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1、中小企業(yè)鑒于資金和人員的問題， 選擇對自己最有用的軟件， 建立基本覆蓋公司的信息點 網(wǎng)絡(luò)，建立統(tǒng)一的信息技術(shù)平臺和數(shù)據(jù)中心， 分階段逐步實現(xiàn)信息化建設(shè)，應是最佳的方案。 而信息化的目標應定位為“有效監(jiān)管企業(yè)物流”， 把實施的重點放在企業(yè)內(nèi)部的物流 （內(nèi)部 供應鏈）一一進銷存管理方面， 這是企業(yè)管理中較為復雜的部分， 也是較為容易為公司創(chuàng)造 效益的部分。 在我國數(shù)量眾多的企業(yè)中， 中小企業(yè)占了絕大多數(shù)。 這些企業(yè)也不可避免地要加入國際 化企業(yè)的競爭行列，而實現(xiàn)企業(yè)信息化是參與挑戰(zhàn)的必要條件。 但是中小企業(yè)的多樣性及其 靈活多變的經(jīng)營方式， 加上相關(guān)投入量的限制， 使得很多中小企業(yè)沒有

2、進行信息化建設(shè)。 而 實施了信息化建設(shè)的很多企業(yè)在此過程中也存在諸多問題，效果并不明顯。分析其中關(guān)鍵， 大致可以歸納為相關(guān)的十點：環(huán)境、觀念、基礎(chǔ)管理、人才、團隊、資金、目標、需求、選 型、實施。其中選型問題是極為重要的。 實際上大部分中小企業(yè)并非真正需要 ERW他們需要的只是能解決進銷存管理、財務管 理等的基礎(chǔ)軟件。因此， 中小企業(yè)鑒于資金和人員的問題，最好先選用進銷存管理軟件，解 決最大的問題，掌握企業(yè)的物資脈搏；而且船小好調(diào)頭，有效降低了實施失敗風險。 來看一則寓言故事：縫紉師有兩名學徒。滿師前他取出同是三尺見方的兩塊布料， 要徒 弟各為他裁一件衣服。師兄接布，思忖道：“只須照

3、‘量體裁衣’的師訓辦， 肯定萬無一失?！? 于是，他細心地替師傅量了衣長、袖長、肩闊……自去裁剪了。師弟把布比了比，眉頭皺了 皺，旋即也給師傅量了一下，不過，只量了衣長和胸圍，便裁剪起來。不多時，師弟交出了 一件合體的馬甲；師兄卻哭喪著臉，手中提著兩只袖子及一些碎布。 如果企業(yè)也只有“3 尺布”，您會如何做信息化呢？ 明確條件：環(huán)境、需求、目標 對于師傅而言，首先要把相關(guān)問題理清： 師傅到底需要什么？這要看師傅的具體情況而 定。比如，如果實在是連肚子還填不飽，那就不要勒緊褲腰帶、打腫臉充胖子了，賣布買米 更重要。 進銷存管理系統(tǒng)選型成功的三要素是：環(huán)境要求、目標合理、 需求推動。信息化

4、是中小 企業(yè)迎接新經(jīng)濟的挑戰(zhàn)、 大幅提高運作效率、 降低運營成本、把握新的商業(yè)機會的必由之路。 當然，在很多領(lǐng)導眼里，信息化并不是主要著重的，因為中小型企業(yè)主要面臨的是增強競爭 力的問題，解決生存和發(fā)展的問題，在生產(chǎn)設(shè)備改進、工藝改進上加大投入。于是，對于企 業(yè)信息化系統(tǒng)，就有領(lǐng)導問能否把銷量提高 30%——其實這是很難的。在企業(yè)信息化的過 程中，存在著諸多的結(jié)果知識和過程知識的轉(zhuǎn)移， 任何一個企業(yè)信息化系統(tǒng)在短期內(nèi)， 除了 能幫助培養(yǎng)和轉(zhuǎn)變員工觀念外， 收益一般為負。至于長期利益，則為效率的提高與成本的降 低，同時更根本的一條是企業(yè)管理會產(chǎn)生根本性的變化， 走上結(jié)構(gòu)化的自我優(yōu)化之路。

