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1、 物[2009]41號 中冶集團華冶資源開發(fā)有限責任公司青島分公司 關于印發(fā)《項目物資采購管理辦法》的通知 分公司各科室、項目部： 為適應分公司新形勢下的經(jīng)營活動，加強工程項目物資的采購管理，規(guī)范采購行為，降低采購成本，提高經(jīng)濟效益，依據(jù)華冶資源公司《設備物資采購管理辦法》及其它有關規(guī)定，結合分公司實際，制定《項目物資采購管理辦法》。 現(xiàn)將本辦法印發(fā)給你們，請認真貫徹實施。 附：項目物資采購管理辦法 二OO九年五月四日 主題詞：采購 管理辦法 通知 中冶集團華冶資源開發(fā)有限責任公司青

2、島分公司 2009年5月4日印打?。豪?燕 校對：王守林 共印30份 中冶集團華冶資源開發(fā)有限責任公司青島分公司 項目物資采購管理辦法 第一條 為滿足分公司經(jīng)營活動需要，加強項目物資采購管理，規(guī)范采購行為，降低采購成本，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)資源公司《設備物資采購管理辦法》及其它有關規(guī)定，結合分公司實際，制定本辦法。 第二條 物資采購范圍 （一）項目物資的范圍包括：項目部公用設施、設備、周轉材料、低值易耗品、安全文明標準化工地用料和工程材料等。 （二）項目物資采購活動包括：公用設施、設備、周轉材料的購置或租賃，以及低值易耗品、安

3、全文明工地用料和工程材料的采購(以下簡稱物資的采購)。 第三條 職責分工 分公司物資采購工作采用“集中與分級管理相結合”的模式，由物資設備科和項目部分別實施。具體分工如下： （一）物資設備科采購范圍 1、關鍵性工程材料的采購、調配，如鋼材、商品砼等（特殊情況下由分公司臨時通告）； 2、所有新增設備，如電腦、打印機、監(jiān)控設備、車輛等； 3、低值易耗品的采購，執(zhí)行分公司行[2009]029號文件《低值易耗品管理實施細則》。 （二）項目部采購范圍 1、物資設備科采購范圍以外的各種工程材料； 2、安全文明標準化工地用料、臨時設施用料； 3、項目部辦公用品等。 （三）物資設備科與項

4、目部之間需進行相互委托采購時，經(jīng)雙方協(xié)商認可后，由委托方簽發(fā)《采購委托書》，被委托方實施采購（項目施工合同中約定由業(yè)主供料或分包方自行采購的材料除外）。 第四條 物資需用計劃編制流程： 一、工程物資需用計劃編制 1、材料使用單位提出物資需用計劃。鋼材、商品砼的需用計劃上報物資設備科。 2、項目技術負責人審核規(guī)格、型號、材質等； 3、項目預算員審核物資數(shù)量、使用部位等； 4、項目經(jīng)理審批并簽字。 二、安全文明標準化用料、施工用料需用計劃編制 1、項目部提出需用計劃； 2、分公司主管經(jīng)理審批（一萬元以內）； 3、分公司經(jīng)理審批（一萬元以上）； 第五條 合格供應商的評價和確定

5、： 1、分公司“材料采購招標小組”作為分公司“合格供應商評定小組”；項目部須成立“項目部材料采購招標小組”和“項目部合格供應商評定小組”，組員應包括：項目經(jīng)理、項目總工、項目材料員、項目安全員、項目預算員、項目會計員，并報物資設備科備案。 2、分公司和項目部分別對相關供應商進行評價、選擇，將確定的合格供應商統(tǒng)一報物資設備科備案。 3、工程材料的采購必須在合格供應商范圍內進行。 第六條 物資招標采購流程 1、編制物資需用計劃（附件一）； 2、編制招標文件（附件二）； 3、市場詢價（項目、物資設備科各提供至少三家報價）； 4、選定合格投標單位； 5、組織招標，并確定中標單位，同

6、時填寫《設備物資招標采購評審表》；（附件三） 6、對中標結果進行公示； 7、簽定供貨合同（附件五）。 所有物資招標采購均要按照上述程序實施。項目物資根據(jù)其所屬范圍由物資設備科、項目部分別招標采購，物資設備科和項目部需派人員交叉參與招標采購全過程，并在物資招標采購評審表上簽字確認。 其中，由業(yè)主供料或由我方供料的材料，必須提供經(jīng)過審批的物資需用計劃，嚴禁超計劃領、供料，嚴禁分包隊伍直接到業(yè)主方領料。特殊情況下需超計劃供料時，須經(jīng)分公司經(jīng)理批準后方可供料 第七條 物資合同的簽訂 （一）物資設備科簽定合同流程： 1、物資設備科起草合同； 2、項目部審核； 3、分公司主管領導審批；

