工貿(mào)有限公司人力資源管理制度
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1、YY工貿(mào)有限公司 YD/DC-19-003 YY工貿(mào)有限公司 人力資源管理制度 編制: 審核: 批準(zhǔn): 二O一四年一月 人事管理制度(2014年度) 為了加強(qiáng)公司員工隊伍建設(shè),使公司人力資源管理進(jìn)一步規(guī)范化﹑制度化,遵照國家勞動人事有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。 一、招聘
2、 1.提報用人申請:用人部門需招聘新員工時,提前一個月填寫《人員需求申報表》(見YD/QR-6.2.1-002),編制內(nèi)(分缺編招聘和優(yōu)化人員招聘)人員由分管副總審核報總經(jīng)理批準(zhǔn);編制外人員經(jīng)總經(jīng)理同意報董事長批準(zhǔn)。 2.發(fā)布招聘信息:人力資源部根據(jù)招聘崗位的任職要求,發(fā)布招聘信息。招聘時,內(nèi)部招聘和外部招聘可同時進(jìn)行,同等條件優(yōu)先考慮內(nèi)部應(yīng)聘人員。 3.初試:應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘人員登記表》(見YD/QR-6.2.1-003),并攜帶畢業(yè)證、學(xué)位證、職稱證等證明資料到人力資源部進(jìn)行初試。初試需注重人員的素質(zhì)、發(fā)展?jié)摿?、綜合能力等方面。初試合格轉(zhuǎn)用人部門復(fù)試。 4.復(fù)試:人力資源部協(xié)助用
3、人部門進(jìn)行復(fù)試。復(fù)試需注重專業(yè)知識、工作經(jīng)驗、工作技能等。 5.核準(zhǔn):復(fù)試結(jié)束后,人力資源部和用人部門在《應(yīng)聘人員登記表》上簽署意見,一般生產(chǎn)性崗位報分管副總批準(zhǔn),其他崗位員工報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 6.錄用:決定錄用人選后,人力資源部3日內(nèi)通知新進(jìn)人員報到日期與注意事項。 二、入職程序 1.被錄用人員需按約定時間攜帶個人物品到公司報到,并交付以下證件原件供人力資源部核實后,留存復(fù)印件備案。 1)身份證或戶口本。 2)最高學(xué)歷畢業(yè)證、學(xué)位證。 3)技術(shù)職稱證或技工上崗證。 4)原單位解除勞動合同證明或原單位人力資源部聯(lián)系方式(必要時)。 5)健康證明及其他必備證件(必要時)。 2.
4、人力資源部為錄用人員辦理實習(xí)上崗證。除一般生產(chǎn)性員工外,其他人員需填寫《員工入職表》(YD/QR-6.2.1-004),報總經(jīng)理審批后存入個人檔案。 3.錄入指紋(需要錄入指紋的人員):由辦公室考勤員將錄用人員的指紋信息錄入到考勤機(jī)中,自入職培訓(xùn)之日起開始打卡。 4.宿舍安排(需要提供宿舍人員):人力資源部將被錄用人員名單報綜合辦,由綜合辦安排宿舍,并辦理相關(guān)住宿手續(xù)。 5.外聘高管根據(jù)達(dá)成協(xié)議,由人力資源部直接辦理入職手續(xù)。 三、入職培訓(xùn) 1.新進(jìn)員工應(yīng)接受由人力資源部安排的1天入職教育(集中培訓(xùn)),主要課題如下:1)企業(yè)發(fā)展簡史與未來目標(biāo)。 2)企業(yè)文化。 3)企業(yè)政
5、策與人事行政管理制度。 4)生產(chǎn)、消防等安全知識。 5)員工行為規(guī)范。 6)崗位專業(yè)知識和技能訓(xùn)練。 7)其他需要崗前培訓(xùn)的內(nèi)容。 2.入職教育培訓(xùn)完畢,合格者簽定《實習(xí)勞動合同》(必要時)。培訓(xùn)期間待遇可作為試用期對待。不合格者不錄用轉(zhuǎn)入備用人才庫。 3.特殊錄用人員,可在合同中體現(xiàn)。 四、試用期 1.應(yīng)聘人員新進(jìn)公司,應(yīng)先到生產(chǎn)崗位實習(xí),實習(xí)由生產(chǎn)部安排。 2.實習(xí)后,人力資源部簽發(fā)《上崗?fù)ㄖ獑巍罚ㄒ奩D/QR-6.2.1-005),憑此單應(yīng)聘者到應(yīng)聘崗位試用。試用期間,用人部門應(yīng)安排專人對其工作進(jìn)行指導(dǎo)。試用者不能到公司的涉密崗位工作(特殊情況需報總經(jīng)理
