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1、車(chē)輛管理制度
第一章 總 則
第一條 為使公司車(chē)輛管理統(tǒng)一化、制度化,合理有效的調(diào)配和使用各種車(chē)輛,最大限度的節(jié)約成本,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益并對(duì)公司所有車(chē)輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車(chē)輛安全、良好的運(yùn)行,特制定本制度。
第二條 公司車(chē)輛是指本公司購(gòu)置的所有公務(wù)車(chē)輛;駕駛?cè)隧毘钟泻戏ǖ鸟{駛證,一年以下實(shí)際駕齡需通過(guò)公司內(nèi)部考核方可用車(chē)。
第三條 公司總務(wù)課為公司車(chē)輛的主管部門(mén),主要負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的購(gòu)置、調(diào)配、保養(yǎng)、維修、年審、保險(xiǎn)等項(xiàng)目的管理。
第二章 車(chē)輛的使用
第四條 公司總務(wù)課根據(jù)各部門(mén)工作的輕重緩急、請(qǐng)派先后順序,統(tǒng)籌安排,合理調(diào)配車(chē)輛使用,應(yīng)遵循先遠(yuǎn)后近,
2、先外地后市內(nèi)的原則。
第五條 駕駛?cè)隧毘钟泻戏ǖ鸟{駛證,一年以下實(shí)際駕齡需通過(guò)公司內(nèi)部考核方可用車(chē),車(chē)輛使用人需提供本人駕駛證復(fù)印件到總務(wù)課填寫(xiě)《駕駛員登記表》(附表一)登記備案。
第六條 車(chē)輛使用人經(jīng)審批同意后到總務(wù)課領(lǐng)取《車(chē)輛出車(chē)登記表》(附表三)及車(chē)匙,按時(shí)出車(chē)并如實(shí)填寫(xiě)出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)和行駛里程,做好車(chē)輛使用記錄。
第七條 駕駛?cè)藛T在出車(chē)前,應(yīng)對(duì)車(chē)輛做基本檢查,如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由當(dāng)期駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。
第八條 每輛車(chē)須設(shè)置《車(chē)輛出車(chē)登記表》,使用前應(yīng)核對(duì)車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記載是否相符,每次出車(chē)信息由駕駛?cè)藛T填寫(xiě)
3、,總務(wù)課不定期檢查,如發(fā)現(xiàn)里程表和行駛記錄不符的,按超出的公里數(shù)扣罰當(dāng)事駕駛?cè)撕挠涂睢?
第九條 原則上公司車(chē)輛是只能用于公司業(yè)務(wù)工作的,未經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)不得擅自私用,經(jīng)董事長(zhǎng)特批后方可做為他用。
第十條 因私借用公車(chē)時(shí),如發(fā)生意外事故,導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等,在扣除保險(xiǎn)理賠金額后全部損失由使用人個(gè)人承擔(dān)。
第十一條 任何人不得將公司車(chē)輛交由無(wú)駕照人員駕駛,由此給公司所造成的一切損失及相關(guān)責(zé)任由經(jīng)手借出車(chē)輛責(zé)任人及無(wú)證駕駛?cè)顺袚?dān),公司將不承擔(dān)任何責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的將對(duì)當(dāng)事人予以辭退處理。
第三章 車(chē)輛的停放
第十二條 公司所有車(chē)輛鑰匙由總務(wù)課統(tǒng)一保存、管理,公務(wù)車(chē)輛在交車(chē)時(shí),
4、應(yīng)將鑰匙和行駛證交至總務(wù)課;車(chē)輛駕駛?cè)藛T接公司安排,次日?qǐng)?zhí)行出車(chē)任務(wù)并早于公司人員上班時(shí)間的,可提前一天領(lǐng)取鑰匙和行駛證。
第十三條 未出車(chē)時(shí),車(chē)輛應(yīng)停放于指定停車(chē)場(chǎng)內(nèi),并將車(chē)門(mén)車(chē)窗鎖妥;任意放置車(chē)輛導(dǎo)致違反交通規(guī)則或車(chē)輛損毀、失竊的,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分。
