中國電工設(shè)備總公司人力資源管理技術(shù)質(zhì)量部5崗位職務(wù)說明書final
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1、技術(shù)質(zhì)量部 目 錄 技術(shù)質(zhì)量部部長職務(wù)說明書 .1 技術(shù)質(zhì)量部質(zhì)量體系運 行管理職務(wù)說明書 .4 技術(shù)質(zhì)量部質(zhì) 量體系文件管理職務(wù)說明書 .7 技術(shù)質(zhì)量部技術(shù)管理 職務(wù)說明書 .9 技術(shù)質(zhì)量部質(zhì)量管 理職務(wù)說明 書 .11 技術(shù)質(zhì)量部 1 技術(shù)質(zhì)量部部長職務(wù)說明書 崗位名稱 技術(shù)質(zhì)量部部長 崗位編號 所在部門 技術(shù)質(zhì)量部 崗位定員 1 直接上級 總裁 職系 管理職系 直接下級 質(zhì)量體系運行管理、質(zhì)量體系文件管理、技術(shù)管理、質(zhì)量管理 所轄人員 崗位分析日期 2002 年 6 月 本職 負(fù)責(zé)質(zhì)量體系管理和技術(shù)質(zhì)量管理 職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé) 一 職責(zé)表述:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度計劃,制定本部門工作
2、計劃并組織 實施,完成工作總結(jié) 工作時間百分比:5% 職責(zé)表述:質(zhì)量體系運行管理 工作時間百分比:20% 負(fù)責(zé)公司和設(shè)計院質(zhì)量體系的運行日常管理,保證質(zhì)量體系持續(xù) 有效 頻次:日常 負(fù)責(zé)編制公司和設(shè)計院年度質(zhì)量工作計劃,并督促檢查實施情況 頻次:2 次/年 負(fù)責(zé)組織開展公司和設(shè)計院質(zhì)量體系內(nèi)部審核,編制內(nèi)部審核實 施計劃,組建內(nèi)審組,并組織不合格項的糾正和制定糾正措施 頻次:24 次/年 負(fù)責(zé)公司和設(shè)計院質(zhì)量體系外部審核的聯(lián)絡(luò)和接待工作,并對審 核中發(fā)現(xiàn)的不合格項組織有關(guān)部門和人員進行糾正及制定糾正措 施,報送認(rèn)證機構(gòu) 頻次:2 次/年 參與公司和設(shè)計院管理評審的策劃工作,準(zhǔn)備會議輸入文件,協(xié)
3、 助管理者代表組織管理評審會議做出改進決定的實施 頻次:24 次/年 組織建立和維護分承包方信息庫和設(shè)備信息庫 頻次:日常 職 責(zé) 二 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)組織開展公司和設(shè)計院質(zhì)量改進研討或質(zhì)量剖析等活動 頻次:日常 職責(zé)表述:質(zhì)量體系文件管理 工作時間百分比:15% 負(fù)責(zé)質(zhì)量體系文件的管理,根據(jù)外部環(huán)境變化或內(nèi)部需要及時組 織補充或修改,確保質(zhì)量體系文件的完整性、符合性和有效性 頻次:日常 負(fù)責(zé)提出公司和設(shè)計院質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換的實施計劃,參與轉(zhuǎn)換 工作的策劃根據(jù)批準(zhǔn)的實施計劃,組織文件修編、下發(fā),并跟蹤 檢查執(zhí)行情況 頻次:日常 職 責(zé) 三 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)組織本部門承擔(dān)的質(zhì)量手冊、程序文件和作
4、業(yè)文件的修編工 作,協(xié)助其他部門對其承擔(dān)的質(zhì)量體系文件的修編工作 頻次:日常 職 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)技術(shù)管理,為工程項目及設(shè)計項目開拓和執(zhí)行提供技術(shù) 支持與服務(wù) 工作時間百分比:20% 技術(shù)質(zhì)量部 2 負(fù)責(zé)組織公司和設(shè)計院技術(shù)管理制度建設(shè),根據(jù)國家有關(guān)建設(shè)工 程法令、法規(guī)、設(shè)計深度和內(nèi)部需要組織補充修改完善 頻次:日常 組織建立和維護技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、通用圖信息庫,并保證其有效 性 頻次:日常 負(fù)責(zé)科研業(yè)務(wù)建設(shè)項目的立項、報批、下達(dá)并組織實施和推廣利 用 頻次:2 次/年 負(fù)責(zé)組織優(yōu)秀設(shè)計、科學(xué)技術(shù)進步和設(shè)計咨詢成果獎的申報工作 頻次:23 次/年 負(fù)責(zé)公司和設(shè)計院工程項目涉及的新技術(shù)、新工藝、新材
