中級經(jīng)濟師考試人力資源專業(yè)小抄
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1、人力資源專業(yè) 第一部分組織行為學(xué) 第一章組織激勵 第一節(jié)需要、動機與激勵 考點1:動機三要素 包括決定人行為的方向、努力的水平、堅持的水平。 考點2:動機分類 1.內(nèi)源性動機:指人做某種行為是因為行為本身,因為這種行為可以帶來成就感,或者個體認為這種行 為是有價值的。 2.外源性動機:指人為了獲得物質(zhì)或社會報酬,或為了避免懲罰而完成某種行為,完成某種行為是為了 行為的結(jié)果,而不是行為本身。 3.二者區(qū)別: (1)內(nèi)源性動機:員工看重工作本身,諸如尋求挑戰(zhàn)性工作,獲得為工作和組織多做貢獻的機會以及充 分實現(xiàn)個人潛力的機會; (2)外源性動機:員工更看重工作所帶來的報償
2、,諸如工資、獎金、表揚、社會地位等。 第二節(jié)激勵理論 考點1:馬斯洛需要層次理論 1. 需要層次內(nèi)容: 1 生理需要 2 安全需要 3 歸屬和愛的需要:包括情感、歸屬、被接納、友誼等需要,例如獲得友好和諧的同事。 4 尊重的需要:內(nèi)在尊重(自尊心、自主權(quán)、成就感等)、外在尊重(地位、認同、受重視等) 5 自我實現(xiàn)需要:包括個人成長、發(fā)揮個人潛能、實現(xiàn)個人理想的需要。 2. 主要觀點: ①需要層次理論認為人均有這五種需要,只是在不同的時期表現(xiàn)出來的各種需要的強烈程度不同而已。 ②未滿足的需要是行為的主要的激勵源,已獲得基本滿足的需要不再具有激勵作用。 ③這五種需要層級越來
3、越高,當?shù)蛯哟蔚男枰缓侠淼貪M足后,個體才會追求高層次的需要。 ④ 這五種需要可大致分為兩大類:前三個層次為基本需求,后兩個層次為高級需求;前三者的滿足主要 靠外部條件或因素,而后兩者的滿足主要靠內(nèi)在因素。 考點2:赫茨伯格雙因素理論 1. 內(nèi)容 概念具備缺失 ①激勵因素:指成就感、別人的認可、工作本身、責(zé)任和晉升等因素。具備就滿意,缺失則是沒有滿意。 ②保健因素:指組織政策、監(jiān)督方式、人際關(guān)系、工作環(huán)境和工資等因素。具備就沒有不滿,缺失則是不滿。 2. 實踐應(yīng)用(做法):采用工作豐富化的管理措施 考點3:奧爾德佛ERG 理論 內(nèi)容認為人有三種核心需要:生存需要、關(guān)系需要、
4、成長需要。 獨特之處 1.認為各種需要可以同時具有激勵作用 2.提出了:“挫折-退化”觀點,即高層次需要不能得到滿足,對滿足低層次需要的欲望就會加強。 考點4: 麥克里蘭三重需要理論 1. 成就需要---特點 ①選擇適度風(fēng)險 ②有較強的責(zé)任感 ③喜歡能夠得到及時的反饋 2. 權(quán)力需要---特點 ①喜歡支配、影響別人,喜歡對人“發(fā)號施令”,十分重視爭取地位和影響力 ②組織中的地位越高,其權(quán)力需要也越強,越希望得到更高的職位。 3. 親和需要---特點 ①組織中容易與他人形成良好的人際關(guān)系,易被人影響,在組織中充當被管理者的角色。 ②管理上過分強調(diào)良好關(guān)系通常會干擾正常
5、的工作秩序 考點5:亞當斯公平理論 1. 主要內(nèi)容:員工傾向于將自己的產(chǎn)出與投入的比率與他人(成為對照者)的產(chǎn)出與投入的比率相比較, 來進行公平判斷。 投入:員工所受教育、資歷、工作經(jīng)驗、忠誠和承諾、時間和努力、創(chuàng)造力、工作績效。 產(chǎn)出:直接的工資和獎金、額外福利、工作安全。 2.員工比較的對投入、產(chǎn)出的自我知覺,而非投入、產(chǎn)出的客觀衡量結(jié)果。 3. 比較角度 ①縱向比較:(組織內(nèi)自我比較+ 組織外自我比較) 適合人群:薪資水準、教育水平比較低的員工。 ②橫向比較(組織內(nèi)他比+ 組織外他比) 適合人群:薪資水準、教育水平比較高、視野較為開闊,依據(jù)的信息比較全面的員工。
6、4. 恢復(fù)公平的方法 ①改變自己的投入或產(chǎn)出。 ②改變對照者的投入或產(chǎn)出。。 ③改變對投入或產(chǎn)出的知覺。 ④改變參照對象。 ⑤辭職。 5. 在管理上的應(yīng)用 ①根據(jù)員工對工作和組織的投入來給予報酬,并確保不同的員工的投入/產(chǎn)出比大致是相同的,以保持員工的公平感。 ②應(yīng)經(jīng)常注意了解員工的公平感。 考點6:弗羅姆期望理論 1.動機= 效價期望工具 ①效價指個體對所獲報酬的偏好強度 ②期望指員工對工作努力能夠完成任務(wù)的信念強度 ③工具指員工對一旦完成任務(wù)就可以獲得報酬的信念 2. 管理上應(yīng)用:產(chǎn)生最強動機的組合是:高的正效價、高期望和高工具 考點7:強化理論 1.認為行
7、為的結(jié)果對行為本身有強化作用,是行為的主要的驅(qū)動因素。 2. 它是一種行為主義觀點,注重行為和結(jié)果,并不考慮人的內(nèi)在心態(tài),并不是地道的動機激勵理論。 第三節(jié)激勵理論在實踐中的應(yīng)用 考點1:目標管理四要素 包括:目標具體化、參與決策、限期完成、績效反饋。 考點2:參與管理 1. 理由 ①工作十分復(fù)雜 ②工作任務(wù)相互依賴程度高 ③認同感、利于決策執(zhí)行 2. 實施條件 ①在行動前,要有充裕的時間來進行參與; ②員工參與的問題必須與其自身利益相關(guān); ③員工必須具有參與的能力,如智力、知識技術(shù)、溝通技巧等; ④參與不應(yīng)使員工和管理者的地位和權(quán)力受到威脅; ⑤組織文化必須支持
8、員工參與。 3. 質(zhì)量監(jiān)督小組是一種常見的參與管理模式 考點3:績效薪金制 1.定義:指將績效與報酬相結(jié)合的激勵措施 2.實施基礎(chǔ):公平、量化的績效評估體系 3.主要優(yōu)點:可以減少管理者的工作量 第二章領(lǐng)導(dǎo)行為 考點1:交易型和改變型領(lǐng)導(dǎo)理論 1. 交易型領(lǐng)導(dǎo)理論 觀點 (1)強調(diào)任務(wù)的明晰度、工作的標準和產(chǎn)出 (2)關(guān)注任務(wù)的完成以及員工的順從 (3)依賴組織的獎懲制度來影響員工的績效 特征和方法 (1)一致性的獎勵 (2)差錯管理(積極型) (3)差錯管理(消極型) (4)放任 2. 改變型領(lǐng)導(dǎo)理論 觀點 (1)強調(diào)理想與組織價值觀 (2)為組織制
9、定明確的愿景,通過領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格來影響員工和團隊的績效 特征和方法 (1)魅力 (2)激勵 (3)智慧型刺激 (4)個性化關(guān)懷 考點2:魅力型領(lǐng)導(dǎo)理論 1.羅伯特豪斯觀點:魅力本身是一個歸因現(xiàn)象,會隨著情景發(fā)生變化。能夠形成魅力歸因的領(lǐng)導(dǎo)特質(zhì)包括自信、印象管理技能、社會敏感性和共情。 2. 魅力型領(lǐng)導(dǎo)者的非道德特征 (1)為個人利益使用權(quán)力 (2)提升自己的個人愿景 (3)指責(zé)或批評相反的觀點 (4)要求自己的決定被無條件接受 (5)單向溝通 (6)對追隨者的需要感覺遲鈍 (7)用外部的道德標準滿足自我興趣 考點3:路徑—目標理論 1. 領(lǐng)導(dǎo)行為(4 種) 指導(dǎo)式
