績(jī)效考核方案建設(shè)
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1、績(jī)效考核方案設(shè)計(jì)第一節(jié)第一節(jié) 員工績(jī)效考核的幾個(gè)問(wèn)題員工績(jī)效考核的幾個(gè)問(wèn)題 一、績(jī)效考核的概念一、績(jī)效考核的概念 指對(duì)員工的工作完成情況進(jìn)行定性與定量相結(jié)合的評(píng)價(jià)。績(jī)效考核的內(nèi)容包括工作結(jié)果和工作態(tài)度兩個(gè)方面。前者反映“做了什么”的問(wèn)題,后者反映“如何做”的問(wèn)題。與績(jī)效考核相關(guān)的概念是績(jī)效管理,指為了達(dá)成組織的目標(biāo),通過(guò)持續(xù)開(kāi)放的溝通過(guò)程,推動(dòng)團(tuán)隊(duì)和個(gè)人做出有利于目標(biāo)達(dá)成的行為???jī)效考核體系人員測(cè)評(píng)體系 二、現(xiàn)代企業(yè)員工績(jī)效考核的特點(diǎn)二、現(xiàn)代企業(yè)員工績(jī)效考核的特點(diǎn) (一)建立績(jī)效考核、人員測(cè)評(píng)兩個(gè)相對(duì)獨(dú)立的評(píng)價(jià)體系(一)建立績(jī)效考核、人員測(cè)評(píng)兩個(gè)相對(duì)獨(dú)立的評(píng)價(jià)體系 績(jī)效考核體系與人員測(cè)評(píng)體系具
2、有不同的功能 :戰(zhàn)略功能 分配功能 發(fā)展功能 評(píng)價(jià)員工的素質(zhì) 客觀、準(zhǔn)確人力資源規(guī)劃 職業(yè)生涯管理 培訓(xùn)開(kāi)發(fā) 招聘選拔 實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略 提供薪酬分配依據(jù) 全面提高員工素質(zhì) (二)將績(jī)效考核作為績(jī)效管理的一(二)將績(jī)效考核作為績(jī)效管理的一 部分,建立部分,建立與企業(yè)戰(zhàn)略緊密關(guān)聯(lián)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(與企業(yè)戰(zhàn)略緊密關(guān)聯(lián)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)KPI)體系體系企業(yè)或組織戰(zhàn)略關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系績(jī) 效 考 核分析 指導(dǎo)促進(jìn) 凝練 (三)績(jī)效指標(biāo)落實(shí)到人(三)績(jī)效指標(biāo)落實(shí)到人 績(jī)效指標(biāo)落實(shí)到人,每個(gè)人都有目標(biāo),并且與組織目標(biāo)相關(guān)聯(lián)代表部門目標(biāo)及其努力代表個(gè)人目標(biāo)及其努力只有組織、部門、個(gè)人的目標(biāo)及其努力方向一致,組
3、織的目標(biāo)才能實(shí)現(xiàn),考核要對(duì)各級(jí)的目標(biāo)進(jìn)行明確組織戰(zhàn)略和發(fā)展方向組織戰(zhàn)略和發(fā)展方向 (四)考核以客觀、明確的標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)(四)考核以客觀、明確的標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)績(jī)效考核必須有標(biāo)準(zhǔn),否則就無(wú)從評(píng)價(jià)考核的一個(gè)重要問(wèn)題:如何制定出明確的、便于評(píng)估的考核標(biāo)準(zhǔn) (五)考核表設(shè)計(jì)采用組合式(五)考核表設(shè)計(jì)采用組合式 考核項(xiàng)目工作態(tài)度工作業(yè)績(jī)工作態(tài)度考核表工作業(yè)績(jī)考核表不同考核項(xiàng)目所要求的考核周期不一樣 考核目的不同考核內(nèi)容也有所不同 兩個(gè)考核表可以一起使用,也可以單獨(dú)使用,使考核更靈活、方便 年度考核時(shí)將兩項(xiàng)成績(jī)進(jìn)行綜合,得出年度綜合考核成績(jī) 代表過(guò)程代表結(jié)果 (六)多角度評(píng)價(jià)(六)多角度評(píng)價(jià) 多角度評(píng)價(jià)意味著考核
4、主體是多元的 被考核者被考核者同級(jí)被考核者下級(jí)被考核者上級(jí)客戶代表其 他360度評(píng)價(jià):自 我 評(píng) 價(jià)考核委員會(huì)調(diào)整上 級(jí) 評(píng) 價(jià)另一種常用方法:(七)注重考核依據(jù)的收集(七)注重考核依據(jù)的收集 依據(jù)事實(shí)進(jìn)行考核是保證考核結(jié)果客觀、公正的前提 事實(shí)的收集方法很多,其中兩種值得提倡: 1.關(guān)鍵事件法即考核者將被考核者在工作中表現(xiàn)出來(lái)的、有助于對(duì)其評(píng)判的典型行為記錄下來(lái) 2.要求員工在自我評(píng)價(jià)時(shí)列舉一些典型事例(八)注重自我評(píng)價(jià)(八)注重自我評(píng)價(jià)自我評(píng)價(jià)重在陳述事實(shí) 如:一個(gè)員工對(duì)自己工作態(tài)度方面的評(píng)價(jià)是“優(yōu)秀”,他就必須 列舉出相應(yīng)的事例加以說(shuō)明,而不能籠統(tǒng)地寫上“積極、主動(dòng) 承擔(dān)任務(wù)”之類的話,
