《集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理制度》
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1、 《集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理制度》 財(cái)務(wù)管理制度 一、 總則 1、 依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》 、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《股份公司會(huì)計(jì)制度》制定本制度; 2、 本制度適用于 xxxx 各分子公司; 3、 為規(guī)范公司日常財(cái)務(wù)行為,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作 用,便于公司各部門及員工對(duì)公司財(cái)務(wù)部工作進(jìn)行有效地監(jiān)督, 同時(shí)進(jìn)一步完善公司財(cái)務(wù)管理制度,維護(hù)公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,制定本制度; 4、 本制度的解釋權(quán)在 xxxx 財(cái)務(wù)中心。 8-1 財(cái)務(wù)管理細(xì)則 一、總原則 1、 公司財(cái)務(wù)實(shí)行 “計(jì)劃 ”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)
2、制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計(jì)劃內(nèi)的 支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán), 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可辦理; 屬計(jì)劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。 2、 嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門的檢查、監(jiān)督,保證會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。 二 、財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé) 大區(qū)財(cái)務(wù)實(shí)行分級(jí)管理、 分工負(fù)責(zé)的管理制度, 各分公司財(cái)務(wù)人員接受本公司財(cái)務(wù)主管的領(lǐng)導(dǎo), 各財(cái)務(wù)主管對(duì)大區(qū)財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé), 財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)中心和大區(qū)總裁負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)人員設(shè)會(huì)計(jì)、出納崗位,實(shí)行崗位責(zé)任制,做到錢帳分開,各負(fù)其責(zé)。 (一)財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé) 1、 組建大區(qū)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),
3、對(duì)大區(qū)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時(shí)負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財(cái)會(huì)人員。 2、 貫徹國(guó)家財(cái)稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財(cái)務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)核算制度, 同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。 3、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。 4、 其他相關(guān)工作。 (二)財(cái)務(wù)主管職責(zé) 1、 負(fù)責(zé)管理公司的日常財(cái)務(wù)工作,直接對(duì)大區(qū)財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé),由大區(qū)財(cái)務(wù)經(jīng)理報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)中心及大區(qū)總裁任免。 2、 負(fù)責(zé)對(duì)本部門內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭
4、退等提出方案和意見。 3、 負(fù)責(zé)對(duì)本部門財(cái)務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核。 4、 負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度的制定,推行會(huì)計(jì)電算化管理方式等。 5、 嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司各項(xiàng)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。 6、 參與公司各項(xiàng)資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、核算、分析決策和管理,做好對(duì)本部門工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。 7、 組織指導(dǎo)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行控制、分析及考核。 8、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理, 監(jiān)督其增減變化, 負(fù)責(zé)盤盈盤虧、 報(bào)廢清理、貨款結(jié)算、 催收和處理工作。做到手續(xù)完備、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、賬目清
