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中國電工設(shè)備總公司人力資源管理經(jīng)營計劃部職務(wù)說明書-final

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1、經(jīng)營計劃部 目 錄 經(jīng)營計劃部部長職務(wù)說明書 1 經(jīng)營計劃部項目管理副部長職務(wù)說明書 4 經(jīng)營計劃部綜合副部長職務(wù)說明書 6 經(jīng)營計劃部設(shè)計副部長職務(wù)說明書 8 經(jīng)營計劃部投標(biāo)合同評審管理職務(wù)說明書 10 經(jīng)營計劃部合同管理職務(wù)說明書 12 經(jīng)營計劃部項目進度管理職務(wù)說明書 14 經(jīng)營計劃部預(yù)算管理職務(wù)說明書 16 經(jīng)營計劃部設(shè)計成本控制職務(wù)說明書 18 經(jīng)營計劃部設(shè)計生產(chǎn)管理職務(wù)說明書 20 經(jīng)營計劃部法律事務(wù)職務(wù)說明書 23 經(jīng)營計劃部資產(chǎn)管理職務(wù)說明書 25 經(jīng)營計劃部海關(guān)管理服務(wù)職務(wù)說明書 27 經(jīng)營計劃部審計職務(wù)說明書 30 經(jīng)

2、營計劃部部長職務(wù)說明書 崗位名稱 經(jīng)營計劃部部長 崗位編號 所在部門 經(jīng)營計劃部 崗位定員 1 直接上級 總裁 職系 管理職系 直接下級 項目副部長、設(shè)計副部長、綜合副部長、投標(biāo)合同評審管理、審計、預(yù)算管理 所轄人員 崗位分析日期 2002年6月 本職: 負(fù)責(zé)公司經(jīng)營計劃管理工作 職責(zé)與工作任務(wù): 職 責(zé) 一 職責(zé)表述:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度計劃,組織制定本部門工作計劃并組織實施,完成工作總結(jié) 工作時間百分比:5% 職 責(zé) 二 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司年度綜合經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)部門考核獎勵辦法的編制和檢查工作,以及公司經(jīng)營管理制度的制

3、定和修訂工作 工作時間百分比:20% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)公司年度綜合經(jīng)營計劃編制、考核和檢查工作 頻次:1次/年 組織制定業(yè)務(wù)部門考核獎勵辦法并組織實施 頻次:1次/年 編制、修訂公司經(jīng)營管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)發(fā)布、解釋、監(jiān)督執(zhí)行 頻次:1次/年 職 責(zé) 三 職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)對外投標(biāo)及合同的管理工作并對公司重大項目的執(zhí)行情況進行檢查監(jiān)督 工作時間百分比:30% 工作 任務(wù) 指導(dǎo)監(jiān)督檢查對外投標(biāo)管理工作 頻次:日常 領(lǐng)導(dǎo)合同管理工作 頻次:日常 組織對公司重大項目執(zhí)行情況和費用支出情況的檢查監(jiān)督 頻次:日常 職 責(zé) 四 職責(zé)表述:組織公司預(yù)算管理工作

4、 工作時間百分比:15 % 工作 任務(wù) 組織公司各業(yè)務(wù)部門制定年度部門工作目標(biāo)及考核獎勵辦法 頻次:日常 組織公司各部門編制年度部門費用開支預(yù)算 頻次:日常 組織監(jiān)督檢查、統(tǒng)計總結(jié)業(yè)務(wù)部門經(jīng)營工作計劃、費用預(yù)算計劃執(zhí)行情況及獎金計提 頻次:日常 職 責(zé) 五 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司審計工作 工作時間百分比:15% 工作 任務(wù) 組織制定年度公司審計工作計劃并實施,完成工作總結(jié) 頻次:日常 組織進行干部離任審計、項目審計、子公司財務(wù)審計工作 頻次:日常 職 責(zé) 六 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部的組織管理 工作時間百分比:10% 工作 任務(wù) 選拔、配

5、備、評價下屬人員,組織部門內(nèi)部技能培訓(xùn) 頻次:日常 指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計劃并督促執(zhí)行 頻次:日常 負(fù)責(zé)下屬人員的工作分配 頻次:日常 制定部門預(yù)算,控制費用支出 頻次:日常 職 責(zé) 七 職責(zé)表述:完成上級交辦的其他任務(wù) 工作時間百分比:5% 權(quán)力: 對公司合同及重要、重大項目的執(zhí)行有檢查、監(jiān)督、審計權(quán) 對公司各業(yè)務(wù)部門考核獎勵建議權(quán) 對公司經(jīng)營工作的建議權(quán) 對部門員工的管理權(quán) 對部門費用的支配權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 各業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部、技術(shù)質(zhì)量部、辦公室、人力資源部、黨群辦 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 外經(jīng)貿(mào)部、國家計劃委、銀行、國機集團、商會、

6、協(xié)會 任職資格: 教育水平 碩士及以上學(xué)歷 專業(yè) 管理專業(yè)及相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 企業(yè)管理、項目管理、合同管理、國際貿(mào)易、外語等 經(jīng)驗 具備高級工程師任職資格,6年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,2年以上管理工作經(jīng)驗 知識 財務(wù)、法律、外貿(mào)、項目管理、企業(yè)管理等知識 技能技巧 熟練使用辦公軟件、一定的外語水平、溝通協(xié)調(diào)能力、組織管理能力、分析判斷能力、寫作能力 其它: 使用工具設(shè)備 計算機、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜、通訊設(shè)備及一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境 獨立的辦公室 工作時間特征 經(jīng)常加班、出差 所需記錄文檔 公司文件、會議紀(jì)要、

7、簡報、報表、總結(jié)、匯報等 備注 經(jīng)營計劃部項目管理副部長職務(wù)說明書 崗位名稱 經(jīng)營計劃部項目管理副部長 崗位編號 所在部門 經(jīng)營計劃部 崗位定員 1 直接上級 經(jīng)營計劃部部長 職系 管理職系 直接下級 投標(biāo)合同評審、合同管理、項目進度管理 所轄人員 崗位分析日期 2002年6月 本職:負(fù)責(zé)項目管理工作。 職責(zé)與工作任務(wù): 職 責(zé) 一 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)項目投標(biāo)評審與合同評審 工作時間百分比:30% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)項目投標(biāo)評審和合同評審 頻次:1次/年 職 責(zé) 二 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)合同管理 工作時間百

8、分比:30% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)監(jiān)督合同立項、審查資金、項目進度、分包等計劃作業(yè)文件、動態(tài)執(zhí)行報告、合同總體執(zhí)行情況 頻次:日常 定期組織對在執(zhí)行項目的經(jīng)濟效益、進展情況進行綜合分析 職 責(zé) 三 職責(zé)表述:對公司重大項目的執(zhí)行情況進行檢查監(jiān)督 工作時間百分比:30% 工作 任務(wù) 監(jiān)督檢查項目執(zhí)行情況、資金收支,里程碑進度、收付款批準(zhǔn)、對差異情況等進行跟蹤 頻次:日常 負(fù)責(zé)組織監(jiān)督完工項目資料的建冊、歸檔 頻次:日常 職 責(zé) 四 職責(zé)表述:完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù) 工作時間百分比:10% 權(quán)力: 對公司合同及重要、重大項目的執(zhí)行有檢查、監(jiān)督、審計

