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1、檔案管理規(guī)定 第一章 總則 第一條 為規(guī)范公司檔案管理，確保檔案的完整與安全，有效發(fā)揮檔案的作用，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本暫行規(guī)定。 第二條 本規(guī)定所稱檔案，是指公司在運(yùn)營過程中形成的對企業(yè)仍具保存利用價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、電腦光盤、聲像、膠卷、榮譽(yù)證書、牌匾、證件等不同形式的歷史記錄。 第三條 公司檔案工作遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級分類管理，檔案實(shí)體相對集中”的管理原則，以公司和各部門為單位分別實(shí)行檔案實(shí)體相對集中保管，管理網(wǎng)絡(luò)圖及崗位職責(zé)見附件。 第二章 管理網(wǎng)絡(luò) 第四條 公司綜合部是公司檔案工作的歸口管理部門。 第五條 公司設(shè)檔案員一名，公司各部

2、門各設(shè)資料員一名，資料員接受檔案員的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)，每月5日前向檔案員上報本部門上月形成的檔案清單。 檔案員應(yīng)具有基本的業(yè)務(wù)和管理能力，人員需相對穩(wěn)定。 公司全休員工均有保護(hù)檔案的義務(wù)，遵守檔案管理制度。 第六條 各單位資料員名單應(yīng)報公司綜合部備案。人員發(fā)生變動時，新的人員名單叁日內(nèi)報公司綜合部。其中，資料員崗位變動資料交接工作必須事先通知公司檔案員。 第三章 管理過程的基本要求及處罰 第七條 公司所有員工在公務(wù)過程中形成的應(yīng)該歸檔的文件資料，應(yīng)第一時間交部門資料員統(tǒng)一收集保管，任何人不得據(jù)為己有、丟失或銷毀。資料員應(yīng)按公司檔案歸檔辦法及時向檔案室移交檔案，辦理交接手續(xù)。 第八條

3、 公司在運(yùn)營過程中，涉及有資料形成的費(fèi)用報銷，報銷前必須經(jīng)檔案員（或資料員）確認(rèn)資料歸集的簽字，財務(wù)方可辦理報銷手續(xù)。如： 購買圖紙、書籍等資料（電子文檔或文字文檔）； 購買設(shè)備； 支付設(shè)計或建筑工程的決算款或尾款； 報銷培訓(xùn)或會務(wù)、考察費(fèi)用等。 第九條 公司各類工程的竣工驗(yàn)收，必須有本部門資料員參加資料驗(yàn)收，驗(yàn)收完畢，該工程形成的圖紙、文件等技術(shù)檔案和施工管理資料必須向檔案員移交，以便及時歸檔； 第十條 公司購買儀器設(shè)備，開箱時，必須有本部門資料員參加，隨機(jī)儀器設(shè)備說明書等文件資料必須完整地向檔案員移交，堅(jiān)持先歸檔、后利用。 第十一條 公司員工內(nèi)部崗位變動或離職、辭職、辭退等離

4、開公司時，必須做好檔案交接工作，編制移交清單，綜合部在辦理相關(guān)手續(xù)前必須經(jīng)該部門資料員簽字確認(rèn)。 第十二條對在各部門檔案資料管理工作中成績突出的資料員，綜合部檔案員將結(jié)合績效考評予以獎勵。對有下列行為的人員，將根據(jù)情節(jié)輕重給予當(dāng)事人罰款、停職、勸退直至除名處理，造成損失的賠償損失，導(dǎo)致法律后果的追究法律責(zé)任。 1、不主動移交檔案資料的； 2、拒不移交檔案資料者，且態(tài)度惡劣； 3、涂改、偽造檔案資料的； 4、造成檔案資料毀損、丟失的； 5、非經(jīng)程序擅自復(fù)印、抄錄、公布或出賣檔案牟利等造成檔案資料泄密的； 6、明知所保存檔案存在危險而不采取措施或檔案員玩忽職守造成檔案損失的； 7、

5、對檔案損毀沒有及時匯報、沒有采取必要有效的補(bǔ)救措施，導(dǎo)致無法挽回的損失的。 第四章 其他 第十三條 公司各類檔案的歸檔辦法、利用管理及保密、統(tǒng)計要求等具體管理內(nèi)容詳見附件。 第十四條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。 50 黃河鉻鹽公司檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖 行政總助 檔案員 職能部門 負(fù)責(zé)人 各車間 負(fù)責(zé)人 資料員 資料員 綜合部部長 財務(wù)報銷審核 公司檔案管理工作相關(guān)機(jī)構(gòu)和崗位的主要職責(zé) 一. 公司總經(jīng)理助理（分管檔案工作）職責(zé) 1、 負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)公司檔案管理工作 2、 負(fù)責(zé)組織制訂公司

6、檔案工作的年度工作計劃和管理要求 3、 組織制訂公司檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度 4、 負(fù)責(zé)審核公司檔案的鑒定和銷毀方案 二. 公司綜合部職責(zé) 1、負(fù)責(zé)公司檔案工作的歸口管理 2、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo) 3、負(fù)責(zé)公司檔案管理制度、管理要求、考核辦法的制訂、完善 4、負(fù)責(zé)擬訂公司檔案工作的年度工作目標(biāo) 5、 負(fù)責(zé)組織公司檔案工作的管理檢查與考核 三. 公司檔案員職責(zé) 1、 負(fù)責(zé)擬訂公司檔案工作的業(yè)務(wù)操作規(guī)范 2、 負(fù)責(zé)擬訂公司內(nèi)資料員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃，并組織培訓(xùn)活動 3、 負(fù)責(zé)公司檔案人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，督導(dǎo)資料員履行崗位職責(zé) 4、 負(fù)責(zé)按檔案管理規(guī)定實(shí)施公司的檔案管理工

7、作，負(fù)責(zé)檔案室的日常管理 5、 負(fù)責(zé)公司檔案銷毀工作的審核、監(jiān)銷 6、 負(fù)責(zé)公司檔案管理工作的狀況分析，提出改進(jìn)措施和建議 7、 加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平和能力 8、 定期或不定期開展檔案工作檢查、稽查，對違規(guī)問題、檔案損失事件及時匯報、落實(shí)處理 四. 各部門主管職責(zé) 1、 負(fù)責(zé)組織本部門的檔案資料管理工作，對不優(yōu)先登記、不集中保管、資料損毀、不及時移交等違規(guī)行為負(fù)第一管理責(zé)任 2、 帶頭嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度和管理要求，積極配合歸口部門開展檔案工作 3、 確定內(nèi)部資料管理人員，明確其責(zé)權(quán)，建立內(nèi)部管理機(jī)制，監(jiān)督資料員履行職責(zé) 五. 各部門資料員職責(zé) 1、 執(zhí)行檔案管理制

8、度和管理細(xì)則，接受檔案員的業(yè)務(wù)管理 2、 建立本部門資料臺賬，集中保管本部門向檔案室移交前的所有資料 3、 嚴(yán)格履行資料的登記、借閱程序，對本部門的資料完整性、安全性負(fù)責(zé) 4、 負(fù)責(zé)按管理要求及時向檔案室移交資料 六、財務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé) 1、 貫徹執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定 2、 督促本部門資料員做好檔案管理、移交工作 3、 對有資料形成的費(fèi)用報銷，負(fù)責(zé)審核、把關(guān)，確保應(yīng)入檔資料全部優(yōu)先歸檔。 公司檔案歸檔辦法 第一條 為規(guī)范文件材料的歸檔工作，完整、系統(tǒng)的保存企業(yè)檔案，結(jié)合公司實(shí)際