5、楚、處理及時(shí)。 9、 及時(shí)報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表及相關(guān)信息資料,向大區(qū)財(cái)務(wù)經(jīng)理及分公司總經(jīng)理報(bào)告財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果,并接受監(jiān)督指導(dǎo)。 10、負(fù)責(zé)監(jiān)管財(cái)務(wù)歷史資料、文件、憑證、報(bào)表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請(qǐng)銷毀。 11、 參與價(jià)格及工資、獎(jiǎng)金、福利政策的制定。 12、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 (三)會(huì)計(jì)職責(zé) 1、 按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報(bào)賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時(shí); 2、發(fā)票開具和審核, 各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、 回收的監(jiān)督, 業(yè)務(wù)報(bào)表的整理、 審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào); 3、 會(huì)
6、計(jì)業(yè)務(wù)的核算,財(cái)務(wù)制度的監(jiān)督,會(huì)計(jì)檔案的保存和管理工作; 4、 完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 (四)出納職責(zé) 1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊(cè),嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。 2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫(kù)。 3、對(duì)每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié), 及時(shí)核對(duì),保證帳實(shí)相符。 4、每周末下班前報(bào)送資金周報(bào)表給大區(qū)財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理及大區(qū)總裁。 三、現(xiàn)金管理制度 1、 所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)。 2、 建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對(duì)庫(kù)存。作到
7、日清月結(jié),帳實(shí)相符。 3、 庫(kù)存現(xiàn)金超過(guò) 3000 元時(shí)必須存入銀行。 4、 出納收取現(xiàn)金時(shí),須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》 ,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務(wù)部門、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián)。 5、 任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報(bào)批(詳見支出審批制度) 。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來(lái)或借款后三天內(nèi)向出納還款或報(bào)銷(詳見差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定) 。 6、 收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無(wú)誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復(fù)報(bào)銷。 四、支票管理 1、 支票的購(gòu)買、填寫
8、和保存由出納負(fù)責(zé)。 2、 建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無(wú)誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額;每工作日結(jié)束后。 3、 出納收取支票時(shí),須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》 ,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián)。 4、 支票的使用必須填寫 “支票領(lǐng)用單 ”,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、 財(cái)務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計(jì)劃外部分)簽字后出納方可開出。 5、 所開出支票必須封填收款單位名稱。 6、 所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。 五、印鑒的保管 1、銀行印鑒必須分人保管。 2、
