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1、百貨商場員工管理制度
一、員工管理內容
(一)人事調配
1、員工定編管理
2、員工上崗管理
3、員工異動管理
4、員工離職管理
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1、考勤管理(雙向考勤):檢查員工到崗情況及處理員工假事。
2、勞紀管理:檢查員工勞動紀律執(zhí)行情況。
3、勞動組織:合理組織、調配員工,以適應營業(yè)淡旺季及促銷等專項經營活動對人員的不同需求。
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根據(jù)公司人事部統(tǒng)一規(guī)定,結合員工勞績、勞效,計算發(fā)放員工薪酬。
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即對員工工作、行為表現(xiàn)按《員工手冊》
2、實施獎勵與懲罰。
?。ㄎ澹﹩T工考評
即跟蹤考察員工的工作表現(xiàn),并對其進行科學、客觀、公正的分析與評價。
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1、上崗培訓
2、在職培訓
3、日常思想教育
(七)檔案管理(部門人事檔案)
1、人事臺帳:人員設卡記錄基本情況
2、工作檔案:考評、出勤、獎懲、職級變更與表揚投訴信件等
二、員工管理規(guī)定(試行)
本規(guī)定適用于廣場全體一線員工,一線員工由公司聘用員工和廠商自聘員工組成。
1、員工定編管理
1)各樓層的人員定編由人事部根據(jù)公司總體計劃及經營實需狀況統(tǒng)一
3、制定。
2)由于工作需要,需進行定編調整(含臨時性增減人員)的由現(xiàn)場,專柜,提前一周向人事部提出書面報告,經人事部確認后統(tǒng)一安排。(包括廠聘員工)
3)員工的定編(含廠商員工)變更,需有主管總(副總)經理級審批的新增員工審批表或清退表。如屬合同變更的需附合同審批單,通知信息、財會一同做變更處理。
2、員工上崗管理
1)員工考核管理
?、俟镜膯T工管理制度和管理是絕對權威。員工必須自覺執(zhí)行公司規(guī)范工作行為,嚴格按照公司及廠商規(guī)定完成工作任務。公司對員工進行同一標準的考核與管理,一線員工(包括新、老員工、廠聘員工)的業(yè)績考核均納于統(tǒng)一標準予以考核。
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②員工的考核管理包括以工作業(yè)績(工作態(tài)度、工作質量)勞動紀律及執(zhí)行規(guī)范為主要內容的考核管理。
?、蹎T工考核工作按月度進行,由公司人事部統(tǒng)一布置。
④公司自有員工的考核由公司與各專柜廠商共同負責,公司派往專柜工作的員工應無條件接受公司及廠商的考核管理。
2)公司自有員工的上崗管理:
A、經公司招聘和培訓合格后的新聘員工,經人力資源部調配,員工持人力部簽發(fā)的員工調配單到所分配的部門報到。報到之日為員工上崗之日。
B、各商場對新聘員工進行上崗前入職教育,安排工作內容及崗位。
C、員工報到當日由綜合主管為其辦理員工工牌號、《員工手冊》
5、、工作餐卡(券)、工作制服,并收取繳納制服押金。
D、綜合主管引導新員工上崗,介紹給柜組長及成員,引導熟悉工作環(huán)境。
3)廠聘員工的上崗管理
A、廠聘營業(yè)員工聘用條件
年齡:26周歲以下
學歷:高中以上文化程度
身體健康,五官端正,身高男性1.70米以上;女性1.62米以上,語言表達能力強,熱愛商業(yè)零售工作。
B、上崗程序
填表:由廠商填寫“廠聘營業(yè)員工申請表”由員工本人填寫員工職位申請表
核對定編:廠商人員定編嚴格按合同情況執(zhí)行,廠商持“申請表”請樓層綜合主管對人員定編按合同進行確認,對人員異動原因情況
6、進行說明。
面試:廠聘營業(yè)員工持經確認定編的“申請表”、身份、學歷證明原件(復印件1份)到人力資源部面試。面試合格后填寫“廠商員工登記表”,提供詳細地址、聯(lián)絡電話、擔保人電話、住址。提供戶口所在警署的戶籍證明,提交近期彩色照片(1寸)2張。用途建立本企業(yè)員工檔案。
