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204 華為出差費用管理制度

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1、我愛你,僅此而已   愛情開始的時候,會把天涯變成了咫尺;   愛情結(jié)束的時候,又把咫尺變成了天涯。   曾經(jīng)以為,愛情是人生的全部;   然而有一天發(fā)現(xiàn),那只是我浪擲了最多光陰的一部分。   曾經(jīng)以為,愛上了,就不會寂寞;   然而有一天發(fā)現(xiàn),寂寞還是愛上了我。 公司出差費用管理制度 1 國內(nèi)差旅費 1.1 國內(nèi)差旅費是指公司員工國內(nèi)外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費用,具體包括:在途交通費、住宿費、市內(nèi)交通費、出差補助、其他公務(wù)雜費(如行李費、郵電費、購?fù)似笔掷m(xù)費、文件復(fù)印及打印費)等。 出差人員在外的個人開支、購物以及游覽等非工作

2、需要而開支的一切費用,均由本人自理,不得報銷。 1.2 各部門應(yīng)建立并嚴格執(zhí)行出差審批制度。出差要有計劃,并須得到出差人員上級主管的批準。副總裁以上的人員出差應(yīng)得到主管領(lǐng)導(dǎo)的批準。 1.3 集體出差團組(三人以上)應(yīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)指定專人負責出差期間費用的領(lǐng)用、報銷事宜。 1.4 出差人員返回后,應(yīng)將出差期間所發(fā)生的費用單據(jù)按時間順序分類粘貼,分類計算報銷金額,填制《國內(nèi)差旅費報銷單》并及時報銷。出差期間所發(fā)生的相關(guān)費用單據(jù)均需附在《國內(nèi)差旅費報銷單》后,非本次出差所發(fā)生的費用單據(jù)不得附上。 1.5 員工出差應(yīng)本著節(jié)約的原則,在不影響工作的前提下,盡可能選擇一些較優(yōu)惠的航班,購買打折機

3、票,并在報銷時如實申報。 1.6 出差期間所發(fā)生的交際應(yīng)酬費應(yīng)填寫《費用明細說明清單》,經(jīng)直接部門主管單獨審核確認,并作為部門文檔處理,不與差旅費一同報銷。對于金額較大的會務(wù)費、廣告宣傳費等差旅費附帶費用應(yīng)單獨填制《費用報銷單》進行報銷。 1.7 出租車費用的規(guī)定如下: 1.7.1 在深圳市內(nèi)公干或市外出差的員工可以使用出租車或其它公交車輛,費用應(yīng)如實填報,經(jīng)科以上(含科級)直接主管審批簽字后報銷。定額出租發(fā)票應(yīng)注明實際發(fā)生金額。 1.7.2 各辦事處、研究所的員工市內(nèi)或近郊公干也可使用出租車;遠郊距離在200公里以內(nèi)的,由科以上(含科級)直接主管批準報銷;距離在200公里以外的,需請

4、示直接主管,由副所長或副主任批準后報銷。原則上所有人員進出機場、碼頭、車站應(yīng)使用出租車,不要專車接送。 1.8 公司駐外機構(gòu)工作的員工在回公司期間,根據(jù)實際情況處理:陪同客戶期間,視同外地出差對待;述職、開會、培訓(xùn)與工作協(xié)調(diào)等已由公司統(tǒng)一安排食宿的,不得再申報該期間的出差補助、住宿費。 1.9 員工外出參加會議、訪問等工作期間,已享受公司或接待方提供伙食、住宿的,不得再報銷該期間的出差補助、住宿費。 1.10 出差員工出差期間,應(yīng)在住宿費開支標準以內(nèi)住宿,超過住宿費標準的費用將不予報銷。 1.10.1 員工出差原則上應(yīng)入住與公司簽約的協(xié)議賓館。員工在出差前,應(yīng)向出差地辦事處秘書或通過