9、財(cái)務(wù)專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財(cái)務(wù)經(jīng)理和出納負(fù)責(zé)保管。 六、現(xiàn)金、銀行存款的盤查 1、 出納人員在每周完成出納工作后,應(yīng)將庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況,編制 “出納報(bào)告表”,并對(duì)由出納保管的庫(kù)存現(xiàn)金,由會(huì)計(jì)或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對(duì)帳盤查,其他時(shí)間進(jìn)行抽查。 2、出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來(lái)的對(duì)帳單的余額進(jìn)行核對(duì),對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)應(yīng)由會(huì)計(jì)編制 “銀行存款余額調(diào)節(jié)表 ”進(jìn)行檢查核對(duì)。 3、 其它依據(jù)相關(guān)會(huì)計(jì)制度及法規(guī)執(zhí)行。 8-2 支出審批制度 一、目的 1、為簡(jiǎn)化支出審批手續(xù),提高工
10、作效率。 2、防止因私占用公司財(cái)產(chǎn)。 二、適用原則 (一)使用商業(yè)單位制,各單位(專業(yè)網(wǎng)站、成本中心、職能部門)經(jīng)理 /負(fù)責(zé)人在該單位許可的經(jīng)營(yíng)范圍、 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和財(cái)政預(yù)算內(nèi),授權(quán)行使終審權(quán)。 (經(jīng)理 /部門負(fù)責(zé)人對(duì)該單位之營(yíng)業(yè)指標(biāo)負(fù)全責(zé))。 (二)部門經(jīng)理可適當(dāng)?shù)膶⑵錂?quán)限或部份權(quán)限, 以文字性形式, 授權(quán)給其副經(jīng)理或部門主管等。 (三)授權(quán)方式可分為兩類: 1、固定授權(quán) 1) 授權(quán)書由授權(quán)者向大區(qū)總裁出具并同時(shí)抄送運(yùn)營(yíng)管理中心。 2) 運(yùn)營(yíng)管理中心在認(rèn)證此文件之有效性后,既兩個(gè)工作日之內(nèi),將已被運(yùn)營(yíng)中心確認(rèn)的復(fù)制樣本交給財(cái)務(wù)部做相應(yīng)執(zhí)行。
11、 3) 財(cái)務(wù)部在接收此文件后應(yīng)全面配合,及時(shí)針對(duì)財(cái)務(wù)之行政、內(nèi)控、調(diào)碼等事宜做出探討,并在三個(gè)工作日之內(nèi), 向該單位經(jīng)理致函生效并明確列出相關(guān)的財(cái)務(wù)措施。如財(cái)務(wù)部發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)須在以上期限內(nèi)向大區(qū)總裁匯報(bào)。 4)部門經(jīng)理在接獲生效函后的五個(gè)工作日之內(nèi)必須向人事部提供有關(guān)人事權(quán)限更動(dòng)的詳細(xì)資料。 2、臨時(shí)授權(quán) 1) 一般適用于經(jīng)理外地出差或休假期間的委托。在此情況下,經(jīng)理須最遲在授 權(quán)生效二十四小時(shí)之前向大區(qū)總裁出具授權(quán)書并同時(shí)抄送運(yùn)營(yíng)管理中心、 人力資源部和財(cái)務(wù)部。 2) 在授權(quán)書內(nèi)說(shuō)明授權(quán)方、被授權(quán)方,原因,權(quán)限和期限。如時(shí)間緊迫,發(fā)送電子郵件或傳真加口授亦可。
12、(臨時(shí)授權(quán)于他人并非相應(yīng)排除經(jīng)理對(duì)授權(quán)期間的具體責(zé)任,由此,經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真避免在此期間授權(quán)、斷定非慣例性、金額龐大的交易。) 三、審批程序 1、計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷: 經(jīng)手人、證明人(持原始憑證) 、 分管經(jīng)理(部門負(fù)責(zé)人)、財(cái)務(wù)部 2、超計(jì)劃報(bào)銷: 經(jīng)手人、證明人(持原始憑證和超支報(bào)告) 、 分管經(jīng)理(部門負(fù)責(zé)人) 、大區(qū)總裁、財(cái)務(wù) 四、計(jì)劃審批內(nèi)容 1、 購(gòu)買日常辦公用品、計(jì)算機(jī)的外設(shè)配件和耗材之支出計(jì)劃,由運(yùn)營(yíng)中心收齊 匯總,報(bào)公司總經(jīng)理審批。 原則上由運(yùn)營(yíng)管理中心統(tǒng)一購(gòu)買并庫(kù)存, 各部門登記領(lǐng)用,并進(jìn)入各部門的費(fèi)用。 每月底由運(yùn)營(yíng)管理中
13、心向財(cái)務(wù)部提供有關(guān)方面的明細(xì)表(經(jīng)各部門簽字確認(rèn)) 。 2、 固定資產(chǎn)與辦公家具(包括機(jī)房與 OA 設(shè)備):其購(gòu)買由各部門報(bào)申請(qǐng)計(jì)劃,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字, 公司總經(jīng)理批準(zhǔn), 公司技術(shù)部、 運(yùn)營(yíng)管理中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)核準(zhǔn) 后,對(duì)協(xié)調(diào)或購(gòu)買情況寫出需求報(bào)告,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)統(tǒng)一購(gòu)買,金額在 1 萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn)購(gòu)入必須報(bào)大區(qū)總裁審批。 3、 參展 /會(huì)費(fèi):由經(jīng)辦人隨借款單附上邀請(qǐng)函與蓋章完全的參展申請(qǐng)表復(fù)印件,由部門經(jīng)理審批, 財(cái)務(wù)部審核付款。 本地展會(huì)原則上不得支付會(huì)務(wù)費(fèi); 外地展會(huì)如在參展費(fèi)中包含會(huì)務(wù)費(fèi)用的, 必須注明人數(shù)與明細(xì)并履行上述審批手續(xù)。 凡批準(zhǔn)住會(huì),予以報(bào)銷往返
