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1、 廣州大學(xué)紡織服裝學(xué)院 三十周年慶典活動策劃書 12會計（3）班 and 12會計（4）班 湯碧珍 劉婉平 龔玉萍 伍坤材 伍嘉健 一． 策劃背景 2014年是廣州大學(xué)紡織服裝學(xué)院30歲的生日，經(jīng)歷了30年的風風雨雨和歷史沉淀廣州大學(xué)紡織服裝學(xué)院。 二．策劃意義 舉辦廣州大學(xué)紡織服裝學(xué)院三十周年慶典活動主旨是為了回顧學(xué)校歷史，展現(xiàn)辦學(xué)成就，擴大知名度和美譽度。同時，增強學(xué)校凝聚力，向心力，推動學(xué)校全面、快速發(fā)展

2、成為全省甚至全國知名度的高等學(xué)府。 三．策劃指導(dǎo)思想 1．整體性與目的性相統(tǒng)一 此次策劃方案貫穿與整個慶典活動，并且有明確的目的。通過此次慶典活動，擴大學(xué)校的社會影響力，進一步提升學(xué)校在社會的有效形象。 2. 獨創(chuàng)性與連續(xù)性相結(jié)合 此次慶典活動應(yīng)根據(jù)學(xué)校獨特的文化底蘊，作出獨創(chuàng)的各種具體活動方案，注重實效，辦出特色，全面提高學(xué)院的知名度和美譽度，并且把此次公關(guān)活動與學(xué)校的歷史和未來聯(lián)系起來，立足于學(xué)院的整個長遠發(fā)展體系之中。 3．計劃性與靈活性相統(tǒng)一 整個慶典活動必須有一個完整的公關(guān)策劃方案，并且列入慶典活動的整體運行之中，而整個方案的順利實施運行，還須學(xué)校各部門及所有成員，有關(guān)

3、社會單位，各界人士的協(xié)調(diào)和配合，涉及財物等各方面信息，有些具體情況還須臨時做出適當?shù)母恼?，以提高整個公關(guān)活動方案的可行性。 4．客觀性與可行性相結(jié)合 本次公關(guān)活動應(yīng)堅持實事求是，求真務(wù)實，合理有效的進行每一個公關(guān)活動，既要隆重熱烈，同時還要簡樸節(jié)約。 四．策劃的主題 回首歷史展示成就凝聚人心 謀求合作 提升品位 鑄造名牌 五．策劃目的 1．通過本息公關(guān)活動，向社會各界宣傳山東科技大學(xué)藝術(shù)與設(shè)計學(xué)院的發(fā)展歷史，科研成果，教學(xué)成就，夸大學(xué)校在社會的影響力，塑造良好的社會形象，提升學(xué)院的認知度和美譽度。 2．通過此次慶典活動，營造出學(xué)院特有的豐富的文化氛圍和學(xué)術(shù)風采，加強學(xué)生對學(xué)院的認

4、識和了解，同時，激發(fā)老師和學(xué)生的集體榮譽感和自豪感。 3．提高學(xué)院自身的效益，通過慶典活動盡可能的爭得社會上各界的支持與贊助，為我校廣大師生獲得向外學(xué)習發(fā)展提供機遇和優(yōu)惠，同時，通過此次公關(guān)活動吸引更多優(yōu)秀人才到本校發(fā)展，擴大學(xué)院的精英隊伍，提升學(xué)校內(nèi)部的軟件實力，為學(xué)院獲得長遠發(fā)展儲備力量。同時也為即將到來的招生做好準備。 六．啟動階段 1．成立儲備領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和工作機構(gòu)，并確定要安排各機構(gòu)的任務(wù)以及職責范圍。如：院慶籌備委員會，聯(lián)絡(luò)接待組，活動宣傳組，會議演出組，校史材料組，資料捐贈組，后勤保障組，環(huán)境與建設(shè)組，籌款與經(jīng)費組，安全保衛(wèi)組。 2．研究確定院慶日和名稱，如：21014年？月

