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淺談施工項目管理中的“三控三管一協(xié)調(diào)”

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1、1、施工項目管理的概念與特點 ( .1 概念 施工項目管理是以施工項目為管理對象, 以項目經(jīng)理責任制為中心, 以合同為依據(jù), 按 施工項目的內(nèi)在規(guī)律, 實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和對各生產(chǎn)要素進行有 效地計劃、 組織、 指導、 控制, 取得最佳的經(jīng)濟效益的過程。 施工項目管理的核心任務就是項目的目標控制, 施工項 目的目標界定了施工項目管理的主要內(nèi)容,就是 “三控三管一協(xié)調(diào)”,即成本控制、進度 控制、質(zhì)量控制、職業(yè)健康安全與環(huán)境管理、合同管理、信息管理和組織協(xié)調(diào)。 ( .2 特點 施工項目管理是建筑業(yè)企業(yè)運用系統(tǒng)的觀點、 理論和方法對施工項目進行的計劃、 組織、 監(jiān)督、控制、協(xié)調(diào)等全

2、過程、全面的管理。其主要特點如下: ( 1 ) 施工項目的管理者是建筑施工企業(yè)。 建設單位和設計單位都不進行施工項目管理。 由建設單位或監(jiān)理單位進行的工程項目管理中涉及到的施工階段 管理仍屬建設項目管理, 不能算作施工項目管理。 監(jiān)理單位只把施工單位作為監(jiān)督對象, 雖與施工項目管理有關, 但 不能算作施工項目管理。 ( 2)施工項目管理的對象是施工項目。施工項目管理的周期也就是施工項目的生命周 期,包括工程投標、簽訂工程項目承包合同、施工準備、施工、交 工驗收及保修等階段。 施工項目具有的多樣性、 固定性及龐大性的特點給施工項目管理帶來了特殊性。 施工項目管 理的主要特殊性是生

3、產(chǎn)活動與市場交易活動同時進 行;先有交易活動,后有產(chǎn)成品,買賣 雙方都投入生產(chǎn)管理,生產(chǎn)活動和交易活動很難分開。所以施工項目管理是對特殊的商品、 特殊的生產(chǎn)活動,在特殊的市場上 進行的特殊的交易活動的管理,其復雜性和艱難性都是 其他生產(chǎn)管理所不能比擬的。 ( 3)施工項目管理的內(nèi)容是在一個長時間進行的有序過程之中,按階段變化的。每個 工程項目都按建設程序進行,按施工程序進行,管理者需根據(jù)施工 項目管理時間的推移帶 來的施工內(nèi)容的變化,做出設計、簽訂合同、提出措施、進行有針對性的動態(tài)管理,并使資 源優(yōu)化組合,以提高施工效率和施工效益。 ( 4)施工項目管理要求強化組織協(xié)調(diào)工作。由

4、于施工項目的生產(chǎn)活動的單件性,參與 施工人員流動性大, 需采取特殊的流水方式, 組織量很大, 由于施 工在露天進行, 工期長、 需要資源多,還由于施工活動涉及到復雜的經(jīng)濟關系、技術、法律、行政和人際關系,施工 變,必須采取強化組織協(xié)調(diào)的辦法才能保 項目管理中的組織協(xié)調(diào)工作最為艱難、復雜、多 證施工順利進行,主要強化方法是優(yōu)選項目經(jīng)理、 建立調(diào)度機構、 配備稱職的人員、建立動 態(tài)的控制體系。 ( 5)施工項目管理與建設項目管理在管理的任務、內(nèi)容、范圍上均不同。 項目管理 者聯(lián)盟,項目管理問題。 2、施工項目管理的內(nèi)容 在施工項目管理的全過程中, 為了取得各階段目標和最終目標的實

5、現(xiàn), 在進行各項活動 中,必須加強管理工作。施工項目管理的主體是以施工項目經(jīng)理為 首的項目經(jīng)理部,即作 業(yè)管理層,管理的客體是具體的施工對象、施工活動及相關生產(chǎn)要素。 ( 1)建立施工項目管理組織——項目經(jīng)理部。 由企業(yè)采取適當?shù)姆绞竭x聘稱職的施工項目經(jīng)理, 明確項目經(jīng)理部各組織機構的責權利 和義務,制定項目管理制度。 ( 2)進行施工項目管理規(guī)劃 ①進行工程項目分解,形成施工對象分解體系,以確定階段控制目標,從局部到整體, 進行施工活動和施工項目管理。 ②建立施工項目管理工作體系,繪制施工項目管理工作體系圖和工作信息流程圖。 ③編制施工組織設計,確定管理點,以利執(zhí)行。

