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1、2011—2012學(xué)年度
工
作
總
結(jié)
會(huì)計(jì)學(xué)院團(tuán)總支
秘書處
會(huì)計(jì)學(xué)院團(tuán)總支
秘書處
(一)序言
時(shí)光荏苒,轉(zhuǎn)瞬已到2011—2012學(xué)年的尾聲。在這一年我部本著“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,堅(jiān)持會(huì)計(jì)學(xué)院團(tuán)總支“用心服務(wù),快樂(lè)你我”的理念,認(rèn)真積極做事,做好自己的本職工作。秘書處作為連接各個(gè)部門的橋梁,有其特殊的職能。最為重要的工作就是向各部門傳達(dá)各種信息,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,是院的各種政策得到有效落實(shí)。同時(shí),借這次總結(jié),我部成員積極發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),使院的工作順利進(jìn)行,為推動(dòng)團(tuán)總支的
2、發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
二.經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
(一)六部聯(lián)誼中的優(yōu)異表現(xiàn)
在六部聯(lián)誼中我部全體干事及部長(zhǎng)表現(xiàn)出了高度的默契,活動(dòng)進(jìn)行的有條不紊,而且高質(zhì)量的節(jié)目也得到了個(gè)部門的肯定,為大一新生樹立了一個(gè)良好的形象。
(二)部長(zhǎng)資料展
我秘書處成員在活動(dòng)中表現(xiàn)了高度負(fù)責(zé)的精神,聯(lián)系并督促各部門,在人員有限的情況下做到不遲到,不早退,少說(shuō)話,多做事,取得了活動(dòng)的圓滿成功。
(三)跟會(huì)情況
這一年,我秘書處安排特定人員按時(shí)跟各個(gè)部門的例會(huì),通過(guò)對(duì)部門會(huì)議的記錄,我們了解部門的辦事流程,在必要的時(shí)候提供幫助。我們也會(huì)對(duì)所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出并積極解決,充分發(fā)揮紐帶的作用,保障各
3、部之間的協(xié)調(diào),使活動(dòng)順利進(jìn)行。
(四)創(chuàng)辦曦源雜志
我部各成員通過(guò)整理各個(gè)班級(jí)的投稿,選出比較優(yōu)秀的文章作為素材。同時(shí)各成員發(fā)揮特長(zhǎng)進(jìn)行后續(xù)一系列工作,如為雜志劃分板塊,給各個(gè)板塊題上較新穎的名稱,雜志的整體版面設(shè)計(jì),封面篩選等。
(五)部門成員能力的提高
11級(jí)新生在經(jīng)歷了一系列活動(dòng)之后,已經(jīng)可以很好的獨(dú)自完成部門工作。同時(shí)幾位部長(zhǎng)也進(jìn)一步成熟,這大大提高了我們秘書處的戰(zhàn)斗力,使我們秘書處的工作更加有序的開展。
三.不足的分析
(一)協(xié)助各活動(dòng)不夠好
各部門活動(dòng)秘書處均參與及協(xié)助具體實(shí)施,以便進(jìn)行協(xié)調(diào)幫助。本學(xué)年,秘書處發(fā)揮其職能盡力配合會(huì)計(jì)學(xué)院其他部門開展了一系列活動(dòng),例如
4、“倫敦奧運(yùn)會(huì)圖片展”,“籃球聯(lián)誼比賽”,
等等,雖然活動(dòng)都較順利完成了,但還是有一些溝通和協(xié)調(diào)不夠好。
改進(jìn)措施:注意培養(yǎng)部門成員的溝通和協(xié)調(diào)能力,了解每個(gè)活動(dòng)的具體流程,及時(shí)和活動(dòng)負(fù)責(zé)人或部門部長(zhǎng)進(jìn)行溝通,每一次活動(dòng)結(jié)束都應(yīng)就“突發(fā)問(wèn)題”進(jìn)行總結(jié),積累經(jīng)驗(yàn),做好總結(jié)工作。
(二)跟例會(huì)的制度還有待完善
盡管這一學(xué)年各個(gè)部門的例會(huì)每次都有干事去跟,但因?yàn)閭€(gè)人原因每個(gè)人的跟會(huì)記錄都有很大的差別。只起到了橋梁的作用,并沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問(wèn)題,沒(méi)有充分發(fā)揮我部的職能。
改進(jìn)措施:對(duì)跟會(huì)制度進(jìn)一步完善。不管是自己部門的還是其他兄弟部門的例會(huì),跟會(huì)人員需權(quán)責(zé)分明,并與各個(gè)部長(zhǎng)加強(qiáng)彼此的溝通作,并盡量做到與部長(zhǎng)的直線聯(lián)系,并形成一個(gè)習(xí)慣慣例。
良好的工作成效來(lái)源于團(tuán)隊(duì)的凝聚力,協(xié)作精神和有效的運(yùn)行體制,所以必須建立完善的工作體制及管理體制.
(四)總結(jié):
回顧這一學(xué)期的工作,既有喜人的成績(jī),又有需要改進(jìn)的不足。我秘書處各成員將虛心團(tuán)結(jié),揚(yáng)長(zhǎng)避短,繼續(xù)全心全意為同學(xué)服務(wù),發(fā)揮連接上下部門的橋梁作用。在新的學(xué)期,我部將以更好的精神風(fēng)貌,不斷進(jìn)取,挖掘潛能,努力為我院的進(jìn)一步發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!