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1、中國人民銀行有價單證及重要空白憑證管理規(guī)定
第一條 人民銀行各級機構(gòu)辦理涉及有價單證和重要空白憑證的業(yè)務(wù),應(yīng)遵守本規(guī)定。
第二條 人民銀行各級機構(gòu)應(yīng)建立健全有價單證及重要空白憑證的調(diào)運、保管、領(lǐng)用、注銷和銷毀等環(huán)節(jié)的管理制度,采取有效的監(jiān)督檢查機制,做到控制嚴(yán)密,賬實相符。
一、有價單證的管理
第三條 有價單證是指印有固定面額的特定憑證,包括金融債券、代理發(fā)行的各類債券、國庫券收款單等。
第四條 有價單證的調(diào)運
有價單證調(diào)入、調(diào)出視同現(xiàn)金出入庫辦理。
有價單證出入庫時,應(yīng)憑印制廠家的發(fā)貨清單或上級行的調(diào)撥單、領(lǐng)用單辦理出入庫手續(xù)。
第五條 有價單證的保管
(
2、一) 有價單證的保管應(yīng)遵循“證、賬分管”原則,需要簽章的有價單證,要嚴(yán)格實行“證、印分管”。
(二) 發(fā)行庫管理部門應(yīng)指定專人管理有價單證,建立有價單證保管登記簿,對有價單證的調(diào)拔、保管、領(lǐng)用、銷毀等事項進行記錄。
(三) 有價單證的樣本和暗記,比照人民幣票樣管理辦法妥善保管。
第六條 有價單證的領(lǐng)用
領(lǐng)取有價單證時,應(yīng)辦理領(lǐng)取手續(xù),并進行登記;使用有價單證時,應(yīng)建立銷號登記簿進行控制;營業(yè)終了,對未用完的有價單證應(yīng)入庫(柜)保管。
第七條 有價單證的發(fā)售或簽發(fā)應(yīng)堅持先收款后辦理的原則,并進行銷號控制。
第八條 有價單證的核算
有價單證納入表外科目核算,按實際金額記賬。己兌
3、付、作廢及停用的待銷毀有價單證應(yīng)單獨核算。
第九條 有價單證的核對
(一) 發(fā)行庫管理部門應(yīng)定期對保管的有價單證進行清點,實物與有關(guān)登記簿進行核對,并和會計部門的表外科目余額核對。
(二) 業(yè)務(wù)部門已領(lǐng)用未發(fā)出的有價單證,應(yīng)每日進行賬、實核對,保持賬實相符。
(三) 有價單證按規(guī)定上繳時,應(yīng)賬實核對相符后,辦理相應(yīng)手續(xù)。
第十條 有價單證的注銷和銷毀
(一) 已兌付、停止使用或作廢的有價單證,應(yīng)作出明顯注銷標(biāo)記后送交發(fā)行庫保管。
(二) 有價單證需要銷毀時,應(yīng)由發(fā)行庫管理部門造具清單,交業(yè)務(wù)部門審核后,經(jīng)分管行長簽署意見,報上級行批準(zhǔn)后銷毀;各分行、營業(yè)管理部、省會(首府)城
4、市中心支行、副省級城市中心支行由行長批準(zhǔn),銷毀后報總行備案。
二、重要空白憑證的管理
第十一條 重要空白憑證是指無面額的經(jīng)填寫金額并簽章后即具有支付效力的空白憑證,包括:支票、匯票、本票、聯(lián)行報單、行庫往來專用憑證、資金匯劃補充憑證、委托收款補充憑證、支付系統(tǒng)專用憑證等。
第十二條 重要空白憑證的調(diào)入和調(diào)出
(一) 重要空白憑證入庫時,應(yīng)憑與供貨單位有關(guān)合同(訂單)、發(fā)貨清單或上級行調(diào)撥單、領(lǐng)用單,清點驗收入庫,并及時登記入賬。
(二) 重要空白憑證出庫時,應(yīng)由調(diào)入行填制領(lǐng)用單并附介紹信或上級行調(diào)撥單并經(jīng)部門會計主管簽章后辦理出庫手續(xù)。
(三) 通過計算機網(wǎng)絡(luò)調(diào)撥的,應(yīng)加強
5、身份認(rèn)證和授權(quán)審批管理。
第十三條 重要空白憑證的保管
(一) 重要空白憑證必須指定專人入庫(柜)保管并建立保管領(lǐng)用登記簿,據(jù)實登記出入庫、保管、領(lǐng)用情況。
