《國(guó)電工設(shè)備總公司人力資源管理辦公室職務(wù)說明書－final》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《國(guó)電工設(shè)備總公司人力資源管理辦公室職務(wù)說明書－final（40頁珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

1、辦公室 目 錄 辦公室主任職務(wù)說明書 1 辦公室后勤副主任職務(wù)說明書 4 辦公室行政副主任職務(wù)說明書 6 辦公室行政秘書職務(wù)說明書 8 辦公室文字秘書職務(wù)說明書 10 辦公室文印職務(wù)說明書 12 辦公室房產(chǎn)管理職務(wù)說明書 14 辦公室網(wǎng)絡(luò)管理職務(wù)說明書 16 辦公室檔案主管職務(wù)說明書 18 辦公室檔案管理職務(wù)說明書 20 辦公室出國(guó)管理職務(wù)說明書 22 辦公室司機(jī)崗職務(wù)說明書 24 辦公室話務(wù)接待管理職務(wù)說明書 26 辦公室醫(yī)務(wù)管理職務(wù)說明書 28 辦公室維修物業(yè)管理職務(wù)說明書 30 辦公室維修及庫(kù)管職務(wù)說明書 32 辦公室門衛(wèi)保安職務(wù)說明書 34

2、 辦公室保潔職務(wù)說明書 36 辦公室翠辦值班職務(wù)說明書 38 辦公室主任職務(wù)說明書 崗位名稱 辦公室主任 崗位編號(hào) 所在部門 辦公室 崗位定員 1 直接上級(jí) 總裁 職系 管理職系 直接下級(jí) 行政副主任、后勤副主任、網(wǎng)絡(luò)管理、檔案資料主管、檔案管理 所轄人員 崗位分析日期 2002年6月 本職：負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，保證公司內(nèi)部行政管理體系的穩(wěn)定運(yùn)行 職責(zé)與工作任務(wù)： 職 責(zé) 一 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織制定本部門所承擔(dān)的行政辦公、后勤管理、網(wǎng)絡(luò)管理以及檔案管理的年度工作計(jì)劃，并完成工作總結(jié) 工作時(shí)間百分比:15% 工作 任

3、務(wù) 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求制定行政辦公年度工作計(jì)劃，并完成工作總結(jié) 頻次：1次/年 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求制定后勤管理、網(wǎng)絡(luò)管理及檔案管理年度工作計(jì)劃，并完成工作總結(jié) 頻次：1次/年 職 責(zé) 二 職責(zé)表述：建立健全公司行政辦公制度、后勤管理制度、網(wǎng)絡(luò)管理制度以及檔案管理制度 工作時(shí)間百分比:20% 工作 任務(wù) 建立健全公司收發(fā)文制度及其他各項(xiàng)行政辦公制度，并組織實(shí)施 頻次：不定期 根據(jù)上級(jí)要求，組織制定公司后勤管理有關(guān)制度 頻次：不定期 組織制定公司網(wǎng)絡(luò)管理的相關(guān)制度和辦法，并負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)資源使用權(quán)限的設(shè)置和審批，以及公司級(jí)網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布的審批 頻次：不定期 組織制定公

4、司檔案管理制度和辦法，明確歸檔要求和程序 頻次：不定期 職 責(zé) 三 職責(zé)表述：組織公司行政辦公制度的落實(shí) 工作時(shí)間百分比：10% 工作 任務(wù) 編寫辦公會(huì)議紀(jì)要，組織編寫年度總結(jié)及重要報(bào)告，并督辦、檢查各部門對(duì)公司級(jí)會(huì)議決定、決議、指示的落實(shí)情況 頻次：日常 配合編寫質(zhì)量體系文件 頻次：日常 組織完成中電報(bào)道、公司年度大事記、文件匯編等工作 頻次：日常 根據(jù)部門年度工作計(jì)劃，督促指導(dǎo)下屬完成會(huì)議、宣傳、車輛管理、接待工作、領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)日程安排及其他行政事務(wù)工作 頻次：日常 職 責(zé) 四 職責(zé)表述：組織后勤工作的落實(shí) 工作時(shí)間百分比：5 % 工作 任務(wù) 按

5、照年度工作計(jì)劃，指導(dǎo)后勤工作的落實(shí)，處理突發(fā)事件 頻次：不定期 在授權(quán)范圍（10萬元）內(nèi)，對(duì)供暖、供水、供電、防水、裝修等工程的方案和預(yù)算的審批；對(duì)電話交換機(jī)、電梯、計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備購(gòu)置和維護(hù)合同的審批。 頻次：不定期 對(duì)授權(quán)范圍外的上述工作，提出可行性報(bào)告及預(yù)算方案報(bào)總裁或辦公會(huì)審批 頻次：不定期 對(duì)中層干部通訊費(fèi)的審批 頻次：不定期 職 責(zé) 五 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)管理工作的實(shí)施和完善 工作時(shí)間百分比：20 % 工作 任務(wù) 組織配合軟件開發(fā)的前期工作（包括協(xié)助確定軟件需求方案），督促工作進(jìn)度和監(jiān)督質(zhì)量，協(xié)調(diào)解決在軟件開發(fā)中出現(xiàn)的問題，原則問題報(bào)總裁或

6、辦公會(huì)解決 頻次：不定期 組織完成網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、終端設(shè)備及管理軟件的購(gòu)置、維護(hù)和管理，確保網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行 頻次：不定期 職 責(zé) 六 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司檔案管理制度的實(shí)施 工作時(shí)間百分比：20% 工作 任務(wù) 落實(shí)人員編制及必要的物質(zhì)條件 頻次：日常 組織建立檔案的基礎(chǔ)工作 頻次：日常 職 責(zé) 七 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)內(nèi)部組織管理工作 工作時(shí)間百分比：5% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃，并督促執(zhí)行 頻次：2次/年 負(fù)責(zé)部門隊(duì)伍建設(shè)，選拔、配備、培訓(xùn)、評(píng)價(jià)本部門人員 頻次：2次/年 負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員 頻次：1次/年

7、 擬定本部門財(cái)務(wù)預(yù)算，控制實(shí)際費(fèi)用支出 頻次：1次/年 職責(zé) 八 職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他任務(wù) 工作時(shí)間百分比：5% 權(quán)力： 對(duì)公司決定、決議有督辦權(quán) 職責(zé)范圍內(nèi)決定權(quán) 對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán) 有對(duì)直接下級(jí)崗位人事管理權(quán) 對(duì)所屬下級(jí)的考核評(píng)價(jià)權(quán) 必要的資料索取權(quán) 公司車輛的調(diào)度權(quán) 有對(duì)各部門安全保衛(wèi)工作的監(jiān)督檢查權(quán) 有代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力 權(quán)限內(nèi)的費(fèi)用審批權(quán) 對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 集團(tuán)及其他有關(guān)單位 任職資格： 教育水平 碩士及以上學(xué)歷 專業(yè)

8、 管理或與公司業(yè)務(wù)相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 經(jīng)濟(jì)、法律、商務(wù)知識(shí)、外語、企劃、信息管理、計(jì)算機(jī)等培訓(xùn) 經(jīng)驗(yàn) 6年以上工作經(jīng)驗(yàn)，4年以上相關(guān)管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)崗位 知識(shí) 掌握企業(yè)行政管理知識(shí)，了解法律知識(shí)，財(cái)務(wù)知識(shí)、人事知識(shí)、商務(wù)知識(shí)、信息管理知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)、檔案管理知識(shí)及熟悉國(guó)家法律法規(guī)等 技能技巧 較強(qiáng)的組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)能力，較好的實(shí)施能力和判斷決策能力、較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力和公文報(bào)告編寫能力，熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件，一定的外語水平 其它： 使用工具/設(shè)備 計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜、通訊設(shè)備及一般辦公設(shè)備 工作環(huán)

