《采購計劃管理和預(yù)算編制(ppt 127頁)》由會員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《采購計劃管理和預(yù)算編制(ppt 127頁)（127頁珍藏版）》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。

1、采購計劃和預(yù)算編制采購計劃和預(yù)算編制 重點掌握 采購調(diào)查的意義及調(diào)查的主要內(nèi)容 采購計劃的編制 采購預(yù)算的編制 物料需求計劃的原理及編制過程 一般掌握 采購計劃的目的和內(nèi)容 采購計劃和預(yù)算的影響因素第一節(jié)第一節(jié) 采購調(diào)查采購調(diào)查 采購調(diào)查是為了更好地制定采購計劃而進行的信息收集、分析工作。這是采購活動的第一步。 采購調(diào)查一般包括: 價值分析物料需求調(diào)查（商品調(diào)查)供應(yīng)商調(diào)查采購系統(tǒng)調(diào)查一、價值分析所謂價值分析就是指將所購物料所體現(xiàn)的功能與其成本相比較, 力求找到成本更低的替代品，從而獲得最大的投入產(chǎn)出比。 價值分析的內(nèi)容是什么呢價值分析的內(nèi)容是什么呢?（1）投資回收分析處理方法(包括再循環(huán))、

2、渠道及技術(shù)以確定什么可以為企業(yè)創(chuàng)造最大利潤。（2）租借或采購。 （3）自制或外購以及繼續(xù)自制或外購。 （4）包裝方式。 （5）產(chǎn)品規(guī)格。 （6）標準化。 （7）替代品。（8）現(xiàn)有供應(yīng)商。 二、物料調(diào)查物料調(diào)查有助于對一個主要的采購物料未來長期及短期的采購環(huán)境作出預(yù)測。這些信息構(gòu)成了制定正確決策及現(xiàn)有的采購管理的基礎(chǔ),并且為最高管理部門提供了有關(guān)這些物料未來供應(yīng)與價格的相對完整的信息。 物料調(diào)查所需要分析的內(nèi)容企業(yè)作為采購方現(xiàn)在及未來的狀況企業(yè)作為采購方現(xiàn)在及未來的狀況 生產(chǎn)過程的替代性生產(chǎn)過程的替代性 該物料的用途該物料的用途 需求需求 供應(yīng)供應(yīng) 價格價格 削減成本和削減成本和( (或或) )

3、確保供應(yīng)的戰(zhàn)略確保供應(yīng)的戰(zhàn)略 三、供應(yīng)商調(diào)查供應(yīng)商調(diào)查可以分成兩種，供應(yīng)商調(diào)查可以分成兩種，第一種是初步供應(yīng)商調(diào)查第一種是初步供應(yīng)商調(diào)查, , 第二種是深入供應(yīng)商調(diào)查。第二種是深入供應(yīng)商調(diào)查。 (一)初步供應(yīng)商調(diào)查所謂初步供應(yīng)商調(diào)查，是對所謂初步供應(yīng)商調(diào)查，是對供應(yīng)商的基本情況的調(diào)查。供應(yīng)商的基本情況的調(diào)查。主要是了解供應(yīng)商的名稱、主要是了解供應(yīng)商的名稱、地址、生產(chǎn)能力、能提供什地址、生產(chǎn)能力、能提供什么產(chǎn)品，能提供多少，價格么產(chǎn)品，能提供多少，價格如何，質(zhì)量如何，市場份額如何，質(zhì)量如何，市場份額有多大、運輸進貨條件如何。有多大、運輸進貨條件如何。 初步供應(yīng)商初步供應(yīng)商調(diào)查的目的調(diào)查的目的了解

4、供應(yīng)商的一般情況了解供應(yīng)商的一般情況 初步供應(yīng)商初步供應(yīng)商調(diào)查的特點調(diào)查的特點一是調(diào)查內(nèi)容淺，只要了解一些簡單的、基一是調(diào)查內(nèi)容淺，只要了解一些簡單的、基本的情況本的情況 ; ; 二是調(diào)查面廣，最好能夠?qū)Y源二是調(diào)查面廣，最好能夠?qū)Y源市場中所有各個供應(yīng)商都有所調(diào)查、有所了市場中所有各個供應(yīng)商都有所調(diào)查、有所了解解, , 從而能夠掌握資源市場的基本狀況從而能夠掌握資源市場的基本狀況 初步供應(yīng)商調(diào)初步供應(yīng)商調(diào)查的方法查的方法 采用訪問調(diào)查法，通過訪問有關(guān)人員而獲得采用訪問調(diào)查法，通過訪問有關(guān)人員而獲得信息。信息。 (二) 深入供應(yīng)商調(diào)查深入供應(yīng)商調(diào)查深入供應(yīng)商調(diào)查, ,是指對是指對經(jīng)過初步調(diào)查后

5、經(jīng)過初步調(diào)查后, ,準備發(fā)準備發(fā)展為自己的供應(yīng)商的企展為自己的供應(yīng)商的企業(yè)進行的更加深入仔細業(yè)進行的更加深入仔細的考察活動。的考察活動。 四、采購系統(tǒng)調(diào)查二、采購市場調(diào)查方法二、采購市場調(diào)查方法2.2.1 詢問法 詢問法的具體類型 市場調(diào)查過程的控制詢問法的具體類型 面談?wù){(diào)查面談?wù){(diào)查 郵寄調(diào)查郵寄調(diào)查 電話調(diào)查電話調(diào)查 留置問卷調(diào)查留置問卷調(diào)查面談?wù){(diào)查的優(yōu)缺點面談?wù){(diào)查的優(yōu)缺點 面談?wù){(diào)查的_優(yōu)點 最具彈性 回收率高 有利于溝通 面談?wù){(diào)查的_缺點 成本高 受地域影響比較明顯 受訪者無法對問題進行過多的思考 容易被訪問員誘導郵寄調(diào)查的優(yōu)缺點 郵寄調(diào)查的郵寄調(diào)查的-優(yōu)點優(yōu)點 空間范圍廣空間范圍廣 費用

6、低廉費用低廉 有利于受訪者思考后回答問題有利于受訪者思考后回答問題 郵寄調(diào)查的郵寄調(diào)查的-缺點缺點 回收率低回收率低 時間長時間長 問卷回答質(zhì)量差問卷回答質(zhì)量差電話調(diào)查的優(yōu)缺點 電話調(diào)查的-優(yōu)點 時間短 受訪問員影響小 電話調(diào)查的-缺點 無法展示產(chǎn)品 不能深入訪問 不易取得受訪者的合作電話調(diào)查的發(fā)展 電話普及率達到40%以上,電話調(diào)查就是有效的 隨著生活與居住方式的變化,電話調(diào)查顯得更為重要 電話調(diào)查的方式 傳統(tǒng)電話調(diào)查 電腦輔助電話訪談 全自動電話訪談 電腦柜調(diào)研 電話號碼的選擇 受訪者確定 替代樣本的確定電話調(diào)查的發(fā)展（1996年）年）國家電話調(diào)查(%)郵寄調(diào)查(%)面談?wù){(diào)查(%)丹麥53