5、這樣做將自我評(píng)價(jià)的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行了極大的 發(fā)揮,因?yàn)樽约鹤盍私庾约?。(九)?qiáng)調(diào)考核者與被考核者的交流(九)強(qiáng)調(diào)考核者與被考核者的交流 按照現(xiàn)代的考核理念,在考核過(guò)程中,考核者與被考核者不是監(jiān)督與被監(jiān)督的關(guān)系而是合作關(guān)系 考核的最終目的是提高員工的業(yè)績(jī)、充分發(fā)揮其潛能。這樣看待考核,考核面談也就順理成章 考核前的面談 考核中的面談 考核后的面談 考核面談可分為:確定績(jī)效目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn) 就考核等次交換意見(jiàn) 反饋考核結(jié)果制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃 達(dá) 成 交 流目標(biāo)實(shí)施中的面談 績(jī)效溝通與輔導(dǎo) (十)給予被考核者申訴的權(quán)利(十)給予被考核者申訴的權(quán)利 如果員工對(duì)考核結(jié)果有異議,可以向上級(jí)或考委員會(huì)申訴 給予被考核者申訴
6、的權(quán)利,既是糾正考核偏差的機(jī)制,又是對(duì)考核者進(jìn)行監(jiān)督的手段 三、績(jī)效考核方案設(shè)計(jì)的幾個(gè)問(wèn)題三、績(jī)效考核方案設(shè)計(jì)的幾個(gè)問(wèn)題 一個(gè)完整的績(jī)效考核方案要解決以下問(wèn)題: 考核目的是什么 考核什么 如何組織與實(shí)施考核 采用什么方法考核 考核結(jié)果如何運(yùn)用 第二節(jié) 員工考核的一般方法一、考核方法的分類一、考核方法的分類考核方法客觀考核法主觀考核法相對(duì)考核法絕對(duì)考核法客觀考核法依靠的是能夠量化的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo);主觀考核法通常也要制定明確的標(biāo)準(zhǔn),但因標(biāo)準(zhǔn)無(wú)法量化,所以主要是根據(jù)考核者的主觀判斷被考核者之間的優(yōu)劣或等級(jí)不是依據(jù)一個(gè)共同的標(biāo)準(zhǔn)而是根據(jù)相互比較得出來(lái)的 絕對(duì)考核法是根據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)員工進(jìn)行評(píng)價(jià) 二、常用
7、的考核方法二、常用的考核方法(一)分級(jí)法(一)分級(jí)法 1簡(jiǎn)單分級(jí)法 2交替分級(jí)法 3對(duì)偶比較法(也稱成對(duì)比較法) 4強(qiáng)制正態(tài)配法 強(qiáng)制正態(tài)分配法的依據(jù)是,在一個(gè)群體中,考核成績(jī)服從 “兩頭小、中間大”的正態(tài)分布。 (二)量表考核法(二)量表考核法 考核量表主要由以下要素組成: 1考核內(nèi)容 2考核標(biāo)準(zhǔn) 3考核總分及分配(三)行為錨定評(píng)定法(三)行為錨定評(píng)定法(BARSBARS) 這是針對(duì)每個(gè)考核要素劃分相應(yīng)的等級(jí),并用典型的行為描述句與每一等級(jí)相對(duì)應(yīng)和聯(lián)系(即所謂錨定),換句話說(shuō)就是用典型的行為描述句作為考核標(biāo)準(zhǔn)。下面是某百貨商店考核售貨員對(duì)待顧客投訴的態(tài)度時(shí)采用行為錨定評(píng)定法的例子: 1一怒氣
8、沖沖的顧客持一件羊毛衫來(lái),聲稱上周購(gòu)自本店,今日發(fā)現(xiàn)有一小洞。能技巧地為她退換,表示歉意,感謝她指出本店缺點(diǎn),歡迎今后多加監(jiān)督,結(jié)果該顧客滿意而去 2一顧客說(shuō)上周從本店所購(gòu)一副手套嫌小了,要求換一副大一號(hào)碼的。能禮貌地為她退換 3一顧客要求將一件背心退款,未見(jiàn)瑕疵,起先拒退。后來(lái)顧客堅(jiān)持下,終于接受其退貨,退還原所付貨款 4當(dāng)一顧客要退換一件在本店購(gòu)得的商品時(shí),雖明知按公司政策,該商品尚在規(guī)定可退有效期內(nèi),卻謊稱已過(guò)期限,無(wú)法再退(四)目標(biāo)管理考核法(四)目標(biāo)管理考核法(MBOMBO) 目標(biāo)管理考核法是上級(jí)與下級(jí)通過(guò)溝通一起確定可衡量的目標(biāo),并定期評(píng)價(jià)目標(biāo)完成情況的一種績(jī)效考核方法。 目標(biāo)管理
9、考核法的關(guān)鍵是制定適當(dāng)?shù)哪繕?biāo),制定目標(biāo)有一個(gè)重要的原則即SMART原則。 SMART是5個(gè)英文單詞第一個(gè)字母的縮寫,S代表的是Specific,意思是“具體的”;M代表的是Measurable,意思是“可衡量的”;A代表的是Attainable,意思是“可實(shí)現(xiàn)的”;R代表的是Relevant,意思是“相關(guān)的”;T代表的是Time-bound,意思是“有時(shí)限的”。 三、工作結(jié)果考核方法的選擇三、工作結(jié)果考核方法的選擇傳統(tǒng)量表考核法采用通用指標(biāo)將崗位重要職責(zé)作為考核內(nèi)容從組織戰(zhàn)略分解指標(biāo)工作標(biāo)準(zhǔn)法KPI考核法目標(biāo)管理考核法根據(jù)企業(yè)總目標(biāo)制定部門、崗位目標(biāo) 工作標(biāo)準(zhǔn)法舉例:工作標(biāo)準(zhǔn)法舉例: 考核要項(xiàng)
10、考核要項(xiàng) 績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn) 文書溝通 1. 所有信件收到后1周內(nèi)回復(fù)并將副本歸檔。 2.內(nèi)部文件及其他部門來(lái)文均應(yīng)于收到后2 個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)。 3.所有公文應(yīng)于收到周內(nèi)予以張貼或傳閱,并 簽字附日交回部門主管 4.正式會(huì)議記錄于開(kāi)會(huì)后5天內(nèi)分送與會(huì)者。第三節(jié)第三節(jié) 考核內(nèi)容的確定考核內(nèi)容的確定 工作結(jié)果 一、考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)一、考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)績(jī)效考核內(nèi)容工作態(tài)度 工作結(jié)果指標(biāo)工作態(tài)度指標(biāo)工作結(jié)果指標(biāo): 依據(jù)組織目標(biāo)、工作流程、崗位 職責(zé)確定,不同崗位有不同的指標(biāo)工作態(tài)度指標(biāo): 依據(jù)企業(yè)文化、影響員工業(yè)績(jī)的 主觀因素確定,不同崗位可以使用相同的指標(biāo)工作結(jié)果指標(biāo)量化指標(biāo) 行為指標(biāo) 二、工作態(tài)度指標(biāo)設(shè)