9、境 獨(dú)立的辦公室 工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間，偶爾加班、出差 所需記錄文檔 通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)材料、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、公司文件、辦公文件發(fā)放記錄、行政費(fèi)用臺(tái)帳等 備注： 辦公室后勤副主任職務(wù)說明書 崗位名稱 后勤副主任 崗位編號(hào) 所在部門 辦公室 崗位定員 1 直接上級(jí) 辦公室主任 職系 管理職系 直接下級(jí) 維修物業(yè)管理、維修及庫(kù)管、門衛(wèi)、保潔、宿舍管理、文印 所轄人員 崗位分析日期 2002年6月 本職：負(fù)責(zé)公司后勤管理工作 職責(zé)與工作任務(wù)： 職 責(zé) 一 職責(zé)表述：協(xié)助辦公室主任制定部門工作計(jì)劃，主持制定分管

10、業(yè)務(wù)工作計(jì)劃，督促檢查計(jì)劃的實(shí)施 工作時(shí)間百分比：20% 工作 任務(wù) 協(xié)助辦公室主任制定部門年度工作計(jì)劃 頻次：2次/年 制定所分管工作計(jì)劃并組織落實(shí)，完成分管工作總結(jié) 頻次：2次/年 職 責(zé) 二 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司消防、保衛(wèi)、綠化、保潔等工作 工作時(shí)間百分比：15% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)聯(lián)系和參加街道、區(qū)及上級(jí)相關(guān)部門的有關(guān)會(huì)議并貫徹會(huì)議精神 頻次：不定期 組織落實(shí)消防器材和措施檢查，確保辦公區(qū)的安全 頻次：不定期 制定公司消防、保衛(wèi)、綠化、保潔規(guī)章制度并組織實(shí)施 頻次：日常 職 責(zé) 三 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司午餐的聯(lián)系管理 工作時(shí)間百分比：20%

11、 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)聯(lián)系供餐商，根據(jù)職工需要隨時(shí)更換 頻次：日常 負(fù)責(zé)組織公司餐廳的管理和保潔 頻次：日常 職 責(zé) 四 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織公司維修計(jì)劃的實(shí)施和急修事件的處理 工作時(shí)間百分比：15% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)根據(jù)年度計(jì)劃草擬大修和維修合同，提交審批 頻次：2次/年 負(fù)責(zé)合同執(zhí)行的管理和工程質(zhì)量的檢查 頻次：2次/年 職 責(zé) 五 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司供暖工作的管理 工作時(shí)間百分比：15% 工作 任務(wù) 根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策，制定公司實(shí)施辦法 頻次：不定期 解決收取供暖費(fèi)方面的問題 頻次：不定期 職責(zé) 六 職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)

12、 工作時(shí)間百分比：15% 權(quán)力： 對(duì)部門工作的建議權(quán) 對(duì)分管工作的管理權(quán) 有對(duì)各部門安全保衛(wèi)工作的監(jiān)督檢查權(quán) 對(duì)直接下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán) 對(duì)直接下級(jí)的考核評(píng)價(jià)權(quán) 有對(duì)直接下級(jí)崗位人事管理權(quán) 對(duì)直接下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 街道、區(qū)、國(guó)機(jī)集團(tuán)等 任職資格： 教育水平 大學(xué)本科及以上學(xué)歷 專業(yè) 管理專業(yè)或與公司業(yè)務(wù)相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 行政管理知識(shí)培訓(xùn)、物業(yè)管理知識(shí)培訓(xùn)、消防安全知識(shí)培訓(xùn)、 經(jīng)驗(yàn) 5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗(yàn)，1年以上管理工作經(jīng)驗(yàn) 知識(shí) 掌握企業(yè)行政管理知識(shí)，

13、具備一定的工程管理知識(shí)、物業(yè)管理知識(shí) 技能技巧 一般使用計(jì)算機(jī)辦公軟件，具備一定的口頭表達(dá)能力、公文報(bào)告撰寫能力、組織協(xié)調(diào)能力 其它： 使用工具/設(shè)備 計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜、通訊設(shè)備及一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境 一般工作環(huán)境 工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間，偶爾加班 所需記錄文檔 后勤工作計(jì)劃和工作總結(jié)、維修記錄、辦公用品主要供應(yīng)商名單、物業(yè)管理臺(tái)帳等 備注： 辦公室行政副主任職務(wù)說明書 崗位名稱 行政副主任 崗位編號(hào) 所在部門 辦公室 崗位定員 1 直接上級(jí) 辦公室主任 職系 管理職系 直接

14、下級(jí) 行政秘書、文字秘書、話務(wù)接待、司機(jī)、出國(guó)管理、醫(yī)務(wù)管理、房產(chǎn)管理 所轄人員 崗位分析日期 2002年6月 本職：負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理工作 職責(zé)與工作任務(wù)： 職 責(zé) 一 職責(zé)表述：協(xié)助辦公室主任制定部門工作計(jì)劃主持制定分管業(yè)務(wù)工作計(jì)劃，督促檢查計(jì)劃的實(shí)施 工作時(shí)間百分比：20% 工作 任務(wù) 協(xié)助辦公室主任制定部門年度工作計(jì)劃 頻次：2次/年 制定所分管工作計(jì)劃并組織落實(shí)，完成分管工作總結(jié) 頻次：2次/年 職 責(zé) 二 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織公司重要會(huì)議、辦公會(huì)等工作 工作時(shí)間百分比：15% 工作 任務(wù) 制定公司會(huì)議管理規(guī)定 頻次

15、：不定期 定期編制公司會(huì)議計(jì)劃安排 頻次：不定期 作好會(huì)議的組織和管理 頻次：全年 職 責(zé) 三 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司企業(yè)形象方案的策劃和實(shí)施管理 工作時(shí)間百分比：20% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)參與企劃方案的制定 頻次：日常 負(fù)責(zé)組織企劃方案的實(shí)施 頻次：日常 職 責(zé) 四 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司廣告、各類學(xué)會(huì)協(xié)會(huì)、各類媒體宣傳的管理 工作時(shí)間百分比：15% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)編制統(tǒng)一的宣傳形式、口徑、內(nèi)容。 頻次：2次/年 負(fù)責(zé)組織對(duì)外宣傳資料的統(tǒng)計(jì)、整理和歸檔 頻次：2次/年 職 責(zé) 五 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司醫(yī)務(wù)、話務(wù)、車輛、領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)工作的管理

16、 工作時(shí)間百分比：15% 工作 任務(wù) 根據(jù)公司實(shí)際情況，制定醫(yī)務(wù)、話務(wù)、車輛、領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)工作相關(guān)規(guī)定 頻次：不定期 處理工作中出現(xiàn)的突發(fā)事件 頻次：不定期 職責(zé) 六 職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他任務(wù) 工作時(shí)間百分比：15% 權(quán)力： 對(duì)部門工作的建議權(quán) 對(duì)分管工作的管理權(quán) 對(duì)直接下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán) 對(duì)直接下級(jí)的考核評(píng)價(jià)權(quán) 有對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎(jiǎng)懲建議權(quán) 權(quán)限內(nèi)費(fèi)用審批權(quán) 對(duì)直接下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 集團(tuán)及相關(guān)部門等 任職資格： 教育水平 大學(xué)本科及以上學(xué)歷

17、 專業(yè) 管理專業(yè)或與公司業(yè)務(wù)相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 企業(yè)管理知識(shí)培訓(xùn)、 經(jīng)驗(yàn) 5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗(yàn)，1年以上管理工作經(jīng)驗(yàn) 知識(shí) 掌握企業(yè)行政管理知識(shí)，具備一定的商務(wù)知識(shí)、企劃知識(shí)、文秘知識(shí) 技能技巧 一般使用計(jì)算機(jī)辦公軟件，具備較好的口頭表達(dá)能力、公文報(bào)告撰寫能力、具備較好的社交能力和組織協(xié)調(diào)能力 其它： 使用工具/設(shè)備 計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜、通訊設(shè)備及一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境 一般工作環(huán)境 工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間，偶爾加班 所需記錄文檔 會(huì)議安排、企劃方案、協(xié)會(huì)名單、車輛使用和維護(hù)記