10、:讓員工明確別人對他的期望、成功績效的標準和工作程序 支持型:努力建立舒適的工作環(huán)境,親切友善,關(guān)心下屬的要求 參與式:主動征求并采納下屬的意見 成就取向式:設(shè)定挑戰(zhàn)性目標、鼓勵下屬實現(xiàn)自己的最佳水平 2. 權(quán)變因素 (1)下屬控制之外的環(huán)境因素:工作結(jié)構(gòu)、正式的權(quán)力系統(tǒng)、工作團隊 (2)下屬的個人特征:經(jīng)驗、能力、內(nèi)外控 3. 結(jié)論 (1)下屬的工作是結(jié)構(gòu)化的,則支持型的領(lǐng)導(dǎo)可以帶來高的績效和滿意度 (2)對于能力強或經(jīng)驗豐富的下屬,指導(dǎo)式的領(lǐng)導(dǎo)可能被視為多余的 (3)內(nèi)控型下屬對參與型領(lǐng)導(dǎo)更為滿意,而外空型下屬對指導(dǎo)式領(lǐng)導(dǎo)更為滿意 考點4:權(quán)變理論 1. 領(lǐng)導(dǎo)方式和
11、情景維度領(lǐng)導(dǎo)方式(1)工作取向:領(lǐng)導(dǎo)者主要關(guān)心工作 (2)人際取向:領(lǐng)導(dǎo)者樂于和同事形成良好的人際關(guān)系 情景維度(1)領(lǐng)導(dǎo)與下屬的關(guān)系:下屬對領(lǐng)導(dǎo)者的信任、信賴和尊重的程度 (2)工作結(jié)構(gòu):工作程序化、規(guī)范化的程度 (3)職權(quán) 考點5:領(lǐng)導(dǎo)—成員交換理論(LMX 理論) (1)領(lǐng)導(dǎo)者把下屬分為“圈里人”和“圈外人”。 (2)屬于“圈里人”的下屬與領(lǐng)導(dǎo)者打交道時,比“圈外人”有更少的困難,能夠感覺到領(lǐng)導(dǎo)者對他們更負責(zé)。 (3)領(lǐng)導(dǎo)者傾向于對“圈里人”比“圈外人”投入更多的時間、感情以及更少的正式領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威。 (4)“圈里人”比“圈外人”承擔(dān)更高的工作責(zé)任感,對于其所在部門貢獻更多
12、,績效評估更高。 (5)交換過程是一個互惠過程,領(lǐng)導(dǎo)者和下屬可以相互影響對方的自我形象。 (6)領(lǐng)導(dǎo)者和下屬兩者都作為個體,通過團體進行反饋。 第二節(jié)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格與技能 考點1: 領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格 1. 俄亥俄與密西根模式 俄亥俄模式(1)領(lǐng)導(dǎo)行為的兩個維度:關(guān)心人+工作管理 (2)“雙高”維度結(jié)果:高績效、高工作滿意度 密西根模式(1)領(lǐng)導(dǎo)行為的兩個維度:員工取向+生產(chǎn)取向 (2)結(jié)論:該模式支持員工取向領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng) 2. 管理方格圖 坐標組合5 種基本風(fēng)格 橫坐標: 關(guān)心任務(wù) 縱坐標: 關(guān)心人 (1.1) “無為而治” (9.1) “任務(wù)式” (5.5) “中庸式”
13、(1.9) “鄉(xiāng)村俱樂部” (9.9) “最理想” 3. 領(lǐng)導(dǎo)者的生命周期理論 1.影響領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格重要因素下屬成熟度:工作成熟度+心理成熟度 2.領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格(4 種) (1)指導(dǎo)式:高工作---低關(guān)系 (2)推銷式:雙高 (3)參與式:低工作---高關(guān)系 (4)授權(quán):雙低 考點2:領(lǐng)導(dǎo)者的技能 三種技能 (1)技術(shù)技能:涉及的是事 (2)人際技能:關(guān)心的是人 (3)概念技能:處理的是觀點、思想 發(fā)展的兩個途徑: (1)基于領(lǐng)導(dǎo)能力的培養(yǎng),通過學(xué)習(xí)獲得知識和方法,并在此基礎(chǔ)上得到提高 (2)專業(yè)講師輔導(dǎo) 第三節(jié)領(lǐng)導(dǎo)決策 考點1:決策過程 西蒙(1)智力活動(2
14、)設(shè)計活動(3)選擇活動 明茨伯格(1)確認階段(2)發(fā)展階段(3)選擇階段 考點2: 決策模型 1. 經(jīng)濟理性模型決策者的特征 ①從途徑—目標意義上分析,決策完全理性 ②存在完整和一致偏好系統(tǒng),使決策者在不同備選方案中進行選擇 ③決策者可以知道所有備選方案 ④對計算復(fù)雜性無限制可以通過計算選擇出最佳備選方案 ⑤對于概率的計算不存在任何困難性 2. 有限理性模型決策者的特征 ①選擇備選方案:決策者試圖使自己滿意或?qū)ふ伊钊藵M意的結(jié)果 ②決策者所認知的世界是真實世界的簡化模型 ③采用的是滿意原則而非最大化原則,決策者在進行選擇的時候不必知道所有的可能方案 ④可以用相對簡單
15、的經(jīng)驗啟發(fā)式原則,或商業(yè)竅門,以及一些習(xí)慣來進行決策 3. 經(jīng)濟理性模型與有限理性模型的差異:體現(xiàn)在程度上,而非質(zhì)的差異 4. 社會模型:認為人類行為主要是由無意識的需求來驅(qū)動,人類沒有辦法進行有效的理性決策 考點3: 決策風(fēng)格 1. 兩個維度 價值取向指決策者關(guān)心的是任務(wù)和技術(shù)本身,還是人和社會因素。 模糊耐受性指測量到的決策者需要的結(jié)構(gòu)和控制的程度(低模糊耐受性),以及是否有能力在不確定的環(huán)境中工作(高模糊耐受性) 2. 四種決策風(fēng)格 1.指導(dǎo)型(1)決策者具有較低的模糊耐受性水平,傾向于關(guān)注任務(wù)和技術(shù)本身。 (2)表現(xiàn):獨裁的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,如:車間里的班組長 2.分析型(
16、1)決策者具有較高的模糊耐受性及很強的任務(wù)和技術(shù)取向。 (2)表現(xiàn):傾向使用獨裁的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,如:車間主任 3.概念型(1)決策者具有較高的模糊耐受性,傾向于對人和社會的關(guān)注。 (2)表現(xiàn):決策時陷入空想和猶豫不決。如:董事長 4.行為型(1)決策者具有較低的模糊耐受性,傾向于對人和社會的關(guān)注。 (2)表現(xiàn):不喜歡困難的決策。如:總經(jīng)理__ 第三章組織設(shè)計與組織文化 第一節(jié)組織設(shè)計概述 考點1:組織結(jié)構(gòu)的主要內(nèi)容和特征因素 主要內(nèi)容(1)職能結(jié)構(gòu):完成企業(yè)目標所需的各項業(yè)務(wù)工作,及其比例、關(guān)系 (2)層次結(jié)構(gòu)(縱向結(jié)構(gòu)):各管理層次的構(gòu)成 (3)部門結(jié)構(gòu)(橫向結(jié)構(gòu)):各管理