11、計(jì)二、工作態(tài)度指標(biāo)設(shè)計(jì) (一)設(shè)計(jì)原則(一)設(shè)計(jì)原則1 .從影響員工業(yè)績(jī)的主觀因素中提煉 2 .少而精,指標(biāo)之間獨(dú)立性強(qiáng) 3 .內(nèi)涵清楚,不使用含糊不清的詞 (二)設(shè)計(jì)方法(二)設(shè)計(jì)方法1面談?wù){(diào)查法2問(wèn)卷調(diào)查法3資料查閱法 4典型研究法 通過(guò)對(duì)少數(shù)典型人物素質(zhì)的系統(tǒng)研究確定考核要素 指參照行業(yè)、產(chǎn)品、管理體制與自己比較接近的企業(yè)的做法進(jìn)行設(shè)計(jì) (屬于工作分析的方法)(屬于工作分析的方法)決定業(yè)績(jī)的關(guān)鍵因素調(diào)查表因 素重 要較 重 要一 般不重要其它:(如有認(rèn)為重要但上面未包括的因素,請(qǐng)你按程度列舉出來(lái),并填在下列空白處)第四節(jié)第四節(jié) 績(jī)效指標(biāo)體系的建立績(jī)效指標(biāo)體系的建立 一、績(jī)效指標(biāo)體系一、績(jī)
12、效指標(biāo)體系 (一)績(jī)效指標(biāo)體系(一)績(jī)效指標(biāo)體系企業(yè)戰(zhàn)略企業(yè)戰(zhàn)略直接相關(guān)直接相關(guān)是是 否否關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo) 一般績(jī)效指標(biāo)一般績(jī)效指標(biāo) 是是否否績(jī)效指標(biāo)體系績(jī)效指標(biāo)體系 公司內(nèi)部崗位公司內(nèi)部崗位承擔(dān)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的崗位承擔(dān)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的崗位 不承擔(dān)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的崗位不承擔(dān)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的崗位 績(jī)效考核指標(biāo)是按照崗位層次逐層分解并落實(shí)到崗位績(jī)效考核指標(biāo)是按照崗位層次逐層分解并落實(shí)到崗位 的,因此,績(jī)效指標(biāo)體系應(yīng)當(dāng)從崗位層級(jí)上加以描述的,因此,績(jī)效指標(biāo)體系應(yīng)當(dāng)從崗位層級(jí)上加以描述假設(shè)一個(gè)公司的管理層級(jí)分為四級(jí): 董事會(huì)、總經(jīng)理、部門經(jīng)理、一般員工, 績(jī)效考核指標(biāo)體系如下表所示: 績(jī)效考核指標(biāo)體系
13、績(jī)效考核指標(biāo)體系崗位層次整體的考核指標(biāo)分類針對(duì)具體崗位的考核指標(biāo)分類總經(jīng)理KPI(平衡計(jì)分卡模式)KPI(平衡計(jì)分卡模式)部門經(jīng)理KPI(平衡計(jì)分卡模式)1、KPI2、KPI,一般績(jī)效指標(biāo)一般崗位KPI,一般績(jī)效指標(biāo)1、KPI2、KPI,一般績(jī)效指標(biāo)3、一般績(jī)效指標(biāo)(二)平衡記分卡(二)平衡記分卡1什么是平衡記分卡 與組織戰(zhàn)略相關(guān)聯(lián)的多維度績(jī)效指標(biāo)體系 2“平衡”的含義 財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)的平衡領(lǐng)先指標(biāo)與滯后指標(biāo)的平衡組織內(nèi)外部群體的平衡 3平衡記分卡的作用 評(píng)價(jià)手段 企業(yè)戰(zhàn)略管理手段 表達(dá)和理解企業(yè)戰(zhàn)略的方式 4平衡記分卡舉例 財(cái)務(wù)指標(biāo):銷售額、利潤(rùn)率 客戶指標(biāo):大客戶滿意度、投訴率 內(nèi)部
14、經(jīng)營(yíng)指標(biāo):產(chǎn)品合格率、生產(chǎn)計(jì)劃完成率 學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)指標(biāo):?jiǎn)T工平均內(nèi)外受訓(xùn)時(shí)間、 員工滿意度、離職率、 二、二、KPIKPI體系的建立體系的建立 KPI體系是指與企業(yè)戰(zhàn)略相關(guān)聯(lián)的各層次KPI組成的一個(gè)整體 KPI體系的確立過(guò)程:制定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略 分析與戰(zhàn)略相關(guān)的關(guān)鍵績(jī)效因素 確定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo) 制定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略制定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略該公司的戰(zhàn)略目標(biāo)是,專注于傳統(tǒng)園林建筑,做專做精,做專做強(qiáng)做大。 分析與戰(zhàn)略相關(guān)的關(guān)鍵績(jī)效因素分析與戰(zhàn)略相關(guān)的關(guān)鍵績(jī)效因素 關(guān)鍵績(jī)效因素是決定戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的基本因素,經(jīng)分析研究,確定為利潤(rùn)、銷售數(shù)量,成本,開(kāi)工面積、竣工面積,技術(shù)水平、工程質(zhì)量五個(gè)方面。 確定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)確定
