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1、《培訓(xùn)管理制度》編寫提綱及要點
第一章 總則
1 適用范圍
2 培訓(xùn)的目的
3 培訓(xùn)的方針
從傳授培訓(xùn)與自我培訓(xùn)相結(jié)合,公司集中培訓(xùn)與各單位自主培訓(xùn)相結(jié)合等方面闡述。
4 培訓(xùn)原則
4.1 系統(tǒng)性:全員性的、全方位的、貫穿員工職業(yè)生涯始終的系統(tǒng)工程。
4.2 制度化:建立和完善培訓(xùn)管理制度,把培訓(xùn)工作例行化、制度化,保證培訓(xùn)工作的真正落實。
4.3 主動性:強調(diào)員工參與和互動,發(fā)揮員工的主動性。
4.4 多樣化:開展員工培訓(xùn)工作要充分考慮受訓(xùn)對象的層次、類型,考慮培訓(xùn)內(nèi)容和形式的多樣性。
4.5 學(xué)以致用原則:從工作實際情況出發(fā),不搞形式主義的教育培訓(xùn);要講求實效,主要
2、表現(xiàn)在要與職位特點緊密結(jié)合,與培訓(xùn)對象的年齡、知識結(jié)構(gòu)、能力大小、思想狀況緊密結(jié)合。
4.6 效益性原則:合理的培訓(xùn)投入與產(chǎn)出。
5 職責(zé)劃分
分別闡述與培訓(xùn)相關(guān)的部門的職責(zé)與權(quán)利
5.1 公司分管領(lǐng)導(dǎo)
5.2 人事部(含職業(yè)技能鑒定中心)
5.3 職業(yè)培訓(xùn)中心
5.4 各二級單位
5.5 員工本人
第二章 培訓(xùn)形式和種類
本章闡述公司目前存在的培訓(xùn)形式,以及各種培訓(xùn)形式包含的培訓(xùn)種類,建議參照以下分類方式:
培訓(xùn)形式分為公司內(nèi)部培訓(xùn)、外派培訓(xùn)和員工自我培訓(xùn)。
1 內(nèi)部培訓(xùn)
1.1 新員工培訓(xùn)。(如有必要可以制定《新員工培訓(xùn)管理辦法》)
1.2 崗位技能培訓(xùn)。提高
3、員工的專業(yè)技術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力,掌握本專業(yè)的新知識和新技術(shù)。
1.3 轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)。根據(jù)工作需要,員工在公司內(nèi)調(diào)換工作崗位時,按新崗位要求,對其實施的崗位技能培訓(xùn)。
1.4 職業(yè)技能鑒定等取得從業(yè)資格證書培訓(xùn)。嚴(yán)格的講是崗位技能培訓(xùn)與轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)中的一種,因為具有比較重要的意義可以考慮單獨列出。
1.5 部門內(nèi)部培訓(xùn)。各部門根據(jù)實際工作需要,對員工進(jìn)行小規(guī)模的、靈活實用的、和工作貼近的培訓(xùn)。
1.6 部門間、不同部門的專業(yè)間互相學(xué)習(xí)和探討。
1.7 專家講座:人力資源部定期邀請高、中層管理人員、有關(guān)專家等進(jìn)行授課。
1.8 “以會代訓(xùn)”:在專業(yè)技術(shù)研討會或管理會議上由有關(guān)技術(shù)專家或管理人員進(jìn)
4、行的培訓(xùn)。
1.9 現(xiàn)場培訓(xùn):根據(jù)工作需要由有關(guān)管理人員或資深技術(shù)人員在工作現(xiàn)場進(jìn)行的培訓(xùn)。
1.10 其他:公司根據(jù)實際情況,定期組織拓展訓(xùn)練、能力提高訓(xùn)練營等一些形式的短期培訓(xùn)活動。
2 外派培訓(xùn)
外派培訓(xùn)是指培訓(xùn)地點在公司以外的培訓(xùn),包括國內(nèi)外長期、短期培訓(xùn),海外考察,另外還包括進(jìn)修培訓(xùn)、經(jīng)理人培訓(xùn)、國家和行業(yè)規(guī)定的各種注冊資格證書培訓(xùn)等??筛鶕?jù)需要制定《員工外派培訓(xùn)管理辦法》。