17、部門的構(gòu)成 (4)職權(quán)結(jié)構(gòu):各管理層次、部門在權(quán)利和責(zé)任方面的分工和相互關(guān)系 特征因素:管理層次和管理幅度、專業(yè)化程度、地區(qū)分布、分工形式、關(guān)鍵職能、集權(quán)程度、規(guī)范化、制度化程度、職業(yè)化程度、人員結(jié)構(gòu)。 考點2:組織設(shè)計的程序 (1)確定組織設(shè)計的基本方針和原則 (2)進行職能分析和職能設(shè)計:組織設(shè)計過程的首要工作 (3)設(shè)計組織結(jié)構(gòu)的框架:組織設(shè)計的主體工作 (4)聯(lián)系方式的設(shè)計:保證整個組織結(jié)構(gòu)協(xié)調(diào)一致、有效運作的關(guān)鍵 (5)管理規(guī)范的設(shè)計:組織結(jié)構(gòu)的細化,起到鞏固和穩(wěn)定組織結(jié)構(gòu)的作用 (6)人員配備和培訓(xùn)體系的設(shè)計 (7)各類運作制度的設(shè)計:其目的是確保組織結(jié)構(gòu)的正常
18、運行 (8)反饋和修正 考點3:行政層級式組織形式(常用1) 決定因素(1)權(quán)力等級 (2)分工 (3)規(guī)章 (4)程序規(guī)范:比較強調(diào)規(guī)章和程序規(guī)范 (5)非個人因素 (6)技術(shù)能力 適用范圍:在復(fù)雜/靜態(tài)環(huán)境中最有效;所制定的規(guī)章和程序也不需要頻繁改動。 考點4:職能制結(jié)構(gòu)(法約爾模型:常用2) 1.特點(1)職能分工 (2)直線—參謀制 (3)管理權(quán)力高度集中 2.優(yōu)點(1)相互影響和相互支持的機會較多 (2)可以消除設(shè)備及勞動力的重復(fù),對資源最充分地利用 (3)有利管理人員注重并能熟練掌握本職工作的技能,強化專業(yè)管理,提高工作效率 (4)整個組織有較高的
19、穩(wěn)定性 (5)管理權(quán)力高度集中,便于最高領(lǐng)導(dǎo)層對整個企業(yè)實施嚴格的控制 3.缺點(1)狹隘的職能觀念 (2)橫向協(xié)調(diào)差 (3)適應(yīng)性差 (4)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)重 (5)不利于培養(yǎng)具有全面素質(zhì)、能夠經(jīng)營整個企業(yè)的管理人才 4.適用范圍 (1)簡單/靜態(tài) (2)適用于中小型的、產(chǎn)品品種比較單一、生產(chǎn)技術(shù)發(fā)展變化較慢、外部環(huán)境比較穩(wěn)定的企業(yè) 考點5:矩陣組織形式(常用3) 1.特點(1)一名員工有兩位領(lǐng)導(dǎo) (2)組織內(nèi)部有兩個層次的協(xié)調(diào) (3)產(chǎn)品部門(或項目小組)所形成的橫向聯(lián)系靈活多樣 2.優(yōu)點(1)有利于加強各職能部門之間的協(xié)作配合 (2)有利于順利完成規(guī)劃項目,提高
20、企業(yè)的適應(yīng)性 (3)有利于減輕高層管理人員的負擔(dān) (4)有利于職能部門與產(chǎn)品部門相互制約,保證企業(yè)整體目標的實現(xiàn) 3.缺點(1)組織的穩(wěn)定性較差 (2)雙重領(lǐng)導(dǎo)的存在,容易產(chǎn)生責(zé)任不清、多頭指揮 (3)機構(gòu)相對臃腫,用人較多 4.適用范圍 (1)復(fù)雜/動態(tài) (2)適合于因技術(shù)發(fā)展迅速和產(chǎn)品品種較多而具有創(chuàng)新性強、管理復(fù)雜特點的企業(yè)(如軍事工作、航天工業(yè)公司);一般企業(yè)中的科研、新產(chǎn)品試制和規(guī)劃工作。 考點6:事業(yè)部制 1.優(yōu)點 (1)有利于總公司的最高層擺脫具體管理事務(wù),集中精力于戰(zhàn)略決策和長遠規(guī)劃 (2)增強企業(yè)的活力 (3)有利于把聯(lián)合化和專業(yè)化結(jié)合起來,提高生產(chǎn)
21、效率 2.缺點 (1)容易使各事業(yè)部只顧自身的利益,減弱整個公司的協(xié)調(diào)一致性 (2)公司和各個事業(yè)部的職能機構(gòu)重復(fù),會增加費用和管理成本 3.適用范圍產(chǎn)品種類多且產(chǎn)品之間工藝差別大,或市場分布范圍廣且市場情況變化快、要求適應(yīng)性強的大型聯(lián)合企業(yè)或公司。 考點7:團隊結(jié)構(gòu)/虛擬組織/無邊界組織團隊結(jié)構(gòu) (1)團隊已成為目前組織工作活動的最流行的方式 (2)主要特點:打破部門界限并把決策權(quán)下放到工作團隊成員手中虛擬組織 (1)實質(zhì):“可以租用,何必擁有” (2)是一種規(guī)模較小,但可以發(fā)揮主要職能的核心組織,它的決策集中化程度很高,但部門化程度很低或根本不存在.無邊界尋求通過組織扁平
22、化來減少指揮鏈,對管理幅度不加限制,取消各種職能組織部門,代之以授權(quán)的團隊。 第二節(jié)組織文化 考點1:組織文化概述 功能:導(dǎo)向、規(guī)范、凝聚、激勵、創(chuàng)新、輻射 內(nèi)容:創(chuàng)新與冒險、注重細節(jié)、結(jié)果導(dǎo)向、人際導(dǎo)向、團隊導(dǎo)向、進取心、穩(wěn)定性 結(jié)構(gòu): 三層(1)物質(zhì)層:表層部分 (2)制度層:中間層,又稱為組織文化的里層 (3)精神層:深層 關(guān)系(1)物質(zhì)層是組織文化的外在表現(xiàn),是制度層和精神層的物質(zhì)基礎(chǔ) (2)制度層制約和規(guī)范著物質(zhì)層及精神層的建設(shè) (3)精神層是形成物質(zhì)層及制度層的思想基礎(chǔ),是組織文化的核心和靈魂,它是主要標志和標準。 考點2:組織文化的類型 類型相關(guān)內(nèi)容舉例
23、 1.學(xué)院型(1)注重培養(yǎng)專才 (2)喜歡雇傭年輕的大學(xué)畢業(yè)生 舉例:IBM 公司、可口可樂公司、寶潔公司 2.俱樂部型(1)重視適應(yīng)、忠誠感和承諾 (2)把管理人員培養(yǎng)成通才 (3)資歷是關(guān)鍵因素,年齡和經(jīng)驗至關(guān)重要 舉例:聯(lián)合包裹服務(wù)公司、德爾塔航空公司、貝爾公司、政府機構(gòu)和軍隊類型相關(guān)內(nèi)容舉例 3.棒球隊型(1)鼓勵冒險和革新 (2)薪酬制度以員工績效水平為標準 (3)重視創(chuàng)造發(fā)明 舉例:會計、法律、投資銀行、咨詢公司、廣告機構(gòu)、軟件開發(fā)、生物研究領(lǐng)域 4.堡壘型(1)著眼于公司的生存 (2)工作安全保障不足,但對于喜歡流動性、挑戰(zhàn)性的人來說,具有一定的吸引力。
24、 舉例:大型零售店、林業(yè)產(chǎn)品公司、天然氣探測公司 第三節(jié)組織變革與發(fā)展 考點1:組織變革 1.方法(1)以人員為中心的變革(最根本和最重要的變革) (2)以結(jié)構(gòu)為中心的變革:包括重新劃分和合并新的部門,調(diào)整管理層次和管理幅度,任免負責(zé)人,明確責(zé)任和權(quán)力。 (3)以技術(shù)為中心的變革 (4)以系統(tǒng)為中心的變革(人員、結(jié)構(gòu)、技術(shù))(2004-86) 2.程序(1)確定問題 (2)組織診斷 (3)實行變革 (4)變革效果評估 考點1:組織發(fā)展 傳統(tǒng)方法(1)結(jié)構(gòu)技術(shù):影響工作內(nèi)容和員工關(guān)系的技術(shù) (2)人文技術(shù):敏感性訓(xùn)練、調(diào)查反饋、質(zhì)量圈、團際發(fā)展。 現(xiàn)代方法(1)全面