15、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo) 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是分層次制定的,首先應(yīng)確定企業(yè)的KPI,即一級(jí)KPI;然后采用因素分析法確定部門的KPI,即二級(jí)KPI;最后確定基層的KPI。某房地產(chǎn)公司關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)一覽表某房地產(chǎn)公司關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)一覽表 關(guān)鍵績(jī)效因素 公司級(jí)KPI 部門級(jí)KPI利潤(rùn)1、利潤(rùn)額 2、人均利潤(rùn)3、投資收益率4、利潤(rùn)增長(zhǎng)率銷售數(shù)量1、銷售收入1、銷售收入2、銷售計(jì)劃完成率3、資金到帳率成本1、工程建設(shè)成本1、工程預(yù)算控制2、決算審計(jì)開(kāi)工面積、竣工面積1、生產(chǎn)計(jì)劃完成率1、規(guī)劃進(jìn)度2、施工進(jìn)度3、延期天數(shù)技術(shù)水平1、采用新技術(shù)1、采用新技術(shù)工程質(zhì)量1、工程質(zhì)量狀況1、質(zhì)量投訴2、質(zhì)量事故關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的制定還可
16、以采用成功關(guān)鍵因素分析法關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的制定還可以采用成功關(guān)鍵因素分析法其步驟是:其步驟是: 成功關(guān)鍵因素分析 KPI 要素分析 選擇和確定KPI某旅游公司分公司一級(jí)某旅游公司分公司一級(jí)KPI表表KPI因素KPI要素KPI市場(chǎng)領(lǐng)先市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力當(dāng)期接待團(tuán)次當(dāng)期接待人次當(dāng)期營(yíng)業(yè)收入市場(chǎng)拓展能力新增客戶數(shù)量新業(yè)務(wù)營(yíng)業(yè)增長(zhǎng)率品牌影響能力市場(chǎng)宣傳的有效性客戶服務(wù)客戶滿意度客戶對(duì)品牌認(rèn)知度每團(tuán)次客戶投訴數(shù)量客戶資源管理客戶檔案管理利潤(rùn)增長(zhǎng)應(yīng)收帳款回款速度、期限呆帳、壞帳數(shù)量費(fèi)用控制辦公費(fèi)業(yè)務(wù)招待費(fèi)純利潤(rùn)純利潤(rùn)目標(biāo)達(dá)成率組織建設(shè)人員骨干人才離職率干部輸出數(shù)量紀(jì)律性總公司政策執(zhí)行情況文化員工綜合滿意指數(shù)第五節(jié)第五
17、節(jié) 考核標(biāo)準(zhǔn)考核標(biāo)準(zhǔn)一、考核指標(biāo)與考核標(biāo)準(zhǔn)一、考核指標(biāo)與考核標(biāo)準(zhǔn)指具體從哪些方面對(duì)考核內(nèi)容進(jìn)行衡量或評(píng)價(jià) 其解決的是我們需要評(píng)價(jià)“什么”的問(wèn)題 指在各個(gè)指標(biāo)上分別應(yīng)該達(dá)到什么樣的水平 ,其解決的是要求被評(píng)價(jià)者做得“如何”、完成“多少”、達(dá)到“何種程度”的問(wèn)題 指對(duì)某個(gè)被評(píng)價(jià)對(duì)象而言期望或保證達(dá)到的水平,是每個(gè)被評(píng)價(jià)對(duì)象經(jīng)過(guò)努力都能夠達(dá)到的水平基本標(biāo)準(zhǔn)基本標(biāo)準(zhǔn):考核標(biāo)準(zhǔn)考核標(biāo)準(zhǔn): 考核指標(biāo)考核指標(biāo): 二、與工作結(jié)果指標(biāo)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)二、與工作結(jié)果指標(biāo)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)(一一)定量標(biāo)準(zhǔn)定量標(biāo)準(zhǔn)定量標(biāo)準(zhǔn)通常用數(shù)量區(qū)間來(lái)表示,例如: 定量標(biāo)準(zhǔn)定量標(biāo)準(zhǔn)考核指標(biāo) 評(píng)價(jià)等級(jí)計(jì)劃產(chǎn)值完成率ABCD110%以上103%-1
18、10%98%-102%98%以下(二二)定性標(biāo)準(zhǔn)定性標(biāo)準(zhǔn)定性標(biāo)準(zhǔn)一般從“過(guò)程”和“結(jié)果”兩個(gè)方面對(duì)指標(biāo)應(yīng)達(dá)到的程度進(jìn)行描述,例如:考核指標(biāo) 評(píng)價(jià)等級(jí)財(cái)務(wù)分析ABCD半年完成中期財(cái)務(wù)分析報(bào)告,年末完成年度財(cái)務(wù)分析報(bào)告,報(bào)告能指出問(wèn)題并提出改進(jìn)建議, 按財(cái)務(wù)報(bào)告指導(dǎo)工作取得明顯經(jīng)濟(jì)效益半年完成中期財(cái)務(wù)分析報(bào)告,年末完成年度財(cái)務(wù)分析報(bào)告,報(bào)告能指出問(wèn)題并提出改進(jìn)建議能被采納半年完成中期財(cái)務(wù)分析報(bào)告,年末完成年度財(cái)務(wù)分析報(bào)告,報(bào)告能指出問(wèn)題并提出改進(jìn)建議未完成半年報(bào)告或年度報(bào)告 定性標(biāo)準(zhǔn)(概括性描述定性標(biāo)準(zhǔn)(概括性描述) 定性標(biāo)準(zhǔn)可以概括性描述也可以逐條描述定性標(biāo)準(zhǔn)可以概括性描述也可以逐條描述 定性標(biāo)
