《裝飾公司設(shè)計部管理制度》
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1、 裝飾公司設(shè)計部管理制度 一、設(shè)計部崗位規(guī)范 【部門職能】 1、接待裝修客戶來訪; 2、承攬裝修業(yè)務(wù),促成裝修交易; 3、完成裝修設(shè)計任務(wù); 4、與市場部、工程部協(xié)調(diào)互動開展工作。 5、對裝修設(shè)計方案負(fù)責(zé)任。 【崗位設(shè)置】 ?。ㄒ唬┰O(shè)計主管1名 直屬下級:設(shè)計師 能力要求: 1. 組織、實(shí)施、協(xié)調(diào)工作能力。 2. 綜合解決設(shè)計問題能力。 3. 克服困難,創(chuàng)造性地完成工作任務(wù)能力。 4. 恰當(dāng)處理客戶糾紛能力。 5. 親和力。 崗位職責(zé): 1. 全面組
2、織本部門工作(計劃,實(shí)施,督導(dǎo),評估,考核)。 2. 在部門范圍內(nèi)貫徹公司有關(guān)規(guī)定。 3. 落實(shí)工作任務(wù)到本部門員工。 4. 對下屬員工的工作績效機(jī)型評估,考核。 5. 記錄本部門員工的日常休假。 6. 定期向直屬上級匯報本部門工作。 7. 協(xié)調(diào)下屬之間的工作。 8. 審核設(shè)計方案。 9. 立足本部門工作,向公司提出合理化建議。 (二)設(shè)計師 直屬上級:設(shè)計主管 能力要求: 1. 獨(dú)立完成整套室內(nèi)裝修設(shè)計方案能力。 2. 解決一般設(shè)計問題能力。 3. 克服困難,創(chuàng)造性地完成工作任務(wù)能
3、力。 4. 客戶溝通能力。 5. 親和力。 崗位職責(zé): 1. 店面接洽客戶來訪。 2. 現(xiàn)場測量待裝修房屋。 3. 主持裝修方案設(shè)計、預(yù)算,完成設(shè)計任務(wù),做出符合客戶要求的設(shè)計方案。 4. 代表公司同客戶簽訂裝修合同。 5. 主持施工現(xiàn)場技術(shù)交底。 6. 跟蹤施工過程,解決施工中相關(guān)設(shè)計問題。 7. 主持施工中的設(shè)計變更。 8. 融洽客戶關(guān)系。 9. 立足本崗位工作,提出合理化建議。 【設(shè)計部主管工作流程】: 固定安排: 1. 每月2號,向主管本部門的經(jīng)理提交本部門上月的
4、月度工作總結(jié)和本月的月度工作計劃。 2. 每周二下午5:30參加中層經(jīng)理例會:總結(jié)一周工作。 3. 每周五下午4:30組織召開本部門例會: 1) 傳達(dá)公司精神; 2) 總結(jié)一周工作; 3) 安排、布置工作任務(wù); 4) 調(diào)整下屬工作狀態(tài); 店面日常工作: 1. 維持本部門工作秩序。 2. 管理設(shè)計任務(wù): 1) 協(xié)助財務(wù)收取裝修定金,開具收款收據(jù),確認(rèn)設(shè)計任務(wù); 2) 安排設(shè)計任務(wù)到設(shè)計師,填寫設(shè)計任務(wù)單。 3) 跟蹤設(shè)計進(jìn)程,協(xié)助、督促設(shè)計師在限定時間作出設(shè)計方案。 4) 審核設(shè)計方案和施工圖