9、，制定本辦法。 第二條 歸檔范圍：公司在籌備、成立、經(jīng)營、管理等活動中形成的對企業(yè)具有保存價值的文件材料。具體來源有： (一) 本公司內(nèi)部形成的文件材料； (二) 本公司所屬單位應(yīng)報本公司的文件材料； (三) 本公司參與的合作項(xiàng)目，合作單位按要求應(yīng)向本公司提交的文件材料； (四) 本公司執(zhí)行、辦理的外來文件材料。 (五) 本公司引進(jìn)項(xiàng)目、外購設(shè)備等帶來的文件材料。 第三條 歸檔時間 (一) 管理性文書檔案在辦理完畢后每半年歸檔壹次，歸檔時間分別為3月底、8月底。 (二) 企業(yè)產(chǎn)品、業(yè)務(wù)項(xiàng)目、科研課題、基建類檔案在其項(xiàng)目鑒定、竣工后或財務(wù)決算后三個月內(nèi)歸檔，周期長的可分階段

10、、單項(xiàng)歸檔。 (三) 外購設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開箱驗(yàn)收后即時登記，安裝調(diào)試后歸檔。每年3月底前移交上一年度設(shè)備運(yùn)行記錄、維修記錄等需要?dú)w檔的設(shè)備檔案。設(shè)備儀器的事故報告在事故處理完畢后歸檔。 (四) 企業(yè)職工外出參加公務(wù)活動形成的文件材料應(yīng)在活動結(jié)束后及時歸檔。 (五) 會計文件材料在會計年度終了后由會計部門整理立卷，保管一年后向檔案部門移交。 (六) 電子文件邏輯歸檔實(shí)時進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時間一致。 (七) 磁盤、照片等實(shí)物形式的檔案應(yīng)在工作結(jié)束后及時歸檔。 (八) 人事檔案新增檔案材料每月末向檔案室移交歸檔。 (九) 下列文件材料應(yīng)隨時歸檔：

11、 1. 變更、修改、補(bǔ)充的文件材料； 2. 公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料； 3. 公司產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料； 4. 領(lǐng)導(dǎo)視察、重大活動儀式等其他臨時活動中形成的文件材料。 第四條 歸檔要求 (一) 整理歸檔的文件材料應(yīng)遵循文件材料形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系，并符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范要求。 (二) 歸檔的文件材料應(yīng)為原件；因故無原件的可歸檔具有憑證作用的文件材料。 (三) 文件材料歸檔后不得更改。 (四) 非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說明一并歸檔。 (五) 外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔，無譯文的要譯出標(biāo)題

12、后歸檔。 (六) 具有永久、長期保存價值的電子文件，必須形成一份紙質(zhì)文件歸檔。 (七) 歸檔文件材料的載體和字跡應(yīng)符合耐久性要求。 (八) 歸檔文件材料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。 (九) 反映同一內(nèi)容而形式不同的文件材料應(yīng)保持其一致性。 (十) 兩個以上部門合作完成的項(xiàng)目等工作，由主辦部門資料員負(fù)責(zé)檔案的立卷整理工作。 (十一) 各部門資料員應(yīng)檢查本部門歸檔文件材料的齊全、完整與準(zhǔn)確情況，根據(jù)歸檔范圍及保管期限整理完畢并編制移交清冊，由部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字核準(zhǔn)后向檔案部門移交。 (十二) 檔案部門接收時應(yīng)全面檢查歸檔文件材料質(zhì)量。 (十

13、三) 交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對移交清冊，并履行簽字手續(xù)，移交清冊各留一份以備查考。 (十四) 各臨時機(jī)構(gòu)、撤銷機(jī)構(gòu)形成的材料，應(yīng)于該機(jī)構(gòu)撤銷前做好資料整理收集工作，移交公司檔案室保存，任何人不得自行處理。 公司檔案利用管理辦法 第一條 檔案是公司寶貴的信息財富，每位員工因工作需要，均有權(quán)利利用其職責(zé)范圍內(nèi)的檔案信息。檔案管理人員有義務(wù)向公司員工提供檔案利用服務(wù)。 第二條 利用方式：閱覽、借閱、復(fù)制和摘錄。 第三條 本公司員工利用檔案應(yīng)登記《檔案利用登記簿》，經(jīng)審批后方可利用檔案信息。審批程序?yàn)椋? （一）普通檔案、秘密檔案 各部門主管可辦

14、理登記后直接利用本部門形成的檔案；其它員工需經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人審批方可利用本部門形成的普通檔案（秘密檔案還需經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人審批）；所有員工利用其它部門形成的檔案均需辦理登記后經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人審核、檔案室負(fù)責(zé)人審批。 （二）絕密檔案：所有員工均需辦理登記后經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人審核、檔案室負(fù)責(zé)人復(fù)核、本公司檔案主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可在檔案員陪同下查閱。 第四條 公司以外的單位、個人查閱本公司普通檔案，需辦理《檔案利用審批單》經(jīng)本公司檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案室查閱（秘密、絕密檔案需經(jīng)本公司檔案主管領(lǐng)導(dǎo)審批）。 第五條 借出檔案應(yīng)在利用期限內(nèi)及時歸還，超出期限需辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人不得將借出檔案轉(zhuǎn)

15、借他人。 第六條 嚴(yán)禁檔案利用人對檔案進(jìn)行劃道、圈點(diǎn)、涂改、折卷、裁剪、拆散、撕毀等損壞檔案行為。檔案員對歸還檔案應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行檢查，確保檔案安全、完整、無誤后辦理歸還登記手續(xù)。發(fā)現(xiàn)檔案損壞或丟失的應(yīng)及時向檔案室負(fù)責(zé)人匯報并做好相關(guān)記錄，由歸口管理部門對責(zé)任者給予相應(yīng)處理。 第七條 任何人不得私自抄錄、拍攝、描繪、復(fù)制檔案，否則將追究責(zé)任人相關(guān)責(zé)任。 第八條 絕密檔案、珍貴的孤本檔案一律不予外借。對珍貴的孤本檔案應(yīng)進(jìn)行復(fù)制并以復(fù)制件代為提供利用。絕密檔案一般不予復(fù)制，確需復(fù)制的由檔案員對復(fù)制件進(jìn)行編號控制和建帳管理，復(fù)印件使用完畢后應(yīng)及時收回。 第九條 檔案員應(yīng)對所藏檔案做到胸中有數(shù)，主動

16、了解各部門對檔案信息的需求，根據(jù)利用工作需要編制各種檢索工具，做好檔案利用服務(wù)工作。對違反利用規(guī)定的行為，檔案員有權(quán)拒絕或當(dāng)場制止并報請檔案室負(fù)責(zé)人追查行為人責(zé)任。 第十條 員工崗位變動或調(diào)離本公司前，應(yīng)辦理借閱檔案歸還手續(xù)，經(jīng)檔案員簽字后，綜合部可方辦理人事調(diào)離或薪資結(jié)算手續(xù)。 第十一條 檔案員應(yīng)積極對檔案利用效果和典型案例進(jìn)行登記，年終匯總統(tǒng)計。 公司檔案保密管理辦法 第一條 檔案是公司的寶貴財富，具有機(jī)密性。所涉人員必須遵守國家《保密法》和單位保密工作的各項(xiàng)規(guī)定，堅(jiān)守保密原則，嚴(yán)格履行保密手續(xù)，確保檔案信息的安全。 第二條 檔案機(jī)密對負(fù)責(zé)該檔案管理的檔案人員不保密。檔案工作