19、準(zhǔn)(逐條描述)定性標(biāo)準(zhǔn)(逐條描述)考核指標(biāo)現(xiàn)金、銀行存款帳考核標(biāo)準(zhǔn)1、每月底30日按時(shí)發(fā)放工資2、日常收支、現(xiàn)金日清月清,報(bào)銷單據(jù)100%準(zhǔn)確3、領(lǐng)取支票進(jìn)行登記,并每月及時(shí)與銀行對(duì)帳 三、與工作態(tài)度指標(biāo)相關(guān)的考核標(biāo)準(zhǔn)三、與工作態(tài)度指標(biāo)相關(guān)的考核標(biāo)準(zhǔn) (一一)設(shè)問(wèn)提示式標(biāo)準(zhǔn)設(shè)問(wèn)提示式標(biāo)準(zhǔn)設(shè)問(wèn)提示式標(biāo)準(zhǔn)設(shè)問(wèn)提示式標(biāo)準(zhǔn)考核要素標(biāo) 志標(biāo) 度協(xié)調(diào)性1合作意識(shí)怎樣?2見(jiàn)解、想法不固執(zhí)嗎?3自我本位感不強(qiáng)嗎??jī)?yōu)良中差(二)評(píng)語(yǔ)式標(biāo)準(zhǔn)(二)評(píng)語(yǔ)式標(biāo)準(zhǔn) 要素分值考核標(biāo)準(zhǔn)用人能力41掌握本部門人員的長(zhǎng)處,合理安排得1分。2能夠注意培養(yǎng)人才得1分。3能夠識(shí)別人才,有選拔干部成功之例得1分。4一二把手之間相互尊重,
20、共事較好得1分。(4項(xiàng)得分累加)積分評(píng)語(yǔ)式標(biāo)準(zhǔn)積分評(píng)語(yǔ)式標(biāo)準(zhǔn)1積分評(píng)語(yǔ)式標(biāo)準(zhǔn) 2期望評(píng)語(yǔ)式標(biāo)準(zhǔn)特點(diǎn):用相應(yīng)的期望評(píng)語(yǔ)作為各檔次的標(biāo)準(zhǔn),這種標(biāo)準(zhǔn)制定起來(lái)相對(duì)比較容易,但各檔次之間界限比較模糊,不易評(píng)價(jià)。 (三三) )方向指示式標(biāo)準(zhǔn)方向指示式標(biāo)準(zhǔn)方向指示式標(biāo)準(zhǔn)方向指示式標(biāo)準(zhǔn)考核要素標(biāo) 志標(biāo) 度業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)主要應(yīng)從應(yīng)聘者所從事工作的業(yè)務(wù)年限、對(duì)工作的熟悉程度、有無(wú)工作成果等方面考評(píng)優(yōu)良中差 (四)行為特征標(biāo)準(zhǔn)(四)行為特征標(biāo)準(zhǔn) 服務(wù)態(tài)度考核標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)態(tài)度考核標(biāo)準(zhǔn) 考核項(xiàng)目 考核要素 考核標(biāo)準(zhǔn) 服務(wù)態(tài)度 文明禮貌A.對(duì)一般客戶能按服務(wù)規(guī)范服務(wù),對(duì)不禮貌的客戶能以禮相待,對(duì)無(wú)禮取鬧的客戶能曉之以禮。B.對(duì)一般
21、客戶能按服務(wù)規(guī)范服務(wù),對(duì)不禮貌的客戶和無(wú)禮取鬧的客戶能保持克制,態(tài)度平和。C.對(duì)待一般客戶態(tài)度和藹,不消極應(yīng)付,舉止大方,說(shuō)話使用禮貌用語(yǔ)。D.對(duì)客戶態(tài)度惡劣,消極應(yīng)付,語(yǔ)言粗魯。 行為特征標(biāo)準(zhǔn)也叫行為化標(biāo)準(zhǔn),例如: 四、崗位績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的制定四、崗位績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的制定 崗位績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)在工作分析的基礎(chǔ)上,在專業(yè)人員的指導(dǎo)下,由崗位的直接上級(jí)和崗位任職者協(xié)商制定 崗位績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在部門績(jī)效指標(biāo)明確后制定 下面以某公司行政人事部秘書崗位為例說(shuō)明,具體過(guò)程如下:開(kāi)展工作分析,編寫工作說(shuō)明書 制定崗位績(jī)效標(biāo)準(zhǔn) 確定績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)制定人并對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)(一)開(kāi)展工作分析,編寫工作說(shuō)明書(一)開(kāi)展工作分析,編寫工作說(shuō)明書
22、 采用崗位績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)考核,實(shí)際上是將崗位的重要職責(zé)為考核內(nèi)容,針對(duì)每一項(xiàng)重要職責(zé)制定考核標(biāo)準(zhǔn),因此,工作分析就成為這項(xiàng)工作的起點(diǎn)。 在工作說(shuō)明書中,職責(zé)要按重要程度逐條列出。 某公司行政人事部秘書崗位職責(zé) 1負(fù)責(zé)公司文件的歸類、整理、存檔工作; 2負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)合同、勞動(dòng)合同及個(gè)人檔案的管理 3負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)、綜合統(tǒng)計(jì)工作; 4參與公司證照的年檢; 5負(fù)責(zé)公司與上級(jí)單位之間的部分聯(lián)絡(luò)工作。(二)確定績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)制定人并對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)(二)確定績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)制定人并對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn) 績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)由考核者與被考核者協(xié)商制定,而且要獲得雙方的認(rèn)同。因此,要對(duì)全體制定者進(jìn)行培訓(xùn)。 (三)制定崗位績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)(三)制定崗位績(jī)效標(biāo)
