《企業(yè)制度建設(shè)基本情況》由會員分享,可在線閱讀,更多相關(guān)《企業(yè)制度建設(shè)基本情況(4頁珍藏版)》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。
1、企業(yè)制度建設(shè)基本情況
制度建設(shè)工作啟動以來,集團(tuán)建設(shè)小組按照集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的要求提高認(rèn)識,積極探索加緊工作,不斷推進(jìn)制度建設(shè)深入開展工作。今年集團(tuán)各部門計劃制定重大制度26項。截止9月24日已審核重大制度17項,現(xiàn)將具體情況匯報如下。
一、工作開展情況
制度建設(shè)工作小組成立以后,主要完成以下三項工作。
1、制定制度建設(shè)方案和計劃,為推動制度建設(shè)深入開展明確制度建設(shè)職責(zé),規(guī)范制度建設(shè)流程制度建設(shè)小組起草制度管理辦法,同時根據(jù)制度管理辦法,經(jīng)廣泛收集深入討論制度建設(shè)小組,起草了《2019年制度建設(shè)實施方案》。和《各部門2019年重大制度建設(shè)計劃》,上報集團(tuán)班子會審后開始實施。
2、加強制度
2、初審和把關(guān),為加快制度建設(shè)進(jìn)度及時完成制度審核制度,建設(shè)小組在實踐中摸索建立了三審模式,加班審因制度小組都是兼職在制度建設(shè)的同時還要完成本職工作工作、頭緒多、任務(wù)重為更好地開展制度審核,六月下旬以來制度小組決定周末加班,目前已開展制度審核七個周末,在此期間小組成員有的連續(xù)加班,有的克服不利因素,但大家工作態(tài)度端正,毫無怨言。分組審因提交審核的制度數(shù)量多制度本身涉及內(nèi)容廣,審核工作量大。為加快審核進(jìn)度,制度建設(shè)小組結(jié)合實際,將現(xiàn)有成員分為兩個小組。并根據(jù)審核內(nèi)容和個人熟悉程度適時調(diào)整人員構(gòu)成,在同步開展審核的同時確保審核質(zhì)量。二是綜合審制度審核過程中,制度建設(shè)小組審核合規(guī)性也強調(diào)操作性、追取語言
3、精準(zhǔn)、也突出結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、既注重內(nèi)容邏輯、搞好外部銜接,制度實用、規(guī)范科學(xué),同時還把體系化建設(shè)作為制度建設(shè)的重要內(nèi)容要求制度。融入集團(tuán)制度體系需五定的制度,要優(yōu)化集團(tuán)制度結(jié)構(gòu),傾力打造銜接配套科學(xué)完備的現(xiàn)代企業(yè)制度。截止上周周日制度小組先后召開制度評審會16次
3、是抓好制度建設(shè),檢查和監(jiān)督建設(shè)小組,在搞好制度審核的同時,對制度建設(shè)計劃執(zhí)行情況也進(jìn)行了檢查,監(jiān)督對應(yīng)當(dāng)時提交初稿而未提交的及時通知相關(guān)部門督促盡快提交。對于通過審核的制度提醒后續(xù)工作流程及是開展后續(xù)工作,對延期和審核未通過的制度,按照《2019年重大制度建設(shè)方案》進(jìn)行扣分統(tǒng)計,努力推動各部按計劃開展制度建設(shè)。
二、存在的問題
總
4、體看,盡管制度建設(shè)能夠按計劃進(jìn)行,但也存在一些問題,主要有以下三個方面。
1、個別部門重視程度不夠,集團(tuán)2019年制度建設(shè)方案和計劃出臺后,各部門雖然能安排專人負(fù)責(zé)制度建設(shè)工作,但總的來看重視程度還不夠,有的對制度管理辦法學(xué)習(xí)不夠,對制定建設(shè)基本流程不掌握,如何落實各環(huán)節(jié)不清楚,有的只知道要搞制度建設(shè)。但部門領(lǐng)導(dǎo)對具體的實際安排不清楚,有的部門把制度建設(shè)任務(wù)交給主辦人后,不過問不檢查不督促,導(dǎo)致本部門制度建設(shè)延后或制度初稿質(zhì)量不高。
2、是制度建設(shè)專業(yè)程度不夠,從歷次審核情況看,各部門起草的制度初稿明顯存在表述不準(zhǔn)確,邏輯不嚴(yán)謹(jǐn),結(jié)構(gòu)不完整的問題,制度建設(shè)的專業(yè)性還有較大欠缺,語言表達(dá)上個
5、別制度主辦文字能力偏弱,部門審核把關(guān)不嚴(yán),制度草稿口語化現(xiàn)象明顯不夠正規(guī)。條款安排前后錯位,內(nèi)部邏輯不夠嚴(yán)謹(jǐn),有的有集團(tuán)其他制度對接不夠,其他制度已有明文規(guī)定的,不知道引用對照結(jié)構(gòu)上有的制度概念界定不清晰。有的缺少基本流程,有的缺少職責(zé)分工,有的缺少主管職責(zé),導(dǎo)致制度方向偏離規(guī)范缺失,無法形成管理閉環(huán)專業(yè)程度不夠的問題,增加了審核的工作量,延長了審核時間,有的一個問題討論一個小時。
3、是成員業(yè)務(wù)熟悉程度不夠,從目前制度審核的實際情況來看,雖然能認(rèn)真發(fā)揮把關(guān)作用,積極提出問題,但受所學(xué)專業(yè)工作經(jīng)歷及個人閱歷的影響,小組成員對某些領(lǐng)域的業(yè)務(wù)工作還存在不熟悉的情況,特別在政策規(guī)定,工作流程風(fēng)險防
6、范困難問題等方面還存在盲區(qū)。制度建設(shè)難免出現(xiàn)了“外行指導(dǎo)內(nèi)行”的問題,無形中增大了制度審核的難度,放慢了制度審核的進(jìn)度。
三、下一步打算
在總結(jié)前期工作的基礎(chǔ)上,為加快制度建設(shè),提高制度建設(shè)質(zhì)量。制度建設(shè)小組下一步將從以下幾個方面做好后續(xù)工作。
1、優(yōu)化制度流程,前期個別部門認(rèn)為制度建設(shè)流程略顯復(fù)雜,對此建設(shè)小組下一步征求各部門意見便根據(jù)各部門的意見對制度建設(shè)流程進(jìn)行優(yōu)化。
2、合理人員分組,在制定審核前針對制定的內(nèi)容,結(jié)合小組成員所學(xué)專業(yè)工作經(jīng)歷和個人閱歷,加強人員調(diào)配合理人員分組提高人員有制度的匹配度,減少“外行指導(dǎo)內(nèi)行”的情況。
3、加快審核進(jìn)度。制度小組將開動腦筋,積極探索,不斷完善審核模式。督促小組落實預(yù)審要求,做到制度熟悉,問題清楚,意見明確,在確保審核質(zhì)量的同時加快審核進(jìn)度。