14、車票與會(huì)務(wù)費(fèi);不住會(huì)的,報(bào)銷車票與差旅補(bǔ)助。 3、 凡是參加境外展覽會(huì),必須至少提前一個(gè)月向公司總經(jīng)理(大區(qū)總裁)提交 專項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告, 注明參展必要性、 參展人數(shù)、費(fèi)用預(yù)算等。 經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 4、 差旅費(fèi):各部門根據(jù)工作需要,制定出差計(jì)劃,應(yīng)注明出差地點(diǎn)、事由、時(shí) 間、人數(shù)、由部門經(jīng)理審核出差的必要性和借款的合理性、 經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)付 款。各部門經(jīng)理憑出差報(bào)告先由公司總經(jīng)理審批后方可借款。 (所有境外出差必須提前書面請(qǐng)示大區(qū)總裁經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行 )。 5、 工資、獎(jiǎng)金的支出:由公司人事部核準(zhǔn)每月考勤,財(cái)務(wù)部編制發(fā)放表,經(jīng)理簽字確認(rèn),并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)
15、后財(cái)務(wù)發(fā)放。 6、 業(yè)務(wù)費(fèi)用:業(yè)務(wù)費(fèi)用包括業(yè)務(wù)交通費(fèi)(含油費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)) 、快遞費(fèi)、禮品費(fèi)及業(yè)務(wù)招待費(fèi)。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的計(jì)劃內(nèi)業(yè)務(wù)費(fèi)用由部門經(jīng)理審批;計(jì)劃外業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)公司總經(jīng)理審批。 8-3 報(bào)銷審核制度 一、原則 1、嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支審批制度,公司發(fā)生的各項(xiàng)開支都必須由經(jīng)手人填寫費(fèi)用報(bào)銷 單,注明支出事由、 項(xiàng)目、發(fā)票張數(shù)、 報(bào)銷金額、和經(jīng)辦人簽名、 部門經(jīng)理簽字、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核(按照有關(guān)規(guī)定辦理) 、分計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外相關(guān)程序?qū)徟螅黾{方可付款。(分公司 2000 元以下支出由分公司總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理審批,凡 2000 元以上任何開支都必須由大區(qū)總裁書
16、面簽字審批后,出納方可支付,并將 有大區(qū)總裁書面簽字的審批單傳真件復(fù)印后附于原始單據(jù)后,方可作為報(bào)銷憑證)。 2、加強(qiáng)報(bào)銷管理,當(dāng)月帳,當(dāng)月了, 25 日以后帳最遲不得超過(guò)下月 3 日。 3、為了分清責(zé)任,進(jìn)行部門核算,不同人員支出的業(yè)務(wù)費(fèi)用不得混淆在一張報(bào)銷單上。 二、支出相關(guān)部門審核 對(duì)所有報(bào)銷內(nèi)容,相關(guān)部門經(jīng)理必須就其合理性及必要性進(jìn)行審核。 三、財(cái)務(wù)部門審核 財(cái)務(wù)部門對(duì)所有報(bào)銷票據(jù), 依據(jù)相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財(cái)務(wù)制度對(duì)其合法性進(jìn)行審核。 四、審核權(quán)限 同審批權(quán)限。 五、費(fèi)用報(bào)銷及借款時(shí)間一覽 項(xiàng)目周一周二周三周四周五
17、 款項(xiàng)借支 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12: 00 15:30-17:00 15: 30-17:00 15:30-17: 00 15: 30-17:00 15:30-17:00 費(fèi)用報(bào)銷 9:00-12:00 9:00-12:00 9: 00-12:00對(duì)外結(jié)帳 9:00-12:00 9:00-12:00 9: 00-12:00(分公司財(cái)務(wù)部可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整) 六、報(bào)銷手續(xù) 嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷制度, 款項(xiàng)支出時(shí)填寫支出憑單并將發(fā)票 (所有票據(jù)須開明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手
18、人須在票據(jù)背面簽字) 交給財(cái)務(wù)。由客戶或分公司報(bào)銷的要向財(cái)務(wù)注明并留復(fù)印件,原件給客戶。 計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷必須提供的原始憑證: 1、 版面費(fèi)、廣告代理費(fèi):由部門憑發(fā)票填寫費(fèi)用(成本)報(bào)銷單,財(cái)務(wù)部對(duì)票具進(jìn)行核實(shí)(附上媒體刊登的詳細(xì)清單) ,核對(duì)無(wú)誤后付款。 2、 印刷費(fèi)(出片費(fèi)):部門憑發(fā)票,附印刷品結(jié)算單,進(jìn)行核實(shí)無(wú)誤后,填寫費(fèi)用(成本)報(bào)銷單,財(cái)務(wù)審核無(wú)誤后付款。 3、 辦公用品、低值易耗品:由運(yùn)營(yíng)管理中心統(tǒng)一購(gòu)買的,運(yùn)營(yíng)管理中心保管人 員根據(jù)發(fā)票同實(shí)物核對(duì)無(wú)誤后,填寫驗(yàn)收單后(低值易耗品還需有出庫(kù)單) ,憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單及分?jǐn)偯骷?xì)) 填寫費(fèi)用報(bào)銷單。 各單位自行購(gòu)買的
