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1、外包管理制度-添加修訂版【模板范本】 山東城聯(lián)一卡通有限責任公司外包管理制度 第一章總則 第一條為強化和規(guī)范公司外包業(yè)務承包商的使用和管理，規(guī)范和完善公司外包業(yè)務，降低生產成本,提升生產效率,強化核心競爭力,確保公司工程的質量，不斷促進企業(yè)經濟效益的提升，特制定本辦法。 第二條適用范圍：本公司范圍內所有對外包業(yè)務及承包商的選擇、使用和管理。本制度作為公司業(yè)務外包管理的規(guī)定和要求，各部門應遵照執(zhí)行。 業(yè)務外包是指：公司以合同或協(xié)議形式，與外部其他企業(yè)簽訂契約,將公司負責的業(yè)務外包給專業(yè)、高效的服務提供商(簡稱承包商〕的經營形式。 第三條本制度主要內容包括：基本原則

2、、承包商的選擇、使命分工、工作流程及控制、存貨外包業(yè)務的管理。 第二章基本原則 第四條基本原則 1、本單位施工生產任務已飽滿或超出公司施工能力時，經工程部、市場部審核和公司領導批準后,方可對外發(fā)包。 2、工程項目具有多專業(yè)、多工種的特點，在公司范圍內缺乏相關資質、技術及管理人員的狀況下，部分專業(yè)施工項目經工程部、市場部審核和公司領導批準后，方可對外發(fā)包。 3、承包商使用和管理，應本著有序競爭、擇優(yōu)選用,合約管理、 制度規(guī)范，程序清楚、使命明確，考核有據、使用高效的原則。 第三章承包商的選擇 第五條對承包商的素養(yǎng)進行綜合視察，視察的主要內容：資質、

3、規(guī)模、業(yè)績、信譽等。 〔一〕、查看證件： 1、工商行政管理部門簽發(fā)的企業(yè)《營業(yè)執(zhí)照》; 2、建設主管部門簽發(fā)的企業(yè)《資質等級證書》； 3、企業(yè)所在地稅務部門簽發(fā)的《稅務登記證》； 4、法人證或法人委托書； 5、勞作管理部門簽發(fā)的企業(yè)《安全資質證書》； 6、當地政府主管部門必須要提供的證件。 〔二〕、實地視察： 1、對專業(yè)工程隊伍實體的視察； 2、對法人或委托法人的視察； 3、對專業(yè)項目的管理能力、開發(fā)能力的視察； 4、對已開發(fā)過的工程的視察； 5、對承包商以往業(yè)績及信譽的視察. 〔三〕、公司運營部經過視察評估，

4、填寫承包商評審表，寫出綜合評估報告。經評審合格的承包商，通過公開招投標程序，確定專業(yè)項目承包商，簽訂合同或協(xié)議，報公司辦公室備案，納進公司“合格供應商“體系,進行統(tǒng)一使用和管理. 第四章使命分工 第六條公司辦公室為項目外包的職能主管部門,負責公司范圍內項目外包管理制度的落實與調整、合格供應商的審批與公布、公司項目外包工作的監(jiān)督與評估。 第七條公司辦公室為項目外包合同簽訂的主管部門,組織編制承包商招標文件，負責合同的評審與簽訂. 第八條公司辦公室為項目外包的主要執(zhí)行部門,負責公司所有外包項目承包商的集中招標采購工作。 第九條公司運營部經理為外包項目承包商的管理成員,

5、負責監(jiān)管、記錄外包項目承包商的日程工作，進行現場指揮和協(xié)調工作. 第五章工作流程及控制 第十條工作流程 1、發(fā)展部項目組在開工前10天向公司辦公室提出專業(yè)施工項目分包申請，填寫“專業(yè)施工項目分包計劃表〞，推舉合適的承包商。 2、公司辦公室依據施工項目的規(guī)模、特點,采納項目的承包商推舉，在公司范圍內進行公開招標和 邀請招標相結合的方式，選擇不少于三家的擬投標方，傳遞給公司運營部進行技術審核。 3、公司運營部組織相關部門進行合同評審,整理看法,并遞交結果給相關領導來確定承包商。 4、公司與承包商進行洽談、調整，簽訂合同或協(xié)議。 5、對承包商建立三級考核

6、制度，全面管理項目外包工作中承包商的行為，有效監(jiān)管承包商的履約狀況。 第十一條承包商工作控制 1、承包商應嚴格執(zhí)行合同或協(xié)議要求，規(guī)范工作內容，履行合同約定，服從指揮調度，合理安排工程進度，確保專業(yè)項目能保質保量的完成。 2、承包商應強化安全管理，并提供相關人員證書和安全管理制度.安全管理人員安全培訓證、特別工種上崗證、安全組織體系表、安全生產規(guī)章制度、安全應急預案. 3、承包商應重視成本的控制。未通過同意，不得再次分包;合理安排勞務人員，不得隨意增加勞務人員，不得浪費、轉移或挪用我公司提供的施工材料，造成我公司的生產成本上升。 4、合同約定中保密要求的，承包商應

7、嚴格遵守。 第六章存貨外包業(yè)務的管理 第十二條固定資產管理 1。關于公司所有或有優(yōu)先購買權的固定資產，如因業(yè)務必須要交由承包方使用的，要求承包商按照本公司資產管理制度使用和管理。 2. 公司財務部指定專人定期檢查承包商使用和管理固定資產的狀況. 3。交由承包商使用但所有權歸本公司的資產,只能用于外包項目活動。未通過公司領導人員同意，擅自將公司固定資產挪作他用的承包商，相關部門應該采用對其警告直至解除合同的措施. 第十三條流動資產管理 1。項目外包服務過程中形成的原材料、制成品等流動資產， 公司辦公室要求承包商遵循公司制定的相關管理政策，如防火、防

8、盜、防未通過授權接觸和防未通過授權轉移等。 2。由于承包商造成的流動資產損失，公司財務部依據公司損失賠償規(guī)定負責要求承包商賠償。 3. 項目外包服務過程中形成的商業(yè)信息材料等，公司運營部按照合同中約定的保密協(xié)議條款對承包商的保密工作進行監(jiān)督。 第十四條存貨管理 1. 關于因項目外包服務必須要由承包商購進的存貨，存貨訂單應經本公司授權領導審核批準，而存貨的數量、質量檢查由承包商負責辦理；公司財務部要準確、及時的對存貨進行記錄和反映. 2。關于因項目外包服務必須要由本公司銷售給承包商的存貨，承包商只能用于外包項目，不得另作他用。公司運營部負責監(jiān)督。 3。公司運營部負責定期組織相關部分及相關工作人員對承包商的存貨進行盤點，相關部分及工作人員必須聽從配合。關于盤點結果及時交由財務部進行核算。 4. 關于所有權歸本公司的、在承包商存儲的存貨,公司辦公室負責監(jiān)督檢查；關于檢查中發(fā)現的不合格存貨,應該及時予以確認、分開。 5。公司財務部負責指定專人跟蹤、調查外包項目中涉及的所有存貨的一切變動，查明原因，及時匯報給相關部分處理.關于承包商無合理原因過度使用存貨，造成企業(yè)成本上升，公司運營部及相關工作人員有權代表公司要求承包商補償。