工會財務(wù)管理制度 (2)
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1、XX局工會財務(wù)管理制度 (征求意見稿) 第一章 總則 第一條 為了加強工會財務(wù)管理,充分發(fā)揮工會財務(wù)在履行工會基本職責(zé)中的應(yīng)有作用,根據(jù)《會計法》、《預(yù)算法》、《工會會計制度》,結(jié)合實際制定本制度. 第二條 遵照有關(guān)規(guī)定,認真討論編制工會財務(wù)計劃和預(yù)、決算。嚴格執(zhí)行工會經(jīng)費開支標準,及時檢查分析工會財務(wù)收支情況。 第三條 按照國家會計制度的規(guī)定,妥善保管會計憑證、帳簿、報表等檔案資料和現(xiàn)金(核定數(shù)),定期向局工會和經(jīng)費審查委員會報告各項經(jīng)費的收支情況。 第四條 每年向工會會員公布財務(wù)收支情況. 第五條 工會財務(wù)工作人員工作變動時,應(yīng)辦清交接手續(xù),并有工會領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)監(jiān)交。 第六條
2、 嚴格遵守財經(jīng)紀律,對違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的開支,拒付管理. 第七條 工會財務(wù)工作人員必須認真履行職責(zé)、堅持原則、秉公辦理、不謀私利,做到收支手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚。 第二章 工會經(jīng)費收支預(yù)決算制度 第八條 預(yù)算收支的編制原則 1、預(yù)算收入應(yīng)按照收入來源,充分考慮本年度各項變動因素,依法、真實、完整、合理地編制。 2、預(yù)算支出的編制,應(yīng)堅持勤儉節(jié)約的原則,體現(xiàn)工會工作特點,優(yōu)化經(jīng)費支出結(jié)構(gòu)。工會接受的行政補助資金或上級工會補助資金要納入預(yù)算管理,依據(jù)規(guī)定的開支范圍專款專用,不得截留、挪用和改變資金用途。 第九條 預(yù)算收支范圍 1、預(yù)算收入包括: ⑴會費收
3、入;(2)撥繳經(jīng)費收入;⑶上級補助收入;⑷政府補助收入;⑸行政補助收入;⑹事業(yè)收入;⑺投資收益;⑻其他收入。 2、預(yù)算支出包括: ⑴職工活動支出;⑵維權(quán)支出;⑶業(yè)務(wù)支出;⑷行政支出;⑸資本性支出;⑹補助下級支出;⑺事業(yè)支出;⑻其他支出。 第十條 財務(wù)部門要根據(jù)預(yù)算管理的要求,按照“統(tǒng)籌兼顧、保證重點、量入為出、收支平衡、真實合法、精細高效”的原則,編制本工會預(yù)算、決算草案,經(jīng)單位工會委員會集體討論通過,并經(jīng)本級經(jīng)費審查委員會審查通過后,報上一級工會審批。在預(yù)算執(zhí)行過程中,遇有特殊情況,需增加支出或減少收入時,應(yīng)編制預(yù)算調(diào)整方案,每年以一次為限,其編、審程序與預(yù)算編制審批程序相同。 第十一
4、條 單位工會要嚴格按照批準的預(yù)算和財務(wù)制度進行開支,不得擅自擴大支出范圍,提高開支標準,不得擅自改變預(yù)算資金用途。經(jīng)費預(yù)決算情況應(yīng)每年接受工會經(jīng)費審查委員會的審查,形成書面審核意見,并向工會會員公布,接受監(jiān)督。 第三章 工會貨幣資金管理制度 第十二條 嚴格執(zhí)行貨幣資金業(yè)務(wù)審批制度,重大資金支出實行集體研究和決策,并建立責(zé)任追究制度。 第十三條 按照支付申請、支付審批、支付復(fù)核、支付辦理的操作流程辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù),不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程. 第十四條 財務(wù)專用章由專人保管,個人名章由本人或其授權(quán)人保管.嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章. 第十五條 現(xiàn)金的收付、存取符合《
