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1、EXCHANGE會務籌辦交流會會務籌辦交流會M E E T I N G S A N D E X C H A N G E M E E T I N G SCONTENT會 務 的 組 織 與 實 施會 務 的 組 織 與 實 施接 待 與 服 務接 待 與 服 務Organization and implementation of meeting affairsReception and service第一章第一章會務的會務的組織組織與與實施實施ORGANIZATION AND IMPLEMENTATION OF MEETING AFFAIRSPART ONE會前會前1 1、擬定活動策劃方案擬定活

2、動策劃方案 2 2、召開部門負責人的溝通協(xié)調(diào)會議召開部門負責人的溝通協(xié)調(diào)會議 3 3、籌備時間節(jié)籌備時間節(jié)點點 4 4、定期、不定期的溝通定期、不定期的溝通 5 5、擬定現(xiàn)場執(zhí)行方案擬定現(xiàn)場執(zhí)行方案 6 6、會前溝通會議會前溝通會議BEFORE THE MEETING01會中會中DURING THE MEETING1 1、流程銜接流程銜接論壇具體會務流程表新創(chuàng)意學堂北京發(fā)布會現(xiàn)場流程2 2、突發(fā)事件處理突發(fā)事件處理02紫郁遠近若素精品制作紫郁遠近若素精品制作紫郁遠近若素精品制作紫郁遠近若素精品制作1 1、復盤工作會議復盤工作會議2019年11月10-12日創(chuàng)意文檔活動復盤報告2 2、資料歸檔資

3、料歸檔會會后后AFTER THE MEETING03紫郁遠近若素精品制作紫郁遠近若素精品制作紫郁遠近若素精品制作紫郁遠近若素精品制作會務要求：會務要求：高標準、高效率、高質量會務精神：會務精神：服從、溝通、協(xié)作會務文化會務文化Conference culture”第二章第二章會務的會務的接待接待與與服務服務CONFERENCE RECEPTION AND SERVICEPART TWO紫郁遠近若素精品制作紫郁遠近若素精品制作紫郁遠近若素精品制作紫郁遠近若素精品制作指導文件：指導文件：創(chuàng)意文檔創(chuàng)意文檔科技嘉賓接待服務手冊科技嘉賓接待服務手冊指導文件：創(chuàng)意文檔科技嘉賓接待服務手冊會務接待與服務會務

4、接待與服務CONFERENCE SERVICES AND SERVICES現(xiàn)場執(zhí)行標準現(xiàn)場執(zhí)行標準- -擺臺擺臺On-site implementation of standards - swing table現(xiàn)場執(zhí)行標準現(xiàn)場執(zhí)行標準- -簽到簽到Onsite implementation of standards - check in現(xiàn)場執(zhí)行標準現(xiàn)場執(zhí)行標準- -茶歇茶歇ON-SITE IMPLEMENTATION OF STANDARDS - COFFEE BREAKTHANKYOU 感謝您的聆聽EXCHANGEM E E T I N G S A N D E X C H A N G E M E E T I N G S