7、2424德國441144盧森堡77023挪威641719俄羅斯17377瑞士631522英國372535瑞典58339歐洲平均351648中國內(nèi)地2.373.2留置問卷調(diào)查的優(yōu)缺點 留置問卷調(diào)查的留置問卷調(diào)查的-優(yōu)點優(yōu)點 回收率高回收率高 有利于受訪者獨立思考回答問有利于受訪者獨立思考回答問題題 留置問卷調(diào)查的留置問卷調(diào)查的-缺點缺點 費用高費用高 空間范圍小空間范圍小2.2.2 觀察法 觀察法的優(yōu)缺點觀察法的優(yōu)缺點 觀察法的運用觀察法的運用 市場調(diào)查過程的控制市場調(diào)查過程的控制觀察法的優(yōu)缺點 觀察法的觀察法的-優(yōu)點優(yōu)點 具有較高的準確性具有較高的準確性 簡便易行簡便易行 客觀客觀 不存在溝通

8、的障礙不存在溝通的障礙 觀察法的觀察法的-缺點缺點 不夠深入、具體不夠深入、具體 費用高、時間長費用高、時間長A文案調(diào)查法 優(yōu)點優(yōu)點 成本低成本低 節(jié)省時間節(jié)省時間 指明實際調(diào)查的問題指明實際調(diào)查的問題 協(xié)助鑒定調(diào)查資料的準確性協(xié)助鑒定調(diào)查資料的準確性 缺點缺點 不能對市場現(xiàn)狀進行分析，資料有遺漏不能對市場現(xiàn)狀進行分析，資料有遺漏二、采購需求分析二、采購需求分析 傳統(tǒng)的方法：部門各自確定采購物料的方法并不傳統(tǒng)的方法：部門各自確定采購物料的方法并不是科學的采購，各部門容易從本位出發(fā)，只考慮是科學的采購，各部門容易從本位出發(fā)，只考慮短期的需求，無形增加采購成本，并且這種方法短期的需求，無形增加采購

9、成本，并且這種方法提供了腐敗滋生的溫床，層層上報的體系使得采提供了腐敗滋生的溫床，層層上報的體系使得采購需求的匯總較為費時和困難。購需求的匯總較為費時和困難。 現(xiàn)在，采購人員使用合適的需求分析法對企業(yè)的現(xiàn)在，采購人員使用合適的需求分析法對企業(yè)的整個生產(chǎn)流程中所需要的物料進行分析，確定物整個生產(chǎn)流程中所需要的物料進行分析，確定物料的需求并使用經(jīng)濟的訂貨方法采購。料的需求并使用經(jīng)濟的訂貨方法采購。 需求分析法需求分析法 1、統(tǒng)計分析法、統(tǒng)計分析法 通常通常以月為單位以月為單位編制采購計劃，目前多數(shù)企編制采購計劃，目前多數(shù)企業(yè)采用的方法。這種方法的業(yè)采用的方法。這種方法的優(yōu)點優(yōu)點是采購需求是采購需求

10、容易確定，采購任務(wù)容易完成；容易確定，采購任務(wù)容易完成；缺點缺點是市場是市場響應(yīng)不靈敏，庫存負擔重，風險大。響應(yīng)不靈敏，庫存負擔重，風險大。1.采購申請單匯總統(tǒng)計采購申請單匯總統(tǒng)計 要求下屬各個單位每月提交一份物料要求下屬各個單位每月提交一份物料請購單，提出每個單位自己下月的采購品請購單，提出每個單位自己下月的采購品種和數(shù)量。然后采購部門對這些表進行統(tǒng)種和數(shù)量。然后采購部門對這些表進行統(tǒng)計匯總，統(tǒng)計出下月總的采購任務(wù)表，再計匯總，統(tǒng)計出下月總的采購任務(wù)表，再根據(jù)此表制定下個月的采購計劃。根據(jù)此表制定下個月的采購計劃。優(yōu)點優(yōu)點（1）操作簡單。）操作簡單。 （2）容易完成采購任務(wù)。）容易完成采購任

11、務(wù)。缺點缺點（1）市場響應(yīng)不靈敏。）市場響應(yīng)不靈敏。（2）庫存負擔重，風險大。）庫存負擔重，風險大。2.單位銷售日報表統(tǒng)計單位銷售日報表統(tǒng)計 每天的銷售就是用戶對企業(yè)物資的需求。每天的銷售就是用戶對企業(yè)物資的需求。 物料需求規(guī)律有兩種表示方法：物料需求規(guī)律有兩種表示方法： 一種是時間函數(shù)法；一種是有序數(shù)列法。一種是時間函數(shù)法；一種是有序數(shù)列法。 2、推導分析法、推導分析法(MRP) 將產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解至最底層，根據(jù)生產(chǎn)將產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解至最底層，根據(jù)生產(chǎn)計劃確定物料需求。根據(jù)此方法確定計劃確定物料需求。根據(jù)此方法確定的就是物料需求計劃。的就是物料需求計劃。1.制定主產(chǎn)品生產(chǎn)計劃制定主產(chǎn)品生產(chǎn)計劃（1）

12、主產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃）主產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃 在訂貨制生產(chǎn)企業(yè)，這個計劃主要是在訂貨制生產(chǎn)企業(yè)，這個計劃主要是根據(jù)社會對主產(chǎn)品的訂貨計劃生成的，在根據(jù)社會對主產(chǎn)品的訂貨計劃生成的，在庫存制生產(chǎn)企業(yè)，這個主生產(chǎn)計劃靠預(yù)測庫存制生產(chǎn)企業(yè)，這個主生產(chǎn)計劃靠預(yù)測和經(jīng)營計劃而生成。和經(jīng)營計劃而生成。（2）零部件的生產(chǎn)計劃）零部件的生產(chǎn)計劃 在制造企業(yè)中，零部件的生產(chǎn)有兩個在制造企業(yè)中，零部件的生產(chǎn)有兩個用途：一是用于裝配主產(chǎn)品；二是用于提用途：一是用于裝配主產(chǎn)品；二是用于提供社會維修企業(yè)，對社會上處于使用狀態(tài)供社會維修企業(yè)，對社會上處于使用狀態(tài)的主產(chǎn)品進行維修保養(yǎng)。這里的零部件生的主產(chǎn)品進行維修保養(yǎng)。這里的零部件

13、生產(chǎn)計劃，主要是指社會維修企業(yè)所提出的產(chǎn)計劃，主要是指社會維修企業(yè)所提出的零部件的訂貨計劃。零部件的訂貨計劃。2.制定主產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)文件制定主產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)文件 主產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)文件主產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)文件根據(jù)裝配主產(chǎn)品需要的零根據(jù)裝配主產(chǎn)品需要的零件、部件、原材料等，哪些要自制，哪些要外購，件、部件、原材料等，哪些要自制，哪些要外購，自制件在制造過程中又要采購什么零件、部件、自制件在制造過程中又要采購什么零件、部件、原材料等，逐層求出主產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)層次。每一個原材料等，逐層求出主產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)層次。每一個層次的每一個零部件都要標出需要數(shù)量、是自制層次的每一個零部件都要標出需要數(shù)量、是自制還是外購以及生產(chǎn)提前期或采購