19、憑發(fā)票填寫費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)相應(yīng)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷。 4、 機(jī)房與 OA 設(shè)備:技術(shù)部保管人員根據(jù)發(fā)票同實(shí)物核對(duì)無(wú)誤后填寫驗(yàn)收單和出庫(kù)單。憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單)填寫費(fèi)用報(bào)銷單。 5、 資料費(fèi):各單位購(gòu)書及其它資料,首先將書、資料和發(fā)票拿到資料管理部門 (運(yùn)營(yíng)管理中心) 進(jìn)行登記驗(yàn)收, 并在書、資料上蓋章、編號(hào)。經(jīng)手人憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單)填寫費(fèi)用報(bào)銷單。 6、 差旅費(fèi):于返回 3 天內(nèi)必須報(bào)銷,由部門經(jīng)理審核票據(jù)的合理性并在報(bào)銷單上隨同差旅者簽字認(rèn)證, 后至財(cái)務(wù)核銷借款。 各單位經(jīng)理報(bào)差旅費(fèi)憑報(bào)銷單經(jīng)大區(qū)總裁審批后到財(cái)務(wù)核銷借款。 對(duì) 3 天內(nèi)無(wú)故不及時(shí)報(bào)銷的, 財(cái)務(wù)部應(yīng)催辦一
20、次,仍不辦理者,財(cái)務(wù)部有責(zé)任從其當(dāng)月工資和獎(jiǎng)金中扣除。 試用人員出差借款須由經(jīng)理?yè)?dān)保,視同經(jīng)理借款。 7、 業(yè)務(wù)費(fèi)用:所有業(yè)務(wù)費(fèi)用票據(jù)須開明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。各單位應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費(fèi)用, 任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個(gè)人消費(fèi)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)須有兩人以上簽字并注明時(shí)間及招待客戶名稱; 加班用餐費(fèi)須有全體用餐人簽字; 交通費(fèi)須注明起始、 地點(diǎn)及原因; 禮品費(fèi)須注明所送人名及禮品名稱、數(shù)量;快遞費(fèi)單據(jù)上請(qǐng)注明客戶名稱。所有費(fèi)用均計(jì)入部門成本。 未按規(guī)定填寫說(shuō)明或簽字的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)將報(bào)銷憑證退回并說(shuō)明原因。 8、 超計(jì)劃報(bào)銷手續(xù)必須有審批報(bào)告,其它同計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷
21、手續(xù)一樣。 8-4 差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定 為保證公司差旅費(fèi)的合理使用, 規(guī)范差旅費(fèi)的開支標(biāo)準(zhǔn), 特制定此規(guī)定, 具體如下: 1、 出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)離開本市一天以上進(jìn)行各項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)的員工。 2、 出差人員出差需持有經(jīng)部門經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)中心、公司總經(jīng)理簽字的《出差申請(qǐng) 表》。申請(qǐng)表中需注明部門名稱、 出差人姓名、出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、出差事由、 出差來(lái)回乘坐交通工具、 預(yù)計(jì)差旅費(fèi)金額, 報(bào)總經(jīng)理審批, 憑申請(qǐng)單辦理借款和報(bào)銷手續(xù)后將申請(qǐng)單交運(yùn)營(yíng)管理中心存檔 2、 坐飛機(jī)的有關(guān)規(guī)定 1) 級(jí)別規(guī)定:總裁、分公司總經(jīng)理等,出差可乘飛機(jī)。其他
22、人員無(wú)特殊情況不 得乘坐飛機(jī)。 2) 特殊情況規(guī)定: A、 業(yè)務(wù)緊急,必須乘飛機(jī); B、 路途長(zhǎng),乘火車時(shí)間超過(guò) 30 小時(shí); C、 本身業(yè)務(wù)需要,并由對(duì)方出機(jī)票款; D、 機(jī)票打折幅度大,折后機(jī)票價(jià)格比火車硬臥票價(jià)不超過(guò) 50 元。 3) 報(bào)批手續(xù): 一般人員出差, 在特殊情況下需乘飛機(jī), 必須有總經(jīng)理審批同意, 報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 3、工出差到外地, 可預(yù)借一定金額的差旅費(fèi)。 出差回來(lái)后憑單據(jù)在三日內(nèi)報(bào)銷,逾期不報(bào)銷者,將從工資中扣除所借款項(xiàng)。 4、 出差人員的住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行定額包干(詳見后
