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在廣東佛山雙慶陶瓷有限公司實(shí)習(xí)調(diào)查報(bào)告

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1、 畢業(yè)論文 在廣東佛山雙慶陶瓷有限公司的畢業(yè)實(shí)習(xí)調(diào)查報(bào)告 班 級(jí): 會(huì) 計(jì) 0704 姓 名: 學(xué) 號(hào): 2007 指導(dǎo)教師: 實(shí)習(xí)單位:廣東佛山雙慶陶瓷有限公司 2010 年 6 月 目錄 摘要……………………………………………………………………………………3 關(guān)鍵字…………………………………………………………………………………3 一、 公司簡(jiǎn)介…

2、……………………………………………………………………4 (一)公司基本情況…………………………………………………………………4 (二)公司財(cái)務(wù)情況的介紹…………………………………………………………4 二、 實(shí)習(xí)內(nèi)容………………………………………………………………………4 (一)進(jìn)銷存管理……………………………………………………………………4 (二)庫(kù)存商品的期末盤(pán)點(diǎn)及結(jié)賬…………………………………………………7 (三)客戶期末匯總表的生成………………………………………………………8 三、 公司存在的問(wèn)題及解決辦法 …………………………………………………9 (一)公司存在的問(wèn)題

3、………………………………………………………………9 (二)解決措施 ……………………………………………………………………10 四、 實(shí)習(xí)心得 ………………………………………………………………………10 五、總結(jié)………………………………………………………………………………11 參考文獻(xiàn) ……………………………………………………………………………13 致謝詞, 摘要 從2010年2月20號(hào)開(kāi)始,我在雙慶陶瓷有限公司從事為期四個(gè)月的實(shí)習(xí)工作。通過(guò)這四個(gè)月的實(shí)習(xí)活動(dòng),不僅對(duì)我所學(xué)的專業(yè)有了新認(rèn)識(shí),而且也接觸了許

4、多在書(shū)本上不曾接觸到的新知識(shí),本文就主要對(duì)財(cái)務(wù)軟件“速達(dá)3000”中進(jìn)銷存系統(tǒng)的使用及公司在使用軟件過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行了描述。 關(guān)鍵字 手工 財(cái)務(wù) 速達(dá)軟件 私營(yíng)企業(yè) 體會(huì) 在廣東佛山雙慶陶瓷有限公司實(shí)習(xí)調(diào)查報(bào)告 實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的惟一標(biāo)準(zhǔn)。在課堂上,我們學(xué)習(xí)了很多理論知識(shí),但是如果我們?cè)趯?shí)際當(dāng)中不能靈活運(yùn)用,那就等于沒(méi)有學(xué)。實(shí)習(xí)就是將我們?cè)谡n堂上學(xué)的理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐中。在雙慶陶瓷有限公司,不僅回顧了課堂中的理論知識(shí),更增強(qiáng)了我的實(shí)踐能力。 一、公司簡(jiǎn)介

5、 (一)公司基本情況 雙慶陶瓷有限公司成立于2004年10月,總部位于淄博市中國(guó)財(cái)富陶瓷城,是一家以經(jīng)營(yíng)瓷磚,地轉(zhuǎn)為主的集品牌代理、銷售球石經(jīng)營(yíng)為一體的私營(yíng)企業(yè)。 雙慶陶瓷本著“誠(chéng)信、服務(wù)、創(chuàng)新、共贏”的經(jīng)營(yíng)理念,與廣大廠方和商家客戶建立了良好的合作關(guān)系。業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)大,已形成立足魯中、輻射山東的業(yè)務(wù)范圍,并在煙臺(tái),蓬萊,威海,廣東,臨沂,淮安等地設(shè)立許多分公司。成為眾多建筑公司不可或缺的優(yōu)秀供應(yīng)商;代理品牌不斷增加,主要

6、代理“瓷磚”、“地轉(zhuǎn)”、“球石”、等多個(gè)全國(guó)各地名優(yōu)品牌,雙慶靠著自己良好的信譽(yù)和真誠(chéng)的合作態(tài)度,成為眾多廠家開(kāi)發(fā)淄博市場(chǎng)首選代理商和合作伙伴。 雙慶陶瓷奉行以制度管理企業(yè),強(qiáng)調(diào)企業(yè)工作流程的制度化、規(guī)范化、合理化,用高效的工作流程貫穿企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié);在用人上,強(qiáng)調(diào)“人盡其能”,實(shí)施以人為本的戰(zhàn)略,建立了靈活的用人機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,發(fā)揮員工的最大潛能。 公司在今后的發(fā)展中將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)“真誠(chéng)、務(wù)實(shí)、思危、思進(jìn)”