5、料、新 設(shè)備的調(diào)查收集和組織交流 頻次:日常 責(zé) 四 工作 任務(wù) 參與公司和設(shè)計院重大技術(shù)質(zhì)量事故的調(diào)研和處理 頻次:日常 職責(zé)表述:質(zhì)量管理 工作時間百分比:10% 負(fù)責(zé)建立質(zhì)量記錄表單庫,并對其控制保持有效性 頻次:日常 負(fù)責(zé)設(shè)計過程質(zhì)量控制,采取有效措施加強動態(tài)跟蹤檢查 頻次:4 次/年 負(fù)責(zé)組織對工程項目管理過程中的質(zhì)量關(guān)鍵點控制 頻次:4 次/年 負(fù)責(zé)組織施工圖設(shè)計成品抽檢 頻次:24 次/年 負(fù)責(zé)不合格品的歸口管理,參與并協(xié)助責(zé)任部門或人員對不合格 品的處置 頻次:日常 負(fù)責(zé)組織建筑工程施工圖設(shè)計文件發(fā)出前的復(fù)審 頻次:日常 負(fù)責(zé)組織建筑工程施工圖設(shè)計文件外部審查問題的修改 頻次:
6、日常 參與公司和設(shè)計院合同評審 頻次:日常 組織參加和接受設(shè)計行業(yè)設(shè)計質(zhì)量大檢查 頻次:24 次/年 職 責(zé) 五 工作 任務(wù) 參與組織和實施重大項目回訪工作 頻次:日常 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部管理 工作時間百分比:15% 選拔、配備、評價下屬人員,組織部門內(nèi)部技能培訓(xùn) 頻次:日常 指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計劃并督促執(zhí)行 頻次:日常 負(fù)責(zé)下屬人員的工作分配 頻次:日常職責(zé) 六 工作 任務(wù) 制定部門預(yù)算,控制費用支出 頻次:日常 職責(zé) 七 職責(zé)表述:協(xié)助協(xié)會事務(wù)管理工作 工作時間百分比:5% 職責(zé) 八 職責(zé)表述:上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 工作時間百分比:10% 權(quán)力: 對質(zhì)量管理體系文件的貫徹實施
7、有監(jiān)督、檢查權(quán)力 對直接下級有人事管理權(quán) 有對直接下級的考核評價權(quán) 技術(shù)質(zhì)量部 3 對下級工作有管理權(quán) 對下級工作中的爭議有裁判權(quán) 在權(quán)限范圍內(nèi),有代表公司對外聯(lián)絡(luò)的權(quán)利 有對相關(guān)費用支出的監(jiān)督檢查權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 質(zhì)量體系覆蓋的所有部門和公司領(lǐng)導(dǎo) 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 勘察設(shè)計協(xié)會、北京中設(shè)質(zhì)量體系認(rèn)證中心、北京華信技術(shù)檢驗有限公司 任職資格: 教育水平 碩士及以上學(xué)歷 專業(yè) 工程技術(shù)專業(yè)及相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 ISO9000 質(zhì)量體系、質(zhì)量管理、工程技術(shù)、檔案管理、合同管理、合同法、外語等 經(jīng)驗 具備高級工程師資格,8 年以上工程設(shè)計經(jīng)驗,6 年以上工程項目管理經(jīng)驗,2 年以上管理工
8、作經(jīng)驗 知識 對 ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)有較深理解,掌握質(zhì)量管理方法,熟悉工程設(shè)計和工程項目管理的全程并能把握控制的關(guān)鍵點,具備初步的統(tǒng)計學(xué)和信息管理系統(tǒng)知識 技能技巧 較強的組織協(xié)調(diào)能力,對下屬指導(dǎo)能力,寫作能力 其它: 使用工具設(shè)備 計算機、傳真機、打印機、Internet/Intranet 網(wǎng)絡(luò)、文件柜、交通及通訊設(shè)備及一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境 一般工作環(huán)境 工作時間特征 正常工作時間,偶爾加班、出差 所需記錄文檔 部門管理制度和工作計劃、質(zhì)量體系外部或?qū)徍藘?nèi)部審核或管理評審形成的質(zhì)量記錄、匯報或報告、工作總結(jié) 備注 技術(shù)質(zhì)量部 4 技術(shù)質(zhì)量部質(zhì)量體系運行管理職務(wù)說明書 崗位名稱 質(zhì)量體系運