5、現(xiàn)金管理暫行條例》。不得有下列違反現(xiàn)金管理規(guī)定的行為: 1、超出規(guī)定范圍或限額使用現(xiàn)金; 2、未經(jīng)開戶銀行批準坐支現(xiàn)金; 3、超出開戶銀行核定的庫存限額留存現(xiàn)金; 4、用不符合財會制度規(guī)定的憑證抵頂庫存現(xiàn)金; 5、以現(xiàn)金形式保留賬外公款; 6、編造用途或用轉(zhuǎn)賬憑證套用現(xiàn)金; 7、利用賬戶為其他單位或個人套取現(xiàn)金; 8、其他違反現(xiàn)金管理規(guī)定的行為。 第十六條 銀行結(jié)算賬戶的開設(shè)、使用符合《人民幣銀行結(jié)算賬戶管理辦法》和央行關(guān)于規(guī)范人民幣銀行結(jié)算賬戶管理的有關(guān)規(guī)定.不得有下列違反銀行結(jié)算賬戶管理規(guī)定的行為: 1、擅自多頭開設(shè)銀行結(jié)算賬戶; 2、偽造、變造證明文件開立銀行結(jié)算賬
6、戶; 3、擅自改變銀行結(jié)算賬戶用途; 4、將單位款項以個人名義在金融機構(gòu)存儲; 5、出租、出借銀行結(jié)算賬戶; 6、不及時撤銷應(yīng)當(dāng)撤銷的銀行結(jié)算賬戶; 7、其他違反銀行結(jié)算賬戶管理規(guī)定的行為。 第十七條 支付結(jié)算符合《支付結(jié)算辦法》。不得有下列違反支付結(jié)算紀律的行為: 1、簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠期支票; 2、簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù); 3、無理拒絕付款,任意占用他人資金; 4、其他違反《支付結(jié)算辦法》規(guī)定的行為. 第四章 工會票據(jù)管理制度 第十八條 從上級工會領(lǐng)用的《工會經(jīng)費收入專用收據(jù)》(以下稱收據(jù))實行專人保管、專柜保存,做到防火、防盜、防霉爛
7、、防損毀、防蟲蛀、防鼠咬、防丟失。 第十九條 按照規(guī)定的使用范圍使用,僅限于工會依法取得的收入.填寫的項目完整、內(nèi)容真實、金額準確,同號各聯(lián)次之間項目、內(nèi)容、金額應(yīng)完全一致。 第二十條 領(lǐng)購、使用、繳銷等工作符合規(guī)定,做到手續(xù)清、記錄清、責(zé)任清。收據(jù)使用完后,及時向上級工會等辦理相關(guān)校驗、注銷手續(xù),按規(guī)定重新辦理領(lǐng)取手續(xù)。 第二十一條 不得有相互轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓收據(jù)或擅自處理空白聯(lián)和其它質(zhì)量殘次無效聯(lián)的行為. 第二十二條 對停止使用的收據(jù)做好清理登記工作,及時向上級工會等辦理相關(guān)核銷手續(xù). 第二十三條 銀行票據(jù)有明確的購買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,設(shè)置登記簿進行記
8、錄。 第五章 工會財務(wù)收支管理制度 第二十四條 按照《工會法》、《中國工會章程》規(guī)定,開設(shè)獨立的銀行賬戶,實行工會經(jīng)費獨立管理。 第二十五條 工會經(jīng)費各項收支符合《工會法》和有關(guān)政策規(guī)定,不得亂集資、亂攤派、亂收費,不得任意擴大開支范圍、提高開支標準,不得辦理與工會工作無關(guān)的資金收付. 第二十六條 遵守《預(yù)算法》以及《工會預(yù)算管理辦法》,對工會經(jīng)費實行預(yù)算管理,編制預(yù)算報告,組織預(yù)算執(zhí)行。 第二十七條 堅持“收支兩條線”原則,各項收入和支出全部納入預(yù)算管理。 1、工會會費收入、工會經(jīng)費按規(guī)定提取上繳 (1)會費收入。根據(jù)會員“工資收入”的0.5%交納會費,在每月15日前足額提取。