23、準(zhǔn) 1確定考核要項(xiàng) 考核要項(xiàng)即崗位的重要職責(zé),根據(jù)一般經(jīng)驗(yàn),考核要項(xiàng)的數(shù)量以3-5項(xiàng)為宜。 考核要項(xiàng)應(yīng)當(dāng)是職責(zé)的提煉,即用簡(jiǎn)明扼要的短語(yǔ)來(lái)概括職責(zé)的內(nèi)容。 文件檔案管理 合同管理 統(tǒng)計(jì)(共3項(xiàng))某公司行政人事部秘書崗位考核要項(xiàng)為: 2將考核要項(xiàng)按重要程度分為ABC三類 A代表非常重要,B代表重要,C代表比較重要。 考核要項(xiàng)分類可以為考核分?jǐn)?shù)加權(quán)提供依據(jù)。 3 確定績(jī)效標(biāo)準(zhǔn) 量的標(biāo)準(zhǔn):即在某一時(shí)間內(nèi)必須完成的業(yè)務(wù)量; 質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn):即完成業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性及水平; 時(shí)間標(biāo)準(zhǔn):即完成業(yè)務(wù)的時(shí)間要求; 作業(yè)狀態(tài):即工作的程序、方法。績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)一般分為以下幾類: 制定績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)要遵循以下原則 : 標(biāo)準(zhǔn)要合理 標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)
24、協(xié)商而定,獲得上下認(rèn)同 標(biāo)準(zhǔn)要盡可能具體且可以衡量 標(biāo)準(zhǔn)要定期修訂 1 部門經(jīng)理對(duì)部門內(nèi)各崗位的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核, 然后交人事部門 (四)部門經(jīng)理、人事部門審核(四)部門經(jīng)理、人事部門審核2 人事部門提出修改意見(jiàn)后將績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)返回各部門進(jìn)行修改3 崗位績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)要填寫在崗位績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)表內(nèi) 崗位績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)表崗位績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)表 部門:行政人事部 崗位: 秘書 制定日期: 2003年4月考核要項(xiàng)重要程度 考核標(biāo)準(zhǔn)文件、檔案管理A1、文件分類清楚,有目錄;2、文件及時(shí)歸檔,每月對(duì)歸檔文件核對(duì)一次;3、不得隨意將文件外借,借重要文件要寫借條,借條必須由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字;4、每周對(duì)借條清理一次;5、文件、檔案不得丟失。合
25、同管理A1、按質(zhì)量體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)對(duì)每份合同編號(hào)登記,隨到隨編;2、合同不得外借。統(tǒng)計(jì)B1、每月10日前按財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)報(bào)送經(jīng)濟(jì)指標(biāo)報(bào)表;2、每周至少登記一次統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,并保證數(shù)據(jù)真實(shí)無(wú)差錯(cuò)。備注制定者:郝云第六節(jié)第六節(jié)考核要素(指標(biāo))的量化考核要素(指標(biāo))的量化 一、加權(quán)一、加權(quán)(一)加權(quán)的方式(一)加權(quán)的方式一次加權(quán)兩次加權(quán)考核內(nèi)容不分層次考核內(nèi)容分層次(二)加權(quán)的方法(二)加權(quán)的方法 1.主觀經(jīng)驗(yàn)法:一般是指考核方案的設(shè)計(jì)人員 根據(jù)其經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行加權(quán) 2ABC分類權(quán)重法:將考核指標(biāo)分為ABC三類,分別賦予權(quán)重值,然后計(jì)算各指標(biāo)的權(quán)重系數(shù) 3專家調(diào)查權(quán)重法 步驟: 確定各要素的等級(jí)與權(quán)重?cái)?shù)值 選擇若干
26、位專家,每位專家分別確定各要素的權(quán)重?cái)?shù)值。 計(jì)算每個(gè)要素的平均權(quán)重?cái)?shù)值。 計(jì)算各要素的權(quán)重系數(shù)。 按權(quán)重系數(shù)分配總分。專家調(diào)查權(quán)重法示例 考核 要素 專 家一 專 家二 專 家三專 家四專 家五權(quán)重總計(jì) 平均權(quán)重 權(quán)重系數(shù) 調(diào)整后系數(shù)要素1 33444183.60 0.350.35要素2 33422142.800.270.25要素3 22332122.400.240.25要素41122171.400.140.15合計(jì)-5110.2011 4、層次分析法 基本思想:層次分析法是一種多目標(biāo)決策的方法。 斯塔重要性等級(jí)表斯塔重要性等級(jí)表 相對(duì)重要性 定義 說(shuō)明 1同等重要 兩者對(duì)所屬測(cè)評(píng)目標(biāo)貢獻(xiàn)相等