9、行管理 崗位編號 所在部門 技術(shù)質(zhì)量部 崗位定員 1 直接上級 技術(shù)質(zhì)量部部長 職系 管理職系 直接下級 所轄人員 崗位分析日期 2002 年 6 月 本職:負(fù)責(zé)質(zhì)量體系運行管理,確保質(zhì)量體系文件得到有效執(zhí)行,并確保質(zhì)量體系的適應(yīng)性、持續(xù)性和 有效性 職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)表述 負(fù)責(zé) ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)的宣貫,組織質(zhì)量體系文件學(xué)習(xí),提高全 員執(zhí)行質(zhì)量體系的自覺性 工作時間百分比:10% 采用各種形式宣傳 ISO9000 標(biāo)準(zhǔn),協(xié)助人力資源部對全員培訓(xùn), 尤其對中高層管理人員加大培訓(xùn)力度 頻次:不定期 組織、督促、檢查員工學(xué)習(xí)質(zhì)量體系文件 頻次:日常 職 責(zé) 一 工作任務(wù) 參加認(rèn)證或培訓(xùn)機構(gòu)組
10、織的活動,在公司內(nèi)部進行交流組織成立 認(rèn)證小組,配合質(zhì)量體系咨詢公司,編寫質(zhì)量體系文件 頻次:不定期 職責(zé)表述:質(zhì)量管理體系日常運行管理 工作時間百分比:20% 參與公司和設(shè)計院年度質(zhì)量工作計劃的制定,根據(jù)計劃安排落實 并組織按計劃實施 頻次:日常 負(fù)責(zé)公司和設(shè)計院認(rèn)證證書的保管,及時向業(yè)務(wù)部門和顧客提供 質(zhì)量體系認(rèn)證證書 頻次:日常 負(fù)責(zé)合格分承包方信息庫的日常管理,主動收集部門對分承包方 調(diào)查評價表,及時補充或修改信息庫的內(nèi)容,確保合格分承包方 名錄為有效版本 頻次:日常 職 責(zé) 二 工作 任務(wù) 按質(zhì)量體系文件規(guī)定要求加強質(zhì)量紀(jì)錄管理,負(fù)責(zé)質(zhì)量體系相關(guān) 質(zhì)量記錄表單庫的管理和維護,保證工程
11、項目和工程設(shè)計項目人 員正常使用 頻次:日常 職責(zé)表述:質(zhì)量管理體系內(nèi)部/外部審核與管理評審 工作時間百分比: 20% 參與制定質(zhì)量體系內(nèi)部審核計劃,并具體組織開展審核工作 頻次:24 次/年 協(xié)助外部審核的接待工作,在審核期間與審核組密切聯(lián)系,滿足 審核組提出的要求,參與組織對審核中發(fā)現(xiàn)的不合格項的糾正和 制定糾正措施 頻次:2 次/年 職 責(zé) 三 工作 任務(wù) 搜集、準(zhǔn)備管理評審所需的資料和數(shù)據(jù),參與組織對管理評審作 出的改進決定的實施 頻次:24 次/年 技術(shù)質(zhì)量部 5 參與公司和設(shè)計院合同評審 頻次:日常 起草質(zhì)量體系管理評審報告,經(jīng)批準(zhǔn)后下發(fā)給有關(guān)部門和人員 頻次:至少 1 次/年 職
12、責(zé)表述:質(zhì)量管理體系的改進 工作時間百分比:40% 負(fù)責(zé)公司和設(shè)計院質(zhì)量信息的收集、匯總和數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,提出 改進意見,并對經(jīng)批準(zhǔn)的改進措施組織落實和實施 頻次:日常 根據(jù)質(zhì)量體系運行中存在的問題,組織有關(guān)部門采取相應(yīng)措施進 行整改 頻次:日常 負(fù)責(zé)制定公司和設(shè)計院糾正和預(yù)防措施,對糾正和預(yù)防措施的實 施情況進行檢查 頻次:日常 職責(zé) 四 工作 任務(wù) 組織開展公司和院級質(zhì)量改進研討和質(zhì)量剖析活動,根據(jù)需要制 定整改措施 頻次:2 次/年 職責(zé) 五 職責(zé)表述:上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 工作時間百分比:10% 權(quán)力: 對質(zhì)量管理體系覆蓋的單位和部門進行監(jiān)督、檢查、考核、獎懲建議權(quán) 對各部門質(zhì)量體系運