18、錄等 備注： 辦公室行政秘書職務(wù)說明書 崗位名稱 行政秘書 崗位編號(hào) 所在部門 辦公室 崗位定員 1 直接上級(jí) 行政副主任 職系 管理職系 直接下級(jí) 所轄人員 崗位分析日期 2002年6月 本職： 負(fù)責(zé)行政事務(wù)管理 職責(zé)與工作任務(wù)： 職 責(zé) 一 職責(zé)表述：協(xié)助安排公司會(huì)議，會(huì)議通知和會(huì)議布置。 工作時(shí)間百分比：30% 職 責(zé) 二 職責(zé)表述：協(xié)助安排總裁工作日程、領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)。 工作時(shí)間百分比：30% 工作 任務(wù) 具體承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)的后勤保障、差旅費(fèi)用的借還、外出機(jī)、車票的訂購(gòu)等工作 頻次：日常 職

19、 責(zé) 三 職責(zé)表述：承擔(dān)公司資質(zhì)年檢、認(rèn)證工作，負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)聯(lián)系辦理繳費(fèi)工作，公司名片制作管理，定點(diǎn)餐費(fèi)統(tǒng)計(jì)、油票管理。 工作時(shí)間百分比：15% 工作 任務(wù) 按有關(guān)部門規(guī)定填寫相關(guān)表格，上報(bào)年檢資料。 頻次：1次/年 與各學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)保持聯(lián)系溝通，并繳納會(huì)費(fèi)。 頻次：1-2次/年 復(fù)制名片及費(fèi)用統(tǒng)計(jì) 頻次：1次/季 每季度按部門統(tǒng)計(jì)油票分?jǐn)傎M(fèi)用 頻次：1次/季 職 責(zé) 四 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)宣傳、攝影、攝像工作 工作時(shí)間百分比：10% 工作 任務(wù) 起草、報(bào)批公司年度宣傳及費(fèi)用計(jì)劃 頻次：不定期 協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好公司形象策劃、攝影、攝像工作，樣本制作、對(duì)

20、外廣告宣傳、公司指示牌等，負(fù)責(zé)宣傳品及器材的維護(hù)管理 頻次：不定期 職 責(zé) 五 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司各部門話機(jī)的報(bào)裝、移機(jī)、撤機(jī)更改帳號(hào)、及信件的郵寄工作 工作時(shí)間百分比：10% 工作 任務(wù) 根據(jù)公司各部門需要到郵電部門辦理所需電話的報(bào)裝、移機(jī)、撤機(jī)、過戶、更改帳號(hào)、信件的郵寄等工作事宜。 頻次：日常 職責(zé)六 職責(zé)表述：領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 工作時(shí)間百分比：5% 權(quán)力： 對(duì)各部門有關(guān)資料的索取權(quán) 公司文稿撰寫權(quán) 相關(guān)部門對(duì)外聯(lián)絡(luò)權(quán) 相關(guān)協(xié)會(huì)學(xué)會(huì)工作管理權(quán) 權(quán)限內(nèi)費(fèi)用使用權(quán) 相關(guān)工作建議權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)

21、系 集團(tuán)公司辦公室、各相關(guān)政府部門 任職資格： 教育水平 大專及以上學(xué)歷 專業(yè) 文秘專業(yè)、及相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 攝影、攝相、企劃等培訓(xùn) 經(jīng)驗(yàn) 2年以上秘書相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 知識(shí) 具備相應(yīng)的行政管理知識(shí)、和攝影等相關(guān)知識(shí) 技能技巧 一般使用辦公自動(dòng)化設(shè)備和辦公軟件；一定的辦事能力；具備一定的寫作能力、表達(dá)能力 其它： 使用工具設(shè)備 計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜及一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境 一般工作環(huán)境 工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間、偶爾加班 所需記錄文檔 會(huì)議計(jì)劃安排、會(huì)議通知、資質(zhì)統(tǒng)計(jì)和年審記錄、協(xié)會(huì)名錄、餐費(fèi)統(tǒng)計(jì)、

22、油票發(fā)放記錄、影、相資料、廣告資料等 備注： 辦公室文字秘書職務(wù)說明書 崗位名稱 文字秘書 崗位編號(hào) 所在部門 辦公室 崗位定員 1 直接上級(jí) 行政副主任 職系 管理職系 直接下級(jí) 所轄人員 崗位分析日期 2002年6月 本職：公司文件、公司收發(fā)文管理 職責(zé)與工作任務(wù)： 職 責(zé) 一 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)各種收文、信函的管理，公司發(fā)文管理 工作時(shí)間百分：35 % 工作 任務(wù) 對(duì)外單位各種來文進(jìn)行傳閱登記、送達(dá) 頻次：日常 傳閱完畢后的文件，整理分類，并及時(shí)與檔案管理人員辦理交接手續(xù)。 負(fù)責(zé)公司級(jí)內(nèi)外發(fā)文的編輯、排

23、版、封發(fā) 頻次：日常 職 責(zé) 二 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)內(nèi)部資料的發(fā)布 工作時(shí)間百分比：25% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度、辦法及行政信息的網(wǎng)上發(fā)布 頻次：日常 負(fù)責(zé)中電報(bào)道與對(duì)外網(wǎng)站的連接 頻次：日常 職 責(zé) 三 職責(zé)表述：介紹信及公章管理 工作時(shí)間百分比：10% 職 責(zé) 四 職責(zé)表述：主編《中電簡(jiǎn)報(bào)》，加強(qiáng)對(duì)內(nèi)溝通、對(duì)外宣傳 工作時(shí)間百分比：15% 職 責(zé)五 職責(zé)表述：編寫公司年度《大事記》 工作時(shí)間百分比：10% 職責(zé)六 職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 工作時(shí)間百分比：5% 權(quán)力： 對(duì)傳閱公司文件的督促權(quán) 原始稿件的挑選權(quán) 《

24、大事記》編著權(quán) 授權(quán)網(wǎng)站資料的發(fā)布權(quán) 對(duì)各部門有關(guān)資料的索取權(quán) 相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)權(quán) 權(quán)限內(nèi)費(fèi)用使用權(quán) 相關(guān)工作建議權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 國(guó)機(jī)集團(tuán)相關(guān)部門 任職資格： 教育水平 大專及以上學(xué)歷 專業(yè) 行政管理、文書、文秘等相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 計(jì)算機(jī)應(yīng)用、寫作 經(jīng)驗(yàn) 2年以上秘書相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 知識(shí) 通曉文秘專業(yè)知識(shí)、掌握計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)、精通office辦公軟件、熟悉網(wǎng)頁制作、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、外語知識(shí)。 技能技巧 一定的文字表達(dá)、編輯能力，一定的組織協(xié)調(diào)能力和口頭表達(dá)能力，熟練使用計(jì)算機(jī)。 其它： 使用工具設(shè)備 計(jì)算機(jī)、

25、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜及一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境 一般工作環(huán)境 工作時(shí)間特征 正常上下班，有時(shí)加班 所需記錄文檔 各種通知、簡(jiǎn)報(bào)、信函、公司文件等的登記、傳閱和發(fā)放記錄 備注 辦公室文印職務(wù)說明書 崗位名稱 文印 崗位編號(hào) 所在部門 辦公室 崗位定員 2 直接上級(jí) 后勤副主任 職系 服務(wù)職系 直接下級(jí) 所轄人員 崗位分析日期 2002年6月 本職： 負(fù)責(zé)文印工作 職責(zé)與工作任務(wù)： 職 責(zé) 一 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司和各部門文印工作的管理 工作時(shí)間百分：30 % 工作 任務(wù)

26、 接受公司和各部門的文印申請(qǐng) 頻次：日常 按照規(guī)定的時(shí)間和質(zhì)量要求，進(jìn)行復(fù)印、油印、曬圖和裝訂等工作 頻次：1次/年 對(duì)文印工作量進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 頻次：1次/兩年 提請(qǐng)復(fù)印紙、硒鼓等耗材的采購(gòu)計(jì)劃 頻次：不定時(shí) 職 責(zé) 二 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、油印機(jī)、曬圖機(jī)和裝訂機(jī)的管理 工作時(shí)間百分比：20% 工作 任務(wù) 進(jìn)行簡(jiǎn)單的維修 頻次：1次/年 負(fù)責(zé)對(duì)復(fù)印機(jī)、油印機(jī)、曬圖機(jī)和裝訂機(jī)等的日常維護(hù)保養(yǎng) 頻次：有時(shí) 制定復(fù)印機(jī)、油印機(jī)、曬圖機(jī)和裝訂機(jī)等設(shè)備的更新計(jì)劃 頻次：日常 職 責(zé) 三 職責(zé)表述：對(duì)外承攬其它經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的任務(wù) 工作時(shí)間百分比：20% 工

