《客戶服務與管理》PPT電子課件
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小王是新上任的經(jīng)理助理,平時工作主動積極,且效率高,很受上司的器重。那天早晨小王剛上班,電話鈴就響了。為了抓緊時間,她邊接電話,邊整理有關文件。這時,有位姓李的員工來找小王。他看見小王正忙著,就站在桌前等著。只見小王一個電話接著一個電話.最后,他終于等到可以與她說話了。小王頭也不抬地問他有什么事,并且一臉的嚴肅。然而,當他正要回答時,小王又突然想到什么事,與同室的小張交代了幾句,這時的老李已是忍無可忍了,他發(fā)怒道:難道你們這些領導就是這樣對待下屬的嗎?說完,他憤然離去。
?問題:1、這一案例的問題主要出在誰的身上?為什么?
?2、如何改進其非語言溝通技巧?
?3、假如你是小王,你會怎樣做??
1.問題就出在小王身上。工作忙很正常,但是自己的時間管理做好的。會讓老李覺得發(fā)怒的原因,就在于小王沒拿老李當一回事,就一直忙自己的事情。老李覺得因為自己地位低,受到輕視。?
2.小王忙自己的事,不能說完全錯誤。但是詢問老李有什么事的時候,頭也不抬,這就讓對方覺得受到輕視。溝通的時候,必須要正面對著對方,表示尊重。而自己問完,剛想到某些事,馬上就轉(zhuǎn)移交代別的同事,讓老李更覺得自己不關緊要。?
3.正確的做法,看到老李在等,自己忙著接電話的時候,應該先向老李道歉。畢竟電話一直響,也談不了話。老李可以諒解的。接完電話之后,詢問老李,必須正面對著他,最好還站起來,表示尊重(這時候老李還站著呢)。突然想起某個事情,應該先用筆記下來,而不是立刻中斷老李的問題。等處理完老李的事之后,再通知小張。如果真的忙不過來,也可以跟老李說:我現(xiàn)在很忙,大約要半小時,之后我去找你?;蛘吣菚r候你再過來,可以有比較多的時間仔細了解。?
? 至于案例中,已經(jīng)發(fā)生得罪的情況。應該直接拉住老李,并且向他道歉,自己是無心之失,請他原諒。并且說明都是為了公事,沒有對她有任何輕視的意思,就是忙中有錯,疏忽了。
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類型:共享資源
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上傳時間:2022-01-14
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