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1、l表格l實用功能l用WORD撰寫書稿表格l表格的創(chuàng)建l表格的編輯l表格的格式設(shè)置創(chuàng)建表格的方法（1）l用菜單創(chuàng)建表格插入表格l工具欄表格大小有限l繪制表格工具欄上“表格和邊框”按鈕為表格輸入內(nèi)容（2）l表格的輸入l將文字轉(zhuǎn)換為表格各列之間：分隔符各行之間：段落標記表格的編輯（1）l表格的選定：單元格的內(nèi)容、單元格、行、列、整個表格l表格的移動與復(fù)制鼠標拖動/菜單命令/快捷鍵l刪除與插入DEL鍵：刪除單元格的內(nèi)容表格菜單命令：刪除行、列、單元格插入單元格、行、列表格的編輯（2）l調(diào)整列寬、列邊距和行高菜單拖動邊框線拖動標尺上的標記l表格拆分與合并表格的拆分單元格的拆分表格的格式設(shè)置l邊框與底紋“

2、格式邊框與底紋”菜單項使用工具欄l表格/行的對齊與縮進l文字方向“格式文字方向”l標題l分頁中“跨頁斷行”表格的高級操作l表格的排序主要關(guān)鍵字/次要關(guān)鍵字/第三關(guān)鍵字l表格的公式進行匯總計算匯總公式：常用表達式，函數(shù)Word的實用功能l插入對象l打印及其預(yù)覽l自動工具及管理器插入對象l 插入圖片l 插入藝術(shù)字l 插入文本框l 數(shù)學(xué)公式21242bbacXa 文本框插入對象插入圖片l圖片來源剪貼畫（注意：可重新定制編輯）文件：圖片文件，WORD文件插入對象掃描儀l編輯圖片繪圖工具欄繪制：組合的圖形位圖：c.f. 直接插入，作為對象插入插入對象插入藝術(shù)字l安裝WordArt程序包l進入菜單/工具欄

3、l編輯藝術(shù)字藝術(shù)字工具欄可以自由旋轉(zhuǎn)插入對象插入文本框l文本框與圖文框的區(qū)別在文字中包含有批注標記、注釋標記或者域時，必須使用圖文框文字作為水?。ㄔ陧撁柬撃_中）、作為矢量圖形編輯時，必須是文本框l鏈接文本框長文檔在多個不同位置的文本框中顯示l改變文字容器的形狀對象的“設(shè)置格式”對話框l線條、填充l大小l版式l圖片（為圖片）lWebl不同對象的格式對話框有所不同圖片（注意與畫布的關(guān)系/畫布工具欄/圖片工具欄）文本框轉(zhuǎn)換為圖文框插入對象插入數(shù)學(xué)公式l安裝Equation程序包l各種公式格式和公式模板l調(diào)整公式顯示打印及其預(yù)覽l 打印選項：“工具-選項-打印”l 打印預(yù)覽l 打印機選項打印到文件雙面

4、打印頁面范圍打印內(nèi)容打印份數(shù)選項注：頁面設(shè)置的紙型大小可以與打印時的執(zhí)行大小不同“按紙型縮放”（本次打?。ⅰ霸试S重調(diào) A4/Letter 紙型”（長期有效）打印及其預(yù)覽l 在一張紙上打印一篇多頁的文檔在一張紙上打印一篇多頁的文檔 縮放縮放-每頁的版數(shù)：每頁的版數(shù)：2、4、6、8、16l 標準紙型：標準紙型：letter(8.5 x 11 英寸英寸 美國美國)，A4(210 x 297 mm,使用公制的國家使用公制的國家) 縮放縮放-“按紙型縮放按紙型縮放”-“信紙（信紙（8 x 11）” 設(shè)置打印選項設(shè)置打印選項打印選項l 是否打印文檔中的邊框和圖形、圖像（草稿輸出、圖形對象、域代碼）l 是

5、否打印文檔的屬性信息或其他信息l 打印預(yù)覽縮至整頁查看標尺多頁預(yù)覽自動工具l字數(shù)統(tǒng)計：c.f. 字數(shù)，字符數(shù)對于中文和英文的不同情況l拼寫檢查拼寫錯誤，語法錯誤l自動更正,自動圖文集自動更正對話框l創(chuàng)建快捷鍵菜單：“工具自定義”管理器l工具-模板和加載項-管理器l管理樣式、自動圖文集、工具欄、宏方案項在不同的模板或文檔中的復(fù)制。l（樣式在多個模板之間應(yīng)用：樣式庫）自定義功能l菜單：“工具自定義”l自定義新菜單l自定義快捷鍵l自定義工具欄用Word編寫書稿用WORD寫書稿l 大綱視圖l 章節(jié)調(diào)整l 自動生成目錄l 加入注釋l 加入索引/參考文獻l 修訂與批注大綱視圖l大綱工具欄l文檔結(jié)構(gòu)lWor

6、d的不同視圖章節(jié)調(diào)整l選定l升級與降級工具欄按鈕鼠標操作l上移與下移工具欄按鈕鼠標操作多級符號l 多級符號：為項目列表設(shè)置層次結(jié)構(gòu)例子：l 第一章 預(yù)備知識1.1 計算機基本知識l1.1.1 概述 1. 計算機的發(fā)展 (1) 第一代微型計算機 ll 多級符號l操作“格式”菜單-項目符號和編號-多級符號l區(qū)分：含有標題級別的列表格式不含標題級別的列表格式多級符號不含標題級別l編號格式可以自己輸入固定的文字l編號樣式l不同標題級別的排列順序多級符號包含標題級別l自定義多級符號列表“高級”按鈕l將多級符號與標題級別聯(lián)系起來可用在插入頁碼插入題注自動生成目錄（TOC）l前提：標題具有大綱級別直接應(yīng)用內(nèi)