7、的企業(yè)精神,更新發(fā)展思路,完善內(nèi)部管理,與時(shí)俱進(jìn),加快發(fā)展,為早日把雙慶陶瓷建設(shè)成一個(gè)現(xiàn)代化的企業(yè)集團(tuán)而不懈努力。 (二)公司財(cái)務(wù)情況的介紹 公司的日常賬務(wù)處理仍采用手工記賬的方式,但由于業(yè)務(wù)發(fā)生頻繁,所以公司的進(jìn)貨、銷貨采用了微機(jī)管理的方式。公司采用的財(cái)務(wù)軟件是“速達(dá)3000”,集進(jìn)銷存與賬務(wù)處理一體化,是一個(gè)適用于中小企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件。 本次實(shí)習(xí)財(cái)務(wù)主管分配給我的主要工作就是操作“速達(dá)30

8、00”中的進(jìn)銷存系統(tǒng)。 二、實(shí)習(xí)內(nèi)容 1.了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況 因?yàn)檫@是第一次走出校門(mén),沒(méi)有什么工作經(jīng)驗(yàn),所以經(jīng)理先讓我看了一些公司以前會(huì)計(jì)做的賬薄和記賬憑證,熟悉一下公司的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。一開(kāi)始很不習(xí)慣,什么都看不懂。后來(lái)靜下心來(lái)仔細(xì)的看,按業(yè)務(wù)發(fā)生順序一筆業(yè)務(wù)一筆業(yè)務(wù)的看??催^(guò)那些賬薄后明白了很多東西,一些在學(xué)校學(xué)習(xí)時(shí)不太懂的也弄明白了,不過(guò)還是有很多不太明白的地方。 2、分配工作內(nèi)容 在對(duì)公司有了初步的了解后,經(jīng)理開(kāi)始正式分配工作。因?yàn)槭莵?lái)實(shí)習(xí)的,實(shí)習(xí)結(jié)束后就有可能不會(huì)再來(lái),所以經(jīng)理并沒(méi)有給分配固定的工作崗位,只是分配了一些工作給我。這次實(shí)習(xí)期間我的主要工作是進(jìn)銷存的管理和庫(kù)存管

9、理。 (一)進(jìn)銷存的管理 1、 進(jìn)貨管理 進(jìn)貨管理是公司正常運(yùn)營(yíng)的前提,只有對(duì)進(jìn)貨數(shù)量、金額進(jìn)行良好的把握,才能將公司的銷售成本控制在一定范圍內(nèi)。以下就是“速達(dá)3000”中進(jìn)貨管理的導(dǎo)航圖。 采購(gòu)訂單 采購(gòu)收貨 采購(gòu)付款 采購(gòu)?fù)素? 估價(jià)入庫(kù) 現(xiàn)款采購(gòu) 在這個(gè)導(dǎo)航圖里我用到最多的是采購(gòu)收貨和采購(gòu)?fù)素?。?chǔ)運(yùn)部經(jīng)理根據(jù)庫(kù)存和商品銷售情況向供應(yīng)商訂貨,在商品到達(dá)并

10、入庫(kù)的同時(shí)我也根據(jù)儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理拿來(lái)的商品驗(yàn)收單的供應(yīng)商、商品名稱及規(guī)格、單位、數(shù)量和單價(jià)錄入到微機(jī)的采購(gòu)收貨中。當(dāng)某些商品出現(xiàn)積壓?jiǎn)栴}時(shí),可依據(jù)與供應(yīng)商協(xié)商的退貨比率,我將部分商品退回廠家,并依據(jù)退貨內(nèi)容打印采購(gòu)?fù)素泦巍? 2、 銷售管理 銷售管理是公司運(yùn)營(yíng)的重要環(huán)節(jié),公司的利潤(rùn)主要體現(xiàn)在這一環(huán)節(jié)。以下是銷售管理的導(dǎo)航圖。 銷售訂單 銷售開(kāi)單 銷售收款 銷售退貨 現(xiàn)款銷售 業(yè)務(wù)員在接到商場(chǎng)的訂單后,按公司統(tǒng)一的規(guī)定寫(xiě)成帶有購(gòu)貨單位(商場(chǎng))、商品編碼、商品名稱及規(guī)格、單位、數(shù)量