13、行狀況的檢查權(quán) 在權(quán)限范圍內(nèi),有代表公司對外聯(lián)絡(luò)的權(quán)利 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 質(zhì)量體系覆蓋的所有部門和公司領(lǐng)導(dǎo) 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 北京中設(shè)質(zhì)量體系認(rèn)證中心、北京華信技術(shù)檢驗有限公司 任職資格: 教育水平 大學(xué)本科及以上學(xué)歷 專業(yè) 工程技術(shù)專業(yè)、工程設(shè)計專業(yè)及相關(guān)的質(zhì)量管理專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 ISO9000 質(zhì)量體系、質(zhì)量管理 經(jīng)驗 具備工程師及以上資格,3 年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗 知識 對 ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)有較深理解,了解常用的質(zhì)量管理方法,熟悉工程項目和設(shè)計全過程 技能技巧 較強的組織協(xié)調(diào)能力和文字能力,熟練使用計算機,了解網(wǎng)絡(luò)知識 其它: 使用工具設(shè)備 計算機、傳真機、打印機、Inte
14、rnet/Intranet 網(wǎng)絡(luò)、文件柜、交通及通訊設(shè)備及一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境 一般工作環(huán)境 工作時間特征 正常工作時間、偶爾加班、出差 所需記錄文檔 質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)文件、合格分承包方目錄 技術(shù)質(zhì)量部 6 備注 技術(shù)質(zhì)量部 7 技術(shù)質(zhì)量部質(zhì)量體系文件管理職務(wù)說明書 崗位名稱 質(zhì)量體系文件管理 崗位編號 所在部門 技術(shù)質(zhì)量部 崗位定員 1 直接上級 技術(shù)質(zhì)量部部長 職系 管理職系 直接下級 所轄人員 崗位分析日期 2002 年 6 月 本職: 負(fù)責(zé)質(zhì)量體系文件管理,確保質(zhì)量體系文件的完整性、符合性和有效性 職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)質(zhì)量體系文件的編制和修改 工作時間百分比:40
15、% 負(fù)責(zé)質(zhì)量體系文件的編制和修訂 頻次:不定期 參與本部門承擔(dān)的質(zhì)量手冊、程序文件和作業(yè)文件的修編工作, 協(xié)助其他部門承擔(dān)的質(zhì)量體系文件的修編工作 頻次:日常 負(fù)責(zé)對質(zhì)量體系文件進行匯總和文字及接口的統(tǒng)一協(xié)調(diào)修改 頻次:日常 職 責(zé) 一 工作 任務(wù) 公司和設(shè)計院質(zhì)量體系文件經(jīng)總裁和院長批準(zhǔn)發(fā)布后,負(fù)責(zé)檢查 執(zhí)行情況 頻次:日常 職責(zé)表述: 質(zhì)量體系文件發(fā)放和控制管理 工作時間百分比:50% 建立質(zhì)量體系文件發(fā)放記錄,保證文件持有人和發(fā)放記錄相一致 頻次:日常 負(fù)責(zé)將補充或修改文件及時發(fā)送到文件持有人,并收回原有文件, 確保質(zhì)量體系文件的完整性、符合性和有效性 頻次:日常 負(fù)責(zé)建立質(zhì)量體系電子版
16、文件庫,并對其有效性進行控制 頻次:日常 職 責(zé) 二 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)將新編制或修改的文件送交認(rèn)證機構(gòu)審查備案 頻次:日常 職 責(zé) 三 職責(zé)表述:上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 工作時間百分比: 10% 權(quán)力: 相關(guān)工作建議權(quán) 對質(zhì)量管理體系文件持有人對文件的使用和保管有監(jiān)督、檢查權(quán) 在權(quán)限范圍內(nèi),有代表公司對外聯(lián)絡(luò)的權(quán)利 