5、公司網(wǎng)上查詢當?shù)貐f(xié)議賓館信息,并根據(jù)工作需要就近住宿。特殊情況下不能入住協(xié)議賓館的,可以自行安排住宿,但費用不得超過住宿費開支標準。 但員工因工作需要可以自由決定選用合適的賓館,以及服務(wù)標準,只要有利于公司的核心競爭力的提升。原則上主管應(yīng)批準報銷,有不同意見可以給以員工輔導(dǎo),下次活動中吸取。 1.10.2 出差員工住賓館期間,個人的洗衣費用、餐飲費用、娛樂以及私人電話等費用應(yīng)由私人承擔,公司不予報銷。住宿發(fā)票上應(yīng)注明住宿的起止日期、住宿單價,入住三星級以上(含三星級)賓館的,報銷時需要提供詳細費用清單。 1.10.3 在縣以下地方住宿的用服工程人員,中研中試開局、維護、巡檢人員,司機

6、及駐廠檢驗人員,在縣以下(含縣)地方出差住宿的,住宿費實行包干,低于一定住宿費包干標準的,可按規(guī)定享受一定的住宿費補助。 1.10.4 公司不提倡員工出差期間享受供應(yīng)商免費提供的食宿;員工若享受,在此期間不得再申報該期間的住宿費補助。 1.11 誤餐補助是對相關(guān)崗位員工市內(nèi)出差,因工作需要無法在正常就餐時間就餐的一種補助。但員工陪同客戶就餐時,不得同時申報誤餐補助。 1.12 出差補助是對員工因工作需要離開辦公所在地赴外地出差的一種補助。 員工在享受出差補助期間,不得同時享受誤餐補助。 1.12.1 對于所有公司派駐外地辦事處、片區(qū)工作的流動人員(如市場A類人員、市場財經(jīng)人員

7、、片區(qū)財務(wù)人員等),應(yīng)以經(jīng)常、相對穩(wěn)定工作的辦事處為其辦公地點,出差以離開該辦事處所在地為準,只有離開辦事處當?shù)爻霾畈畔硎艹霾钛a助,在辦事處期間不享受出差補助。 1.12.2 以公司為行政關(guān)系所在地的研發(fā)人員往返于外地研究所,或以外地研究所為行政關(guān)系所在地的研發(fā)人員往返與公司和其他研究所工作期間,視同公司內(nèi)部出差,按出差日歷天數(shù)享受規(guī)定的出差補助。 1.13 因工作需要在公司和駐外機構(gòu)之間內(nèi)部調(diào)動的人員,其搬家行李若采用航空方式托運,行李重量實行限額,超過限額部分的托運費將不予報銷;若采用火車、汽車等方式托運,行李費憑發(fā)票據(jù)實報銷。 1.14 凡公司已為其購買了人身意外傷害險的員工在

8、外出公干時,不得再報銷航空人身意外傷害保險等保險費;公司未為其購買人身意外傷害險的員工在出差時,仍可報銷航空人身意外傷害保險等保險費。 1.15 春節(jié)放假期間員工出差路費的報銷規(guī)定如下: 1.15.1 員工在春節(jié)放假前離開公司到目的地出差,又直接從出差地回家,春節(jié)后從家返回公司上班。在此期間,出差路費的報銷規(guī)定為: w 報銷公司到出差地路費; w 報銷從出差地直接回家部分路費: ① 該段路費若低于從公司到出差地路費,實報實銷; ② 該段路費若超出從公司到出差地路費,超出部分不予報銷。 w 員工從家返回公司上班路費不得報銷。 1.15.2 員工春節(jié)放假回家后,未回公

9、司,直接派往目的地出差。在此期間,出差路費報銷規(guī)定為: w 報銷從家到出差所在地部分路費: ① 該段路費若低于從出差地到公司路費,實報實銷; ② 該段路費若超出從出差地到公司路費,超出部分不予報銷。 w 報銷出差后返回公司路費; w 從公司回家路費不得報銷。 1.15.3 春節(jié)前員工從出差地直接回家,節(jié)后又直接從家到出差地的,該段回家的往返路費不得報銷,只報銷公司到出差地、出差地到公司之間路費。 1.15.4 公司駐外機構(gòu)(各辦事處、片區(qū)、研究所)參照以上規(guī)定執(zhí)行。 1.16 出差人員外地出差發(fā)生的公雜費,如行李費、郵電費、購?fù)似笔掷m(xù)費、文件復(fù)印費、傳真費等,憑發(fā)票