11、、單價(jià)的發(fā)貨單,交給我通過(guò)銷售管理導(dǎo)航圖中的銷售開(kāi)單錄入到微機(jī)并打印銷售出庫(kù)單,業(yè)務(wù)員手寫(xiě)的發(fā)貨單如果商品編碼和商品名稱不對(duì)應(yīng),將造成庫(kù)存或應(yīng)收賬款不準(zhǔn)確。所以公司要求基礎(chǔ)性的手寫(xiě)或微機(jī)輸入工作要認(rèn)真、仔細(xì)。當(dāng)?shù)昀锏纳唐烦霈F(xiàn)滯銷或破損的情況時(shí),將退回到倉(cāng)庫(kù),由倉(cāng)庫(kù)保管員寫(xiě)退貨單的商品名稱,單位、數(shù)量及退回的倉(cāng)庫(kù),由業(yè)務(wù)員寫(xiě)商品編碼和對(duì)應(yīng)單價(jià),一份單據(jù)有兩人分工完成也體現(xiàn)了公司管理的內(nèi)部牽制制度,最后交給我同過(guò)導(dǎo)航圖中得銷售退貨錄入到微機(jī)并打印銷售退貨單。 銷售出庫(kù)單和銷售退貨單都是一式四聯(lián),分為白聯(lián)、紅聯(lián)、藍(lán)聯(lián)和黃聯(lián)。銷售出庫(kù)單的白聯(lián)是倉(cāng)庫(kù)提貨聯(lián),公司規(guī)定任何部門(mén)的出庫(kù)單,在打印好后都須蓋“

12、發(fā)貨章”,倉(cāng)庫(kù)保管要有單見(jiàn)章,才準(zhǔn)發(fā)貨。這是公司在倉(cāng)庫(kù)管理中的一條發(fā)貨原則。紅聯(lián)是財(cái)務(wù)聯(lián),單據(jù)打印好后出庫(kù)單的紅聯(lián)直接留下由我保管,作為原始的憑證和依據(jù);藍(lán)聯(lián)是對(duì)賬聯(lián),黃聯(lián)是客戶聯(lián),單據(jù)打印好后業(yè)務(wù)員將白、藍(lán)、黃三聯(lián)一并拿走,在業(yè)務(wù)員將商品送到商場(chǎng)并拿回由商場(chǎng)打印出的商品驗(yàn)收單后,將藍(lán)聯(lián)和驗(yàn)收單一起交給對(duì)賬會(huì)計(jì),由她來(lái)核對(duì)藍(lán)聯(lián),即由公司倉(cāng)庫(kù)發(fā)出的貨品、數(shù)量、單價(jià)、金額和從商場(chǎng)里拿回的驗(yàn)收單是否能核對(duì)一致,如若一致,對(duì)賬會(huì)計(jì)就將藍(lán)聯(lián)再交到我手中和留在我這里的紅聯(lián)一一對(duì)應(yīng)后,將它們抽出,保留好。這樣這批貨品就可以和商場(chǎng)結(jié)賬了。如若不一致,就將驗(yàn)收單和藍(lán)聯(lián)再交還給業(yè)務(wù)員,拿去與商場(chǎng)對(duì)賬。銷售退貨單和

13、銷售出庫(kù)單的功能是基本一致的,只是為了便于與銷售出庫(kù)單區(qū)分,銷售退貨單的藍(lán)聯(lián)作為倉(cāng)庫(kù)聯(lián),由倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé);白聯(lián)作為對(duì)賬聯(lián),即打印好后,由我留下保存,黃聯(lián)作為對(duì)賬聯(lián),當(dāng)黃聯(lián)與商品驗(yàn)單核對(duì)一致后就將黃聯(lián)交于我,負(fù)責(zé)把黃聯(lián)和白聯(lián)一一對(duì)應(yīng)后將它們抽出并保管好。 3、 庫(kù)存管理 庫(kù)存管理是公司正常運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ),存貨是公司流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分,是為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益的重要經(jīng)濟(jì)來(lái)源,對(duì)存貨的管理直接影響流動(dòng)資產(chǎn)的利用效果,從而影響著公司的經(jīng)濟(jì)效益。以下是庫(kù)存管理的導(dǎo)航圖。 退料 產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng) 領(lǐng)料 存