5、紙、工程預(yù)算、裝修合同。 3. 協(xié)助設(shè)計師與客戶簽訂裝修合同。 4. 向財務(wù)移交裝修合同,登記備案。 5. 將已簽訂的裝修合同相關(guān)施工部分副本移交工程部、財務(wù)部。 合同轉(zhuǎn)接程序:已簽合同(所有文本、電子表格預(yù)算、效果圖)由設(shè)計部一并交財務(wù)由簽收人填寫合同明細(xì)內(nèi)容;財務(wù)部將合同登記備案。設(shè)計部填寫工程通知單轉(zhuǎn)到工程部負(fù)責(zé)人簽收,工程部到財務(wù)部借合同審核并作開工準(zhǔn)備,然后將合同交回財務(wù)部保管。由于某部門的疏忽造成的合同內(nèi)容的遺失,處罰該部門主管500元/次。 二、員工日常工作條例 1.工作時間內(nèi)必須掛工作牌,否則每次罰款50元。 2.為了
6、大家的安全,設(shè)計師外出應(yīng)做好登記工作,違者罰款20元3.設(shè)備責(zé)任到個人,請每位設(shè)計師愛護(hù)自己的設(shè)備,如第二天早 上發(fā)現(xiàn)未關(guān)機(jī)者罰款50元(跑圖例外),損壞硬件設(shè)備者個人負(fù)責(zé)。 4.工作時間不得非工作性上網(wǎng)和玩游戲,違者每次罰款30元。 5.請保持個人的桌面衛(wèi)生和公共場所的衛(wèi)生。談判后自覺清理談 判桌,10分種未清20元罰款。 6.辦公大廳為公共區(qū),吸煙者、進(jìn)餐者罰款20元每次。 7.任何人絕對不允許在公司做非本分公司事物,包括畫圖,打印。 發(fā)現(xiàn)一次罰款50元,屢教不改者開除處理。 8.任何人不得將公司資源變?yōu)閭€人資源或泄露給他人,
7、一經(jīng)發(fā)現(xiàn)開 除處理,并扣發(fā)所有提成。 三、 設(shè)計工作流程中的責(zé)任義務(wù) 1、設(shè)計師必須按公司內(nèi)部定額報價,不得錯報、漏報及擅自更改 定額說明,由此造成的一切經(jīng)濟(jì)損失由設(shè)計師承擔(dān)。 2、設(shè)計師無擅自打折的權(quán)利,擅自打折設(shè)計師承擔(dān)所有折扣。如 須打折,須請示設(shè)計部主管。大家要把握火候,不要給客戶有一讓再讓的感覺。 3、設(shè)計師簽訂合同后,必須報部門總監(jiān)并做好登記工作,交給財務(wù)部門,然后真實(shí)填寫開工信息表送到工程部,合同及相應(yīng)資料在財務(wù)部存檔。如因檔案遺失造成無法結(jié)帳由保管人負(fù)責(zé)。 4、設(shè)計師有監(jiān)督工程施工全程的義務(wù)。
8、5、自量尺當(dāng)日起,在規(guī)定時間內(nèi),必須將圖紙做完并讓部門主管審核。(要求:封面、目錄、各方簽名) 6、設(shè)計師在交底時間必須親自到現(xiàn)場。 7、工程催款責(zé)任人為施工監(jiān)理,其他相關(guān)人員有配合工作的義務(wù)。 8、工程的各種責(zé)任事故設(shè)計師有配合處理的義務(wù),由設(shè)計引起的事故由設(shè)計師承擔(dān)。 四、客戶服務(wù)工作細(xì)則及管理規(guī)定 為了加強(qiáng)公司對信息資源的管理及提高簽單成功率,以跟單記錄表為實(shí)物記載有據(jù)可循,特制定如下規(guī)定: (一) 客戶資源的登記、派單 客戶資源的收集渠道由上門客戶(包括來電話咨詢的客戶)、業(yè)務(wù)員帶單客戶、公司派單客戶等組成。故所有的信
9、息資源必須跟單登記,否則以50元/次罰款論處;然后由設(shè)計師上報總監(jiān),總監(jiān)進(jìn)行統(tǒng)一管理,并派單給設(shè)計師。其他任何人不得私自派單,否則以100元/次罰款。 1. 凡是上門客戶,由前臺人員接待洽談,了解情況后前臺反映給設(shè)計主管,主管安排設(shè)計師服務(wù),登記客戶來訪記錄。誰接待的客戶誰負(fù)責(zé)跟單,并每次將情況都填寫《跟單記錄表》,直到客戶已簽合同或另找他人裝修為止。 2. 凡是業(yè)務(wù)員的客戶,必須及時跟單追蹤,并提供基本的資料(如業(yè)主姓氏、樓盤名稱、面積、戶型圖等)以設(shè)計師下步的工作。若因跟單不及時,以20元/次罰款論處,造成單源流失的,以100/次的罰款。 ?。ǘ?跟單 1、