第十四條 無(wú)論任何時(shí)間段,出車(chē)返回后,必須將車(chē)輛停放在公司指定停車(chē)場(chǎng),未經(jīng)董事長(zhǎng)同意,公司任何人員不得擅自將公司車(chē)輛開(kāi)回家存放或開(kāi)出停車(chē)場(chǎng)私用。
第四章 費(fèi)用管理
第十五條 公司總務(wù)課負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車(chē)輛的管理費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)課輔助配合監(jiān)控。
第十六條 燃油費(fèi)用管理:
公司車(chē)輛燃油由公司指定之人負(fù)責(zé)加油,
5、駕車(chē)人員出車(chē)前需留意車(chē)輛燃油情況,及時(shí)報(bào)告總務(wù)課車(chē)輛加油,未經(jīng)報(bào)告私自加油,費(fèi)用由其個(gè)人負(fù)擔(dān)。
第十七條 維修保養(yǎng)費(fèi)用管理:
(一)各類(lèi)車(chē)輛按照各車(chē)的技術(shù)保養(yǎng)程序例行保養(yǎng),新購(gòu)車(chē)輛按說(shuō)明書(shū)規(guī)定的要求進(jìn)行保養(yǎng)。
(二)公司車(chē)輛的一般性保養(yǎng)工作,由駕駛?cè)藛T視車(chē)輛情況報(bào)總務(wù)課統(tǒng)籌安排。
(三)車(chē)輛修理應(yīng)事先填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》(附表五),經(jīng)總務(wù)課審核后,報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可送修。
(四)車(chē)輛須在指定廠家維修,維修時(shí)司機(jī)應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,以保證維修質(zhì)量、縮短維修時(shí)間;如出現(xiàn)增修項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)匯報(bào),維修后按維修申請(qǐng)審核無(wú)誤后方可在價(jià)格單上簽字確認(rèn),若發(fā)現(xiàn)弄虛作假,嚴(yán)加處罰。
(五)車(chē)輛損壞
6、的零部件可自行修復(fù)的,由總務(wù)課統(tǒng)一采購(gòu)并予以換修,以降低修車(chē)費(fèi)用。
(六)車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障而急需修復(fù)和更換零件的,在不影響安全行車(chē)前提下,應(yīng)將車(chē)輛駛回公司檢驗(yàn)后送修;無(wú)法行駛時(shí)應(yīng)先向總務(wù)課請(qǐng)示,根據(jù)實(shí)際情況送修,未經(jīng)請(qǐng)示的修理費(fèi)用,公司不予報(bào)銷(xiāo)。
(七)如因駕駛?cè)藛T操作不當(dāng)出現(xiàn)故障者,其維修費(fèi)用視情節(jié)輕重,決定駕駛?cè)素?fù)擔(dān)比例。
第十八條 其他費(fèi)用管理:
(一)車(chē)輛行駛每年所需繳納的通行稅費(fèi)、年檢費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)總務(wù)課審核后,按公司報(bào)銷(xiāo)制度執(zhí)行報(bào)銷(xiāo)。
(二)車(chē)輛出省外公干,需填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)單》(附表二),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方可使用。所發(fā)生的一切費(fèi)用(油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等),必須先經(jīng)
7、總務(wù)課連同《用車(chē)申請(qǐng)單》、《車(chē)輛出車(chē)登記表》進(jìn)行審核后,按公司報(bào)銷(xiāo)制度執(zhí)行報(bào)銷(xiāo);費(fèi)用與實(shí)際情況不符、無(wú)法做出合理有效說(shuō)明的費(fèi)用,均由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān),公司不予報(bào)銷(xiāo)。
