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1、【團隊建設(shè)】沃爾瑪(中國)團隊管理案例分析(有用方案)
一、基礎(chǔ)知識
1、定義
團隊最基本的定義是一群人有共同目標(biāo),團隊溝通是隨著團隊這一組織結(jié)構(gòu)的誕生而應(yīng)運而生。
2、團隊溝通的要素包括哪些?
〔1〕.規(guī)范的制定。
〔2〕.成員的角色。①積極的角色;②消極的角色。
〔3〕.領(lǐng)導(dǎo)者的角色。①勝任能力;②值得他人信賴的能力;③適應(yīng)能力;④把握方向的能力;⑤敬業(yè)精神
3、溝通在項目組織中的作用
〔1〕.使決策更加科學(xué)合理
〔2〕.項目組織與控制的依據(jù)手段
〔3〕.穩(wěn)定思想,統(tǒng)一行動的工具
〔4〕.建立和改善人際關(guān)系的條件
〔
2、5〕.消除誤解,減少矛盾,確保項目目標(biāo)順利實現(xiàn)的手段
二、案例分析
沃爾瑪公司是一家美國的世界性連鎖企業(yè),以營業(yè)額計算為全球最大的公司,其控股人為沃爾頓家族。總部位于美國阿肯色州的本頓維爾。沃爾瑪主要涉足零售業(yè),是世界上雇員最多的企業(yè),連續(xù)三年在美國《財富》雜志全球500強企業(yè)中居首
沃爾瑪?shù)膱F隊建設(shè)之道:
美國沃爾瑪公司總裁薩姆?沃爾頓曾說過:“如果你必需將沃爾瑪管理體制濃縮成一種思想,那可能就是溝通。因為它是我們成功的真正關(guān)鍵之一。〞
溝通就是為了達成共識,而實現(xiàn)溝通的前提就是讓所有員工一起面對現(xiàn)實。沃爾瑪決心要做的,就是通過信息共享、責(zé)任分擔(dān)實現(xiàn)優(yōu)良的溝通交
3、流。
沃爾瑪公司總部設(shè)在美國阿肯色州本頓維爾市,公司的行政管理人員每周花費大部分時間飛往各地的商店,通報公司所有業(yè)務(wù)狀況,讓所有員工共同掌握沃爾瑪公司的業(yè)務(wù)指標(biāo)。在任何一個沃爾瑪商店里,都按時公布該店的利潤、進貨、銷售和減價的狀況,并且不只是向經(jīng)理及其助理們公布,也向每個員工、計時工和兼職雇員公布各種信息,激勵他們爭取更好的成績。管理界有許多關(guān)于團隊建設(shè)的理念和方法,但都過于抽象或復(fù)雜,搞得“團隊建設(shè)〞神秘兮兮的,其實“團隊建設(shè)〞不過是管理工作中的一項而已,并沒有多少與眾不同的地方,都存在“務(wù)實〞和“務(wù)虛〞的成分,所謂“務(wù)實〞就是物質(zhì)層面的東西,即說明團隊建設(shè)始終要從工作出發(fā),以工作結(jié)尾
4、;所謂“務(wù)虛〞就是精神層面的事情,即團隊建設(shè)工作要搞好團隊內(nèi)人際關(guān)系,要始終關(guān)注人在工作過程中的感受,想方設(shè)法提升他們的工作滿意度。有一個不好的傾向是其一是許多人認為團隊建設(shè)就是和稀泥,只要大伙高高興興就是了,這是大錯特錯,如果只會做人不會做事,團隊必定烏煙瘴氣。
沃爾瑪特別重視管理者在團隊建設(shè)中核心作用,一個好的領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)⒁恢з醯年犖樽兂墒繗飧甙?、富有?zhàn)斗精神的團隊,而一個不好的領(lǐng)導(dǎo)足夠摧毀一支威武之師。權(quán)變管理理論認為領(lǐng)導(dǎo)力由“領(lǐng)導(dǎo)、環(huán)境、下屬〞互動決定,領(lǐng)導(dǎo)給予什么樣的領(lǐng)導(dǎo)方式取決于下屬綜合素養(yǎng)和具體工作環(huán)境。在沃爾瑪我們有兩種領(lǐng)導(dǎo)方式可供實施,即“指南針式〞和“地圖
式〞