6、批準(zhǔn))。 3.試用期規(guī)定: 具有應(yīng)聘相關(guān)崗位工作2年以上經(jīng)驗,面試時崗位技能考評熟練者,能在短時間(不超過15天)內(nèi)適應(yīng)企業(yè)環(huán)境的,試用期可確定為1個月。 具有應(yīng)聘相關(guān)崗位工作2年以上經(jīng)驗,但面試時崗位技能考評不熟練;或具有相關(guān)崗位經(jīng)驗1年至2年、面試考評綜合素質(zhì)較高者,試用期可確定為2個月。 其他類人員,試用期為3個月。 試用期為2個月、3個月的,試用期間工作表現(xiàn)特別出色者,經(jīng)部門主管提報,可提前1個月提出轉(zhuǎn)正申請(無畢業(yè)證者不予轉(zhuǎn)正)。 4. 轉(zhuǎn)正時,員工填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》(見YD/QR-6.2.1-010)按規(guī)定報批。考評合格轉(zhuǎn)正的員工,公司將與之
7、簽訂《勞動合同書》、《保密協(xié)議》(視需要而定)。考評不合格,直接轉(zhuǎn)入后備人才庫或延長試用期(最多2個月),延長試用期后合格者辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),不合格者轉(zhuǎn)入后備人才庫。 5.試用期間離職,應(yīng)提前3天通知人力資源部,并辦理離職手續(xù)。 五、檔案管理: 人力資源部負(fù)責(zé)員工的檔案登記和管理。 1.檔案包括員工的《員工應(yīng)聘登記表》、各培訓(xùn)考核成績、《員工轉(zhuǎn)正申請表》、《勞動合同書》、《保密協(xié)議》(必要時)、及相關(guān)證件復(fù)印件等。新錄用員工若證件資料部分不齊,應(yīng)在10日內(nèi)補(bǔ)齊。 2.個人資料如與入職時填寫的有變更,需在變更后的1個月內(nèi)以書面形式呈報人力資源部。 六、職位變更 1.員工在公司內(nèi)各部門之
8、間調(diào)動,先填寫《員工內(nèi)部調(diào)動單》(見YD/QR-6.2.1-007),報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,領(lǐng)用《工作交接表》(必要時)(見YD/QR-6.2.1-014),進(jìn)行工作交接,人力資源部留存?zhèn)浒浮? 2.部門內(nèi)部人員崗位調(diào)整,重要崗位變動需報分管副總批準(zhǔn)、人力資源部備案。一般生產(chǎn)性崗位變動報人力資源部備案。 3.當(dāng)公司管理職位有空缺時,需要內(nèi)部競聘的,人力資源部發(fā)布相關(guān)競聘通知,符合條件的內(nèi)部職工可到人力資源部領(lǐng)取《競崗人員報名表》(見YD/QR-6.2.1-015),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后參加競聘。 4.內(nèi)部競聘時,評委依據(jù)《答辯評分標(biāo)準(zhǔn)》(見YD/QR-6.2.1-016),對競聘者進(jìn)行打分,打分記錄
9、在《競聘答辯成績記錄表》(見YD/QR-6.2.1-017)中,人力資源部對每位競聘者的分?jǐn)?shù)進(jìn)行匯總,填寫在《 崗位競聘人員成績公布表》(見YD/QR-6.2.1-018)上,并依據(jù)成績選擇錄用者,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以公布。 5.副總經(jīng)理以下職務(wù)晉升,一般需參照內(nèi)部競聘的程序進(jìn)行答辯考評。考評合格后才能上崗。 七、請休假: 1.休假:國家規(guī)定的法定假日、婚假、產(chǎn)假、護(hù)理假、喪假等。 1)法定假日(公司視生產(chǎn)經(jīng)營情況進(jìn)行調(diào)整休班): 元旦1天(1月1日) 春節(jié)3天(除夕、正月初一、初二) 勞動節(jié)1天(5月1日) 中秋節(jié)1天(農(nóng)歷8月十五) 國慶節(jié)3天(10月1日、2日、3日