10、設(shè)計師接單后,應(yīng)及時出圖、報價、約客戶溝通,并及時、準(zhǔn)確的記錄《跟單記錄表》,以便反饋給部門主管。如若不及時填此表反饋給主管,以20元/次罰款論處,且因此而造成單源流失的,以100/次罰款論處。 2. 星期一及星期五統(tǒng)一收回跟單記錄表檢查上交總監(jiān)處,養(yǎng)成習(xí)慣作好工作記錄。 3.跟單過程中設(shè)計師對客戶進(jìn)行回訪、跟蹤,及時了解客戶的動態(tài),以提高簽單率。如若因跟單回訪超出三天,以20元/次罰款論處,因此而造成單源流失的,以100元/次罰款論處。 4. 業(yè)務(wù)員、設(shè)計師應(yīng)保持及時溝通,使業(yè)務(wù)員、設(shè)計師能及時了解自己客戶的具體情況。 5. 凡是公司單源,設(shè)計師等不得私自認(rèn)定
11、為無效客戶,必須經(jīng)雙方確認(rèn)上報總監(jiān)認(rèn)可后方可停止跟單。任何人不得浪費(fèi)公司資源,否則以100元/次罰款。 6. 在設(shè)計服務(wù)中,應(yīng)至少對客戶進(jìn)行五次以上的跟蹤,以了解客戶的真實(shí)意愿和需求動態(tài);在售后服務(wù)中,應(yīng)至少對客戶進(jìn)行二次以上跟蹤,了解客戶在裝修過程中、裝修完工后出現(xiàn)的各種問題,以便及時為客戶處理相關(guān)的投訴、維修等問題。 7. 各種單據(jù)表格須認(rèn)真填寫,嚴(yán)禁相互抄單;違者重罰、開除。 8. 所有的罰款由總監(jiān)開具罰單,公司財務(wù)執(zhí)行。 9.公司在回訪過程中,如果客戶對設(shè)計師不滿意,要求更換設(shè)計師,情況屬實(shí),無條件更換設(shè)計師。 (三)跟單的要求及原則 1
12、. 設(shè)計師必須有團(tuán)結(jié)合作精神 2. 派單以公平公正為原則,以簽單能力為參考。(發(fā)現(xiàn)挑單,私自轉(zhuǎn)單,停單2輪處理) 3. 設(shè)計師必須安排好自己的時間,保證在時間允許的情況下才可以接單。(發(fā)現(xiàn)其他設(shè)計師已約好客戶,還要強(qiáng)行接單的,嚴(yán)重警告并停單2輪處理) 4. 客戶信息由前臺或總監(jiān)安排設(shè)計師,設(shè)計師接到信息后必須及時跟進(jìn)。(相關(guān)處理見上) 5. 設(shè)計師接待客戶時必須要有良好的心情,沒有狀態(tài)或精神不振的設(shè)計師不予派單。 6. 前臺、總監(jiān)向客戶介紹設(shè)計師時,可以采取恰當(dāng)?shù)馁潛P(yáng)口語!(如:這是我們優(yōu)秀的設(shè)師XXX,非常擅長XX風(fēng)格……) 7. 設(shè)計師在見到
13、客戶后,必須充分了解客戶意圖,說話時應(yīng)注意客戶眼神,留意客戶語言背后的想法,必須做好筆記(每個單都由設(shè)計主管檢查,發(fā)現(xiàn)沒有,罰款100元每次,發(fā)現(xiàn)不詳罰款50元每次),能量房盡量去量,不能去應(yīng)付客戶,盡量多用一些實(shí)質(zhì)的東西來留住客戶,讓客戶感覺到是在真正為他做事。客戶走的時候約好下次來的時間,并起身相送。客戶走后,前臺主動跟設(shè)計了解情況,做好登記。每周五總監(jiān)檢查一次,發(fā)現(xiàn)不詳罰款50元每次。 8. 如果同一設(shè)計師同時來訪客戶有多個時,其他設(shè)計師、前臺、業(yè)務(wù)員有義務(wù)同客戶打招呼,聊一聊,絕對不可以造成客戶坐冷板凳的情況。(沒有協(xié)作精神的員工請自動離職) 9. 如果設(shè)計師手中工作較