9、權(quán) 對公司各業(yè)務(wù)部門考核獎勵建議權(quán) 對公司經(jīng)營工作的建議權(quán) 對部門員工的管理權(quán) 對部門費用的支配權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 各業(yè)務(wù)部、財務(wù)部、技術(shù)質(zhì)量部、辦公室、人力資源部、黨群辦 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 外經(jīng)貿(mào)部、國家計劃委、銀行、國機集團、商會、協(xié)會 任職資格: 教育水平 大學(xué)本科及以上學(xué)歷 專業(yè) 管理專業(yè)及相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 項目管理、合同管理、國際貿(mào)易、外語等 經(jīng)驗 具備高級工程師任職資格,6年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,1年以上管理工作經(jīng)驗, 知識 財務(wù)、法律、外貿(mào)、項目管理等知識 技能技巧 熟練使用辦公軟件、一定的外語水平、溝通協(xié)調(diào)能力、組織管理能力

10、、分析判斷能力、寫作能力 其它: 使用工具設(shè)備 計算機、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜、通訊設(shè)備及一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境 一般工作環(huán)境 工作時間特征 經(jīng)常加班、出差 所需記錄文檔 公司文件、會議紀(jì)要、簡報、報表、總結(jié)、匯報等 備注 經(jīng)營計劃部綜合副部長職務(wù)說明書 崗位名稱 經(jīng)營計劃部綜合副部長 崗位編號 所在部門 經(jīng)營計劃部 崗位定員 1 直接上級 經(jīng)營計劃部部長 職系 管理職系 直接下級 法律、資產(chǎn)管理、海關(guān)管理服務(wù) 所轄人員 崗位分析日期 2002年6月 本職: 負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)、

11、資產(chǎn)管理、海關(guān)管理等工作 職責(zé)與工作任務(wù): 職 責(zé) 一 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)法律事務(wù)管理 工作時間百分比:30% 工作 任務(wù) 組織合同法律問題審查工作 頻次:日常 組織法律事務(wù)咨詢工作 頻次:日常 組織法律訴訟工作 頻次:日常 職 責(zé) 二 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)投資子公司管理 工作時間百分比:30% 工作 任務(wù) 組織各投資子公司日常管理工作 頻次:日常 組織制定投資子公司管理文件 頻次:日常 組織投資子公司檔案管理 頻次:日常 職 責(zé) 三 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)海關(guān)管理 工作時間百分比:30% 工作 任務(wù) 組織外貿(mào)管理 頻次:日常 組織海關(guān)

12、業(yè)務(wù)及運輸管理服務(wù) 頻次:日常 組織商檢、保險業(yè)務(wù)管理服務(wù)及商務(wù)單證的申領(lǐng) 頻次:日常 組織公司進出口業(yè)務(wù)及承包工程所需的貿(mào)管措施等咨詢工作 頻次:日常 職 責(zé) 四 職責(zé)表述:完成上級交辦的其他任務(wù) 工作時間百分比:10% 權(quán)力: 受部長的委托對部門工作進行管理的權(quán)力 對公司法律事務(wù)的管理權(quán) 對投資子公司的管理權(quán) 對海關(guān)事務(wù)的管理權(quán) 對公司經(jīng)營工作的建議權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 各業(yè)務(wù)部、財務(wù)部、技術(shù)質(zhì)量部、辦公室、人力資源部、黨群辦 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 外經(jīng)貿(mào)部、國家計劃委、銀行、國機集團、商會、協(xié)會 任職資格: 教育水平 本科及以上學(xué)歷

13、專業(yè) 管理專業(yè)及相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 項目管理、合同管理、國際貿(mào)易、外語等 經(jīng)驗 6年以上工作經(jīng)驗,4年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,1年以上管理工作經(jīng)驗 知識 財務(wù)、法律、外貿(mào)、項目管理等知識 技能技巧 熟練使用辦公軟件、一定的外語水平、溝通協(xié)調(diào)能力、組織管理能力、分析判斷能力、寫作能力 其它: 使用工具設(shè)備 計算機、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜、通訊設(shè)備及一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境 獨立的辦公室 工作時間特征 經(jīng)常加班、出差 所需記錄文檔 公司文件、會議紀(jì)要、簡報、報表、總結(jié)、匯報等 備注 經(jīng)營計劃部設(shè)計副部長職務(wù)說明書

14、崗位名稱 經(jīng)營計劃部設(shè)計副部長 崗位編號 所在部門 經(jīng)營計劃部 崗位定員 1 直接上級 經(jīng)營計劃部部長 職系 管理職系 直接下級 設(shè)計生產(chǎn)管理、設(shè)計成本控制 所轄人員 崗位分析日期 2002年6月 本職: 負(fù)責(zé)設(shè)計院經(jīng)營計劃工作 職責(zé)與工作任務(wù): 職 責(zé) 一 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組織設(shè)計院制定年度部門工作計劃及費用開支預(yù)算,起草報批設(shè)計院年度總支出計劃、考核獎勵辦法的編制和檢查工作 工作時間百分比:25% 工作 任務(wù) 組織設(shè)計院年度綜合經(jīng)營計劃編制、考核和檢查工作 頻次:1次/年 組織制定能源環(huán)保所、工藝建筑所考核獎勵辦法并組織實

15、施 頻次:1次/年 職 責(zé) 二 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)對設(shè)計院重大項目的執(zhí)行情況進行檢查監(jiān)督 工作時間百分比:25% 工作 任務(wù) 組織對設(shè)計院重大項目執(zhí)行情況和費用支出情況的檢查監(jiān)督 頻次:日常 職 責(zé) 三 職責(zé)表述:參與設(shè)計院對外投標(biāo)的管理工作 工作時間百分比:15% 工作 任務(wù) 指導(dǎo)監(jiān)督檢查對外投標(biāo)管理工作 頻次:日常 協(xié)調(diào)投標(biāo)管理中的問題 頻次:不定期 職 責(zé) 四 職責(zé)表述:組織設(shè)計院內(nèi)部管理、協(xié)調(diào)工作 工作時間百分比:25% 工作 任務(wù) 組織協(xié)調(diào)設(shè)計院內(nèi)部關(guān)系 頻次:日常 組織協(xié)調(diào)設(shè)計院與各部門的關(guān)系 頻次:日常 職 責(zé) 五