9、機關(guān)的工會會員的“工資收入”為:職務(wù)工資、級別工資;事業(yè)單位的工會會員的“工資收入”為:職務(wù)工資、級別工資、職務(wù)崗位津貼。 (2)經(jīng)費上繳。按工資總額2%計提工會經(jīng)費,40%交上級工會,60%留存. 2、根據(jù)工會困難補助審批程序和職工困難情況酌情給予補助,慰問傷、病職工人員,必須做到專款專用,不能作為其他開支。 第二十八條 根據(jù)上級工會要求和本級工會年度工作計劃,按照“統(tǒng)籌兼顧,保證重點;量入為出,收支平衡;真實合法,精細高效”的原則編制年度預(yù)算,做到格式統(tǒng)一,內(nèi)容完整,項目明晰,依據(jù)充分,說明清楚,程序規(guī)范,簽章齊全,報送及時。 第二十九條 無重大支出項目的年度,不得編制赤字預(yù)算。
10、期末滾存經(jīng)費結(jié)余不得出現(xiàn)赤字。 第三十條 預(yù)算收入按照規(guī)定的工會經(jīng)費來源項目,充分考慮當(dāng)年各項收入的變動因素進行編制,做到實事求是,積極穩(wěn)妥,切實可行。 第三十一條 預(yù)算支出按照以收定支、收支平衡、略有結(jié)余的原則,根據(jù)本級工會年度工作計劃,明確工會經(jīng)費支出范圍,分輕重緩急進行編制。 第三十二條 年度預(yù)算草案編制工作完成以后,提請本級工會委員會討論通過,并經(jīng)本級工會經(jīng)費審查委員會審查通過后,報上一級工會審批備案。 第三十三條 年度預(yù)算經(jīng)批準后,嚴格按照預(yù)算組織收入和安排支出。收入方面,做到應(yīng)收盡收,不得隨意減免、不收或少收。支出方面,按照先有預(yù)算、后有支出的要求,做到有預(yù)算不超支,無預(yù)算
11、不開支.遇有特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,按照預(yù)算編制程序編制調(diào)整預(yù)算并經(jīng)上級工會委員會同意后執(zhí)行。 第三十四條 定期分析預(yù)算執(zhí)行情況,及時研究解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題,強化預(yù)算約束力,確保預(yù)算貫徹執(zhí)行. 第三十五條 每筆費用開支據(jù)實報銷,不得“以撥代支”、“以領(lǐng)代報”或“虛報冒領(lǐng)"。會議、活動、培訓(xùn)、維修等較大開支附有具體開支明細清單及有關(guān)附件。 第三十六條 工會經(jīng)費按照規(guī)定比例及時分成和足額上解,不得擅自改變經(jīng)費收繳渠道,不得少記、隱瞞、轉(zhuǎn)移行政撥繳經(jīng)費,不得截留、挪用應(yīng)上解經(jīng)費. 第三十七條 各種專項資金按照有關(guān)規(guī)定??顚S茫坏酶淖冑Y金用途、擴大開支范圍、提高開支標準。
12、 第六章 工會經(jīng)費使用審批 第三十八條 工會應(yīng)當(dāng)依法在當(dāng)?shù)亟鹑跈C構(gòu)開設(shè)獨立的銀行結(jié)算賬戶,具有社會團體法人資格的工會必須開立基本存款賬戶.銀行賬戶只能用于本工會業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的資金收付,與工會無關(guān)的資金不得進入工會賬戶結(jié)算,嚴禁公款私存。各項收入必須及時入賬,不得賬外設(shè)賬,不得私設(shè)“小金庫”。 第三十九條 工會各項資金的使用必須在集體領(lǐng)導(dǎo)和分工負責(zé)的原則下,堅持工會主席審批,重大開支事項,須經(jīng)工會委員會集體討論決定。 第四十條 各項經(jīng)費支出應(yīng)做到“有預(yù)算審批、按規(guī)定開支、取得發(fā)票真、用途填寫清、手續(xù)三人簽、臺帳資料全”.在各種業(yè)務(wù)票據(jù)報銷時,原則上1000元以內(nèi)可支付現(xiàn)金,1000元以