10、) 2)婚假假期:員工持結(jié)婚證書,可休婚假7天。 3)產(chǎn)假假期: 在公司服務(wù)滿1年且與公司簽訂了不少于3年勞動合同的員工,可享受產(chǎn)假。女員工計劃內(nèi)生育,可休產(chǎn)假90天;剖腹產(chǎn)增加15天;晚育產(chǎn)假增加2個月。 配偶計劃內(nèi)生育,男員工可休3天護(hù)理假。 如果哺乳期的婦女尚不能從事工作可以申請育兒假,假期最長為一年(包括產(chǎn)假假期)。妊娠期的婦女,如果反應(yīng)嚴(yán)重,不能從事車間工作,可以視情況申請孕期休假。育兒假及孕期休假需簽定《 協(xié)議書》(見YD/QR-6.2.1-021)。 產(chǎn)假結(jié)束按時返回公司,參與崗位競聘;不按期返回者,視為自動離職。 4)喪假:員工配偶或直系親屬死亡時,
11、可休7天喪假(日照地區(qū)外員工可酌情增加往返路途時間)。 2.請假:病假、事假。 1)病假:因病請假。2日以上需出具縣級以上醫(yī)院的診斷書及建議休假證明(需有醫(yī)院公章)。病假每隔3日,必須到醫(yī)院重新開具休假證明才能續(xù)假。一次超過1個月,視情況解除合同或病愈后重新錄用。 2)事假:事假,一次超過1個月,視情況解除合同或假后重新錄用。 3.請休假規(guī)定 1)除法定假日外,員工請休假須事先填寫《請假條》(見YD/QR-6.2.1-009),表單交考勤管理部門。 2)休假期內(nèi),發(fā)生任何意外,均由員工本人承擔(dān),公司概不負(fù)責(zé)。 3)休假期內(nèi)若遇法定假日,可順延。 4)特殊情況不能事先書面請假的,
12、應(yīng)事先電話告知部門負(fù)責(zé)人,上崗后4小時內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù)。休假期間要確保工作不受影響。 5)2日以內(nèi)假期由部門主管批準(zhǔn);3—5日內(nèi)由分管副總批準(zhǔn);5天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 八、員工離職: 員工離職有“辭職、自動離職、辭退、合同期滿不續(xù)約離職”四種形式 1.辭職:員工主動向公司提出解除勞動合同或勞動關(guān)系的行為。 1)一般生產(chǎn)性員工辭職提前15天申請,一般管理崗位、重要生產(chǎn)崗位提前30天申請,關(guān)鍵崗位、重要管理崗位員工辭職提前90天申請。 2)員工辭職時需事先填寫《辭職申請表》(見YD/QR-6.2.1-012),經(jīng)分管副總審核、報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理離職手續(xù)。 3)特殊情況經(jīng)董事長或總經(jīng)
13、理批準(zhǔn)可提前辦理離職手續(xù)。 2.自動離職:未經(jīng)申請或申請未獲批準(zhǔn)而連續(xù)3天離開工作崗位或月累計曠工3天或年累計曠工15天,均視為自動離職。自動離職扣發(fā)1個月工資,并按違反勞動合同追究違約責(zé)任。 3.辭退:用人部門辭退員工,經(jīng)分管副總同意、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,部門主管提前15日將《辭退通知單》(見YD/QR-6.2.1-013)傳達(dá)給職工本人,按擬定日期辦理離職手續(xù)。 4.合同期滿不續(xù)約離職:合同期滿,公司或受聘人員無續(xù)簽合同意向,應(yīng)提前一個月通知對方。合同期滿勞動關(guān)系隨之解除,勞動者可辦理離職手續(xù)。 5.離職手續(xù) 1)離職者應(yīng)按擬定離職日期,到人力資源部領(lǐng)取《工作交接表》(見YD/QR-6
14、.2.1-014),辦理好工作交接及物品交接手續(xù)。逐級報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)分管經(jīng)理或副總審核后,交人力資源部;由人力資源部報送總經(jīng)理審批。《工作交接表》留存人力資源部。 2)營銷人員離職時必須將本人負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)往來賬款與財務(wù)部結(jié)算繳清(如應(yīng)收賬款及發(fā)出產(chǎn)品貨款等),并獲得審核部清繳證明。 3)凡與公司財務(wù)部有賬款往來﹑住房(產(chǎn)權(quán))關(guān)系的離職,必須清繳,并獲得公司審核部清繳證明。 4)交接手續(xù)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人力資源部通知離職人員后,離職人員才可離開公司。 5)人力資源部每月20日之前,匯總離職人員名單,并填制《工資結(jié)算通知單》(見YD/QR-6.2.1-019),報領(lǐng)導(dǎo)審批后傳遞到財務(wù)部;財