5、因此， 中小企業(yè)在保留靈活的彈性運作的前提下， 既要加強內(nèi)部培訓，強化內(nèi)部管理“系統(tǒng)化”程 度，盡力降低管理的不確定性和隨意性。 最好的辦法是將管理信息化， 這樣，不但可達到管 理系統(tǒng)化的目的，而且可培訓出執(zhí)行力強復合性高的干部，一舉多得。 因此，不論在國際還是國內(nèi)，大型企業(yè)實施 ERP系統(tǒng)一般都是爭取在物資、營銷、 財務 系統(tǒng)方面有所突破，然后在生產(chǎn)計劃和設(shè)備方面進一步完善； 而中小企業(yè)管理信息化的目標 應定位于“有效監(jiān)管企業(yè)物流”， 把實施的重點放在企業(yè)內(nèi)部的物流 （內(nèi)部供應鏈）——進 銷存管理。這能夠最大限度、 最快速地為企業(yè)帶來效益， 同時也為將來的 ERP整體上馬做好

6、基礎(chǔ)準備。 抓住關(guān)鍵：產(chǎn)品、顧問、方案 另外，師傅要知道徒弟到底最善于做什么， 尋找問題和分析問題的技能如何， 在做的過 程中是否能及時與師傅溝通，并不斷地接受師傅的意見。 中小企業(yè)“麻雀雖小，五臟俱全”，其運營基本上包括了生產(chǎn)、供應、銷售、財務、人 事，甚至研發(fā)等。但限于規(guī)模，中小企業(yè)內(nèi)部專業(yè)分工不細，一般一人“身兼數(shù)職”；內(nèi)部 管理水平由于中小企業(yè)最重“機動”彈性， 要快速應對市場變化， 對內(nèi)部工作制度化、 系統(tǒng) 化程度不足，系統(tǒng)的精確度與完整性較差， 管理方法受資深干部主觀經(jīng)驗影響大； 不同行業(yè) 的企業(yè)之間，很難找到相同的運行規(guī)律，這些特點決定了中小企業(yè)信息化的難度。 因此

7、，企業(yè)在選型時，對于進銷存軟件廠商的產(chǎn)品， 首先要考慮的是行業(yè)特征：企業(yè)是 處于哪個行業(yè)？生產(chǎn)形式是離散式還是流程式？其次是企業(yè)特征：供應鏈中定位一一供應 商、配套廠商、渠道、零售？是集中式管理還是分布式管理？如果采用從針對大型企業(yè)的 ER瞰件延伸出的中小企業(yè)版本，有可能并不是很適用。 對于功能，不同的企業(yè)千差萬別， 中小企業(yè)應用部署進銷存軟件系統(tǒng)的基本需求是： 1. 財務管理是企業(yè)經(jīng)營的目標核心， 信息化可以從最基本的財務管理系統(tǒng)開始， 而且我國財務 軟件目前已經(jīng)非常成熟， 實施風險最?。?.業(yè)務運作是企業(yè)經(jīng)營的行為核心， 是實現(xiàn)財務目 標的必備依托，處以分為兩步走一一第一步實現(xiàn)內(nèi)

8、部供應鏈， 即傳統(tǒng)的進銷存，加強物流監(jiān) 控，第二步實現(xiàn)生產(chǎn)管理或者分銷管理， 建立完整的由內(nèi)至外的供應鏈， 實現(xiàn)全面的企業(yè)管 理。 在實施過程中，用戶的需求不是一成不變的， 而是逐步挖掘、加深細化的，同時隨著項 目的展開和用戶管理理念的提高， 需求會不斷完善。而且由于中小企業(yè)所處發(fā)展階段的特殊 性，由于長期迫于生存的壓力， 企業(yè)一切以顧客和市場為中心， 這樣做的本質(zhì)是單純以獲取 資金為中心，并不是真正意義上的市場導向。 企業(yè)的全體成員只是重視成果， 而不重視過程； 只重視所得，而不重視成本。因此，需求可能是偏離的、歪曲的、歧義的，甚至是錯誤的， 因此，需要有經(jīng)驗的顧問進行深入需求分析， 和企業(yè)一起商量對策，提出建議，并通過項目 小組進行實施。在對企業(yè)不斷提出的新的需求進行分析整理時， 要注意不能一味追求實現(xiàn)新 的需求而忽視了原先制訂的實施范圍， 要注意到ERP實施必須是循序漸進的過程。 否則，用 戶新的需求或補充不斷，項目范圍無限制地擴大，完工無期收效難料，很多企業(yè)的失敗就是 這種被動局面。因此，具有經(jīng)驗的顧問和項目經(jīng)理是十分重要的。 歡迎登陸e商進銷存軟件官網(wǎng)： 查詢更多信息