17、人員應(yīng)恪守職業(yè)道德，嚴(yán)守檔案工作中了解到的機(jī)密信息。 第三條 檔案利用須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)的，嚴(yán)禁提供利用。嚴(yán)禁傳抄、自行翻印秘密、絕密的文件檔案材料。 第四條 嚴(yán)禁將單位機(jī)密檔案資料帶回家中和攜帶機(jī)密檔案資料外出游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。 第五條 發(fā)現(xiàn)檔案泄密事件，發(fā)現(xiàn)人員應(yīng)立即向檔案管理部門報告，檔案管理部門及時進(jìn)行追查和補(bǔ)救。 第六條 違反上述保密規(guī)定的，將追究相關(guān)人員責(zé)任，嚴(yán)肅處理，直至追究其刑事責(zé)任。 公司檔案室管理辦法 第一條 非檔案室工作人員原則上不得進(jìn)入檔案室，確因工作需要進(jìn)入的，須由檔案員陪同。檔案員離開檔案室應(yīng)關(guān)嚴(yán)窗戶、鎖好門，檔案室

18、鑰匙由檔案員專管。 第二條 檔案室內(nèi)不得從事與檔案管理工作無關(guān)的活動，嚴(yán)禁檔案室內(nèi)堆放雜物。 第三條 檔案室應(yīng)做好防盜、防火、防塵、防水、防潮、防霉、防蟲、防鼠、防強(qiáng)光、防高溫、防污染工作，并根據(jù)檔案管理需要配置相應(yīng)的硬件設(shè)備。 第四條 檔案裝具應(yīng)符合管理要求，能有效保護(hù)檔案安全。 第五條 檔案員應(yīng)定期檢查檔案室內(nèi)設(shè)備設(shè)施，并按管理要求做好溫濕度定期記錄工作。發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞情況應(yīng)及時報告綜合部負(fù)責(zé)人進(jìn)行維修處理。 第六條 檔案室內(nèi)應(yīng)保持清潔有序，對柜櫥進(jìn)行編號標(biāo)識，各類檔案按制度要求進(jìn)行排架保管。檔案員應(yīng)編制檔案存放區(qū)域示意圖。 公司檔案統(tǒng)計管理辦法 第一條

19、 檔案統(tǒng)計是檔案管理工作的一個重要環(huán)節(jié)。統(tǒng)計數(shù)據(jù)應(yīng)做到準(zhǔn)確及時可靠。 第二條 檔案統(tǒng)計工作主要內(nèi)容包括檔案管理基本情況統(tǒng)計和檔案利用情況統(tǒng)計，具體為： (一) 對各類檔案歸檔移交數(shù)量和年度立卷檔案數(shù)量的統(tǒng)計； (二) 對庫藏各類載體檔案數(shù)量、保管期限、密級等情況的統(tǒng)計； (三) 對檔案利用情況，包括利用人次、數(shù)量及利用效果的統(tǒng)計； (四) 對檔案鑒定銷毀情況的統(tǒng)計； (五) 對檔案管理人員情況的統(tǒng)計； (六) 對檔案庫房、硬件設(shè)備情況的統(tǒng)計。 第三條 檔案統(tǒng)計工作必須與檔案管理各項(xiàng)工作同步進(jìn)行，實(shí)事求是地反映檔案管理、利用等情況。 第四條 檔案員應(yīng)做好檔案統(tǒng)計臺帳，上級檔

20、案管理機(jī)構(gòu)布置和要求的各類檔案統(tǒng)計任務(wù)應(yīng)準(zhǔn)確及時完成。 公司檔案鑒定銷毀管理辦法 第一條 公司檔案鑒定銷毀工作由綜合部部長統(tǒng)一監(jiān)控，任何個人均無權(quán)利私自銷毀檔案。 第二條 檔案鑒定銷毀 （一）每年12月份檔案室對庫藏檔案進(jìn)行清理，整理出已到保管期限的檔案并登記造冊。檔案室會同檔案形成部門對到期檔案采取逐卷、逐頁的直接鑒定方法，討論形成初步意見，確定有無繼續(xù)保存價值，擬定存毀意見。參與檔案鑒定的人員應(yīng)具備較高的專業(yè)水平和強(qiáng)烈的責(zé)任心，熟悉鑒定原則和方法。 （二）檔案室將鑒定意見報分管領(lǐng)導(dǎo)審批，對經(jīng)鑒定審批需變更保管期限的檔案進(jìn)行重新整理，其鑒定結(jié)論寫入案卷備考表，檔案員及時對

21、變更項(xiàng)目予以調(diào)整修改。 （三）檔案室對經(jīng)初步鑒定擬銷毀的檔案編制檔案銷毀清冊，填寫《公司檔案銷毀申請表》。 （四）檔案員組織專業(yè)人員組成鑒定小組，對擬銷毀檔案進(jìn)行再次鑒定，同時在《公司檔案銷毀申請表》簽署鑒定意見，提出具體銷毀方式，經(jīng)公司檔案分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批同意后方可實(shí)行銷毀工作。 第三條 檔案銷毀由兩人以上進(jìn)行監(jiān)銷。 監(jiān)銷人員在銷毀檔案前，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)核對銷毀清冊所列內(nèi)容與實(shí)物檔案是否一致。檔案銷毀完畢后，監(jiān)銷人員在銷毀清冊上注明“*日已銷毀”并署名。 第四條 公司檔案銷毀實(shí)行焚毀方式。經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷毀的檔案，必須送指定地點(diǎn)銷毀，嚴(yán)禁出賣或作其他用途。 第五條 檔案銷毀后，

22、檔案室應(yīng)及時在歸檔目錄、備考表上登記注明“已銷毀”，調(diào)整檢索工具?！豆緳n案銷毀申請表》及《檔案銷毀清冊》永久保存。 公司檔案分類細(xì)則、歸檔范圍 一級類目 二級類目 基本范圍 1 企 業(yè) 管 理 類 1、黨群工作 黨員基本情況 團(tuán)員基本情況 黨、團(tuán)文件 工會工作 2、行政管理 公司經(jīng)理辦公會決議文件 公司來文 會議紀(jì)要 年度計劃 總結(jié) 宣傳 安全保衛(wèi) 后勤 規(guī)章制度 印章啟用 機(jī)構(gòu)設(shè)置

23、 崗位責(zé)任制、說明書 評比材料 3、人事勞資 聘用資料 獎懲 人員任免 身份置換 勞動用工 錄用 申報 人員需求 工資 4、教育培訓(xùn) 職工培訓(xùn) 教育 職稱評定 考核 定級 5、生產(chǎn)經(jīng)營 安全生產(chǎn)工作的通知 報告、請示、批復(fù) 市場會議紀(jì)要 質(zhì)量事故分析 生產(chǎn)經(jīng)營會議紀(jì)要 經(jīng)營總結(jié) 市場調(diào)研 生產(chǎn)經(jīng)營評比（產(chǎn)品、商標(biāo)） 設(shè)備儀器 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 6、財務(wù)審計 資金運(yùn)行 費(fèi)用成本管理 財政稅收 獎金發(fā)放 審計 財務(wù)計劃 年審、驗(yàn)資 統(tǒng)計 預(yù)算 財務(wù)報表 7、合同 合同、協(xié)議 法律法規(guī)

24、案件處理 承諾 擔(dān)保 2 職 工 檔 案 類 1、員工檔案 履歷 自傳 鑒定、考核、考察 學(xué)歷材料和專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定 政審材料 參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)、民主黨派材料 獎勵材料 處分材料 錄用、勞動合同、任免、聘用、轉(zhuǎn)正、工資、待遇、離退休、退職 其它可供組織上參考的材料 2、社保 失業(yè)保險 工傷保險 人身意外傷害保險 3、醫(yī)保 職工醫(yī)療保險 其它 3 基 本 建 設(shè) 類 1、零星工程 零星基建工程的報告 批復(fù) 合同 圖紙 工程驗(yàn)收資料 2、廠房、車間 土地使用權(quán)處

