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1、企業(yè)薪酬變革決策及方案設(shè)計(jì)
一、如何決定薪酬改革
(一)如何理解報(bào)酬問題
工資與報(bào)酬
? 工資是工資單中所包含的實(shí)際貨幣數(shù)量 ;
? 報(bào)酬包括工資、短期或長(zhǎng)期性激勵(lì)、福利、津貼以及各種無形報(bào)酬等報(bào)酬 = 基本工資 + 短期激勵(lì) +
長(zhǎng)期激勵(lì) + 福利 + 津貼
如何理解報(bào)酬的本質(zhì)
? 工資并不僅僅意味著錢,同時(shí)也是一種關(guān)于人的價(jià)值的溝通;
? 工資也是連接管理層和員工之間的媒介, 它向員工表明什么是組織看重的, 什么不是組織希望的;
個(gè)案:一個(gè)組織的報(bào)酬政策宣言
您的報(bào)酬不僅包括錢,如工資,同時(shí)也包含獎(jiǎng)金、激勵(lì)、福利如保險(xiǎn)、帶薪假期、孩子老人關(guān)心、健康
俱樂部服務(wù)、退休
2、投資等。
我們的哲學(xué)基于以下原則:
1. 按照如下原則公正地回報(bào)員工對(duì)組織的貢獻(xiàn):
? 在組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中所取得的成果;
? 組織能夠獲得的成果;
同樣的貢獻(xiàn)在其他組織中所能掙得的收入;
有相同貢獻(xiàn)的其他人在組織中所獲得的收入;
2. 支持干中學(xué),以保證組織需求的實(shí)現(xiàn)、個(gè)人的提高和生涯的發(fā)展;
3. 積極提高在各團(tuán)隊(duì)中的貢獻(xiàn);
4. 嚴(yán)格遵守各種法規(guī);
5. 保證機(jī)會(huì)平等;
6. 負(fù)責(zé)解釋薪酬的決定過程;
7. 支持個(gè)人之間、同事之間和與各層主管之間建立友好合作的關(guān)系
薪酬政策的功能( 1 ):管理組織的有效方法
1. 宣揚(yáng)公司的價(jià)值觀;
2. 為經(jīng)理人員利用薪
3、酬制度傳播公司價(jià)值觀提供指南;
3. 顯示勞動(dòng)成本費(fèi)用;
4. 為經(jīng)理人員判斷其在勞動(dòng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)提供依據(jù);
5. 為管理層預(yù)測(cè)薪酬方面選擇的結(jié)果提供一個(gè)模型;
6. 用做應(yīng)付法規(guī)爭(zhēng)端的依據(jù)
薪酬政策的功能( 2 ):管理員工的理性方式
? 公正有效地回報(bào)員工的貢獻(xiàn)
? 避免種種誤解
? 是與員工談?wù)搱?bào)酬的指南
是改善與員工關(guān)系的指南;
便于維持士氣
? 可以減少員工抱怨
? 可以回報(bào)優(yōu)秀員工
? 指明努力方向
? 可以吸引和保留員工
? 可以提高員工的參與意識(shí)
有效薪酬制度的基本特征
對(duì)內(nèi)公正性
? 對(duì)外競(jìng)爭(zhēng)性
對(duì)個(gè)人激勵(lì)性
易于管理性
(二)薪酬改
4、革的前兆
員工對(duì)工資的抱怨
誰不想多掙錢?
沒有人認(rèn)為錢掙夠了
每個(gè)人都會(huì)認(rèn)為他們的工作負(fù)擔(dān)重,所掙的錢無法回報(bào)他們的工作;
如果他們對(duì)其他事情不滿意,可能會(huì)首先對(duì)工資不滿;
給我提工資,否則,我就離開
如何看待員工的抱怨
在任何組織中,都容易出現(xiàn)分配不公的抱怨;
? 組織雖然要永遠(yuǎn)關(guān)注薪酬問題,但是也要慎重:
? 在對(duì)待工資抱怨
5、時(shí),一定要慎重。要研究這些抱怨,分析其中的理由;考慮歷史;考察模式;考
慮組織中其他問題;要確認(rèn),這些問題是真正的工資的問題,而不是其他問題。
員工抱怨的調(diào)查方式
? 現(xiàn)行薪酬政策分析
? 座談會(huì)調(diào)查
? 個(gè)別訪談
? 問卷調(diào)查和統(tǒng)計(jì)分析
個(gè)案:座談會(huì)調(diào)查提綱
個(gè)案:?jiǎn)柧碚{(diào)查方式
? 人力資源指數(shù)調(diào)查問卷
企業(yè)薪酬管理有效性調(diào)查問卷
員工抱怨調(diào)查的綜合分析
? 原因主要有:工作描述不準(zhǔn)確;職位評(píng)價(jià)不精確;工資調(diào)查不完整;工資策略存在問題;個(gè)別經(jīng)
理人員錯(cuò)誤操作等
? 應(yīng)該仔細(xì)分析原因,發(fā)現(xiàn)問題是個(gè)別現(xiàn)象還是普遍現(xiàn)象?是根本性的還是技巧性的?