5、領(lǐng)導(dǎo)方式。針對那些新入門、技能較差、綜合能力較低的員工,領(lǐng)導(dǎo)者要施以“地圖式〞領(lǐng)導(dǎo)方式,要手把手的教會他們技能、非常具體地告訴他們工作目標(biāo)和要求、常常給予工作支持,否則他們永遠到達不了“目的地〞;而關(guān)于那些能力、經(jīng)驗、動力都較高的員工則只須施以“指南針式〞領(lǐng)導(dǎo)方式,告訴他們你的期望,給予恰當(dāng)?shù)募?,他們就會象獅子一樣沖向陣地。
沃爾瑪特別擅長員工士氣的塑造,只要我們的員工有較好的表現(xiàn),那怕僅僅是一個天才的思想,管理者都會立即作出積極的反饋,然后“公開的大聲的〞表揚我們的同事,并號召全體同仁效仿。管理層的這種“以小見大〞的認可會極大的鼓舞我們的同事追求卓越,并成為他們長期的工作動力。相反有
6、時我們的同事犯了錯誤,我們管理層則會當(dāng)心的呵護員工“已經(jīng)受傷〞的心靈,盡量避免在公眾場合批評他,而是把他叫到?jīng)]人的角落,幫他分析失誤的原因,幫他找到改善工作的方法,減輕他的心理負擔(dān),當(dāng)然最后該處罰還得處罰。以上做法在沃爾瑪我們稱之為“大聲表揚、小聲批評〞。在沃爾瑪我們較少物質(zhì)獎勵,我曾經(jīng)得過促銷比賽第一名,但只獎勵了一個10元左右的筆記本,實在無足輕重。可是我們的總經(jīng)理卻用10分鐘時間“狠狠地〞表揚了我的工作精神和方法,并給我發(fā)了一個獎狀,然后又和我合影,最后還讓我給大伙講幾句,這中“招待〞讓人很受用。沃爾瑪認為“物質(zhì)激勵〞很容易把員工引導(dǎo)至“唯利是圖〞的不軌之路,結(jié)果就破壞了團隊的正氣,而精
7、神獎勵更會使團隊積極向上!沃爾瑪就是這樣“小處著手,大處著眼〞,不斷的積存員工對企業(yè)的滿意度。士氣有正有負,如同月有陰晴。如果員工有怨氣得不到發(fā)泄,也會導(dǎo)致團隊氣氛緊張,沃爾瑪為此專門設(shè)置一些“向上〞溝通的渠道。我們有個“門戶開放〞政策,大致的意思是員工如果覺得不滿意可以向直接上級的任意上級溝通,比如通過總裁信箱、總裁熱線、人事總監(jiān)熱線、區(qū)域總監(jiān)熱線,當(dāng)然員工也可以直接走進任何更高管理層的辦公室,向他訴說自己的“糟糕的心情〞,而不用擔(dān)心會受到報復(fù)或打擊。另外沃爾瑪還有比如“草根會議〞和“人事面談〞等由人力資源部門組織的管理層不在現(xiàn)場的保密的溝通方式,來了解員工對企業(yè)、管理層的看法。當(dāng)然這些越級
8、溝通方式并不能得到跨級領(lǐng)導(dǎo)的直接指示,但他一定會給到一些中立的不帶偏見的看法讓員工和其領(lǐng)導(dǎo)親自解決,當(dāng)然員工會得到跨級領(lǐng)導(dǎo)“繼續(xù)堅持關(guān)注〞直到員工滿意為止的承諾。
現(xiàn)在許多企業(yè)都會有這樣那樣的一些績效考核,但一般都是走形式主義。所謂的“績效考核〞只能說“好〞,不能說“壞〞,而且還要一樣好,否則就會導(dǎo)致無窮無盡的人事斗爭,這種考核不但達不到明查績效的目的,而且會嚴重破壞團隊的凝集力。但是在沃爾瑪我們的人事考核相對照較正規(guī),不僅能夠會考核出一些“后進〞的苗子,而且提升團隊的凝集力,這就是區(qū)別所在,因為在沃爾瑪我們要求為每一個員工建立一份工作檔案,其中記錄著每一個員工做了些什么,那些好,那些不
9、好,尤其是不好的部分,我們會在事發(fā)當(dāng)時和當(dāng)事人進行面談,然后大家要就面談的事宜雙方簽字,以免事后做考核的時候員工說管理層秋后算帳或信口開河,沃爾瑪在做績效考核時一般都會附具體的案例,以說明“考核是以事實為依據(jù)〞的。而員工如果知道自己沒有被管理層所“迫害〞的話,一般而言還是心服口服,這樣反而會加強員工對團隊的信任度。