25、置方案、土地使用租賃、估價報告 國有土地使用權(quán)出讓合同書 廠房車間建造圖紙 批文 基本建設(shè)項(xiàng)目依據(jù)性文件 可行性研究報告（計劃、任務(wù)書）批準(zhǔn)文件 工程選址報告及審批文件 規(guī)劃建筑紅線圖、坐標(biāo)圖、設(shè)計文件\設(shè)計方案 總體規(guī)劃設(shè)計、設(shè)計評價、鑒定及審批 征用土地申請及批準(zhǔn)文件/征、補(bǔ)償、拆遷協(xié)議書 工程承包、合同協(xié)議書、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃文件 水、電增容等報告及協(xié)議 施工執(zhí)照、開工報告、組織設(shè)計等 施工原始記錄、基礎(chǔ)工程竣工圖、安裝記錄 竣工報告、竣工驗(yàn)收報告（階段性） 竣工驗(yàn)收會議文件和會議紀(jì)要 全部竣工圖（工藝平面圖） 4 科 研

26、類 1、技術(shù)改造 技改項(xiàng)目資料 2、科研創(chuàng)新 科研項(xiàng)目申報資料 5 設(shè) 備 類 1、辦公設(shè)備 合同 協(xié)議 使用說明書、操作說明書、電器說明書等 2、生產(chǎn)設(shè)備 設(shè)備儀器購置（更新）計劃 設(shè)備儀器購置申請書及審批文件 大、精、稀（含引進(jìn)設(shè)備儀器）購置書、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、可行性分析報告及審批文件設(shè)備儀器報價單 設(shè)備儀器購置協(xié)議書或合同 商檢記錄商檢報告、裝箱清單、隨機(jī)文件 產(chǎn)品合格證、精度證明書等有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量說明方面的文件 產(chǎn)品使用說明書、操作說明書、電器說明書等 電器原理圖、電器接線圖、液壓原理圖、管路圖等 安裝工藝規(guī)程、安裝基礎(chǔ)竣

27、工圖 設(shè)備儀器調(diào)試記錄、試車記錄 設(shè)備安裝驗(yàn)收移交單或驗(yàn)收記錄 設(shè)備儀器操作及安全技術(shù)規(guī)程 設(shè)備儀器維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程 設(shè)備儀器事故報告及處理意見 設(shè)備儀器備品備件消耗記錄 設(shè)備儀器大修申請及審批文件 設(shè)備儀器零部件測繪圖 設(shè)備儀器調(diào)遷(轉(zhuǎn)讓)報告及審批文件設(shè)備儀器遷移安裝報告 設(shè)備儀器技術(shù)改造文件 設(shè)備儀器改造申請書及審批文件 設(shè)備儀器技術(shù)改造計算書、說明書等文件材料 設(shè)備儀器技術(shù)改造驗(yàn)收文件、驗(yàn)收記錄或鑒定證書、會議紀(jì)要 設(shè)備儀器報廢申請書及審批文件 設(shè)備儀器質(zhì)量信息反饋方面文件 3、輔助設(shè)備 同上 6 產(chǎn) 品 類 1、產(chǎn)品設(shè)計

28、上級對產(chǎn)品開發(fā)的指導(dǎo)性文件 技術(shù)、經(jīng)濟(jì)市場調(diào)查、考查報告 技術(shù)、經(jīng)濟(jì)可行性研究報告 專題分析報告、專題會議紀(jì)要 技術(shù)任務(wù)或技術(shù)建議書、 技術(shù)協(xié)議、合同、批復(fù) 研究試驗(yàn)大綱 研究試驗(yàn)報告 設(shè)計計算書 技術(shù)設(shè)計說明書 技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析報告 2、工藝技術(shù) 工藝流程 工藝規(guī)程及附圖 工藝守則 專用工裝設(shè)計文件（工、夾、量、檢、模具、設(shè)計文件及明細(xì)表） 材料消耗工藝定額明細(xì)表 材料消耗工藝定額匯總表 關(guān)鍵工藝問題處理紀(jì)要 專用工裝設(shè)計文件 工藝總結(jié) 3、質(zhì)量管理 各種理化檢驗(yàn)分析報告 性能試驗(yàn)報告 金相檢驗(yàn)報告 質(zhì)量保證控制卡片 質(zhì)量檢查卡片 重要質(zhì)量問題

29、分析報告及重大質(zhì)量問題處理紀(jì)要 產(chǎn)品返修批準(zhǔn)文件 不合格品申請回用單（讓步接收單） 產(chǎn)品驗(yàn)收大綱及驗(yàn)收紀(jì)錄 用戶質(zhì)量反饋意見 產(chǎn)品質(zhì)量攻關(guān)記錄及成果材料 產(chǎn)品質(zhì)量專檢記錄及總結(jié)材料 7 財 會 類 1、憑證 原始憑證 記帳憑證 匯總憑證 2、帳簿 總帳（含日記總帳） 日記帳（現(xiàn)金和銀行存款日記帳） 3、報表 月、季財務(wù)報告 年度財務(wù)報告（決算） 4、其它 銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對帳單 會計檔案移交清單 保管清冊、工資單 8 聲 像 類 1、照片 2、錄音 3、錄像 4、

30、光盤 9 實(shí) 物 類 1、錦旗 主管部門頒發(fā)的具有表彰意義的錦旗 2、獎狀 主管部門對本單位各項(xiàng)工作進(jìn)行表彰所頒發(fā)的各類獎狀 3、證書 本單位產(chǎn)權(quán)專利科研證書等 4、獎杯獎品 參與本單位各項(xiàng)管理活動所獲取的獎杯及各類實(shí)物獎品 5、廢棄印章 本單位科室變更或撤消而停止使用的公章 公司文件材料歸檔范圍和保管期限表 1、黨群工作 序 號 類目名稱 保管期限 1 黨委（支部）年度工作計劃、總結(jié) 永久 2 上級黨組織關(guān)于黨委工作的規(guī)定、要求、重要通知等，

31、黨委（支部）重要工作的決議、決定、報告、請示、批復(fù) 10年 3 黨員大會、黨員代表大會的通知、議程、報告、總結(jié)、決議、決定、記錄、紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會發(fā)言稿、參會人員名單等材料。黨委改選的侯選人名單、選舉結(jié)果、總結(jié)、匯報及上級批復(fù)材料 10年 4 上級黨組織及本公司黨委對基層黨組織和黨員的表彰決定 30年 5 黨群機(jī)構(gòu)啟用印章的文件、印模 永久 6 黨委與支部人員獎勵及有關(guān)材料 10年 7 黨委、基層組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、變動的報告及決定、批復(fù)、通知；人員編制的請示、報告、批復(fù)、通知；增補(bǔ)委員的請示、報告、批復(fù)等 30年 8 黨務(wù)干部任免文件 30年 9 黨員

32、入黨、轉(zhuǎn)正、延期、退黨、取消預(yù)備黨員資格及受黨內(nèi)處分的決議、決定、通知等 永久 10 黨員名冊、黨組織及黨員情況統(tǒng)計表、黨費(fèi)管理 10年 11 黨務(wù)方面的典型宣傳材料 10年 2、工會工作 序 號 類目名稱 保管期限 1 工會工作年度計劃、總結(jié)，重要通知、報告、統(tǒng)計等資料 30年 2 會員代表大會和職工代表大會材料 10年 3 表彰工會先進(jìn)集體、個人的材料、名單及處分會員有關(guān)材料等 10年 4 工會干部任免、會員名冊等有保存價值材料 10年 3、行政綜合 序 號 類目名稱 保管期限 1 各類重大活動評優(yōu)、評先資料 30