25、質(zhì)量管理 (2)團隊建設(shè):一個好的團隊具有四個方面的特征,即規(guī)模小,能力互補、有共同的意愿、目標和方法、情愿共同承擔(dān)責(zé)任__ 第二部分人力資源管理 第四章戰(zhàn)略性人力資源管理 第一節(jié)戰(zhàn)略性人力資源管理概述 考點1:戰(zhàn)略性人力資源管理概述 1. 人力資源管理滿足企業(yè)優(yōu)勢資源的4 個條件=價值+稀缺性+不可模仿性+不可替代性 2. 組織愿意為人力資源進行投資的決定因素 (1)管理層的價值觀:關(guān)鍵性因素 (2)對待風(fēng)險的態(tài)度:信奉不愿冒險管理理念的組織不太可能對員工進行重大投入 (3)員工技能的性質(zhì):組織不愿意對員工培訓(xùn)那些能夠被其他雇主利用的技能,否則需要制定人才保留戰(zhàn)略 (4
26、)人力資源服務(wù)外包的可能性:能夠使用到便宜、專業(yè)的外包服務(wù)的組織會更少地發(fā)展自己內(nèi)部的人力資源管理職能。 3. 作用機制(重要原則):匹配或稱為契合,匹配是主要機制。 考點2:不同總體組織戰(zhàn)略的人力資源需求 1. 成長戰(zhàn)略的人力資源需求 內(nèi)部成長 制定適當?shù)囊?guī)劃以保證及時雇用和培訓(xùn)新員工,適應(yīng)市場需求,改變現(xiàn)有員工的晉升和發(fā)展機會,保證快速成長時期依然能繼續(xù)保持質(zhì)量和績效標準 外部成長 一是對不同組織的人力資源管理體系進行合并;二是裁員戰(zhàn)略。 2. 穩(wěn)定戰(zhàn)略\轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略的人力資源需求 穩(wěn)定戰(zhàn)略或維持戰(zhàn)略:確定關(guān)鍵員工,并制訂特殊人才保留戰(zhàn)略以留住他們。 轉(zhuǎn)向或緊縮戰(zhàn)略:(1
27、)常常要削減成本,裁員是主要問題。裁員的影響:有負罪感、產(chǎn)生對未來的擔(dān)憂、滿意度和歸屬感下降。 (2)提高士氣是重要的戰(zhàn)略性人力資源管理問題 考點3:不同經(jīng)營戰(zhàn)略的人力資源需求 1.成本領(lǐng)先戰(zhàn)略 (1)圍繞短缺的、結(jié)果導(dǎo)向的績效評價來制定人力資源戰(zhàn)略 (2)采用內(nèi)部晉升,建立內(nèi)部一致性報酬系統(tǒng),拉開上下級 之間的工資差距。 2.差異化戰(zhàn)略 (1)重點是激勵創(chuàng)新 (2)期待員工善于與他人合作,有長遠眼光,容忍模棱兩可的情況,勇于承擔(dān)風(fēng)險 (3)將工作說明書定得更加寬泛,以獲得更大的創(chuàng)造性,并向員工提供更寬泛的職業(yè)通道。 3.聚焦戰(zhàn)略 (1)關(guān)鍵性的戰(zhàn)略問題:確保員工清楚地
28、了解,究其是什么造成了這個特殊市場的獨特性 (2)戰(zhàn)略的關(guān)鍵因素是培訓(xùn)和保證顧客滿意 考點4:戰(zhàn)略性人力資源管理的特征 人力資源管理人員的職責(zé):業(yè)務(wù)管理人員 焦點:與內(nèi)、外部客戶的合作關(guān)系 人力資源管理人員的角色:辦事員、變革的領(lǐng)導(dǎo)者和發(fā)起者 創(chuàng)新:迅速、主動、整體 時間:短期、中期、長期(根據(jù)需要) 控制:有機的、靈活的,根據(jù)成功需要 工作設(shè)計:廣泛的、靈活的,交叉培訓(xùn),團隊 關(guān)鍵:投資人、知識 經(jīng)濟責(zé)任:投資,關(guān)注人力資源增值 第二節(jié)人力資源管理部門和人力資源管理者 考點1:人力資源管理者的角色、特征 4 種角色1.戰(zhàn)略伙伴2.管理專家3.員工激勵者4.變革推動
29、者 特征1.專業(yè)技術(shù)知識2.商業(yè)知識3.管理變革能力 考點2:人力資源管理者的職權(quán) 1.直線職能(1)在人力資源管理部門內(nèi)部,行使直線管理者的職權(quán)及指揮其下屬的工作 (2)在整個組織范圍內(nèi),對組織其他管理者行使相當程度的直線職能 2.服務(wù)職能(1)協(xié)助組織最高管理層確保人力資源方面戰(zhàn)略、目標、政策和各項規(guī)定的實施 (2)人力資源經(jīng)理要為直線經(jīng)理提供人力資源管理方面的支持 第三節(jié)人力資源管理部門的績效評估 考點1:評估人力資源管理效果的模型 人力資源有效性指數(shù) 提出者:菲利普斯 構(gòu)成:總收入/員工總數(shù);資產(chǎn)總數(shù)/員工費用;經(jīng)營收入/員工費用;經(jīng)營收入/股東;股本總數(shù)。 人
30、力資源指數(shù) 提出者:舒斯特 構(gòu)成:薪酬制度、信息溝通、組織效率等15 項因素。它不僅說明了企業(yè)人力資源績效,而且反映了組織的環(huán)境氣氛狀況. 第一節(jié)人力資源規(guī)劃概述 考點1:人力資源規(guī)劃定義 人力資源規(guī)劃又稱人力資源計劃,是系統(tǒng)評價人力資源需求,從而擬訂一套措施,使組織穩(wěn)定地擁有一定質(zhì)量和必要數(shù)量的人力,求得人員需求量和人員擁有量之間在組織未來發(fā)展過程中的相互匹配,以實現(xiàn)包括個人利益在內(nèi)的組織目標的活動。 考點2:人力資源規(guī)劃實施的意義 1.有助于組織發(fā)展戰(zhàn)略的制定 2.有助于組織人員穩(wěn)定 3.有助于降低人力資本的開支 考點3:戰(zhàn)術(shù)性人力資源規(guī)劃的具體內(nèi)容 1.晉升規(guī)劃根據(jù)
31、企業(yè)的人員分布狀況和層級結(jié)構(gòu)擬定的人員提升政策和方案。 2.補充規(guī)劃擬定人力資源補充政策,使企業(yè)在中、長期內(nèi)把握需數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)的人員填補在可能產(chǎn)生的職位空缺上。補充規(guī)劃和晉升規(guī)劃密切相關(guān)。 3.培訓(xùn)開發(fā)規(guī)劃,是圍繞著改善個人與職位要求的配合關(guān)系而制定的。 4.配備規(guī)劃對中、長期內(nèi)處于不同職務(wù)或工作類型的人員分布狀況的規(guī)劃 5.繼任規(guī)劃公司制定的用來填補最重要的管理決策職位的計劃 6.職業(yè)規(guī)劃協(xié)調(diào)有關(guān)員工個人的成長、發(fā)展與企業(yè)的需求、發(fā)展相結(jié)合的計劃。 考點4:人力資源規(guī)劃的程序 (1)組織目標與戰(zhàn)略分析:組織的戰(zhàn)略規(guī)劃先于人力資源規(guī)劃 (2)提供人力資源信息:信息的質(zhì)量決定
32、著人力資源規(guī)劃的質(zhì)量 (3)人員預(yù)測(最關(guān)鍵性的一環(huán)):預(yù)測的質(zhì)量決定著人力資源規(guī)劃的價值 (4)供需匹配 (5)執(zhí)行計劃與實施監(jiān)控 (6)評估人力資源規(guī)劃 考點5:人力資源規(guī)劃的責(zé)任 1. ●制定人力資源目標:高層+其他職能部門經(jīng)理+人力資源部門+相關(guān)專家 2. ●收集信息:其他職能部門經(jīng)理+人力資源部門+相關(guān)專家 3. ●預(yù)測外部HR 需求:人力資源部門+相關(guān)專家 4. ●分析企業(yè)HR 現(xiàn)狀: 高層+其他職能部門經(jīng)理+人力資源部門+相關(guān)專家 5. ●制定企業(yè)戰(zhàn)略HRP:高層+人力資源部門+相關(guān)專家 6. ●制定企業(yè)戰(zhàn)術(shù)HRP:其他職能部門經(jīng)理+人力資源部門+相關(guān)專家