10、據(jù)實報銷。 1.17 人員出差期間,個人墊支的資金采取員工申報、會計核準的辦法,按規(guī)定的標準給予一定的補助。對于福利性費用支出,如出差補助、醫(yī)療費,以及手機話費等公務(wù)支出,報銷時不計算補助。能以銀行轉(zhuǎn)帳方式支付但經(jīng)辦人以現(xiàn)金方式支付,以及核準的個人墊付金額未達到規(guī)定的標準的,報銷時不計算補助。 1.18 特殊情況超過開支標準的應(yīng)由本人在另附的文字報告上,詳細說明事情的原由, 并經(jīng)部門主管單獨審批后,方可報銷。 2 國外差旅費(含港澳地區(qū)) 2.1 經(jīng)公司批準出國的團組或個人,應(yīng)遵循“一切為公司著想”的原則,講求實效,不得突破費用開支標準,各出國團組在國外期間不得擅自改變預(yù)定

11、的任務(wù)、時間、地點,境外的一切費用支出要有根有據(jù),手續(xù)清楚。 2.2 出國人員應(yīng)選擇合理的路線,購買往返機票、更改路線、增加停留點或繞道旅行需經(jīng)主管部門批準;并盡可能請旅行社幫助安排旅宿等事宜,以盡可能節(jié)約費用。 2.3 出國團組或個人在出國前,應(yīng)按規(guī)定的費用開支標準,編制經(jīng)費使用計劃,填制《出國人員借款申請單》《出國人員審批表》和《出國人員外幣借款預(yù)算表》,經(jīng)出訪代表團負責人審核,一級部門負責人批準后,送財務(wù)部門處理。 港澳出差人員報銷時,還需提供標明有出港和返港時間的往返港澳通行證復(fù)印件。 2.4 代表團公用開支由代表團指定專人按審批標準領(lǐng)取。代表團成員的出差補助(含公雜費)實

12、行包干,由代表團指定專人領(lǐng)取。代表團在外期間的就餐(因公務(wù)宴請除外)、非公務(wù)參觀、交通、小費等費用,由個人支付,不能列入公費報銷。代表團的公款與包干款項不能由一人管理。出國期間團組費用開支管理責任人應(yīng)填制《出國人員費用開支日計表》。 2.5 出國團組回國報銷費用時,須票據(jù)編制有團組負責人審核簽字的《出國人員費用報銷記錄表》、《出國人員費用開支日計表》報銷;交通費憑票報銷,住宿、商務(wù)費憑酒店明細發(fā)票欄目中注明的金額報銷;住宿費中個人洗衣、就餐、室內(nèi)飲料、收費電視、私人電話等費用不予報銷;宴請費用應(yīng)注明時間、地點、被宴請人等并經(jīng)一級部門主管批準后方可報銷;各種報銷憑證須用中文注明日期、品名、數(shù)

13、量、用途和金額,并由經(jīng)辦人和證明人簽字;金額較大的還應(yīng)由團組負責人簽字,凡違反規(guī)定者不予報銷。 2.6 國外駐外機構(gòu)歡迎公司員工及領(lǐng)導(dǎo)的宴請費用不得報銷;陪同公司員工及領(lǐng)導(dǎo)旅游的費用由個人自費,公司不予報銷。 2.7 對于無票據(jù)開支的報銷,必須逐項填列報銷表格,并經(jīng)相關(guān)責任人簽名,負責人審批后,方能報銷;境外無票據(jù)費用報銷單應(yīng)附無票據(jù)交通費、公用電話費、應(yīng)酬費、禮品費等的詳細清單。 2.8 為便于報銷管理,每個出國團、組均應(yīng)指定一名“公用費用報銷經(jīng)辦人”,負責辦理差旅費的借支、境外費用支出的記錄,返回后的報銷等事宜。經(jīng)辦人應(yīng)在代表團回國后十日內(nèi),完成公款的報銷,超過報銷時間將自動從

14、借款人個人工資中扣除。 2.9 港澳出差人員住宿費的報銷 公司持長證(即長期往來通行證)長期在港工作人員(包括海外工程、香港華為等),必須住香港公司宿舍,不予報銷住宿費; 對出差人員,在香港公司能夠解決住宿的情況下,原則上住香港公司宿舍,不予報銷住宿費;因公司商務(wù)活動需要,或在香港公司不能解決住宿的情況下,使用酒店和賓館的,按相關(guān)住宿費標準執(zhí)行。 2.10 因公赴港人員工作交通費規(guī)定如下: 公司與香港之間、香港住宿地與機場之間的往返交通費,憑發(fā)票(船票和火車票)或?qū)嶋H登記情況(無票據(jù)時)實報實銷; 常駐人員外出公干交通費,憑票或?qū)嶋H登記情況實報實銷。 臨時赴港出差人員不