16、 職責(zé)表述:完成上級交辦的其他任務(wù) 工作時間百分比:10% 權(quán)力: 對設(shè)計院重要、重大項目的執(zhí)行有檢查、監(jiān)督、審計權(quán) 對設(shè)計院各設(shè)計所考核獎勵建議權(quán) 對公司經(jīng)營工作的建議權(quán) 對部門員工的管理權(quán) 對部門費用的支配權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 各業(yè)務(wù)部、財務(wù)部、技術(shù)質(zhì)量部、辦公室、人力資源部、黨群辦 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 行業(yè)協(xié)會、客戶 任職資格: 教育水平 大學(xué)本科及以上學(xué)歷 專業(yè) 管理、工程設(shè)計及相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 項目管理、合同管理、設(shè)計生產(chǎn)組織管理等 經(jīng)驗 高級工程師任職資格,6年設(shè)計工作經(jīng)驗,1年以上管理工作經(jīng)驗, 知識 財務(wù)、法律、外貿(mào)、項

17、目管理、生產(chǎn)管理、工程設(shè)計等知識 技能技巧 熟練使用辦公軟件、溝通協(xié)調(diào)能力、組織管理能力、分析判斷能力,寫作能力 其它: 使用工具設(shè)備 計算機、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜、通訊設(shè)備及一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境 一般工作環(huán)境 工作時間特征 正常工作時間,偶爾加班、出差 所需記錄文檔 公司文件、法律文件、生產(chǎn)任務(wù)書、匯報文件、報表、總結(jié)等 備注 經(jīng)營計劃部投標(biāo)合同評審管理職務(wù)說明書 崗位名稱 投標(biāo)及合同評審管理 崗位編號 所在部門 經(jīng)營計劃部 崗位定員 1 直接上級 經(jīng)營計劃部部長 職系 管理職系 直接

18、下級 所轄人員 崗位分析日期 2002年6月 本職: 負(fù)責(zé)公司投標(biāo)管理、合同評審管理 職責(zé)與工作任務(wù): 職 責(zé) 一 職責(zé)表述:投標(biāo)評審及協(xié)調(diào) 工作時間百分比:30% 工作 任務(wù) 根據(jù)投標(biāo)項目不同來源,核準(zhǔn)投標(biāo)項目進入投標(biāo)動態(tài)管理系統(tǒng) 頻次:日常 對購買標(biāo)書申請的審核和批準(zhǔn) 頻次:日常 組織對投標(biāo)的評審和批準(zhǔn) 頻次:日常 職 責(zé) 二 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)投標(biāo)后跟蹤協(xié)調(diào) 工作時間百分比:15% 工作 任務(wù) 將每個投標(biāo)項目的投標(biāo)結(jié)果和投標(biāo)總結(jié)、輸入投標(biāo)動態(tài)管理系統(tǒng),并將投標(biāo)資料歸檔備查 頻次:日常 按投標(biāo)類別等做公司投標(biāo)優(yōu)、劣勢分析報

19、告,分析競爭者優(yōu)勢和投標(biāo)價格,資料進入價格庫 頻次:日常 職 責(zé) 三 職責(zé)表述:國家主管部門協(xié)調(diào) 工作時間百分比:10% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)國機集團投標(biāo)協(xié)調(diào),國家機電審查項目的外國使館經(jīng)參處的證明協(xié)調(diào)、進出口商會協(xié)調(diào),國家外經(jīng)貿(mào)委的出口項目協(xié)調(diào) 頻次:日常 組織參加外經(jīng)貿(mào)部、國家計委、銀行、國機集團、商會、協(xié)會、統(tǒng)計局的各種定期或臨時會議,準(zhǔn)備各種報告或報表 頻次:日常 職 責(zé) 四 職責(zé)表述:組織公司及設(shè)計院合同評審 工作時間百分比:30% 工作 任務(wù) 根據(jù)部門提出的合同評審要求,組織、安排合同評審,整理合同評審記錄并督促落實和完善 頻次:日常 職

20、責(zé) 五 職責(zé)表述:其他事務(wù) 工作時間百分比:10% 工作 任務(wù) ISO系列內(nèi)、外審資料的準(zhǔn)備和檢查 頻次:日常 公司領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)人員歷史項目的業(yè)務(wù)資料和報告查詢 頻次:日常 負(fù)責(zé)印章的使用管理 職 責(zé) 六 職責(zé)表述:完成上級交辦的其他任務(wù) 工作時間百分比:5% 權(quán)力: 合同章管理權(quán) 經(jīng)營計劃建議權(quán) 項目開拓監(jiān)督建議權(quán) 合同執(zhí)行監(jiān)督建議權(quán) 投標(biāo)、合同、事后評審組織權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 各業(yè)務(wù)部、財務(wù)部、技術(shù)質(zhì)量部、辦公室等 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 外經(jīng)貿(mào)部、國家計劃委、銀行、國機集團、商會、協(xié)會、統(tǒng)計局等 任職資格: 教育水平 大學(xué)本

21、科及以上學(xué)歷 專業(yè) 財務(wù)、統(tǒng)計及相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 項目管理、合同管理、國際貿(mào)易、外語等 經(jīng)驗 具備統(tǒng)計上崗證書,5年以上工作經(jīng)驗,2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 知識 財務(wù)、統(tǒng)計、外貿(mào)、項目管理等知識 技能技巧 熟練使用辦公軟件、一定的外語水平、溝通協(xié)調(diào)能力、組織管理能力、分析判斷能力、寫作能力 其它: 使用工具設(shè)備 計算機、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜、通訊設(shè)備及一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境 一般工作環(huán)境 工作時間特征 正常工作時間 所需記錄文檔 公司文件、會議紀(jì)要、任命書、評審表、報表、總結(jié)、開標(biāo)結(jié)果等 備注 經(jīng)營計劃部合

22、同管理職務(wù)說明書 崗位名稱 合同管理 崗位編號 所在部門 經(jīng)營計劃部 崗位定員 1 直接上級 經(jīng)營計劃部項目副部長 職系 管理職系 直接下級 所轄人員 崗位分析日期 2002年6月 本職: 負(fù)責(zé)合同登記、經(jīng)營統(tǒng)計、項目分包、合同評價、合同檔案 職責(zé)與工作任務(wù): 職 責(zé) 一 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)合同審核與登記 工作時間百分比:30% 對業(yè)務(wù)部門上報的新合同按公司有關(guān)規(guī)定進行審核、蓋章 頻次:日常 合同簽訂后,按公司管理制度管理 頻次:日常 職 責(zé) 二 職責(zé)表述:對公司經(jīng)營業(yè)務(wù)情況進行統(tǒng)計匯總、分析 工作時間百分比

23、:15% 工作 任務(wù) 對業(yè)務(wù)部門上報的項目收入、費用等情況進行審核匯總,編制各業(yè)務(wù)部門經(jīng)營活動情況統(tǒng)計表 頻次:1次/月 負(fù)責(zé)將業(yè)務(wù)部門在執(zhí)行項目情況進行匯總,編制各業(yè)務(wù)部門經(jīng)營情況月報表 頻次:1次/月 負(fù)責(zé)將公司進出口情況及公司出口成套項目情況匯總并上報經(jīng)貿(mào)部,匯總經(jīng)營情況上報集團,匯總財務(wù)情況上報統(tǒng)計局,定期撰寫公司經(jīng)營統(tǒng)計分析 頻次:1次/月 職 責(zé) 三 職責(zé)表述:對分包合同進行審核管理 工作時間百分比:30% 工作 任務(wù) 對業(yè)務(wù)部門上報的分包合同進行審核 頻次:日常 對業(yè)務(wù)部門付款審批單進行審核 頻次:日常 對分包項目定期進行匯總備查,對分包合