13、上開轉(zhuǎn)賬支票。 第四十一條 對幫扶困難職工、送溫暖等方面的開支必須采用實名制發(fā)放,做到??顚S谩? 第四十二條 工會經(jīng)費不能用于非職工服務(wù)和工會以外的開支,不能用工會經(jīng)費支付社會攤派的費用,不能為單位和個人提供資金拆借、經(jīng)濟擔(dān)保和抵押。 第七章 工會財務(wù)處理程序管理 第四十三條 按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定和上級工會要求處理會計業(yè)務(wù)。 第四十四條 會計憑證的格式、內(nèi)容、填制方法、審核程序、錯誤更正方法等符合國家有關(guān)規(guī)定和《工會會計制度》的要求. 第四十五條 原始憑證真實、完整、合法、有效,并附有相關(guān)附件,報銷單據(jù)上經(jīng)辦、證明、驗收、稽核、批報等相關(guān)人員簽章齊全.從外單位取得的原始憑
14、證蓋有出具單位公章或財務(wù)專用章,并與收款單位名稱相符。對外單位開具的原始憑證蓋有本單位公章或財務(wù)專用章. 第四十六條 記賬憑證根據(jù)審核無誤的原始憑證規(guī)范填制,做到要素完整、摘要簡明、科目正確、數(shù)字準確、編號連續(xù)、字跡清晰,相關(guān)會計人員簽章齊全.會計憑證裝訂厚薄適中、工整美觀。 第四十七條 會計賬簿設(shè)置齊全,有總賬、明細賬、日記賬,并設(shè)有必要的輔助賬和備查賬,各類賬簿的啟用、登記、結(jié)賬、錯誤更正方法等符合國家有關(guān)規(guī)定和《工會會計制度》的要求,記賬及時,文字規(guī)范。 第四十八條 明細賬包括各類收入明細賬、各類支出明細賬、固定資產(chǎn)明細賬、往來款項明細賬等。日記賬包括現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬.備
15、查賬包括低值易耗品備查賬、呆壞賬處理備查賬等. 第四十九條 賬簿登記以審核無誤的記賬憑證或原始憑證為依據(jù)。各種賬簿單獨裝訂,頁號連續(xù),整潔美觀。 第五十條 定期核對相關(guān)賬目記錄,并將賬目記錄的有關(guān)數(shù)字與庫存實物、貨幣資金、有價證券、債權(quán)債務(wù)等相互核對,保證賬證相符(會計賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證相符)、賬賬相符(同一經(jīng)濟業(yè)務(wù)在不同賬簿之間的記錄相符)、賬實相符(各類賬簿記錄與資產(chǎn)、負債實有數(shù)額相符)。 第五十一條 按照上級工會和有關(guān)方面要求定期編報會計報表。會計年度終了,按時編制工會財務(wù)報告。工會財務(wù)報告主要內(nèi)容包括:工會經(jīng)費收支決算封面、決算說明書、收支決算表,年末資產(chǎn)負債表,年末
16、收入支出表,年末往來款項明細表,年度經(jīng)費收解報告表。 第五十二條 發(fā)生調(diào)整預(yù)算的,附有本級工會的調(diào)整預(yù)算報告. 第五十三條 財務(wù)報告數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚、格式統(tǒng)一、裝訂整齊、報送及時,并經(jīng)分管財務(wù)的工會主席、經(jīng)審主任及編制人審閱并簽章。年度財務(wù)報告經(jīng)本級工會經(jīng)費審查委員會審查通過后按時上報上一級工會。 第五十四條 賬務(wù)處理全部實行會計電算化.根據(jù)財政部《會計電算化工作規(guī)范》的要求,建立健全會計電算化管理制度,配置與會計電算化需要相適應(yīng)的硬件,按照上級工會的要求選用財務(wù)軟件,保證會計電算化工作順利實施。 第五十五條 紙質(zhì)記賬憑證應(yīng)及時打??;紙質(zhì)會計報表應(yīng)按季打??;紙質(zhì)會
17、計賬簿、決算報告應(yīng)在次年第一個月內(nèi)全部打印并裝訂成冊,也可根據(jù)需要臨時打印、裝訂成冊。 第五十六條 按照國家有關(guān)規(guī)定,將本單位會計憑證、會計賬簿、會計報表和其它會計資料定期整理歸檔,妥善保管,規(guī)范辦理調(diào)閱和銷毀事宜。 第八章 工會財務(wù)內(nèi)部控制制度 第五十七條 工會財務(wù)管理工作人員為會計、出納。會計負責(zé)財務(wù)總體工作,核準辦理會計業(yè)務(wù),負責(zé)經(jīng)濟業(yè)務(wù)稽核及記賬業(yè)務(wù);出納負責(zé)記好現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬,確保準確無誤。 第五十八條 出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管工作. 第五十九條 銀行印鑒由會計保管、支票或其他銀行結(jié)算憑證由出納人員入保險柜保管。出納人員外出或請假時,由工會主席指定專人保管