33、 7. ●實施HRP:高層+其他職能部門經(jīng)理+人力資源部門 考點6:人力資源規(guī)劃動態(tài)性原則 (1)參考信息的動態(tài)性 (2)制定和調(diào)整人力資源全局規(guī)劃和具體規(guī)劃的檢查性 (3)執(zhí)行規(guī)劃的靈活性 (4)具體規(guī)劃措施的靈活性和動態(tài)性 (5)對規(guī)劃操作的動態(tài)監(jiān)控 第二節(jié)人力資源預(yù)測與平衡 考點1:人力資源需求定量預(yù)測法 1.時間序列分析法 通過分析企業(yè)在過去5 年左右時間中的雇傭數(shù)據(jù)來預(yù)測企業(yè)未來人員需求的技術(shù)。 2.比率分析法:通過計算特殊的商業(yè)因素和所需員工數(shù)之間的比率來確定未來人力資源需求的方法,提供比趨勢分析更為精確的估計值。 3.回歸分析法:它通過確定企業(yè)的業(yè)務(wù)活動量
34、和人員水平這兩種因素之間的相關(guān)性來預(yù)測企業(yè)未來人員需求的技術(shù)。方程:Y=a+bX 考點2:人力資源需求定性預(yù)測法 1.主觀判斷法: ●組織各級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)自己的經(jīng)驗和直覺,自下而上確定未來所需人員的方法。 ●是一種較粗的人力需求預(yù)測方法,需要最高管理層加以控制。 (1)組織目標與戰(zhàn)略分析:組織的戰(zhàn)略規(guī)劃先于人力資源規(guī)劃 (2)提供人力資源信息:信息的質(zhì)量決定著人力資源規(guī)劃的質(zhì)量 (3)人員預(yù)測(最關(guān)鍵性的一環(huán)):預(yù)測的質(zhì)量決定著人力資源規(guī)劃的價值 (4)供需匹配 (5)執(zhí)行計劃與實施監(jiān)控 (6)評估人力資源規(guī)劃 2. 德爾菲法 ●概述(1)又稱專家決策術(shù),源于蘭德公司,是專
35、家們對影響組織某一領(lǐng)域發(fā)展的看法達成一致意見的結(jié)構(gòu)化方法。 (2)主要是利用專家的知識經(jīng)驗 (3)一般適合于對人力總額的預(yù)測 ●特點(1)吸收和綜合了眾多專家的意見,避免了個人預(yù)測的片面性。 (2)不采用集體討論的方式,而是匿名進行,避免了從眾行為。 (3)采取多輪預(yù)測的方法,具有較高的準確性。 ●原則(1)專家人數(shù)一般不少于30 人,問卷的返回率應(yīng)不低于60%。 (2)問題盡量簡化 (3)給專家提供充分的資料和信息 (4)不要求精確,允許專家使用估計數(shù)字 (5)爭取決策層領(lǐng)導(dǎo)的支持 (6)向決策層領(lǐng)導(dǎo)說明預(yù)測的益處 考點3:企業(yè)內(nèi)部供給預(yù)測方法 1.人員核查法(1)
36、靜態(tài)預(yù)測方法 (2)不能反映人力擁有量未來的變化 (3)多用于短期人力擁有量預(yù)測 2.人員調(diào)配圖:一種崗位延續(xù)計劃,用以了解潛在人員變動 3.馬爾科夫分析方法 基本思想找出過去人事變動的規(guī)律,以此推測未來的人事變動趨勢 關(guān)鍵:確定人員轉(zhuǎn)移矩陣表 特點:(1)假定轉(zhuǎn)移率是一個固定比例 (2)周期越長,預(yù)測結(jié)果越準確 (3)受各種因素的影響,人員轉(zhuǎn)移率很難準確確定 考點4:企業(yè)外部供給預(yù)測 1. 地方勞動力市場預(yù)測 (1)公司所能及范圍內(nèi)的人口密度 (2)現(xiàn)在或?qū)韥碜云渌M織對人力的競爭 (3)當?shù)厥I(yè)水平 (4)當?shù)貍鹘y(tǒng)的雇傭模式以及獲得具備所要求資格技能員工的可
37、能性 (5)當?shù)亟逃到y(tǒng)和培訓(xùn)機構(gòu)的人才輸出狀況等 2. 全國勞動力市場預(yù)測 (1)離校學(xué)生人數(shù)和勞動力規(guī)模的統(tǒng)計學(xué)趨向 (2)全國對特殊類別人力的需求,以及教育培訓(xùn)機構(gòu)的人才輸出狀況 (3)不斷變化的教育模式所帶來的影響 (4)本地區(qū)、本行業(yè)的規(guī)模和成熟度等 3. 外部供給來源 失業(yè)人員、各類學(xué)校畢業(yè)生、專業(yè)退伍軍人、其他組織流出人員等。 考點5:人力資源規(guī)劃的綜合平衡 1. 供給小于需求(人力資源不足)采取的措施 (1)從外部雇傭人員,包括反聘退休人員(最為直接的方法) (2)提高現(xiàn)有員工的工作效率 (3)延長工作時間,讓員工加班加點 (4)降低員工的離職率,同
38、時進行內(nèi)部調(diào)配 (5)將組織的某些人力資源業(yè)務(wù)外包 2. 供給大于需求(人力資源過剩)采取的措施 (1)擴大經(jīng)營規(guī)模,或者開拓新的增長點 (2)永久性的裁員,或者辭退員工 (3)提前退休 (4)凍結(jié)招聘 (5)縮短工作時間、工作分享或降低員工的工資 (6)對富余人員實行培訓(xùn) 3. 結(jié)構(gòu)性失衡(普遍現(xiàn)象)采取的措施 (1)進行人員內(nèi)部的重新配置,來彌補那些空缺的職位 (2)進行針對性的專門培訓(xùn),使內(nèi)部員工能夠從事空缺職位的工作 (3)進行人員置換,裁減組織不需要的人員,補充組織需要的人員 考點5:供需平衡方法比較 方法 速度 員工受傷害程度 裁員 快 高
39、減薪 快 高 降級 快 高 工作分享或工作輪換 快 中等 提前退休 慢 低 自然減員 慢 低 再培訓(xùn) 慢 低 第三節(jié)人力資源信息系統(tǒng) 考點1:人力資源信息系統(tǒng)職能 (1)為人力資源建立人事檔案 (2)為其他的人力資源管理活動提供信息 (3)為管理部門的決策提供各種報告 考點2:人力資源信息系統(tǒng)類型 1.集中型(1)將所有的控制權(quán)與責(zé)任集中設(shè)置在一個節(jié)點上 (2)該設(shè)置可使管理人員在最大限度上控制該系統(tǒng)并且節(jié)約成本,但限制了那些需要使用該系統(tǒng)信息的其他人的靈活性。 2.分散型既有一個中心裝置還有多個與中心裝置相連或彼此相連的節(jié)點,給系統(tǒng)的設(shè)計和
40、運行保留了較大程度的控制,同時也給使用者提供了一定的靈活性 3.獨立型(1)有多個子系統(tǒng),既可相關(guān)也可無關(guān) (2)該系統(tǒng)給單個使用者提供了最大限度的靈活性,并可以對系統(tǒng)加以設(shè)計帶滿足自己的特殊需求 4.混合型(1)將人力資源信息系統(tǒng)的某些模塊集中在一起同時將其他功能留給使用者自行斟酌使用 (2)該設(shè)置可以在組織中達到集中控制與分散自治的良好統(tǒng)一 第六章工作分析 第一節(jié)工作分析概述 考點1:工作分析在企業(yè)管理和人力資源管理中的作用 1.在企業(yè)管理中作用 (1)支持企業(yè)戰(zhàn)略 (2)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu) (3)優(yōu)化工作流程 (4)優(yōu)化工作設(shè)計 (5)改進工作方法 (6)完善工作相