27、作 任務(wù) 根據(jù)工作的緊張程度，對(duì)外承攬其它經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的任務(wù) 頻次：有時(shí) 對(duì)外承攬業(yè)務(wù)收入和成本統(tǒng)計(jì)分析 頻次：有時(shí) 與客戶建立良好的關(guān)系 頻次：有時(shí) 職 責(zé) 四 職責(zé)表述： 文印室的管理 工作時(shí)間百分比：15% 工作 任務(wù) 文印室的清潔和整理管理 頻次：1次/年 負(fù)責(zé)文印室的安全、通風(fēng)工作 頻次：偶爾 職 責(zé) 五 職責(zé)表述： 文件保密 工作時(shí)間百分比：10% 工作 任務(wù) 及時(shí)銷毀作廢文件資料 頻次：日常 提高保密意識(shí)，嚴(yán)守公司機(jī)密 頻次：1次/年 職責(zé)六 職責(zé)表述：完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 工作時(shí)間百分比：5% 權(quán)力： 對(duì)復(fù)

28、印機(jī)、油印機(jī)、曬圖機(jī)和裝訂機(jī)的使用權(quán) 對(duì)復(fù)印機(jī)、油印機(jī)、曬圖機(jī)和裝訂機(jī)的更新建議權(quán) 開展對(duì)外業(yè)務(wù)承攬的權(quán)力 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 對(duì)外承攬合作單位 任職資格： 教育水平 中專及以上學(xué)歷 專業(yè) 行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 保密制度、文印設(shè)備的使用 經(jīng)驗(yàn) 1年以上工作經(jīng)驗(yàn) 知識(shí) 技能技巧 熟練的文件復(fù)制、裝訂技術(shù)，服務(wù)意識(shí)強(qiáng) 其它： 使用工具設(shè)備 一般辦公設(shè)備，復(fù)印機(jī)，曬圖機(jī)等 工作環(huán)境 獨(dú)立辦公室 工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間、偶爾加班 所需記錄文檔 復(fù)印記錄 備注 辦公室房產(chǎn)管理職

29、務(wù)說明書 崗位名稱 房產(chǎn)管理 崗位編號(hào) 所在部門 辦公室 崗位定員 1 直接上級(jí) 行政副主任 職系 管理職系 直接下級(jí) 所轄人員 崗位分析日期 2002年 6月 本職：負(fù)責(zé)公司房產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)管理、公司行政歸口費(fèi)用的支出及分?jǐn)偟仁聞?wù) 職責(zé)與工作任務(wù)： 職 責(zé) 一 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦理公司產(chǎn)權(quán)房的出售及其他管理 工作時(shí)間百分比：40% 工作 任務(wù) 根據(jù)國(guó)家房改政策，辦理公司產(chǎn)權(quán)房出售給個(gè)人或調(diào)房的全部手續(xù)，并處理售后問題 頻次：日常 協(xié)助有關(guān)部門辦理參加公積金人員的有關(guān)手續(xù)。 頻次：日常 收取公司產(chǎn)權(quán)房租賃給個(gè)人的

30、房租等費(fèi)用。 頻次：日常 整理及保管房產(chǎn)資料。 頻次：日常 根據(jù)公司安排，負(fù)責(zé)對(duì)辦公用房的調(diào)整，及時(shí)給電話室人員提供資料更改電話表。 頻次：不定期 接洽和處理各區(qū)其他與房產(chǎn)有關(guān)的事情。 頻次：日常 職 責(zé) 二 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)翠微路辦公樓閑置房屋的出租及管理工作 工作時(shí)間百分比：20% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)與租房單位簽定協(xié)議書，并負(fù)責(zé)相應(yīng)管理工作 頻次：5次/年 職 責(zé) 三 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)臺(tái)帳的登記及管理 工作時(shí)間百分比：15% 工作 任務(wù) 建立公司各種固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳。對(duì)隨時(shí)增減的各類固定資產(chǎn)及時(shí)準(zhǔn)確記錄 頻次：不定期 與各部門辦

31、理增減固定資產(chǎn)的有關(guān)手續(xù) 頻次：不定期 保管各類固定資產(chǎn)的資料及相關(guān)文件 頻次：不定期 職 責(zé) 四 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦理有關(guān)費(fèi)用的支出手續(xù)及歸口費(fèi)用的分?jǐn)偣ぷ? 工作時(shí)間百分比：15% 工作 任務(wù) 辦理公司蓮花辦公樓及翠微辦公樓的保險(xiǎn)費(fèi)交付手續(xù) 頻次：1次/年 每季度對(duì)各部門發(fā)生的行政費(fèi)用進(jìn)行對(duì)口分?jǐn)?，并建立費(fèi)用分?jǐn)偱_(tái)帳. 頻次：4次/年 職責(zé) 五 職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他任務(wù) 工作時(shí)間百分比：10% 權(quán)力： 對(duì)房產(chǎn)有關(guān)工作有建議權(quán)、監(jiān)控權(quán)、制止權(quán)、督辦權(quán) 對(duì)租房工作有建議權(quán)、審定權(quán)、盤查權(quán) 相關(guān)部門對(duì)外聯(lián)絡(luò)權(quán) 相關(guān)工作建議權(quán) 權(quán)限內(nèi)費(fèi)用使用權(quán)

32、 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 北京市各區(qū)房地局、區(qū)資金中心、北京市有關(guān)政府部門 任職資格： 教育水平 大學(xué)專科及以上學(xué)歷 專業(yè) 管理、統(tǒng)計(jì)專業(yè)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 行政管理知識(shí)學(xué)習(xí)、物業(yè)管理知識(shí)學(xué)習(xí)、有關(guān)政策法律知識(shí)學(xué)習(xí) 經(jīng)驗(yàn) 4年以上工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗(yàn) 知識(shí) 熟悉國(guó)家及北京市的房改文件，具有統(tǒng)計(jì)及會(huì)計(jì)的專業(yè)知識(shí),具備一定的管理知識(shí)， 技能技巧 熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件，具備一定的口頭表達(dá)能力、公文報(bào)告撰寫能力、有較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)能力 其它： 使用工具/設(shè)備 計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet

33、網(wǎng)絡(luò)、文件柜及一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境 一般工作環(huán)境 工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間，偶爾加班 所需記錄文檔 公司產(chǎn)權(quán)房臺(tái)帳、分調(diào)房名單、房屋租賃記錄、固定資產(chǎn)臺(tái)帳、費(fèi)用臺(tái)帳等 備注： 辦公室網(wǎng)絡(luò)管理職務(wù)說明書 崗位名稱 網(wǎng)絡(luò)管理 崗位編號(hào) 所在部門 辦公室 崗位定員 2 直接上級(jí) 辦公室主任 職系 管理職系 直接下級(jí) 所轄人員 崗位分析日期 2002年6月 本職：負(fù)責(zé)公司的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行及相關(guān)管理工作 職責(zé)與工作任務(wù)： 職 責(zé) 一 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的監(jiān)控維護(hù)，網(wǎng)絡(luò)軟件的使用維護(hù)及日常管理 工作時(shí)間百分

34、： 30% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及軟件的使用和維護(hù)，確保公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，并作好網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行記錄 頻次：日常 負(fù)責(zé)審核公司計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的采購(gòu)和管理，處理設(shè)備故障 頻次：日常 職 責(zé) 二 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè) 工作時(shí)間百分比：10% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)建設(shè)公司網(wǎng)站，租用域名 頻次：不定期 制作發(fā)布公司網(wǎng)頁，并定期更新 頻次：日常 確保網(wǎng)頁的各鏈接正確無誤，確保網(wǎng)站的正常運(yùn)行 頻次：日常 職 責(zé) 三 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織網(wǎng)絡(luò)軟件的開發(fā)和應(yīng)用推廣 工作時(shí)間百分比：20% 工作 任務(wù) 配合軟件公司提供相關(guān)資料，并組織部門的需求調(diào)

