《文件收發(fā)管理制度企業(yè)管理》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《文件收發(fā)管理制度企業(yè)管理（4頁珍藏版）》請?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

1、文件收發(fā)管理制度企業(yè)管理 作好文件報(bào)表管理工作是企業(yè)在運(yùn)行的過程中非常重要的一項(xiàng)工 作 . 為了令各位了解如何做好文件管理工作 , 以下以某單位為例 , 為各 位提供一則文件收發(fā)管理制度范本 , 僅供各位參閱了解 . 局辦公室負(fù)責(zé)我局對(duì)外行文和公文的收發(fā)處理工作 , 為使行文和 收文處理規(guī)范化 , 特規(guī)定如下 : 一、行文 （一）凡以我局名義上報(bào)或下發(fā)的文件（報(bào)告、請示、紀(jì)要、通 知、函件等） , 由承辦科室擬稿 , 經(jīng)科室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)初審后 , 送 辦公室核稿 , 經(jīng)辦公室核稿后送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā) . 重要文件需由局領(lǐng)導(dǎo)審 核 , 主管區(qū)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā) . 聯(lián)合行文必須同時(shí)送有關(guān)

2、單位領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽 , 方可發(fā) 出. （二）經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿交辦公室統(tǒng)一登記、分類編號(hào) . 由擬 稿科室打印、校對(duì)、裝訂 , 上行文由辦公室發(fā)送并催辦 , 平行文和下 行文由擬稿科室分發(fā) . （三）行文規(guī)則參照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（國發(fā) [2000]23 號(hào)）有關(guān)規(guī)定執(zhí)行 , 行文流程按局辦公處理系統(tǒng)流程進(jìn)行 . 二、收文處理 （一）所有發(fā)至我局的公文 （ 含傳真件公文和附有領(lǐng)導(dǎo)的批示或 上級(jí)部門轉(zhuǎn)我局處理的公文 ）, 由局辦公室統(tǒng)一簽收、登記、編號(hào) , 送 局領(lǐng)導(dǎo)閱示或送有關(guān)科室辦理 . （二）文件按辦件、閱件進(jìn)行分類 . 辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)文件內(nèi)容 和規(guī)定的傳閱范

3、圍 , 提出辦文意見 , 送局領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)科室閱辦 . 需要辦理的公文 , 經(jīng)請示局領(lǐng)導(dǎo)后辦理 , 辦公室根據(jù)文件內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo) 批示予以催辦 . （三）對(duì)急辦件 , 辦公室應(yīng)立即將文件送交局領(lǐng)導(dǎo)批閱 . 領(lǐng)導(dǎo)不在 時(shí) , 辦公室應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容及時(shí)限要求 , 交相關(guān)業(yè)務(wù)科室或人員辦理 . 事后及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并做好督辦工作 . （四）一般公文通過局內(nèi)網(wǎng)辦理和傳閱 . 保密文件一律由辦公室 專人傳送 . （五）凡外出開會(huì)、學(xué)習(xí)帶回的文件及材料原件須交辦公室登記 存檔 . 三、保密文件收發(fā)管理 （一）遵守公司統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理制度 , 保密資料統(tǒng)一由本局兼職保 密員收發(fā)、傳遞、清退

4、和銷毀 , 并嚴(yán)格把好收發(fā)關(guān)、傳閱關(guān)、清退關(guān) “三關(guān)”. （二）制發(fā)文件時(shí) , 經(jīng)辦人要根據(jù)文件、資料的內(nèi)容和定密范圍 標(biāo)明密級(jí)、保密期限 , 確定發(fā)送范圍、數(shù)量 , 送局領(lǐng)導(dǎo)審批后印發(fā) （三）保密文件、保密資料必須在辦公室內(nèi)進(jìn)行傳閱 , 未經(jīng)批準(zhǔn) 不得擅自擴(kuò)大傳閱范圍；不準(zhǔn)擅自復(fù)印或抄錄保密文件 , 不得將文件 帶出辦公室；確因工作需要攜帶外出的 , 需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) , 并要妥善 保管 . （四）復(fù)印保密文件、保密資料必須嚴(yán)格履行審批登記手續(xù) . 嚴(yán) 禁將保密文件、保密資料拿到社會(huì)上營業(yè)性場所復(fù)印 . （五）借閱保密文件、保密資料須按閱讀范圍借用 , 并辦理登記、 簽字手續(xù) . 用完后 , 要及時(shí)歸還 . （六）對(duì)保密文件、保密資料要定期清查 , 一般每季度清查一次 年終進(jìn)行全面清查、核對(duì) , 發(fā)現(xiàn)欠缺要及時(shí)追查 , 防止丟失 . （七）銷毀保密文件、保密資料時(shí) , 必須登記造冊 , 經(jīng)主管局領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn) , 送區(qū)保密局指定的地點(diǎn)處理 , 嚴(yán)禁將文件出賣給廢品收購站 .