7、 4、批準后蓋分公司合同章，同時，物資設備科科長、項目經(jīng)理在合同上簽字。 5、合同原件由項目部、物資設備科、財務科各存一份。 （二）項目部簽定合同流程： 1、項目部起草合同； 2、物資設備科審核； 3、分公司主管領導審批； 4、批準后蓋分公司合同章，同時，項目經(jīng)理、物資設備科長在合同上簽字。 5、合同原件由項目部、物資設備科、財務科各存一份。 （三）在簽定業(yè)主指定材料供應商或由業(yè)主代付材料款的采購合同時，必須由業(yè)主作為丙方加蓋印章，以承擔工程材料的質量、數(shù)量、期限、接收價格、付款等責任風險。 第八條 物資的驗收及出、入庫管理 1、物資到場驗收工作由項目部負責。項目材料員必須

8、親自到場驗收，并填寫《物資到貨驗收分類臺賬》、《材質證明轉移記錄》。根據(jù)驗收結果，由項目材料員持《物資需用計劃》、貨物發(fā)票、出庫單、合同、業(yè)主批復的認價單到物資設備科會計處辦理入庫手續(xù)，并掛賬待結算。 貨物發(fā)票要經(jīng)過項目材料員、項目經(jīng)理、物資設備科長、分公司主管領導的審核，方可辦理入庫手續(xù)。審核不完備的，不得辦理入庫。 2、根據(jù)工程進度，同步辦理材料入庫、出庫手續(xù)。禁止材料已經(jīng)進場使用，出庫手續(xù)遲遲不辦。 3、每月對分包隊伍領用材料總量、總金額（應與入庫總量、總金額一致）進行匯總。工程竣工時，對整個工程的材料領用總量、總金額進行匯總。分包隊伍材料員、分包項目經(jīng)理要在匯總表上簽字并加蓋印章

9、，項目材料員、物資設備科會計簽字確認。報項目預算員和物資設備科。 第九條 物資的認價 施工合同中約定需認價的材料，由項目材料員負責業(yè)主方的認價工作。其中，分包隊伍的認價工作按下列程序進行控制： 1、分包隊伍申報材料購買價格表； 2、項目材料員審核； 3、項目預算員審核； 4、項目經(jīng)理審批。 第十條 物資的付款 各類物資的付款統(tǒng)一由分公司審批并支付。物資設備科、項目部須在每月22日前編制《物資付款計劃表》（附件六），報分公司經(jīng)理審批。 第十一條 設備租賃的招標 1、施工合同中約定需我方提供塔吊、人工電梯等施工設備的項目，由項目部負責組織按項目物資招標采購程序進行設備租賃招標，

10、物資設備科、安全管理科參與。簽訂租賃合同時，項目經(jīng)理、物資設備科長在合同上簽字并加蓋分公司合同章。 2、塔吊、人工電梯等施工設備的安拆由項目部組織。要選擇有安裝資質的在建管局備案的安拆單位進行安拆工作。物資設備科、安全管理科參與監(jiān)督、檢查。簽訂安拆合同時，項目經(jīng)理在合同上簽字加蓋分公司合同章。 第十二條 其它規(guī)定 （一）物資設備科和項目部根據(jù)物資需用計劃分別招標采購。項目部招標采購結束后所形成的全部資料應及時整理并報物資設備科備案，其中包括：物資需用計劃、設備物資招標采購評審表（或類別物資比價表）、供貨合同等。 （二）項目材料員要熟悉本項目所有采購、租賃合同各項條款的內容，在工作中熟

11、練掌握、規(guī)避風險。項目材料員還要做好材料采購、租賃過程中各種經(jīng)濟糾紛的維權工作。 （三）項目材料員須在工程開工前向分包單位索要 “分包材料員授權委托書”。委托書上要注明授權范圍，加蓋分包單位公章，要附有委托材料員本人身份證復印件，并留有材料員聯(lián)系方式、本人手寫簽名筆跡等內容。 項目材料員負責本項目部物資的建帳、管理工作，要對物資管理相關資料及時整理、歸檔，確保整合型管理體系在項目部的有效運行。 工程竣工后，項目部要對辦公設施、設備、安全文明標準化工地用料提前進行維修、保養(yǎng)，以確保下個項目能夠正常使用。 第十三條 本辦法自下發(fā)之日起實施，由分公司物資設備科負責解釋。分公司原印發(fā)的物[20

