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1、物流有限公司組織架構
一. 組織架構
公司的組織價構設想如下(整個框價結構基于企業(yè)規(guī)??蛇m當調整): 企業(yè)的人員崗位職責及分工見運作模式。
物流部
財務經理
物流經理
注:紅色為初期人員配置
黑色為第二期人員配置
藍色為公司組織框架
T術
行技部
圖表:企業(yè)組織架構
二. 資源需求預測
1. 人力資源配置
基于圖表九的企業(yè)組織架構,進行人員配置,也分為兩期配置:
■第一期
董事長:出資方
總經理:1人
業(yè)務總監(jiān):1人(董事兼)
調度經理:3?5人
財務經理兼會計兼出納:1人(可由董事兼)
庫管員兼接單員:1人
售后不良處理員:
2、1人 (可由庫管兼)
綜合管理員兼人事管理:1人(總經理兼)
安保和清潔工:1人
以上除葷事長、總經理指定人選外其他均從市場招聘。
■第二期(即需另加人員)
物流部經理:1人
配送員(與庫管分開):1人
行政經理:1人(總經理、董事長兼)
人事管理員(與綜合管理分開):1人(總經理兼)
出納:1人(可由董事兼)
會計:1人(可由董事兼)
2. 辦公配置
場地要求:租賃寫字樓,至少有:
? 1大間:綜合辦公區(qū)域及會議室,隔斷,面積30?50平米;
? 3小間:一間董事長辦公室、一間總經理辦公室、一間倉庫,面積各 10平米左右
辦公設備:主要辦公設備
?普通辦公桌椅
3、:6套
?老板辦公桌椅:2套
? 會議桌椅:1套(能容納10人左右)
?白板用具:1套
?臺式電腦:2臺(含服務器及配套上網器材)
?打印機:2臺(含打印耗材,財務與綜合管理各一臺)
?飲水機:2臺
?文件柜:4臺
?電話機:4部
?復印機(租賃):1臺
?沙發(fā)與茶幾:2套
?掛衣架:2個
?閱報架:2個
?后期接待汽車(面包車):5萬
?其他常用辦公用品:若干
3.資金需求預測
前期辦公配置投入,計6萬元內,清單如下:
?公司注冊費用:****萬元
?場地租賃費用:1萬/年
? 購置辦公用品費用:6萬
? 裝修(如隔斷、窗簾、布置線路等):1萬 營運費
4、用預測:計20萬元(全年),清單如下:
? 水電費用及辦公耗材:約0.4萬/年
?人員差旅費及招待費:2萬/年
?人員工資:約萬/年(使用毛利潤) 總計:和萬元
三. 崗位職責
1.關鍵人員崗位職責(根據第一階段人員配置而設,后期再優(yōu)化)
總經理:1
?企業(yè)方針、政策、制度制定、決策
?投資、選型決策
? 企業(yè)各部門團隊組建與管理、核心管理層任免
?對企業(yè)的經營業(yè)績與利潤負責
?市場開拓規(guī)劃決策
?費用控制決策
?年度、季度、月度經營規(guī)劃
業(yè)務總監(jiān):1
? 業(yè)務流程制定和優(yōu)化
?市場渠道規(guī)劃和拓展
?廠家和下級渠道業(yè)務公關
?選型和分配策劃
?進銷存控制
5、
?月度經營計劃制定與分解
?價格控制
?應收帳款回收控制
?合同審核
財務經理兼會計兼出納:2人
?財務制度制定與執(zhí)行
?投資經營決策分析
?財務預算控制
?經營報表分析、投入產出比分析
?各類費用審核
?各類出入財務票據開具、與帳務管理
?現金管理
庫管員兼配送員:2
?倉庫帳、物管理
?各類物資管理
?物品開箱檢驗
?庫存控制與報表反饋
?配送費用控制
綜合管理員兼人事管理:
?各種辦公制度制定與執(zhí)行
?人事招聘、任免審核
?各部門人員管理
?接待
?車輛維修、預算(董事長)
?辦公用品管理
?人員工資審核
?各部門文件審批進度跟蹤及宣貫
?協調對外各種關系
?保安與清潔工的管理
2. 業(yè)務操作流程
董事長、總 經理決策
總經理、業(yè) 務總監(jiān)決策
業(yè)務總監(jiān)分解、 調度經理執(zhí)行
不良品處理 員處理
業(yè)務總監(jiān)建議,總
經理決策
業(yè)務總監(jiān)、財務經理建議, 總經理、董事長決策
業(yè)務總監(jiān)協同廠家 策劃、執(zhí)行
調度跟蹤信 息及時反饋
物流配送
站長確認反饋 業(yè)務總監(jiān)