從組織層面發(fā)現(xiàn)薪酬變革
6、的征兆 任何薪酬制度都必須與組織文化特征保持一致,例如,在一個(gè)鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)工作、鼓勵(lì)授權(quán)、倡導(dǎo)員
工與管理層之間合作的組織中,薪酬制度就必須與這種組織特征保持一致;
? 相關(guān)管理人員要準(zhǔn)確識(shí)別所在組織的價(jià)值觀和管理實(shí)踐,使您的薪酬政策能夠成為組織成功的保
證。
薪酬制度變革可以成為組織變革的保障或組織變革的先導(dǎo)
? 例如:一個(gè)組織可能希望培養(yǎng)一批多面手特征的熟練勞動(dòng)力,以便迅速迅速適應(yīng)新崗位的工作。
這種運(yùn)營策略就要求組織重新進(jìn)行工作描述、減少職位類別和數(shù)量、重新進(jìn)行職位評(píng)價(jià)、創(chuàng)建寬 泛性的工資等、重新建立能力階梯和激勵(lì)措施等。
獲取什么組織信息
? 組織為什么存在:目的是什么?如
7、何運(yùn)行?如何服務(wù)?誰是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手?
? 組織目前的運(yùn)行情況如何:有哪些產(chǎn)品服務(wù)?質(zhì)量和成本如何?組織的財(cái)務(wù)、質(zhì)量等如何?
? 組織當(dāng)前的目標(biāo)是什么?
在考慮組織問題時(shí),可以思考如下問題
? 您從組織結(jié)構(gòu)圖中可以發(fā)現(xiàn)組織有哪些功能?
? 組織功能發(fā)揮得如何?
? 在組織功能發(fā)揮方面存在什么問題?
? 組織處于什么發(fā)展階段?
? 管理層如何看待組織的狀態(tài)?
? 是什么因素在促進(jìn)組織的變化?
如何理解組織的目的?
影響組織構(gòu)建的因素有哪些?
? 管理層如何考慮未來的組織結(jié)構(gòu)?
? 誰有權(quán)決定組織設(shè)計(jì)的特征?
? 如何提升員工的貢獻(xiàn)?如何與薪酬聯(lián)系起來?
? 如何同員工溝通
8、組織結(jié)果?
? 團(tuán)隊(duì)在組織中的影響如何?
個(gè)案:組織成長(zhǎng)階段的變化導(dǎo)致的薪酬改革
(三)薪酬變革決策
薪酬變革決策應(yīng)該考慮的主要內(nèi)容
? 內(nèi)部公平性與外部公平性;
? 固定工資與可變工資;
? 績(jī)效與成員;
? 職位與個(gè)人
? 平均主義與精英主義
? 低于市場(chǎng)水平與高于市場(chǎng)水平
? 貨幣性報(bào)酬與非貨幣性報(bào)酬
? 公開與保密
? 集權(quán)與分權(quán)
個(gè)案:一家公司薪酬變革原則的決定過程
、工資制度的設(shè)計(jì)
現(xiàn)代工資制度的基本模式
? 以職位為基礎(chǔ)的工資制度
? 以能力為基礎(chǔ)的工資制度
(一)、以職位為基礎(chǔ)的工資制度
以職位為基礎(chǔ)的薪酬制度的基本原則
崗位工作的貢獻(xiàn)
9、決定了員工對(duì)組織貢獻(xiàn)的大小,也決定了他 / 她在業(yè)績(jī)回報(bào)中應(yīng)該得到的部分。
以職位為基礎(chǔ)的薪酬方案的設(shè)計(jì)流程
第一步:工作分析與職位描述
? 工作分析:職位基本信息、職位功能、職責(zé)、任職資格、工作條件、績(jī)效要求
? 工作分析的方法:?jiǎn)柧碚{(diào)查方法 + 面談
? 工作分析的結(jié)果是編制出科學(xué)的職位描述
? 描述是進(jìn)行職位評(píng)價(jià)的基本依據(jù)
工作分析方法舉例
? 工作分析問卷
? 工作分析訪談提綱
職位說明書舉例
第二步:職位評(píng)價(jià)
職位評(píng)價(jià)是評(píng)價(jià)職位的相對(duì)價(jià)值還是評(píng)價(jià)職位的市場(chǎng)價(jià)值?