權(quán)限內(nèi)的費用使用權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系: 技術(shù)質(zhì)量部 8 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 質(zhì)量體系覆蓋的所有部門和公司領(lǐng)導(dǎo) 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 北京中設(shè)質(zhì)量體系認(rèn)證中心、北京華信技術(shù)檢驗有限公司 任職資格: 教育水平 大學(xué)本科及以上學(xué)歷 專業(yè) 工程技術(shù)專業(yè)、工程設(shè)計專業(yè)及相關(guān)的質(zhì)量管理專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 ISO90
17、00 質(zhì)量體系、質(zhì)量管理 經(jīng)驗 具備工程師及以上資格,3 年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗 知識 對 ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)有較深理解,了解常用的質(zhì)量管理方法,熟悉工程項目和設(shè)計全過程 技能技巧 較強的組織協(xié)調(diào)能力和文字能力,熟練使用計算機,了解網(wǎng)絡(luò)知識 其它: 使用工具設(shè)備 計算機、傳真機、打印機、Internet/Intranet 網(wǎng)絡(luò)、文件柜、交通及通訊設(shè)備及一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境 一般工作環(huán)境 工作時間特征 正常上下班、不定期加班和出差 所需記錄文檔 質(zhì)量體系文件修改記錄、質(zhì)量體系文件發(fā)放記錄 備注 技術(shù)質(zhì)量部 9 技術(shù)質(zhì)量部技術(shù)管理職務(wù)說明書 崗位名稱 技術(shù)管理 崗位編號 所在部門 技術(shù)質(zhì)量部
18、崗位定員 1 直接上級 技術(shù)質(zhì)量部部長 職系 管理職系 直接下級 所轄人員 崗位分析日期 2002 年 6 月 本職: 負(fù)責(zé)技術(shù)管理工作,提升公司整體技術(shù)應(yīng)用水平,增強市場競爭力 職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)表述:建立公司技術(shù)管理制度和完善設(shè)計院技術(shù)管理制度 工作時間百分比:40% 參與和組織公司和設(shè)計院技術(shù)管理制度制定,根據(jù)國家有關(guān)建設(shè) 工程法令、法規(guī)、設(shè)計深度和內(nèi)部需要組織補充修改完善技術(shù)管 理制度 頻次:日常 檢查已發(fā)布實施的技術(shù)管理制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題向主管領(lǐng) 導(dǎo)匯報,并組織研究解決 頻次:日常 職 責(zé) 一 工作任務(wù) 建立和維護技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、通用圖信息庫,并保證其有效性 頻次:日常 職
19、責(zé)表述:合同技術(shù)條款評審 工作時間百分比:10%職 責(zé) 二 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)公司和設(shè)計院投標(biāo)或合同技術(shù)條款的評審,對重要和重大項 目標(biāo)書、合同送審稿或合同修訂送審稿中有關(guān)技術(shù)條款要求是否 明確以及項目可能存在的技術(shù)風(fēng)險提出評審意見 頻次:不定期 職責(zé)表述:技術(shù)信息的收集和交流 工作時間百分比:20% 加強與各設(shè)計系統(tǒng)信息情報網(wǎng)聯(lián)系,了解技術(shù)信息,提高設(shè)計管 理水平 頻次:日常 參與和組織工程項目涉及的新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備信 息的調(diào)查收集和內(nèi)部交流 頻次:日常 職 責(zé) 三 工作 任務(wù) 協(xié)助人力資源部組織專業(yè)技術(shù)培訓(xùn) 頻次:日常 職責(zé)表述:技術(shù)管理活動 工作時間百分比:20% 辦理科研業(yè)