23、附差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)),由出差人員調(diào)劑使用,節(jié)余歸己、超支不補(bǔ)。 5、出差乘坐火車, 一般以硬臥為標(biāo)準(zhǔn),如買不到硬臥票,按硬座票價(jià)的 60% 予以補(bǔ)助。 6、 出差期間的交際應(yīng)酬費(fèi),須事先請(qǐng)示總裁特批。 7、 往返機(jī)場(chǎng)、車站的市內(nèi)交通費(fèi)準(zhǔn)予單獨(dú)憑車票報(bào)銷(不含出租車費(fèi)用) 。 8、出差參加展示會(huì)的運(yùn)雜費(fèi)、 門票等準(zhǔn)予單獨(dú)憑票報(bào)銷; 對(duì)于到外地參加會(huì)議、展覽、及其他活動(dòng)的人員食宿及其他費(fèi)用由對(duì)方負(fù)擔(dān)的, 不得在公司報(bào)銷路費(fèi)并領(lǐng)取補(bǔ)助;到分公司出差, 由分公司負(fù)擔(dān)費(fèi)用的, 不得再次在公司報(bào)銷路費(fèi)并領(lǐng)取補(bǔ)助。 10、 出差或外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、參加會(huì)議等,由集體統(tǒng)一安排食宿的,
24、按其統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,不享受任何補(bǔ)助。 11、 出差補(bǔ)助天數(shù)的計(jì)算方法: 1) 出發(fā)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開車或起飛時(shí)間為準(zhǔn):上 午 12:00 前出發(fā)的可享受全天補(bǔ)助; 12:00 后出發(fā)的,當(dāng)日不能到達(dá)目的地的, 可享受半天補(bǔ)助; 12:00 后出發(fā)的,當(dāng)天到達(dá)目的地的并住宿,可享受全天補(bǔ)助; 2) 到達(dá)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開車或起飛時(shí)間為準(zhǔn):上 午 12: 00 前返回的可享受半天補(bǔ)助; 12: 00 后返回的可享受全天補(bǔ)助。12、 出差天數(shù)的計(jì)算方法:按照實(shí)有天數(shù)計(jì)算。 13、 以下范圍內(nèi)的外出不按出差處理:
25、在廣、深、佛山、順德、中山等廣東省范圍內(nèi)出差一般不予補(bǔ)助,如有特殊情況需部門經(jīng)理報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn); 14、經(jīng)分公司統(tǒng)一招聘的員工或由廣深公司統(tǒng)一招聘的應(yīng)屆畢業(yè)生到公司報(bào)到,可按照火車硬座或公交大巴票價(jià), 予以實(shí)報(bào)差旅費(fèi)及行李托運(yùn)費(fèi), 不享受任何補(bǔ)助; 15、 費(fèi)用核算:公司所有人員出差費(fèi)用均計(jì)入各部門成本。 16、 其它 1)報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí), 應(yīng)提供出差期間相應(yīng)票據(jù) (如住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、餐費(fèi)等), 以便財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳目財(cái)務(wù)處理。如無(wú)法提供相應(yīng)票據(jù),日補(bǔ)助超過(guò) 30 元以上的部分將由財(cái)務(wù)按國(guó)家規(guī)定代扣代繳個(gè)人所得稅。 2) 凡購(gòu)買打折機(jī)票的(票面有不得簽轉(zhuǎn)更改
26、字樣的) ,在報(bào)銷時(shí)必須按打折后 的實(shí)際價(jià)格填寫,如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將加倍扣還。 附件: 差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 職務(wù) 一般地區(qū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元 /天) 特殊地區(qū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元 /天) 總裁 280 380 事業(yè)部 /職能部門總經(jīng)理(主任) 240 320 部門經(jīng)理 220 280 部門副經(jīng)理 /主管 180 230 一般人員 160 200 注: 1、特殊地區(qū)指:深圳、廣州、珠海、汕頭、海南; 2、事業(yè)部副總經(jīng)理 /職能部門副總經(jīng)理(副主任)與部門經(jīng)理補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)相同; 3、經(jīng)理助理、行政主管等享受主管待遇。 8
27、-5 往來(lái)帳務(wù)管理制度 一、應(yīng)收帳款管理 (一)收款方針 1、 業(yè)務(wù)人員在公司為其客戶提供了相應(yīng)的服務(wù)或勞務(wù)后,應(yīng)及時(shí)把廣告認(rèn)定單交由客戶確認(rèn),并及時(shí)催收款項(xiàng)。 2、收款時(shí)間:次月 13 日前。(注:數(shù)據(jù)入網(wǎng)要求一次收回合同所簽訂的金額) 。 3、 回款方式:轉(zhuǎn)帳支票,非遠(yuǎn)期、空頭或錯(cuò)誤支票;現(xiàn)金;抵實(shí)物, (所抵實(shí)物必須為公司需要或?qū)Ψ狡髽I(yè)瀕臨破產(chǎn)無(wú)法收回所欠款項(xiàng), 并且要有公司總經(jīng)理的批示)。嚴(yán)禁市場(chǎng)員墊付業(yè)務(wù)款,否則公司除追收客戶款,沒(méi)收市場(chǎng)員所墊款項(xiàng),并通報(bào)批評(píng)。 4、 部門人員調(diào)動(dòng)或離職等,部門經(jīng)理必須監(jiān)督其業(yè)務(wù)款項(xiàng)的回收及移交,必須填寫移交清單一
28、式四份(一 份交財(cái)務(wù)、一份部門留存、移交人接受人各執(zhí)一份) ,移交人、接受人、監(jiān)交人及財(cái)務(wù)部相關(guān)統(tǒng)計(jì)人員均應(yīng)簽字, 并報(bào)財(cái)務(wù)備案。 接受人應(yīng)核對(duì)帳單金額及是否經(jīng)過(guò)客戶確認(rèn)。 (二)未回款考核辦法 1、未回款處罰 1)由于業(yè)務(wù)人員失職造成的未回款,扣全額; 2)由于公司內(nèi)部原因造成的未回款,分相關(guān)責(zé)任扣罰; 3)由于外部不可抗力(如客戶倒閉、破產(chǎn)等)造成的未回款,持相關(guān)部門證明,只扣業(yè)務(wù)成本。 2、 未回款從個(gè)人收入中按比例核減,待回款后按以下方法返還: 1) 未回款額分三個(gè)月核扣,當(dāng)月扣 10%,次月扣 30%,第三個(gè)月扣 60%; 2)