14、貨調(diào)價(jià) 倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥 組裝與拆卸 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn) 庫(kù)存變動(dòng) 公司的倉(cāng)庫(kù)分為一庫(kù)、二號(hào)庫(kù)和報(bào)損庫(kù)。一庫(kù)分設(shè)在財(cái)富陶瓷城東區(qū),設(shè)在財(cái)富陶瓷城西區(qū)的是二號(hào)庫(kù),由于與東區(qū)的一號(hào)倉(cāng)庫(kù)相距較遠(yuǎn),所以我時(shí)常用到導(dǎo)航圖中的倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥。倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥主要用于各個(gè)倉(cāng)庫(kù)之間的貨品調(diào)換,例如:二號(hào)倉(cāng)庫(kù)的大部分存貨都是從一號(hào)庫(kù)調(diào)撥的,二號(hào)倉(cāng)庫(kù)的退貨也需要打倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥單,即調(diào)出倉(cāng)庫(kù):二號(hào)倉(cāng)庫(kù);調(diào)入倉(cāng)庫(kù):選擇該商品應(yīng)退回的倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥單是公司內(nèi)部倉(cāng)庫(kù)貨品調(diào)撥的單據(jù),在打印完并蓋發(fā)貨章后,白聯(lián)交給正常庫(kù)的倉(cāng)庫(kù)保管

15、,其余交給二號(hào)倉(cāng)庫(kù)保管員保管。當(dāng)然倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥單有時(shí)也會(huì)用于一號(hào)庫(kù)、二號(hào)庫(kù)和報(bào)損庫(kù)之間的調(diào)撥。 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表每個(gè)月只用一次,但也是存貨管理模塊中一個(gè)重要的組成部分,在每個(gè)月月末我去倉(cāng)庫(kù)實(shí)地盤(pán)點(diǎn)過(guò)后,盤(pán)點(diǎn)表用于調(diào)整賬面數(shù)(微機(jī)數(shù))與實(shí)際數(shù)的差額。 (二)庫(kù)存商品的期末盤(pán)點(diǎn)和結(jié)賬 1、期末盤(pán)點(diǎn) 在會(huì)計(jì)上存貨清查就是通過(guò)對(duì)存貨的實(shí)地盤(pán)點(diǎn),確定存貨的實(shí)有數(shù)量并與賬面結(jié)存數(shù)核對(duì),從而確定存貨的實(shí)際數(shù)量與賬面結(jié)存數(shù)是否相符的一種專門(mén)方法。 由于公司代理的主要是瓷磚和球石等產(chǎn)品,商品種類繁多、收發(fā)頻繁,而且在日常的收發(fā)過(guò)程中可能發(fā)生計(jì)量失誤、計(jì)算錯(cuò)誤等,還可能發(fā)生損壞及莫名失竊等情況,及易造成賬實(shí)不符,

16、所以公司規(guī)定每個(gè)月末的最后一天是盤(pán)點(diǎn)日。來(lái)對(duì)存貨進(jìn)行清查。 在每個(gè)月末盤(pán)點(diǎn)之前,我都要做些準(zhǔn)備工作,第一項(xiàng)工作是要將在這個(gè)月里發(fā)生的所有收貨、發(fā)貨、退貨業(yè)務(wù)的單據(jù)全部整理清楚并再次確認(rèn)是否已全部錄入微機(jī),這樣才能保證盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。第二項(xiàng)工作是將所有單據(jù)確認(rèn)完畢后在月末的前一天下午,把每個(gè)倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際數(shù)量匯總表,即盤(pán)點(diǎn)表,打印兩份。一份用于記錄盤(pán)點(diǎn)時(shí)存貨的實(shí)際數(shù)量;另一份用于記錄盤(pán)點(diǎn)結(jié)果即存貨實(shí)際數(shù)減去賬面數(shù)的差額。在將盤(pán)點(diǎn)表打印完后直到下月一號(hào)為止,這中間不可以在打印任何涉及到庫(kù)存數(shù)量的發(fā)貨或退貨單據(jù),以免影響庫(kù)存結(jié)果。 每個(gè)月的盤(pán)點(diǎn)都是財(cái)務(wù)人員和倉(cāng)庫(kù)保管員在月末這天共同完成的工作,一般