33、年 2 本公司公關(guān)活動中形成的有保存價值材料 10年 3 外單位贈送禮品清單臺帳，本公司公關(guān)活動相關(guān)的禮品清單 10年 4 單位自辦各種宣傳刊物、出版物；外界報刊、雜志登載的本公司材料 10年 5 本公司企業(yè)CI設(shè)計管理運(yùn)用工作中形成的材料 30年 6 行政組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、合并分立的請示、批復(fù)、通知等，部門職責(zé)及調(diào)整 30年 7 啟用印章的文件、印模以及使用記錄 永久 8 本公司的年度工作計劃、總結(jié) 30年 9 各職能部門和分支機(jī)構(gòu)的的年度工作計劃、總結(jié) 10年 10 公司檔案管理的發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃、總結(jié) 30年 11 檔案管理的

34、各項(xiàng)規(guī)章制度、年度統(tǒng)計報表 30年 12 檔案目標(biāo)管理工作中形成的達(dá)標(biāo)、獎勵等材料 10年 13 檔案銷毀清冊、審批表 永久 14 各類數(shù)據(jù)管理、分析、信息網(wǎng)絡(luò)反饋、圖文信息、情報信息分析等有長期參考利用價值的材料 30年 4、文書工作 序 號 類目名稱 保管期限 1 本公司擬定并執(zhí)行的各類規(guī)章制度 30年 2 企業(yè)介紹 30年 3 本公司各種重要例會、專項(xiàng)會議的紀(jì)要、往來文書等文秘工作 10年 4、人力資源工作 序 號 類目名稱 保管期限 1 公司下發(fā)執(zhí)行的勞資、考核、分配、保險、職稱評定、培訓(xùn)教育、勞動管理等制度性文

35、件及相關(guān)事項(xiàng)請示、批復(fù)、通知 30年 2 員工花名冊及年度統(tǒng)計報表 30年 3 員工任職年/月度考核匯總表 10年 4 人事工作基本情況綜合統(tǒng)計、勞資年度報表 30年 5 高管、企業(yè)重要培訓(xùn)項(xiàng)目計劃、方案、員工名冊、考核成績 10年 6 臨時工有關(guān)材料 10年 7 公司人力資源工作的年度計劃、總結(jié) 10年 8 單位負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)任免文件 永久 9 內(nèi)部機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任免文件 10年 10 人事管理工作中具有保存價值的其它材料 10年 5、法律合同 序 號 類目名稱 保管期限 1 專利材料 永久 2 商標(biāo)材料 永久 3

36、 版權(quán)材料 永久 4 其他知識產(chǎn)權(quán)材料 30年 5 本公司各類法律糾紛、開庭審理案件的全套過程文件材料 永久 6 各類合同、協(xié)議及合同管理、統(tǒng)計等資料 永久 7 法律咨詢及其它法律事務(wù)性文件材料 10年 6、資產(chǎn)管理 序 號 類目名稱 保管期限 1 營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代證、稅務(wù)登記證等證書及申報、審批、登記、年審材料 永久 2 房產(chǎn)、土地類權(quán)證等權(quán)證類證書 永久 3 各類商標(biāo)、品牌等無形資產(chǎn) 永久 4 辦公設(shè)備類固定資產(chǎn)臺帳 10年 5 征用土地申請報告、批復(fù)、協(xié)議、規(guī)劃局同意征地通知書、征地紅線圖、房屋部門同意用地通知書、

37、拆遷、回遷補(bǔ)償協(xié)議書等征用土地全套資料 永久 6 公務(wù)車管理工作中形成的事故處理、保險索賠等各項(xiàng)管理材料 10年 7 綠化、食堂、浴室、職工宿舍等管理工作中形成的有保存價值文件 10年 8 辦公計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理方面有保存價值文件 10年 9 其它福利項(xiàng)目、后勤管理工作中形成的有保存價值文件 10年 7、安全保衛(wèi) 序 號 類目名稱 保管期限 1 上級對安全保衛(wèi)方面重要工作指示、通知、獎懲材料 10年 2 公司生產(chǎn)安全、保衛(wèi)工作年度計劃、總結(jié)、報告、統(tǒng)計報表 10年 3 安委會組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員名單，安全員任免文件、崗位責(zé)任書 10年 4

38、 公司發(fā)生重大火災(zāi)、交通、機(jī)構(gòu)、電氣等事故的勘察記錄、書面鑒定、事故分析及調(diào)查處理報告等材料，上級對公司安全工作獎懲材料 30年 5 公司職工傷亡事故、重大安全事故的分析、處理，勞動管理部門鑒定處理等材料 永久 6 其它重大工傷事故分析處理相關(guān)材料 10年 7 公司安全教育、培訓(xùn)方面的文件材料 10年 8、視察活動 序 號 類目名稱 保管期限 1 上級重要領(lǐng)導(dǎo)人視察、指導(dǎo)公司工作及參觀訪問接待過程中形成的接待方案、任務(wù)布置等有保存價值的文件材料 永久 2 重要、大型活動中形成的方案、報告、批復(fù)、通知等各項(xiàng)文件材料 30年 3 其它體現(xiàn)企業(yè)文

39、化、展現(xiàn)企業(yè)形象有保存價值的重大活動相關(guān)資料 30年 9、經(jīng)營管理 序 號 類目名稱 保管期限 1、計劃統(tǒng)計 1 公司年度經(jīng)營計劃目標(biāo)及調(diào)整資料 30年 2 季、月度經(jīng)營計劃目標(biāo)及調(diào)整資料 10年 3 統(tǒng)計工作年度計劃、總結(jié) 30年 4 統(tǒng)計工作的相關(guān)制度 30年 5 公司主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)統(tǒng)計報表 30年 6 經(jīng)濟(jì)運(yùn)行等方面的有重要保存價值的綜合性統(tǒng)計報表 30年 7 生產(chǎn)經(jīng)營工作的重要統(tǒng)計年、季、月報表 30年 8 公司基本情況統(tǒng)計綜合報表 30年 9 公司生產(chǎn)經(jīng)營有長期保存價值的綜合性統(tǒng)計分析材料 永久

40、 2、經(jīng)營決策 1 公司發(fā)展總體或中、長期規(guī)劃 永久 2 公司改革措施和重大經(jīng)營戰(zhàn)略決策制定、實(shí)施過程中形成材料 永久 3 經(jīng)營決策工作中的其它材料 30年 3、物資管理 1 物資供應(yīng)、管理工作的年度計劃、總結(jié)，重要規(guī)章 30年 2 原、輔料供應(yīng)價格、各種統(tǒng)計報表等材料 10年 3 原、輔材料的采購、供應(yīng)方面的計劃、合同、協(xié)議等管理性文件 10年 4 原、輔材料質(zhì)量檢測、驗(yàn)收、入庫、保管、發(fā)料等環(huán)節(jié)中形成的重要管理性文件材料 10年 5 倉儲管理及倉庫保管維護(hù)工作形成的重要材料 10年 6 廢舊物資管理形成的文件材料 10年

41、 4、產(chǎn)品銷售 1 銷售工作的發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃、總結(jié)、重要營銷決策材料 30年 2 產(chǎn)品銷售的市場調(diào)查、綜合分析、預(yù)測及營銷策劃材料 10年 3 產(chǎn)品廣告宣傳方案措施、合同、協(xié)議 10年 4 產(chǎn)品售后服務(wù)、市場調(diào)查、用戶反饋意見等材料 10年 5 產(chǎn)品市場占有情況、競爭對手綜合分析和銷售能力分布方面的統(tǒng)計分析材料 10年 6 銷售情況統(tǒng)計年報，營銷網(wǎng)絡(luò)設(shè)置、管理辦法、客戶檔案等材料 30年 5、物流管理 1 公司物流管理操作模式方面的制度規(guī)定 10年 2 公司物流管理結(jié)算價格表等有保存價值材料 10年 10、