35、研 頻次：不定期 負(fù)責(zé)對(duì)開發(fā)的網(wǎng)絡(luò)軟件運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整理、反饋和修改 頻次：不定期 負(fù)責(zé)組織對(duì)部門進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)使用培訓(xùn)和推廣工作，提供必要的網(wǎng)站管理技術(shù)支持 頻次：不定期 職 責(zé) 四 職責(zé)表述：制定網(wǎng)絡(luò)管理辦法和相關(guān)規(guī)章制度，建立正常有效的運(yùn)行方式 工作時(shí)間百分比：10% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)制定公司網(wǎng)絡(luò)規(guī)章制度和機(jī)房管理辦法 頻次 ：不定期 整理并將軟件開發(fā)數(shù)據(jù)資料、運(yùn)行記錄和相關(guān)資料歸檔 頻次 ：不定期 職責(zé)五 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司各部門電腦設(shè)備的維修、維護(hù)和技術(shù)支持 工作時(shí)間百分比：20% 職責(zé)六 職責(zé)表述：完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù) 工作時(shí)間百

36、分比：10% 權(quán)力： 擬定計(jì)算機(jī)相應(yīng)管理辦法的建議權(quán) 對(duì)計(jì)算機(jī)、局域網(wǎng)及其相應(yīng)設(shè)備的使用權(quán) 對(duì)計(jì)算機(jī)、局域網(wǎng)相關(guān)設(shè)備和軟件的采購(gòu)的建議權(quán) 對(duì)計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)的安全有檢查監(jiān)督權(quán) 對(duì)各部門計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的使用情況的監(jiān)督檢查權(quán) 相關(guān)部門對(duì)外聯(lián)絡(luò)權(quán) 相關(guān)工作建議權(quán) 權(quán)限內(nèi)費(fèi)用使用權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 計(jì)算機(jī)及相應(yīng)設(shè)備供應(yīng)商，計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)公司 任職資格： 教育水平 大學(xué)本科及以上學(xué)歷 專業(yè) 計(jì)算機(jī)及應(yīng)用等相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 Linux、oracle等計(jì)算機(jī)軟件方面的培訓(xùn)，以及其他硬件方面的培訓(xùn) 經(jīng)驗(yàn) 兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)

37、知識(shí) 通曉各種計(jì)算機(jī)軟件的使用方法，熟悉各種常用硬件設(shè)備的性能及維護(hù)方法，以及局域網(wǎng)的相關(guān)知識(shí) 技能技巧 具有豐富的計(jì)算機(jī)理論知識(shí)及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)操作能力、組織能力和動(dòng)手能力以及工作協(xié)調(diào)能力 其它： 使用工具設(shè)備 計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜及一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境 一般辦公環(huán)境 工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間，偶爾加班 所需記錄文檔 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維護(hù)記錄、計(jì)算機(jī)培訓(xùn)記錄 備注 辦公室檔案主管職務(wù)說明書 崗位名稱 檔案主管 崗位編號(hào) 所在部門 辦公室 崗位定員 1 直接上級(jí) 辦公室主任 職系

38、管理職系 直接下級(jí) 所轄人員 崗位分析日期 2002年 6月 本職：負(fù)責(zé)公司檔案資料的管理、辦理新技術(shù)資料及圖書采購(gòu)的審批手續(xù)、其他管理 職責(zé)與工作任務(wù)： 職 責(zé) 一 職責(zé)表述：根據(jù)檔案法和公司要求，制定檔案管理年度工作計(jì)劃，并完成工作總結(jié) 工作時(shí)間百分比：10% 工作任務(wù) 制定檔案管理年度工作計(jì)劃。 頻次：1年/次 組織實(shí)施工作計(jì)劃并完成工作總結(jié)。 頻次： 日常 職 責(zé) 二 職責(zé)表述：組織制定檔案管理制度 工作時(shí)間百分比：20% 工作 任務(wù) 根據(jù)國(guó)家檔案法及行業(yè)相關(guān)制度的規(guī)定，建立和完善公司的檔案管理體系，制定和完善各項(xiàng)檔案管理

39、制度 頻次：10次/年 職 責(zé) 三 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織檔案管理制度的實(shí)施 工作時(shí)間百分比：30% 工作 任務(wù) 定期組織檔案信息的搜集整理工作 頻次：12次/年 督促公司各部門執(zhí)行檔案管理制度，宣傳和貫徹檔案法 頻次：日常 定期對(duì)檔案進(jìn)行分析，深度挖掘檔案價(jià)值，撰寫調(diào)查、分析報(bào)告，為公司提供信息支持 頻次：日常 職 責(zé) 四 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)書籍及資料購(gòu)買、發(fā)布通知、辦理審批采購(gòu)手續(xù)等 工作時(shí)間百分比：20% 工作 任務(wù) 及時(shí)在網(wǎng)上發(fā)布新頒布和修訂發(fā)行的技術(shù)圖書、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等，為所需部門辦理采購(gòu)審批手續(xù) 頻次：日常 負(fù)責(zé)技術(shù)資料的集中購(gòu)置、

40、報(bào)銷分帳、登記發(fā)放等，完成計(jì)算機(jī)建檔 頻次：日常 負(fù)責(zé)受控技術(shù)資料的標(biāo)識(shí)、發(fā)放控制工作，對(duì)作廢失效的資料及時(shí)回收防止誤用 頻次：日常 職 責(zé) 五 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)對(duì)檔案管理業(yè)務(wù)的指導(dǎo) 工作時(shí)間百分比：10% 工作 任務(wù) 組織檔案管理技能培訓(xùn)及檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 頻次：日常 職責(zé) 六 職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他任務(wù) 工作時(shí)間百分比：10% 權(quán)力： 對(duì)歸檔資料的搜集有監(jiān)督檢查權(quán)、審定權(quán) 對(duì)資料借閱保管有督促權(quán)、索取權(quán) 相關(guān)部門對(duì)外聯(lián)絡(luò)權(quán) 相關(guān)工作建議權(quán) 權(quán)限內(nèi)費(fèi)用使用權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 集團(tuán)公司相關(guān)部門

41、 任職資格： 教育水平 本科及以上學(xué)歷 專業(yè) 資料檔案管理、相關(guān)技術(shù)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 資料檔案管理培訓(xùn)、相關(guān)技術(shù)專業(yè)培訓(xùn) 經(jīng)驗(yàn) 4年以上工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗(yàn) 知識(shí) 具備檔案管理知識(shí)、相關(guān)技術(shù)知識(shí) 技能技巧 熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、公文報(bào)告撰寫能力、熟悉檔案裝訂技術(shù) 其它： 使用工具/設(shè)備 計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜及一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境 一般工作環(huán)境 工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間 所需記錄文檔 檔案管理年度工作計(jì)劃、技術(shù)書籍及資料的購(gòu)買和發(fā)布記錄、檔案管理技能培訓(xùn)及檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)記錄

42、 備注： 辦公室檔案管理職務(wù)說明書 崗位名稱 檔案管理 崗位編號(hào) 所在部門 辦公室 崗位定員 1 直接上級(jí) 辦公室主任 職系 管理職系 直接下級(jí) 所轄人員 崗位分析日期 2002年6 月 本職：負(fù)責(zé)公司各部門送交存檔資料的整理、立卷、借閱、登記 職責(zé)與工作任務(wù)： 職 責(zé) 一 職責(zé)表述：根據(jù)公司檔案管理制度搜集公司各部門歸檔資料 工作時(shí)間百分比：20% 工作 任務(wù) 定期公布公司各部門歸檔資料的信息 頻次：12次/年 督促公司各部門交存各類歸檔資料 頻次：日常 職 責(zé) 二 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)將各種交存資料分類整