41、關(guān)制度和規(guī)定 (7)樹立職業(yè)化意識 2.在人力資源管理中作用 人力資源規(guī)劃、人員招聘、培訓(xùn)與開發(fā)、績效、工作評價、薪酬管理、員工職業(yè)生涯規(guī)劃。 考點2:工作分析流程 ①確定工作分析的目的 ②調(diào)查工作相關(guān)的背景信息 ③運用工作分析技術(shù)收集工作相關(guān)信息 ④整理和分析工作相關(guān)信息 ⑤形成工作分析結(jié)果:職位說明書 ⑥核對與應(yīng)用工作分析結(jié)果:應(yīng)遵循動態(tài)應(yīng)用的原則 考點3:工作分析方法 1.通用方法(7 個) 訪談法又稱面談法。目前在國內(nèi)企業(yè)中運用最廣泛、最成熟并且最有效的方法,是唯一適用于各類工作的方法。 問卷法(1) 操作程序簡單、成本較低(2) 被大多數(shù)企業(yè)采用 觀察法
42、一種傳統(tǒng)的工作分析方法 工作實踐法能夠掌握工作要求的第一手資料的方法 工作日志法在缺乏工作文獻時,其優(yōu)勢尤為明顯 文獻分析法(1) 一項經(jīng)濟且有效的信息收集方法 (2) 一般用于收集工作的原始信息,編制任務(wù)清單初稿。 主題專家會議法 2.現(xiàn)代方法(8 個) 以人為基礎(chǔ) (1) 職位分析問卷法(PAQ) (2) 工作要素法(JEA):典型的開發(fā)式人員導(dǎo)向型工作分析系統(tǒng) (3) 臨界特質(zhì)分析系統(tǒng)(TTAS):完全以個人特質(zhì)為導(dǎo)向的工作分析系統(tǒng) (4) 能力要求法(ARA) 以工作為基礎(chǔ) (1) 關(guān)鍵事件法(CIT) (2) 管理職位分析問卷法(MPDQ): (3) 功
43、能性工作分析方法(FJA):工作為導(dǎo)向的工作分析方法 (4) 工作任務(wù)清單分析法(TIA):典型工作傾向性工作分析系統(tǒng) 考點4:工作分析實施技巧 1. 實施主體 ●企業(yè)內(nèi)人力資源部門 (1) 優(yōu)點:節(jié)省成本、對企業(yè)更加了解 (2) 缺點:耗費大量人力和時間,實施人員經(jīng)驗不足 ●企業(yè)內(nèi)各部門(1) 優(yōu)點:非常熟悉本部門工作,節(jié)省成本 (2) 缺點:結(jié)果可能不專業(yè),影響信度 ●咨詢機構(gòu)(1) 優(yōu)點:節(jié)省人力,在工作中更有說服力、更公正 (2) 缺點:耗費資金,對企業(yè)不了解 2. 取得相關(guān)人員的支持 ●企業(yè)高層(1) 是否清楚地了解工作分析的必要性 (2)工作分析的目標是什
44、么 (3)實施工作分析的流程是什么 (4)將要花費多少時間、金錢和人力 (5) 在工作分析實施中,自己的責(zé)任是什么 ●中層管理者(1) 是否了解工作分析的必要性 (2) 工作分析對本部門的影響是什么 (3) 在工作分析實施中,自己的責(zé)任是什么 ●一般員工(1) 工作分析的目標是什么 (2) 工作分析過程中自己需要給予哪些配合 第二節(jié) 工作分析的成果 考點1:職位說明書 1.概念: 工作分析的成果文件主要是職位說明書。職位說明書是以標準的格式對職位的職責(zé)及任職者的資格條件進行規(guī)范化的描述文件。 2.內(nèi)容= 工作描述+ 工作規(guī)范 第三節(jié)工作設(shè)計 考點1:工作設(shè)計概念、目
45、的及內(nèi)容 1. 概念:將任務(wù)組合成一套完整的工作方案,重新確定工作的內(nèi)容和流程安排 2. 目的:(1)為了使企業(yè)內(nèi)部職位的職責(zé)、工作關(guān)系更科學(xué)、合理,提高工作效率 (2)希望通過改進工作的方法、流程使工作更加人性化,進而達到激勵的效果 3. 內(nèi)容:工作活動、工作責(zé)任、工作中的協(xié)作、工作方法、工作權(quán)限、工作關(guān)系等 考點2:工作設(shè)計的原理 1. 工作設(shè)計原理的類型 (1)科學(xué)管理原理提醒管理者們:工作設(shè)計必須考慮到人性的因素 (2)工效學(xué)原理基本指導(dǎo)思想:以人為本,處理好人、機矛盾,尋求符合人的生理規(guī)律和心理規(guī)律的最佳方法。 (3)人際關(guān)系理論●工人是“社會人”而不是“經(jīng)濟人”
46、 ●企業(yè)中存在著非正式組織 ●新的領(lǐng)導(dǎo)能力在于提高員工的滿意度 (4)工作特征模型5 個核心維度構(gòu)成——激勵潛能分數(shù)(MPS) 理論=[技能多樣性+任務(wù)完整性+任務(wù)重要性]/3]工作自主性反饋度 2. 工作特征模型中的五個核心維度 核心維度 關(guān)鍵心理狀態(tài) 技能多樣性 體驗到工作意義 任務(wù)完整性 任務(wù)重要性 自主性 體驗到對工作成果的責(zé)任 反饋性 對工作活動實際成果的了解 考點3:工作設(shè)計的方法 1. 基于工作效率的設(shè)計方法:機械型工作設(shè)計法 (1)強調(diào)找到一種使效率最大化同時最簡單的方式來對工作進行組合,通常包括降低工作的復(fù)雜程度,盡量讓工作簡單化。 (2)
47、強調(diào)圍繞工作任務(wù)的專門化、技能簡單化以及重復(fù)性來進行工作設(shè)計 (3)使得工作安全、簡單、可靠,使得員工工作中的精神需要最小化 2.基于工效學(xué)思想的設(shè)計方法:生物型、直覺運動型工作設(shè)計法 ●生物型:通常用于體力要求比較高的職位的工作設(shè)計, 非常關(guān)注對機器和技術(shù)的設(shè)計。 ●直覺運動型:關(guān)注人的心理能力和心理局限 3.基于人際關(guān)系理論及工作特征模型理論的設(shè)計方法——激勵型工作設(shè)計法 ●工作擴大化(1) 在橫向水平上增加工作任務(wù)的數(shù)目或變化性,將原來狹窄的工作范圍、頻繁重復(fù)的情況加以改善,使工作多樣化; (2)方式:延長工作周期、增加職位的工作內(nèi)容和包干負責(zé)制。 ●工作豐富化(1)關(guān)注
48、提高工作的挑戰(zhàn)性、意義性和完整性等方面 (2)優(yōu)點:認識到員工在社會需要方面的重要性,可以提高員工的工作動力、滿意度和生產(chǎn)率,降低缺勤率 和離職率。 (3)缺點:成本和事故率都比較高,必須依賴管理人員來控制 ●工作輪換(1) 遵循原則:對于過于敏感有高度機密性的職位,不適合經(jīng)常調(diào)動;明確哪些職位之間可以相 互輪換。 (2) 優(yōu)點: ●豐富了工作內(nèi)容,減少員工對工作的枯燥單調(diào)感,使員工的工作積極性得到提高; ●員工能學(xué)到更多的技能,提高對環(huán)境的適應(yīng)能力,也為員工的生涯設(shè)計提供參考。 (3)缺點: ●使訓(xùn)練員工的成本增加; ●一個員工在轉(zhuǎn)換工作的最初時期效率較低,會增加管理人
49、員的工作量和工作難度。 ●自主性工作團隊(1) 這是工作豐富化在團體上的應(yīng)用 (2) 對工作有很高的自主管理權(quán) (3) 特別適合于扁平化和網(wǎng)絡(luò)化的組織結(jié)構(gòu) ●工作生活質(zhì)量 4. 工作設(shè)計的綜合模式:社會技術(shù)系統(tǒng)__ 第七章人員甄選 第一節(jié)人員甄選概述 考點1:人員甄選的評價標準 (1)標準化 (2)有效排列 (3)提供明確的決策點 (4)充分提供應(yīng)聘者是否勝任空缺職位的信息 (5)突出應(yīng)聘者背景情況的重要方面 考點2:勝任特征模型(3 點) 1. 內(nèi)容與結(jié)構(gòu)---勝任特征結(jié)構(gòu)冰山圖 ●水上部分= ①知識+②技能 表層特征,易被發(fā)現(xiàn)與測量,易改進和發(fā)展,培訓(xùn)是最