24、同分類整理,進入價格庫 頻次:1-2次/月 職 責(zé) 四 職責(zé)表述:合同評價 工作時間百分比:10% 工作 任務(wù) 定期對在執(zhí)行的合同實際收款、實際付款、項目費用等進行統(tǒng)計,匯總出項目收支匯總表 頻次:1-2次/月 定期對在執(zhí)行項目的經(jīng)濟效益、進展情況進行綜合分析 頻次:1-2次/月 職 責(zé) 五 職責(zé)表述:合同文件管理 工作時間百分比:10% 工作 任務(wù) 對立項后的合同(包括分包合同)貼印花稅,將全部合同文件整理后,按部門建檔保存。 頻次:日常 年底對當(dāng)年完工項目的文件按部門進行整理,移交有關(guān)人員歸檔 頻次:1次/年 職責(zé) 六 職責(zé)表述:完成上級

25、交辦的其他任務(wù) 工作時間百分比:5% 權(quán)力: 對合同章管理權(quán) 經(jīng)營計劃建議權(quán) 項目開拓監(jiān)督建議權(quán) 合同執(zhí)行監(jiān)督建議權(quán) 業(yè)務(wù)部門信息收集權(quán) 投標(biāo)、合同、事后評審組織權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 各業(yè)務(wù)部、財務(wù)部、技術(shù)質(zhì)量部、辦公室 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 外經(jīng)貿(mào)部、國家計劃委、銀行、國機集團、商會、協(xié)會、統(tǒng)計局 任職資格: 教育水平 大學(xué)本科及以上學(xué)歷 專業(yè) 財務(wù)、統(tǒng)計及相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 項目管理、合同管理、國際貿(mào)易、外語等 經(jīng)驗 具備統(tǒng)計上崗證書,5年以上工作經(jīng)驗,2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 知識 財務(wù)、統(tǒng)計、外貿(mào)、項目管理等知識 技能技巧 熟練使用

26、辦公軟件、一定的外語水平、溝通協(xié)調(diào)能力、組織管理能力、分析判斷能力、寫作能力 其它: 使用工具設(shè)備 計算機、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜、通訊設(shè)備及一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境 一般工作環(huán)境 工作時間特征 正常工作時間 所需記錄文檔 合同審核記錄、合同分類臺帳、分包合同審核記錄、合同評價報告等 備注 經(jīng)營計劃部項目進度管理職務(wù)說明書 崗位名稱 項目進度管理 崗位編號 所在部門 經(jīng)營計劃部 崗位定員 1 直接上級 經(jīng)營計劃部項目副部長 職系 管理職系 直接下級 所轄人員 崗位分析日期 2002

27、年6月 本職: 負(fù)責(zé)公司重大及重要項目進度管理 職責(zé)與工作任務(wù): 職 責(zé) 一 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)重大及重要項目進度計劃報告的編制和匯總 工作時間百分比:20% 工作 任務(wù) 組織項目經(jīng)理做好項目執(zhí)行的周進度報告、月進度報告、里程碑進度報告 頻次:日常 編制公司項目進度計劃匯總報告 頻次:1次/月 職 責(zé) 二 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)重大及重要項目計劃執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查和匯總 工作時間百分比:20% 工作 任務(wù) 與各個項目經(jīng)理溝通,定期追蹤項目執(zhí)行情況,統(tǒng)計并匯總各項目的執(zhí)行進度 頻次:1次/月 現(xiàn)場檢查項目進度按合同執(zhí)行的情況,及時發(fā)現(xiàn)工程拖期問題,弄清拖期原

28、因、提出解決的措施及辦法 頻次:日常 編制公司項目進度執(zhí)行情況月度匯總報告表 頻次:1次/月 職 責(zé) 三 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)重大及重要項目執(zhí)行中問題的協(xié)調(diào)和反饋 工作時間百分比:20% 工作 任務(wù) 及時發(fā)現(xiàn)和匯報項目執(zhí)行中的問題及可能造成的后果,組織和協(xié)調(diào)有關(guān)部門對項目執(zhí)行中的問題進行會診,督促有關(guān)部門對項目執(zhí)行中的問題盡快拿出解決辦法 頻次:日常 將公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門的意見和措施及時反饋給項目經(jīng)理,并檢查落實情況 頻次:日常 職 責(zé) 四 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)對重大及重要項目進度計劃執(zhí)行情況進行評價 工作時間百分比:20% 工作 任務(wù) 匯總項目實際進度執(zhí)行情

29、況并對比合同計劃,對合同項目進度執(zhí)行情況及結(jié)果做出總體評價,形成報告 頻次:1次/月 職 責(zé) 五 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)全部完工項目的建冊、歸檔 工作時間百分比:15% 建立總公司及各業(yè)務(wù)部門項目檔案目錄 頻次:日常 及時收集完工項目的全部合同文本資料及用戶完工證明 頻次:約3000個合同/年 對收回的合同文本及重要資料進行整理、建冊、歸檔 頻次:約3000個合同/年 建立項目檔案借閱制度,隨時為各部門項目人員查閱有關(guān)資料提供服務(wù) 頻次:歷年所有合同檔案 職 責(zé) 六 職責(zé)表述:完成上級交辦的其他任務(wù) 工作時間百分比:5% 權(quán)力: 對合同章管理權(quán) 經(jīng)營計劃

30、建議權(quán) 項目開拓監(jiān)督建議權(quán) 合同執(zhí)行監(jiān)督建議權(quán) 業(yè)務(wù)部門信息收集權(quán) 投標(biāo)、合同、事后評審組織權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 各業(yè)務(wù)部、財務(wù)部、技術(shù)質(zhì)量部、辦公室 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 外經(jīng)貿(mào)部、國家計劃委、銀行、國機集團、商會、協(xié)會、統(tǒng)計局 任職資格: 教育水平 大學(xué)本科及以上學(xué)歷 專業(yè) 財務(wù)、統(tǒng)計及相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 項目管理、合同管理、國際貿(mào)易、外語等 經(jīng)驗 具備統(tǒng)計上崗證書,5年以上工作經(jīng)驗,2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 知識 財務(wù)、統(tǒng)計、外貿(mào)、項目管理、檔案管理等知識 技能技巧 熟練使用辦公軟件、一定的外語水平、溝通協(xié)調(diào)能力、組織管理能力、分析判斷能力、寫

