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1、 某集團招聘管理制度 2009年7月 人力資源部 目 錄 一、 總則 二、 職責 三、 招聘管理 1． 招聘計劃制定 2． 招聘渠道 3． 費用控制 4． 招聘流程 四、 招聘工作評估 五、 資料存檔 六、 附則 附件一：《某集團部門年度招聘計劃審批表》 附件二：《某集團招聘申請表》 附件三：《人事面試考核表》 附件四：《某集團應(yīng)聘登記表》 附件五：《專業(yè)面試考核表》 附件六：《某集團錄用審批表》 附件七：《某集

2、團錄用確認書》 一、總則 1． 適用范圍 本制度適用于某集團對員工的招聘工作。 2． 目的 為滿足公司持續(xù)、快速發(fā)展的需要，規(guī)范員工招聘流程，健全人才選用機制，特制定本管理制度。 3． 原則 公司招聘堅持公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外的原則。 二、職責 1． 人力資源部的職責 人力資源部負責制定、完善招聘管理制度，指導、協(xié)助各部門落實招聘計劃，確定并控制集團年度增員總數(shù)，具體職責如下： （1） 根據(jù)總體規(guī)劃，審核并確定部門上報的年度招聘計劃，督促并協(xié)助各部門實現(xiàn)年度招聘計劃； （2） 組織策劃社會人才及應(yīng)屆畢業(yè)生的招聘

3、活動，指導與落實用人部門開展招聘工作； （3） 負責搜集與發(fā)布公司的招聘信息，為用人部門推薦合適人選，提高應(yīng)聘信息的利用率及招聘效率。 （4） 根據(jù)集團經(jīng)營活動的需要，合理進行員工內(nèi)部配置。組織公司內(nèi)部的招聘活動，促進員工在企業(yè)內(nèi)的合理良性流動。 （5） 審核并確認新錄用員工的薪酬待遇情況、新增職位的薪酬等級。 2． 用人部門的職責 各部門負責人對本部門招聘工作負有全部責任，具體職責如下： （1） 制定本部門招聘計劃； （2） 審核并確認本部門新增職位，完成新增職位的《職位說明書》； （3） 指導并督促本部門招聘計劃的完成； （4） 審查新錄用員工的專業(yè)資格，確定薪酬待遇

4、。 三、招聘管理 1． 招聘計劃制定 （1）部門年度招聘計劃 每年年初，分公司各部門負責人根據(jù)部門年度工作目標及現(xiàn)有人員情況，編制部門年度招聘計劃，填寫《某集團部門年度招聘計劃審批表》（詳見附件一）并報分公司總經(jīng)理審批，審批通過的表格交人力資源總監(jiān)審核確認。 （2）集團年度招聘計劃 人力資源部對各分公司員工招聘計劃進行匯總，編制《某集團年度招聘計劃》報集團董事長審批。 2．招聘渠道 （1）內(nèi)部招聘 內(nèi)部招聘遵循公平、公開原則進行，即招聘職位、職責、任職要求等內(nèi)容公開，操作流程、面試甄選標準公平。員工可以向人力資源部自薦或者由部門負責人推薦

5、。 （2）外部招聘 l 網(wǎng)絡(luò)招聘：日常招聘以網(wǎng)絡(luò)為主要渠道，選用在深圳、北京、上海最有影響的2-3個網(wǎng)站刊登招聘信息。 l 現(xiàn)場招聘會：在招聘職位多、需求人數(shù)多、時間緊等情況下可選擇參加大型或?qū)I(yè)的現(xiàn)場招聘會。 l 校園招聘：對于比較初級的職位或作為長期人才儲備可以采用校園招聘吸納優(yōu)秀的大學應(yīng)屆畢業(yè)生。 l 獵頭：對于一些高端、比較難招聘的職位經(jīng)審批后可以采用獵頭形式。 l 推薦：公司設(shè)立“伯樂獎”，鼓勵內(nèi)部員工向人力資源部推薦優(yōu)秀的人才，錄用人員通過試用期考核后，推薦人可獲得伯樂獎金200元。 l 其他：報紙雜志、公司網(wǎng)站登。 3． 費用控制 集團年度招聘費用由