14、多,有必要請其他設(shè)計師協(xié)助,可向總監(jiān)提出。分配問題必須提前談好,防止造成矛盾。 10. 設(shè)計師不可以拒絕同事的咨詢討教,相互學(xué)習(xí),相互進(jìn)步。 11. 市場競爭激烈,設(shè)計師出圖紙報價盡量在時間上壓倒對手,當(dāng)天的事當(dāng)天做完。 12 設(shè)計師組合之間要多溝通,共同進(jìn)退,共同加班,每個單都要做好詳細(xì)的分工安排,要提前商定提成比例,任何情況都不要推脫自己的工作,要主動承擔(dān)責(zé)任。一旦合作不來及時匯報總監(jiān),從新安排。 13. 當(dāng)客戶提出更換設(shè)計師時,設(shè)計師要主動匯報總監(jiān)更換,并有義務(wù)將客戶資料交予新設(shè)計師,公司為原來設(shè)計師安排新的工作任務(wù)。 14. 設(shè)計師原則上不能挑單
15、做,更不能讓有效客戶故意流失,因?yàn)槊恳粋€客戶資源都來之不易。如果設(shè)計師對該客戶沒有感覺或不感興趣可以向總監(jiān)說明更換設(shè)計師。 15. 設(shè)計師有義務(wù)配合業(yè)務(wù)員上門量房談客戶,推脫者停單2輪。 16. 未經(jīng)許可絕對不要讓客戶拿走報價。發(fā)現(xiàn)一次處罰50元。 17. 不允許設(shè)計師私自帶客戶購買材料并拿取不合理回扣。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開除。 18. 不能給客戶太多做不到的承諾,不能欺騙客戶,違反一次罰款50元。 19. 設(shè)計師發(fā)現(xiàn)主管有工作不到位可以投訴到公司經(jīng)理處,主管被有效投訴一次處罰¥50元。 20. 設(shè)計師要服從公司安排,如駐點(diǎn),促銷活動,做宣傳圖等,這些
16、都是能為大家?guī)碣Y源的工作。故意推脫,或故意不做者記大過一次,并按實(shí)情給予罰款。 21. 在沒有太多工作的時候,大家要多看專業(yè)書籍(學(xué)無止境),不準(zhǔn)上無聊網(wǎng)站,不準(zhǔn)聊QQ,這些都會磨滅我們的精神狀態(tài),用這些時間多想方案是否合理,預(yù)算怎樣跟客戶解釋,怎樣用一些元素去想客戶所想要的風(fēng)格…… 22. 跟客戶談時多講自己知道的,如果問到你不知道的知識,就帶過或干脆說不知道。給自己一些底氣,自己就是專家。 五、設(shè)計師崗位職責(zé) ?。ㄒ唬┳稍円?guī)范 1、 客戶咨詢時, 應(yīng)首先向客戶介紹公司的市場地位(濰坊第一)、工程特點(diǎn)(質(zhì)量上乘)、分級報價(質(zhì)量價格比合理)、施
17、工流程(八級質(zhì)量保障體系)。 2、 咨詢時, 設(shè)計師應(yīng)全面了解客戶待裝房間的基本情況,確定裝修級別、設(shè)計風(fēng)格、主要材料,做好客戶登記,安排好量房時間。 3、 根據(jù)客戶的消費(fèi)取向,主動為其推薦相應(yīng)價位。 4、 設(shè)計師應(yīng)向客戶準(zhǔn)確解釋公司不同價位在價格、工藝做法、材料上的區(qū)別和共同點(diǎn)。 5、 當(dāng)客戶要求做估算時, 應(yīng)嚴(yán)格按報價單進(jìn)行(報價單上沒有的項(xiàng)目須經(jīng)公司經(jīng)理或或工程部經(jīng)理認(rèn)可)。 6、 咨詢時不得承諾客戶改動暖氣、煤氣管線。 7、 客戶同意委托我公司裝修后,協(xié)助財務(wù)收取500-1000元的委托設(shè)計定金(工程尾款中扣除),并向客戶開具公司收據(jù),嚴(yán)