12、08]021號文件《關于印發(fā)<項目物資采購管理辦法>的通知》同時廢止。 附件一：物資需用計劃表 附件二：招標文件（樣本） 附件三：物資（設備）招標采購評審表 附件四：類別物資比價表 附件五：工業(yè)品買賣合同（樣本） 附件六：項目部物資付款計劃表 附件七：分包隊伍材料價格確認表 附件一： 中冶集團華冶資源開發(fā)有限責任公司青島分公司 物資采購(需用)計劃表 部門/單位： 年 月

13、 日 序號 物資名稱 規(guī)格型號(材質) 單位 計劃數(shù)量 審核數(shù)量 單 價 金 額 到貨時限 到貨地點 備注 　1 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　2 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　3 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　4 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　5 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　6 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　7 　 　 　 　 　 　 　 　 　

14、 　 　8 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　9 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　10 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　11 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　12 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　13 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　14 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　15 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　16 　 　 　 　 　

15、 　 　 　 　 　 　17 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　18 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　19 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　20 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 項目經(jīng)理： 項目預算員： 項目技術負責人： 制表： 附件二： 建設工程材料招標文件 項目名稱

16、： 招標單位： 日 期： 一、綜合說明 1、工程概況： 工程名稱： 工程地點： 工程規(guī)模：

17、 2、招標范圍： 招標材料名稱： 招標數(shù)量： 供 貨地點： 3、招標說明： 發(fā)標時間： 年 月 日 答疑時間： 年 月 日 投標截止時間： 年 月 日 時 開標時間：

18、年 月 日 時 開標地點： 聯(lián)系電話： 二、招標要求 1、投標人必須具有獨立法人資格。 2、投標人所提供的有關證明文件必須是原件真實可靠。 3、投標中標后未經(jīng)招標人同意，不得以任何形式和理由進行合同轉讓。 三、投標須知 1、投標文件應加蓋企業(yè)公章及法定代表人或委托代理人印鑒，投標文件中的修改應加蓋投標單位公章。投標時交1000元投標保證金，未中標者于

19、開標后當時退款。 2、標書形式：標書統(tǒng)一使用A4紙、一式二份。 3、標書主要內容： 3.1投標函、法人授權委托書； 3.2材料數(shù)量清單； 3.3投標報價（單價、總價）； 3.5企業(yè)簡介及供應承諾（供貨期限、服務承諾、質量保證） 3.6資格、資質證明文件：營業(yè)執(zhí)照、建設工程材料備案證、產(chǎn)品質量證明書、廠家質量體系、環(huán)保體系、安全體系認證等。 4、下列情況之一者視為廢標： 4.1違反有關法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的。 4.3提供虛假資料的。 4.4投標截止時間后報送標書的。 4.5書未加蓋企業(yè)和法人印鑒的、標書未按標準密封。 5、錯誤的修正 5.1數(shù)字表示的數(shù)據(jù)與文字表示的

20、數(shù)額不一致時，以文字表示的數(shù)額為準。 5.2大寫金額和小寫金額不一致時，以大寫金額為準；總價金額與單價金額不一致時，以單價金額為準，但單價金額小數(shù)點有明顯錯誤的除外。 四、投標報價 報價范圍：價格中包含材料費、運輸費、卸車費等，為現(xiàn)場落地價。本批量總供貨期約為 年 月 日至 年 月 日，在此期間，無論市場材料價格如何調整，中標后價格不做任何調整。 五、合同主要條款 1、 質量與檢驗：質量符合國家標準。材料進場，隨車附帶產(chǎn)品出廠檢驗報告、質量證明書等，由業(yè)主、監(jiān)理、施工三方共同檢驗， 2、 經(jīng)復檢合格后才能使用。 3、 違約索賠 質量必須達到國