6、人力資源部統(tǒng)一進行預算、支配、管理和控制，由集團財務(wù)部劃撥費用，年末根據(jù)各分公司當年實際招聘的職位數(shù)進行分攤。 4． 招聘流程 （1）社會人才招聘 l 招聘申請 各部門因業(yè)務(wù)發(fā)展或崗位編制出現(xiàn)空缺等原因需要招聘新員工時，由部門負責人填寫《某集團招聘申請表》（詳見附件二），交所在公司總經(jīng)理、人力資源部和集團相關(guān)領(lǐng)導審批，審批通過后由人力資源部負責發(fā)布招聘信息。部門負責人應(yīng)慎重填寫工作職責和任職要求，這將直接影響收到的有效簡歷數(shù)。 l 招聘實施 根據(jù)招聘申請表中的選擇，如果由部門自行篩選簡歷，則自招聘廣告刊登之日起收到的所有簡歷發(fā)至部門指定人員郵箱；如果

7、由人力資源部初篩簡歷，則人力資源部自招聘信息發(fā)布后兩周內(nèi)陸續(xù)向用人部門提供有效應(yīng)聘簡歷。 用人部門可以選擇由人力資源部進行綜合素質(zhì)測評及初試，人力資源部將及時組織安排，并向用人部門推薦合適候選人，同時提供候選人的初試考核表《人事面試考核表》（詳見附件三）。用人部門也可以直接進行初試，所有應(yīng)聘人員在面試之前必須先填寫《某集團應(yīng)聘登記表》（詳見附件四），每輪面試結(jié)束由主試人員填寫《專業(yè)面試考核表》（詳見附件五）。 對于用人部門擬錄用的人員，由部門負責人填寫《某集團錄用審批表》（詳見附件六），交所在公司總經(jīng)理審批，并由人力資源部負責審核確認薪酬待遇水平及薪酬等級，最后報集團領(lǐng)

8、導審批。 l 錄用 通過錄用審批的人員，由人力資源部根據(jù)部門要求準備正式的《某集團錄用確認書》（詳見附件七），聯(lián)系確定報到日期，辦理入職手續(xù)。 （2）應(yīng)屆畢業(yè)生招聘 根據(jù)用人部門的需求，人力資源部負責與知名高校就業(yè)指導中心聯(lián)系，準備宣傳資料，策劃招聘活動，代表公司赴高校開展校園宣講會，宣傳公司形象，發(fā)布招聘信息，搜集應(yīng)聘簡歷；或者采用在高校發(fā)布招聘信息或參加高校聯(lián)合招聘會的形式。招聘的實施及錄用與社會人才招聘相同。 四、招聘工作評估 對招聘工作的評估包括兩個方面，一是招聘工作的滿意度調(diào)查，二是新進人員質(zhì)量的滿意度評價。 通過調(diào)查用人部門對招聘工

9、作的組織、策劃、實施、服務(wù)等工作的滿意程度，及時總結(jié)，揚長補短，吸引更多優(yōu)秀人才，不斷完善招聘流程，提高招聘效率，及時滿足用人部門的需求。 通過不定期地調(diào)查新招聘人員在試用期的工作情況及用人部門對其評價，進一步明確招聘的標準和方向。人力資源部將調(diào)查結(jié)果結(jié)合當年員工轉(zhuǎn)正評價表等材料，統(tǒng)一進行總結(jié)與評價。 五、資料存檔 各部門在完成每個職位的招聘任務(wù)后，將所有初試人員的個人簡歷、招聘登記表、綜合素能測評答題卷、專業(yè)筆試答題卷、人事面試考核表、專業(yè)面試考核表等資料交人力資源部，人力資源部及時進行分類、總結(jié)并妥善保存。擬錄用人員除了以上資料，用人部門還必須提供錄用審批表。 六、

