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1、淺議中職計算機(jī)機(jī)房的7s管理
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隨著科技的發(fā)展,計算機(jī)的應(yīng)用已經(jīng)普及到各行各業(yè),計算機(jī)機(jī)房作為實踐教學(xué)場所已成為中職校的一個重要組成部分。中職校不同專業(yè)建設(shè)了實訓(xùn)計算機(jī)機(jī)房來加強(qiáng)學(xué)生的實訓(xùn)技能訓(xùn)練。由于任課教師來自不同的專業(yè),與計算機(jī)教師相比,信息素養(yǎng)存在一定差距,對計算機(jī)機(jī)房的管理存在缺失和對機(jī)房課堂的把控能力較弱。加之,機(jī)房管理人員應(yīng)對重工作量管理的缺失,機(jī)房呈現(xiàn)出較多的問題。
一、機(jī)房管理中存在的幾大問題
?。ㄒ唬C(jī)房軟硬件方面
根據(jù)固定資產(chǎn)相關(guān)
2、管理規(guī)定,計算機(jī)機(jī)房微機(jī)的淘汰年限是6年,但是學(xué)校機(jī)房在平時超負(fù)荷運作及個別人為破壞的情況下,最后1-2年的運行狀態(tài)通常不盡如人意。有些機(jī)房由于資金等問題,更是處于超齡運行狀況,情況更是不容樂觀。綜合存在以下幾點情況:
1.機(jī)房內(nèi)部環(huán)境臟亂差
機(jī)房的衛(wèi)生臟亂差,特別的桌子隱蔽處,存在大量的垃圾,如學(xué)生的早餐包裝紙、飲料瓶,甚至有吃剩的食物。此外,機(jī)房存在靜電地板凹陷、計算機(jī)連接線纜雜亂、強(qiáng)電插板松動、弱點網(wǎng)線裸露、學(xué)生桌面雜亂等現(xiàn)象。
2.機(jī)房建設(shè)混亂
機(jī)房建設(shè)缺乏整體的規(guī)劃,個別配置低下,個別又浪費建設(shè)。同一個機(jī)房存在不同配置的機(jī)子,管理員管理
3、困難。網(wǎng)絡(luò)布線不符合規(guī)范,強(qiáng)弱電走線隨意。主機(jī)的配置沒有適當(dāng)?shù)某耙庾R,導(dǎo)致機(jī)子沒過多久,就跟不上軟件的更新。個別專業(yè)軟件,如視頻處理軟件和圖片處理軟件,對機(jī)子的要求高,導(dǎo)致機(jī)子無法運行或運行速度緩慢。
(二)機(jī)房使用人員方面
較計算機(jī)專業(yè)的教師,其他專業(yè)的教師往往對計算機(jī)使用不熟練,對于課堂出現(xiàn)的計算機(jī)問題,不能及時地予以解決,甚至由于操作不當(dāng),造成設(shè)備的損壞。個別教師對計算機(jī)機(jī)房存在抵觸心理,一旦出現(xiàn)問題,通常怨聲載道。此外,由于教師缺乏對計算機(jī)課堂的管理經(jīng)驗,疏于對學(xué)生管理,導(dǎo)致學(xué)生破換現(xiàn)象較為嚴(yán)重。
(三)機(jī)房管理人員方面
隨著機(jī)房和課量
4、的增多,管理人員的工作量也隨之加大,又無新進(jìn)人員。加之領(lǐng)導(dǎo)對計算機(jī)機(jī)房管理不重視,對管理人員無考核機(jī)制,致使管理人員工作熱情不高,出現(xiàn)故障能拖一天是一天。在個別學(xué)期,甚至是非計算機(jī)人員來管理,出現(xiàn)只開門不維護(hù)的現(xiàn)象,機(jī)房問題更是頻出。
二、運用7s管理理念解決機(jī)房問題
針對以上的種種問題,我校機(jī)房管理運用7s管理理念對機(jī)房進(jìn)行了初步的管理。
(一)整理機(jī)房,清理出不用的物品和軟件,使軟硬件環(huán)境更寬敞。
1.清理機(jī)房中不用的物品
對機(jī)房中的淘汰物品,我們統(tǒng)一做好標(biāo)記,并移動淘汰倉庫;統(tǒng)一清除講臺及抽屜的不用物品,清除學(xué)生電腦桌隱蔽處的垃
5、圾。
2.清理主機(jī)中已經(jīng)不用的軟件
主機(jī)中同時存在著不同版本的軟件,有些版本已經(jīng)是不會再使用的,我們進(jìn)行了統(tǒng)一的去除;為了某次考試或測評安裝的個人軟件,若不再使用對其進(jìn)行了統(tǒng)一清除;清除計算機(jī)主機(jī)中垃圾文件,騰出更多的硬盤空間。并對教師機(jī)進(jìn)行了整理,使桌面更清爽,給學(xué)生起到示范作用。
?。ǘ┱D機(jī)房,進(jìn)行物品的統(tǒng)一標(biāo)識和定位,使軟硬件環(huán)境整齊有序。
1.統(tǒng)一標(biāo)識機(jī)房物品