29、 未回款扣款每月隨工資補(bǔ)發(fā),三個(gè)月內(nèi)全部收回,補(bǔ)發(fā)全部扣款額,提成按 5%; 3) 若第 3 個(gè)月仍未回收該款項(xiàng),該市場(chǎng)員停止業(yè)務(wù) ,專職收款 .在 3 個(gè)月之后回 款 ,待回款后只補(bǔ)發(fā)扣款額,不予提成。 3、 未回款項(xiàng)不計(jì)入業(yè)績(jī)。 4、 3 個(gè)月(含 3 個(gè)月)以上的未回款如申請(qǐng)壞帳,則扣除該業(yè)務(wù)員該筆應(yīng)收款 30%的印刷成本,并處以 30%的罰款,其直接主管或經(jīng)理督帳不利,同時(shí)處以 5%的罰款。 5、 若市場(chǎng)員連續(xù)兩個(gè)月無(wú)未回款且業(yè)績(jī)均在部門任務(wù)額(任務(wù)額低于 8000 元 的以 8000 元計(jì))以上,則酌情給予獎(jiǎng)勵(lì)。由市場(chǎng)員申報(bào)
30、,部門經(jīng)理審批,財(cái)務(wù) 部審核后在工資中發(fā)放。 6、 財(cái)務(wù)部對(duì)部門未回款進(jìn)行監(jiān)督。對(duì) 3 個(gè)月以上部門未回款財(cái)務(wù)部上報(bào)公司總裁。 7、 對(duì)預(yù)收款,按 1%的比例對(duì)市場(chǎng)員給予獎(jiǎng)勵(lì)。 (三)可疑客戶及可疑帳款的處理 1、業(yè)務(wù)員在接洽客戶時(shí),如發(fā)現(xiàn)客戶有異常情況,應(yīng)填寫“可疑客戶報(bào)告單” ,并建議采取措施。 2、業(yè)務(wù)人員對(duì)在兩個(gè)月內(nèi)催收無(wú)效且金額較大的票款,應(yīng)填寫 “可疑客戶報(bào)告書 ”,并收集有關(guān)證據(jù)、資料等,報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后移送法律部門依法追訴。 3、催收或經(jīng)訴訟案件,有部分或全部款項(xiàng)未能收回的,業(yè)務(wù)人員應(yīng)取得相關(guān)法 律機(jī)關(guān)證明、
31、債權(quán)證明、破產(chǎn)宣告裁定等中的任何一種憑證, 送財(cái)務(wù)部作沖帳準(zhǔn)備。 4、對(duì)收款不報(bào)或積壓收款的業(yè)務(wù)員,一旦發(fā)現(xiàn),公司將從重處罰。 二、應(yīng)付帳款管理 (一)付款時(shí)間: 1、業(yè)務(wù)款項(xiàng)由部門申請(qǐng),經(jīng)過(guò)審批后執(zhí)行; 2、印刷費(fèi)、版面費(fèi)等次月 20 日左右支付(每月出刊后第二日?qǐng)?bào)財(cái)務(wù)) ; 3、購(gòu)置固定資產(chǎn)款項(xiàng)于固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)后支付。 (二) 付款方式: 1、轉(zhuǎn)帳支票,非遠(yuǎn)期、空頭或錯(cuò)誤支票; 2、現(xiàn)金; 3、實(shí)物或廣告,要有公司總經(jīng)理的批示。 (三) 其他:非本公司人員領(lǐng)款時(shí),必須由我公司相關(guān)人員帶領(lǐng)。 8-6 票據(jù)管理制度
32、 一、發(fā)票管理 (一)申領(lǐng) 1、由申請(qǐng)人在《零星開票通知單》 中詳細(xì)填寫部門名稱、 申請(qǐng)日期、合同號(hào)(右上角填寫)、企業(yè)全稱、廣告刊登媒體或網(wǎng)刊全稱、業(yè)務(wù)發(fā)生具體日期、開票金 額、業(yè)務(wù)性質(zhì)(廣告或信息) 、申請(qǐng)人姓名等,交部門經(jīng)理審批、會(huì)計(jì)審核后開具。 2、 若零星開票通知單中企業(yè)名稱與合同中的企業(yè)名稱不相符,業(yè)務(wù)員需持有雙 方企業(yè)蓋章認(rèn)可的證明 (特殊情況可由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可) ,財(cái)務(wù)方可開具發(fā)票。 3、 杜絕開無(wú)企業(yè)名稱發(fā)票。 4、 杜絕開企業(yè)名稱不全發(fā)票:任何人無(wú)權(quán)把企業(yè)名稱縮減 至 2-3 個(gè)字。 5、 若業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生與合同不符,業(yè)務(wù)員需
33、持有企業(yè)的附加合同或加蓋公章的證明方可開票。 6、 丟失發(fā)票一切后果由業(yè)務(wù)人員自負(fù),在對(duì)方企業(yè)提供相關(guān)證明文件(標(biāo)明發(fā)票號(hào)及金額并加蓋公章) 后,我公司可提供加蓋公司發(fā)票專用章的發(fā)票存根聯(lián)復(fù)印件,業(yè)務(wù)人員因丟失發(fā)票或其他原因需要借出發(fā)票時(shí), 需有書面申請(qǐng)并由各部門經(jīng)理人員簽字,財(cái)務(wù)人員對(duì)于借出發(fā)票應(yīng)進(jìn)行登記,并及時(shí)取回。 7、 發(fā)票復(fù)印件蓋章需由部門經(jīng)理人員、公司總裁批準(zhǔn),財(cái)務(wù)人員應(yīng)進(jìn)行登記并由當(dāng)事人簽字。 8、開發(fā)票時(shí)遇到的其他特殊情況,財(cái)務(wù)人員均應(yīng)取得公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后,才能開具發(fā)票。 (二)具體規(guī)定 1、 已提供勞務(wù)并簽訂合同的,業(yè)務(wù)員憑運(yùn)營(yíng)中