10、附則 1． 本管理制度自2005年9月1日實施，自實施之日起原有招聘制度及相關(guān)表格停止使用。 2． 本制度是集團人力資源管理制度的重要組成部分，由集團人力資源部負責解釋；隨著實際情況的變化，人力資源部有權(quán)對本制度作出修正。 某集團部門年度招聘計劃審批表 部門： 所在公司： 填表人： 填表日期： 年度招聘計劃 年度招聘工作重點： 職位 現(xiàn)有人數(shù) 擬招聘人數(shù) 備注 （招聘進度、到崗要求、人員要求等）

11、 申請部門意見： 簽名/日期： 所在公司領(lǐng)導意見： 簽名/日期： 人力資源部意見： 簽名/日期： 集團領(lǐng)導意見： 簽名/日期： 某 集 團 招 聘 申 請 表 職位名稱： 所屬公司： 部門： 工作性質(zhì)：全職/ 兼職/ 臨時 現(xiàn)有人數(shù)： 擬招聘人數(shù)： 招聘原因: 替換現(xiàn)有人員 填補離職空缺

12、 業(yè)務(wù)發(fā)展需要 新設(shè)職位 其他 工作職責/任務(wù)（請詳細填寫，該內(nèi)容將發(fā)布在招聘廣告上）: 1. 2. 3.

13、 4. 任職要求（請具體填寫，該內(nèi)容將發(fā)布在招聘廣告上）: 1. 教育背景： 2. 工作經(jīng)驗： 專業(yè)技術(shù)/能力：

14、 3. 形象/個性特質(zhì)： 4. 其他要求（年齡/性別/語言）： 建議薪資幅度：

15、 至 （月薪） 建議招聘途徑/渠道： 內(nèi)部晉升 員工推薦 網(wǎng)上招聘 報刊廣告 現(xiàn)場招聘會 獵頭服務(wù) 其他 其他： 部門自行篩選簡歷 人力資源部代為篩選簡歷 （二選一） 是否需要人力資源部進行綜合素質(zhì)測評 是否需要人力資源部進行初試 （如果需要請打勾） 申請人：

16、 申請人主管： 公司主管領(lǐng)導: 人力資源部: 集團領(lǐng)導審批： 備注：

17、 人 事 面 試 考 核 表 姓名： 應(yīng)聘職位： 面試時間： 面試地點： 能力素質(zhì)評估與資格審查（公司人力資源部招聘專職人員或指定授權(quán)人填寫） 儀表形象： □ 較好 □可以 □欠佳 舉止行為與談吐： □ 恰當 □一般 □較差 評價依據(jù)： 求職動機： 證件檢查： 以下基本素質(zhì)選項，根據(jù)應(yīng)聘者所述過去的行為事件進行評價，在能確定的素質(zhì)等級前打√。

18、 基 本 素 質(zhì) 評 價 堅韌性： □好 □較好 □一般 □較差 □差 團隊合作： □好 □較好 □一般 □較差 □差 成就導向： □好 □較好 □一般 □較差 □差 主動性： □好 □較好 □一般 □較差 □差 思維能力： □好 □較好

19、 □一般 □較差 □差 收集信息： □好 □較好 □一般 □較差 □差 人際理解能力： □好 □較好 □一般 □較差 □差 關(guān)系建立： □好 □較好 □一般 □較差 □差 素質(zhì)評價依據(jù)： 專業(yè)背景： □很符合 □一般 □不對口 工作經(jīng)驗：

20、 □ 很符合 □一般 □無相關(guān)工作經(jīng)驗 綜合評價： □ A 優(yōu)秀 □B 良好 □C 一般 □D不合格 特殊說明( 主要是標明應(yīng)聘者的工作地點要求、特別工資要求、特殊背景以及技能，以后在工作中需要跟蹤的方面等)： 建議推薦部門： 考核人簽名/日期： 某集 團 應(yīng) 聘 登 記 表 申請職位