50、為經(jīng)濟有效的方式。 ●水下部分:深層特征,是決定人們行為及表現(xiàn)的關(guān)鍵因素,在人員甄選系統(tǒng)設(shè)計過程中將其作為考察重點。 ③社會角色,是指一個人在他人面前想表現(xiàn)出的形象 ④自我概念,是指對自己身份的認識或知覺 ⑤人格特質(zhì),是指一個人的身體特征及典型的行為方式 ⑥動機/需要,是指決定一個人外顯行為的自然而穩(wěn)定的思想。其中:動機和特質(zhì)難于評估與改進,最具有選拔和測試的經(jīng)濟價值。 2. 效標參照 (1)對于定義勝任特征非常關(guān)鍵; (2)最常用于勝任特征研究的效標是:優(yōu)秀效標和合格效標。 3. 因果關(guān)聯(lián): 是指勝任特征所引起預(yù)測的行為和績效的關(guān)系 考點3:目前實踐中經(jīng)常使用的預(yù)測因素
51、 1.知識是以概念及其關(guān)系的方式存儲和積累下來的經(jīng)驗系統(tǒng),是對某一職業(yè)領(lǐng)域中有用信息的組織與利用。 2. 技能以動作活動的方式固定下來的經(jīng)驗系統(tǒng) 3. 智力因素感知力;注意力;記憶力;語言能力;思維能力。 4. 非智力因素情緒;動機;氣質(zhì);個性/人格;綜合素質(zhì)。 考點4:人員甄選的實施過程(8 個環(huán)節(jié)) 其中:測試與面試是比較復(fù)雜和關(guān)鍵性的步驟,其余的相對比較簡單。 第二節(jié)人員甄選方法 考點1:篩選申請材料(人員選擇的第一步) 1. 個人簡歷 概念:求職者用來向企業(yè)提供其背景資料和進行自我陳述的一般方法,沒有嚴格、統(tǒng)一的規(guī)格。 優(yōu)點:形式靈活,便于求職者充分進行自我表達
52、 缺點:(1)缺乏規(guī)范性,隨意性大 (2)有時不能系統(tǒng)、全面地提供企業(yè)所關(guān)注的所有信息 (3)存在自我夸大的傾向 2. 申請表 優(yōu)點:可以克服簡歷的弊端,系統(tǒng)、詳細地提供企業(yè)所關(guān)注的信息。 主要內(nèi)容 (1)有關(guān)申請人的客觀信息 (2)申請人過去的成長與進步情況 (3)申請人的工作穩(wěn)定性和求職動機 (4)可以幫助組織預(yù)期求職者實際工作績效的信息 注意事項 (1)設(shè)計要以職務(wù)說明為依據(jù) (2)符合國家的法規(guī)與政策 考點2:專業(yè)筆試法 1. 論文形式 優(yōu)點 (1)易于編制試題 (2)能測驗書面表達能力 (3)易于觀察應(yīng)聘者的推理能力、創(chuàng)造力及材料概括力。 缺點評
53、分缺乏客觀標準,不能側(cè)出應(yīng)聘者的實際操作能力 2. 測驗形式 優(yōu)點: (1)一次測試能夠出題較多,題目較為全面,對知識、技能和能力考查的信度和效度較高,可以大規(guī)模地進行評價; (2)費時少,效率高; (3)應(yīng)試者的心理壓力小、相對來說更容易發(fā)揮正常水平; (4)成績評定較為客觀。 缺點:不能全面地考查應(yīng)試者的工作態(tài)度,品德修養(yǎng)以及組織管理能力、口頭表達能力和操作技能。 3. 適用:專業(yè)知識考試、一般知識測試;專業(yè)筆試常作為人員初步篩選的工具。 考點3:面試工作流程 (1) 面試前的準備 (2) 面試初始階段:面試者要努力創(chuàng)造一種和諧的氣氛,使面談雙方建立 一種信任、親密
54、的關(guān)系,解除應(yīng)聘者的緊張和顧慮。 (3) 面試深入階段:主要是圍繞考察目的,對應(yīng)聘者的情況進行實際性探 察。本階段,發(fā)問與聆聽是成功的關(guān)鍵。 (4) 結(jié)束面試 考點4:結(jié)構(gòu)性面試 1.定義(1)遵循固定的程序 (2)采用專門的題庫、評價標準和評分方法 2.優(yōu)點(1)可靠性和準確性較高 (2)主持人易于控制局面 (3)面試通常從相同的問題開始 3.缺點(1)不夠靈活 (2)面試人數(shù)較多時,考察內(nèi)容易被后來應(yīng)試者所掌握 4.適用范圍應(yīng)聘者較多且來自不同單位以及校園招聘中 5. 形式行為事件面談法;情景面試 考點5:半結(jié)構(gòu)性面試 1.定義只對重要問題提前做出準備并記錄在
55、標準化的表格中 2.優(yōu)點(1)在提問方面保持一定的靈活性 (2)所獲信息更豐富,而且有可能與工作相關(guān)性更強. 3.缺點不同的面試主考間可靠性不如結(jié)構(gòu)性面試高 考點6:非結(jié)構(gòu)性面試 1.定義(1)漫談式的一種高級面談 (2)面試者會提出探索性的無限制的問題 (3)沒有應(yīng)遵循的特別形式 (4)可以根據(jù)求職者的最后陳述進行追蹤提問 2. 缺點(1)比較浪費時間 (2)對面試人的技能要求高 3. 適用范圍招聘中高級管理人員 考點7:面試常見偏差及解決辦法 1.偏差種類 ●最初印象傾向 ●負面印象加重傾向 ●缺乏職位的相關(guān)知識 ●雇傭壓力 ●應(yīng)聘者順序錯誤 ●對比效
56、應(yīng) ●非語言行為造成的錯誤 2. 解決方法: 嚴格控制面試程序 考點8:心理測驗 1. 心理測驗類型 ●能力測驗智力測驗+職業(yè)能力測驗+特殊能力測驗 ●人格測驗 1.自陳量表:目前比較有名的:明尼蘇達多重人格測驗、卡氏16種人格測驗、“大五”人格測驗。 2.投射法 (1)主要測試的是成就動機等深層次的個體特性。 (2)方法:羅夏墨跡測驗、主題統(tǒng)覺測驗 (3)實施難度比較大,一般需要由專業(yè)人士對結(jié)果進行解釋。 2. 心理測驗注意問題 (1)把心理測驗作為補充工具 (2)對心理測試進行有效化 (3)保持準確的記錄 (4)聘用專業(yè)的心理學(xué)人士 (5)保護測試者的隱私
57、 考點9:評價中心 1. 評價中心形式 (1)無領(lǐng)導(dǎo)小組討論:考察的是組織能力、專業(yè)和技術(shù)能力兩方面 (2)角色扮演:測評應(yīng)聘者人際關(guān)系處理能力的情景模擬活動 (3)文件筐作業(yè):評估中心運用最廣泛、而且被認為是最有效的一種評估形式 (4)管理游戲 2. 評價中心注意問題 (1)評估人員一般要規(guī)避現(xiàn)場,以保證標準環(huán)境; (2)評估人員一般為企業(yè)的直線經(jīng)理或相關(guān)專家,對工作比較熟悉,也容易為被 試所接受; (3)參評人員要接受嚴格的訓(xùn)練,訓(xùn)練時間的長短視評價中心的復(fù)雜程度而確定; (4)評估人員與被試者應(yīng)當不熟悉,評價過程中采用規(guī)范的評估形式,保證評估 雙方相互信賴。
58、第三節(jié)人員甄選的信度與效度 考點1:信度 1.重測信度 又稱穩(wěn)定性系數(shù),指用同一方法對一組應(yīng)聘者在兩個不同時間進行測試,所得結(jié)果之間的一致性。 關(guān)鍵詞:一組應(yīng)聘者;兩個不同時間 2.復(fù)本信度 (1)又稱等值性系數(shù),指采用兩個測驗復(fù)本(功能相同但題目內(nèi)容不同)來測驗同一群體,所得到的兩個 分數(shù)的相關(guān)性。 (2)適合:許多測驗,尤其是能力測驗 關(guān)鍵詞:兩個測驗復(fù)本;同一群體 3.內(nèi)部一致性信度 (1)主要反映同一測試內(nèi)部不同題目的測試結(jié)果是否具備一致性。 (2)這是檢測測驗本身好壞的主要指標 評分者信度(1)不同平評分者對同樣對象進行評定時的一致性。 (2)反映的是評價