31、作能力 其它: 使用工具設(shè)備 計算機、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜、通訊設(shè)備及一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境 一般工作環(huán)境 工作時間特征 正常工作時間 所需記錄文檔 項目進度計劃報告、項目進度執(zhí)行情況評價報告、項目檔案目錄等 備注 經(jīng)營計劃部預(yù)算管理職務(wù)說明書 崗位名稱 預(yù)算管理 崗位編號 所在部門 經(jīng)營計劃部 崗位定員 1 直接上級 經(jīng)營計劃部部長 職系 管理職系 直接下級 所轄人員 崗位分析日期 2002年6月 本職: 負(fù)責(zé)公司預(yù)算管理工作 職責(zé)與工作任務(wù): 職 責(zé) 一 職責(zé)表

32、述:負(fù)責(zé)制定公司業(yè)務(wù)部門年度部門經(jīng)營工作目標(biāo)及考核獎勵辦法 工作時間百分比:20% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)對公司業(yè)務(wù)部門年度部門工作目標(biāo)及業(yè)務(wù)部門考核獎勵辦法的起草、修訂工作 頻次:1次/年 職 責(zé) 二 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組織公司各部門制定年度部門費用開支計劃 工作時間百分比:20% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)對公司各部門年度部門費用開支計劃起草、修訂、報批、和發(fā)布工作 頻次:1次/年 職 責(zé) 三 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各部門經(jīng)營工作計劃、費用計劃執(zhí)行情況 工作時間百分比:40% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查業(yè)務(wù)部門經(jīng)營工作計劃完成進度、完成質(zhì)量等情況 頻次:日常 負(fù)責(zé)

33、監(jiān)督檢查各部門費用開支情況,參與審核各部門臨時費用開支計劃 頻次:日常 職 責(zé) 四 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)統(tǒng)計總結(jié)業(yè)務(wù)部門經(jīng)營工作完成情況、費用開支情況及獎金計提 工作時間百分比:10% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)統(tǒng)計總結(jié)業(yè)務(wù)部門經(jīng)營工作完成情況及費用開支情況,形成報告 頻次:日常 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門獎金的計提 頻次:不定期 職 責(zé) 五 職責(zé)表述:完成上級交辦的其他任務(wù) 工作時間百分比:10% 權(quán)力: 對各部門經(jīng)營計劃的建議權(quán)、審核權(quán) 對各部門費用計劃的建議權(quán)、審核權(quán) 對各部門經(jīng)營計劃完成情況的檢查監(jiān)督權(quán) 對各部門費用支出情況的檢查監(jiān)督權(quán) 對各部門獎金的核算、發(fā)放權(quán) 工

34、作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 各業(yè)務(wù)部、財務(wù)部、技術(shù)質(zhì)量部、辦公室、人力資源部、黨群辦 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 行業(yè)協(xié)會 任職資格: 教育水平 大學(xué)本科及以上學(xué)歷 專業(yè) 管理、財務(wù)及相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 項目管理、合同管理等 經(jīng)驗 具備統(tǒng)計上崗證書,5年以上工作經(jīng)驗,2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 知識 財務(wù)、外貿(mào)、項目管理、企業(yè)管理等知識 技能技巧 熟練使用辦公軟件、一定的外語水平、溝通協(xié)調(diào)能力、組織管理能力、分析判斷能力、寫作能力 其它: 使用工具設(shè)備 計算機、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜及一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境 一般工作環(huán)境 工作時

35、間特征 正常工作時間,偶爾加班、出差 所需記錄文檔 部門工作目標(biāo)及考核獎勵辦法、部門費用開支計劃、部門費用開支統(tǒng)計、部門獎金臺帳等 備注 經(jīng)營計劃部設(shè)計成本控制職務(wù)說明書 崗位名稱 設(shè)計院設(shè)計成本控制 崗位編號 所在部門 經(jīng)營計劃部 崗位定員 1 直接上級 經(jīng)營計劃部設(shè)計副部長 職系 管理職系 直接下級 所轄人員 崗位分析日期 2002年6月 本職: 負(fù)責(zé)設(shè)計院設(shè)計項目成本控制和經(jīng)營、生產(chǎn)費用的控制工作 職責(zé)與工作任務(wù): 職 責(zé) 一 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)設(shè)計院的預(yù)算管理及成本費用管理 工作時間百分比:40% 工作 任

36、務(wù) 負(fù)責(zé)參與編制設(shè)計院各部門年度經(jīng)營費用、生產(chǎn)費用和項目成本預(yù)算 頻次:4次/年 檢查經(jīng)營費用、生產(chǎn)費用和項目成本、各所成本預(yù)算執(zhí)行情況,對無預(yù)算和超預(yù)算的費用及時上報 頻次:日常 負(fù)責(zé)編制設(shè)計院經(jīng)營活動報表,新簽合同報表,院收入結(jié)算通知單,合同毛利單 頻次:12次/年 核算人均費用,編制院人均費用臺帳 頻次:12次/年 負(fù)責(zé)核算項目成本及各項費用分?jǐn)? 頻次:12次/年 職 責(zé) 二 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)設(shè)計院合同收付款的管理工作 工作時間百分比:30% 工作 任務(wù) 建立合同往來臺帳,登記合同發(fā)生的收付款費用 頻次:日常 負(fù)責(zé)對設(shè)計院重大項目執(zhí)行情況和費用支出情

37、況的檢查監(jiān)督,形成報告 頻次:日常 職 責(zé) 三 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)設(shè)計院對外投標(biāo)管理 工作時間百分比:20% 工作 任務(wù) 指導(dǎo)監(jiān)督檢查對外投標(biāo)管理工作,辦理保函、信用證 頻次:日常 協(xié)調(diào)投標(biāo)管理中的問題 頻次:不定期 職 責(zé) 四 職責(zé)表述:完成上級交辦的其他任務(wù) 工作時間百分比:10% 權(quán)力: 對設(shè)計院合同及重要、重大項目的執(zhí)行有檢查、監(jiān)督權(quán) 對設(shè)計院各設(shè)計所考核獎勵建議權(quán) 對公司經(jīng)營工作的建議權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 各業(yè)務(wù)部、財務(wù)部、技術(shù)質(zhì)量部、辦公室、人力資源部、黨群辦 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 行業(yè)協(xié)會、客戶 任職資格: 教育水平 大學(xué)

38、本科及以上學(xué)歷 專業(yè) 管理、工程設(shè)計及相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 項目管理、合同管理等 經(jīng)驗 中級及以上任職資格,5年以上工作經(jīng)驗,2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 知識 項目管理等知識 技能技巧 熟練使用辦公軟件,較強的溝通協(xié)調(diào)能力、組織管理能力、分析判斷能力、寫作能力 其它: 使用工具設(shè)備 計算機、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜及一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境 一般工作環(huán)境 工作時間特征 正常工作時間,偶爾加班、出差 所需記錄文檔 設(shè)計院各部門年度經(jīng)營費用、生產(chǎn)費用和項目成本預(yù)算表、費用分?jǐn)偙?、設(shè)計院的合同評審記錄等 備注 經(jīng)營計劃部設(shè)計