21、 填表日期： 個人詳細資料 姓名： 英文名： 性別： 文化程度： 出生年月： 籍 貫： 戶口所在地： 政治面貌： 個人e-mail： 手機/BB機： 身份證號碼:

22、 專業(yè)技術(shù)職稱： 現(xiàn)住址/郵編： 聯(lián)系電話: 家庭地址/郵編： 聯(lián)系電話: 婚姻狀況：□未婚 □已婚 □離異 駕照種類： □無 □A □B □C 健康狀況：□健康 □有慢性疾病 □有傳染病史 □曾患精神疾病 □其他疾病

23、 擔保人（如有）: 身份證號碼: 擔保人住址： 聯(lián)系電話： 教育背景（如曾獲得學位，請在空欄內(nèi)注明） 學校/學院 日期 專業(yè) 所獲學位 開始時間 結(jié)束時間 你目前是否正在繼續(xù)進修某課程？如有，請注明 在今后的六個

24、月中，你是否已準備申請或打算進修某課程？如有，請注明 工作經(jīng)歷 單 位 聘用時間 任職部門/職位 月 薪 證明人 聯(lián)系電話 加入日期 離開日期 現(xiàn)離職原因： 家庭狀況/主要社會關(guān)系 姓名 關(guān)系 年齡 職業(yè) 所在單位 專業(yè)資格/政治面貌 團體/機構(gòu)/協(xié)會 會員資格 生效日期 其他情況： 英語 水平 □ 大學四級

25、 □大學六級 □其他 □ 托?？挤? □GRE考分 □ GMAT考分 第二外語 （水平） 計算機應(yīng)用水平 □ 程序員 □高級程序員 □系統(tǒng)分析員 □ 省市等級 □其他 已獲專業(yè)資格證書 獎懲 情況 □ 獎勵 □ 懲處

26、 興趣愛好 特殊技能 薪資 待遇 您在原單位的月薪： 年薪： 其他收入： 期望進本公司月薪： 年薪： 您何時可以報到上班： 您通過什么途徑了解這一職位空缺： □網(wǎng)站 □報紙 □職業(yè)介紹所 □招聘會 □朋友 □其他 聲明 我保證此表中所填的一切內(nèi)容

27、完全準確而且屬實，表中所填各項內(nèi)容如有遺漏或失實陳述，所造成的后果由本人負責。 簽名： 日期： 請留下如有特殊情況或本人有意外發(fā)生時的聯(lián)系人和電話：聯(lián)系人： 聯(lián)系電話： 專 業(yè) 面 試 考 核 表 專業(yè)技術(shù)第一面試（用人部門第一面試資格人填寫） 姓名： 面試日期： 面試地點： 業(yè)務(wù)能力 主要相關(guān)業(yè)務(wù)技能： □強 □較強 □

28、一般 □較差 □差 評價依據(jù)： 主要相關(guān)工作成果： □多 □較多 □一般 □較少 □沒有 評價依據(jù)： 以下業(yè)務(wù)素質(zhì)，可根據(jù)應(yīng)聘者在考核過程中的表現(xiàn)進行評價，在能確定的素質(zhì)等級前打√。 業(yè)務(wù)素質(zhì) 思維能力： □強 □較強 □一般 □較差 □差 學習能力： □強 □較強 □一般 □較差 □差 服務(wù)精神：

29、□強 □較強 □一般 □較差 □差 靈活性： □強 □較強 □一般 □較差 □差 素質(zhì)評價依據(jù)： 綜合評價： □ A 優(yōu)秀 □B 良好 □C 一般 □D不合格 特殊說明( 主要是標明應(yīng)聘者的工作地點要求、特別工資要求、特殊背景以及技能，以后在工作中需要跟蹤的方面等)： 錄用建議： □錄用 □不錄用 □建議復試 □推薦其