15、再報銷市內(nèi)交通費和其他公雜費用。 2.11 對于開拓市場性質(zhì)的出訪活動,如隨同國家領(lǐng)導(dǎo)人及各級政府行政管理部門、各社會團體等組團的出訪活動、舉辦各種展示會、研討會等可能發(fā)生的一些不可預(yù)見的交際應(yīng)酬費用等費用,應(yīng)提供有關(guān)證明材料,經(jīng)一級部門負責人批準后,方可報銷。 2.12 陪同外賓時,根據(jù)工作需要經(jīng)批準,可享受與外賓同等的住宿、交通等費用標準。 2.13 伙食費和公雜費實行人頭包干,以出差補助的形式按規(guī)定標準發(fā)放。包干費用后,超支不補。大型組團伙食費包括在住宿費中的,要自動從出差補助中扣除。 2.14 駐外人員攜帶的配偶的補助及費用報銷的規(guī)定如下: w 駐外人員按規(guī)定攜帶的配

16、偶的生活補貼,按公司出國人員規(guī)定的出差補助標準的50%發(fā)放。 w 駐外人員及配偶在工作所在國的醫(yī)療及保險,由公司代理購買。其本人在公司的醫(yī)療保險基金不足部分,由公司支付。 w 駐外人員從國內(nèi)派遣到國外工作地點的機票、每年回國述職的往返機票和任期屆滿的回程機票由公司負擔。 w 有資格攜帶配偶的人員,如其配偶愿意前往陪同長駐,配偶的首次出國及歸國機票由公司承擔;如不愿陪同前往,在派遣人員在境外工作滿一年后,配偶可前去探親。探親每年一次,時間為三個月;配偶的往返國際機票由公司承擔,在國外期間,駐外生活補貼與攜帶配偶相同。探親時間超過三個月的,前三個月享受駐外生活補助,三個月以后將不再享受駐外生

17、活補貼。 3 國內(nèi)展覽費 3.1 參展人員是指直接從事展覽會務(wù)工作的人員,包括公司任命文件上的人員,以及展覽需要臨時抽調(diào)的人員,但不包括觀展和客戶陪同人員。實際名單應(yīng)以展覽部考勤確定,并在展后由展覽部向財務(wù)員提供。 3.2 由于展覽工作量大,公司對參展人員實行優(yōu)惠的補助方法,在布展期及開展期內(nèi)給予較高的展覽補助。 展后由展覽部協(xié)助財務(wù)員根據(jù)往返機票日期確定補助天數(shù),并連同服裝補助(扣款)、紀律扣款等一并制表,打入個人工資帳戶。 3.3 公司總部參展人員的財務(wù)工作由參展團財務(wù)員負責;各辦事處參展人員的補助及費用,返回各辦事處財務(wù)自行報銷。對辦事處參展人員,及其他因各種原因回各部

18、門自行報銷的人員,自行報銷時只按正常出差標準補助;布展期及開展期內(nèi)高于正常出差補助的差額,由參展團財務(wù)員根據(jù)展覽部確認的起止日期,統(tǒng)一將差額補助打入個人工資帳上。 3.4 對于截止展前一周仍未通知展覽執(zhí)行秘書組或會務(wù)組,自行臨時參展的人員,入住時需經(jīng)會務(wù)組確認為參展人員才給予統(tǒng)一住宿安排,其余一切花費均按正常出差回其所在部門辦理報銷。 3.5 由各部門自行安排的觀展人員,自行聯(lián)系其他酒店入住,一切費用及事務(wù)自理,參展團一概不予受理。 3.6 對于展覽所在地辦事處、用服及其他辦事處、用服的客戶陪同人員,其費用報銷及補助領(lǐng)取由各辦事處財務(wù)獨立辦理,參展團財務(wù)員一概不予受理。 3.