14、提前期。所有自還是外購以及生產(chǎn)提前期或采購提前期。所有自制件都要分解到最后的原材料層次，這些原材料制件都要分解到最后的原材料層次，這些原材料層一般是最底層，一般都是需要采購的。層一般是最底層，一般都是需要采購的。 為了在某個時間生產(chǎn)出一個主產(chǎn)品需為了在某個時間生產(chǎn)出一個主產(chǎn)品需要分別提前多長時間，采購一些什么要分別提前多長時間，采購一些什么樣的原材料、零件、部件，需要采購樣的原材料、零件、部件，需要采購多少等資料。把這些資料匯總成一個多少等資料。把這些資料匯總成一個表，就是主產(chǎn)品零部件生產(chǎn)采購一覽表，就是主產(chǎn)品零部件生產(chǎn)采購一覽表。表。3.制定庫存文件制定庫存文件 采購人員從倉庫保管員處了解主

15、產(chǎn)品采購人員從倉庫保管員處了解主產(chǎn)品零部件生產(chǎn)采購一覽表中所有各個部件、零部件生產(chǎn)采購一覽表中所有各個部件、零件、原材料的現(xiàn)有庫存量以及消耗速率。零件、原材料的現(xiàn)有庫存量以及消耗速率。經(jīng)過整理得到一個經(jīng)過整理得到一個。例：例： 某企業(yè)的主產(chǎn)品某企業(yè)的主產(chǎn)品A由兩個由兩個B和兩個和兩個C組成。組成。而一個而一個B由一個由一個D、三個、三個E組成。一個組成。一個D又由又由一個一個F加工得到，而加工得到，而C、E、F都是通過外購都是通過外購取得。主產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)文件，如圖取得。主產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)文件，如圖32所示。所示。圖中，圖中， A、B、C、D、E、F為產(chǎn)品名，括為產(chǎn)品名，括弧內(nèi)的數(shù)字表示一個上級產(chǎn)品中所

16、包含的弧內(nèi)的數(shù)字表示一個上級產(chǎn)品中所包含的本產(chǎn)品的件數(shù)，而本產(chǎn)品的件數(shù)，而LT表示提前期，單位為表示提前期，單位為天。由主產(chǎn)品結(jié)構(gòu)文件可以得到主產(chǎn)品零天。由主產(chǎn)品結(jié)構(gòu)文件可以得到主產(chǎn)品零部件生產(chǎn)采購一覽表，如下表所示。部件生產(chǎn)采購一覽表，如下表所示。 主產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)文件圖主產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)文件圖 主產(chǎn)品A零部件生產(chǎn)采購一覽表 3 3、 分類分類 為管理的方便，企業(yè)經(jīng)常將采為管理的方便，企業(yè)經(jīng)常將采購物品進行購物品進行ABCABC分類：分類：類類類累計采累計采購數(shù)量購數(shù)量（種類）（種類）累計采累計采購金額購金額采購物品的分類采購物品的分類類別類別物資特點物資特點品種品種采購量采購量管理類別管理類別A價值

17、高，很重價值高，很重要，品種少要，品種少1070重點管理重點管理B價值中，重要程價值中，重要程度居中，品種中度居中，品種中2020可重點，可重點，也可一般也可一般C價值低，重要程價值低，重要程度低，品種多度低，品種多7010一般管理一般管理ABC分析法的局限性ABCABC分析法只根據(jù)一種標準把項目分析法只根據(jù)一種標準把項目劃分為劃分為A A、B B、C C三類，明顯地忽視三類，明顯地忽視了其他的重要標準。運用了其他的重要標準。運用ABCABC分析分析只能了解某一商對只能了解某一商對財務(wù)狀況的相財務(wù)狀況的相對重要性對重要性程度，并不能真正了解程度，并不能真正了解該商品對企業(yè)的重要性程度。該商品對

18、企業(yè)的重要性程度。4 4、模塊分類法、模塊分類法（1 1）分類依據(jù)）分類依據(jù)采購品對本公司的采購品對本公司的重要性重要性：對生產(chǎn)、質(zhì)量、成本、產(chǎn)成品對生產(chǎn)、質(zhì)量、成本、產(chǎn)成品市場的市場的供應(yīng)風險供應(yīng)風險 供應(yīng)保障能力、供應(yīng)商數(shù)量供應(yīng)保障能力、供應(yīng)商數(shù)量（）分類）分類 集中采購品集中采購品( (集中競價集中競價) )戰(zhàn)略采購品戰(zhàn)略采購品( (伙伴關(guān)系伙伴關(guān)系) )正常采購品正常采購品( (系統(tǒng)采購系統(tǒng)采購 )瓶頸采購品瓶頸采購品( (確保供應(yīng)確保供應(yīng)) )重要性供應(yīng)風險試對上圖進行解釋，試對上圖進行解釋，并舉例說明。并舉例說明。戰(zhàn)略采購品戰(zhàn)略采購品: :指指價值比例高、價值比例高、產(chǎn)品要求高產(chǎn)品

19、要求高，同時又，同時又只能靠個只能靠個別供應(yīng)商供應(yīng)或者供應(yīng)難以確別供應(yīng)商供應(yīng)或者供應(yīng)難以確保保的物品。的物品。如：汽車的發(fā)動機、電視機的顯像管、計算機的CUP等。瓶頸采購品：瓶頸采購品：價值比例雖然不價值比例雖然不高高、但供應(yīng)保障不力的物品、但供應(yīng)保障不力的物品。如：食品廠的某種添加劑、汽車的某種專用零配件集中采購品：價值比例較高，集中采購品：價值比例較高，但很容易從不同的供應(yīng)商處購但很容易從不同的供應(yīng)商處購得的物品得的物品。如：基本的原材料、制成品、緊固件和涂料正常采購品：價值低，有大量正常采購品：價值低，有大量供應(yīng)商的物品。供應(yīng)商的物品。如：辦公用品如：辦公用品（3 3）分類的采購策略）分

20、類的采購策略戰(zhàn)略采購品戰(zhàn)略采購品：找到可靠的供應(yīng)商：找到可靠的供應(yīng)商并發(fā)展同他們的并發(fā)展同他們的伙伴關(guān)系伙伴關(guān)系，通過，通過雙方的共同努力去改進產(chǎn)品雙方的共同努力去改進產(chǎn)品質(zhì)量質(zhì)量，提高提高交貨交貨可靠性，降低成本并組可靠性，降低成本并組織織供應(yīng)商早期供應(yīng)商早期參與本公司的產(chǎn)品參與本公司的產(chǎn)品開發(fā)。開發(fā)。集中采購品：集中采購品：降低采購成本降低采購成本，追求最低價格。追求最低價格。集中采購集中采購統(tǒng)一統(tǒng)一同供應(yīng)商談判；采用招標的方同供應(yīng)商談判；采用招標的方式競價。式競價。瓶頸采購品：瓶頸采購品：確保供應(yīng)確保供應(yīng)，必要，必要的時候可的時候可提高一些價格提高一些價格，通過，通過風險分析制訂應(yīng)急計劃

21、，與供風險分析制訂應(yīng)急計劃，與供應(yīng)商改善關(guān)系以確保供應(yīng)。應(yīng)商改善關(guān)系以確保供應(yīng)。正常采購品：提高行政效率，正常采購品：提高行政效率，采用程序化、規(guī)范化、系統(tǒng)化采用程序化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的工作作業(yè)方式，提高工作的的工作作業(yè)方式，提高工作的準確性和效率。準確性和效率。分類的采購策略表分類的采購策略表品名 戰(zhàn)略采購品 集中采購品 瓶頸采購品 正常采購品 策略 伙伴關(guān)系 集中競價 確保供應(yīng) 系統(tǒng)化采購 目的 建 立 長 期 的 合作關(guān)系 獲取最低價格 保 證 供 應(yīng) 維 持 生產(chǎn)連續(xù) 減少供應(yīng) 商， 提高工作效率 和標 準化程度 做法 準確預(yù)測需求 進 行 供 應(yīng) 風 險 分析 謹慎選擇供應(yīng)商 分析綜