21、標要求，由于供貨方所供材料不合格等原因給招標人造成損失的，中標人除賠償招標人損失外，并支付合同總價款的5%的違約金。 4、 付款方式： 注明：參考和業(yè)主簽定施工合同支付貨款、考慮項目實際情況而定 六、評標辦法 本次招標采用二次報價評標法，根據(jù)投標人二次報價、服務承諾、市場信譽等綜合考慮評定中標人。 中冶集團華冶青島分公司 （ ）項目部 年 月 日 附件三： 中冶集團華冶資源開發(fā)有限責任公司青島分公司 物資（設備）招標采購評審表 項目名稱： 年 月 日 招標編號： 標的

22、物名稱 　 材質/等級 　 規(guī)格型號 　 數(shù) 量 　 報 價 情 況 (元) 投 標 單 位 開標報價 議標報價 備注 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 中標單位 　 記 錄 人 　 中 標 情 況 說 明 評標 人員 簽字 　 招標 小組 組長 簽字 　 附

23、件四： 中冶集團華冶資源開發(fā)有限責任公司青島分公司 類別物資比價表 物資類別： 單價、金額：元 物資名稱 規(guī)格型號 單位 數(shù)量 1、 2、 3、 4、 品牌 單價 金額 品牌 單價 金額 品牌 單價 金額 品牌 單價 金額 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　

24、　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　

25、　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 合計　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 比價說明：　　 評標人員：　　 年 月 日 招標小組組長： 年 月 日 注:1、2、3、4空格處填供應商,可用簡稱。 附件五： GF-

26、2000-0101 工 業(yè) 品 買 賣 合 同 出賣人： 合同編號： 簽訂地點： 買受人： 簽訂時間： 第一條：標的、數(shù)量、價款及交（提）貨時間： 標的名稱 規(guī)格

27、型號 計量 單位 數(shù)量 單價 金額 交(提)貨時間及數(shù)量 以實際收到數(shù)量為準 合計 第二條：質量標準： 第三條：出賣人對質量負責的條件及期限：

28、 第四條：包裝標準、包裝物的供應與回收： 第五條：隨機的必備品、配件、工具數(shù)量及供應辦法： 第六條：合理損耗標準及計算方法： 第七條：標的物所有權自 時起轉移，但買受人未履行支付價款義務的，標的物屬于 所有。 第八條：交（提）貨方式、地點：

29、 第九條：運輸方式及到達站（港）和費用負擔： 第十條：檢驗標準、方法、地點及期限： 第十一條：成套設備的安裝與調試：

30、 第十二條：結算方式、時間及地點： 第十三條：違約責任： 第十四條：合同爭議的解決方式：本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方當事人協(xié)商解決；也可由當?shù)毓ど绦姓芾聿块T調解；協(xié)商或調解不成的，

31、按下列第 種方式解決： （一）提交 仲裁委員會仲裁； （二）依法向 人民法院起訴。 第十五條：本合同自 起生效。 第十六條：其他約定事項：

32、 出賣人（章） 地 址： 法定代表人： 委托代理人： 電 話： 開戶銀行： 帳 號： 郵政編碼： 買受人（章）： 地 址： 法定代表人： 委托代理人： 電 話： 開戶銀行； 帳 號： 郵政編碼： 工商行政管理機關鑒證

33、意見： 經(jīng)辦人： 鑒證機關（章） 年 月 日 有效期限： 年 月 日至 年 月 日 青島市工商行政管理局監(jiān) 附件六： 中冶集團華冶資源開發(fā)有限責任公司青島分公司 2009年 月物資付款計劃表 項目名稱： 金額:元 序號 供貨單位 材料名稱 總

34、額 已入庫 按合同 應付款 已付款 按合同欠款 建議付款 批準付款 總額 到期時間 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

35、 12 13 14 15 分公司經(jīng)理： 項目經(jīng)理： 制表（項目材料員）： 編制日期： 年 月 日 附件七： 中冶集團華冶資源有限責任公司青島分公司 分包隊伍材料價格確認表 工程名稱： 編號：HYGS-

36、 內容： 序號 材料名稱 規(guī)格型號 材質 單位 計劃量 （約） 申報價 （元） 審批價 （元） 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

37、 15 16 17 18 19 20 說明：材料進場必須提供檢試驗報告、產(chǎn)品合格證、備案證明等相關材質證明手續(xù)。 申報單位（蓋章）： 申報人： 日期： 年 月 日 項目材料員： 簽字： 年 月 日 項目預算員： 簽字： 年 月 日 項目經(jīng)理： 簽字： 日期： 年 月 日