6、( 3)進行施工項目的目標控制。 施工項目的目標有階段性目標和最終目標, 實現(xiàn)各項目標施工項目管理的目的所在, 施 工項目的控制目標有:①進度控制目標。②質(zhì)量控制目標。③成本 控制目標。④安全控制 目標。⑤施工現(xiàn)場控制目標。 由于在施工過程中,會受到各種客觀因素的干擾,各種風險因素有隨時發(fā)生的可能性, 所以應經(jīng)過組織協(xié)調(diào)和風險管理,對施工項目目標進行動態(tài)控制。 ( 4)對施工項目的生產(chǎn)要素進行優(yōu)化配置和動態(tài)管理。 施工項目的生產(chǎn)要素是施工項目目標得以實現(xiàn)的保證,主要包括勞動力、材料、設備、 資金和技術以及信息、環(huán)境、資源。生產(chǎn)要素管理的內(nèi)容有: ①分析各要素的特點。 ②按一定

7、原則、方法對施工項目生產(chǎn)要素進行優(yōu)化配置,并對配置狀況進行評價。 ③對各生產(chǎn)要素進行動態(tài)管理。 5)施工項目的合同管理。 從投標開始就要對工程承包合同的簽訂、 履行加強管理, 還要注意搞好索賠, 講究方法 和技巧,提供充分的證據(jù),以取得較好的經(jīng)濟效益。 ( 6)施工項目的信息管理。 施工項目管理是一項復雜的現(xiàn)代化的管理活動, 更要依靠大量的信息以及對大量信息的 管理,并應用電子計算機進行輔助。 ( 7)組織協(xié)調(diào) 組織協(xié)調(diào)指以一定的組織形式、手段和方法,對項目管理中產(chǎn)生的關系不暢進行疏通, 對產(chǎn)生的干擾和障礙予以排除的活動。在控制與管理的過程中,由 于各種條件和環(huán)境的變 化,

8、必然形成不同程度的干擾, 使原計劃的實施產(chǎn)生困難,這就必須協(xié)調(diào)。 協(xié)調(diào)為順利“控 制”服務,協(xié)調(diào)與控制的目的都是保證目標實現(xiàn)。 3、施工項目管理的實施 3.1 建立現(xiàn)代企業(yè)制度 現(xiàn)代企業(yè)制度是以“適應市場經(jīng)濟要求, 產(chǎn)權清晰、 責權明確、政企分開、管理科學” 為特征的企業(yè)制度,建立現(xiàn)代企業(yè)制度的目的是使企業(yè)按市場法則 運行,形成社會主義市 場經(jīng)濟體制的基礎, 進而使市場經(jīng)濟體制對企業(yè)的資源配置發(fā)揮基礎性的作用, 建立現(xiàn)代企 業(yè)制度也是企業(yè)改革的方向。 ( 1)建立現(xiàn)代企業(yè)制度為施工項目管理創(chuàng)造市場條件,施工項目是產(chǎn)品,也是商品。 施工項目管理要以市場為“舞臺”。建立現(xiàn)代企業(yè)制

9、度,可以搞活 企業(yè),規(guī)范企業(yè)行為, 使企業(yè)按市場法則運行,讓市場在企業(yè)資源配置上起基礎作用。 ( 2)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,確立企業(yè)法人財產(chǎn)權,使產(chǎn)權主體多元化、社會化,使資產(chǎn) 的所有者和資產(chǎn)經(jīng)營者分離,經(jīng)營管理層和作業(yè)層分離。企業(yè)可以 按項目的特點建立項目 經(jīng)理部,項目經(jīng)理部可以按合同要求獨立地實現(xiàn)各項目標。 ( 3)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,用以調(diào)節(jié)所有者、經(jīng)營者和生產(chǎn)者之間的關系,形成激勵和 約束相結合的經(jīng)營機制,有利于資源優(yōu)化配置和動態(tài)組合的項目管 理機制,從而極大地調(diào) 動職工的積極性。 3.2 確立項目經(jīng)理的地位 ( 1)建立施工項目經(jīng)理部。 項目經(jīng)理部是施工項目管理的工作班

10、子, 置于項目經(jīng)理的領導之下, 在施工項目管理中 發(fā)揮主體作用。項目經(jīng)理部的組建必須按照優(yōu)化和動態(tài)管理的原 則,堅持三個“一次性” 的科學定位, 即: 項目經(jīng)理部是一次性的施工生產(chǎn)臨時組織機構; 項目是一次性的成本中心; 項目經(jīng)理是一次性的授權管理者,而且一個項 后項目經(jīng)理部必須解體。 目經(jīng)理部只能承擔一個工程項目,項目完工 本文轉自項目管理者聯(lián)盟項目經(jīng)理部的組織形式應按照項目的所在地域、規(guī)模、結構、 技術復雜程度組建,項目所在地與公司總部在同一區(qū)域應實行矩陣 制管理。項目經(jīng)理部應 是有彈性的、可變的、動態(tài)的, 其人員隨項目管理的需要而有序流動, 項目遠距公司總部的 可實行