20、務(wù)建設(shè)項目的立項、報批,并組織實施和推廣利用 頻次:2 次/年 了解工程項目及設(shè)計項目開拓和執(zhí)行對技術(shù)支持與服務(wù)的需求, 及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報 頻次:日常 負(fù)責(zé)組織優(yōu)秀設(shè)計、科學(xué)技術(shù)進步和設(shè)計咨詢成果獎的申報工作 頻次:24 次/年 參與組織設(shè)計項目院級設(shè)計評審,并做好會議記錄 頻次:日常 職 責(zé) 四 工作 任務(wù) 參與公司和設(shè)計院重大技術(shù)質(zhì)量事故的調(diào)研和處理 頻次:日常 技術(shù)質(zhì)量部 10 參與工程項目和工程設(shè)計竣工驗收 頻次:日常 職責(zé) 五 職責(zé)表述:上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 工作時間百分比:10% 權(quán)力: 對技術(shù)管理制度修訂建議權(quán) 對合同的技術(shù)條款評審權(quán) 對工程項目和工程設(shè)計技術(shù)問題處理建議權(quán)
21、在權(quán)限范圍內(nèi),有代表公司對外聯(lián)絡(luò)的權(quán)利 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 各業(yè)務(wù)部門、職能部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 國機集團、各技術(shù)協(xié)會、行業(yè)協(xié)會 任職資格: 教育水平 大學(xué)本科及以上學(xué)歷 專業(yè) 工程技術(shù)專業(yè)或相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 ISO9000 質(zhì)量體系、專業(yè)技術(shù)、工藝管理、外語等 經(jīng)驗 具備工程師及以上資格,5 年以上工程設(shè)計或工程項目管理經(jīng)驗,1 年以上管理工作經(jīng)驗 知識 對電力行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)有較深理解,能把握工程設(shè)計和工程項目管理中的關(guān)鍵點,有較深的專業(yè)技術(shù)知識 技能技巧 較強的組織協(xié)調(diào)能力,對技術(shù)問題能夠進行深入分析并提出解決方案,較強的寫作能力 其它: 使用工具設(shè)備 計算機、傳真機、打印機、In
22、ternet/Intranet 網(wǎng)絡(luò)、文件柜、交通及通訊設(shè)備及一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境 一般工作環(huán)境 工作時間特征 正常工作時間、偶爾加班、出差 所需記錄文檔 技術(shù)管理制度、合同技術(shù)條款評審記錄、技術(shù)信息匯總、重大技術(shù)質(zhì)量事故的調(diào)研和處理報告 備注 技術(shù)質(zhì)量部 11 技術(shù)質(zhì)量部質(zhì)量管理職務(wù)說明書 崗位名稱 質(zhì)量管理 崗位編號 所在部門 技術(shù)質(zhì)量部 崗位定員 1 直接上級 技術(shù)質(zhì)量部部長 職系 管理職系 直接下級 所轄人員 崗位分析日期 2002 年 6 月 本職: 負(fù)責(zé)質(zhì)量管理,確保產(chǎn)品質(zhì)量,滿足客戶要求 職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)表述:質(zhì)量記錄發(fā)放和控制 工作時間百分比:30% 負(fù)責(zé)建立質(zhì)量記錄表
23、單庫,對其有效性進行控制 頻次:日常職責(zé) 一 工作 任務(wù) 根據(jù)下達(dá)的設(shè)計任務(wù),按項目和專業(yè)配發(fā)、驗收、檢查、確認(rèn)、 保管設(shè)計工程質(zhì)量記錄 頻次:日常 職責(zé)表述:合同質(zhì)量條款評審 工作時間百分比:10% 職 責(zé) 二 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)公司和設(shè)計院投標(biāo)或合同質(zhì)量條款評審,對重要和重大項目 標(biāo)書、合同送審稿或合同修訂送審稿中有關(guān)質(zhì)量要求、質(zhì)量保證 和質(zhì)量責(zé)任條款是否明確、公平合理以及項目可能存在的質(zhì)量風(fēng) 險提出評審意見 頻次:不定期 職責(zé)表述:過程質(zhì)量控制 工作時間百分比:20% 負(fù)責(zé)設(shè)計過程質(zhì)量控制,組織對在手項目進行跟蹤檢查,發(fā)現(xiàn)問 題協(xié)助責(zé)任人現(xiàn)場糾正,填寫檢查記錄 頻次:4 次/年 對工程項目