(二) 重要空白憑證的保管,必須做到“證、賬分管,證、?。ㄑ海┓止堋?。
第十四條 重要空白憑證的領(lǐng)用
(一) 業(yè)務(wù)柜組領(lǐng)用重要空白憑證時,應(yīng)填寫領(lǐng)用單,并建立保管領(lǐng)用登記簿,對重要空白憑證的領(lǐng)入和領(lǐng)出按種類、數(shù)量和號碼出入庫時間進行詳細(xì)登記。對柜組內(nèi)所領(lǐng)用的重要空白憑證,要在登記簿上簽收。
(二) 開戶單位領(lǐng)用重要空白憑證時,應(yīng)填寫領(lǐng)用單,并加蓋預(yù)留印鑒。人民銀行應(yīng)根據(jù)領(lǐng)用單將起訖號碼及時輸入核算系統(tǒng)進行控制,并登記保管領(lǐng)
6、用登記簿。
(三) 重要空白憑證應(yīng)根據(jù)實際需要適量領(lǐng)用,原則上一次領(lǐng)用不超過一個月的用量。
第十五條 重要空白憑證的使用
(一) 經(jīng)辦人員使用重要空白憑證時,應(yīng)建立銷號登記簿進行控制,填錯的重要空白憑證,加蓋“作廢”戳記后作表外科目記賬憑證附件。
(二) 屬于人民銀行簽發(fā)的重要空白憑證,嚴(yán)禁由客戶簽發(fā),并不得預(yù)先蓋好印章備用。
(三) 使用計算機簽發(fā)、打印重要空白憑證時,應(yīng)嚴(yán)格簽發(fā)、打印管理。未經(jīng)部門會計主管批準(zhǔn)或授權(quán),不得手工填制或重打、補打重要空白憑證;打印重要空白憑證時,只能在原有重要空白憑證上填空打印,不得自行打印憑證格式。
第十六條 重要空白憑證的核算
重要空白憑證
7、應(yīng)納入表外科目進行核算。以每份一元的假定價格記賬,按種類等分別設(shè)戶,登記起訖號碼、份數(shù),并定期與有關(guān)登記簿、實物進行核對。
第十七條 重要空白憑證的注銷與銷毀
(一) 開戶單位銷戶時,應(yīng)將剩余重要空白憑證全部交回人民銀行登記注銷。開戶單位對領(lǐng)用的重要空白憑證負(fù)全部責(zé)任,如遺失或未交回,由此產(chǎn)生的一切經(jīng)濟損失,由開戶單位負(fù)責(zé)。
(二) 對開戶單位交回的以及停止使用的重要空白憑證應(yīng)作明顯注銷標(biāo)記并造具清單,妥善保管,經(jīng)分管行長批準(zhǔn)后集中銷毀。
(三) 縣級支行重要空白憑證銷毀須由上級行統(tǒng)一組織。
三、其他管理規(guī)定
第十八條 有價單證及重要空白憑證上應(yīng)印具號碼,按號碼順序發(fā)售和使
8、用,不得跳號。發(fā)生跳號應(yīng)立即查明原因,并在保管領(lǐng)用登記簿上登記備查。
第十九條 有價單證及重要空白憑證應(yīng)由總行或經(jīng)其授權(quán)后由各分行、營業(yè)管理部、省會(首府)城市中心支行、副省級城市中心支行指定廠家負(fù)責(zé)印制。屬于區(qū)域內(nèi)使用的有價單證及重要空白憑證,應(yīng)冠有地區(qū)名稱,以區(qū)分和控制使用范圍。
第二十條 有價單證及重要空白憑證在領(lǐng)用、簽發(fā)過程中發(fā)現(xiàn)多頁、缺頁、錯號、要素有誤等缺陷時,應(yīng)登記留查,并及時與發(fā)行單位、上級行或印制廠家聯(lián)系,查明情況后進行處理。
第二十一條 有價單證及重要空白憑證遺失應(yīng)及時追查,并逐級上報總行,防止造成資金損失。
第二十二條 部門會計主管每月應(yīng)至少檢查一次有價單證及重要空白憑證庫存、保管和領(lǐng)用情況,核對賬實,并在登記簿上記錄。分管行長對各部門保管的有價單證及重要空白憑證應(yīng)進行定期或不定期的檢查。
第二十三條 非業(yè)務(wù)人員不得領(lǐng)用有價單證及重要空白憑證,不得將有價單證及重要空白憑證移作他用。如有特殊需要,需經(jīng)分管行長批準(zhǔn)后辦理領(lǐng)用手續(xù),并切角和加蓋“作廢”戳記,用后及時銷毀。