? 主要方法有:排列法、等級(jí)分類方法、基點(diǎn)法、要素比較法
? 職位評(píng)價(jià)的結(jié)果是決定職位的等級(jí)
10、
方法一:排列法
? 將評(píng)價(jià)的職位按照價(jià)值依高低次序排列在評(píng)價(jià)表格中;
? 具體步驟:
第一步:決定要評(píng)價(jià)的職位;
第二步:進(jìn)行工作分析和職位描述;
第三步:選擇評(píng)價(jià)者;
第四步:闡釋職位的貢獻(xiàn)和價(jià)值;
第五步:按照配對(duì)比較或者高低方式評(píng)價(jià);
第六步:合并排列結(jié)果
排列法舉例
方法二:等級(jí)分類法的步驟
? 決定評(píng)價(jià)的職位和單元;
? 執(zhí)行工作分析和職位描述;
? 選擇評(píng)價(jià)者;
? 闡釋職位類別;
識(shí)別和確定同類職位中的標(biāo)桿性職位;
將其余職位比標(biāo)桿職位進(jìn)行比較并決定等級(jí)
? 形成職位等級(jí)表
等級(jí)分類法舉例
等級(jí)分類法的分類標(biāo)準(zhǔn)
? 職位類型、責(zé)任的復(fù)雜性
11、;
? 履行職位職責(zé)所必須的能力或經(jīng)驗(yàn);
? 職位工作的環(huán)境;
方法三:基點(diǎn)法的步驟
? 決定評(píng)價(jià)的職位和單元;
? 進(jìn)行工作分析和職位說明;
? 選擇可補(bǔ)償性因素;
? 決定各個(gè)因素的權(quán)數(shù);
? 準(zhǔn)備評(píng)價(jià)手冊(cè);
? 識(shí)別和確定標(biāo)桿職位(或者對(duì)每個(gè)職位進(jìn)行評(píng)價(jià))
? 應(yīng)用到其余職位
基點(diǎn)法舉例( 1 )—因素的確定
基點(diǎn)法舉例( 2 )—權(quán)數(shù)與評(píng)價(jià)
使用基點(diǎn)法的注意事項(xiàng)
選擇合理的評(píng)價(jià)因素;
? 全面分析因素指標(biāo);
? 對(duì)指標(biāo)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行準(zhǔn)確解釋;
? 選擇恰當(dāng)?shù)臋?quán)數(shù)
方法四:因素比較法的步驟
? 決定評(píng)價(jià)的職位和單元;
? 進(jìn)行工作分析和職位說明;
12、
? 選擇可以進(jìn)行比較的關(guān)鍵職位;
? 調(diào)查關(guān)鍵職位的工資率;
? 按照比較因素對(duì)每個(gè)職位的工資率進(jìn)行分解;
? 將評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用到其余職位并確定其工資標(biāo)準(zhǔn)
因素比較法舉例
使用因素比較方法時(shí)值得思考的問題
? 如何選擇恰當(dāng)?shù)年P(guān)鍵職位;
? 如何準(zhǔn)確了解工資率;
? 如何按照因素對(duì)工資率進(jìn)行分解;
? 在關(guān)鍵職位和其余職位職位間如何比較各項(xiàng)因素的程度差異
第三步:工資調(diào)查
工資調(diào)查的目的:
1 、為制訂薪酬政策提供依據(jù);
2 、確定合理的工資水平;
3 、回答員工、管理者以及相關(guān)方的問題;
4 、保證信息的連續(xù)性
? 調(diào)查對(duì)象:特定地區(qū)、人員類別、時(shí)間的員工的薪酬
13、構(gòu)成和水平;
? 調(diào)查渠道:直接到相關(guān)單位調(diào)查、咨詢公司、政府統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、行業(yè)協(xié)會(huì)、出版信息;
工資調(diào)查的主要方式
? 電話調(diào)查
? 問卷調(diào)查
