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1、 2012會計證《財經(jīng)法規(guī)》考點講義：會計檔案管理 (一)會計檔案的范圍和種類 1.會計檔案，指會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告以及其他會計資料等會計核算的專業(yè)材料。注意：財務(wù)預(yù)算、計劃、制度等文件材料屬文書檔案，而非會計檔案。 (1)會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證，其他會計憑證; (2)會計賬簿類：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片賬、輔助賬簿，其他會計賬簿; (3)財務(wù)報告類：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務(wù)報告; (4)其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計

2、檔案銷毀清冊。 (二)會計檔案的歸檔和移交 1.各單位每年形成的會計檔案，都應(yīng)由會計部門按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。 2.當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了，可暫由本單位財務(wù)會計部門保管一年。期滿之后，原則上應(yīng)由財務(wù)會計部門編造清冊，移交本單位的檔案部門保管;未設(shè)立檔案部門的，應(yīng)當(dāng)在財務(wù)會計部門內(nèi)部指定專人保管。 3.移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)會同原財務(wù)會計部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。 【例題單選題】各單位每年形成的會計檔案，都應(yīng)由( )負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管

3、清冊。 A.會計機(jī)構(gòu) B.檔案部門 C.人事部門 D.指定專人 [答案]A 4.會計檔案應(yīng)當(dāng)積極為本單位提供和利用。會計檔案原件不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。 【例1-3-11】 審計人員在對某公司的會計報表進(jìn)行審計時，為核實一項長期掛賬的應(yīng)付賬款，需要查閱以前年度的會計資料，但該公司以會計資料已經(jīng)歸檔、由專人保管為借口拒絕審計人員查閱。問該公司的理由是否充分?[解析]會計檔案的本質(zhì)就是保存?zhèn)洳榈姆从辰?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的重要史料和證據(jù)，是供將來必要時查閱的，因此，該公司以會計資料已經(jīng)歸檔為借口拒絕審計人員查閱是不應(yīng)該的。審計人中在審計

4、過程中有權(quán)對被審計單位的會計資料進(jìn)行審計，有權(quán)查閱會計檔案，但是借閱會計檔案時，應(yīng)辦理相應(yīng)的借閱手續(xù)。 (三)會計檔案的保管期限 會計檔案保管期限分為永久和定期兩類，定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年五類，保管期限從會計年度終了后第一天算起。 (四)會計檔案的銷毀 1.編造會計檔案銷毀清冊 會計檔案保管期滿需要銷毀時，由本單位檔案機(jī)構(gòu)會同會計機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊。 2.單位負(fù)責(zé)人簽署意見——單位負(fù)責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。 3.專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷 銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會計機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷;國家機(jī)關(guān)銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由同級財政部門

5、、審計部門派員參加監(jiān)銷;財政部門銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由同級審計部門派員監(jiān)銷。 監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負(fù)責(zé)人。 【例題單選題】武漢市財政局銷毀保管期滿的會計檔案時，應(yīng)由( )派人監(jiān)銷。 A.武漢市財政局會計處 B.湖北省財政廳 C.武漢市審計局 D.武漢市財政局監(jiān)督處 [答案]C 4.不得銷毀的會計檔案 對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證，以及涉及到其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立

6、卷的會計檔案，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。 正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀，等到項目辦理竣工決算后按規(guī)定的交接手續(xù)交給項目的接受單位進(jìn)行妥善保管。 【例1-3--12】 甲公司2004年度發(fā)生下列事項： (1)3月檔案科會同會計科對企業(yè)會計檔案進(jìn)行了清理，編造會計檔案銷毀清冊，將保管期已滿的會計檔案按規(guī)定程序全部銷毀，其中包括一些保管期滿但尚未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的原始憑證。 (2)5月，會計科在例行審核有關(guān)單據(jù)時，發(fā)現(xiàn)一張購買計算機(jī)的發(fā)票，其“金額”欄中的數(shù)字有更改理象，經(jīng)查閱相關(guān)買賣合同、單據(jù)，確認(rèn)更改后的金額數(shù)字是正確的，于是要求該發(fā)票的出具

