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自查倉庫整改報(bào)告

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1、 自查倉庫整改報(bào)告 一、整改目的 規(guī)范倉庫作業(yè)流程,完善倉庫管理制度,確保各個環(huán)節(jié)都能“有章可依、有章必依”,為公司的銷售做出更好的服務(wù)。 二、倉庫現(xiàn)狀 1、倉庫管理制度、倉庫人員崗位職責(zé)、倉庫相關(guān)操作程序等文件未發(fā)放到位。 2、部分人員崗位定位不明確。 3、已定崗的人員對崗位職責(zé)不清楚,沒有按照規(guī)定來履行職責(zé)。 4、環(huán)境衛(wèi)生沒有做,地面、貨架灰塵多,包裝垃圾未清理,未做清場。 5、庫存管理分類不明確、部分拆零藥品沒有上貨架;地上也有部分拆零產(chǎn)品。 6、倉位、貨位、標(biāo)識不明確;各別產(chǎn)品沒有按貨位存放。 7、貨位堆垛沒有按藥品外箱上的標(biāo)示來碼放(藥箱倒置);堆垛不符合要求。

2、 8、倉庫溫濕度沒有記錄 9、藥品收貨不符合要求,沒有檢查任何相關(guān)的合格資料,也沒有填寫收貨單。 10、沒有藥品驗(yàn)收程序。 11、沒有計(jì)算機(jī)控制系統(tǒng)。 12、有生活用品、宣傳資料、藥品、保健品混放,沒有按藥品分類存放管理。 13、有些產(chǎn)品資質(zhì)還沒有審核是否合格,產(chǎn)品已在庫中存放。 14、退回藥品沒有按退回管理制度執(zhí)行,沒有分類,分品種擺放。 15、倉庫沒有任何的相關(guān)藥品在庫記錄。 16、無藥品養(yǎng)護(hù)記錄。 三、整改目標(biāo) 1、相關(guān)文件制度實(shí)施使用。 2、人員做到分工明確,職責(zé)任到位。 3、倉位、貨位到位,標(biāo)識清楚無誤,分類擺放整齊,環(huán)境衛(wèi)生干凈、整潔;收貨、驗(yàn)收、入庫、養(yǎng)

3、護(hù)、出庫按制度、程序要求完成。 4、倉庫各記錄填寫完整、及時、數(shù)量準(zhǔn)確無誤 四、具體辦法 1 / 4 序號 措施 責(zé)任部門 1 依據(jù)公司規(guī)章制度,充分合理的考慮倉庫實(shí)情,制定《倉庫管理程序》,對影響倉庫工作的各項(xiàng)活動作出指導(dǎo),規(guī)定各項(xiàng)工作的方法和評定的準(zhǔn)則。對倉庫內(nèi)部人員相互關(guān)系,編制《倉庫人員管理職責(zé)》。針對收貨、驗(yàn)收、入庫、保管、出庫、發(fā)貨、退貨等相應(yīng)的的管理制度落實(shí)到工作中來 質(zhì)管部 倉儲部 2 倉庫工作人員職責(zé)劃分 倉儲部 3 倉庫環(huán)境衛(wèi)生管理 倉儲部 4 藥品、非藥品分類區(qū)分類儲存、所有拆零的藥品或非藥品全部上貨架分類、分區(qū)儲存,不在經(jīng)營范圍內(nèi)

4、的產(chǎn)品全部單獨(dú)分區(qū)存放。 質(zhì)管部 倉儲部 5 所有在庫產(chǎn)品標(biāo)示卡到位包括(品名、規(guī)格、生產(chǎn)廠家等),所有在庫產(chǎn)品應(yīng)有詳細(xì)的產(chǎn)品登記表(電子版)品名、數(shù)量、有效期等信息要與實(shí)物吻合 倉儲部 6 倉庫溫濕度、空調(diào)必須每天都有記錄使用記錄,早上9:30~10:30、下午14:30~15:30。記錄應(yīng)掛在溫濕度計(jì)旁邊。 倉儲部 7 退回的藥品藥嚴(yán)格按退回管理制度執(zhí)行 質(zhì)管部、倉儲部 8 對在庫藥品要實(shí)施養(yǎng)護(hù)管理制度,遵循“三、三、四”原則。對近郊期的藥品要及時向相關(guān)部門及人員反應(yīng)和重點(diǎn)養(yǎng)護(hù),填寫重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)記錄。 倉儲部 9 相關(guān)記錄的編寫與發(fā)放 質(zhì)管部 10 完善計(jì)算機(jī)系統(tǒng)控制 信息部 11 對在庫產(chǎn)品每月應(yīng)有盤存記錄,對快沒有庫存數(shù)量的要及時向相關(guān)部門或人員反應(yīng),及時進(jìn)行采購。 倉儲部 12 每天應(yīng)把出庫產(chǎn)品的數(shù)量及時在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中下帳。做到貨、賬、數(shù)、票一致。 倉儲部 五、完成時間: 5月中旬完成所有的整改。 溫馨提示:最好仔細(xì)閱讀后才下載使用,萬分感謝!

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