22、合成本 滾動采購訂單 有 效 控 制 訂 單 變化 對 供 應(yīng) 商 進 行 考評 提高對商品、市場的認識 尋找備選產(chǎn)品或供應(yīng)商 在供應(yīng)商間調(diào)整訂購量 設(shè)定目標價格 開展聯(lián)合集中采購 準確預(yù)測未來需求 進行供應(yīng)商風險分析 排出供應(yīng)商優(yōu)先次序； 準備應(yīng)急措施與方案； 尋找備選產(chǎn)品或供應(yīng)商 建立適當庫存 開展聯(lián)合集中采購 按產(chǎn)品大類采購 產(chǎn)品標準化 制訂有效的作業(yè)程序 采用計算機系統(tǒng) 采購網(wǎng)上采購方式 采購方式的選擇采購方式的選擇:定量采購模型和定期采購模型定量采購模型和定期采購模型的比較的比較特征Q P 定量采購模型 定期采購模型 采購量 固定的（每次采購量相同）變化的（每次采購量不同） 何時訂購

23、在庫存量降低到再訂購點時 在盤點期到來時 庫存記錄每次出庫都做記錄 只在盤點期做記錄 庫存大小較小 較大 作業(yè)所需時間由于記錄持續(xù)，所需時間較長 簡單記錄，所需時間較短 二、商品采購預(yù)測 采購市場預(yù)測：采購市場預(yù)測：就是指在采購市場調(diào)查所取得的各種信息的基礎(chǔ)上，經(jīng)過分析研究，運用科學的方法和手段，對未來一定時期內(nèi)采購市場的變化趨勢和影響因素所做的估計和推斷。 采購市場預(yù)測的主要作用采購市場預(yù)測的主要作用 1、作為企業(yè)采購決策的前提。 2、為企業(yè)編制采購計劃提供依據(jù)。 3、提高企業(yè)競爭能力和經(jīng)營管理水平。 采購預(yù)測的程序采購預(yù)測的程序預(yù)測問題與目標輸入數(shù)據(jù)設(shè)計數(shù)據(jù)收集數(shù)據(jù)分析處理預(yù)測技術(shù)應(yīng)用判斷

24、輸出預(yù)測結(jié)果圖6-1 采購預(yù)測程序 采購預(yù)測的方采購預(yù)測的方法法主要方法主要方法優(yōu)缺點優(yōu)缺點定性定性預(yù)預(yù)測方法測方法（1）類推法）類推法（2）特爾斐法）特爾斐法（3）用戶調(diào)查法）用戶調(diào)查法（4）經(jīng)驗判斷法）經(jīng)驗判斷法優(yōu)點是比較簡單迅優(yōu)點是比較簡單迅速，費用較省速，費用較??；缺；缺點是主觀性強，容點是主觀性強，容易出現(xiàn)誤差。易出現(xiàn)誤差。定量定量預(yù)預(yù)測方法測方法（1）算術(shù)平均法）算術(shù)平均法 (2) 移動平均法移動平均法 （3）加權(quán)移動平均）加權(quán)移動平均法法 （4）指數(shù)平滑法）指數(shù)平滑法 （5）回歸分析法）回歸分析法優(yōu)點是可以準確描優(yōu)點是可以準確描述變化的程度，受述變化的程度，受主觀因素影響較少；主

25、觀因素影響較少；缺點是比較機械，缺點是比較機械，不易靈活掌握，對不易靈活掌握，對信息資料質(zhì)量要求信息資料質(zhì)量要求較高。較高。 市場價格變化趨勢預(yù)測市場價格變化趨勢預(yù)測 主要內(nèi)容：主要內(nèi)容：1、價格總水平預(yù)測、價格總水平預(yù)測 包括國內(nèi)和國際市場兩包括國內(nèi)和國際市場兩個方面的價格預(yù)測。個方面的價格預(yù)測。2、單項商品價格變化預(yù)測、單項商品價格變化預(yù)測 從以下四個方面從以下四個方面考慮：供求關(guān)系的變化，商品成本變化，考慮：供求關(guān)系的變化，商品成本變化，商品生命周期的發(fā)展和價格彈性的變化。商品生命周期的發(fā)展和價格彈性的變化。3、價格體系變化趨勢和國家價格政策變化、價格體系變化趨勢和國家價格政策變化問卷調(diào)

26、查設(shè)計 以工商學院大學生消費情況為主題，設(shè)計一份問卷。問卷題型，問卷結(jié)構(gòu)自己自由設(shè)計。任務(wù)2 采購數(shù)量確定 1定期訂貨法 2定量訂貨法 3雙堆法訂貨 4MRP采購數(shù)量確定法確定采購需求數(shù)量確定采購需求數(shù)量定量訂貨模型定量訂貨模型1、定量訂貨法定義定量訂貨法是指當庫存量下降到預(yù)定的最低庫存量（訂貨點）時，按規(guī)定數(shù)量（一般以經(jīng)濟批量EOQ為標準）進行訂貨補充的一種庫存控制方法。圖4-3定量訂貨模型圖2、基本經(jīng)濟訂貨批量（基本經(jīng)濟訂貨批量（Economic Order Quantity，EOQ） R=LT D/365 式中式中： R是訂貨點的庫存量；是訂貨點的庫存量； LT是交納周期，即從發(fā)出訂單至

27、該批貨物入庫是交納周期，即從發(fā)出訂單至該批貨物入庫間隔的時間；間隔的時間； D是該商品的年需求量。是該商品的年需求量。 但在實際工作中，常常會遇到各種波動的情況，如需要量發(fā)生變化，交納周但在實際工作中，常常會遇到各種波動的情況，如需要量發(fā)生變化，交納周期因某種原因而延長等，這時必須要設(shè)置安全庫存期因某種原因而延長等，這時必須要設(shè)置安全庫存S S，這時訂貨點則應(yīng)用下，這時訂貨點則應(yīng)用下式確定：式確定： R RLTLTD D365+S 365+S （公式（公式4-74-7）式中，式中，S S是安全庫存量。是安全庫存量。 訂貨批量訂貨批量Q Q依據(jù)經(jīng)濟批量的方法來確定，即總庫存成本最小時的每次訂貨數(shù)

28、依據(jù)經(jīng)濟批量的方法來確定，即總庫存成本最小時的每次訂貨數(shù)量。通常，年總庫存成本的計算公式為：量。通常，年總庫存成本的計算公式為： 年總庫存成本年購置成本年總庫存成本年購置成本+ +年訂貨成本年訂貨成本+ +年保管成本年保管成本+ +缺貨成本缺貨成本 （公式（公式4-84-8）假設(shè)不允許缺貨的條件下，假設(shè)不允許缺貨的條件下，年總庫存成本年購置成本年總庫存成本年購置成本+ +年訂貨成本年訂貨成本+ +年保管成本年保管成本 （公式（公式4-94-9）即即TCTCDP+DCDP+DCQ+QHQ+QH2 2 （公式（公式4-4-1010）式中式中TCTC是年總庫存成本；是年總庫存成本； D D是年需求總