43、理 工作時(shí)間百分比：30% 工作 任務(wù) 將分類整理好的歸檔資料進(jìn)行立卷。 頻次： 日常 及時(shí)按檔案管理要求對(duì)歸檔資料進(jìn)行分類整理。 頻次： 日常 職 責(zé) 三 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)各類檔案資料的借閱保管 工作時(shí)間百分比：40% 工作 任務(wù) 制定借閱檔案資料的登記管理制度 頻次： 日常 各種檔案實(shí)行專人管理，認(rèn)真登記借閱及歸還的記錄 頻次： 日常 職責(zé) 四 職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他任務(wù) 工作時(shí)間百分比：10% 權(quán)力： 對(duì)歸檔資料的搜集有監(jiān)督檢查權(quán)、審定權(quán) 對(duì)借閱保管有督促權(quán) 相關(guān)部門對(duì)外聯(lián)絡(luò)權(quán) 相關(guān)工作建議權(quán) 權(quán)限內(nèi)費(fèi)用使用權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系：

44、 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 集團(tuán)公司相關(guān)部門 任職資格： 教育水平 大專及以上學(xué)歷 專業(yè) 檔案管理、相關(guān)技術(shù)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 檔案管理培訓(xùn)、相關(guān)技術(shù)專業(yè)培訓(xùn) 經(jīng)驗(yàn) 3年以上工作經(jīng)驗(yàn)，1年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗(yàn) 知識(shí) 具備檔案管理知識(shí)、相關(guān)技術(shù)知識(shí) 技能技巧 熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、公文報(bào)告撰寫能力、熟悉檔案整理裝訂技術(shù) 其它： 使用工具/設(shè)備 計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜及一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境 一般工作環(huán)境 工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間 所需記錄文檔 檔案分類臺(tái)帳、檔案借閱記錄

45、 備注：  辦公室出國(guó)管理職務(wù)說明書 崗位名稱 出國(guó)管理 崗位編號(hào) 所在部門 辦公室 崗位定員 1 直接上級(jí) 行政副主任 職系 管理職系 直接下級(jí) 所轄人員 崗位分析日期 2002年6月 本職：負(fù)責(zé)申報(bào)出國(guó)任務(wù)、辦理護(hù)照，辦理簽證等工作及文件管理、綜合管理。 職責(zé)與工作任務(wù)：負(fù)責(zé)起草制訂出國(guó)相關(guān)文件、管理因公出國(guó)的相關(guān)事務(wù) 職 責(zé) 一 職責(zé)表述：起草因公出國(guó)相關(guān)文件，負(fù)責(zé)出國(guó)任務(wù)的申報(bào)。 工作時(shí)間百分： 14% 工作 任務(wù) 起草出國(guó)相關(guān)文件，指導(dǎo)相關(guān)人員填寫出國(guó)任務(wù)申請(qǐng)表，按外事規(guī)定辦理申報(bào)出國(guó)任務(wù)手續(xù) 頻次：日

46、常 負(fù)責(zé)將出國(guó)任務(wù)申請(qǐng)表進(jìn)行編號(hào)，并登記歸檔，并辦理出國(guó)任務(wù)批件，交由人力資源部辦理出國(guó)政審手續(xù)，并負(fù)責(zé)出國(guó)政審報(bào)送 頻次：日常 職 責(zé) 二 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦理護(hù)照、因公出國(guó)簽證、出境證明及出國(guó)團(tuán)組統(tǒng)計(jì)等相關(guān)工作 工作時(shí)間百分比：50% 工作 任務(wù) 提供辦理護(hù)照、因公出國(guó)簽證、出境證明所需各種表格，指導(dǎo)出國(guó)人員填寫并審核，辦理相關(guān)手續(xù) 頻次：日常 負(fù)責(zé)出國(guó)團(tuán)組統(tǒng)計(jì) 頻次：日常 出國(guó)人員回國(guó)后，負(fù)責(zé)及時(shí)收繳護(hù)照，并定期進(jìn)行護(hù)照的清理 頻次：不定期 職 責(zé) 三 職責(zé)表述：按上級(jí)主管單位要求，負(fù)責(zé)邀請(qǐng)函的辦理并統(tǒng)計(jì)歸檔，辦理出國(guó)意見征詢函 工作時(shí)間百分比：24

47、% 工作 任務(wù) 協(xié)助有關(guān)人員填寫《被授權(quán)單位簽證通知表》及其他相關(guān)表格 頻次：不定期 負(fù)責(zé)對(duì)所填內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)，辦理相關(guān)手續(xù)并歸檔。 頻次：不定期 負(fù)責(zé)指導(dǎo)組團(tuán)相關(guān)填寫征詢函內(nèi)容，并報(bào)出。 頻次：不定期 職 責(zé) 四 職責(zé)表述：機(jī)要文件管理 工作時(shí)間百分比：6% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)機(jī)要文件的取送、登記、收發(fā)工作 頻次：每周三次 負(fù)責(zé)機(jī)要文件分類、編號(hào)、組卷、復(fù)印副本。確定密級(jí)，并辦理入庫(kù)移交手續(xù) 頻次：日常 負(fù)責(zé)分發(fā)無名印刷品、國(guó)內(nèi)外信函、復(fù)印、張貼、查找收件人 頻次：日常 職 責(zé) 五 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)禮品的發(fā)放、登記、出、入庫(kù)工作 工作時(shí)間百分比：

48、2% 工作 任務(wù) 填寫出庫(kù)單、經(jīng)申領(lǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可出庫(kù)。定期清點(diǎn)核實(shí)所管物品。提供各部門分?jǐn)傎M(fèi)用數(shù)據(jù)，移交主管人員核實(shí)分?jǐn)? 頻次：不定期 職責(zé)六 職責(zé)表述：完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 工作時(shí)間百分比：4% 權(quán)力： 出國(guó)任務(wù)申報(bào)的建議權(quán) 各種相關(guān)文檔的管理權(quán) 辦理出國(guó)簽證、做護(hù)照等事宜的督辦權(quán) 相關(guān)部門對(duì)外聯(lián)絡(luò)權(quán) 相關(guān)工作建議權(quán) 權(quán)限內(nèi)費(fèi)用使用權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 事業(yè)部、財(cái)務(wù)部、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部、公司其他各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 集團(tuán)公司外辦、國(guó)機(jī)集團(tuán)人力資源部 任職資格： 教育水平 大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷 專業(yè) 管理及相關(guān)業(yè)務(wù)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)

49、歷 出國(guó)人員相關(guān)管理法規(guī)及制度，檔案管理、行政管理、簡(jiǎn)單外語水平。 經(jīng)驗(yàn) 3年以上工作經(jīng)驗(yàn) 知識(shí) 熟悉公派出國(guó)人員相關(guān)管理法規(guī)及制度，熟悉檔案法 技能技巧 具有一定的口頭及文字表達(dá)能力，計(jì)算機(jī)操作能力和工作協(xié)調(diào)能力。 其它： 使用工具設(shè)備 計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜及一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境 一般工作環(huán)境 工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間，偶爾加班 所需記錄文檔 出國(guó)任務(wù)申請(qǐng)表、辦理簽證所需的表格、邀請(qǐng)函、被授權(quán)單位簽證通知表、出國(guó)意見征詢函、出國(guó)團(tuán)組及人員統(tǒng)計(jì)、禮品領(lǐng)取記錄 備注 辦公室司機(jī)崗職務(wù)說明書

50、崗位名稱 司機(jī) 崗位編號(hào) 所在部門 辦公室 崗位定員 2 直接上級(jí) 行政副主任 職系 服務(wù)職系 直接下級(jí) 所轄人員 崗位分析日期 2002年6月 本職：負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)出差及外事活動(dòng)的接送、車輛維修、年檢、交通安全等事宜 職責(zé)與工作任務(wù)： 職 責(zé) 一 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)出差及外事活動(dòng)的接送工作 工作時(shí)間百分比：40% 工作 任務(wù) 按時(shí)間要求接送公司領(lǐng)導(dǎo)出差和外事活動(dòng)的接送。 頻次：隨時(shí) 負(fù)責(zé)公司各部門重要活動(dòng)的用車 頻次：隨時(shí) 職 責(zé) 二 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)車輛維修及繳納養(yǎng)路稅、車輛保險(xiǎn)、年檢 工作時(shí)間百分比：30