當(dāng)然沃爾瑪也在管理上因為團隊溝通上出現(xiàn)過一些問題導(dǎo)致:物流系統(tǒng)失靈;供貨商關(guān)系不暢;低價不低;會員店遇冷;公關(guān)失策等問題。但是后來由于制定了合理的制度,優(yōu)化了溝通是效率更佳。
后來沃爾瑪采用的團隊溝通方式:
〔1〕、溝通前把概念澄清。
〔2〕、放出信息的人確
10、定溝通目標(biāo)。
〔3〕、研究環(huán)境和性格等狀況。
〔4〕、聽取他人的看法,計劃溝通內(nèi)容。
〔5〕、及時獲取下屬的反饋。
〔6〕、既要注意切合當(dāng)前的必需要,又要注意長遠目標(biāo)的配合。
〔7〕、言行一致。
〔8〕、聽取他人的看法要專心,真正明了對方的原意。
〔9〕、學(xué)會換位思索,提升全局意識和協(xié)作意識。
〔10〕、本著對工作高度負責(zé)的態(tài)度和對事不對人的態(tài)度對待溝通與協(xié)作。
值得一提的是,突破溝通障礙,還有依賴于企業(yè)管理者是否在管理活動中潛心去做。
如果企業(yè)管理者能把管理的過程視為溝通的過程,視為互相間不斷回旋的過程,把訓(xùn)斥和命令轉(zhuǎn)為留心與傾聽,
11、像小貓小狗一樣在長斯的接觸中找機會增進了解,養(yǎng)成換位思索的習(xí)慣,學(xué)會使用多種表現(xiàn)路徑,就可誘發(fā)和調(diào)動員工積極的心態(tài),達成溝通平臺,換來“以心換心〞、“以誠換誠〞的優(yōu)良溝通。
從某種意義上講,溝通已成為現(xiàn)在員工潛意識的重要部分,是員工激勵的重要源泉。重視每一次溝通所產(chǎn)生的激勵作用,企業(yè)管理者會發(fā)現(xiàn)對員工的最大幫助就是心存感激。沃爾瑪做到了,所以它就克服了困難,取得了現(xiàn)在的成績。
三、個人分析
從本人經(jīng)歷沃爾瑪?shù)膯T工來看,絕大多數(shù)人非常在意沃爾瑪?shù)穆殬I(yè)經(jīng)歷,那是一段令人難忘的過程,他們除了錢少了點外,工作的滿意度一直很高,沃爾瑪中國自1996年進入中國以來連續(xù)多年被評為最正確雇主
12、,這是一個怎樣的稱謂呢?看一看上面的名單就知道,比如微軟、三星等,它是專門以員工滿意度為主評審依據(jù)的。許多人會問為什么沃爾瑪錢少還能產(chǎn)生如此高的滿意度呢?我給出的答案是“團隊建設(shè)〞和“團隊溝通〞。
溝通就是為了達成共識,而實現(xiàn)溝通的前提就是讓所有員工一起面對現(xiàn)實。沃爾瑪?shù)膯T工為什么在工資較低的狀況下還依舊對自己的團隊,企業(yè)有如此高的滿意度。那就是因為沃爾瑪團隊建設(shè)管理上面,在溝通這一方面給予了非常的重視。
總裁薩姆?沃爾頓曾說過:“如果你必需將沃爾瑪管理體制濃縮成一種思想,那可能就是溝通。因為它是我們成功的真正關(guān)鍵之一。〞溝通就是為了達成共識,而實現(xiàn)溝通的前提就是讓所有員工一起面對
13、現(xiàn)實,共同參加,讓大家都知道事實的真相。這樣才干統(tǒng)一思想熟悉,從而解決問題。
四、通過對沃爾瑪?shù)姆治鰧ξ覀兊膯l(fā):
1、團隊溝通的職業(yè)意識
要成為職業(yè)人,你必需要具備的職業(yè)意識主要有:角色意識、目的意識、問題意識、行動意識、變革意識、計劃意識、短板意識、客戶意識、成本意識、利潤意識、市場意識、營銷意識、經(jīng)營意識、戰(zhàn)略意識、效率意識、質(zhì)量意識、責(zé)任意識、團隊意識、革新意識、服務(wù)意識、完美意識、細節(jié)意識、舍棄意識、系統(tǒng)意識、健康意識、危機意識、人才意識……
2、團隊溝通的職業(yè)心態(tài)
成為職業(yè)人,你必需要具備的職業(yè)心態(tài)主要有:積極的心態(tài)、主動的心態(tài)、空杯的心態(tài)、雙贏的心態(tài)