29、量；是年需求總量； P P是單位商品的購置成本；是單位商品的購置成本； C C是每次訂貨成本，元次；是每次訂貨成本，元次； H H是單位商品年保管成本，元年；是單位商品年保管成本，元年；(H(HPFPF，F(xiàn) F為年倉儲保管費用率為年倉儲保管費用率) )； Q Q是批量或訂貨量。是批量或訂貨量。 圖4-4 經(jīng)濟訂貨批量圖 經(jīng)濟訂貨批量就是使庫存總成本達到最低的訂貨數(shù)量，它是通過平衡訂貨成本和保管成本兩方面得到。其計算公式為： 經(jīng)濟訂貨批量 （公式4-11）此時的最低年總庫存成本TCDP+H（EOQ）（公式4-12）年訂貨次數(shù)NDEOQ （公式4-13）平均訂貨間隔周期T365N365EOQD （

30、公式4-14）3、定量訂貨法的應(yīng)用、定量訂貨法的應(yīng)用 （1）定量訂貨法適用場合 a. 單品種物資； b. 價錢貴、訂貨量大的物資； c. 需求量變動大以及難以預(yù)測需求的物資； d. 管理相對不費手續(xù)的物資。（2）定量訂貨法的優(yōu)缺點 a. 優(yōu)點： 訂貨點、訂貨批量一經(jīng)確定，則定量訂貨法的操作就很簡單；當訂貨量一定，收貨。驗收、保管和批發(fā)可以利用現(xiàn)成的規(guī)格化器具和結(jié)算方式，可節(jié)省搬運、包裝等方面的工作量；定量訂貨法充分發(fā)揮了經(jīng)濟訂貨批量的作用，可以是平均庫存量和庫存費用最低。 b. 缺點： 要隨時盤存，花費較大的人力和物力；訂貨模式過于機械；訂貨時間不能預(yù)先確定，所以難于加以嚴格的管理，也難于預(yù)先

31、做出較精確的人員、資金、工作等的安排計劃。此外，在實際工作中具體應(yīng)用定量訂貨法時，還要注意它適用的環(huán)境條件。 表4-1 定量訂貨法具體步驟序號步驟內(nèi)容1需求分析：確定需求的性質(zhì)、規(guī)律和數(shù)量做好基礎(chǔ)工作，把所有品種進行ABC分類，A類采用定量訂貨法。2確定庫存模型根據(jù)第一步的分析，確定合適的庫存模型3確定訂貨點根據(jù)不同的庫存模型確定各自合適的訂貨點4確定訂貨批量根據(jù)具體情況確定訂貨批量5定量訂貨法具體運行在具體運行實施時，保管員要隨時檢查庫存，每天都求出庫存量的余額，當庫存量下降到給定的訂貨點，就發(fā)出訂貨，每次訂貨都訂一個已經(jīng)給定的訂貨批量。（二）定期訂貨法（二）定期訂貨法 1、定期訂貨定義定期

32、訂貨法是按預(yù)先確定的訂貨時間間隔按期進行訂貨，以補充庫存的一種庫存控制方法。其決策思路是：每隔一個固定的時間周期檢查庫存項目的儲備量。根據(jù)盤點結(jié)果與預(yù)定的目標庫存水平的差額確定每次訂購批量。這里假設(shè)需求為隨機變化，因此，每次盤點時的儲備量都是不相等的，為達到目標庫存水平Q0而需要補充的數(shù)量也隨著變化。 圖4-5 定期訂貨圖2、定期訂貨法的內(nèi)容、定期訂貨法的內(nèi)容 2 2、定期訂貨法的內(nèi)容、定期訂貨法的內(nèi)容 （1 1）訂貨周期的確定訂貨周期的確定 訂貨周期一般根據(jù)經(jīng)驗確定，主要考慮制定生產(chǎn)計劃的周期時間，常取月或季度作為庫存檢查周期，但也可以借用經(jīng)濟訂貨批量的計算公式確定使庫存成本最有利的訂貨周期

33、。 訂貨周期1訂貨次數(shù)QD （年） （公式4-15）（2）目標庫存水平的確定目標庫存水平的確定 目標庫存水平是滿足訂貨期加上提前期的時間內(nèi)的需求量。它包括兩部分：一部分是訂貨周期加提前期內(nèi)的平均需求量，另一部分是根據(jù)服務(wù)水平保證供貨概率的保險儲備量。 Q0(T+L)r+ZS2 （公式4-16） 式中： T為訂貨周期； L為訂貨提前期； r為平均日需求量； Z為服務(wù)水平保證的供貨概率查正態(tài)分布表對應(yīng)的t值。 （3）定期訂貨的應(yīng)用）定期訂貨的應(yīng)用 定期訂貨法主要用于B、C類物資，即那些數(shù)量少、價值低、利潤薄。因而不需要特別管理的物資的訂貨。對于這些多數(shù)的品種實行定期管理，可以最大地保障供應(yīng)、保證受

34、益、降低成本。（三）定量訂貨法與定期訂貨法（三）定量訂貨法與定期訂貨法的區(qū)別的區(qū)別 1、提出訂購請求時點的標準不同 2、請求訂購的商品批量不同 3、庫存商品管理控制的程度不同 4、適用的商品范圍不同任務(wù)三任務(wù)三 采購計劃采購計劃采購計劃的目的（1）預(yù)估材料需用數(shù)量與時間，防止供應(yīng)中斷，影響產(chǎn)銷活動（2）避免材料儲存過多，積壓資金，及占用堆積的空間（3）配合公司生產(chǎn)計劃與資金調(diào)度 (4) 使采購部門事先準備，選擇有利時機購入材料 (5) 確立材料耗用標準，以便管制材料采購數(shù)量及成本采購計劃的編制依據(jù)1生產(chǎn)計劃。生產(chǎn)計劃。2設(shè)備維修計劃和技術(shù)改造計劃設(shè)備維修計劃和技術(shù)改造計劃3用料清單。用料清單。

35、4存量卡。存量卡。二影響采購計劃準確性的因素 （一）年度銷售計劃 （二）年度生產(chǎn)計劃 （三）存量管制卡 （四）用料清單 （五）生產(chǎn)效率 （六）物料標準成本的設(shè)定l采購計劃的定義： 是指企業(yè)根據(jù)市場變化的需要，通過各種渠道和方式，向其他企業(yè)采購原材料、零部件和產(chǎn)品，以保證計劃期內(nèi)生產(chǎn)或銷售等活動正常進行的一種業(yè)務(wù)計劃。l采購計劃包括兩部分:采購認證計劃和采購訂單計劃采購認證是對供應(yīng)商的考察過程三、采購計劃制定程序 一）認證計劃的編制 認證計劃的四個環(huán)節(jié)（一）準備認證計劃（二）評估認證需求（三）計算認證容量（四）制定認證計劃二）訂單計劃的編制 訂單計劃的四個環(huán)節(jié)（一）準備訂單計劃（二）評估訂單需求