39、生產(chǎn)管理職務(wù)說明書 崗位名稱 設(shè)計生產(chǎn)管理 崗位編號 所在部門 經(jīng)營計劃部 崗位定員 2 直接上級 經(jīng)營計劃部設(shè)計副部長 職系 管理職系 直接下級 所轄人員 崗位分析日期 2002年6月 本職: 負(fù)責(zé)設(shè)計院生產(chǎn)管理工作 職責(zé)與工作任務(wù): 職 責(zé) 一 職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)設(shè)計院的生產(chǎn)管理工作 工作時間百分比:15% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)組織設(shè)計院經(jīng)營生產(chǎn)計劃制定和實施 頻次:日常 協(xié)助項目經(jīng)理組建項目工作組,合理配置設(shè)計人力資源,并協(xié)助項目經(jīng)理落實外部組織和技術(shù)接口 頻次:日常 協(xié)助項目經(jīng)理編制項目總體進度計劃并監(jiān)督執(zhí)行 頻

40、次:日常 組織設(shè)計項目進度執(zhí)行情況和質(zhì)量記錄填寫情況跟蹤檢查 頻次:4次/年 負(fù)責(zé)編制設(shè)計院經(jīng)營生產(chǎn)計劃指標(biāo)完成情況報表及上報工作 頻次:12次/年 負(fù)責(zé)組織和督促檢查設(shè)計后服務(wù)工作的執(zhí)行并配合核算施工產(chǎn)值 頻次:日常 職責(zé)二 職責(zé)表述: 參與設(shè)計院的項目評審工作 工作時間百分比:20% 工作 任務(wù) 參加設(shè)計項目院級評審 頻次:日常 負(fù)責(zé)對設(shè)計院重大項目執(zhí)行情況的檢查監(jiān)督,形成報告 頻次:日常 對質(zhì)量檢查合格的設(shè)計文件下達(dá)復(fù)制通知單 頻次:日常 對院業(yè)務(wù)專用章、報審專用章、發(fā)圖專用章、執(zhí)業(yè)人員印章的使用進行審批控制 頻次:日常 職 責(zé) 三 職責(zé)表述

41、:參與設(shè)計合同評審及分包合同的評價 工作時間百分比:15% 工作 任務(wù) 參與設(shè)計項目的合同評審 頻次:日常 參與對分承包方進行評價,選擇合適的分承包方,審定分包合同 頻次:日常 參與分包設(shè)計的控制及驗證 頻次:日常 職 責(zé) 四 職責(zé)表述: 設(shè)計院獎金的計算 工作時間百分比:5% 工作 任務(wù) 根據(jù)設(shè)計項目執(zhí)行情況及成本控制情況計算項目分配產(chǎn)值 頻次:4次/年 把產(chǎn)值分到每個人,核算出每個人的獎金 頻次: 4次/年 職 責(zé) 五 職責(zé)表述: 設(shè)計院基本情況及生產(chǎn)動態(tài)管理數(shù)據(jù)庫的建設(shè) 工作時間百分比:15% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)“勘察設(shè)計信息系統(tǒng)庫”

42、的建設(shè)和維護 頻次:日常 負(fù)責(zé)設(shè)計院生產(chǎn)動態(tài)管理數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和維護 頻次:日常 職 責(zé) 六 職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)設(shè)計資質(zhì)的申報及年檢、統(tǒng)計年報等材料的上報工作 工作時間百分比:10% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)院工程設(shè)計資質(zhì)的申報材料的組織和上報工作 頻次:10個以上/年 負(fù)責(zé)院設(shè)計資質(zhì)的年檢 頻次:1次/年 院統(tǒng)計年報的上報 頻次:1次/年 其他對外材料的組織及上報 頻次:不定期 職責(zé)七 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)部門內(nèi)部管理、部門協(xié)調(diào)工作 工作時間百分比:15% 工作 任務(wù) 協(xié)調(diào)設(shè)計院內(nèi)部關(guān)系 頻次:日常 協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的關(guān)系 頻次:日常 職責(zé)八 職責(zé)表述:

43、完成上級交辦的其他任務(wù) 工作時間百分比:5% 權(quán)力: 對設(shè)計院重要、重大項目的執(zhí)行有檢查、監(jiān)督、審計權(quán) 對設(shè)計院各設(shè)計所考核獎勵建議權(quán) 對公司經(jīng)營工作的建議權(quán) 對設(shè)計任務(wù)的分配及人員安排計劃制定有建議權(quán) 對項目及專業(yè)獎金分配有建議權(quán) 對分承包方有評價選擇權(quán)、建議權(quán) 對項目執(zhí)行過程的費用支出有監(jiān)督權(quán) 對設(shè)計文件的發(fā)廠有監(jiān)控權(quán) 對院發(fā)圖專用章等印章的使用有審批權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 各業(yè)務(wù)部、財務(wù)部、技術(shù)質(zhì)量部、辦公室、人力資源部、黨群辦 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 行業(yè)協(xié)會、客戶、建設(shè)部 任職資格: 教育水平 大學(xué)本科及以上學(xué)歷 專業(yè) 管理、工程設(shè)計及相關(guān)專

44、業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 項目管理、合同管理等 經(jīng)驗 中級及以上任職資格,5年以上設(shè)計工作經(jīng)驗,2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 知識 項目管理、辦公管理等知識 技能技巧 熟練使用辦公軟件、溝通協(xié)調(diào)能力、組織管理能力、分析判斷能力、寫作能力 其它: 使用工具設(shè)備 計算機、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜及一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境 一般工作環(huán)境 工作時間特征 正常工作時間,偶爾加班、出差 所需記錄文檔 設(shè)計院經(jīng)營生產(chǎn)計劃、設(shè)計項目進度執(zhí)行情況和質(zhì)量記錄、設(shè)計院重大項目執(zhí)行情況的檢查記錄、設(shè)計院獎金臺帳 備注 經(jīng)營計劃部法律事務(wù)職務(wù)說明書 崗位名稱

45、法律事務(wù) 崗位編號 所在部門 經(jīng)營計劃部 崗位定員 2 直接上級 經(jīng)營計劃部綜合副部長 職系 管理職系 直接下級 所轄人員 崗位分析日期 2002年6月 本職: 負(fù)責(zé)處理公司法律事務(wù) 職責(zé)與工作任務(wù): 職 責(zé) 一 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)合同法律問題審查工作 工作時間百分比:20% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)項目投標(biāo)文件、承包合同、采購合同的合法性審查工作 頻次:日常 負(fù)責(zé)投資、融資合同合法性審查工作 頻次:不定期 職 責(zé) 二 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)法律事務(wù)咨詢工作 工作時間百分比:50% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)公司項目全過程法律咨詢工作