對主機(jī)、顯示器、學(xué)生凳子進(jìn)行統(tǒng)一序號的標(biāo)志,標(biāo)志清晰明確,能讓人一目了然。同時在機(jī)房門口顯目處貼上對應(yīng)的管理者姓名、聯(lián)系方式,使任課教師方便聯(lián)系管理人員。
6、 利用上網(wǎng)行為管理設(shè)備對機(jī)房計算機(jī)IP進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃及分配,實行IP和MAC地址雙向綁定,使學(xué)生不能隨意篡改。
2.統(tǒng)一對物品進(jìn)行定位
對主機(jī)、顯示器、學(xué)生凳子進(jìn)行統(tǒng)一的定位,顯示器調(diào)整到統(tǒng)一高度,凳子使用完歸到制定位置;對于沒有鍵盤和鼠標(biāo)托盤的機(jī)房,在桌面進(jìn)行油漆畫框來定位;對網(wǎng)線線纜和其他線纜進(jìn)行統(tǒng)一困扎定位。
?。ㄈ┣鍜邫C(jī)房,使機(jī)房軟硬件環(huán)境更干凈。
每學(xué)期初安排專業(yè)的清掃人員對機(jī)房進(jìn)行大掃除,清潔顯示器、主機(jī)、靜電地板等;每上下午由值日學(xué)生進(jìn)行打掃;每周五下午由機(jī)房管理人員進(jìn)行打掃。
(四)清潔機(jī)房,使機(jī)房軟硬件環(huán)境更整潔。
7、
清潔是整理、整頓和清掃工作的延續(xù),是通過建立完善的管理制度,使管理制度化、歸范化,以保證軟硬件環(huán)境永遠(yuǎn)最佳狀態(tài)。
1.建立完善的管理制度,如《學(xué)生機(jī)房使用規(guī)范守則》《物品損壞賠償辦法》等。除了如上制度,為了給學(xué)生時刻提醒,在電腦桌面壁紙上打上簡潔明了的使用手冊和扣分制度。
2.做好衛(wèi)生工作,學(xué)生進(jìn)入機(jī)房不準(zhǔn)攜帶食物和飲料,如發(fā)現(xiàn)上堂課學(xué)生留有食物或飲料應(yīng)立刻報告教師,并有教師進(jìn)行登記處理。
?。ㄎ澹┨岣邫C(jī)房管理人員、教師、學(xué)生的三方“素養(yǎng)”,養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣。
1.提高機(jī)房管理人員的素養(yǎng)
管理人員每天按要求提早十分鐘到校,避
8、免出現(xiàn)學(xué)生堵在機(jī)房門口的現(xiàn)象,同時開啟相關(guān)設(shè)備,以確保上課教師能正常使用;課間對所管理的機(jī)房進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并處理。上午下班之前再次檢查,并關(guān)掉設(shè)備及電源;下午上班提早十分鐘開啟設(shè)備,下午下班檢查機(jī)房的整潔和整齊情況,并檢查7s登記本,對所記錄的問題及時處理。
管理人員每周五下午向主管領(lǐng)導(dǎo)上交7s登記本,并由主管領(lǐng)導(dǎo)對其進(jìn)行績效考核登記,并不定時召開總結(jié)會。
2.提高教師的素養(yǎng)
針對各專業(yè)教師的信息素養(yǎng)不足問題,每學(xué)期舉行2次機(jī)房上課教師培訓(xùn)會及校信息技術(shù)培訓(xùn)。機(jī)房上課教師按要求每節(jié)課后登記7s登記本,以確保7s管理的長效。
(六)進(jìn)行
9、“安全”管理,確保軟硬件環(huán)境正常運行。
1.在硬件環(huán)境方面:每臺主機(jī)安裝硬件還原卡,以免機(jī)子中毒。主機(jī)關(guān)閉前置USB端口,防止學(xué)生進(jìn)行手機(jī)充電及U盤拷貝游戲等資料。同時機(jī)房安裝防盜窗和防盜門,鑰匙由專人保管。
2.在軟件方面:運用上網(wǎng)行為管理,禁止游戲及非法不良網(wǎng)站,確保網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全。
?。ㄆ撸┞男小肮?jié)約”,合理管理機(jī)房,使機(jī)房高效運行。
對于在保修期的設(shè)備進(jìn)行及時保修,出了保修期的設(shè)備,能進(jìn)行配件替換的,一律進(jìn)行配件替換;同時對于淘汰的機(jī)子,拆取還可以使用的配件,進(jìn)行替換使用。
但是同時也存在個別的不良習(xí)慣,如教師上完課不登記、學(xué)生脫離教師端控制、管理人員的維修不及時。“七分管理,三分技術(shù)”,做到言必出,行必果,有了制度就必須按照制度嚴(yán)格執(zhí)行,不能有絲毫怠慢。只有7s管理的長久有效實行,問題才能得到有效的解決。
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