36、（三）計算訂單容量（四）制定訂單計劃采購計劃流程采購計劃流程準備準備認證計劃認證計劃評估評估認證需求認證需求計算計算認證容量認證容量制定制定認證計劃認證計劃準備準備訂單計劃訂單計劃評估評估訂單需求訂單需求計算計算訂單容量訂單容量制定制定訂單計劃訂單計劃認證計劃執(zhí)行完畢認證計劃執(zhí)行完畢市場需求市場需求生產(chǎn)需求生產(chǎn)需求采購容量采購容量開發(fā)計劃開發(fā)計劃市場需求市場需求生產(chǎn)需求生產(chǎn)需求采購容量采購容量認證計劃認證計劃訂單計劃訂單計劃一、采購認證計劃（一）準備認證計劃一）準備認證計劃（二）評估認證需求（二）評估認證需求（三）計算認證容量（三）計算認證容量（四）制定認證計劃（四）制定認證計劃（一）準備認證

37、計劃流程接收開發(fā)接收開發(fā)批量需求批量需求接收接收余量需求余量需求準備認證準備認證環(huán)境資料環(huán)境資料制訂認證制訂認證計劃說明書計劃說明書采購環(huán)境采購環(huán)境開發(fā)需求開發(fā)需求余量需求余量需求認證計劃認證計劃說明書說明書1.在目前的采購環(huán)境中在目前的采購環(huán)境中可以找到的物料供應(yīng)可以找到的物料供應(yīng)2.新物料，是采購環(huán)境新物料，是采購環(huán)境無法提供的無法提供的（一）準備認證計劃流程接收開發(fā)接收開發(fā)批量需求批量需求接收接收余量需求余量需求準備認證準備認證環(huán)境資料環(huán)境資料制訂認證制訂認證計劃說明書計劃說明書采購環(huán)境采購環(huán)境開發(fā)需求開發(fā)需求余量需求余量需求認證計劃認證計劃說明書說明書1. 采購環(huán)境的供應(yīng)量不采購環(huán)境的

38、供應(yīng)量不足以支持物料需求足以支持物料需求2.采購環(huán)境容量在縮小采購環(huán)境容量在縮小（一）準備認證計劃流程接收開發(fā)接收開發(fā)批量需求批量需求接收接收余量需求余量需求準備認證準備認證環(huán)境資料環(huán)境資料制訂認證制訂認證計劃說明書計劃說明書采購環(huán)境采購環(huán)境開發(fā)需求開發(fā)需求余量需求余量需求認證計劃認證計劃說明書說明書1.認證環(huán)境：認證過程認證環(huán)境：認證過程的保證，靠技術(shù)支持的保證，靠技術(shù)支持2.訂單環(huán)境：生產(chǎn)制造訂單環(huán)境：生產(chǎn)制造過程，主要是生產(chǎn)規(guī)模過程，主要是生產(chǎn)規(guī)模能力能力（一）準備認證計劃流程接收開發(fā)接收開發(fā)批量需求批量需求接收接收余量需求余量需求準備認證準備認證環(huán)境資料環(huán)境資料制訂認證制訂認證計劃說明

39、書計劃說明書采購環(huán)境采購環(huán)境開發(fā)需求開發(fā)需求余量需求余量需求認證計劃認證計劃說明書說明書1.物料項目名細、需求數(shù)物料項目名細、需求數(shù)量、認證周期量、認證周期2.開發(fā)需求計劃、余量需開發(fā)需求計劃、余量需求計劃、認證環(huán)境等資料求計劃、認證環(huán)境等資料（二）評估認證需求流程分析開發(fā)批量需求分析余量需求確定認證需求認證計劃說明認證需求1.按需求環(huán)境：按需求環(huán)境：研發(fā)物品開發(fā)認證研發(fā)物品開發(fā)認證需求、生產(chǎn)批量物品認證需求需求、生產(chǎn)批量物品認證需求2.按采購環(huán)境：按采購環(huán)境：環(huán)境內(nèi)、環(huán)境外環(huán)境內(nèi)、環(huán)境外3.按供應(yīng)商狀況：按供應(yīng)商狀況：直接供應(yīng)物料需直接供應(yīng)物料需求、需要訂制物料需求求、需要訂制物料需求（二）

40、評估認證需求流程分析開發(fā)批量需求分析余量需求確定認證需求認證計劃說明認證需求1.市場原因：市場原因：通過市場及生產(chǎn)需求通過市場及生產(chǎn)需求計劃得到各種物品的需求量和需計劃得到各種物品的需求量和需求時間求時間2.供應(yīng)商原因：供應(yīng)商原因：通過分析現(xiàn)實采購?fù)ㄟ^分析現(xiàn)實采購環(huán)境的總體訂單容量與原定容量環(huán)境的總體訂單容量與原定容量之間差別得到之間差別得到（二）評估認證需求流程分析開發(fā)批量需求分析余量需求確定認證需求認證計劃說明認證需求根據(jù)開發(fā)批量需求及余量需根據(jù)開發(fā)批量需求及余量需求的分析結(jié)果，確定認證需求的分析結(jié)果，確定認證需求。求。認證需求認證需求是指通過認證是指通過認證手段，獲得具有一定訂單量手段，

41、獲得具有一定訂單量的采購環(huán)境。的采購環(huán)境。（三）計算認證容量流程分析項目分析項目認證資料認證資料計算總體計算總體認證容量認證容量計算承接計算承接認證量認證量確定剩余確定剩余認證容量認證容量采購環(huán)境采購環(huán)境認證需求認證需求認證信息認證信息認證需求認證需求是計劃人員的一項重是計劃人員的一項重要事務(wù)，不同認證項要事務(wù)，不同認證項目其過程及周期千差目其過程及周期千差萬別。萬別。（三）計算認證容量流程分析項目分析項目認證資料認證資料計算總體計算總體認證容量認證容量計算承接計算承接認證量認證量確定剩余確定剩余認證容量認證容量采購環(huán)境采購環(huán)境認證需求認證需求認證信息認證信息認證需求認證需求把采購環(huán)境中所有供

42、把采購環(huán)境中所有供應(yīng)商的認證容量疊加，應(yīng)商的認證容量疊加，對有些供應(yīng)商的認證對有些供應(yīng)商的認證容量需要乘以適當系容量需要乘以適當系數(shù)。數(shù)。（三）計算認證容量流程分析項目分析項目認證資料認證資料計算總體計算總體認證容量認證容量計算承接計算承接認證量認證量確定剩余確定剩余認證容量認證容量采購環(huán)境采購環(huán)境認證需求認證需求認證信息認證信息認證需求認證需求由于各種采購物品認證周由于各種采購物品認證周期不同，一般是計算某一期不同，一般是計算某一時間段的承接認證量時間段的承接認證量（三）計算認證容量流程分析項目分析項目認證資料認證資料計算總體計算總體認證容量認證容量計算承接計算承接認證量認證量確定剩余確定剩

43、余認證容量認證容量采購環(huán)境采購環(huán)境認證需求認證需求認證信息認證信息認證需求認證需求某一物品的所有供應(yīng)商的剩余某一物品的所有供應(yīng)商的剩余容量的綜合總和容量的綜合總和物料供應(yīng)商物料供應(yīng)商群體總體認證容量承接認證群體總體認證容量承接認證容量容量。認證容量是一個。認證容量是一個近似值近似值例1：某電視機廠去年生產(chǎn)的某型號電視機銷量達到10萬臺，根據(jù)市場反應(yīng)狀況，預(yù)計今年的銷量會比去年增長30%（為生產(chǎn)10萬臺電視機，公司需采購某零件40萬件），公司供應(yīng)某種零件的供應(yīng)商主要有兩家，A的年生產(chǎn)能力是50萬件，已有25萬件的訂單，B的生產(chǎn)能力是40萬件，已有20萬件的訂單，求出認證過程。解： 第一步：分析認