19、7 對于參展人員,參展團只支付以下費用:公司出發(fā)的參展人員的往返機票,房費(含早餐、會務(wù)組公事長話及辦公費),工作餐,設(shè)備資料禮品搬運、存儲及工人費,禮儀小姐租費,公事車費,展后慶功酒會費等;其余個人費用均自理,如:私人長話費、私人交通費等。個人酒店消費必須于離店時在前臺以現(xiàn)金支付,嚴禁私費公報。 3.8 對于國內(nèi)展的客戶接待工作,參展團只支付以下費用:公司出發(fā)的客戶、工作責任組及會務(wù)組人員的往返機票;房費(含早餐、會務(wù)組公事長話及辦公費);客戶的酒店雜費(長話、洗衣、Mini-Bar);酒店-展館班車、參觀樣板點用車及會務(wù)組安排的其他公事車費;會議室費用;大型招待活動費用等。除此以外,

20、客戶的機票及其他消費及辦事處人員的酒店雜費、機票、應(yīng)酬、交通等費用均由辦事處人員自理,回各辦事處按正常出差報銷。 3.9 住宿原則上使用五星級酒店;當?shù)責o五星級酒店的,也可選擇一些好的四星級酒店。接待客人時,應(yīng)為客人開通長話,辦理酒店簽單卡。入住酒店距展館較遠時,參展團將安排住宿酒店與展館之間每天早晚的往返班車,所有參展人員均需按時搭乘。參展人員因公務(wù)需要外出時,可以使用出租車。 3.10 現(xiàn)場借款及報銷要求:向財務(wù)員借款需填借款記錄表,寫明借款日期、用途、金額及借款人姓名、工號,每張報銷票據(jù)背面均須標注報銷人姓名、發(fā)生時間及事由;盡量杜絕白條,白條報銷必須有兩個以上證明人及展覽總負責

21、人審核同意的簽字,財務(wù)員每日需按類記錄整理所有賬目。 3.11 費用結(jié)算期限:參展人員的所有費用必須日清日結(jié),參展團財務(wù)員在展后兩周內(nèi)必須整理并報銷所有費用,財務(wù)員一律不得受理個別參展人員逾期未報銷的票據(jù)(主要是機票)。 3.12 公司為布展期在展館的工作人員安排工作午餐及加班晚餐;為開展期在展館的工作人員和會務(wù)組在酒店的后勤人員安排工作午餐,其余餐費必須經(jīng)展覽總負責人或客戶總負責人批準,并在票據(jù)背面簽字后,方可到財務(wù)部門報銷。展后可以安排1天的休息,不統(tǒng)一安排旅游,旅游費個人自付。 3.13 展后安排全體參展人員聚餐一次,招待客戶的 宴會及演出等活動只能由客戶工作組指定人員參加,

22、其他參展人員一律不得參加。 3.14 大型國內(nèi)展的參展人員統(tǒng)一制作服裝,參展人員享受一定的服裝補助;多次參展人員在三年內(nèi)只享受一次服裝補助,由展覽部負責記錄,保證不重發(fā)服裝補助。 3.15 會務(wù)組指定專人記錄展臺及會議的考勤、紀律及處罰。所有罰款于展后由考勤員匯總,報展覽總負責人審批后,由財務(wù)員統(tǒng)一從各人工資中扣除,并在公司電子公告牌上公布。 4 國外展覽費 4.1 展覽補助(包括途經(jīng)香港期間的補助)由展覽部協(xié)助參展團財務(wù)員根據(jù)預(yù)定行程制表,出發(fā)前隨機票、護照等發(fā)給各人?;卦L小組按個別組團,費用獨立報銷,并在回訪小組中指定一人為小組兼職財務(wù)員,負責回訪小組的全部財務(wù)支出報銷、補

23、助發(fā)放(按照機票起止日期確定天數(shù))。出國前參展團財務(wù)員與回訪小組財務(wù)員分別借款,參展團財務(wù)員只負責回訪小組以外的參展人員的補助發(fā)放及財務(wù)報銷。 4.2 海外展途經(jīng)香港往返各限一天,超過限定天數(shù)以外的無補助、費用自理,少數(shù)人員確因公干需逗留一天以上,必須由展覽部確認方可報銷及發(fā)放補助。出發(fā)時確實需在香港住宿的,由會務(wù)組統(tǒng)一安排住宿及報銷事宜。 4.3 海外展展后可以安排2至3日的旅游。公司只負責旅游的交通費、門票費、住宿費,并將人均旅游費用控制在規(guī)定標準以內(nèi);上述項目外及超出規(guī)定標準的旅游費用由個人自負,公司不予承擔。如果旅游費用已包括在組團費用中,不得再報銷旅游費用。 4.4 其他