15、務(wù)確認(rèn)無誤后按規(guī)定結(jié)算員工的工資。 6.員工離職后,若與公司簽有的《保密協(xié)議》,須嚴(yán)格遵守;如不遵守,公司將追究其經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。 九、考勤 1.考勤細(xì)則: 1)員工須按時上下班,不得遲到、早退。外出辦事,填寫《外出審批單》(需注明外出時間、事由、返回時間),經(jīng)直接主管簽字同意后,門衛(wèi)憑《外出審批單》(見YD/QR-6.2.1-011)放行出門,并記錄返回時間。如需延時返回,必須電話請示直接主管。私自出門和未經(jīng)請示的逾期時間按曠工處理。門衛(wèi)每天9:00前,將前一天外出單交辦公室。 2)員工出差,需事先填寫《出差申請表》(見YD/QR-6.2.1-006),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可出差
16、。業(yè)務(wù)人員出差報銷售副總批準(zhǔn),其他人員出差報總經(jīng)理批準(zhǔn)。上班時間憑《外出審批單》出廠門。 3)計件員工根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度和要求進(jìn)行集中休息。非計件人員每月工作日為26天,休班時各部門需安排好值班人員,不能影響正常工作;與生產(chǎn)聯(lián)系緊密的部門人員休班應(yīng)事先與生產(chǎn)聯(lián)系,安排好相應(yīng)工作。集中休息時間的工作人數(shù)必須提前一天報辦公室,以便安排用餐。 4)節(jié)假日值班由各部門根據(jù)要求,向公司辦公室提交值班表,由辦公室統(tǒng)一安排。 5)所有請休假需按要求辦理書面手續(xù),歸崗后及時銷假。 6)遲到30分鐘內(nèi),扣10元/次;超過30分鐘不足2小時的,按缺勤半天考勤;超過2個小時不足半天的,按曠工半天考勤;早退同遲到
17、。 計件人員,遲到30分鐘內(nèi),扣10元/次;超過30分鐘不足2小時的,扣20元;超過2個小時不足半天的,扣30元。早退同遲到。 7)曠工1日扣發(fā)3日工資及獎金,并記入其年終考核檔案。連續(xù)曠工3天或月累計曠工3天或年累計曠工15天的,視為自動離職。計件人員曠工一天扣100元。 8)參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊活動,依據(jù)各專項規(guī)定執(zhí)行;若無專項規(guī)定,參照出勤相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 9)員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)假、護(hù)理假時,須事先憑有關(guān)證明資料報請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)休假者按曠工處理。 10)員工的考勤,由人力資源部進(jìn)行監(jiān)督、檢查,如弄虛作假、包痹袒護(hù),一經(jīng)查實,
18、對責(zé)任雙方的作假天數(shù)按曠工處理,不足1天按1天處理。 2.考勤打卡規(guī)定 1)正常情況每天打卡4次,即上午上班、下班,下午上班、下班。 2)晚上加班的員工,加班完畢后需打卡。 3)請假或因公早退,當(dāng)天不再返回者,應(yīng)打卡后才能離開。 4)上班時間外出辦事者,不必打卡,但需有《外出審批單》。 5)上下班忘記打卡的,需填寫《補(bǔ)打卡申請表》(見YD/QR-6.2.1-008),寫明事由,報直接主管和考勤主管審批。 6)打卡器由門衛(wèi)負(fù)責(zé)看守、管理;考勤時間以打卡器時間為準(zhǔn)。 3.作息時間規(guī)定 具體作息時間根據(jù)季節(jié)變化進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整時將提前通知。 十、薪資及費用 1.員工薪資參照公司《