59、人員的可靠性 考點2:效度 1.內(nèi)容效度 (1)測驗方法是否真正側(cè)出工作績效的某些重要因素。 (2)采用專家判斷方法檢驗 (3)多用于知識測驗和實際操作測驗,不適用于對能力或潛力的預(yù)測。 2.效標關(guān)聯(lián)效度:也叫同測效度。特點:省時,但有可能無法準確預(yù)測應(yīng)聘者未來的工作潛力。 3.預(yù)測效度可用于將來的人員選拔,且多用于能力及潛力測驗,效果很好。 4.構(gòu)想效度能夠測量到理論上的構(gòu)想或特質(zhì)的程度。 第八章績效管理 第一節(jié)績效管理概述 考點1:績效管理與績效考核的關(guān)系 區(qū)別:績效管理(1)它是一個完整的管理過程 (2)側(cè)重于信息的溝通和績效的提高 績效考核:(1)它是績效管
60、理中的一個環(huán)節(jié) (2)側(cè)重于績效識別、判斷和評估 聯(lián)系(1) 績效考核是績效管理的重要組成部分,績效考核的順利實施不僅取決于評價過程本身,更取決于評價相關(guān)的整個績效管理過程。 (2)有效的績效考核是對績效管理的有力支撐,成功的績效管理亦會推對績效考核的順利開展。 考點2:績效管理的作用和特征作用 在組織管理中: (1)有助于組織內(nèi)部的溝通 (2)有助于管理者成本的節(jié)約 (3)有助于促進員工的自我發(fā)展 (4)有助于建立和諧的組織文化 (5)是實現(xiàn)組織戰(zhàn)略的重要手段 在人力資源管理中:(1)為其他人力資源管理環(huán)節(jié)的有效實施提供依據(jù) (2)可以用來評估人員招聘、員工培訓(xùn)等計劃
61、的執(zhí)行效果 特征:●敏感性●可靠性●準確性●可接受性●實用性 考點3:不同競爭優(yōu)勢戰(zhàn)略下的績效管理策略 1. 成本領(lǐng)先戰(zhàn)略下的績效管理策略 績效計劃、監(jiān)控和反饋面談 1 強化員工的成本意識 2 引導(dǎo)員工通過對工作的改進節(jié)約組織運行的成本 績效考核 ①選擇以結(jié)果為導(dǎo)向、實施成本較低的評價方法(如目標管理法) ②選擇客觀的財務(wù)指標 ③只選擇直接上級為評價主體 ④考核周期不宜過短 績效考核結(jié)果應(yīng)用:成本的改進和控制 2. 差異化戰(zhàn)略下的績效管理策略 績效計劃、監(jiān)控和反饋面談:鼓勵員工發(fā)揮創(chuàng)造性思維 績效考核 ①弱化員工工作的直接結(jié)果,鼓勵員工多進行創(chuàng)新的活動 ②選擇
62、以行為為導(dǎo)向的評價方法 ③評價主體多元化 ④考核周期不宜過短 績效考核結(jié)果應(yīng)用:員工的開發(fā)、培訓(xùn) 考點4:不同競爭態(tài)勢戰(zhàn)略下的績效管理策略 1. 防御者戰(zhàn)略下的績效管理策略 績效計劃、監(jiān)控和反饋面談:重點是調(diào)動員工潛能,發(fā)揮員工工作的積極性 績效考核:選擇系統(tǒng)化的評價方法,多角度選擇考核指標(如平衡計分卡法) 績效考核結(jié)果應(yīng)用:員工的開發(fā)、培訓(xùn)、職業(yè)生涯規(guī)劃 2. 探索者戰(zhàn)略下的績效管理策略 績效計劃、監(jiān)控和反饋面談:重點是將組織目標融入員工的個人發(fā)展目標 績效考核:選擇以結(jié)果為導(dǎo)向的評價方法,強化員工新產(chǎn)品、新市場的開發(fā)成功率。 績效考核結(jié)果應(yīng)用:薪酬分配 3. 跟
63、隨者戰(zhàn)略下的績效管理策略 績效計劃、監(jiān)控和反饋面談:采用與標桿組織作對照的方式與員工分析績效現(xiàn)狀,并加以改進。 績效考核:①核心是學(xué)習(xí) ②選擇標桿超越法 績效考核結(jié)果應(yīng)用:員工績效的改進與標桿組織的對比 第二節(jié)績效計劃與績效監(jiān)控 考點1:績效計劃 1. 績效計劃制定的參與者 (1)人力資源部門:對績效管理的監(jiān)督與協(xié)調(diào)負主要責(zé)任。 (2)各級主管人員:參與績效計劃的制訂 (3)員工:參與計劃制定的過程 (4)績效計劃制訂的過程:自上而下;是將組織績效目標分解成個人績效目標的過程。 2.績效計劃制訂步驟 準備階段 搜集制定績效計劃所需要的各種信息,包括: (1)組織近
64、幾年的績效管理資料 (2)工作分析的相關(guān)資料:如職位說明書、部門的職能職責(zé)表等 (3)組織最新的戰(zhàn)略管理資料 溝通階段:管理者與員工通過反復(fù)的溝通就績效計劃的內(nèi)容達成一致的過程。 考點2:績效監(jiān)控 概念: 在績效考核期間內(nèi)管理者為了掌握下屬的工作績效情況而進行的一系列活動。它通過管理者和員工持續(xù)的溝通,觀測、預(yù)防或解決績效周期內(nèi)可能存在的問題,更好地完成績效計劃。 管理者任務(wù) (1)準確記錄并定期匯總員工工作中的關(guān)鍵事件,為日后的績效考核奠定事實基礎(chǔ)。 (2)就績效執(zhí)行情況與員工進行必要的溝通、交流。 考點3:績效輔導(dǎo) 1.概念:在掌握了下屬工作績效的前提下,為了提高員工
65、績效水平和自我效能感而進行的一系列活動。它貫穿于績效實施的整個過程中,是一種經(jīng)常性的管理行為,它幫助員工解決當前績效實施過程中出現(xiàn)的問題。 2.內(nèi)容:探討績效現(xiàn)狀,尋找改進績效的方法。 第三節(jié)績效考核 考點1:績效考核的系統(tǒng)方法 1.目標管理法 2.平衡計分卡法四個角度:財務(wù)、客戶、內(nèi)部流程和學(xué)習(xí)發(fā)展。 3.關(guān)鍵績效指標法:核心工作是建立起用于描述組織關(guān)鍵成功要素的關(guān)鍵績效指標體系 優(yōu)點:能提供一種組織績效的系統(tǒng)化解決方案,對組織戰(zhàn)略發(fā)展的支持程度高 缺點:設(shè)計成本較高,需要耗費大量的人力、物力 4.標桿超越法 優(yōu)點:更有利于激勵組織內(nèi)部 成員的潛力、也有利于促進經(jīng)營者激勵
66、制度的完善 缺點:(1)容易使組織陷入模仿標桿的漩渦中失去自身的特色 (2)可能導(dǎo)致決策的失誤 考點2:績效考核的非系統(tǒng)方法(1) 1.排序法 2.配對比較法 3.強制分布法 優(yōu)點:(1)針對員工的整體績效水平給出比較 (2)成本低廉、評價尺度統(tǒng)一 缺點:不能顯示員工在某個具體領(lǐng)域的績效問題、無法應(yīng)用于績效反饋面談 考點3:績效考核的非系統(tǒng)方法(2) 4. 關(guān)鍵事件法 優(yōu)點:設(shè)計成本低 缺點:(1)可執(zhí)行性不高 (2)不同職位的員工之間的績效不具備可比性 5. 不良事故評價法 優(yōu)點:能有效規(guī)避工作差錯造成的組織利益的巨大損失; 缺點:不能提供豐富的績效反饋信息 6. 行為錨定法 優(yōu)點:(1)可執(zhí)行性很好、評價誤差低, (2)能夠反映員工各個維度的績效表現(xiàn) (3)非常適合績效反饋面談 缺點:(1)設(shè)計成本很高 (2)設(shè)計周期很長 考點4:績效評價中容易出現(xiàn)的問題及對應(yīng)方法(1) 暈輪效應(yīng):會因?qū)Ρ辉u價者的某一特質(zhì)的強烈的清晰的感知,而掩蓋了該人其他方面的品質(zhì) 應(yīng)對方法:核心是消除主管的偏見 趨中趨向:員工的考核分數(shù)集中在某
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