24、內(nèi)容參照國內(nèi)展相關(guān)費用管理規(guī)定執(zhí)行。 5 出差費用報銷的監(jiān)督 財務(wù)部門有權(quán)對不符合財務(wù)規(guī)定的費用不予報銷;對報銷手續(xù)不完備、單據(jù)填寫不規(guī)范的,有權(quán)退回經(jīng)辦人,要求其補辦或重新填寫。 財務(wù)部門將定期對員工出差費用報銷的真實性進行抽查,發(fā)現(xiàn)有虛報、謊報費用者,將予以批評與處罰。 本制度自下發(fā)之日起生效。同時,公司及各部門制定的與出差費用有關(guān)的管理文件及規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容,將同時予以廢止。公司各部門的出差費用統(tǒng)一參照本制度執(zhí)行。 本制度的解釋權(quán)歸屬公司財經(jīng)管理部。各部門根據(jù)本部門實際情況制定的內(nèi)控細則,須報送公司財經(jīng)管理部批準備案,并

25、不得與本制度相抵觸。 附件:公司出差費用開支標準 深圳市華為技術(shù)有限公司 二○○○年一月二十五日 附件: 公司出差費用開支標準 1 國內(nèi)出差 序號 費用項目 適用人員 開支標準 1 市內(nèi)交通費 出差人員 據(jù)實報銷 2 在途交通費 公司常務(wù)副總裁、年齡超過40歲的總監(jiān)以上職別人員 據(jù)實報銷 部門副總裁、總監(jiān)以上干部 注明情況據(jù)實報銷 公司普通員工 根據(jù)實際情況采用飛機經(jīng)濟艙,火車、輪船、長途汽車,據(jù)實報銷

26、 3 住宿費/住宿費補助 說明:陪同比自己職務(wù)高的人出差,視具體情況可享受同等住宿待遇。 員工出差應(yīng)入住公司協(xié)議賓館;特殊情況下,可以住其他賓館,但不得超過開支標準。 公司常務(wù)副總裁以上干部 據(jù)實報銷 部門副總裁、總監(jiān)以上干部 500 元/日以內(nèi)據(jù)實報銷(直轄市、省會城市、特區(qū)及沿海開放城市);據(jù)實報銷(其他地區(qū)) 其他人員 350 元/日以內(nèi)據(jù)實報銷 在縣以下(含縣)地方出差住宿的用服工程維護人員,中研、中試等開局、維護、巡檢人員,司機及駐廠檢驗人員 住宿費標準低于15

27、0元/日的,實行住宿包干,當100 ≤住宿費≤150元/日,據(jù)實報銷,差額補助;當住宿費<100元/日,據(jù)實報銷并定額補助50元/日;特殊情況下住機房期間,補助50元/日 4 公雜費 (出差人員在外地因公發(fā)生的行李費、郵電費、購?fù)似笔掷m(xù)費、 文件打印復(fù)印費等) 出差人員 憑發(fā)票據(jù)實報銷 5 墊支補助 出差人員 核定員工自墊資金2%(核定自墊金額≥500元);無補助(核定自墊金額<500元) 6 誤餐補助 市內(nèi)出差誤餐的人員 按每餐30元的標準補助 7 出差補助 往返于公司和研究所及研究所相互之間的研發(fā)人員 按40元/日享受出差補助(按出差日歷天數(shù)計算)

28、 外地出差的辦事處司機 按60元/日享受出差補助(按出差日歷天數(shù)計算) 其他赴外地出差的員工 按100元/日享受外地出差補助(按出差日歷天數(shù)計算) 8 航空人身意外傷害保險費用 已經(jīng)購買了人身意外保險的出差員工 不得再報銷航空人身意外傷害保險費用 未購買人身意外保險的出差員工 報銷航空人身意外保險費用 9 搬家行李費 在公司和駐外機構(gòu)內(nèi)部調(diào)動的員工 采用航空托運方式的,行李重量限額50公斤,超過限額部分的行李費不予報銷;采用其他托運方式的,憑發(fā)票據(jù)實報銷 10 備用金借支 入職三個月以內(nèi)的新員工 額度為3000元 2 國外出