17、每次重點(diǎn)盤(pán)查的倉(cāng)庫(kù)主要是一號(hào)庫(kù)和二號(hào)倉(cāng)庫(kù)。 盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,要在同一天下午把盤(pán)點(diǎn)結(jié)果錄入到微機(jī)中,將微機(jī)中的庫(kù)存量調(diào)整為實(shí)有庫(kù)存量。 盤(pán)虧或盤(pán)盈在庫(kù)存總價(jià)值的千分之五之內(nèi),都是比較合理的結(jié)果。在盤(pán)虧或毀損時(shí),首先借方記待處理財(cái)產(chǎn)損益-待處理流動(dòng)資產(chǎn)損益,貸方記庫(kù)存商品;經(jīng)批準(zhǔn)后,由倉(cāng)庫(kù)保管員承擔(dān)的部分借記其他應(yīng)收款,由公司承擔(dān)的部分借記管理費(fèi)用,同時(shí)貸記待處理財(cái)產(chǎn)損益。 將盤(pán)點(diǎn)表及會(huì)計(jì)期間所有的業(yè)務(wù)單據(jù)統(tǒng)統(tǒng)在微機(jī)中錄入完畢并確認(rèn)其準(zhǔn)確無(wú)誤后,就可以進(jìn)行結(jié)賬了。 2、期末結(jié)賬 在速達(dá)“3000 ”軟件中,結(jié)賬分為兩個(gè)階段,第一階段是進(jìn)行進(jìn)銷存結(jié)賬,第二階段是會(huì)計(jì)期間的結(jié)賬。 在選項(xiàng)欄上的

18、“進(jìn)銷存”菜單中選擇“進(jìn)銷存期間結(jié)帳”的子菜單,在彈出的進(jìn)銷存期末結(jié)賬對(duì)話框中點(diǎn)擊“確定”按鈕,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行結(jié)賬,進(jìn)銷存期間自動(dòng)轉(zhuǎn)到下一期。 在進(jìn)銷存結(jié)賬的同時(shí)有以下幾個(gè)注意事項(xiàng): 1)、當(dāng)前進(jìn)銷存期間進(jìn)銷存結(jié)賬后,不能輸入當(dāng)前期間及以前期間的業(yè)務(wù)單據(jù),可以進(jìn)行下一月份的業(yè)務(wù)單據(jù)錄入。 2)、.進(jìn)銷存期末結(jié)賬后,變動(dòng)的只是進(jìn)銷存期間,會(huì)計(jì)期間沒(méi)有變化,系統(tǒng)允許進(jìn)銷存期間比會(huì)計(jì)期間超前,但不能滯后。 3.)、當(dāng)前的會(huì)計(jì)期間必須進(jìn)行進(jìn)銷存期末結(jié)賬后,才能進(jìn)行賬務(wù)期末結(jié)賬。 在進(jìn)銷存期末結(jié)賬結(jié)束后,可進(jìn)行第二階段的會(huì)計(jì)期間的結(jié)賬。在賬務(wù)系統(tǒng)的導(dǎo)航圖中選擇“期末結(jié)賬

19、”圖標(biāo)在期末結(jié)賬對(duì)話框中點(diǎn)擊“確定”,系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)行結(jié)賬。 兩個(gè)階段結(jié)賬結(jié)束后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將進(jìn)行進(jìn)銷存月份和會(huì)計(jì)月份的當(dāng)前月份調(diào)整為下一個(gè)月份。 (三)客戶銷售匯總表的生成 在學(xué)校時(shí),涉及到最多的報(bào)表是資產(chǎn)負(fù)債報(bào)和利潤(rùn)表。在接觸了“速達(dá)3000”后,我認(rèn)識(shí)到原來(lái)將任何一系列相關(guān)數(shù)據(jù)匯總在一起都有可能成為我們所需要的報(bào)表。 在“速達(dá)3000”財(cái)務(wù)軟件中提供了大量的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,在報(bào)表的下拉列表框中有銷售報(bào)表、采購(gòu)報(bào)表、庫(kù)存報(bào)表、應(yīng)收賬簿等報(bào)表。在銷售報(bào)表中又下設(shè)了商品銷售訂單匯總(明細(xì))表、客戶銷售匯總(明細(xì))表、商品銷售匯總(明細(xì))表、銷售毛利匯總(明細(xì))表等;采購(gòu)報(bào)表下設(shè)了商品采購(gòu)訂單匯