7、單位在發(fā)票“金額”欄更改之處加蓋出具單位印章。之后，該公司予以接受并據(jù)此登記入賬。 (3)10月，公司財務(wù)會計報告經(jīng)主管財會工作的總會計師、會計科長簽名并蓋章后報出，公司董事長王 某未在財務(wù)會計報告上簽章。 要求： (1)該公司銷毀會計檔案是否符合規(guī)定?簡要說明理由。 (2)該公司對購買計算機(jī)的發(fā)票的處理是否符合法律規(guī)定?說明理由。 (3)該公司董事長王 某是否應(yīng)當(dāng)在對外報出的財務(wù)會計報告上簽名并蓋章??簡要說明理由。 [解析] (1)該企業(yè)銷毀會計檔案中有違法之處。依據(jù)法律規(guī)定，對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，而應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷，保管

8、到未了事項完結(jié)時為止，所以，并非保管其滿的會計檔案一律銷毀。 (2)該企業(yè)對購買計算機(jī)的發(fā)票的處理不符合法律規(guī)定。因為，法律規(guī)定，原始憑證記載的各項內(nèi)容均不得涂改，原始憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或者更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章，原始憑證金額有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。該企業(yè)購買計算機(jī)的發(fā)票是金額有錯誤，不能更正而應(yīng)重開。 (3)應(yīng)當(dāng)簽名并蓋章。根據(jù)《會計法》的規(guī)定，單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)保正本單位財務(wù)會計報告真實、完整，單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在財務(wù)會計報告上簽名并蓋章。 　　【例題多選題】保管期滿，不得銷毀的會計檔案有( )。 A.未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證 B.正在

9、建設(shè)期間的建設(shè)單位的有關(guān)會計檔案 C.超過保管期限但尚未報廢的固定資產(chǎn)購買憑證 D.銀行存款余額調(diào)節(jié)表 [答案]ABC [解析]對于保管期滿但尚未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)以及涉及其他未了事項的原始憑證不得銷毀，應(yīng)單獨抽出，另行立卷，有檔案部門保管到未了事項完結(jié)為止，選項A、C屬于這種情況。正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案也不得銷毀。 【例題判斷題】保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以銷毀。( ) [答案] 【例題單選題】根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，會計檔案保管期限分為永久和定期兩類。定期保管的會計檔案，其最長期限是( ) A.5年 B.10年

10、 C.15年 D.25年 [答案]D 【例題單選題】下列各項中，不屬于會計檔案的是( ) A.會計憑證 B.會計賬簿 C.財務(wù)會計報告 D.單位營業(yè)執(zhí)照 [答案]D 【例題單選題】下列各項中，不屬于會計檔案的是( ) A.會計檔案移交清冊 B.會計檔案保管清冊 C.財務(wù)會計報告 D.年度工作計劃 [答案]D 【例題判斷題】會計檔案保管期限分為永久和定期兩類，保管期限從會計年度終了后第一天算起。( ) [答案]√ 【例題多選題】下列各項中，屬于會計檔案的有( ) A.會計憑證 B.總賬 C.日記賬 D.會計報表 [答案]ABCD 微信號：

11、hloffcn521 2014國家公務(wù)員考試群: 115318457 黑龍江公務(wù)員考試微信二維碼，一掃知天下 以下鏈接按住CTRL+點擊鏈接即可進(jìn)入 論壇互動專區(qū)： 黑龍江中公教育官方微博： 黑龍江公務(wù)員信息人人公共主頁： 公考資料信息專區(qū)： 黑龍江公考專區(qū)： 國家公務(wù)員公考專區(qū)： 事業(yè)單位專區(qū)： 我的大學(xué)愛情觀 目錄： 1、 大學(xué)概念 2、 分析愛情健康觀 3、 愛情觀要三思 4、 大學(xué)需要對愛情要認(rèn)識和理解 5、 總結(jié) 1、什么是大學(xué)愛情： 大學(xué)是一個相對寬松，時間自由，自己支配的環(huán)境，也正因為這樣，培植愛