44、證需求 今年銷售預(yù)測：10（1+30%）=13萬件 該種零件的需求量是：13（4010）=52萬件 第二步：計算認證容量 A與B的供應(yīng)量是：（50-25）+（40-20）=45萬件 52-45=7萬件 公司再采購7萬件才能滿足需要（四）制定認證計劃流程對比對比需求容量需求容量綜合綜合平衡平衡確定余量確定余量認證計劃認證計劃制訂制訂認證計劃認證計劃認證需求認證需求認證信息認證信息認證計劃認證計劃1.需求小于容量，則按照認需求小于容量，則按照認證需求制定認證計劃證需求制定認證計劃2.容量小于需求量，則制定容量小于需求量，則制定采購環(huán)境之外的認證計劃采購環(huán)境之外的認證計劃（四）制定認證計劃流程對比對

45、比需求容量需求容量綜合綜合平衡平衡確定余量確定余量認證計劃認證計劃制訂制訂認證計劃認證計劃認證需求認證需求認證信息認證信息認證計劃認證計劃1.判斷認證需求的可行性，通判斷認證需求的可行性，通過調(diào)節(jié)認證計劃盡可能地滿足過調(diào)節(jié)認證計劃盡可能地滿足認證需求認證需求2.計算認證容量不能滿足的剩計算認證容量不能滿足的剩余認證需求余認證需求（四）制定認證計劃流程對比對比需求容量需求容量綜合綜合平衡平衡確定余量確定余量認證計劃認證計劃制訂制訂認證計劃認證計劃認證需求認證需求認證信息認證信息認證計劃認證計劃與采購環(huán)境之外的供與采購環(huán)境之外的供應(yīng)商制定認證計劃應(yīng)商制定認證計劃（四）制定認證計劃流程對比對比需求容

46、量需求容量綜合綜合平衡平衡確定余量確定余量認證計劃認證計劃制訂制訂認證計劃認證計劃認證需求認證需求認證信息認證信息認證計劃認證計劃1.認證物料數(shù)量認證物料數(shù)量開發(fā)樣品開發(fā)樣品需求數(shù)量檢驗測試需求數(shù)需求數(shù)量檢驗測試需求數(shù)量樣品數(shù)量機動數(shù)量量樣品數(shù)量機動數(shù)量2.開始認證時間開始認證時間要求認證要求認證結(jié)束時間結(jié)束時間-認證周期認證周期- 緩沖時緩沖時間間例例2 2：在例：在例1 1中求出需求量是中求出需求量是7 7萬件，根據(jù)經(jīng)驗，檢驗測試需求數(shù)量萬件，根據(jù)經(jīng)驗，檢驗測試需求數(shù)量為此批樣件數(shù)量的為此批樣件數(shù)量的0.1%0.1%，樣品數(shù)量和機動數(shù)量分別為，樣品數(shù)量和機動數(shù)量分別為0.05%0.05%，

47、要求在要求在1010月月1 1日前完成認證。認證周期為日前完成認證。認證周期為1010天，緩沖時間為天，緩沖時間為1010天，求開發(fā)認證時間。天，求開發(fā)認證時間。( (認證時間一個月認證時間一個月) )認證零件數(shù)量認證零件數(shù)量=7+7=7+70.1%+70.1%+70.05%+ 70.05%+ 70.05%=7.0140.05%=7.014萬件萬件開發(fā)認證時間開發(fā)認證時間=30-10-10=10=30-10-10=10二、采購訂單計劃（一）準備訂單計劃（一）準備訂單計劃（二）評估訂單需求（二）評估訂單需求（三）計算訂單容量（三）計算訂單容量（四）制定訂單計劃（四）制定訂單計劃（一）準備訂單計劃

48、接收接收市場需求市場需求接收接收生產(chǎn)需求生產(chǎn)需求準備訂單準備訂單環(huán)境資料環(huán)境資料制訂訂單制訂訂單計劃說明書計劃說明書采購環(huán)境采購環(huán)境市場需求市場需求生產(chǎn)需求生產(chǎn)需求訂單計劃說明書訂單計劃說明書1.必須熟知市場需求計劃或必須熟知市場需求計劃或銷售計劃。市場需求的進一銷售計劃。市場需求的進一步分解便得生產(chǎn)需求計劃步分解便得生產(chǎn)需求計劃2.企業(yè)的年度銷售計劃在上企業(yè)的年度銷售計劃在上一年末制訂，據(jù)此制定季度一年末制訂，據(jù)此制定季度與月度的市場銷售需求計劃與月度的市場銷售需求計劃（一）準備訂單計劃接收接收市場需求市場需求接收接收生產(chǎn)需求生產(chǎn)需求準備訂單準備訂單環(huán)境資料環(huán)境資料制訂訂單制訂訂單計劃說明書

49、計劃說明書采購環(huán)境采購環(huán)境市場需求市場需求生產(chǎn)需求生產(chǎn)需求訂單計劃說明書訂單計劃說明書生產(chǎn)物料需求的時生產(chǎn)物料需求的時間根據(jù)生產(chǎn)計劃產(chǎn)間根據(jù)生產(chǎn)計劃產(chǎn)生，是訂單計劃的生，是訂單計劃的主要來源主要來源（一）準備訂單計劃接收接收市場需求市場需求接收接收生產(chǎn)需求生產(chǎn)需求準備訂單準備訂單環(huán)境資料環(huán)境資料制訂訂單制訂訂單計劃說明書計劃說明書采購環(huán)境采購環(huán)境市場需求市場需求生產(chǎn)需求生產(chǎn)需求訂單計劃說明書訂單計劃說明書1.訂單商品的供應(yīng)商信息訂單商品的供應(yīng)商信息2.每個供應(yīng)商分攤的訂單比每個供應(yīng)商分攤的訂單比例信息例信息3.從下單到交貨的訂單周期從下單到交貨的訂單周期4.最小包裝信息最小包裝信息（一）準備訂

50、單計劃接收接收市場需求市場需求接收接收生產(chǎn)需求生產(chǎn)需求準備訂單準備訂單環(huán)境資料環(huán)境資料制訂訂單制訂訂單計劃說明書計劃說明書采購環(huán)境采購環(huán)境市場需求市場需求生產(chǎn)需求生產(chǎn)需求訂單計劃說明書訂單計劃說明書1.商品名稱、需求數(shù)量、商品名稱、需求數(shù)量、到貨日期到貨日期2.市場需求計劃、生產(chǎn)市場需求計劃、生產(chǎn)需求計劃、訂單環(huán)境資需求計劃、訂單環(huán)境資料等料等（二）評估訂單需求流程分析市場需求分析生產(chǎn)需求確定訂單需求訂單計劃說明訂單需求首先了解生產(chǎn)需求的首先了解生產(chǎn)需求的產(chǎn)生過程，其次分析產(chǎn)生過程，其次分析需求量和要貨時間需求量和要貨時間通過訂單操作程序，通過訂單操作程序，在未來指定的時間內(nèi)，在未來指定的時間