20、總(明細(xì))表、供應(yīng)商供貨匯總(明細(xì))表、商品采購(gòu)匯總(明細(xì))表、商品類別采購(gòu)表等;庫(kù)存表報(bào)下設(shè)了賬面庫(kù)存匯總(明細(xì))表、實(shí)際庫(kù)存數(shù)量匯總(明細(xì))表、分倉(cāng)庫(kù)存報(bào)表等。 盡管報(bào)表的種類較多,但報(bào)表的操作都是基本相同的,不同的只是報(bào)表的統(tǒng)計(jì)范圍。 下面我以銷售報(bào)表為例來(lái)簡(jiǎn)述報(bào)表的生成過(guò)程。 1、選擇日期范圍 當(dāng)打開(kāi)報(bào)表時(shí),系統(tǒng)首先默認(rèn)的日期是本月的期初到月末,也可以根據(jù)不同的需要人為的修改起始日期或終止日期。 2、條件過(guò)濾 在系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí),有時(shí)報(bào)表太大,使用起來(lái)不方便,便可點(diǎn)擊“過(guò)濾”按鈕,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“定義條件”對(duì)話框,在對(duì)話框中的條件項(xiàng)目里有:銷售單據(jù)類型、地區(qū)、客戶、貨品類別、貨品

21、編碼、商品名稱、業(yè)務(wù)員、倉(cāng)庫(kù)、開(kāi)單部門(mén)、成本核算方法等,在這里可以以單一條件進(jìn)行過(guò)濾,也可以定義滿足多重條件的交叉過(guò)濾。假設(shè)今天需要查看的報(bào)表是大連分公司近十天的往來(lái)銷售情況,這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要滿足三個(gè)條件,首先要選擇日期范圍;第二,客戶是大連地區(qū) ;第三,必須是往來(lái)銷售業(yè)務(wù)。選擇好日期后,就可以在“條件項(xiàng)目”中選擇定義項(xiàng)目了,在“條件項(xiàng)目”中的業(yè)務(wù)員里選擇崔佃支(崔佃支負(fù)責(zé)大連地區(qū)市場(chǎng)) ; 緊接著在“條件項(xiàng)目”欄中繼續(xù)選擇“銷售單據(jù)類型”,在“銷售單據(jù)類型”中選擇“往來(lái)銷售”。當(dāng)兩個(gè)條件都定義好后,點(diǎn)擊“確定”,這樣滿足條件的報(bào)表就產(chǎn)生了。 3、穿透查詢 在“客戶銷售匯總表”的界面,如

22、果想查詢客戶煙臺(tái)分公司的銷售情況,可以將光標(biāo)停在煙臺(tái)分公司這一紀(jì)錄上并雙擊它,那么關(guān)于煙臺(tái)分公司的銷售情況將會(huì)在新的報(bào)表中全部列示出來(lái),如果還需查看第一張單據(jù)的具體細(xì)節(jié)可以將光標(biāo)停在第一條記錄并雙擊它 ,就可以看到第一張銷售單據(jù)了。 4、報(bào)表的導(dǎo)出及預(yù)覽、打印 由于工作的需要,時(shí)常要將報(bào)表進(jìn)行深一步的加工分析,點(diǎn)擊報(bào)表下方的“導(dǎo)出Excel”按鈕,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打開(kāi)Excel的應(yīng)用程序并將報(bào)表拷貝到Excel中,這樣報(bào)表即可以加工分析,也可以保存。如果要將報(bào)表打印,要先進(jìn)行預(yù)覽,看報(bào)表是否超出紙張寬度、列寬是否比例適當(dāng),所有準(zhǔn)備工作做好就可以點(diǎn)擊打印了,把打印機(jī)的檔換好,放上合適的紙張,打印機(jī)