12、情之花最肥沃的土地。大學(xué)生戀愛一直是大學(xué)校園的熱門話題，戀愛和學(xué)業(yè)也就自然成為了大學(xué)生在校期間面對的兩個主要問題。 戀愛關(guān)系處理得好、正確，健康，可以成為學(xué)習(xí)和事業(yè)的催化劑，使人學(xué)習(xí)努力、成績上升；戀愛關(guān)系處理的不當(dāng)，不健康，可能分散精力、浪費時間、情緒波動、成績下降。因此，大學(xué)生的戀愛觀必須樹立在健康之上，并且樹立正確的戀愛觀是十分有必要的。因此我從下面幾方面談?wù)勛约旱膶Υ髮W(xué)愛情觀。 2、什么是健康的愛情： 1) 尊重對方，不顯示對愛情的占有欲，不把愛情放第一位，不癡情過分； 2) 理解對方，互相關(guān)心，互相支持，互相鼓勵，并以對方的幸福為自己的滿足; 3) 是彼此獨立的前提下結(jié)合

13、； 3、什么是不健康的愛情： 1)盲目的約會，忽視了學(xué)業(yè); 2)過于癡情，一味地要求對方表露愛的情懷，這種愛情常有病態(tài)的夸張; 3)缺乏體貼憐愛之心，只表現(xiàn)自己強(qiáng)烈的占有欲; 4)偏重于外表的追求; 4、大學(xué)生處理兩人的在愛情觀需要三思： 1. 不影響學(xué)習(xí)： 大學(xué)戀愛可以說是一種必要的經(jīng)歷，學(xué)習(xí)是大學(xué)的基本和主要任務(wù)，這兩者之間有錯綜復(fù)雜的關(guān)系，有的學(xué)生因為愛情，過分的忽視了學(xué)習(xí)，把感情放在第一位；學(xué)習(xí)的時候就認(rèn)真的去學(xué)，不要去想愛情中的事，談戀愛的時候用心去談，也可以交流下學(xué)習(xí)，互相鼓勵，共同進(jìn)步。 2. 有足夠的精力： 大學(xué)生活，說忙也會很忙，但說輕松也是相對會輕松的！

14、大學(xué)生戀愛必須合理安排自身的精力，忙于學(xué)習(xí)的同時不能因為感情的事情分心，不能在學(xué)習(xí)期間，放棄學(xué)習(xí)而去談感情，把握合理的精力，分配好學(xué)習(xí)和感情。 3、 有合理的時間； 大學(xué)時間可以分為學(xué)習(xí)和生活時間，合理把握好學(xué)習(xí)時間和生活時間的“度”很重要；學(xué)習(xí)的時候，不能分配學(xué)習(xí)時間去安排兩人的在一起的事情，應(yīng)該以學(xué)習(xí)為第一；生活時間，兩人可以相互談?wù)剳賽?，用心去談，也可以交流下學(xué)習(xí)，互相鼓勵，共同進(jìn)步。 5、大學(xué)生對愛情需要認(rèn)識與理解，主要涉及到以下幾個方面： （1） 明確學(xué)生的主要任務(wù) “放棄時間的人，時間也會放棄他。”大學(xué)時代是吸納知識、增長才干的時期。作為當(dāng)代大學(xué)生，要認(rèn)識到現(xiàn)在的任務(wù)是學(xué)