42、生產(chǎn)技術(shù)檔案 序 號 類目名稱 保管期限 1、生產(chǎn)調(diào)度 1 公司生產(chǎn)管理工作年度計劃、總結(jié) 30年 2 公司在生產(chǎn)運(yùn)行中各種重要數(shù)據(jù)的原始記錄、生產(chǎn)月（年）度報表等 30年 3 公司在生產(chǎn)的組織、調(diào)度及指揮、管理、生產(chǎn)運(yùn)行監(jiān)視等工作中形成的重要文件材料 10年 4 車間管理工作中形成的有保存價值文件材料 10年 2、質(zhì)量管理 1 質(zhì)量管理工作的年度計劃、總結(jié) 30年 2 質(zhì)量管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度 30年 4 產(chǎn)品質(zhì)量檢測、分析及質(zhì)量事故調(diào)查、處理材料 30年 5 公司全面質(zhì)量管理及獲獎材料 30年 6 產(chǎn)品質(zhì)量

43、綜合統(tǒng)計報表 10年 7 實(shí)行ISO9000質(zhì)量認(rèn)證工作中形成的文件材料 永久 8 對供應(yīng)商質(zhì)量管理方面的文件材料 10年 3、能源計量管理 1 公司能源管理工作的年度計劃、總結(jié) 30年 2 節(jié)能降耗工作的計劃、措施、方案、總結(jié)、管理制度等 10年 4 公司電力容量統(tǒng)計資料 10年 5 鍋爐壓力容器的跟蹤管理記錄 30年 6 節(jié)能項(xiàng)目設(shè)計、實(shí)施及驗(yàn)收全過程的文件材料 30年 7 公司計量管理工作的年度計劃、總結(jié) 30年 8 計量工作管理制度 10年 9 計量設(shè)備、器具檢測工作、管理方面的材料 10年 4、標(biāo)準(zhǔn)化工作

44、 1 標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的年度計劃、總結(jié) 30年 2 公司執(zhí)行的各種國際、國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文件 30年 3 公司自定的內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn) 30年 4 各種標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行、修訂工作中形成的文件材料 10年 5、科技管理 1 工藝技術(shù)管理工作的年度計劃、總結(jié)、管理制度 30年 2 公司在工藝技術(shù)管理工作中形成的其它管理性文件 10年 3 公司采用新工藝、新技術(shù)以及技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)革新方面的管理文件 30年 6、環(huán)境保護(hù) 1 環(huán)境保護(hù)工作的年度計劃、總結(jié)、制度 30年 2 公司環(huán)保檢測、監(jiān)測記錄、數(shù)據(jù)分析報告等材料 30年 3 治理廢氣、廢水、

45、廢物的調(diào)查、評價、分析、控制措施、治理方案 30年 4 公司危險源點(diǎn)及毒害物質(zhì)的分布登記材料、控制措施、安全保護(hù)管理辦法等材料 30年 5 環(huán)保事故糾紛處理、宣傳教育及環(huán)保工作中形成的其它材料 10年 11、產(chǎn)品檔案 序 號 類目名稱 保管期限 1 產(chǎn)品管理政策性文件 10年 2 產(chǎn)品包裝設(shè)計、變更、使用等過程中形成管理性文件 10年 3 新產(chǎn)品開發(fā)市場調(diào)查、可行性研究報告、立項(xiàng)報告及批復(fù) 永久 4 產(chǎn)品設(shè)計任務(wù)書、改進(jìn)方案及協(xié)議、委托書、合同等 5 產(chǎn)品試制大綱、方案論證材料 6 產(chǎn)品試制記錄、數(shù)據(jù)檢測、理化分析、故障分析、技術(shù)分析

46、報告及項(xiàng)目小結(jié)報告 7 產(chǎn)品質(zhì)量檢測、數(shù)據(jù)分析、對比材料 8 產(chǎn)品成本分析、經(jīng)濟(jì)效益評估報告 9 產(chǎn)品鑒定、定型方面的文件材料 10 產(chǎn)品投放市場后的經(jīng)濟(jì)效益、質(zhì)量信息等反饋材料 11 老產(chǎn)品改造形成的文件材料 12 定型產(chǎn)品的工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工藝規(guī)程、工藝通知單、配方單、各種原材料規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品介紹、工藝擬定與變更等材料 13 產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)計劃、措施、方案、申報及獲獎材料 14 產(chǎn)品裝潢設(shè)計任務(wù)書、委托書、協(xié)議書、合同、往來信函等 12、科研檔案 序 號 類目名稱 保管期限 1 有關(guān)研究準(zhǔn)備階段材料 ① 專題報告與課題調(diào)研論證材料 30年

47、 ② 任務(wù)書、合同、協(xié)議書 永久 ③ 課題研究計劃、設(shè)計 30年 ④ 計劃執(zhí)行情況、計劃調(diào)整或撤銷報告 10年 ⑤ 課題投資和預(yù)決算材料 10年 2 有關(guān)研究實(shí)驗(yàn)階段材料 ① 實(shí)驗(yàn)、測試、觀測、調(diào)查、考察的各種原始記錄 永久 ② 數(shù)據(jù)處理材料，包括計算機(jī)處理材料（如程序設(shè)計說明、框圖、計算結(jié)果） 永久 ③ 設(shè)計的文字說明和圖紙（底圖、藍(lán)圖、機(jī)械設(shè)計圖、電子線路圖） 永久 ④ 試驗(yàn)報告、測試報告 30年 ⑤ 研究工作階段小結(jié)、年度報告 30年 ⑥ 配套的照片、底片、錄音帶、幻燈片、影片拷貝等 永久 ⑦ 樣品、標(biāo)本等實(shí)物目錄 永久 ⑧ 總體重要的技術(shù)

48、文件 永久 3 有關(guān)總結(jié)鑒定階段材料 ① 研究報告、研制報告 永久 ② 論文專著 永久 ③ 工藝技術(shù)報告、技術(shù)訣竅報告 永久 ④ 專家評審意見 30年 ⑤ 鑒定會材料（鑒定代表名單、會議記錄、鑒定意見） 永久 ⑥ 鑒定證書、推廣應(yīng)用意見 30年 ⑦ 課題工作總結(jié) 30年 4 有關(guān)申報獎勵階段材料 ① 科研成果登記表 永久 ② 科研成果報告表 永久 ③ 科研成果獎勵申報與審批材料 永久 ④ 科研成果獲獎材料（獎狀、獎?wù)?、證書）原件或影印件 永久 ⑤ 專利申請或證書原件或影印件 永久 5 有關(guān)推廣應(yīng)用階段材料 ① 轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書

49、永久 ② 生產(chǎn)定型鑒定材料 永久 ③ 成果被引用方案及實(shí)施情況 10年 ④ 推廣應(yīng)用方案及實(shí)施情況 30年 ⑤ 擴(kuò)大試生產(chǎn)的設(shè)計文件、工藝文件 30年 ⑥ 成果宣傳報導(dǎo)材料 10年 ⑦ 對外學(xué)術(shù)交流材料 30年 ⑧ 國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流材料 30年 13、設(shè)備檔案 序 號 類目名稱 保管期限 綜合類 1 公司生產(chǎn)儀器、設(shè)備管理的通知、規(guī)章制度等 30年 2 公司生產(chǎn)設(shè)備工作年度計劃、報告 30年 3 公司生產(chǎn)儀器、設(shè)備移交清冊，設(shè)備儀器報廢、調(diào)撥報告 10年 4 公司有關(guān)儀器、設(shè)備業(yè)務(wù)工作的綜合性統(tǒng)計材料 10年 單項(xiàng)設(shè)