7、含的大綱級別對自定義樣式的標題l設(shè)定了樣式級別l未設(shè)定樣式級別非獨立段落的小標題l隱藏標題樣式l清除打印選項隱藏文字題注與圖表目錄l插入題注（自動插入題注）l生成圖表目錄自動生成目錄l手工插入目錄項l“插入”-域TCTC域開關(guān)ll 指定目錄項級別lf 標識不同的類型,用于多個圖表目錄中編制索引（INDEX）l創(chuàng)建（標記）索引項手工標記自動標記l生成索引插入注釋l注釋：腳注、尾注l進入菜單：“插入腳注和尾注”l修改修改文本修改注釋選項：c.f. 關(guān)閉，確定修改標記字體的外觀l腳注與尾注之間的轉(zhuǎn)換l注釋的移動、復(fù)制與刪除插入交叉引用l 交叉引用是對文檔中其他位置的內(nèi)容的引用，例如，“請參見圖1”。

8、1. 鍵入的可選文字2. 在“交叉引用”對話框中選擇選項l 創(chuàng)建交叉引用之后，可以改變交叉引用的引用內(nèi)容。例如，可將引用的內(nèi)容從頁碼改為段落編號。插入交叉引用l參見示例文檔參考文獻頁眉審閱：修訂與批注l修訂l批注l“審閱工具欄”審閱文檔l準備文檔副本以備審閱。如果文檔有多個版本，將當(dāng)前版本當(dāng)前版本用新名字另存為獨立文檔（防止審閱者查看文檔以前的版本）l工具-保護文檔，如下選項：修訂：允許其他人插入修訂或批注批注：只允許其他人插入批注修訂l打開修訂功能l未打開修訂功能打開修訂功能l進入：“工具修訂”菜單項“突出顯示修訂”對話框設(shè)定修訂l閱讀修訂接受修訂拒絕接受未打開修訂功能l保留原文檔l“工具修

9、訂比較文檔”l接受或拒絕批注l插入批注l編輯批注文字聲音l閱讀批注批注來源l根據(jù)批注修改正文文檔保護總結(jié)l保存選項和安全措施選項l安全性選項卡：設(shè)置打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼l文檔保護選項修訂批注窗體用Word編寫其他長文檔郵件合并l使用郵件合并功能創(chuàng)建套用信函、郵件標簽、信封、目錄和大量電子郵件和傳真，或者創(chuàng)建其他任何類型的將域映射到數(shù)據(jù)的文檔 郵件合并向?qū)о]件合并工具欄 合并郵件l 創(chuàng)建主文檔（郵件合并幫助器，郵件合并工具欄）l 獲取數(shù)據(jù)源（不同的數(shù)據(jù)源）l 編輯主文檔，插入合并域l 合并數(shù)據(jù)和文檔見書上例子信封和標簽l處理單個信封或標簽l利用郵件合并功能成批處理信封和標簽文檔處理的一般討

10、論（1）l自動功能自動更正、自動圖文集、套用格式、編寫摘要等l編輯校對（英文）拼寫檢查和語法檢查l圖形功能三維、填充、背景、旋轉(zhuǎn)、環(huán)繞、鏈接文本框文檔處理的一般討論（1）lWeb工具Web工具欄、超級鏈接等l作為郵件編輯器l編程功能宏：創(chuàng)建、運行、保存宏病毒W(wǎng)ord的總結(jié)和討論l使用Word編輯文檔的概述lWord與信息共享Word的總結(jié)和討論l使用Word編輯文檔的概述Word的啟動與退出l（Word作為對象編輯器被其他程序啟動）Word文檔的新建與保存文檔的打開與保存文檔的處理Word的總結(jié)和討論文檔的處理l文字處理l格式的編排l表格繪圖功能、插入對象l實際操作和應(yīng)用打印編寫書稿Word的

11、總結(jié)和討論文檔的處理l文字處理錄入、編輯l格式的編排（見“格式”菜單）字符格式和段落格式l樣式：命名的一組格式項目符號和編號邊框和底紋其他（分欄、制表符、文字方向、首字下沉等）Word的總結(jié)和討論文檔的處理l格式的編排（續(xù)）格式的操作：查找、替換和復(fù)制頁面設(shè)置l特有：頁眉頁腳、頁面邊距/尺寸/方向等l作為格式的一種應(yīng)用范圍：邊框底紋、分欄等Word的總結(jié)和討論文檔的處理l表格的操作“表格”菜單l繪圖繪圖工具欄l插入對象圖片藝術(shù)字公式Word的總結(jié)和討論文檔的處理l模板功能強大的定制，包含：自定義工具欄和快捷鍵自動圖文集詞條樣式文字或圖片Word的總結(jié)和討論Word與信息共享l打開其他類型的文件l多個打開的文檔之間同一程序打開：復(fù)制拷貝不同程序打開：鼠標拖拽l選擇性粘貼：“粘貼鏈接”粘貼為超級鏈接Word的總結(jié)和討論Word與信息共享l插入超級鏈接l“對象鏈接或嵌入”l將文件保存為其他類型的格式l郵件發(fā)送或消息傳送“文件發(fā)送”菜單l發(fā)送到POWERPOINT其他l 熱字、書簽和超級鏈接l 保存版本l “工具”菜單選項l 安全性： “工具”菜單宏安全性l 狀態(tài)欄