18、。 第六十條 會計事項必須由兩個及以上人員按規(guī)定程序辦理.以現(xiàn)金和銀行存款支付的,由工會主席審批、會計制證,經(jīng)出納員確認無誤后,方可辦理。 第六十一條 出納每月必須至少一次對庫存現(xiàn)金、有價證券、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、銀行對賬單進行檢查核對,并如實填寫檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 第六十二條 財務(wù)人員工作調(diào)動或因故離職,必須在規(guī)定的期限內(nèi),將其分管的財務(wù)工作以書面形式與接管人員辦理交接。其中,未了事項應(yīng)逐一說明,否則不得離開崗位。移交工作由工會主席負責(zé)監(jiān)督。 第六十三條 會計人員負責(zé)具體工會會計工作。會計崗位職責(zé)如下: (1)認真執(zhí)行國家統(tǒng)一的財務(wù)制度、會計準則. (2)
19、按照《會計法》和會計準則的規(guī)定,設(shè)置會計賬簿,辦理啟用手續(xù),并負責(zé)登記。保證賬簿登記及時、準確,賬簿記錄內(nèi)容真實、完整。 (3)組織工會經(jīng)費及時足額收繳,落實資金到位率。 (4)負責(zé)編制本級工會預(yù)、決算,編制年度預(yù)、決算說明。 (5)負責(zé)編制本級工會會計報表,編寫年度會計報表說明. (6)負責(zé)工會資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記的具體工作,做好本級工會的年度財產(chǎn)清查. (7)按照會計檔案管理要求,妥善保管、裝訂本級工會會計核算的會計憑證、會計賬簿。 第六十四條 出納人員負責(zé)辦理貨幣資金的結(jié)算等業(yè)務(wù),出納崗位職責(zé)如下: (1)認真貫徹執(zhí)行黨和國家的財政方針政策、法律和國家統(tǒng)一的貨幣資金管理法規(guī).
20、 (2)按照《會計法》和會計準則的規(guī)定,設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,辦理啟用手續(xù),并負責(zé)登記。日記賬按開戶銀行分別設(shè)置,啟用手續(xù)齊備。次年初,銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬應(yīng)分別整理立卷。 (3)依據(jù)收付款記賬憑證辦理銀行和現(xiàn)金收付業(yè)務(wù).結(jié)算完畢在收、付款憑證上簽名或蓋章,在憑證附件(原始憑證空白處)上加蓋“收訖”、“付訖”戳記. (4)每日根據(jù)辦結(jié)的收、付款憑證逐筆順序登記日記賬,并做到日清月結(jié)。每月銀行日記賬必須與銀行對賬單核對,核對不符時,應(yīng)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”.現(xiàn)金日記賬每日必須與庫存現(xiàn)金核對相符。 (5)根據(jù)工會主席核準的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行會計核算。審查、確認原始憑證記載事項,如實填制記賬憑證。對不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予受理,并及時向財務(wù)主管報告.對記載不清楚、不準確、不完整的原始憑證,予以退回,并要求經(jīng)辦人予以補充或更正。 (6)庫存現(xiàn)金超限額的部分,必須在當(dāng)日或最遲次日送交銀行. (7)有價證券、空白支票和空白票據(jù)必須入保險柜妥善保管。 第八章 附則 第六十五條 本制度由XX局工會負責(zé)解釋. 第六十六條 本制度自下文之日起執(zhí)行.
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