(三)在出車(chē)中由于駕駛?cè)藛T管理不當(dāng)所造成停車(chē)卡、行駛證丟失或車(chē)內(nèi)物品丟失的,一切損失費(fèi)用均由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)。
第五章 事故處理
第十九條 一旦出現(xiàn)意外事故時(shí),駕駛?cè)藛T應(yīng)迅速做出應(yīng)急處理,并向總務(wù)課報(bào)告。
第二十條 凡因違章、特別是無(wú)照駕駛及酒后駕車(chē)被公安機(jī)關(guān)處理的,一切費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān),不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo);因路邊違章停放而造成車(chē)身?yè)p壞,有關(guān)修理等費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)責(zé)。
第二十一條 車(chē)輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車(chē)禍
8、發(fā)生,除向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外,并須即刻與公司聯(lián)絡(luò),總務(wù)課協(xié)助處理,并即刻通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。
第二十二條 因公務(wù)用車(chē)發(fā)生事故后由交通部門(mén)認(rèn)定責(zé)任,扣除保險(xiǎn)理賠后的其他費(fèi)用,由駕駛?cè)藛T和公司共同承擔(dān),承擔(dān)比例如下:
(一)我方車(chē)輛負(fù)全責(zé)時(shí),駕駛?cè)藛T承擔(dān)60%的費(fèi)用;
(二)我方車(chē)輛負(fù)主要責(zé)任時(shí),駕駛?cè)藛T承擔(dān)40%的費(fèi)用;
(三)雙方車(chē)輛負(fù)同等責(zé)任時(shí),駕駛?cè)藛T承擔(dān)20%的費(fèi)用;
(四)我方車(chē)輛負(fù)次要責(zé)任時(shí),駕駛?cè)藛T承擔(dān)10%的費(fèi)用。
(五)我方車(chē)輛無(wú)責(zé)任時(shí),駕駛?cè)藛T無(wú)須承擔(dān)任何費(fèi)用。
第二十三條 凡發(fā)生意外事故的,除經(jīng)濟(jì)處罰外還要以公司的凈損失(扣除保險(xiǎn)理賠外)金額進(jìn)行行政
9、處罰,具體如下:
(一)一次事故凈損失大于30000元時(shí),視為重大事故,取消駕駛?cè)藛T駕車(chē)資格;
(二)一次事故凈損失5000—30000元時(shí),視為大事故,駕駛?cè)藛T需提交書(shū)面事故分析報(bào)告并檢討事故發(fā)生原因;
(三)一次事故凈損失在5000元以下時(shí),為小事故,駕駛?cè)藛T需向公司檢討事故發(fā)生原因。
(四)發(fā)生連續(xù)兩次及以上大事故,或連續(xù)三次及以上小事故,將視為重大事故作出處理。
第六章 駕駛?cè)藛T守則
第二十四條 所有車(chē)輛駕駛?cè)藛T必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,熟悉各項(xiàng)交通法規(guī),服從交通民警的指揮和檢查,謙虛謹(jǐn)慎,文明駕車(chē),確保行車(chē)安全。
第二十
10、五條 駕駛?cè)藛T必須具有駕照并隨身攜帶,出車(chē)時(shí)一定要保證證件齊全;嚴(yán)禁將車(chē)輛交無(wú)證人員駕駛。
第二十六條 駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,文明開(kāi)車(chē),不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē)(包括高速、爬頭、緊跟、爭(zhēng)道、賽車(chē)等);駕駛?cè)藛T平日應(yīng)注意休息,不準(zhǔn)疲勞駕駛,嚴(yán)禁酒后駕車(chē)。
第二十七條 駕駛?cè)藛T必須隨時(shí)掌握車(chē)輛完好狀況,對(duì)各部件的磨損程度要準(zhǔn)確掌握并及時(shí)匯報(bào),對(duì)油、電路、剎車(chē)、轉(zhuǎn)向、傳動(dòng)等關(guān)鍵部位要及時(shí)檢查;如有異常應(yīng)及時(shí)更換零部件、加注機(jī)油等,保證車(chē)輛的正常運(yùn)行。