18、禁打白條,否則由設(shè)計師承擔(dān)一切責(zé)任。 ?。ǘ┝糠恳?guī)范 1、量房中要做到認(rèn)真細(xì)致,要標(biāo)注上下水管、暖氣、電表合、衛(wèi)生間和廚房設(shè)施位置、空間劃分、房屋標(biāo)高等及一切客戶要求,向客戶指明基底情況, 并向客戶提供是否需要修補(bǔ)的參考意見。 2、必要時,應(yīng)采用數(shù)碼相機(jī)將室內(nèi)原空間狀況記錄下來。 認(rèn)真填寫量房記錄單,有約定按約定時間執(zhí)行。 ?。ㄈ?設(shè)計、繪圖規(guī)范 1、量房完客戶看完估算簽委托設(shè)計協(xié)議后,按照公司設(shè)計規(guī)范制作效果圖。 2、在設(shè)計方案、報價使客戶滿意的前提下簽訂施工合同。 3、正式開工前應(yīng)做出全套施工圖紙:包括總平面圖、頂面圖、剖面圖
19、、墻面展開圖(家具立面圖)。 4、施工圖紙?jiān)瓌t上采用A4 圖幅,且必須有主管簽字,施工交底完后有客戶的簽字方可施工。 5、市場有特殊要求時,應(yīng)同時執(zhí)行所在市場規(guī)定。 ?。ㄋ模﹫髢r規(guī)范 我公司實(shí)行分級、分室報價,即按主臥室、次臥室、兒童房、客廳、餐廳、書房、廚房、衛(wèi)浴間、陽臺等分房間、部位報價(不含水、電)。 1、報價時,應(yīng)嚴(yán)格按公司統(tǒng)一報價做工程項(xiàng)目報價,如有不清楚的項(xiàng)目應(yīng)向公司技經(jīng)部門及時咨詢,不得擅自改動規(guī)定報價。 2、報價時,嚴(yán)禁低點(diǎn)切入、漏項(xiàng)報價(誤差不允許超過10%)。 (五) 簽約規(guī)范 設(shè)計師簽定的合同、圖紙、報價單,必須有設(shè)計
20、部主管、審核、客戶簽字方能生效,設(shè)計師在簽約后一日內(nèi)將報價單及合同交到財務(wù)。合同由財務(wù)保管。 各分部簽署文件明細(xì): 裝修合同——二份:公司、客戶各一份。 報價單——五份:公司、客戶、監(jiān)理、工長、工廠各一份。 全套施工圖紙——五份:公司、工長各一份、工廠兩份。 代購主材明細(xì)——三份:公司、客戶、監(jiān)理各一份。 選料單——三份:工廠、工長、出納各一份。 推拉門派料單——二份:出納、廠商各一份。 設(shè)計師交公司存檔的合同、圖紙、報價單必須有客戶、審核、設(shè)計師三方簽字方能生效(設(shè)計師、客戶、審核簽字為親筆簽名)。 ?。?全程服務(wù)規(guī)范
21、 1、設(shè)計師實(shí)行全程服務(wù),應(yīng)在簽約時明確制訂開工、竣工時間表。 2、設(shè)計師必須在簽單后次日將工程全套圖紙交給工程部。 3、交底人員包括客戶、設(shè)計師、監(jiān)理和工長、工廠持術(shù)員及現(xiàn)場負(fù)責(zé)人。 4、現(xiàn)場交底時,由設(shè)計師依照圖紙向工程人員詳細(xì)介紹設(shè)計理念、表達(dá)效果,工程人員向設(shè)計師提供簽字認(rèn)可后的交底單。 5、設(shè)計人員、工程人員如有一方未按照流程操作,或者文件不齊,另一方可拒絕在交底單上簽字,并上報公司,所造成的損失,由責(zé)任方負(fù)責(zé)。 6、簽約前,設(shè)計師應(yīng)詳細(xì)向客戶解釋合同。 8、設(shè)計師應(yīng)在工程開工至竣工期間內(nèi),與客戶保持密切的聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)問題,及時協(xié)