51、% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)車輛維修、保潔、繳納養(yǎng)路稅和購(gòu)買油票 頻次：1次/年 負(fù)責(zé)車輛保險(xiǎn)、年檢 頻次：1次/年 職 責(zé) 三 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)交通安全工作。 工作時(shí)間百分比：15% 工作 任務(wù) 定期組織有機(jī)動(dòng)車輛駕駛照的員工學(xué)習(xí)交通法規(guī)，加強(qiáng)安全駕駛監(jiān)督管理，確保出車安全 頻次：日常 職責(zé) 四 職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他任務(wù) 工作時(shí)間百分比：15% 權(quán)力： 對(duì)公司車輛有監(jiān)督檢查權(quán) 對(duì)公司車輛安全有建議權(quán) 對(duì)公司車輛維修建議權(quán) 對(duì)公司車輛管理相關(guān)費(fèi)用使用權(quán) 對(duì)公司車輛使用費(fèi)用管理有建議權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系

52、 公安交警部門、車管所、消防隊(duì)、加油站、汽車修理廠、公路局 任職資格： 教育水平 高中及以上學(xué)歷 專業(yè) 無特定要求 培訓(xùn)經(jīng)歷 交通安全規(guī)則培訓(xùn) 經(jīng)驗(yàn) 5年以上駕齡 知識(shí) 汽車維修保養(yǎng)知識(shí)、交通法規(guī)知識(shí) 技能技巧 嫻熟的汽車駕駛技術(shù)、一定的公關(guān)能力 其它： 使用工具/設(shè)備 車庫(kù)、汽車維修保養(yǎng)設(shè)備等 工作環(huán)境 經(jīng)常變動(dòng) 工作時(shí)間特征 不定時(shí) 所需記錄文檔 出車記錄、汽車維護(hù)保養(yǎng)記錄、駕駛員培訓(xùn)記錄等 備注： 辦公室話務(wù)接待管理職務(wù)說明書 崗位名稱 話務(wù)、接待管理 崗位編號(hào) 所在部門 辦公室 崗位定員 1 直接上級(jí) 行政

53、副主任 職系 管理職系 直接下級(jí) 所轄人員 崗位分析日期 2002年6月 本職：負(fù)責(zé)會(huì)議室、話務(wù)、傳真管理 職責(zé)與工作任務(wù)： 職 責(zé) 一 職責(zé)表述：傳真機(jī)、傳真件管理 工作時(shí)間百分比：10% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)傳真機(jī)的維護(hù)和使用工作。能處理一般的故障。 頻次：日常 傳真件收發(fā)及時(shí)，進(jìn)行傳真費(fèi)用分?jǐn)? 頻次：日常 職 責(zé) 二 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的使用調(diào)配 工作時(shí)間百分比：20% 工作 任務(wù) 按公司辦公程序安排會(huì)議室、洽談室的使用，同時(shí)登記備查。 頻次：日常 負(fù)責(zé)會(huì)議室物品的檢查，出現(xiàn)缺損時(shí)，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、修復(fù)添

54、置。 頻次：日常 職 責(zé) 三 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司的話務(wù)轉(zhuǎn)接、費(fèi)用分?jǐn)? 工作時(shí)間百分比：30% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)公司電話的轉(zhuǎn)接，做到及時(shí)準(zhǔn)確。 頻次：日常 負(fù)責(zé)公司各部門電話費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?，提供?zhǔn)確數(shù)據(jù)，提交主管人員。 頻次：1次/月 根據(jù)各部門房間的調(diào)整，及時(shí)更新電話號(hào)碼表。 頻次：1次/月 保持設(shè)備的清潔、監(jiān)測(cè)設(shè)備的動(dòng)態(tài)，保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn) 頻次：日常 職 責(zé) 四 職責(zé)表述：來訪客人接待 工作時(shí)間百分比：30% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)公司和外界人員進(jìn)出情況的接待，文明用語，禮貌待人 頻次：日常 外界人員進(jìn)入要禮貌詢問 頻次：日常 重要客人

55、安排等候，服務(wù)到位 頻次：日常 職 責(zé) 五 職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他任務(wù) 工作時(shí)間百分比：10% 權(quán)力： 對(duì)本崗位工作的建議權(quán) 對(duì)來訪人員的接待權(quán) 對(duì)傳真的分發(fā)權(quán) 有對(duì)各部門電話使用監(jiān)督檢查權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 電話局、電信局 任職資格： 教育水平 高中及以上學(xué)歷 專業(yè) 文秘或相近專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 話務(wù)培訓(xùn)、禮儀培訓(xùn)、語言培訓(xùn) 經(jīng)驗(yàn) 1年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗(yàn) 知識(shí) 話務(wù)設(shè)備、會(huì)議室設(shè)備使用維修能力 技能技巧 應(yīng)答能力和記錄能力，話務(wù)設(shè)備、會(huì)議室設(shè)備操作維修能力 其它： 使用工具/設(shè)備 計(jì)

56、算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜及一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境 一般工作環(huán)境 工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間，偶爾加班 所需記錄文檔 話務(wù)記錄、電話機(jī)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表等 備注： 辦公室醫(yī)務(wù)管理職務(wù)說明書 崗位名稱 醫(yī)務(wù)管理 崗位編號(hào) 所在部門 辦公室 崗位定員 1 直接上級(jí) 行政副主任 職系 管理職系 直接下級(jí) 所轄人員 崗位分析日期 2002年6月 本職：負(fù)責(zé)公司的醫(yī)務(wù)管理工作 職責(zé)與工作任務(wù)： 職 責(zé) 一 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)職工保健工作 工作時(shí)間百分：40 % 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)組織女

57、職工進(jìn)行婦科檢查 頻次：1次/年 負(fù)責(zé)組織全體員工進(jìn)行身體健康檢查 頻次：1次/兩年 負(fù)責(zé)計(jì)劃生育藥具的發(fā)放工作 頻次：日常 采購(gòu)應(yīng)急藥品，對(duì)工作時(shí)間突發(fā)病人急救，為項(xiàng)目組提供所需藥品 頻次：不定期 職 責(zé) 二 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)提出醫(yī)療費(fèi)用計(jì)劃，及醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷審核 工作時(shí)間百分比：30% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)提出公司年度醫(yī)療費(fèi)用支出計(jì)劃 頻次：1次/年 負(fù)責(zé)公司員工、離退休職工及其家屬、子女醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷的審批工作 頻次：日常 職 責(zé) 三 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)各種醫(yī)療保健工作，并及時(shí)探視住院?jiǎn)T工 工作時(shí)間百分比：15% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)離退休職工外出旅游時(shí)的

58、醫(yī)療保健工作 頻次：1次/年 負(fù)責(zé)公司或部門組織大型活動(dòng)時(shí)的醫(yī)療保健工作 頻次：不定期 協(xié)助工會(huì)對(duì)職工病重住院期間的探視 頻次：不定期 職 責(zé) 四 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)獻(xiàn)血的宣傳、組織工作，并負(fù)責(zé)健康咨詢工作 工作時(shí)間百分比：10% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)無償獻(xiàn)血的宣傳工作 頻次：日常 負(fù)責(zé)組織獻(xiàn)血工作，負(fù)責(zé)安排獻(xiàn)血人員休假療養(yǎng)等工作 頻次：1次/年 負(fù)責(zé)健康咨詢工作 頻次：日常 職責(zé)五 職責(zé)表述：完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù) 工作時(shí)間百分比：5% 權(quán)力： 制定公司醫(yī)療制度的建議權(quán) 應(yīng)急藥品采購(gòu)權(quán) 對(duì)相關(guān)醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷、住院轉(zhuǎn)診的審批權(quán) 獻(xiàn)血工作的監(jiān)督實(shí)施

59、權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 財(cái)務(wù)部、人力資源部、黨群辦及其他各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 宣武區(qū)醫(yī)保中心、宣武區(qū)獻(xiàn)血辦公室、宣武區(qū)衛(wèi)生局培訓(xùn)中心、藥品批發(fā)門市部、廣外醫(yī)院保健科以及集團(tuán)公司辦公室、宣武區(qū)衛(wèi)生防疫站 任職資格： 教育水平 大學(xué)本科及以上學(xué)歷 專業(yè) 醫(yī)療管理等相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 醫(yī)療專業(yè)相關(guān)課程、醫(yī)療保險(xiǎn)、醫(yī)療管理 經(jīng)驗(yàn) 中級(jí)及以上醫(yī)務(wù)系列任職資格，3年以上工作經(jīng)驗(yàn) 知識(shí) 熟悉企業(yè)醫(yī)療管理知識(shí)，以及相應(yīng)的國(guó)家醫(yī)療管理制度，熟悉各種醫(yī)療保險(xiǎn) 技能技巧 具有一定的醫(yī)療理論水平及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、計(jì)算機(jī)操作能力 其它： 使用工具設(shè)備 相