46、 頻次:日常 負(fù)責(zé)公司勞動合同、社會保障、廣告宣傳、財務(wù)等工作的法律咨詢 頻次:不定期 負(fù)責(zé)公司投資、融資、承包、聯(lián)營的法律咨詢 頻次:不定期 職 責(zé) 三 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)國內(nèi)法律訴訟工作 工作時間百分比:15% 工作 任務(wù) 代表公司進行訴訟、仲裁 頻次:不定期 代表公司協(xié)調(diào)訴訟仲裁案件的執(zhí)行 頻次:不定期 職 責(zé) 四 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)國外法律訴訟組織工作 工作時間百分比:5% 工作 任務(wù) 代表公司組織協(xié)調(diào)外聘律師及律師事務(wù)所 頻次:不定期 組織外聘律師進行專項訴訟、仲裁工作 頻次:不定期 職 責(zé) 五 職責(zé)表述:上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

47、工作時間百分比:10% 權(quán)力: 對新公司成立有建議權(quán) 對投資子公司的承包協(xié)議、規(guī)章制度有建議權(quán) 對合同中有關(guān)法律條款簽署的決定權(quán)、監(jiān)督檢查權(quán) 在權(quán)限內(nèi)對訴訟仲裁中的事宜有決定權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 各業(yè)務(wù)部、財務(wù)部、人力資源部、市場部、各子分公司聯(lián)營公司 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 集團、法院、仲裁機構(gòu)、相關(guān)政府部門 任職資格: 教育水平 大學(xué)本科及以上學(xué)歷 專業(yè) 法律及相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 法律法規(guī)、司法解釋 經(jīng)驗 律師執(zhí)業(yè)資格,法律事務(wù)3年以上工作經(jīng)驗 知識 法律法規(guī)、訴訟程序、企業(yè)管理等 技能技巧 精通英語、良好的溝通協(xié)調(diào)能力、綜合分析能力、熟練使

48、用辦公軟件、寫作能力、較強的語言表達(dá)能力 其它: 使用工具設(shè)備 計算機、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜、通訊設(shè)備及一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境 一般工作環(huán)境 工作時間特征 正常工作時間,偶爾加班、出差 所需記錄文檔 信函、匯報文件總結(jié)、合同文本、訴訟檔案、公司資料 備注 經(jīng)營計劃部資產(chǎn)管理職務(wù)說明書 崗位名稱 資產(chǎn)管理 崗位編號 所在部門 經(jīng)營計劃部 崗位定員 1 直接上級 經(jīng)營計劃部綜合副部長 職系 管理職系 直接下級 所轄人員 崗位分析日期 2002年6月 本職:負(fù)責(zé)各投資子公司的管理

49、 職責(zé)與工作任務(wù): 職 責(zé) 一 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)各投資子公司日常管理工作 工作時間百分比:70% 工作 任務(wù) 收集投資子公司財務(wù)報表,編制投資子公司經(jīng)營情況簡報 頻次:1次/月 與投資子公司保持密切聯(lián)系,了解投資子公司情況,及時向部長匯報 頻次:1次/季 對公司成立、變更股東、董事、轉(zhuǎn)讓、解散、注銷提出建議 頻次:日常 為投資子公司提供經(jīng)營信息,促進投資子公司的融通與項目合作 頻次:日常 負(fù)責(zé)投資子公司分紅回收及相關(guān)工作 頻次:日常 受公司和董事委托出席投資子公司董事會和股東會 頻次:日常 職 責(zé) 二 職責(zé)表述:制定投資子公司管理文件 工作時間

50、百分比:10% 工作 任務(wù) 制定投資子公司管理制度并組織實施 頻次:日常 制定全資子公司考核方案,監(jiān)督、檢查全資子考核方案的執(zhí)行 頻次:日常 職 責(zé) 三 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)投資子公司檔案管理 工作時間百分比:10% 工作 任務(wù) 建立各投資子公司檔案,并按規(guī)定歸檔經(jīng)營資料、董事會資料等相關(guān)資料 頻次:日常 職 責(zé) 四 職責(zé)表述:完成上級交辦的其他任務(wù) 工作時間百分比:10% 權(quán)力: 對新公司成立、分立、注銷的建議權(quán) 對投資子公司的承包協(xié)議、規(guī)章制度監(jiān)督檢查權(quán)、督促實施權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 各業(yè)務(wù)部、財務(wù)部、辦公室 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 國機

51、集團、工商管理局 任職資格: 教育水平 大學(xué)本科及以上學(xué)歷 專業(yè) 財務(wù)、管理及相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 企業(yè)管理、財務(wù)制度等 經(jīng)驗 中級及以上任職資格,5年以上工作經(jīng)驗,2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 知識 財務(wù)、經(jīng)營、項目管理等知識 技能技巧 熟練使用辦公軟件、溝通協(xié)調(diào)能力、組織管理能力、分析判斷能力、寫作能力 其它: 使用工具設(shè)備 計算機、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜、通訊設(shè)備及一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境 一般工作環(huán)境 工作時間特征 正常工作時間,偶爾加班、出差 所需記錄文檔 子公司檔案、出席投資子公司董事會和股東會形成的會議紀(jì)要、

52、子公司經(jīng)營情況簡報、全資子公司考核方案等 備注 經(jīng)營計劃部海關(guān)管理服務(wù)職務(wù)說明書 崗位名稱 海關(guān)管理服務(wù) 崗位編號 所在部門 經(jīng)營計劃部 崗位定員 2 直接上級 經(jīng)營計劃部綜合副部長 職系 管理職系 直接下級 所轄人員 崗位分析日期 2002年6月 本職:負(fù)責(zé)公司外貿(mào)易管理、海關(guān)、商檢、儲運相關(guān)業(yè)務(wù)管理與服務(wù) 職責(zé)與工作任務(wù): 職 責(zé) 一 職責(zé)表述:外貿(mào)管理 工作時間百分比:30% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)國家海關(guān)、檢驗檢疫、對外運輸、工程承包等有關(guān)管理政策,在公司范圍的宣傳、實施與監(jiān)督 頻次:日常 根據(jù)國家相關(guān)外貿(mào)管

53、理政策制定公司儲運、報關(guān)、商檢等工作的具體管理辦法,并不斷修改和完善 頻次:1次/年 利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及其〈貿(mào)關(guān)信息〉欄目進行國際國內(nèi)通用的外貿(mào)規(guī)則及WTO知識的宣傳與普及 頻次:日常 協(xié)調(diào)組織公司儲運、報關(guān)、商檢的日常管理工作 頻次:不定期 代表公司隨時協(xié)調(diào)和改善與海關(guān)、商檢、外經(jīng)貿(mào)部、國際商會的關(guān)系,保證公司外貿(mào)業(yè)務(wù)的通暢 頻次:不定期 運輸及相關(guān)費用支付的預(yù)審核 頻次:日常 考察了解并確定與公司合作的運輸和承保單位 頻次:日常 負(fù)責(zé)公司對外委托報關(guān)、商檢的用印審批 頻次:日常 職 責(zé) 二 職責(zé)表述:海關(guān)業(yè)務(wù)及運輸管理服務(wù) 工作時間百分比:25%