19、薪資管理規(guī)定》執(zhí)行。每月人力資源部將薪資調(diào)整人員名單匯總后報財務(wù)部。(見YD/QR-6.2.1-020) 2.員工福利 1)員工轉(zhuǎn)正后工作滿1年并簽訂3年勞動合同后,公司為其繳納養(yǎng)老及醫(yī)療等社會保險。社會保險費用公司和個人承擔(dān)比例按國家規(guī)定執(zhí)行。 2)公司員工月出勤天數(shù)不低于20個工作日(節(jié)假日所在月份統(tǒng)一管理)的,公司按正常情況為員工繳納養(yǎng)老保險等社會保險費用。若低于20日(不含20日),社會保險費用全部由個人承擔(dān)。 3)新進(jìn)員工出勤滿15天,可憑人力資源部出具的證明領(lǐng)用工作服。員工領(lǐng)用工作服后若在半年內(nèi)離職,公司將按50元/件從其工資中扣除工作服費用。 4)員工結(jié)婚舉行婚禮(需有
20、結(jié)婚證),公司給予300元的禮金。 5)被評定為四級技能的員工,春節(jié)時由部門經(jīng)理代表企業(yè)進(jìn)行慰問。被評定為五級技能的員工,春節(jié)時由公司決策層代表企業(yè)進(jìn)行慰問;同時,五級技能工可直接晉升為講師。 6)書報費補(bǔ)貼:正規(guī)院校畢業(yè)學(xué)生,非生產(chǎn)崗位每月享受30元的書報費用補(bǔ)貼,生產(chǎn)性崗位每月享受60元的書報費用補(bǔ)貼。 3.工傷費用處理 發(fā)生工傷時,費用由所在部門主管先行支付,具體辦理由部門主管安排。工傷處理完畢后按公司相關(guān)規(guī)定予以費用處理,由人力資源部承辦。 十一、附則 1.本規(guī)定呈請總經(jīng)理、董事長核準(zhǔn)后自下發(fā)公布之日起實施。 2.本規(guī)定解釋權(quán)、修改權(quán)歸人力資源部。 后附相關(guān)表單附件
21、 附件1、YD/QR-6.2.1-001員工應(yīng)聘、錄用流程圖 附件2、YD/QR-6.2.1-002部門人員需求申報表 附件3、YD/QR-6.2.1-003應(yīng)聘人員登記表 附件4、YD/QR-6.2.1-004員工入職表 附件5、YD/QR-6.2.1-005上崗?fù)ㄖ獑? 附件6、YD/QR-6.2.1-006出差申請表 附件7、YD/QR-6.2.1-007員工內(nèi)部調(diào)動單 附件8、YD/QR-6.2.1-008補(bǔ)打卡申請表 附件9、YD/QR-6.2.1-009請假條 附件10、YD/QR-6.2.1-010員工轉(zhuǎn)正申請表 附件11、YD/QR-6.2.1-011外
22、出審批單 附件12、YD/QR-6.2.1-012辭職申請表 附件13、YD/QR-6.2.1-013辭退通知單 附件14、YD/QR-6.2.1-014工作交接表 附件15、YD/QR-6.2.1-015競崗人員報名表 附件16、YD/QR-6.2.1-016答辯評分標(biāo)準(zhǔn) 附件17、YD/QR-6.2.1-017競聘答辯成績記錄表 附件18、YD/QR-6.2.1-018崗位競聘人員成績公布表 附件19、YD/QR-6.2.1-019工資結(jié)算通知單 附件20、YD/QR-6.2.1-020工資調(diào)整通知單 附件21、YD/QR-6.2.1-021 協(xié)
23、議書 YD/QR-6.2.1-001 員工應(yīng)聘、錄用流程圖 流程圖 流程說明 人力需求申報表 領(lǐng)導(dǎo)審核 招 聘 Yes 備 用 人 才 庫 面 試 No Yes 辦理入職手續(xù) 入職培訓(xùn) No 簽定《實習(xí)勞動合同》 Yes 應(yīng)聘崗位試用 試用考核
24、 No 正式錄用(簽勞動合同、保密協(xié)議)。) Yes 辦理社會保險 一、人力需求申報表 1、用人部門填寫《人力需求申報表》,需注明是“編制內(nèi)”( 缺編或備用優(yōu)化),或“編制外”需求, 2、根據(jù)制度要求報領(lǐng)導(dǎo)審批。批準(zhǔn)后的轉(zhuǎn)入人力資源部進(jìn)行招聘。 二、招聘 1、人力資源部根據(jù)任職要求發(fā)布招聘信息,優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘,無適合人員才進(jìn)行外部招聘。 2、應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘登記表》,人力資源部對各方面條件進(jìn)行初試,合格者轉(zhuǎn)用人部門復(fù)試。 3、面試合格者辦理入職手續(xù)。不合格者轉(zhuǎn)入公司備用人才庫。 三、辦理入職手續(xù)(車間