27、 3略為重要 據(jù)經(jīng)驗(yàn)一個(gè)比另一個(gè)測(cè)評(píng)結(jié)果稍重要 5基本重要或高度重要 據(jù)經(jīng)驗(yàn)一個(gè)比另一個(gè)測(cè)評(píng)結(jié)果更為重要 7確實(shí)重要 一個(gè)比另一個(gè)測(cè)評(píng)結(jié)果更為重要,其優(yōu)勢(shì)已為實(shí)踐證明 9絕對(duì)重要 明顯重要可以斷言為最高 2、4、6、8以上兩相鄰程度中間值 需要折中時(shí)采用 舉例:假設(shè)員工的績(jī)效是由工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、工作能力三個(gè)因素所決定,因而將上述三個(gè)因素作為考核指標(biāo);三個(gè)考核指標(biāo)又分別由若干子因素決定,比如工作態(tài)度由責(zé)任心、協(xié)作性、紀(jì)律性三個(gè)因素決定。我們將權(quán)重的決策過(guò)程分兩步:先確定工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、工作能力三個(gè)指標(biāo)對(duì)員工績(jī)效的重要性;再分別確定子因素對(duì)工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、工作能力三個(gè)指標(biāo)的重要性。第一
28、步的決策過(guò)程如下:權(quán)重比較矩陣權(quán)重比較矩陣指標(biāo)工作態(tài)度工作能力工作業(yè)績(jī)權(quán)重系數(shù)工作態(tài)度11/2 1/3 0.16 工作能力211/2 0.3 工作業(yè)績(jī)3210.54 合計(jì)63.5 1.83 1 工作態(tài)度=(1/6+0.5/3.5+0.33/1.83)3=0.16 工作能力=(2/6+1/3.5+0.5/1.83)3=0.3 工作業(yè)績(jī)=(3/6+2/3.5+1/1.83)3=0.54 二、賦分二、賦分 (一)加減賦分(一)加減賦分 采用基準(zhǔn)加減賦分,一般要先規(guī)定達(dá)到基本標(biāo)準(zhǔn)的分值,然后規(guī)定加分和扣分的標(biāo)準(zhǔn)。 基準(zhǔn)加減賦分實(shí)例考核指標(biāo)分值計(jì)分方法內(nèi)部驗(yàn)收一次合格率 30內(nèi)部驗(yàn)收一次合格率達(dá)到95計(jì)
29、30分,每降低1%減3分,扣完為止。達(dá)到9699加8分,達(dá)到100加15分。 (二)等級(jí)賦分(二)等級(jí)賦分 等級(jí)考核量表采用的是等級(jí)賦分。(三)分散賦分(三)分散賦分要素 考評(píng)著眼點(diǎn) 分值 積極性1 所注意到的事情、收集到的情報(bào)能主動(dòng)向上司匯報(bào)2 想方設(shè)法改進(jìn)工作3 經(jīng)常談?wù)摴ぷ?22分散賦分實(shí)例分散賦分實(shí)例第七節(jié)第七節(jié) 績(jī)效考核的組織與實(shí)施績(jī)效考核的組織與實(shí)施制訂考核方案對(duì)考核者進(jìn)行培訓(xùn)建立員工平時(shí)考核記錄 一、考核的準(zhǔn)備工作一、考核的準(zhǔn)備工作制定考核方案應(yīng)注意的一點(diǎn)是,如何使考核方案適合企業(yè)的實(shí)際情況,不應(yīng)當(dāng)照抄照搬。如果要參考其他企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)和做法,也要找條件和背景與自己比較接近的企業(yè)。(
30、一)制訂考核方案(一)制訂考核方案考核者應(yīng)當(dāng)對(duì)考核方案的設(shè)計(jì)思想、原則、方式方法、標(biāo)準(zhǔn)等非常熟悉,這需要對(duì)所有考核者進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)。 (二)對(duì)考核者進(jìn)行培訓(xùn)(二)對(duì)考核者進(jìn)行培訓(xùn) 員工平時(shí)考核記錄主要有: 1工作數(shù)量、質(zhì)量記錄 2服務(wù)對(duì)象的意見(jiàn)反饋 3考勤記錄 4獎(jiǎng)懲記錄 5日常行為記錄(關(guān)鍵事件)(三)建立員工平時(shí)考核記錄(三)建立員工平時(shí)考核記錄日常行為記錄不是流水帳,是有助于評(píng)價(jià)的關(guān)鍵事件服務(wù)對(duì)象包括外部的服務(wù)對(duì)象(如產(chǎn)品的用戶)和內(nèi)部的服務(wù)對(duì)象。總務(wù)部門要為其他部門采購(gòu)辦公用品,辦公用品的領(lǐng)用部門即是總務(wù)部門的服務(wù)對(duì)象。 事實(shí)與情況記錄姓名地點(diǎn)部門年 月 日 時(shí)起因事情經(jīng)過(guò)(或行為)后
31、果與結(jié)果分析與判斷忠告與意見(jiàn)(肯定與否定意見(jiàn))歸類:a:勞動(dòng)紀(jì)律b:工作態(tài)度c:工作能力d:工作成績(jī)(在中打)事實(shí)來(lái)源a:記錄者b:被記錄者c:其他(姓名)事實(shí)記錄者簽名:年月日二、考核程序二、考核程序設(shè)計(jì)考核程序應(yīng)考慮兩個(gè)因素:考核的周期考核的周期 如是季度考核還是年度考核,一般而言,平時(shí)考核與年度考核的流程有所不同考核對(duì)象的類別考核對(duì)象的類別 如中高級(jí)管理人員與一般管理人員的考核流程有所不同 (一)考核的一般程序(一)考核的一般程序確定績(jī)效目標(biāo) 績(jī)效評(píng)估 績(jī) 效 面 談制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃 績(jī)效溝通與輔導(dǎo)(二)考核的具體程序(二)考核的具體程序下面對(duì)一個(gè)企業(yè)的中層管理人員年終考核的程序進(jìn)行分析
32、,具體程序如下:被考核者述職 實(shí)施考核(360度評(píng)價(jià)) 考核結(jié)果的評(píng)定 考核結(jié)果的反饋 考核結(jié)果的應(yīng)用 三、三、考核周期考核周期一般而言,中高層管理崗位的考核周期宜長(zhǎng)一些,半年或一年考核一次;一般崗位宜短一些,一個(gè)月或一個(gè)季度考核一次。確定考核周期主要考慮各類人員的工作特點(diǎn),其次是管理成本和獎(jiǎng)金、績(jī)效工資等的發(fā)放周期。四、考核方式四、考核方式按照考核的主體劃分,考核方式分為: 同級(jí)考核 下級(jí)考核 上級(jí)考核 服務(wù)對(duì)象的考核 人事部門考核 自我評(píng)定 勞動(dòng)態(tài)度個(gè)人自評(píng)表勞動(dòng)態(tài)度個(gè)人自評(píng)表姓名工號(hào)部門職務(wù)本人的突出表現(xiàn)(以事實(shí)闡述本季度中有關(guān)勞動(dòng)態(tài)度方面的3件突出事例)本人認(rèn)為有待提高的態(tài)度表現(xiàn):如果