第二十八條 駕駛?cè)藛T應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛,保證機(jī)件、外觀良好,使用后應(yīng)將車(chē)輛清洗干凈。
第二十九條 車(chē)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,如有乘客需吸煙的,駕駛員應(yīng)予以勸阻
11、;
第三十條 駕駛?cè)藛T及副駕駛位置上人員在行車(chē)時(shí)應(yīng)系好安全帶。
第三十一條 空調(diào)使用應(yīng)在當(dāng)天氣溫值于28度以上或10度以下方可開(kāi)啟。
第三十二條 夜間、大風(fēng)、雨霧冰雪天氣情況下出車(chē)的,駕駛?cè)藛T應(yīng)檢查好車(chē)輛各部分機(jī)件和油、水、電路等車(chē)況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,嚴(yán)禁在車(chē)況不佳的情況下出車(chē);途中應(yīng)嚴(yán)格控制車(chē)速,密切注意信號(hào)變更及交警管制措施。
第三十三條 駕駛?cè)藛T執(zhí)行外派任務(wù)時(shí)臨時(shí)發(fā)生身體不適的,應(yīng)將車(chē)輛平穩(wěn)停在安全區(qū)域內(nèi),并立即通知總務(wù)課,妥善安排后續(xù)工作后,立即就近診療。
第三十四條 駕駛?cè)藛T執(zhí)行出省外派任務(wù)時(shí),單程距離超過(guò)100公里的,應(yīng)在途中合理進(jìn)行短暫休息,并檢查車(chē)況;單
12、程距離超過(guò)200公里的,應(yīng)每間隔1小時(shí)進(jìn)行合理休息并檢查車(chē)況,嚴(yán)禁持續(xù)疲勞駕車(chē)。
第七章 相關(guān)獎(jiǎng)懲
第三十五條 駕駛?cè)顺鲕?chē)過(guò)程中所造成的違章行為受到交警部門(mén)處罰的,公司將按以下比例對(duì)駕駛?cè)诉M(jìn)行處罰:
(一)以下違章行為由駕駛?cè)顺袚?dān)100%交警罰款,如有駕照扣分行為,由駕駛?cè)俗孕谐袚?dān):
1、闖紅燈違章行為的
2、違停、超速、違規(guī)變道、闖單行線等違章行為的。
(二)以下違章行為由駕駛?cè)顺袚?dān)50%交警罰款,如有駕照扣分行為,由駕駛?cè)俗孕谐袚?dān)。
駕駛?cè)耸状蔚酵獾爻鞘邪l(fā)生除闖紅燈以外的違章行為的。
第八章 附 則
第三十六條 本制度的解釋權(quán)歸公司所有,對(duì)于公司以外人員用車(chē)的,
13、盡可能的將本制度提前告知對(duì)方。
第三十七條 本制度未盡事宜,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改。
第三十八條 本制度自年月日起執(zhí)行。
附表二:
公務(wù)車(chē)輛使用申請(qǐng)表
申請(qǐng)日期
申請(qǐng)人員
申請(qǐng)時(shí)間
返回時(shí)間
申請(qǐng)理由
部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn):
行政經(jīng)理意見(jiàn):
附表三:
車(chē)輛出車(chē)登記表
車(chē)牌號(hào):
駕駛員:
出車(chē)日期
出車(chē)時(shí)間
抵達(dá)時(shí)間
出發(fā)公里
返回公里
出車(chē)地點(diǎn)
抵達(dá)地點(diǎn)
簽名
14、
15、
管理人:
附表四:
車(chē)輛加油統(tǒng)計(jì)表
車(chē)牌號(hào)碼
經(jīng)辦人
加油型號(hào)
單 價(jià)
加油前公里數(shù)
中止公里數(shù)時(shí)油箱剩余油量
現(xiàn)金加油
日 期
金 額
油卡加油
卡號(hào)
金 額
本月車(chē)輛特別事項(xiàng)說(shuō)明:
本月加油小票粘貼處:
附表五:
車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表
一、車(chē)輛基本情況
二、維修項(xiàng)目及資金預(yù)算
車(chē)牌號(hào)
維修項(xiàng)目
材料費(fèi)
工時(shí)費(fèi)
小計(jì)
部 門(mén)
1
車(chē)
16、 型
2
購(gòu)置日期
3
上次維修時(shí)間
4
上次維修公里
5
本次行駛公里
6
上次維修項(xiàng)目:
7
8
9
10
11
12
13
是否為定期保養(yǎng)
14
是否為常規(guī)保養(yǎng)
15
申請(qǐng)人
合 計(jì)
部門(mén)主管意見(jiàn):
總務(wù)課意見(jiàn):
總經(jīng)理意見(jiàn):
— END —
8