25、員工轉(zhuǎn)正時辦理) 1、審驗各種證件并留存復(fù)印件,填寫《員工入職表》。 2、需要指紋考勤的人員由辦公室錄入指紋信息。 3、辦公室安排宿舍。 4、入職培訓(xùn)考核,合格者簽定實習(xí)試用協(xié)議。不合格者不錄用轉(zhuǎn)入備用人才庫。 四、簽定實習(xí)/試用協(xié)議 1、應(yīng)聘人員簽定《實習(xí)勞動合同》(必要時)。 2、應(yīng)聘人員由生產(chǎn)部安排到車間實習(xí)。 3、人力資源部簽發(fā)《上崗?fù)ㄖ獑巍罚瑧{此單應(yīng)聘者到用人部門報到,正式進(jìn)入試用期。 五、應(yīng)聘崗位試用 1、用人部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)試用人員的培訓(xùn)指導(dǎo)工作,試用人員的考核結(jié)果指導(dǎo)人將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 2、試用人員考核合格者填寫《轉(zhuǎn)正申請表》,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后正式
26、錄用。不合格者繼續(xù)試用或轉(zhuǎn)入后備人才庫。 六、正式錄用: 1、正式錄用,簽《勞動合同》、《保密協(xié)議》(必要時)。 七、辦理社會保險 1、簽定正式錄用勞動合同,且符合公司制度條件者,公司將為之辦理各種社會保險。 2、社會保險各項費用繳納依據(jù)《人事管理制度》執(zhí)行。 YD/QR-6.2.1-002 ( )部門人員需求申報表 填表日期: 年 月 日 序號 招聘崗位 需求人數(shù) 新增/缺編 薪資 任職條件 到崗時間 備注 學(xué)歷 專業(yè) 性別 工齡 年齡
27、 重要崗位職責(zé)描述或素質(zhì)要求: 用人部門主管 分管經(jīng)理審核 人力資源部審核 總經(jīng)理/董事長 審批 YD/QR-6.2.1-003 應(yīng)聘人員登記表 應(yīng)聘崗位: 填表日期: 年 月 日 基本情況 姓名 性別 出生
28、年月 民族 籍貫 婚否 政治面貌 健康狀況 電話 E-mail 身份證號碼 最高 學(xué)歷 專業(yè) 畢業(yè)院校 家庭 住址 現(xiàn)住址 人事檔案所在地 是否已辦社會保險 上崗時間 受教育情況(大學(xué)從高中學(xué)習(xí)填起,含重要培訓(xùn)經(jīng)歷) 起止時間 學(xué)校 所學(xué)專業(yè) 畢業(yè)/肆業(yè) 證書 證明人及電話 工作經(jīng)歷 起止時間 工作單位 崗位 主
29、要職責(zé) 薪資 證明人及電話 主要家庭成員 姓名 與本人關(guān)系 聯(lián)系電話 姓名 與本人關(guān)系 聯(lián)系電話 本人承諾對以上表格中所填內(nèi)容的真實性承擔(dān)全部責(zé)任。 應(yīng)聘人簽名______________ 年 月 日 用人部門 意見 人力資源部意見 分管經(jīng)理意見 總經(jīng)理 意見 YD
30、/QR-6.2.1-004 員工入職表 編號: 姓 名 性別 民族 出生 日期 最高學(xué)歷 /學(xué)位 專業(yè) 畢業(yè) 時間 畢業(yè) 學(xué)校 職稱/資質(zhì) 報到時間 試用 部門 試用 崗位 試用薪資 戶口所在地 身份證號碼 個人檔案 所在地 是否 調(diào)入 調(diào)入 時間 家庭住址 聯(lián)系電話 本人手機(jī):
31、 家庭或配偶: 人力資源部: ( )身份證或戶口本審驗、復(fù)?。? ( )最高學(xué)歷證件審驗、復(fù)??; ( )技術(shù)職稱證或技工上崗證審驗、復(fù)?。唬? )解除勞動關(guān)系證明或原單位人力資源部電話; ( )健康證明及其他必備證件(必要時) ( )錄入考勤指紋 ( )工作服(領(lǐng)用日期: 年 月 日) ( )實習(xí)勞動合同 ﹡以上由人力資源部在( )內(nèi)劃“√”(表示已辦理)“”(表示未辦理)。 承辦人: 部門主管:
32、 辦公室: ( )辦公室鑰匙 ( )辦公用品: ( )宿舍(□鑰匙,房間號: ) 宿舍用品: 辦公室: 年 月 日 入職部門: ( )試用期負(fù)責(zé)指導(dǎo)、考核的專人: ( )部門領(lǐng)用辦用品: ( )部門領(lǐng)用文件資料: 部門主管:
33、 分管經(jīng)理: 總經(jīng)理: YD/QR-6.2.1-005 上崗?fù)ㄖ獑? 編號: 部: 公司員工 分派到你部 崗位工作,屬(□內(nèi)部調(diào)動、□新員工試用、□競聘上崗),試用期暫定 個月,從 月 日開始上班,請予以安排。 此致 敬禮! 人力資源部: 年 月 日