23、就可以按我的意思工作了。 三、公司存在的問(wèn)題及解決辦法 (一)公司存在的問(wèn)題 在公司的“速達(dá)3000”財(cái)務(wù)軟件中有一個(gè)系統(tǒng)是貨品庫(kù)存報(bào)警系統(tǒng),但公司并沒(méi)有啟用該系統(tǒng)。 存貨是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為銷售或耗用而儲(chǔ)備的物資,存貨在公司地流動(dòng)資產(chǎn)中占據(jù)很大比重,但由于市場(chǎng)需求及供、銷等情況的限制導(dǎo)致存貨的變現(xiàn)能力較差,在這種情況下,如果存貨過(guò)高的占用了公司的資金,就會(huì)影響資金的周轉(zhuǎn)率,但是如果庫(kù)存過(guò)低,不僅會(huì)使公司失去很多商機(jī),而且也會(huì)增加存貨的缺貨成本。兩種情況都是因?yàn)榇尕浀膯?wèn)題而影響了公司經(jīng)濟(jì)利益的流入。 綜上所述,我認(rèn)為公司應(yīng)該啟用貨品庫(kù)存報(bào)警系統(tǒng),若啟用該系統(tǒng),當(dāng)當(dāng)前庫(kù)存量出現(xiàn)不合

24、理的時(shí)候,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出當(dāng)前庫(kù)存量已超過(guò)上限或者下限的警報(bào)對(duì)話框。 (二)解決措施 報(bào)警系統(tǒng)中庫(kù)存量的上限和下限都是人為設(shè)定的。由于公司存貨的品種繁多,單價(jià)高低懸殊。存量多寡不一,所以比較適合采用ABC控制法。ABC控制法的要點(diǎn)是把企業(yè)的存貨物資按金額大小劃分為A、B、C三類,然后根據(jù)重要性在控制管理中分別對(duì)待。 根據(jù)ABC控制法的要點(diǎn)可以將公司倉(cāng)庫(kù)的存貨分為三類,把品種較少,實(shí)物量小,而且價(jià)值較高的存貨的幾個(gè)品牌歸為A類,其成本金額約占70%,而實(shí)物量不超過(guò)20% 。 把品種較多,實(shí)物量較多,而且價(jià)值較低的存貨的幾個(gè)品牌歸為C類其成本金額約占10%,而實(shí)物量不低于50%。 將剩余物

25、資歸為B類。 對(duì)存貨的分類沒(méi)有嚴(yán)格界限,主要以金額為分類標(biāo)準(zhǔn),品種和數(shù)量?jī)H供參考。 對(duì)于A類存貨應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的管理,并合理進(jìn)貨,在報(bào)警系統(tǒng)中科學(xué)的設(shè)定庫(kù)存量的上限和下限;對(duì)于C類產(chǎn)品不必嚴(yán)加控制,可以在報(bào)警系統(tǒng)中將庫(kù)存量的上下限的范圍設(shè)置大一些;對(duì)于B 類存貨,則介于A類、C類之間。 使用這種方法可以分清主次,抓住重點(diǎn),區(qū)別對(duì)待,使對(duì)倉(cāng)庫(kù)的存貨控制更方便有效。 四、實(shí)習(xí)心得: 盡管三個(gè)月的實(shí)習(xí)很短暫,但卻使我受益良多,以下是我實(shí)習(xí)期間的體會(huì): (一) 要不斷的自主學(xué)習(xí),不斷的積累專業(yè)知識(shí) 隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)也在不斷的改進(jìn)。在學(xué)校中學(xué)到的基本理論固然很重要,但要將理論應(yīng)

26、用到實(shí)踐中并適應(yīng)這不斷發(fā)展的社會(huì),就需要我們不短的學(xué)習(xí)新知識(shí)。工作后不在像在學(xué)校里學(xué)習(xí)那樣,有老師,有作業(yè),有考試,而是一切要自己主動(dòng)地去學(xué)去做。在工作中只要想學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)還是很多的。 (二)要有良好的工作心態(tài) 會(huì)計(jì)的主要職能之一就是監(jiān)督職能,我們要本著為公司負(fù)責(zé),對(duì)崗位負(fù)責(zé)的態(tài)度去努力工作,在工作中要嚴(yán)格按公司制度辦事,不能因個(gè)人喜好為任何人打開(kāi)方便之門(mén)。 (三) 要與他人溝通 作為學(xué)生面對(duì)的無(wú)非是同學(xué)、老師、家長(zhǎng),而工作后就要面對(duì)更為復(fù)雜的關(guān)系。無(wú)論是和領(lǐng)導(dǎo)、同事還是和客戶的接觸,都要做到妥善的處理,要多溝通,并要設(shè)身處地從對(duì)方角度換位思考,而不是只考慮自己的事。 (四