5、？日——？日。 3．舉辦各類營造迎接院慶氛圍的活動。 （1） 以“今天是你的生日”為主題舉辦征文、繪畫、攝影、書法展活動。 （2） 為增加喜慶氣氛，向校內(nèi)外發(fā)出邀請征集慶賀對聯(lián)并選擇優(yōu)秀對聯(lián)進行展覽。 （3） 院服征集活動，目的是完善學(xué)院的文化建設(shè)，增強學(xué)生的歸屬感與自豪感，并要求院慶期間學(xué)生統(tǒng)一穿校服。 （4） 院徽征集活動，目的是增強師生的情感歸屬，同時，也為了體現(xiàn)學(xué)校在社會的認知程度，并要求院慶期間全院師生佩戴院徽。 （5） 以“學(xué)院，我為你驕傲”為主題，舉辦慶祝山東科技大學(xué)藝術(shù)與設(shè)計學(xué)院演講活動，并對將獲獎作品編撰成書。 （6） 征集慶典主題歌，比如“咱都是藝術(shù)人”，并在

6、校慶期間播放。 （7） 舉辦“院史知識搶答賽”活動，加強學(xué)生對學(xué)校的了解和認識，增強學(xué)生的歸屬感和榮譽感。 4．啟動活動經(jīng)費籌集工作，并接受社會各界的贊助。 5．研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目。 二．籌備階段 （一）學(xué)院內(nèi)部公關(guān)活動 1．建設(shè)各地院友聯(lián)絡(luò)點，編輯《院友通訊薄》，設(shè)立并公開院友網(wǎng)站。 2．編撰院史，并編印畫冊，同時將校史制成專題片。 3．設(shè)計院慶宣傳佳品，并作為嘉賓的贈送禮品，如：精美時尚的手提袋，書簽，皮制公文包，相冊，掛歷，保溫杯等。 4．布置院史陳列館。 5．編撰學(xué)院科研成果大事記，并制作成專輯。 6．組織校園環(huán)境美化，校舍整修，比如：圖書館，1號樓，

7、食堂等重修工程，學(xué)生活動中心，展覽廳的換新工程以及校園綠化工程等。 7．制訂學(xué)術(shù)交流活動方案，設(shè)立院友論壇，高校論壇，專家論壇等。 9．組織文藝活動排練 10．開展“昨天、今天、明天”廣州大學(xué)紡織服裝學(xué)院的發(fā)展歷程主題圖片收集和編輯工作，并制成專題片。 11．改善全院師生的生活服務(wù)設(shè)施，相應(yīng)的開展一些福利性的實際工作，如： （1）給全院師生發(fā)放獎、助學(xué)金等作為慶賀。 （2）與中國移動或者聯(lián)通合作，開展“迎院慶，送話費”活動，在慶典活動期間免費贈送廣大師生10元~15元話費。 12. 制作來賓簽到冊 13. 開展各規(guī)劃項目的具體實施工作 14. 做好來賓住宿安排準備工作 15

8、. 慶典會場的布置工作以校園裝扮工作 （二）學(xué)校外部公關(guān)活動 1. 提前擬定邀請嘉賓單位及名單。如：市、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)，一些社會名流（體、影、歌星），著名學(xué)者，其他高校代表，往屆校友（尤其是一些知名的老校友），優(yōu)秀畢業(yè)生代表，海外人士，新聞人士，等，提前半個月~1個月將請柬送達出席人員手中，并在請柬上寫明山東科技大學(xué)藝術(shù)與設(shè)計學(xué)院慶典活動的時間、地點、方式等具體事項。 2. 利用慶典活動，與更多的企業(yè)和單位交流接觸，并向其推薦我們的學(xué)生，擴大學(xué)院的就業(yè)渠道，提高學(xué)院的就業(yè)質(zhì)量。 3. 大量宣傳，爭取新聞報道。通過報紙、電視、廣播、雜志、網(wǎng)絡(luò)等公布網(wǎng)址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等，并大力宣傳山東科技大學(xué)