34、 YD/QR-6.2.1-007 員工內(nèi)部調(diào)動單 編號: 公司員工 ,由 部門 崗位調(diào)入 部門 崗位工作。憑本調(diào)動單到人力資源部領(lǐng)取《工作交接表》(車間員工必要時填),辦理交接手續(xù)。 調(diào)出部門主管: 調(diào)入部門主管: 總經(jīng)理意見: 年 月 日 25 YD/QR-6.2.1-006 出差申請表 部門:
35、 年 月 日 出差人 職別 代理人 職別 出差時間 出差共 天。( 年 月 日至 年 月 日 ) 暫支旅費 出差目的 行程計劃 日期 起 點 目 的 地 聯(lián)系對象及電話 住宿旅館 備 注
36、 申 請 人 復(fù) 核 人 營銷副總/總經(jīng)理 第一聯(lián):部門主管 第二聯(lián):報銷時的附件 YD/QR-6.2.1-008 補(bǔ)打卡申請表 填表日期: 年 月 日 姓名 部門 崗位 補(bǔ)打卡 時間: 事由: 部門主管 考勤管理 主管 說明:本表交由考勤員處,與電子考勤核對。 YD/QR-6.2.1-009
37、 請假條 日期: 年 月 日 姓 名 部 門 請/休假類別 請假時間 請假( )天( )時【從 年 月 日 時至 月 日 時止】 請休假事由 部門主管意見 分管經(jīng)理/副總意見 總經(jīng)理意見 說明:2日以內(nèi)由部門主管批準(zhǔn);3—5日內(nèi)由分管經(jīng)理/副總批準(zhǔn);5天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 YD/QR-6.2.1-010 員工轉(zhuǎn)正申請表 姓名 性別
38、 學(xué)歷 專業(yè) 年齡 部門 崗位 入職日期 擬轉(zhuǎn)正時間 工作總結(jié):(版面不夠后可附紙總結(jié)) 自評等級:□ 優(yōu)秀 □ 良好 □ 合格 □ 需改進(jìn) □ 不合格 以下由公司部門負(fù)責(zé)人填寫 綜合評定等級:□優(yōu)秀 □良好 □合格 □需改進(jìn) □不合格 轉(zhuǎn)正建議: □提前轉(zhuǎn)正 □正常轉(zhuǎn)正 □辭退 □終止試用 □延期轉(zhuǎn)正(延期至 ) □轉(zhuǎn)崗(建議職位 ) □特別薪酬建議(□無 □建議為 ?。?
39、 試用指導(dǎo)人/負(fù)責(zé)人簽字: 日期: 年 月 日 分管經(jīng)理審核 人力資源部意見: □轉(zhuǎn)正日期 □崗位 □薪酬 其他意見: 簽字: 日期: 年 月 日 總經(jīng)理審批: 填表日期: 年 月 日注:1、本表填完后由人力資源部存檔保存。 YD/QR-6.2.1-012
40、 辭職申請表 編號: 部門 姓名 崗位 電話 到職日期 轉(zhuǎn)正日期 合同到期日期 擬離職 日期 離職原因 部門主管 分管經(jīng)理審核 人力 資源部 總經(jīng)理審批: YD/QR-6.2.1-013 辭退通知單 編號:
41、 職員: 您好! 經(jīng)公司研究決定,自 年 月 日起,解除與您的工作關(guān)系,勞動合同關(guān)系也一并解除。 請您到人力資源部領(lǐng)取并填寫《工作交結(jié)表》,與相關(guān)人員辦理工作和物品交接手續(xù)。 謝謝您對公司的貢獻(xiàn)! 祝您的事業(yè)有更好的發(fā)展! 通知接收人簽名: 山東雙港活塞股份有限公司 部門: 年 月 日 YD/QR-6.2.1-011 外出審批單 外出□早
42、退□ 日期: 年 月 日 申請人 部門 崗位 外出時間 日 時 分至 時 分 返回時間(門衛(wèi)填) 日 時 分 門衛(wèi)簽字: 事由及外出路線 用車 是□ 否□ 公車□ 私車□ 車牌 駕駛員 駛前表碼 駛后表碼 批準(zhǔn)人: 時間: 辦公室: 門衛(wèi): YD/QR-6.2.1-014 工作交接
43、表 編號: 姓名 部門 崗位 電話 交接 類別 □內(nèi)部調(diào)動(內(nèi)部調(diào)動單編號: ), □辭職(辭職申請表編號: ) □辭退(辭退通知單編號: ), □其他: 員工預(yù)留信息: 開戶行: 賬戶: 賬號:
44、 本人簽字: 日期: 年 月 日 項目 交接內(nèi)容 接收人 主管審核 工作 交接 辦公用品交接 文件資料交接 工具庫: 辦公室: 財務(wù)部: 審核部: 分管經(jīng)理/副總: 人力資源部: 總經(jīng)理: 注:本表由人力資源部存檔。 YD/QR-6.2.1-015 競聘人員報名表