27、)要有團(tuán)隊(duì)精神 通過(guò)這幾個(gè)月的實(shí)習(xí),我認(rèn)識(shí)到工作往往不是一個(gè)人的事情,是一個(gè)團(tuán)隊(duì)在完成一個(gè)項(xiàng)目,而財(cái)務(wù)工作也是一樣。它是個(gè)整體的工作循環(huán),在其中有最基本的工作,但并沒(méi)有不重要的工作,在財(cái)務(wù)工作中每一項(xiàng)都是非常重要的。每一筆業(yè)務(wù),每張單據(jù)都是須要認(rèn)真對(duì)待,每一個(gè)工作環(huán)節(jié)也不是孤立的,它需要每個(gè)部門(mén)、每位工作人員的相互配合、協(xié)調(diào)。因?yàn)檫@是一個(gè)工作團(tuán)體,只有這樣財(cái)務(wù)工作才能有效的運(yùn)行。 五、總結(jié) 總得來(lái)說(shuō)這次實(shí)習(xí)很辛苦,尤其是剛開(kāi)始工作的那段時(shí)間。但是,在這艱苦的工作中,我卻學(xué)到了不少東西,也受到了很大的啟發(fā)。我明白,今后的工作還會(huì)遇到許多新的東西,這些東西會(huì)給我?guī)?lái)新的體驗(yàn)和新的體會(huì)。因此,

28、我堅(jiān)信:只要我用心去發(fā)掘,勇敢地去嘗試,一定會(huì)能獲得更多的收獲和啟發(fā)。 在學(xué)校里學(xué)到的知識(shí)都是最基本的知識(shí),不管現(xiàn)實(shí)情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應(yīng)萬(wàn)變。雖然有時(shí)會(huì)感覺(jué)課堂上學(xué)的知識(shí)用不上,出現(xiàn)挫折感,可我覺(jué)得,要是沒(méi)有書(shū)本知識(shí)作鋪墊,不可能會(huì)有應(yīng)付瞬息萬(wàn)變的社會(huì)的能力。經(jīng)過(guò)這次實(shí)踐,雖然時(shí)間很短,可我學(xué)到的卻是我一個(gè)學(xué)期在學(xué)校難以了解的。 此次的畢業(yè)實(shí)習(xí)為我深入社會(huì),體驗(yàn)生活提供了難得的機(jī)會(huì),讓我在實(shí)際的社會(huì)活動(dòng)中感受生活,了解在社會(huì)中生存所應(yīng)該具備的各種能力。利用此次難得的機(jī)會(huì),我努力工作,嚴(yán)格要求自己,虛心向公司會(huì)計(jì)人員請(qǐng)教,認(rèn)真復(fù)習(xí)在校時(shí)學(xué)習(xí)的會(huì)計(jì)相關(guān)方面的知識(shí),利用空

29、余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識(shí),掌握了一些基本的會(huì)計(jì)技能。接觸的越多發(fā)現(xiàn)自己越無(wú)知,從而意識(shí)到我以后還應(yīng)該多學(xué)些什么,加劇了緊迫感,為真正跨入社會(huì)施展我們的才華、走上工作崗位打下了基礎(chǔ),也為自己以后的工作和生活積累了更多豐富的知識(shí)和寶貴的經(jīng)驗(yàn)。 參考文獻(xiàn) [1] 劉尚林主編 財(cái)務(wù)管理 高等教育出版社 2006.10 [2] 劉繼偉主編 管理會(huì)計(jì) 高等教育出版社 2006.10 [3] 陳新玲主編 會(huì)計(jì)法規(guī) 清華大學(xué)出版社2005.10 [4] 財(cái)政部會(huì)計(jì)資格評(píng)價(jià)中心編 初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù) 中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社2006 [5] 速達(dá)3000用戶手冊(cè) - 13 -

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