30、他部門或崗位 擬安排的崗位： 考核人簽名/日期：  專業(yè)技術(shù)第二面試（用人部門第二面試資格人填寫） 姓名： 面試日期： 面試地點： 業(yè)務(wù)能力 主要業(yè)務(wù)技能： □強 □較強 □一般 □較差 □差 評價依據(jù)： 主要工作成果： □多 □較多 □一般 □較少 □沒有 評價依據(jù)：

31、 以下業(yè)務(wù)素質(zhì)，可根據(jù)應(yīng)聘者所述過去的行為事件進行評價，在能確定的素質(zhì)等級前打√。 業(yè)務(wù)素質(zhì) 思維能力： □強 □較強 □一般 □較差 □差 學習能力： □強 □較強 □一般 □較差 □差 服務(wù)精神： □強 □較強 □一般 □較差 □差 靈活性： □強 □較強 □一般 □較差 □差 素質(zhì)評價依據(jù)： 綜

32、合評價： □ A 優(yōu)秀 □B 良好 □C 一般 □D不合格 特殊說明( 主要是標明應(yīng)聘者的工作地點要求、特別工資要求、特殊背景以及技能，以后在工作中需要跟蹤的方面等)： 錄用建議： □錄用 □不錄用 □推薦其他部門或崗位 擬安排崗位： 考核人簽名/日期： 某 集 團 錄 用 審 批 表 錄用人姓名： 部門： 職

33、位： 綜合評價意見（招聘評估負責人或者用人部門負責人填寫） 關(guān)鍵業(yè)務(wù)技能與工作經(jīng)驗： 關(guān)鍵素質(zhì)特征以及評價依據(jù)： 總體評價意見： □A優(yōu)秀 □B良好 □C一般 □D不合格 報到日期： 薪酬等級： 確認薪酬： （試用期稅前月薪） （轉(zhuǎn)正后目標年薪） 其他說明：

34、 負責人簽名/日期： 用人部門意見 部門總監(jiān)/公司總經(jīng)理簽名/日期： 人力資源部審核意見 人力資源總監(jiān)簽名/日期： 集團領(lǐng)導審批意見 集團領(lǐng)導簽名/日期： 某 集 團 錄 用 確 認 書 先生/小姐： 經(jīng)過面試和初步考核，您基本符合公司此招聘崗位的要求，現(xiàn)擬安排您在

35、 部工作，職位為 ，請您于 年 月 日 時帶齊以下附表所列證件原件，持本通知書前來公司報到。 您入職后首 個月為工作試用期，試用期內(nèi)的稅前月薪是人民幣 元，試用期滿后您的薪酬福利待遇將納入公司統(tǒng)一的薪酬福利管理體系，根據(jù)你試用期考核結(jié)果決定具體薪酬等級。原則上您的總體薪酬水平定位不低于試用期內(nèi)的薪酬水平。 任職期間，公司將提供國家規(guī)定的相關(guān)保險福利，同時公司會按照國家的規(guī)定為您代扣代繳個人所得稅。 本《人員聘任確認書》取代以前的所有公司同您之間的口頭的或是書面的約定或承諾。 本《人員聘任確認書》一式兩份

36、，經(jīng)聘任和應(yīng)聘雙方簽字確認后各持一份。 我們期望著您加入這個朝氣蓬勃的企業(yè)，同時堅信您會對公司的成功作出應(yīng)有的貢獻！ 公司代表簽名、蓋章：_________ ___ 年 月 日 附表：報到所帶證件清單一覽 （1） 身份證 （2） 畢業(yè)證書 （3） 學位證書 （4） 技術(shù)職稱證書 （5） 社會保險卡 （6） 勞動手冊 （7） 區(qū)級以上醫(yī)院體檢表 （8） 近期一寸相片四張 （9） 原單位離職證明 （10） 其他相關(guān)證件 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 應(yīng)聘者確認 本人已經(jīng)知悉本《錄用確認書》的內(nèi)容，并自愿無條件接受本《錄用確認書》。 應(yīng)聘者簽名：_________ ___ 年 月 日