33、您是科以上干部請(qǐng)?zhí)顚懀?、本季度每月平均與每位下屬思想溝通的次數(shù):2、下屬是否能正常反映工作建議:很多 一般 較少本部門認(rèn)定意見(jiàn):負(fù)責(zé)人: 日期:五、考核的監(jiān)督五、考核的監(jiān)督建立考核的監(jiān)督機(jī)制是保證考核結(jié)果客觀、公正的重要手段考核結(jié)果 上級(jí)復(fù)核 考核委員會(huì)檢查審核 人事部門檢查審核 員工申訴 考核的監(jiān)督機(jī)制主要有以下幾方面: 華為公司的考核關(guān)系示意圖: 下屬人員 直接主管(室經(jīng)理)上級(jí)主管(部門經(jīng)理)考核委員會(huì) 一級(jí)考核 二級(jí)審核 綜合協(xié)調(diào) 申訴: 日期:申訴人工作部門一級(jí)部門送往部門申訴對(duì)象:申訴事件:申訴理由(可以附頁(yè)):收理人簽名送交人簽名收理時(shí)間收理地點(diǎn)申訴處理意見(jiàn):申訴處理中心負(fù)責(zé)人
34、簽名: 日期:申訴處理結(jié)果:申訴處理中心負(fù)責(zé)人簽名: 日期:勞動(dòng)態(tài)度個(gè)人申訴表勞動(dòng)態(tài)度個(gè)人申訴表(一)(一)平時(shí)考核成績(jī)的平均值作為年度考核成績(jī)平時(shí)考核成績(jī)的平均值作為年度考核成績(jī) 這種處理辦法適合常規(guī)工作崗位。這類崗位的工作每個(gè)月甚至每天都是重復(fù)的,平時(shí)考核成績(jī)的平均值能比較準(zhǔn)確反映任職者全年的業(yè)績(jī)。六、平時(shí)考核成績(jī)與年度考核成績(jī)的關(guān)系六、平時(shí)考核成績(jī)與年度考核成績(jī)的關(guān)系(二)(二)平時(shí)考核成績(jī)與年度考核成績(jī)不直接相關(guān)平時(shí)考核成績(jī)與年度考核成績(jī)不直接相關(guān) 采用年度考核指標(biāo)并且指標(biāo)能夠分解到月或季度的崗位,年度考核成績(jī)應(yīng)當(dāng)由年度指標(biāo)完成情況決定,平時(shí)考核成績(jī)不一定能準(zhǔn)確反映任職者的年度業(yè)績(jī)。(
35、三)平時(shí)考核平均分?jǐn)?shù)與年度考核分?jǐn)?shù)的加權(quán)值作為年(三)平時(shí)考核平均分?jǐn)?shù)與年度考核分?jǐn)?shù)的加權(quán)值作為年度考核成績(jī)度考核成績(jī) 在有些情況下,平時(shí)考核內(nèi)容與年度考核內(nèi)容不是簡(jiǎn)單的分解關(guān)系,平時(shí)考核著眼于平時(shí)的計(jì)劃或職責(zé),年度考核著眼于年度目標(biāo)。這種情況下可以將平時(shí)考核平均分?jǐn)?shù)與年度考核分?jǐn)?shù)的加權(quán)值作為年度考核成績(jī)。 七、考績(jī)面談與績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃七、考績(jī)面談與績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃(一)考績(jī)面談(一)考績(jī)面談 1.目的 就下屬的不足和績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃達(dá)成共識(shí) 反饋考核結(jié)果,主管向下屬說(shuō)明考核結(jié)果,就考核檔次交換意見(jiàn)指出下一階段應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)雙方就存在的不足達(dá)成共識(shí)雙方制定針對(duì)某項(xiàng)不足的績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃的初步計(jì)劃將面談結(jié)果填寫
36、到準(zhǔn)備好的表格內(nèi)2.內(nèi)容(二)績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃(二)績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃 1 .要求 實(shí)際:要針對(duì)員工的具體情況而定,計(jì)劃是可實(shí)施的; 時(shí)間性:計(jì)劃要有明確的時(shí)間要求; 具體:計(jì)劃要包含詳細(xì)的實(shí)施步驟; 獲得認(rèn)同:計(jì)劃要經(jīng)上下級(jí)認(rèn)真研究、討論,達(dá)成共識(shí)。2 .內(nèi)容訓(xùn)練內(nèi)容:如是技能方面還是專業(yè)知識(shí)方面;訓(xùn)練計(jì)劃:如通過(guò)什么方式和方法使技能提高;完成日期:計(jì)劃要規(guī)定明確的完成日期,到期時(shí)上 下級(jí)一起對(duì)完成情況進(jìn)行總結(jié)、評(píng)價(jià)。 以下兩類員工需要制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃: 3 .什么條件下要制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃未達(dá)到最低要求:一般是年度考核不合格的員工;績(jī)效下降 :例如以前績(jī)效考核成績(jī)是優(yōu)秀,今年是合格。八、考核結(jié)果的運(yùn)用八、考核結(jié)果的運(yùn)用 績(jī)效改進(jìn) 調(diào)整崗位工資等級(jí) 發(fā)放績(jī)效工資 發(fā)放獎(jiǎng)金 崗位調(diào)整 轉(zhuǎn)正辭退培訓(xùn)開(kāi)發(fā) 考核結(jié)果
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