3 員工自我培訓(xùn)
公司鼓勵員工利用業(yè)余時間積極參加各種提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)。
第三章 培訓(xùn)計劃與培訓(xùn)方案
1. 培訓(xùn)計劃制定
1.1 培訓(xùn)需求調(diào)查。各單位應(yīng)重視需求調(diào)查工作,可以針對
5、員工開展培訓(xùn)需求調(diào)研,也可以專門召開會議討論;培訓(xùn)中心提供的培訓(xùn)課程清單;結(jié)合員工績效表現(xiàn)。
1.2 人事部制定年度培訓(xùn)計劃與審核。根據(jù)各單位上報的培訓(xùn)需求調(diào)查結(jié)果,結(jié)合公司員工取證、換證培訓(xùn)計劃,綜合考慮培訓(xùn)預(yù)算等方面制定年度培訓(xùn)計劃并審批。
1.3 審批。
1.4 計劃外培訓(xùn)的申請與審批。
1.5 年度培訓(xùn)計劃的分解與執(zhí)行
2. 培訓(xùn)方案制定
2.1 當(dāng)存在內(nèi)部培訓(xùn)講師時,如何制定培訓(xùn)方案。內(nèi)容包括:培訓(xùn)方式、課程內(nèi)容、授課教師、選用教材、時間、地點、參加人員、培訓(xùn)費用等。
2.2 當(dāng)需要外部培訓(xùn)講師時,應(yīng)該執(zhí)行的程序。如何進(jìn)行審核,如何簽定培訓(xùn)合同,培訓(xùn)合同應(yīng)包含的內(nèi)容。
6、
第四章 組織與管理
1. 培訓(xùn)實施
2. 過程控制
2.1 人事部過程控制
2.2 培訓(xùn)中心過程控制
3. 培訓(xùn)評估
3.1 反應(yīng)層評估。對學(xué)員的反應(yīng)進(jìn)行評估,即學(xué)員對培訓(xùn)項目、教師、教材、內(nèi)容、設(shè)施、課堂組織等的看法。評估的主要方法為問卷調(diào)查,并對問卷反饋進(jìn)行簡單分析。
3.2 學(xué)習(xí)層評估。檢查學(xué)員所掌握的原理、技能、技術(shù)等是否達(dá)到預(yù)期效果,是最常見的一種評估方式。評估的主要方式為筆試、實際技能考試、工作模擬等。
3.3 行為層評估。評估學(xué)員培訓(xùn)前后的工作表現(xiàn),是否將培訓(xùn)學(xué)到的內(nèi)容應(yīng)用到工作實踐中。通常發(fā)生在培訓(xùn)結(jié)束后的一段時間(可以選取3-6個月的時間)。評估方式主要有員工績效表現(xiàn)、上級/同事/客戶評價、自評。
3.4 結(jié)果層評估。衡量培訓(xùn)對公司經(jīng)營業(yè)績的貢獻(xiàn),將培訓(xùn)上升到組織的高度??梢酝ㄟ^分析生產(chǎn)率、事故率、質(zhì)量等變化來評估培訓(xùn)給公司帶來的收益。
第五章 培訓(xùn)檔案與培訓(xùn)費用
1. 培訓(xùn)檔案
1.1 公司培訓(xùn)工作檔案
包括培訓(xùn)范圍、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)往來單位、培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)時間、學(xué)習(xí)情況等。
1.2 建立員工培訓(xùn)檔案
將員工接受培訓(xùn)的具體情況和培訓(xùn)結(jié)果詳細(xì)記錄備案。包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)目的、培訓(xùn)效果自我評價、培訓(xùn)者對受訓(xùn)者的培訓(xùn)評語等。
2. 培訓(xùn)費用
2.1 培訓(xùn)經(jīng)費
2.2 培訓(xùn)費用報銷標(biāo)準(zhǔn)與程序