9、藝術(shù)與設(shè)計學(xué)院，讓更多的社會各界人士關(guān)注山東科技大學(xué)藝術(shù)與設(shè)計學(xué)院慶典活動，并爭取更多的企業(yè)贊助，同時，盡可能爭取獲得當?shù)氐胤脚_的現(xiàn)場直播。 三．慶典階段（具體方案） 1．舉行隆重而別有創(chuàng)意的開幕式。首先進行奏國歌，升國旗的儀式和檢閱學(xué)校儀仗隊；接著是“百人激情腰鼓”并伴有舞獅，隨著最后兩聲的戛然而止，由院長宣布“山東科技大學(xué)藝術(shù)與設(shè)計學(xué)院慶典開幕式正式開始”，全場起立，然后，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，教師代表，知名老校友代表，社會各界代表，學(xué)生代表及家長代表們先后上臺發(fā)言。 2．舉行新生閱兵式，一方面展現(xiàn)新生的朝氣與活力，也象征學(xué)院的蓬勃發(fā)展；另一方面，讓新生參與此次慶典活動，并以“閱兵式”特殊形式給

10、學(xué)院獻禮，不僅能夠增強他們的歸屬感和自豪感，還能給會場增添一道亮麗的景觀。 4．舉行一場莊重而盛大的在校優(yōu)秀生現(xiàn)場入黨宣誓活動。 5．開展各式各樣的葡萄酒會，座談會，茶話會等，如： ①在慶祝活動第一天晚上，舉行慶祝酒會，宴請來自各地的校友以及社會各界友好人士，政府單位等，不僅對他們的蒞臨表達歡迎，同時，也讓嘉賓現(xiàn)場觀看葡萄酒調(diào)制全過程，了解本院的特色專業(yè)。 ②以“成長經(jīng)歷，你我共勵“為主題，舉行學(xué)生代表座談會，讓學(xué)生暢所欲言，交流自己在學(xué)習生活中遇到的問題和煩惱，共勉共進。 ③以“分享生活，暢談人生”為主題，舉行往屆校友座談會，可從2008年后每屆學(xué)生選一名代表，一直到2014屆，暢

11、談自己的成長。 8．舉辦各種形式的展覽會。 ①學(xué)院優(yōu)秀學(xué)術(shù)期刊展 ②優(yōu)秀畢業(yè)生論文展 ③學(xué)院歷史發(fā)展圖片展 ④學(xué)院科研成果圖片展 ⑤優(yōu)秀社團活動圖片展 9． 播放各廣州大學(xué)紡織服裝學(xué)院“昨天今天明天”專題片 10．宣傳好廣州大學(xué)紡織服裝學(xué)院，有力塑造學(xué)校的形象。 11．舉辦一次人才交流會，邀請各個企業(yè)，單位招聘即將畢業(yè)的2011級學(xué)生，為學(xué)生就業(yè)創(chuàng)造良好機遇。 13．舉辦一次特別的大聯(lián)歡晚會，邀請所有嘉賓出席。 14．舉辦多臺文藝演出，以不同的主題或不同的形式舉辦，如：“奮斗”、“騰飛”、“輝煌”、“夢想”或“歌唱晚會”、“曲藝晚會”、“舞蹈晚會”、“校友聯(lián)誼”、“師生共

12、舞”等等。 15．安排一次大型的簽名活動，讓社會各界人士以及廣大師生簽名留念。 16. 舉辦各種師生聯(lián)誼競賽項目，如乒乓球、羽毛球、籃球等等以及一些其他的體育競技項目，目的是增強整個活動的歡樂氣氛，同時也加強師生情誼。 17. 條件可能的話，最后再可舉行一場閉幕式 III尾聲部分 一．做好活動結(jié)束工作，認真安排嘉賓的歸程旅途，要善始善終，給嘉賓留下美好的印象。 二．做好信息反饋工作，可進行電話調(diào)查問候，了解他們對此公關(guān)活動的評價，并讓他們對此活動提出寶貴意見，以便日后改進。 三．加強與參與了此次活動的企業(yè)和贊助商溝通交流，為以后學(xué)校的長遠發(fā)展獲得更優(yōu)越的社會環(huán)境；同時，也為本校學(xué)生提供更優(yōu)越的就業(yè)環(huán)境。