24、管理過程中的質(zhì)量關(guān)鍵點實施檢查,檢查項目執(zhí)行人 是否按質(zhì)量體系文件規(guī)定對關(guān)鍵點進行有效控制,并形成記錄 頻次:4 次/年 組織對分承包方的復(fù)查核實,修訂合格分承包方目錄 頻次:日常 職 責(zé) 三 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)對項目各級執(zhí)行人員的任職資格進行監(jiān)督檢查,對不符合規(guī) 定要求的人員,建議有關(guān)部門更換人員或辦理越級上崗審批手續(xù) 頻次:日常 職責(zé)表述: 設(shè)計文件成品質(zhì)量控制 工作時間百分比:30% 負(fù)責(zé)編制施工圖成品抽檢計劃,報總工程師批準(zhǔn)后,組建抽檢組 開展抽檢工作 頻次:24 次/年 組織建筑工程施工圖設(shè)計文件發(fā)出前復(fù)審,對查出的問題組織有 關(guān)人員進行處理 頻次:日常 組織建筑工程施工圖設(shè)計文件外部
25、審查問題的修改工作,確保修 改的設(shè)計文件符合規(guī)定要求 頻次:日常 職 責(zé) 四 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)不合格品的控制和處置,建立不合格品信息檔案,提出改進 意見 頻次:日常 技術(shù)質(zhì)量部 12 組織參加和接受設(shè)計行業(yè)設(shè)計質(zhì)量大檢查工作 頻次:日常 負(fù)責(zé)設(shè)計文件交付后的更改申請的審批和更改后形成的質(zhì)量記錄 的驗收保管 頻次:日常 參與重大工程項目和設(shè)計項目回訪工作,編寫回訪報告,并收集 有關(guān)單位反饋的質(zhì)量信息 頻次:4 次/年 職 責(zé) 五 職責(zé)表述:上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 工作時間百分比:10% 權(quán)力: 對質(zhì)量記錄發(fā)放控制權(quán) 對合同質(zhì)量條款評審權(quán) 對采購質(zhì)量的監(jiān)督檢查權(quán) 對施工質(zhì)量的參與檢查權(quán) 對技術(shù)設(shè)計
26、質(zhì)量的關(guān)鍵點控制監(jiān)督權(quán) 在權(quán)限范圍內(nèi),有代表公司對外聯(lián)絡(luò)的權(quán)利 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 勘察設(shè)計協(xié)會 任職資格: 教育水平 大學(xué)本科及以上學(xué)歷 專業(yè) 工程技術(shù)專業(yè)或相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 ISO9000 質(zhì)量體系、質(zhì)量過程控制、工藝管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計知識、質(zhì)量法、外語等 經(jīng)驗 工程師及以上資格,5 年以上工程設(shè)計經(jīng)驗或工程項目管理經(jīng)驗,1 年以上管理工作經(jīng)驗 知識 對 ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)有較深理解,熟悉常用的質(zhì)量管理方法,能把握工程設(shè)計和工程項目管理中的關(guān)鍵點,掌握質(zhì)量控制和數(shù)據(jù)分析方法、了解相關(guān)法律知識 技能技巧 較強的組織協(xié)調(diào)能力,能指導(dǎo)相關(guān)員工對質(zhì)量問題進行深入分析,較強的寫作能力 其它: 使用工具設(shè)備 計算機、傳真機、打印機、Internet/Intranet 網(wǎng)絡(luò)、文件柜、交通及通訊設(shè)備及一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境 一般工作環(huán)境 工作時間特征 正常工作時間、偶爾加班、出差 所需記錄文檔 技術(shù)質(zhì)量計劃、質(zhì)量分析報告、重大項目回訪報告、硬件產(chǎn)品分類標(biāo)準(zhǔn)、采購計劃和采購統(tǒng)計報表、合格分承包方目錄、質(zhì)量體系記錄 備注 技術(shù)質(zhì)量部 13
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