22、調(diào)、處理,消除投訴。 六、施工合同簽訂規(guī)范 ?。ㄒ唬?合同、補(bǔ)充條款部分: 1、 合同、補(bǔ)充條款、報價單、圖紙上必須簽字齊全、規(guī)范; 2、 甲、乙雙方各自應(yīng)填寫的項(xiàng)目必須齊全規(guī)范; 3、 凡甲、乙雙方簽字部位的月日必須一致; 4、 合同中工程地址必須詳細(xì)、區(qū)(縣)、門牌號(路、街號)、小區(qū)、樓、單元(門)、室(號); 5、 合同文本中“其它未定條款”,需填寫內(nèi)容必須請示部門主管、經(jīng)理批準(zhǔn)后方可填寫; 6、 合同中的總金額與報價單總金額必須一致(百位數(shù)前); 7、 合同總金額的大小寫必須一致; 8、 合同文
23、本中“工程款支付方式”必須按公司規(guī)定方式。 9、 合同封面甲、乙方必須規(guī)范、工整填寫。 10、合同必須依照公司規(guī)定的范本認(rèn)真填寫,否則罰款500元/次。 ?。ǘ﹫髢r單部分: 1、 報價單各項(xiàng)累計必須準(zhǔn)確,報價單總金額與合同總金額必須一致; 2、 報價級別必須準(zhǔn)確; 3、 報價單上的客戶姓名、開竣工日期、聯(lián)系電話、工程地址必須與合同一致、詳細(xì)、工整。 4、 報價中多項(xiàng)、漏項(xiàng)和工程量增、減量相加不得超過合同總金額的5%。 5、 補(bǔ)充報價中特殊的把握不準(zhǔn)的項(xiàng)目必須請示工程管理部。 (三)圖紙部分: 1、 圖紙必須標(biāo)注圖紙
24、名稱; 2、 平面圖須標(biāo)注內(nèi)方尺寸、門窗尺寸,標(biāo)明材料及做法; 3、 天花平面圖須標(biāo)明材料做法,造型部位必須標(biāo)有剖面圖; 4、 主要墻面必須有立面圖,標(biāo)明尺寸、標(biāo)明標(biāo)高、標(biāo)明材料做法;柜、櫥、桌等家具木制品必須標(biāo)注詳細(xì)尺寸 ?。ㄋ模┖贤糠? 合同封面: 發(fā)包方:客戶(必須填寫,只能是一人,妻子、丈夫、父母均可) 承包方:** 資質(zhì)等級:三級 合同編號:按公司規(guī)定執(zhí)行 內(nèi)頁: 甲方填寫內(nèi)容: 發(fā)包方:客戶(無論填誰,整個合同前后一定要一致,只能填一個) 委托代理人:可以不填,如果填,由甲方確定人
25、員 住所地址:原則上可以不填 工程地址:必須填(盡可能詳細(xì),區(qū)、縣、樓號、門牌號) 聯(lián)系電話:盡可能詳細(xì),包括手機(jī)、呼機(jī)、宅電等 以上內(nèi)容可以代書,但最后簽字必須由甲方親自簽字 乙方填寫內(nèi)容: 本工程設(shè)計人:設(shè)計師自己 分公司電話 工程地址:可代書 工程內(nèi)容及做法:見報價單 承包形式:協(xié)商后選擇一種 工程期限:一定要與開、竣工日期一致 合同價款:大、小寫要一致 甲方工作:開工前(三)天做好相關(guān)工作 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):一般選擇按本公司《家庭裝飾工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)定》 發(fā)生爭議申請:一般申請