11、事業(yè)部管理,公司可授權項目經(jīng)理部較大的 人、財、物及經(jīng)營管理權限。項目經(jīng)理 部的組建不提倡搞建設項目股份合作制,以免造成企業(yè)國有資產(chǎn)流失等經(jīng)濟損失。 ( 2)選擇稱職的項目經(jīng)理。 項目經(jīng)理是施工項目的管理中心, 是對施工項目管理全面負責的管理者, 確立項目經(jīng)理 的地位是搞好施工項目管理的關鍵。 ①項目經(jīng)理應具有良好的政治、 領導、 知識素質(zhì)和實踐經(jīng)驗。 項目經(jīng)理的選擇可以通過 競爭招聘、經(jīng)理委任、內(nèi)部協(xié)調(diào)、基層推薦等方式選定。 ②項目經(jīng)理一經(jīng)任命產(chǎn)生后, 項目經(jīng)理與企業(yè)法人代表之間的關系是委托與被委托, 授 權和被授權的關系,直接對企業(yè)經(jīng)理負責,既是上下級關系,又是 工程承包中

12、利益平等的 經(jīng)濟合同關系。 項目經(jīng)理必須按企業(yè)法定代表人授權的時間、 權限和范圍對項目進行具體的 組織實施工作,不能越權。 3.3 項目經(jīng)理責任制 隨著社會主義市場經(jīng)濟的建立和項目管理的不斷深化, 施工企業(yè)已初步形成了“兩線一 點”的承包經(jīng)營體系。一方面,由于施工企業(yè)和建設單位(業(yè)主) 簽訂合同的各項條款要 求最終要通過各項經(jīng)營活動轉到以項目為中心的管理上來; 另一方面, 企業(yè)對國家要確保完 成的各項經(jīng)濟技術指標,也要通過項目管理承包、 目標分解到項目上來,這就迫使企業(yè)必 須建立和完善以工程項目管理為基點的項目經(jīng)理責任制和工程質(zhì)量保證體系, 通過強化建立 由項目經(jīng)理全面組織生

13、產(chǎn)諸要素 的、優(yōu)化配置的責任、權力、利益和風險機制,以利于對 工程項目工期、 質(zhì)量、成本、安全以及各項目標實施全過程強有力的管理, 否則項目管理就 缺乏動力和壓 力,也缺乏法律保證。因此,項目經(jīng)理責任制是施工企業(yè)兩條承包主線的內(nèi) 部結合點, 它具有對象終一性、 內(nèi)容全面性、 主體直接性和責任風險性的特點, 充分體現(xiàn) 了 “指標突出、責任明確、利益直接、考核嚴格”的基本要求。 項目管理體制改革要求企業(yè)按照三個層次進行改組, 公司總部為經(jīng)營決策層, 項目經(jīng)理 部為施工管理層, 施工隊為勞務作業(yè)基層, 三個層之間的關系 為: 本文轉自項目管理者 聯(lián)盟項目管理者聯(lián)盟文章,深入探討。 1

14、)企業(yè)層次與項目層次之間,應是服務與服從,監(jiān)督與執(zhí)行的關系。 2)項目層次與作業(yè)層次的關系應是甲乙雙方平等的經(jīng)濟合同關系。(勞務作業(yè)層可 面向企業(yè),也可以面向社會,實行雙向服務并逐步向專業(yè)化方向發(fā) 展,建立具有獨立法人 地位的勞務承包企業(yè),經(jīng)營決策層應精簡機構、提高效率、保證決策、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、指導、 服務職能的履行,并保持資源的合理分布和有序流 動。) 項目管理層主要負責工程項目的具體實施和企業(yè)生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置。 作業(yè)層可面向企 業(yè),也可面向社會,實行雙向服務,并逐步向專業(yè)化、小型化企業(yè) 方向發(fā)展,形成機制靈 活、形式多樣、技術水平高、適應能力強的新型企業(yè)組織。 總之, 施工項目管理是建筑企業(yè)的能量和競爭實力的體現(xiàn), 所以搞好施工項目管理不僅 對項目、對企業(yè)有良好的經(jīng)濟效益,對國家也會產(chǎn)生良好的社會效 益。成功的管理,能促 進項目和企業(yè)的發(fā)展,能推動建筑市場不斷前進。 開拓創(chuàng)新, 總結經(jīng)驗,在項目的實踐中不 斷摸索,最終創(chuàng)造出一條施工項目管理的成功之 路。

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