工資調(diào)查的困難
? 工資數(shù)據(jù)保密;
? 職位名稱和內(nèi)涵不統(tǒng)一;
? 工資結(jié)構(gòu)不同;
( 二)、以能力為基礎(chǔ)的工資制度
什么是以能力為基礎(chǔ)的工資制度
? 基礎(chǔ):?jiǎn)T工個(gè)人的技能分析或能力分析
評(píng)價(jià)依據(jù):個(gè)人技能或能力
以技能為基礎(chǔ)的工資制度
個(gè)案:以技能為基礎(chǔ)的工資制度的應(yīng)用
應(yīng)用以技能為基礎(chǔ)的工資制度的注意事項(xiàng)
薪酬確定:技能或能力的相對(duì)差異 / 同種技能或能力的人的市場(chǎng)工資水平
? 作用:鼓勵(lì)員工創(chuàng)新和學(xué)習(xí)
? 通常適
14、用于藍(lán)領(lǐng)工人;
? 有利于人員流動(dòng)、增強(qiáng)內(nèi)部公平性;
? 技能分析緯度通常有技能的深度和廣度;
? 四個(gè)生產(chǎn)階段:原料處理、混合、裝瓶、包裝;
? 生產(chǎn)團(tuán)隊(duì) / 一種職位;
? 每個(gè)生產(chǎn)階段作為一個(gè)技能區(qū) / 每個(gè)技能區(qū)有三個(gè)能力等級(jí):有限的能力、部分熟練、完全勝任;
? 任何一個(gè)員工先實(shí)習(xí)三個(gè)月并獲得起薪;然后進(jìn)行技能等級(jí)評(píng)價(jià)并獲得相應(yīng)的證書和提薪;
? 公司進(jìn)行培訓(xùn)、發(fā)證書;
? 整個(gè)公司體系由 12 個(gè)等級(jí)構(gòu)成;每個(gè)等級(jí)的工資差距相同;達(dá)不到 2 水平就將被解聘。
? 通常采取團(tuán)隊(duì)工作模式;
? 技能等級(jí)的劃分要明確;
? 技能等級(jí)的評(píng)價(jià)過程要透明和公正;
各個(gè)等
15、級(jí)之間的工資差異要能為員工接受;
什么是以能力為基礎(chǔ)的工資制度
? 就是對(duì)員工可衡量的、對(duì)公司的業(yè)績(jī)有重要作用的技術(shù)、能力和表現(xiàn)所給予的報(bào)酬;
? 是一種有爭(zhēng)議的工資制度;
? 有三種使用形式: 將能力與職位評(píng)價(jià)結(jié)合, 采取寬泛式的職位工資制度; 將能力用于職位工資 (基
本工資)調(diào)整;完全按照能力程度建立工資制度;
個(gè)案:以能力為基礎(chǔ)的工資制度
16、的應(yīng)用
? 一家效益不好的醫(yī)藥公司
? 取消員工現(xiàn)有的職位頭銜,分成多個(gè)團(tuán)隊(duì);
? 決定對(duì)公司成功有重要作用的能力: 創(chuàng)造能力、 充分利用資源的能力、 技術(shù)能力、 團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、
客戶服務(wù)能力,并建立能力評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);
? 將員工發(fā)展過程分為四個(gè)階段:學(xué)習(xí)階段、應(yīng)用階段、指導(dǎo)階段和領(lǐng)導(dǎo)階段;
? 對(duì)處于各個(gè)階段的每個(gè)員工進(jìn)行能力測(cè)試并確定其能力程度;
? 按照發(fā)展階段確定工資幅度;
? 工資提升取決于每年一次的能力測(cè)評(píng);
應(yīng)用以能力為基礎(chǔ)的工資制度的注意事項(xiàng)
? 結(jié)合公司實(shí)際決定應(yīng)用方式;
? 恰當(dāng)決定公司所倡導(dǎo)的能力因素;
? 如何科學(xué)地建立能力標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)能力狀況;
如何決定不同能力層次的工資標(biāo)準(zhǔn)。