60、關(guān)儀器、藥品柜、一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境 獨(dú)立辦公室 工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間，偶爾加班 所需記錄文檔 醫(yī)療費(fèi)用計(jì)劃、醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷臺(tái)帳、獻(xiàn)血人員名錄、員工醫(yī)療檔案 備注 辦公室維修物業(yè)管理職務(wù)說明書 崗位名稱 維修物業(yè)管理 崗位編號(hào) 所在部門 辦公室 崗位定員 1 直接上級(jí) 后勤副主任 職系 管理職系 直接下級(jí) 所轄人員 崗位分析日期 2002年 6月 本職：負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理工作、固定資產(chǎn)的購(gòu)置、公司各種辦公用品的采購(gòu) 職責(zé)與工作任務(wù)： 職 責(zé) 一 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司產(chǎn)權(quán)房的維修的管理 工作時(shí)間百分比：30%

61、 工作 任務(wù) 每年根據(jù)公司制定的房屋維修計(jì)劃，實(shí)施維修工作并監(jiān)督檢查 頻次：不定期 負(fù)責(zé)對(duì)日常維修收發(fā)維修報(bào)單，及時(shí)安排維修人員修理，監(jiān)督檢查維修進(jìn)度和質(zhì)量 頻次：日常 建立維修臺(tái)帳，詳細(xì)記錄維修工程量，根據(jù)公司房屋狀況提出維修建議 頻次：日常 職 責(zé) 二 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)各區(qū)域供暖費(fèi)物業(yè)費(fèi)的收付及其他費(fèi)用的支付工作。 工作時(shí)間百分比：10% 工作 任務(wù) 根據(jù)北京市供暖文件規(guī)定做供暖費(fèi)物業(yè)費(fèi)的收付工作。 頻次：不定期 負(fù)責(zé)安排處理與物業(yè)維修維護(hù)有關(guān)事宜，并管理控制費(fèi)用支出 頻次：8次/年 建立費(fèi)用收付臺(tái)帳，嚴(yán)格審核應(yīng)付的款項(xiàng)，發(fā)生問題及時(shí)做好各方面的協(xié)調(diào)工

62、作 頻次：日常 職 責(zé) 三 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及辦公家具的購(gòu)置工作 工作時(shí)間百分比：15% 工作 任務(wù) 按照公司規(guī)定進(jìn)行固定資產(chǎn)和辦公家具的購(gòu)置，包括聯(lián)系廠家商家，尋價(jià)、到場(chǎng)看貨驗(yàn)貨，結(jié)算貨款。 頻次：日常 負(fù)責(zé)新購(gòu)固定資產(chǎn)及辦公家具保修期內(nèi)的修理聯(lián)系工作 頻次：日常 職 責(zé) 四 職責(zé)表述：其他管理 工作時(shí)間百分比：20% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)公司單身戶口的申報(bào)與遷入遷出工作。每年按人力資源部提供的人員及材料進(jìn)行申報(bào)，按規(guī)定和要求辦理遷入遷出手續(xù)。 頻次：日常 按照公司安排對(duì)單身宿舍進(jìn)行人員安置和調(diào)整，并與人力資源部聯(lián)系辦理出入住手續(xù)。 頻

63、次：日常 負(fù)責(zé)向各部門發(fā)放公司午餐飯票，向有關(guān)人員提供費(fèi)用分?jǐn)傆涗? 頻次：12次/年 職 責(zé) 五 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品及其他物品的采購(gòu)工作 工作時(shí)間百分比：15% 工作 任務(wù) 根據(jù)計(jì)劃和臨時(shí)需要采購(gòu)辦公用品及勞保用品 頻次： 4次/年 職責(zé) 六 職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他任務(wù) 工作時(shí)間百分比：10% 權(quán)力： 對(duì)大中維修計(jì)劃的制定建議權(quán) 計(jì)劃實(shí)施的監(jiān)控權(quán) 對(duì)施工隊(duì)的監(jiān)督實(shí)施權(quán) 結(jié)算工程費(fèi)用的審定權(quán) 供暖費(fèi)、物業(yè)費(fèi)收繳支付督促權(quán) 對(duì)固定資產(chǎn)及其他物品購(gòu)置的建議、檢查權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 財(cái)務(wù)部及公司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)

64、系 施工隊(duì)、有收付款關(guān)系的單位和個(gè)人、北京市各公用部門、有關(guān)廠家商家 任職資格： 教育水平 大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷 專業(yè) 管理、統(tǒng)計(jì)、物業(yè)管理相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 行政管理知識(shí)學(xué)習(xí)、物業(yè)管理知識(shí)學(xué)習(xí)、有關(guān)政策法律知識(shí)學(xué)習(xí) 經(jīng)驗(yàn) 4年以上工作經(jīng)驗(yàn)，1年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗(yàn) 知識(shí) 熟悉國(guó)家及北京市的物業(yè)管理文件，具有統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),具備一定的管理知識(shí) 技能技巧 熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件，具備一定的口頭表達(dá)能力、公文報(bào)告撰寫能力、協(xié)調(diào)能力 其它： 使用工具/設(shè)備 計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜及一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境 一般

65、工作環(huán)境 工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間 所需記錄文檔 房屋維修記錄、供暖費(fèi)物業(yè)費(fèi)臺(tái)帳、固定資產(chǎn)及辦公家具臺(tái)帳等 備注： 辦公室維修及庫(kù)管職務(wù)說明書 崗位名稱 維修及庫(kù)管 崗位編號(hào) 所在部門 辦公室 崗位定員 1 直接上級(jí) 后勤副主任 職系 服務(wù)職系 直接下級(jí) 所轄人員 崗位分析日期 2002年 6月 本職：負(fù)責(zé)公司蓮花辦公樓的各類維修及各種庫(kù)房物品的發(fā)放管理 職責(zé)與工作任務(wù)： 職 責(zé) 一 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司蓮花辦公樓的電氣設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)及小型維修 工作時(shí)間百分比：50% 工作 任務(wù) 保證電梯的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，出現(xiàn)個(gè)人處理

66、不了的問題，經(jīng)匯報(bào)后及時(shí)聯(lián)系有關(guān)修理單位修理，監(jiān)督檢查電梯維修保養(yǎng)情況 頻次：不定期 做好電氣設(shè)備的日常維修工作，做到勤檢查、勤修理，確保所有電氣設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn) 頻次：日常 負(fù)責(zé)公司電話室內(nèi)交換機(jī)的維修保養(yǎng)及簡(jiǎn)單的事故處理。負(fù)責(zé)外線話機(jī)的調(diào)整、移機(jī)、串機(jī)、改線、線路檢查及話機(jī)的更換、修理。 頻次：不定期 職 責(zé) 二 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦公樓其他簡(jiǎn)單的維修工作 工作時(shí)間百分比：20% 工作 任務(wù) 簡(jiǎn)單的木工修理 頻次： 日常 簡(jiǎn)單的管工修理 頻次： 日常 職 責(zé) 三 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司庫(kù)房物品的發(fā)放保管 工作時(shí)間百分比：20% 工作 任務(wù) 辦公及勞保用品庫(kù)房的發(fā)放保管 頻次：日常 電木工庫(kù)房的發(fā)放保管 頻次：日常 做好物品發(fā)放記錄，及時(shí)向采購(gòu)人員提供采購(gòu)物品清單，保證庫(kù)房物品的使用。 頻次：日常 職責(zé) 四 職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他任務(wù) 工作時(shí)間百分比：10% 權(quán)力： 對(duì)維修計(jì)劃的制定建議權(quán) 對(duì)庫(kù)房管理的監(jiān)控權(quán) 對(duì)施工隊(duì)的監(jiān)督實(shí)施權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 施工隊(duì)、維修單