26、市質(zhì)檢部門對工程質(zhì)量予以認(rèn)定。 工程款支付方式:一般選第二種:即開工前付工程款的65%,工程過半時付工程款的30%,完工后付尾款5%。 ?。▽こ踢^半的判定有兩種:一種是自然工期的一半,另一種是工廠制作完成,請業(yè)主到工廠驗(yàn)收時) 注意: 1. 當(dāng)客戶在工程過半前,提出加項(xiàng)要求,須先通知設(shè)計師, 出圖并報價,與用戶簽訂《增項(xiàng)協(xié)議》,雙方簽字后方可進(jìn)行施工。在交納中期款時,應(yīng)支付增項(xiàng)前全款的30%和增項(xiàng)部分的100%。 2、 客戶在工程過半后,提出加項(xiàng)要求,須先通知設(shè)計師, 出圖并報價,與用戶簽訂《增項(xiàng)協(xié)議》,雙方簽字。用戶先到財務(wù)部交納增項(xiàng)部
27、分的100%的款項(xiàng)后,施工隊(duì)見到收據(jù)后方可進(jìn)行施工。 解決方式:一般先申請仲裁,然后再找法院,但家裝行業(yè)合同中通常填合同履行地(當(dāng)?shù)兀﹨^(qū)級人民法院 垃圾處理:按小區(qū)物業(yè)指定方式、地點(diǎn)。(甲方負(fù)責(zé)垃圾清運(yùn)費(fèi)) 甲方負(fù)責(zé)交鑰匙一把給乙方施工隊(duì)負(fù)責(zé)人 工程完工后,乙方負(fù)責(zé)將鑰匙交還給甲方。 其它約定條款:雙方約定,但必須請示公司經(jīng)理才能簽訂。 其它附表,凡公司蓋章均需客戶本人簽字。 最后一頁: 客戶簽名必須與前面一致,不能代書,下面日期可代書。 雙方簽字日期年、月、日均必須一致 ?。ㄎ澹┖贤I(lǐng)取與轉(zhuǎn)交 1、設(shè)計師簽
28、訂合同前,應(yīng)填寫《合同領(lǐng)用表》,主管簽字后方可至財務(wù)處領(lǐng)取合同,并在財務(wù)部的領(lǐng)用合同單上簽字。 2、主管不在公司,而急需簽合同的,應(yīng)由主管打電話告知財務(wù),財務(wù)在《合同領(lǐng)用表》上注明經(jīng)理打電話告知。 3、設(shè)計師簽訂合同時,應(yīng)規(guī)范填寫。設(shè)計師權(quán)則外的,須報請主管審核。 4、設(shè)計師簽訂合同后,應(yīng)及時將合同連同全部材料,轉(zhuǎn)交到財務(wù)部存檔。設(shè)計師未及時轉(zhuǎn)交合同,造成相關(guān)部門工作銜接不及時的,設(shè)計師處罰50元次。設(shè)計師丟失已簽的合同的,罰款500元,并承擔(dān)相關(guān)損失。 5、設(shè)計師轉(zhuǎn)交到財務(wù)部的材料不全,設(shè)計師工資延期發(fā)放,直至補(bǔ)齊全部資料。 七、設(shè)計師工作流程
29、 一、介紹:熱情真實(shí)的向客戶介紹公司的市場地位(濰坊第一)、設(shè) 計特點(diǎn)、施工流程、公司流程,報價和付款方式。 二、溝通:仔細(xì)了解客戶房間的基本情況和客戶基本的設(shè)計思路, 與客戶就未來的房間設(shè)計做充分的溝通,提出一些能夠贏得客戶認(rèn)同和信任的設(shè)計意見。 三、客戶資源登記:客戶咨詢時,及時對客戶姓名、房間基本情況、設(shè)計要求、預(yù)算、預(yù)計量房、簽單時間、客戶來源做登記。 四、簽約:量房后做工程估算,與客戶充分溝通,客戶確認(rèn)報價簽委托設(shè)計協(xié)議,交500至1000元定金,財務(wù)收款開票據(jù),設(shè)計師4天內(nèi)做完效果圖,通知客戶看方案,方案報價通過后,簽施工合同,簽
