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1、“2009中國地產(chǎn)路在何方”高峰論壇活動方案(建議稿)
“2009中國地產(chǎn)路在何方”高峰論壇活動方案
1活動基本情況
活動主題:“2009中國地產(chǎn)路在何方”高峰論壇
活動日期:2009年5月12日 星期三
活動時間:14:15—17:35
活動地點(diǎn):合肥元一希爾頓宴會東廳
參與嘉賓:主辦方領(lǐng)導(dǎo)
客戶、業(yè)內(nèi)同行
意見領(lǐng)袖、媒體等約150—200人左右
活動主辦:上海城開集團(tuán)
活動承辦:成全機(jī)構(gòu)
活動執(zhí)行:潤州公關(guān)
2活動目的
指明一個方向。2009,剛開始,已迷蒙。行業(yè)走勢成為業(yè)內(nèi)、業(yè)外關(guān)注的焦點(diǎn),向下還是向上?
傳遞一種信心。行業(yè)領(lǐng)袖的觀點(diǎn),不是市
2、場經(jīng)濟(jì),而是影響力經(jīng)濟(jì)。在市場和消費(fèi)者皆迷茫時,領(lǐng)袖觀點(diǎn)傳播信心。
營造一個品牌。提前半步即是領(lǐng)先,想到并不意味能做到,龐大的行業(yè)資源整合,只有超前視野和雄厚實力才能實現(xiàn)。
3活動分析及操作思路
采用品相良好的物料進(jìn)行現(xiàn)場包裝,以營造高品質(zhì)的活動氛圍以匹配活動主題的高端形象
采用新穎且觀瞻效果較好的表現(xiàn)形式讓與會嘉賓深切感受活動的意義不同凡響
4活動場地規(guī)劃
潤州根據(jù)既往操作經(jīng)驗,建議將現(xiàn)場規(guī)劃為:酒店外場區(qū)、大廳迎賓區(qū)、二樓簽到區(qū)、會場活動區(qū)四處功能區(qū)域:
大廳迎賓區(qū):設(shè)置于酒店一樓大廳,主要功能為禮賓、迎賓區(qū)域等
二樓禮賓區(qū):設(shè)置于二樓階梯出口通往主會場的過道區(qū)域,主
3、要為指引嘉賓進(jìn)場、重要貴賓接待(貴賓室)、嘉賓簽到接待(簽到處)等
會場活動區(qū):設(shè)置于會場內(nèi),主要功能為舞臺表現(xiàn)、嘉賓觀禮等
5來賓動線規(guī)劃
1來賓至酒店廣場/酒店保安禮賓 1來賓駕車至停車場/酒店保安禮賓
2來賓進(jìn)入大廳/禮儀禮賓 2來賓乘電梯到達(dá)二樓/禮儀禮賓
3來賓履步臺階/禮儀禮賓
重要貴賓請至貴賓室休息/禮儀禮賓
4來賓到達(dá)簽到處/禮儀禮賓
5來賓進(jìn)入會場休息/禮儀禮賓、服務(wù)員提供茶水
6來賓觀禮活動
7活動結(jié)束、嘉賓退場/禮儀禮賓
4、
6活動綜合安排
區(qū)域
區(qū)域工作
人員
物料安排
大廳迎賓區(qū)
大廳入口
無
無
主題導(dǎo)示牌1面(2.0mx0.8m)
一樓左側(cè)臺階
無
無
導(dǎo)示牌1面(酒店提供)
二樓禮賓區(qū)
二樓樓梯正對面
禮儀(商務(wù)服飾)禮賓
禮儀2名
導(dǎo)示牌1面(2.0mx0.8m)
過道轉(zhuǎn)角處
禮儀引導(dǎo)進(jìn)入會場
同上
過道轉(zhuǎn)角處放置大型導(dǎo)示畫面(4.35mx2.78m
導(dǎo)示牌)
貴賓室
禮儀(商務(wù)服飾)禮賓
服務(wù)人員提供水飲服務(wù)
禮儀2名
服務(wù)2名
門口導(dǎo)示牌1面(酒店提供)
主題背景板1面
大束鮮花1束
簽
5、到處
(主會場右側(cè))
禮儀負(fù)責(zé)禮賓
協(xié)助客戶簽到、佩戴胸花
禮儀2名
工作4名
簽到背景板1面(4.95mx2.76m1面)、
簽到桌2張(媒體、嘉賓) 、簽到臺花1束
簽字板1面 、黑色簽到筆6支
宣傳展板4面(小)
嘉賓胸花50朵
舞臺區(qū)域
流程管控督導(dǎo)活動進(jìn)行
主持人主持活動
攝影、攝像人員拍攝
音響師負(fù)責(zé)音控
燈光師負(fù)責(zé)光控
保障人員負(fù)責(zé)舞美道具
流管1名
攝影1名
攝像1名
音響1名
燈光2名
保障3名
背景板1套(12mx5.4m)
舞臺地毯30平米
投影儀1臺(流明5000)
馬田專業(yè)音響1套、話筒6支
演講臺及軟嘜、裝
6、飾1套
論壇沙發(fā)6張
嘉賓觀禮區(qū)
禮儀接待領(lǐng)導(dǎo)(重要領(lǐng)導(dǎo))
禮儀2名服務(wù)4名
條形桌(白色臺布、紅色臺裙)
白色會議座椅200張
礦泉水、紙筆、席卡 N張
茶歇
服務(wù)生提供茶點(diǎn)服務(wù)
服務(wù)2名
茶點(diǎn)
備 注
人員: 禮儀:10名 、 簽到處工作人員:4名、 服務(wù)員:8名
導(dǎo)式牌:5面 主題背景板:3面 宣傳畫面板:4面(?。?
7、現(xiàn)場布置圖
8、工作人員安排(具體待定)
9、嘉賓名單
序 號
姓 名
工 作 單 位
職 位
1
倪虹
安徽省建設(shè)廳
廳長
2
周吉昌
合肥市人大
副主任
3
胡啟生
包河
7、區(qū)人民政府
區(qū)長
4
潘守銀
包河區(qū)人民政府
常務(wù)副區(qū)長
5
石新民
合肥市房產(chǎn)局
局長
6
李惠秋
合肥市房產(chǎn)局
總工程師
7
俞在權(quán)
合肥市建設(shè)辦
主任
8
吳祥華
合肥市房地產(chǎn)協(xié)會
會長
9
王恒照
合肥市房地產(chǎn)協(xié)會
秘書長
10
嚴(yán)張應(yīng)
安徽省房地產(chǎn)協(xié)會會長、安徽置地投資有限公司
董事長
12
楊 彪
徐匯區(qū)國資委
黨委書記
13
倪建達(dá)
上海市青聯(lián)副主席、上海城開(集團(tuán))有限公司
總裁
14
陳安民
上海城開(集團(tuán))有限公司
副總經(jīng)理
15
李濱
16
黃 非
上海城開(集團(tuán))
8、有限公司
副總經(jīng)理
17
葉維琪
上海城開(集團(tuán))有限公司
副總經(jīng)理
18
鐘濤
19
王一民
上海城開合肥公司
董事長
10、參加人員
序 號
單位
人數(shù)
備注
1
媒體
36
2
房產(chǎn)同行業(yè)
60
3
客戶
10
4
合肥房協(xié)
20
5
其他
40
6
本方案圖案及文字受中華人民共和國著作法保護(hù),版權(quán)歸安徽潤州文化傳播有限公司所有。 8/5/2021 P.5