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1、KTV會(huì)員俱樂(lè)部工作流程
會(huì)員俱樂(lè)部會(huì)員代表工作流程
1 會(huì)員俱樂(lè)部接聽(tīng)電話流程:
會(huì)員俱樂(lè)部會(huì)員代表負(fù)責(zé)公司會(huì)員及非會(huì)員的電話回訪,及時(shí)、認(rèn)真記錄賓客的消費(fèi)反饋,通報(bào)管理者代表進(jìn)行營(yíng)運(yùn)調(diào)整。
1) 會(huì)員代表應(yīng)將所負(fù)責(zé)的賓客資料(會(huì)員及非會(huì)員)排列成序,于工作日逐次致電問(wèn)候,詢問(wèn)消費(fèi)感受,征詢賓客意見(jiàn)并向賓客介紹公司最新活動(dòng)內(nèi)容。
2) 致電過(guò)程中,當(dāng)賓客提出建議或意見(jiàn)時(shí),應(yīng)及時(shí)做好記錄。對(duì)賓客的提出的意見(jiàn)要做到四小時(shí)答復(fù)。
3) 同賓客致電時(shí),應(yīng)首先問(wèn)候并報(bào)出自己的姓名及所在單位部門(mén):“您好,我是夜總會(huì)客服中心的***?!堡?
4) 同賓客致電時(shí),如賓客正忙,應(yīng)致意
2、賓客:“對(duì)不起,打擾您了!”
5) 同賓客致電時(shí),應(yīng)表明致意目的,如賓客不忙愿意繼續(xù)接聽(tīng),方可逐次介紹公司最新活動(dòng)情況,并對(duì)賓客表示關(guān)心,如祝愿身體健康、工作順利等。
6) 一般通話時(shí)間不應(yīng)超過(guò)五分鐘,如賓客有很大興趣聊天,可以圍繞會(huì)員俱樂(lè)部話題繼續(xù)進(jìn)行。
7) 任何情況下,都要尊重賓客,不急不躁、不開(kāi)過(guò)份的玩笑、語(yǔ)調(diào)親切、講普通話、多講“您”少說(shuō)“我”。如遇賓客發(fā)牢騷、對(duì)公司服務(wù)表示強(qiáng)烈不滿時(shí),會(huì)員代表應(yīng)向賓客致以歉意,調(diào)整溝通方式,不得與賓客爭(zhēng)辯或口氣生硬。
8) 通話結(jié)束時(shí),應(yīng)感謝賓客對(duì)本公司的支持并邀請(qǐng)?jiān)俅喂馀R本歡唱城。
9) 會(huì)員代表應(yīng)養(yǎng)成讀書(shū)看報(bào)的好習(xí)慣,豐富自己的知
3、識(shí),更新頭腦,以保持具有常新、廣泛、高素質(zhì)、專業(yè)的話題。
2 入會(huì)賓客接待流程:
1. 當(dāng)賓客詢問(wèn)有關(guān)集美會(huì)員事宜時(shí),會(huì)員代表應(yīng)耐心、親切地講解有關(guān)政策內(nèi)容,并予以賓客適當(dāng)建議及引導(dǎo)。
2. 當(dāng)賓客提出入會(huì)申請(qǐng)時(shí),會(huì)員代表應(yīng)請(qǐng)賓客詳細(xì)閱讀有關(guān)資料,并填寫(xiě)入會(huì)申請(qǐng)表,引導(dǎo)賓客至前臺(tái)收銀交款。
3. 在接待中,要注意收集賓客信息,接待完畢后,迅速將正確的賓客信息錄入計(jì)算機(jī)建立客戶檔案。
4. 在接待賓客過(guò)程中,要注意引導(dǎo)賓客參觀自助餐區(qū)及超市等設(shè)施,并進(jìn)行詳細(xì)介紹。
3 會(huì)員卡銷售操作流程:
1) 會(huì)員卡及其附帶贈(zèng)劵、會(huì)員申請(qǐng)表由庫(kù)房統(tǒng)一保管發(fā)放。
2) 財(cái)務(wù)部向庫(kù)管
4、領(lǐng)取會(huì)員卡及其附帶贈(zèng)劵、會(huì)員申請(qǐng)表。
3) 財(cái)務(wù)部每日向前場(chǎng)收銀員定額發(fā)放會(huì)員卡及其附帶贈(zèng)劵、會(huì)員申請(qǐng)表。