45、 日期: 姓名 性別 年齡 學(xué)歷 工作 年限 原工作 崗位 擬競聘 崗位 聯(lián)系 方式 你在原來崗位上有哪些成績: 你認(rèn)為自己干這個崗位的優(yōu)點有哪些: 你打算怎樣干好這個崗位: 注:本表填寫不下可以有附頁 YD/QR-6.2.1-016 答辯評分標(biāo)準(zhǔn) 一、 在原崗位上的工作成績(40分) 優(yōu)(25—40分):工作成績真實,用量化數(shù)據(jù)體現(xiàn),表述有條理。 良(15—25分):工作業(yè)績真實,部分工作業(yè)績能用數(shù)據(jù)體現(xiàn),表述有條理。 中(10—15分):工作業(yè)績真實,不能
46、用量化數(shù)據(jù)體現(xiàn),表述不條理。 差(0—10分):工作業(yè)績不真實,表述不條理。 二、 自己從事這個崗位的優(yōu)勢(30分) 優(yōu)(20—30分):對自己的優(yōu)勢分析明確、具體、條理。 良(12—20分):對自己的優(yōu)勢分析明確、具體、不條理。 中(5—12分):對自己的優(yōu)勢分析明確、不具體、不條理。 差(0—5分):對自己的優(yōu)勢分析不明確、不具體、不條理。 三、 自己對從事這個新崗位的規(guī)劃(30分) 優(yōu)(20—30分):規(guī)劃思路清晰,能切中要點,有具體解決措施。 良(12—20分):規(guī)劃思路清晰,能切中要點,沒有具體解決措施。 中(5—12分):規(guī)劃思路清晰,不能切中要點,沒有
47、具體解決措施。 差(0—5分):規(guī)劃思路不清晰,不能切中要點,沒有具體解決措施。 YD/QR-6.2.1-017 競聘答辯成績記錄表 序號 姓名 競聘崗位 工作業(yè)績 (40分) 競聘優(yōu)勢 (30分) 工作規(guī)劃 (30分) 得分 備 注 1 2 3 4 5
48、 6 7 8 9 10 11 12 注:請各位評委根據(jù)<答辯評分標(biāo)準(zhǔn)>為每個競聘者評出具體的分值,填寫字跡要清晰,不能涂改。 評委簽字:
49、 YD/QR-6.2.1-018 崗位競聘人員成績公布表 日期: 序號 姓名 成績 名次 是否錄用 備注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
50、12 13 編制: 批準(zhǔn): YD/QR-6.2.1-019 工資結(jié)算通知單 財務(wù)部: 茲有以下員工,按公司人事管理規(guī)定,辦理了離職手續(xù),請按正常工資支付程序,發(fā)放工資。 序號 姓名 部門 崗位 需扣款 備注
51、 特此通知! 編制: 審核: 批準(zhǔn): YD/QR-6.2.1-020 工資調(diào)整通知單 財務(wù)部: 茲有以下員工,根據(jù)公司人事管理規(guī)定及薪資制度,需調(diào)整薪資。具體標(biāo)準(zhǔn)如下: 序號 姓名 部門 崗位 原薪資 調(diào)整后薪資 調(diào)整日期 備注
52、 特此通知! 編制: 審核: 批準(zhǔn): YD/QR-6.2.1-021 協(xié)議書 甲方:日照雙港機(jī)械電子有限公司 乙方: 甲乙雙方根據(jù)國家有關(guān)勞動法律法規(guī)的規(guī)定,本著平等、自愿的原則,經(jīng)協(xié)商一致,對乙方休假一事,達(dá)成如下協(xié)議: 1、休假時間:假期為 月 日,從 年 月 日至 年 月 日止。 2、休假期間,乙方發(fā)生的任何事故均與公司無關(guān),甲方不承擔(dān)任何責(zé)任。 3、休假期間,甲方無需支付乙方薪酬。 4、休假期間,乙方若需繳納社會
53、保險,甲方可代繳,費用完全由乙方承擔(dān)。 5、休假結(jié)束后,乙方需按時返回,參與甲方的崗位競聘。若乙方不按期返回,視為自動離職,甲乙雙方自動解除勞動關(guān)系。 6、甲方制定的各項規(guī)章制度,作為本協(xié)議的附件,具有同等的法律效力。 7、本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。本協(xié)議經(jīng)甲乙雙方簽字后開始生效。 甲方(蓋章):日照雙港機(jī)械電子 乙方(簽字): 有限公司 代表人(簽字/蓋章): 身份證號: 聯(lián)系電話:0633-8358113 聯(lián)系電話: 住 所:日照市大連路387號 家庭住址: 簽訂協(xié)議時間: 年 月 日
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