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1、中國人民銀行上海分行電子公文交換系統(tǒng)運行管理辦法 （試行） 第一章 總則 第一條 為加快中國人民銀行上海分行與轄內(nèi)各金融機構(gòu)公文運轉(zhuǎn)效率，中國人民銀行上海分行建成了與各金融機構(gòu)之間的電子公文交換系統(tǒng)。為切實保證該系統(tǒng)安全、高效、暢通，并規(guī)范電子文件的管理，特制定本辦法。 第二條 電子公文交換系統(tǒng)是人民銀行與各金融機構(gòu)之間上報、下發(fā)各類公文、會議通知及各類主題信息報送的主要交換方式。 第三條 電子公文與印制公文具有相同效力，對電子公文的收發(fā)、簽批、歸檔等均按正式公文辦理。 第四條 中國人民銀行上海分行統(tǒng)一負責(zé)電子公文交換系統(tǒng)的管理。中國人民銀行上海分行文檔處和各金融機構(gòu)辦公室負

2、責(zé)電子文件的日常操作和管理。 第五條 中國人民銀行上海分行科技處統(tǒng)一組織電子公文交換系統(tǒng)應(yīng)用軟件的升級工作，各單位科技部門負責(zé)相關(guān)網(wǎng)絡(luò)、電子設(shè)備的配置、調(diào)試及技術(shù)支持等工作，確保系統(tǒng)正常運行。 第二章 工作機制及職責(zé)分工 第六條 各單位均設(shè)立電子公文交換系統(tǒng)工作點，配備人員具體負責(zé)電子文件的接收、傳送工作。該項操作人員要求保持相對穩(wěn)定，以確保此項工作的連續(xù)性，如遇人員變動，及時填寫《電子公文交換系統(tǒng)金融機構(gòu)聯(lián)系人表》（附表一）報備中國人民銀行上海分行。 第七條 各金融機構(gòu)工作點要依照規(guī)定的操作流程, 按時收、發(fā)電子文件，并按要求回執(zhí)，不得延誤。在系統(tǒng)運行過程中，發(fā)現(xiàn)問題及時向中國

3、人民銀行上海分行反映。 第三章 電子文件交換范圍及要求 第八條 中國人民銀行上海分行下發(fā)不含密級的各類公文、會議通知及開設(shè)報送主題；各金融機構(gòu)上報不含密級的各類公文、會議報名及相關(guān)主題信息報送。 第九條 與中國人民銀行上海分行開通電子公文交換系統(tǒng)的金融機構(gòu)，自正式開通之日起中國人民銀行上海分行將不再下發(fā)紙質(zhì)文件（特殊文件及密級文件除外）；各金融機構(gòu)原則上公文均需通過該系統(tǒng)傳輸，嚴禁電子文件和紙質(zhì)文件同傳的情況。 第四章 電子印章、證書和USB-Key管理 第十條 各單位自行負責(zé)制作和保管本單位的電子印章，電子印章只適用于中國人民銀行上海分行電子文件交換系統(tǒng)。 第十一條 各

4、單位自行負責(zé)個人證書的申請、保管和更新工作，申請的證書只適用于中國人民銀行上海分行電子文件交換系統(tǒng)，證書丟失、失效、更新后必須憑《電子公文交換系統(tǒng)證書注冊申請表》（附表二）和存儲證書的USB-Key到中國人民銀行上海分行登記備案。 第十二條 USB-Key用于保存?zhèn)€人證書、電子印章和電子公文交換系統(tǒng)的登錄驗證，必須專人專用、專人保管。 第五章 系統(tǒng)維護管理 第十三條 各單位應(yīng)落實專人負責(zé)電子公文交換系統(tǒng)客戶端計算機和相關(guān)電子設(shè)備的日常管理和維護工作。 第十四條 各單位應(yīng)按照人民銀行上海分行要求，安裝配置電子公文交換系統(tǒng)客戶端和相關(guān)設(shè)備，客戶端不得擅自安裝與電子公文交換系統(tǒng)使用無

5、關(guān)的軟件。 第十五條 為防止系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)受病毒和黑客攻擊，各單位應(yīng)采取如下防范措施： （一） 電子公文交換系統(tǒng)客戶端和相關(guān)設(shè)備應(yīng)放置于本單位網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部，嚴禁以任何方式與互聯(lián)網(wǎng)進行直接或間接聯(lián)接； （二） 應(yīng)定期檢查電子公文交換系統(tǒng)客戶端防病毒軟件的運行情況，及時升級防病毒產(chǎn)品版本和計算機病毒定義碼，及時更新安裝補丁程序，定期對計算機進行病毒查殺。 （三） 加強移動存儲介質(zhì)管理，防止計算機病毒交叉感染。 第六章 其他事項 第十六條 本辦法由中國人民銀行上海分行負責(zé)解釋，并根據(jù)實際運行情況進行修改。 第十七條 本辦法自下發(fā)之日起生效施行。 — 3 — 附表一： 電子公

6、文交換系統(tǒng)金融機構(gòu)聯(lián)系人表 金融機構(gòu)名稱 （蓋章） 姓名 電話 手機 電子郵箱 業(yè)務(wù)聯(lián)系人 技術(shù)聯(lián)系人 附表二： 電子公文交換系統(tǒng)證書注冊申請表 申請日期 注冊類型 □新增 □更新 □注銷 證書序列號 申請人詳細信息 姓名 拼音 單位 證件類型 □身份證 □護照 □外籍人士綠卡 □戶口本 □港澳居民身份證 □臺灣居民身份證 □臨時身份證 證件號碼 申請原因 申請單位（蓋章） 聯(lián)系方式 電話： 傳真： 手機： 電子郵件： 地址和郵政編碼： 操作結(jié)果 □ 同意申請 □退回申請 若證書申請被退回，此處填寫退回原因； 操作員簽名 — 5 —