14、、包容的心態(tài)、自信的心態(tài)、給予的心態(tài)、行動的心態(tài)、學(xué)習(xí)的心態(tài)、老板的心態(tài)、羞恥的心態(tài)、奉獻的心態(tài)、服從的心態(tài)、競爭的心態(tài)、專注的心態(tài)、感恩的心態(tài)……
3、團隊溝通的職業(yè)道德
職業(yè)道德是指從事一定職業(yè)勞作的人們,在特定的工作和勞作中以其內(nèi)心信念和特別社會手段來維系的,以善惡進行評價的心理意識、行為原則和行為規(guī)范的總和,它是人們在從事職業(yè)的過程中形成的一種內(nèi)在的、非強制性的約束機制。譚小芳認為,職業(yè)道德是事業(yè)成功的確保,職業(yè)人必備職業(yè)道德。職業(yè)道德主要內(nèi)容:愛崗敬業(yè)、誠實守信、辦事公正、服務(wù)群眾、奉獻社會……
4、團隊溝通的職業(yè)行為
職業(yè)行為包涵職業(yè)人對工作、對企業(yè)、對老板
15、、對同事、對客戶、對自己等方面的行為規(guī)范。遵守這些職業(yè)行為,就是你職業(yè)化心態(tài)素養(yǎng)的成熟表現(xiàn)。
5、團隊溝通的職業(yè)技能
職業(yè)技能是工作崗位對工專業(yè)技能的要求,職業(yè)化心態(tài)必備職業(yè)技能主要有:角色認知、正確工作觀與企業(yè)觀、科學(xué)工作方法、職業(yè)生涯規(guī)劃與管理、專業(yè)形象與商務(wù)禮儀、高效溝通技巧、高效時間管理、商務(wù)寫作技巧、團隊建設(shè)與團隊精神、人際關(guān)系處理技巧、商務(wù)談判技巧、演講技巧、會議管理技巧、客戶服務(wù)技巧、情緒控制技巧、壓力管理技巧、高效學(xué)習(xí)技巧、激勵能力提升、執(zhí)行能力……
五、我們在生活中怎樣激發(fā)團隊溝通合作?
我們在日常生活中,也必需做好與身邊的人溝通。把我們的所學(xué)用在真正
16、的生活中去,做到理論與施行相結(jié)合。雖然團隊溝通合作會產(chǎn)生力量,但這種力量的凝集只是一時的現(xiàn)象還是具有永久性,這就必需視激發(fā)合作的動機而定了。假設(shè)成員之間的合作是以自愿性的動機為基礎(chǔ)時,那么,在此動機消失之前,團隊溝通合作必定會產(chǎn)生持久性的力量。
真正的團隊溝通合作必需以別人心甘情愿與你合作作為基礎(chǔ),而你也應(yīng)該表現(xiàn)出你的合作動機,并對合作關(guān)系的任何變化抱著警覺的態(tài)度。團隊溝通合作是一種永無止境的過程,雖然合作的成敗取決于各成員的態(tài)度,但是,維系成員之間的合作關(guān)系卻是你責(zé)無旁貸的工作。如何激發(fā)團隊溝通的合作精神企業(yè)家最困難的工作,是讓他的部屬及員工凝集于向心力,互相合作。能夠做到這一點,必定
17、是同行中的佼佼者。深得人心的領(lǐng)導(dǎo)者、經(jīng)理及軍事指揮官,都了解并且能夠激勵部屬,為完成共同的目標(biāo)而努力。能夠把別人的心結(jié)合在一起,就能成為領(lǐng)導(dǎo)者。
在充滿挑戰(zhàn)的商業(yè)社會里,人們很容易陷入個人思想的漩渦中。然而,單干的時代已經(jīng)過去,沒有一個單一的公司或個人能夠擁有他所必需要的全部資源并完成所有的事情。成功青睞于那些懂得如何將人們團結(jié)起來,利用創(chuàng)造性和多樣化思維創(chuàng)造奇跡的人。這種理念隱含在合作的力量當(dāng)中并已成為一種藝術(shù)。
我們現(xiàn)在處于大學(xué)學(xué)習(xí)時期,在學(xué)校也要學(xué)會如何更好的與別人溝通,在團隊里發(fā)揮自己的最大作用。將來步入到社會上我們也算的上有理論的人,更應(yīng)該把我
們的所學(xué)運用在施行中。
寄語
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