51、內(nèi)，將指定數(shù)量的合格物將指定數(shù)量的合格物料采購入庫料采購入庫（三）計算訂單容量流程分析項目分析項目供應(yīng)資料供應(yīng)資料計算總體計算總體訂單容量訂單容量計算承接計算承接訂單量訂單量確定剩余確定剩余訂單容量訂單容量采購環(huán)境采購環(huán)境訂單需求訂單需求訂單信息訂單信息訂單容量訂單容量訂單容量含義包括兩方面：訂單容量含義包括兩方面：一個是可供給的一個是可供給的物料數(shù)物料數(shù)，另，另一是可供給的一是可供給的到貨時間到貨時間（三）計算訂單容量流程分析項目分析項目供應(yīng)資料供應(yīng)資料計算總體計算總體訂單容量訂單容量計算承接計算承接訂單量訂單量確定剩余確定剩余訂單容量訂單容量采購環(huán)境采購環(huán)境訂單需求訂單需求訂單信息訂單信息

52、訂單容量訂單容量供應(yīng)商在指定供應(yīng)商在指定時間內(nèi)已經(jīng)簽時間內(nèi)已經(jīng)簽下的訂單量下的訂單量（三）計算訂單容量流程分析項目分析項目供應(yīng)資料供應(yīng)資料計算總體計算總體訂單容量訂單容量計算承接計算承接訂單量訂單量確定剩余確定剩余訂單容量訂單容量采購環(huán)境采購環(huán)境訂單需求訂單需求訂單信息訂單信息訂單容量訂單容量所有供應(yīng)商群體的剩余訂單容所有供應(yīng)商群體的剩余訂單容量的總和量的總和物料供應(yīng)商群體總物料供應(yīng)商群體總體訂單容量已承接訂單量體訂單容量已承接訂單量（四）制訂訂單計劃流程對比對比需求容量需求容量綜合綜合平衡平衡確定余量確定余量認證計劃認證計劃制訂制訂訂單計劃訂單計劃訂單需求訂單需求訂單信息訂單信息訂單計劃訂單

53、計劃1.需求小于容量需求小于容量，依據(jù)物料依據(jù)物料需求制訂訂單計劃需求制訂訂單計劃2.供應(yīng)商容量小于需求量，供應(yīng)商容量小于需求量，要示物料平衡環(huán)節(jié)對剩余物要示物料平衡環(huán)節(jié)對剩余物料需求制訂認證計劃料需求制訂認證計劃（四）制訂訂單計劃流程對比對比需求容量需求容量綜合綜合平衡平衡確定余量確定余量認證計劃認證計劃制訂制訂訂單計劃訂單計劃訂單需求訂單需求訂單信息訂單信息訂單計劃訂單計劃分析物料訂單需求分析物料訂單需求的可行性，必要時的可行性，必要時調(diào)整訂單計劃調(diào)整訂單計劃（四）制訂訂單計劃流程對比對比需求容量需求容量綜合綜合平衡平衡確定余量確定余量認證計劃認證計劃制訂制訂訂單計劃訂單計劃訂單需求訂單需

54、求訂單信息訂單信息訂單計劃訂單計劃確認能否按照物確認能否按照物料需求規(guī)定的時料需求規(guī)定的時間及數(shù)量交貨間及數(shù)量交貨（四）制訂訂單計劃流程對比對比需求容量需求容量綜合綜合平衡平衡確定余量確定余量認證計劃認證計劃制訂制訂訂單計劃訂單計劃訂單需求訂單需求訂單信息訂單信息訂單計劃訂單計劃1.下單數(shù)量下單數(shù)量生產(chǎn)需求量計劃入生產(chǎn)需求量計劃入庫量現(xiàn)有庫存量安全庫存量庫量現(xiàn)有庫存量安全庫存量2.下單時間下單時間要求到貨時間認證要求到貨時間認證周期下單周期緩沖時間周期下單周期緩沖時間任務(wù)四任務(wù)四 采購預(yù)算采購預(yù)算 預(yù)算的含義 預(yù)算就是一種用數(shù)量來表示的計劃，它是指在計劃期初，根據(jù)企業(yè)整體的目標任務(wù)要求，對實現(xiàn)

55、某一計劃目標或任務(wù)所需要的物料數(shù)量及全部活動成本所作的詳細的估算。 采購預(yù)算的編制三條要求（1）采取合理的預(yù)算形式（2）建立趨勢模型（3）用滾動預(yù)算的方法保障戰(zhàn)略計劃和作業(yè)計劃的執(zhí)行，確保組織向良好方向發(fā)展協(xié)調(diào)組織經(jīng)營資源在部門之間合理安排有限資金，保證資金分配的效率采購預(yù)算的作用采購預(yù)算的作用通過審批和撥款的過程以及差異分析控制支出將目前的收入和支出與預(yù)算的收入支出相比較，對企業(yè)的財務(wù)狀況進行監(jiān)視 采購預(yù)算編制流程 企業(yè)長期計劃與目標企業(yè)年度計劃與目標整體收入與利潤目標銷售計劃其他收入預(yù)算整體成本及費用預(yù)算采購預(yù)算銷售費用預(yù)算管理費用預(yù)算其他費用預(yù)算制造成本預(yù)算 采購預(yù)算編制步驟審查企業(yè)和部

56、門的戰(zhàn)略目標制定工作計劃確定所需的資源確定預(yù)算草案修改預(yù)算提交預(yù)算 匯總預(yù)算的種類時間長短涉及范圍內(nèi)容決策預(yù)算長期預(yù)算+ +種類種類分類預(yù)算財務(wù)預(yù)算短期預(yù)算全面預(yù)算業(yè)務(wù)預(yù)算采購中設(shè)計的主要預(yù)算采購中設(shè)計的主要預(yù)算主要主要預(yù)算預(yù)算MROMRO預(yù)算預(yù)算 占支出的較大部占支出的較大部分分項目主要有辦公項目主要有辦公用品，潤滑劑修用品，潤滑劑修理零部件理零部件原材原材料預(yù)料預(yù)算算固定固定資產(chǎn)資產(chǎn)預(yù)算預(yù)算采購采購費用費用預(yù)算預(yù)算包括采購中的各包括采購中的各項費用項費用確保原材料能在確保原材料能在需要時及時得到需要時及時得到 預(yù)算的編制方法 （1）彈性預(yù)算（2）概率預(yù)算（3）零基預(yù)算 （4）滾動預(yù)算第五節(jié)

57、 影響采購計劃和預(yù)算的因素 七大因素1年度銷售計劃2年度生產(chǎn)計劃3用料清單4存量管制卡5物料標準成本的設(shè)定6生產(chǎn)效率7價格預(yù)期 思考習題思考習題 1、采購調(diào)查一般包括哪幾類調(diào)查？對這幾種調(diào)查做簡略介紹。 2、什么是認證計劃？如何編制認證計劃？ 3、什么是訂單計劃？如何編制訂單計劃？ 4、認證計劃和訂單計劃在采購計劃中的作用有什么不同？ 5、什么是采購預(yù)算？應(yīng)如何編制？ 6、試分析幾種預(yù)算編制方法的特點？ 7、什么是物料需求計劃？物料需求計劃的原理是什么？ 8、影響采購計劃和預(yù)算的因素有哪些？精品資料網(wǎng)（http:/）成立于2004年，專注于企業(yè)管理培訓。提供60萬企業(yè)管理資料下載，詳情查看：http:/