30、約時客戶應(yīng)同時到總部財務(wù)部交納合同金額65%的首期款,合同、預(yù)算公司、客戶各一份,設(shè)計師應(yīng)在一日內(nèi)將合同交至財務(wù),通知工程部安排開工事宜。 五、開工:合同簽訂三日后開工,由工程部安排施工隊(duì),材料進(jìn)場,開工當(dāng)天監(jiān)理、設(shè)計師、工長、客戶到現(xiàn)場交底,施工圖紙必須讓客戶簽字方可施工,并與客戶驗(yàn)收材料并填寫材料驗(yàn)收單。 六、施工:工程隊(duì)?wèi)?yīng)嚴(yán)格按公司工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工,嚴(yán)禁在施工工藝上偷工減料,在材料使用上以次充好,每月公司將對施工工程進(jìn)行評比,評出最好和最差的工程、獎優(yōu)罰劣,重獎重罰。 七、質(zhì)量檢查:每個在施工程,工程部認(rèn)真檢查工程質(zhì)量、工程進(jìn)度和現(xiàn)場文明情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時處
31、理。 八、電話回訪:每個在施工程,公司前臺電話回訪不得少于3次,對于客戶反饋,認(rèn)真記錄,并于當(dāng)日轉(zhuǎn)至工程部和客戶服務(wù)部。 九、投訴處理:工程在施工過程中,遇到客戶投訴時,投訴到部門時,應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人及時處理,部門無法解決時,應(yīng)將投訴及時轉(zhuǎn)至客戶服務(wù)部,由 客戶服務(wù)部及時協(xié)調(diào)、監(jiān)督各相關(guān)部門處理,客戶服務(wù)部填寫投訴承辦單(一式兩份),責(zé)任人處理完后將承辦單交回客戶服務(wù)部,客戶服務(wù)部電話落實(shí)承辦情況,并于每周例會向經(jīng)理匯報。投訴至接待員處時,接待員應(yīng)填寫投訴接待處理單一式兩份轉(zhuǎn)至責(zé)任部門及客戶服務(wù)部,責(zé)任部門將處理結(jié)果報回投訴接待員處,由投訴接待員電話落實(shí)結(jié)果。未得到有效解
32、決的立即上報經(jīng)理處理及反饋至責(zé)任部門。 十、中期驗(yàn)收:工程至中期時,應(yīng)由監(jiān)理、設(shè)計、工長和客戶共同到現(xiàn)場進(jìn)行中期驗(yàn)收(設(shè)計師也可提前約請客戶到現(xiàn)場進(jìn)行設(shè)計驗(yàn)收),中期驗(yàn)收后三日內(nèi)客戶應(yīng)到公司財務(wù)部交納合同金額30%的中期款。 十一、竣工驗(yàn)收:工程完工當(dāng)日,應(yīng)由監(jiān)理召集設(shè)計、工長、客戶共同到現(xiàn)場進(jìn)行竣工驗(yàn)收,竣工驗(yàn)收后三日內(nèi)客戶應(yīng)到公司財務(wù)部交納合同金額5%的尾款(扣除500元的委托設(shè)計定金),客戶憑付款收據(jù)在財務(wù)接待員處填寫客戶意見反饋表并開具保修單。 十二、工程保修:合同竣工后,有2年的保修期。 十三、客戶維護(hù):工程竣工后,保修期內(nèi)前臺每隔一季度應(yīng)對客戶進(jìn)行電話回訪,發(fā)現(xiàn)問題,及時協(xié)商解決,做好客戶維護(hù)工作。 — END —
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