15、習(xí)——學(xué)習(xí)做人、學(xué)習(xí)知識、學(xué)習(xí)為人民服務(wù)的本領(lǐng)。在校大學(xué)生要集中精力，投入到學(xué)習(xí)和社會實踐中，而不是因把過多的精力、時間用于談情說愛浪費寶貴的青春年華。因此，明確自己的目標(biāo)，規(guī)劃自己的學(xué)習(xí)道路，合理分配好學(xué)習(xí)和戀愛的地位。 （2） 樹林正確的戀愛觀 提倡志同道合、有默契、相互喜歡的愛情：在戀人的選擇上最重要的條件應(yīng)該是志同道合，思想品德、事業(yè)理想和生活情趣等大體一致。 擺正愛情與學(xué)習(xí)、事業(yè)的關(guān)系：大學(xué)生應(yīng)該把學(xué)習(xí)、事業(yè)放在首位，擺正愛情與學(xué)習(xí)、事業(yè)的關(guān)系，不能把寶貴的大學(xué)時間，鍛煉自身的時間都用于談情說有愛而放松了學(xué)習(xí)。 相互理解、相互信任，是一份責(zé)任和奉獻(xiàn)。愛情是奉獻(xiàn)而不時索取，

16、是擁有而不是占有。身邊的人與事時刻為我們敲響警鐘，不再讓悲劇重演。生命只有一次，不會重來，大學(xué)生一定要樹立正確的愛情觀。 （3） 發(fā)展健康的戀愛行為 在當(dāng)今大學(xué)校園，情侶成雙入對已司空見慣。抑制大學(xué)生戀愛是不實際的，大學(xué)生一定要發(fā)展健康的戀愛行為。與戀人多談?wù)剬W(xué)習(xí)與工作，把戀愛行為限制在社會規(guī)范內(nèi)，不致越軌，要使愛情沿著健康的道路發(fā)展。正如馬克思所說：“在我看來，真正的愛情是表現(xiàn)在戀人對他的偶像采取含蓄、謙恭甚至羞澀的態(tài)度，而絕不是表現(xiàn)在隨意流露熱情和過早的親昵?！? （4） 愛情不是一件跟風(fēng)的事兒。 很多大學(xué)生的愛情實際上是跟風(fēng)的結(jié)果，是看到別人有了愛情，看到別人幸福的樣子（注意，

17、只是看上去很美），產(chǎn)生了羊群心理，也就花了大把的時間和精力去尋找愛情 （5） 距離才是保持愛情之花常開不敗的法寶。 愛情到底需要花多少時間，這是一個很大的問題。有的大學(xué)生愛情失敗，不是因為男女雙方在一起的時間太少，而是因為他們在一起的時間太多。相反，很多大學(xué)生戀愛成功，不是因為男女雙方在一起的時間太少，而是因為他們準(zhǔn)確地把握了在一起的時間的多少程度。 （6） 愛情不是自我封閉的二人世界。 很多人過分的活在兩人世界，對身邊的同學(xué)，身邊好友漸漸的失去聯(lián)系，失去了對話，生活中只有彼此兩人；班級活動也不參加，社外活動也不參加，每天除了對方還是對方，這樣不利于大學(xué)生健康發(fā)展，不僅影響學(xué)習(xí)，影響了自身交際和合作能力。 總結(jié)： 男女之間面對戀愛，首先要擺正好自己的心態(tài)，樹立自尊、自愛、自強(qiáng)、自重應(yīng)有的品格，千萬不要盲目地追求愛，也不宜過急追求愛，要分清自己的條件是否成熟。要樹立正確的戀愛觀，明確大學(xué)的目的，以學(xué)習(xí)為第一；規(guī)劃好大學(xué)計劃，在不影響學(xué)習(xí)的條件下，要對戀愛認(rèn)真，專一，相互鼓勵，相互學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步；認(rèn)真對待戀愛觀，做健康的戀愛； 總之，我們大學(xué)生要樹立正確的戀愛觀念，讓大學(xué)的愛情成為青春記憶里最美的風(fēng)景，而不是終身的遺憾！