54、工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)辦理公司在主管海關(guān)的注冊、備案、年審工作及異地海關(guān)年審工作,負(fù)責(zé)辦理新增海關(guān)申報、注冊、備案工作 頻次:不定期 負(fù)責(zé)辦理加工貿(mào)易合同驗廠、備案、核銷、結(jié)案工作 頻次:日常 負(fù)責(zé)辦理公司業(yè)務(wù)部委托的對外簽訂工程承包項目及一般貿(mào)易進出口貨物的運輸、報關(guān)、保險工作 頻次:日常 負(fù)責(zé)收集、整理公司進出口業(yè)務(wù)完成后的“進、出口報關(guān)單”并按海關(guān)要求做好統(tǒng)計報表 頻次:日常 職 責(zé) 三 職責(zé)表述:商檢、保險業(yè)務(wù)管理服務(wù)及商務(wù)單證的申領(lǐng) 工作時間百分比:25% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)公司進出口貨物的檢驗檢疫的報驗、出單及索賠業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管理和服務(wù) 頻次:日常 負(fù)責(zé)

55、公司進出境貨物的運輸及工程保險業(yè)務(wù)的投保和出險后的理賠等業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管理和服務(wù) 頻次:日常 負(fù)責(zé)公司原產(chǎn)地證書、普惠制證書、自動進口許可證、資質(zhì)文件及商業(yè)單證的商會、使館認(rèn)證等的網(wǎng)上申報和出單業(yè)務(wù) 頻次:日常 負(fù)責(zé)公司加工貿(mào)易的網(wǎng)上申報 頻次:日常 負(fù)責(zé)公司外貿(mào)業(yè)務(wù)所需有關(guān)單證的購置、報關(guān)章及授權(quán)章的管理 頻次:日常 職 責(zé) 四 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司進出口業(yè)務(wù)及承包工程所需的貿(mào)管措施等咨詢工作 工作時間百分比:10% 工作 任務(wù) 進出口貨物商品編碼、監(jiān)管措施、海關(guān)及檢驗檢疫等方面的咨詢 頻次:日常 進出口貨物運輸及相關(guān)費用、運輸險、工程及一切險的條款和費率、稅率等

56、的咨詢 頻次:日常 職責(zé) 五 職責(zé)表述:完成上級交辦的其他任務(wù) 工作時間百分比:10% 權(quán)力: 對海關(guān)、商檢、對外運輸及外貿(mào)管理部門有代表公司聯(lián)絡(luò)權(quán)、洽商權(quán) 對公司的商檢、報關(guān)、儲運等業(yè)務(wù)有監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)權(quán) 對公司的貿(mào)易管理工作有建議權(quán) 對公司外貿(mào)管理等文件的起草權(quán) 對公司運輸及相關(guān)費用的支付有預(yù)審權(quán) 在公司范圍內(nèi)對國家貿(mào)管政策的網(wǎng)絡(luò)發(fā)布權(quán) 對公司進出口貨物運輸及保險具體工作有建議權(quán) 對加工貿(mào)易有監(jiān)督、檢查權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各業(yè)務(wù)部、辦公室、財務(wù)部 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 海關(guān)、經(jīng)貿(mào)部、保險公司、運輸公司、商檢部門、貿(mào)促會、北京市外經(jīng)貿(mào)委 任

57、職資格: 教育水平 大學(xué)本科及以上學(xué)歷 專業(yè) 經(jīng)濟商貿(mào)類相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 海關(guān)、商檢、運輸相關(guān)知識培訓(xùn) 經(jīng)驗 海關(guān)、商檢、運輸、保險工作上崗證,3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 知識 海關(guān)、商檢、運輸、保險等相關(guān)理論與實務(wù)知識 技能技巧 掌握基本的外貿(mào)英語,具有良好的寫作、協(xié)調(diào)能力與公關(guān)能力、熟練使用辦公軟件 其它: 使用工具設(shè)備 計算機、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜、通訊設(shè)備及一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境 一般工作環(huán)境 工作時間特征 正常工作時間,經(jīng)常加班、出差 所需記錄文檔 各種合同、統(tǒng)計表、報關(guān)、商務(wù)相關(guān)單證、海關(guān)備案證明材料、

58、政策規(guī)定匯編等 備注 經(jīng)營計劃部審計職務(wù)說明書 崗位名稱 審計 崗位編號 所在部門 經(jīng)營計劃部 崗位定員 1 直接上級 經(jīng)營計劃部部長 職系 管理職系 直接下級 所轄人員 崗位分析日期 2002年6月 本職: 負(fù)責(zé)公司審計工作 職責(zé)與工作任務(wù): 職 責(zé) 一 職責(zé)表述:編制年度內(nèi)部審計工作計劃并組織實施 工作時間百分比:80% 工作 任務(wù) 編制年度內(nèi)部審計工作計劃 頻次:1次/年 制定內(nèi)部審計規(guī)范條例 頻次:不定期 對已完成項目和正在執(zhí)行項目進行效益、過程審計 頻次:3項/年 進行干部離任、審計 頻次:

59、2人次/年 對工作變動人員進行審計 頻次:40人次/年 對全資子公司控股及聯(lián)營公司進行財務(wù)收支、內(nèi)控制度執(zhí)行情況、國有資產(chǎn)保值增值等項內(nèi)容進行審計 頻次:11次/年 執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的專項審計工作 頻次:2次/年 協(xié)助外部審計工作 頻次:不定期 完成年度審計工作總結(jié) 頻次:1次/年 職 責(zé) 二 職責(zé)表述:審計中出現(xiàn)的問題的解決情況跟蹤檢查 工作時間百分比:15% 職 責(zé) 三 職責(zé)表述:上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 工作時間百分比:5% 權(quán)力: 對項目的審計監(jiān)督檢查建議權(quán) 對部門的審計監(jiān)督檢查建議權(quán) 對干部職工的審計監(jiān)督檢查建議權(quán) 對子分公司控股聯(lián)營公司的

60、審計監(jiān)督檢查建議權(quán) 對年度審計計劃的編制權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 各業(yè)務(wù)部、財務(wù)部、人力資源部、市場部 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 集團公司審計部、社會審計機構(gòu) 任職資格: 教育水平 大學(xué)本科及以上學(xué)歷 專業(yè) 財務(wù)、審計及相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 審計理論、合同管理、資產(chǎn)管理、貿(mào)易等 經(jīng)驗 具備審計師任職資格,5年以上財務(wù)工作經(jīng)驗, 2年以上審計工作經(jīng)驗 知識 財務(wù)、稅務(wù)、審計、法律法規(guī)、企業(yè)管理等 技能技巧 一定的管理協(xié)調(diào)能力、綜合分析能力、熟練使用辦公軟件、寫作能力 其它: 使用工具設(shè)備 計算機、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜、通訊設(shè)備及一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境 一般工作環(huán)境 工作時間特征 正常工作時間,偶爾加班、出差 所需記錄文檔 內(nèi)部審計工作計劃、審計報告、改進建議等 備注 30

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