50、備 1 申購報告、計劃、論證報告（論證會文件、記錄等） 30年 2 有權(quán)審批部門的批復(fù)及準(zhǔn)購批示 30年 3 定購合同（復(fù)印件）會談紀(jì)要、記錄等 30年 4 開箱記錄及裝箱單 30年 5 進(jìn)口設(shè)備過程中有關(guān)的技術(shù)商務(wù)文件 30年 6 安裝、調(diào)試記錄和雙方簽名冊字移交文件保修單 30年 7 驗(yàn)收報告及文件材料 30年 8 索賠來往函件及結(jié)果文件 30年 9 設(shè)備說明書及全套隨機(jī)文件材料 與設(shè)備共存 10 使用、檢修、故障事故記錄（設(shè)備履歷書） 與設(shè)備共存 11 重大事故的調(diào)查分析及處理意見 與設(shè)備共存 12 技術(shù)改造和開發(fā)

51、過程中形成的技術(shù)文件材料 與設(shè)備共存 14、基建檔案 序 號 類目名稱 保管期限 1、基建綜合 1 基建工作規(guī)章制度 30年 2 基建工作年度計劃、總結(jié) 30年 3 基建工作總體長期規(guī)劃 永久 5 基建工程財務(wù)預(yù)、決算 30年 6 公司總體規(guī)劃，設(shè)計總平面圖、紅線圖 永久 7 水、電、氣管道分布圖（公司內(nèi)部總走向、包括公司計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分布圖及有關(guān)資料）、消防設(shè)施分布圖 永久 8 地質(zhì)勘探、地形測量材料 永久 9 征用土地報批材料、合同、協(xié)議等 永久 單項(xiàng)基建項(xiàng)目 一 前期準(zhǔn)備階段文件 （一） 立項(xiàng)報告、批復(fù) 1

52、 項(xiàng)目建議書、批復(fù) 永久 2 可行性研究報告、批復(fù) 3 設(shè)計任務(wù)書、批復(fù) 4 選址報告、批復(fù) 5 投資計劃 6 追加投資請示、批復(fù) （二） 報建報告、批復(fù)、工程合同、協(xié)議 7 規(guī)劃局提出的設(shè)計要點(diǎn) 永久 8 報建審批意見書 9 建筑許可證、固定資產(chǎn)投資建設(shè)許可證 10 經(jīng)批準(zhǔn)的報建圖 11 報建申請表 12 消防、環(huán)保、衛(wèi)生防疫、安全生產(chǎn)、民航、海監(jiān)、市政、管理、綠化、供水、供電部門對報建的復(fù)函 13 市建委的開工通知、土建、水電、空調(diào)、機(jī)械設(shè)備安裝、施工（承發(fā)包）合同、協(xié)議書招標(biāo)、投標(biāo)、租賃文件、交付市政建設(shè)費(fèi)收據(jù) 二 設(shè)計階段文件

53、 （三） 工程勘測報告 14 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)勘察報告、地質(zhì)圖、勘察 記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)報告，重要土、巖樣說明 永久 15 地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝 16 測量定位觀測記錄水文、氣象、地震等其他設(shè)計基礎(chǔ)材料 總體規(guī)劃設(shè)計文件 （四） 總平面布置圖 17 豎向設(shè)計、標(biāo)準(zhǔn)橫向斷圖 永久 18 地下管線工程系統(tǒng)圖 19 地下管線綜合平面圖 20 平價、量級審批 21 初步設(shè)計文件 （五） 初步設(shè)計說明書 22 工程概算 永久 23 技術(shù)設(shè)計文件 （六） 總平面圖 24 土方計劃圖 30年 25 建筑設(shè)計

54、圖 26 結(jié)構(gòu)設(shè)計圖 27 設(shè)備、電器圖 28 設(shè)計計算書 29 說明書 30 關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn) 31 圖紙?jiān)O(shè)計文件 （七） 建筑施工圖 32 結(jié)構(gòu)施工圖 30年 33 設(shè)備安裝施工圖、電器施工圖、采暖、衛(wèi)生通風(fēng)、空調(diào)、通訊系統(tǒng)施工圖 34 各個專業(yè)施工大樣圖 35 工程預(yù)算 三 施工階段文件 （八） 施工管理、測量、驗(yàn)收記錄、質(zhì)量事故、設(shè)計變更通知書 36 單項(xiàng)工程開工報告 永久 37 圖紙會審記錄 38 設(shè)計變更通知單 39 結(jié)構(gòu)吊裝記錄 40 工程質(zhì)量事故報告、整改通知單 41 單位工程座標(biāo)定位測量記錄 42

55、 單位工程垂直度觀測記錄 43 單位工程沉陷觀測記錄 （九） 基礎(chǔ)施工隱蔽工程驗(yàn)收記錄 44 預(yù)制樁試樁簽證表 永久 45 鋼筋混凝土預(yù)制樁施工記錄 46 錘擊沉管混凝土灌注樁簽證表 47 套管成孔灌注樁混凝土工程施工記錄 48 鉆（沖）孔樁成孔施工記錄 49 鉆（沖）孔樁灌注水下混凝土記錄 50 鉆（沖）孔樁注樁施工資料匯總表 51 鉆（沖）孔樁隱蔽驗(yàn)收記錄 52 挖孔樁成孔驗(yàn)收記錄 53 挖孔鉆灌注混凝土記錄 54 挖孔灌注樁施工資料匯總表 55 土方開挖后樁基礎(chǔ)復(fù)核表 56 地基驗(yàn)（槽）坑記錄 57 土壤試驗(yàn)成果報告表

56、58 隱蔽工程驗(yàn)收記錄 59 建材質(zhì)量檢驗(yàn)記錄 (十) 鋼材機(jī)械性能試驗(yàn)報告、合格證 30年 60 鋼筋焊接試驗(yàn)報告、焊條合格證 61 水泥物理性能試驗(yàn)報告、合格證 62 磚物理性能試驗(yàn)報告、合格證 63 防水材料試驗(yàn)報告 64 混凝土預(yù)構(gòu)件合格證 65 門窗等物理性能試驗(yàn)報告合格證 66 砂子物理性能試驗(yàn)報告 30年 67 石子物理性能試驗(yàn)報告 68 混凝土外加劑合格證或試驗(yàn)報告 69 混凝土抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報告 70 混凝土試驗(yàn)結(jié)果匯總表 71 混凝土抗壓強(qiáng)度質(zhì)量計算表 72 混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報告 73 砂漿抗強(qiáng)度試驗(yàn)報告

57、 74 砂漿試驗(yàn)結(jié)果匯總表 (十一) 采暖、衛(wèi)生與煤氣安裝記錄 75 設(shè)備開箱檢查記錄（附合格證） 30年 76 設(shè)備機(jī)組試車試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄 77 管線焊接檢查記錄 78 管道設(shè)備強(qiáng)度嚴(yán)密性試驗(yàn)及吹洗記錄 79 排水管道潛水試驗(yàn)記錄 80 鍋爐烘爐記錄、鍋爐煮爐情況記錄 81 鍋爐檢驗(yàn)報告書 (十二) 通風(fēng)與空調(diào)安裝記錄 82 設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄（附合格證） 30年 83 管道、靜壓箱、空氣處理室氣密性試驗(yàn)記錄 84 通風(fēng)機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)與通風(fēng)系統(tǒng)風(fēng)量測量調(diào)整記錄 85 空調(diào)調(diào)試報告 (十三) 電梯安裝記錄 86 電氣設(shè)備絕緣檢查記錄

58、 30年 87 電梯空載超載運(yùn)行記錄 88 電梯調(diào)整試驗(yàn)報告 89 電梯檢驗(yàn)報告 (十四) 電氣安裝記錄 90 電氣開箱檢查記錄（附合格證） 30年 91 電氣設(shè)備試驗(yàn)調(diào)整記錄 92 電氣設(shè)備絕緣檢查記錄 (十五) 分步、分項(xiàng)質(zhì)量評定表或質(zhì)量評定記錄 93 建筑工程竣工驗(yàn)收質(zhì)量認(rèn)定書 30年 94 單位工程質(zhì)量綜合評定表 95 質(zhì)量保證資料核查表 96 單位工程觀感質(zhì)量評定表 97 地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量核驗(yàn)單 98 主體分部工程質(zhì)量核驗(yàn)單 99 排液地面無滲漏、無污水驗(yàn)收 100 抽氣、排煙道驗(yàn)收記錄表 四 竣工驗(yàn)收階段