廠商異動員工需統(tǒng)一時間培訓,非辦班時間禁異動員工。
培訓:合格員工持人力資源部頒發(fā)的“新員工入職培訓上崗通知單”到培訓中心接受培訓。(每月初開班,培訓期一個月)經培訓考試考核結業(yè)后,人力資源部開據(jù)調配單,新員工持單到需要部門報到。
C、促銷員(臨時員工)
促銷員上崗程序依照“廠聘員工
7、面試上崗程序”辦理,并附促銷申請。促銷期促銷員上崗不得超過一個月。
4)員工異動管理
?、俑鶕?jù)工作需要,公司有權對員工的職位或工作崗位作臨時性或長期性調整,員工應無條件服從公司對其崗位的安排。
② 員工異動(含部門內異動、部門間異動、崗位調整等)必須由人力資源部根據(jù)公司要求統(tǒng)一安排。各部門不得以任何形式進行員工異動,樓層因經營工作需要,對員工進行臨時性的調整一周內的由樓層負責進行,一周以上的須事前報人力資源部備案。
?、垡蚪洜I工作需要,經營布局調整而發(fā)生的人員異動,原則上是營業(yè)員隨柜組或經營品種的調整,成建制異動,并由人力資源部統(tǒng)一安排進行。
④根
8、據(jù)工作需要而進行的員工崗位調整工作,由部門提出建議,部門經理簽署,報人力資源部核準后,由部門進行調整。
?、輳S聘營業(yè)員工原則上不允許進行崗位調整。廣場請退員工不得在進場聘用。
5)員工離職管理
①員工任何形式的離職均按公司《員工手冊》規(guī)定統(tǒng)一進行。
②自動離職:
A、離職員工按公司《員工手冊》規(guī)定天數(shù)提前向部門經理或區(qū)域主管遞交“辭職申請書”經部門經理確認后報人力資源部備案。
B、在規(guī)定時間內,離職員工應堅守工作崗位,按要求完成工作任務。
C、部門經理、主管應督促離職員工按公司要求辦理工作交接及離職手續(xù)。
D、離職員工其手續(xù)
9、全部完畢后,由人中部統(tǒng)一辦理離職清單。
③公司辭退
對不能勝任或違反公司《員工手冊》規(guī)定而被即時除名、辭退或終止合同的員工,各部門主管、經理須督促其在公司人力資源部“離職通知”下發(fā)的當日內辦理全部手續(xù)后,及時離開公司。
?、軓S聘員工的離職、辭退
A、為保證各專柜經營工作的正常進行,廠聘員工經培訓上崗后,在各專柜工作未滿三個月不得提出離職,未經公司許可廠方不得擅自更換營業(yè)員。
B、在本公司辭職的廠聘員工,從離開公司半年內,廠商不得重新聘用。原則上一方解聘的員工,另一方不得聘用(即從甲廠商辭職或解聘的員工,乙廠商不得重新聘用)
C、廠聘員工
10、離職需提前三天向所在區(qū)域主管提出書面辭職報告,經商場批準,主管在三天內督促辦理全部交接手續(xù)后(商品交接、退還工號牌、員工證、考勤卡、注銷工號、交回更衣箱鑰匙等),方可辦理有關結算手續(xù)。
D、對不適應工作和嚴重違規(guī)的廠聘員工,公司及廠方均有權對其作出辭退處理,其程序為:區(qū)域主管提報并提出辭職理由,商場經理批準,負責當日內督促辦理全部交接手續(xù)手,請退該員工。
6)員工工資管理
①標準制定
A、員工工資標準由公司人力資源部統(tǒng)一制定。
B、公司派駐廠商專柜員工的工資嚴格按合同執(zhí)行。
C、廠商聘用員工工資標準由廠商自行制定。
?、诠べY發(fā)
11、放
A、公司自有員工的工資每月11日由公司委托銀行代為發(fā)放。派駐廠商專柜員工的工資按合同從廠商銷售額中予以扣除。
B、廠商自聘員工的工資由廠方自行發(fā)放。
7)員工膳食管理
?、偃w員工(自有員工、廠商員工)必須在公司職工食堂就餐。
②公司自有員工、廠商員工的膳食費用將按定編人數(shù)從廠方結算款中予以扣除。
本員工管理制度為公司《員工手冊》的補充規(guī)定,視同《員工手冊》對員工的考核。
本員工管理制度望各商場、部門認真?zhèn)鬟_、培訓,切實執(zhí)行。ut2ApOdfXXc02GyBKsKCWw97MrqqWhoj5TL15Zt6jIPYytYCu
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