4) 全體員工向賓客推銷會(huì)員卡,帶賓客至收銀臺(tái)填寫(xiě)會(huì)員申請(qǐng)表并交款購(gòu)買(mǎi)。
5) 收銀員將填寫(xiě)好的會(huì)員申請(qǐng)表(一式兩聯(lián))一聯(lián)交財(cái)務(wù)部留存,一聯(lián)交會(huì)員俱樂(lè)部統(tǒng)計(jì)。
6) 會(huì)員代表需詳細(xì)講解會(huì)員卡應(yīng)享受的折扣及優(yōu)惠待遇。
售卡過(guò)程中狀況處理:
A. 售卡過(guò)程中如遇客人要求開(kāi)具發(fā)票,銷售人員應(yīng)向客人解釋此卡內(nèi)金額為預(yù)收款項(xiàng),發(fā)票依據(jù)客人實(shí)銷實(shí)開(kāi),且包廂為刮獎(jiǎng)式發(fā)票,超市為零售業(yè)統(tǒng)一發(fā)票。
B. 若在銷售過(guò)程中出現(xiàn)會(huì)員卡丟失, 會(huì)員俱樂(lè)部工作人員須原價(jià)進(jìn)行賠償。
C. 若銷售人
5、員或賓客人為的造成會(huì)員卡耗損,須付人民幣10元工本費(fèi)。
7) 財(cái)務(wù)部每月根據(jù)會(huì)員俱樂(lè)部統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)果,以工資方式交由人力資源部隨工資發(fā)放。
8) 會(huì)員俱樂(lè)部每周將會(huì)員卡的銷售統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)上報(bào)市場(chǎng)部。
4 會(huì)員卡申購(gòu)、發(fā)卡流程:
申購(gòu)卡流程:
1) 申購(gòu)單須詳細(xì)填寫(xiě)所申購(gòu)卡的卡種、號(hào)段及所需數(shù)量。
2) 將填寫(xiě)完整的申購(gòu)單經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)后,遞交市場(chǎng)部,經(jīng)營(yíng)銷店長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后,由會(huì)員俱樂(lè)部負(fù)責(zé)人交至企劃部進(jìn)行制作。
發(fā)卡流程:
推卡服務(wù)人員引領(lǐng)賓客填寫(xiě)相關(guān)會(huì)員資料后,由會(huì)員代表帶領(lǐng)賓客至收銀臺(tái)繳納相應(yīng)金額并在賓客所填會(huì)員申請(qǐng)表單上用印,由會(huì)員代表根據(jù)用印后的會(huì)員申請(qǐng)表單上的
6、存儲(chǔ)金額(客戶資料)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)電腦發(fā)卡充值,最后將充值好的會(huì)員卡交于會(huì)員并將會(huì)員申請(qǐng)表單第二聯(lián)送收銀處留檔審核。
5 客戶拜訪流程:
1) 每周的星期三、星期四、星期五為客戶拜訪日。
2) 每天客戶拜訪量控制在4~6位,客戶分為單位和個(gè)人。
3) 拜訪客戶需做好計(jì)劃,提前制定好拜訪內(nèi)容;對(duì)于新客戶,著重做好銷售內(nèi)容的拜訪;對(duì)于老客戶,做好消費(fèi)體會(huì)回訪工作的拜訪。
4) 對(duì)于會(huì)員客戶的拜訪,須提前做好電話預(yù)約工作,在征得客戶同意的情況下再進(jìn)行拜訪。
5) 拜訪工作結(jié)束,需對(duì)拜訪內(nèi)容做好整理及記錄。
拜訪客戶時(shí)所須準(zhǔn)備資料:
1. 宣傳冊(cè)。
2. 歡唱?jiǎng)坏榷垺?
3. 優(yōu)惠劵若干。
4. 企業(yè)內(nèi)刊。
5. 會(huì)員俱樂(lè)部手冊(cè)(會(huì)員申請(qǐng)表等)。
6. 會(huì)員卡(根據(jù)拜訪人數(shù))。
7. 本人名片。