59、文件 (十六) 竣工驗(yàn)收報告、證書、工程決算 101 竣工報告 永久 102 竣工驗(yàn)收證明書 103 竣工驗(yàn)收的請示、批復(fù) 104 地盤放線、驗(yàn)線、建筑管理驗(yàn)收記錄冊 105 建筑管理驗(yàn)收合格證 106 質(zhì)量監(jiān)督合格證 107 項(xiàng)目質(zhì)量評審材料 108 工程驗(yàn)收移交表 109 竣工驗(yàn)收會議記錄、決議 110 專家評定意見 111 工程預(yù)結(jié)算 (十七) 竣工圖 112 建筑竣工圖 永久 113 結(jié)構(gòu)竣工圖 114 電器照明竣工圖 115 給排水竣工圖 116 機(jī)械設(shè)備安裝竣工圖 117 采暖通風(fēng)、空調(diào)安裝竣工圖 1

60、18 通風(fēng)設(shè)施安裝竣工圖 五 使用維護(hù)階段 119 房屋的使用預(yù)維修技術(shù)材料 永久 120 房屋的加固、擴(kuò)建、改建材料、圖紙 15、財務(wù)審計 序 號 類目名稱 保管期限 1 財務(wù)工作年度計劃、總結(jié) 30年 2 財務(wù)管理工作的規(guī)章制度 30年 3 公司融資工作重要材料 30年 4 公司內(nèi)部資金調(diào)拔管理相關(guān)資料 10年 5 公司費(fèi)用定額、預(yù)算、成本計劃、核算、經(jīng)濟(jì)活動分析、成本管理及固定資產(chǎn)管理方面的文件材料 10年 6 財務(wù)、稅收檢查中形成材料 10年 7 其它財務(wù)管理工作中形成的材料 10年 8 公司審計工作年度計劃、總

61、結(jié) 30年 9 各專項(xiàng)審計工作的審計指令、通知、審計意見書、審計決定、審計建議書、移送處理書等審計文件 30年 10 審計證據(jù)、審計工作底稿、審計報告及報告征求意見，整理計劃 30年 11 審計工作方案、審定審計報告的會議紀(jì)要、檢查審計決定執(zhí)行情況的記錄等文件材料 10年 12 有關(guān)委托審計方面的材料 10年 13 上級有關(guān)審計工作的指示、批復(fù)、規(guī)定、辦法、通知等 10年 14 審計工作中其它有參考保存價值的文件材料 10年 16、會計檔案 序 號 類目名稱 保管期限 1、憑證 1 原始憑證 15 2 記賬憑證 15 3

62、匯總憑證 15 2、帳簿 4 總帳 15 5 明細(xì)帳 15 6 日記帳(現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年) 15 7 固定資產(chǎn)明細(xì)帳（卡片）（固定資產(chǎn)報廢清理后保管五年） 10 8 輔助賬簿 15 3、報表 9 月、季度財務(wù)報告類(包括文字分析) 3年 10 年度財務(wù)報告(決算) (包括文字分析) 永久 4、工資表 11 員工月（季）度薪資明細(xì)表 30年 12 年終獎等其它形式薪資分配表 30年 5、其它 13 會計檔案移交清冊 30年 14 會計人員交接表 10年 15 會計檔案保管

63、清冊 永久 16 會計檔案銷毀清冊 永久 17 銀行存款余額調(diào)節(jié)表 5年 18 銀行對帳單 5年 19 其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)材料 10年 17、人事檔案 序 號 類目名稱 保管期限 1 履歷材料 永久 2 干部任免文件 3 鑒定、考核、考察材料 4 評定崗位技術(shù)和學(xué)歷證件材料 5 政審材料 6 參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料 7 獎勵、處分材料 8 招工、勞動合同、調(diào)動、聘用、工資、保險、福利待遇、出國、退休、退職、撫恤、死亡等材料 9 其他可供組織參考的材料

64、 文書檔案整理細(xì)則 第一條 為了統(tǒng)一規(guī)范和加強(qiáng)文書檔案管理，根據(jù)中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《歸檔文件整理規(guī)則》（（DA/T22-2000）），結(jié)合公司實(shí)際，制定本細(xì)則。 第一條 文書檔案是指立檔單位在其職能活動中形成的，辦理完畢的、應(yīng)作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。具體歸檔范圍如下： (一) 黨群工作檔案 1. 黨務(wù)綜合性工作、黨員代表大會、黨組織建設(shè)、黨員和黨員干部管理等綜合性工作。 2. 工會工作。 3. 參加各類行業(yè)協(xié)會、團(tuán)體組織的相關(guān)資料。 (二) 行政管理檔案 1. 董事會綜合性工作。 2. 制度、文秘、公共關(guān)系、檔案資料信息管理等綜合行政事

65、務(wù) 3. 人力資源綜合性工作。 4. 法律事務(wù)，合同管理，知識產(chǎn)權(quán)，公證工作。 5. 權(quán)證、土地，職工宿舍、福利分房分車、公務(wù)車、辦公網(wǎng)絡(luò)等非經(jīng)營性資產(chǎn)管理資料 6. 生產(chǎn)安全管理、工傷事故處理、冶安保衛(wèi)工作。 7. 領(lǐng)導(dǎo)視察、企業(yè)重大活動、形象宣傳工作。 (三) 經(jīng)營管理檔案 1. 計劃管理，各種統(tǒng)計報表，企業(yè)綜合性統(tǒng)計分析。 2. 發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)營戰(zhàn)略決策。 3. 原料及主輔配件的采購、倉庫管理、再生物資利用等。 4. 產(chǎn)品銷售：市場調(diào)研、銷售、產(chǎn)品宣傳、售后服務(wù)。 5. 物流管理。 (四) 生產(chǎn)技術(shù)檔案 1. 生產(chǎn)組織管理工作。 2. 質(zhì)量管理，質(zhì)量檢測監(jiān)控和供

66、應(yīng)商質(zhì)量管理工作。 3. 能源計量管理：節(jié)能降耗、定額管理、計量檢測管理。 4. 標(biāo)準(zhǔn)化工作：標(biāo)準(zhǔn)檔案、標(biāo)準(zhǔn)化管理。 5. 科技管理：新產(chǎn)品、新工藝、技改管理。 6. 環(huán)境保護(hù)工作。 第二條 形成積累 各部門資料員按照文書檔案歸檔范圍，以文件材料價值為主確定應(yīng)作為檔案保管的文件材料，負(fù)責(zé)文件檔案的收集積累、保管、整理移交工作。 文件材料在各部門隨時辦畢隨時整理，按月定期收集登記，以防止檔案散失。收集文書檔案時要求如下： 1. 一般文件只收集印本和定稿。 2. 簽收手續(xù)不全和張頁殘缺的文件材料應(yīng)補(bǔ)齊后再收。 3. 正文與附件要同時收齊。 4. 文件處理單要同文件一起收。 5. 請示與批復(fù)等往來文件要收齊。 第三條 文件整理 文書處理部門負(fù)責(zé)文件的收集整理工作。 (一) 以“件”為單位進(jìn)行分類整理，一般正本與定稿為一件，正文與附文為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，原件與復(fù)件為一件，來文與復(fù)文可為一件，文件處理單與文件為一件，報表、名冊、圖冊等每冊（本）為一件。 (二) 為使歸檔文件能長期保存和有效利用，對收集歸檔文件字跡材料退變模糊的應(yīng)進(jìn)行復(fù)制；去除易銹蝕的