29、差 序號 費用項目 適用人員 開支標準 1 備用金借支 持公務(wù)護照的因公出國人員 以經(jīng)過審批的資金計劃/預(yù)算為標準 持私人護照的因公出國人員 以經(jīng)過審批的資金計劃/預(yù)算減去USD2000為標準 2 市內(nèi)交通費 海外機構(gòu)常駐人員外出公干 據(jù)實報銷;臨時赴港人員出差補助中包含市內(nèi)交通費用,不再報銷。 3 在途交通費 各部門副總裁以上的干部,以及長期在海外工作、年逾40歲、相當于總監(jiān)級的干部 飛機商務(wù)艙以上的交通工具,據(jù)實報銷 公司普通員工 飛機經(jīng)濟艙、火車、輪船等,據(jù)實報銷 4 住宿費 部門總監(jiān)以上干部、商務(wù)談判

30、代表團、技術(shù)交流合作代表團、學(xué)習參觀團,以及海外工作人員離開駐地出差 據(jù)實報銷 公司普通員工 HKD800/日以下(含800)據(jù)實報銷(港澳地區(qū)); USD70~100/日據(jù)實報銷(國外其他地區(qū)) 5 出差補助 說明:大型組團伙食費包括在住宿費中的,要從中自動扣除。 臨時出差人員 HKD360/日(含公雜費)(港澳地區(qū)); USD40/日(含公雜費)(美國);USD50(含公雜費)(其他國家) 常駐人員 HKD300/日(港澳地區(qū));按臨時出差人員標準的80%計算(國外其他地區(qū)) 公司派出廚工 補助USD15/日 6 匯率折算標準 以在

31、出差目的地取得的合法的外匯兌換憑據(jù),以及出納部當月公布的由香港公司提供、會計部領(lǐng)導(dǎo)批準的香港市場匯率為標準 3 展覽費用 序號 費用項目 適用人員 開支標準 國內(nèi)展 海外展 港澳地區(qū)國外其他地區(qū) 1 備用金借支 參展人員 由會務(wù)組統(tǒng)一按照經(jīng)審批的資金計劃/預(yù)算的額度辦理 2 市內(nèi)交通費 確有需要外出辦理公務(wù)的參展人員 參照國內(nèi)出差市內(nèi)交通費標準參照國外出差市內(nèi)交通費標準 3 在途交通費 所有參展人員 參照國內(nèi)出差在途交通費標準參照國外出差在途交通費開支標準;其中少數(shù)先行人員自行經(jīng)香港轉(zhuǎn)機赴參展地,經(jīng)深圳→香

32、港→機場的在途交通費用,據(jù)實報銷參照國外出差在途交通費開支標準 4 住宿費 所有參展人員 參照國內(nèi)出差住宿費標準參照出國住宿費標準 5 工作午餐、加班晚餐及展后聚餐費 布展期間在展館的工作人員的工作餐 每餐RMB15元/人 每餐USD3~5/人 全體參展人員的展后聚餐 RMB100元~200元/人USD30~50/人 6 展后 旅游 參展人員 安排1天時間休息,不統(tǒng)一安排旅游,費用自付安排2天時間旅游,交通費、住宿費、門票費公司承擔,并且人均費用控制在USD300以內(nèi);其他費用個人負擔 7 展覽補助 所有參展人員(以考勤為準) 布展期和開展期的時間段內(nèi),補助150元/日;其余時間段,補助100元/日HKD360/日(含公雜費)美國USD40/日(含公雜費);其他國家USD50/日(含公雜費) 參展人員中,在展臺工作組、設(shè)備調(diào)試組、展臺會務(wù)組中的人員 在布展和撤展期間,除上條的標準外,增加50元/日// 8 服裝補助 大型國內(nèi)展及海外展的參展人員 RMB1000元/人(三年內(nèi)不得重復(fù)享受) 9 匯率折算標準 / 參照國外出差匯率折算標準 少壯不努力,老大徒傷悲! 豆丁主頁:

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