34、心蓋章認(rèn)可的合同及零星開票通知單或有企業(yè)蓋章認(rèn)可的廣告認(rèn)定單,以財(cái)務(wù)人員核對(duì)無(wú)誤后開具發(fā)票。 2、未提供勞務(wù)已簽訂合同但又未收款的, 業(yè)務(wù)員根據(jù)部門經(jīng)理認(rèn)可的業(yè)務(wù)內(nèi)容,填寫零星開票通知單, 由部門經(jīng)理或以上級(jí)管理人員簽字, 方可開具發(fā)票。 若此項(xiàng)合同終止又收不回原發(fā)票視同未回款處理。 3、未提供勞務(wù),已簽訂合同且已收款的, 業(yè)務(wù)員可憑零星開票通知單或廣告 (信息)認(rèn)定單開具發(fā)票。 4、 已提供勞務(wù),但未簽訂合同且已收回款的,業(yè)務(wù)員根據(jù)運(yùn)營(yíng)中心認(rèn)可的業(yè)務(wù)內(nèi)容,填寫零星開票通知單或廣告(信息)認(rèn)定單開具發(fā)票。 5、 未提供勞務(wù)且未簽訂合同的,禁止開發(fā)票。特殊情況如預(yù)收款項(xiàng)等
35、,須部門經(jīng)理專門說(shuō)明。 (三)回收 1、 當(dāng)天領(lǐng)出發(fā)票,已收款項(xiàng)的,當(dāng)天必須將款項(xiàng)交到公司出納處,否則作挪用公款處理;當(dāng)天未能收回款項(xiàng)的,當(dāng)天必須將所領(lǐng)發(fā)票交還公司財(cái)務(wù)統(tǒng)一保管; 客戶因特殊原因需先將發(fā)票留下后再結(jié)款項(xiàng)的,所開發(fā)票金額在 2000 元以下的領(lǐng)票人必須要求客戶簽收條經(jīng)本部門經(jīng)理簽字后交回公司財(cái)務(wù)。 所開發(fā)票金額在 2000 元以上的領(lǐng)票人必須持客戶簽收并加蓋客戶公司公章的收條經(jīng)部門經(jīng)理簽 字后交回公司財(cái)務(wù)。違反此項(xiàng),每次扣款 200 元直至開除。 2、 若是抵貨業(yè)務(wù),當(dāng)天領(lǐng)出發(fā)票,必須要求客戶開具同樣金額的銷售發(fā)票交還 財(cái)務(wù),否則必須將公司發(fā)票
36、退回。違反此項(xiàng),每次扣款 100 元。 3、 凡將所開發(fā)票重新更改、退票(換名稱或換金額) ,必須寫明原因并經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可退換。 (四)填寫 公司統(tǒng)計(jì)(或會(huì)計(jì))應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的《零星開票申請(qǐng)單》按照發(fā)票順序認(rèn)真填寫,保證真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并加蓋公司發(fā)票專用章。不得涂改、挖補(bǔ)或撕毀,如有填錯(cuò),應(yīng)整套(存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、記帳聯(lián))保存,并注明“作廢”字樣,以備查驗(yàn)。 (五)監(jiān)督 會(huì)計(jì)(統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)部門)應(yīng)根據(jù)當(dāng)天的 “支票回收單”核對(duì)每張發(fā)票(每筆業(yè)務(wù)發(fā)生額)的回款情況,對(duì)所開出發(fā)票(所發(fā)生業(yè)務(wù))進(jìn)行監(jiān)督。 (六)內(nèi)容不符時(shí)的處理 支票回收的付款公司名
37、稱與市場(chǎng)員所報(bào)客戶名稱或所申請(qǐng)發(fā)票名稱不符時(shí), 市場(chǎng)員必須同時(shí)上交由付款方加蓋財(cái)務(wù)章的付款說(shuō)明交財(cái)務(wù)備案。 如無(wú)說(shuō)明,財(cái)務(wù)先扣留支票,要求業(yè)務(wù)人員補(bǔ)交說(shuō)明,如到截止日期仍無(wú)說(shuō)明,按未回款處理。 二、收據(jù)管理 1、 收據(jù)視同發(fā)票管理。 2、 收據(jù)、發(fā)票不得重復(fù)開具,若已開出收據(jù)需換開發(fā)票,必須要求客戶先將收據(jù)退回后再補(bǔ)開發(fā)票。 3、 以上規(guī)定財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行,如不按規(guī)定執(zhí)行出現(xiàn)問(wèn)題由財(cái)務(wù)部負(fù)全責(zé)。 三、支票管理 1、 支票的購(gòu)買、填寫和保存由出納負(fù)責(zé); 2、 建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無(wú)誤的收支憑單,逐筆
38、 順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額; 3、 出納收取支票時(shí),須立即開具加蓋有 “支票收訖 ”章的一式四聯(lián)的《支票回收單》,由繳款人在右下角簽名后, 交繳款人、繳款部門、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián);4、 支票的使用必須填寫 “支票領(lǐng)用單 ”,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、 財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理(計(jì)外部分)簽字后出納方可開出; 5、 所開出支票必須封填收款單位名稱; 6、 所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。 四、票據(jù)管理原則 1、 加強(qiáng)票據(jù)管理,杜絕單據(jù)遺失現(xiàn)象。誰(shuí)遺失誰(shuí)負(fù)責(zé),罰遺失者每張單據(jù)金額 的 10%,直接從報(bào)銷金額中扣除(即實(shí)報(bào)金額為應(yīng)報(bào)金額的 90
39、%)。 2、 財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕持非正式票據(jù)報(bào)銷。 8-7 工資及相應(yīng)級(jí)別報(bào)銷管理制度 一、 基本原則 (一)一般程序 1、 以出勤日計(jì)算每月應(yīng)發(fā)工資; 2、 每月 10 日發(fā)放上月基本工資, 20 日發(fā)放提成或績(jī)效,由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一存 入員工個(gè)人帳戶(遇節(jié)假日順延) ; 3、 自動(dòng)離職人員工資待辦理完移交手續(xù)后于次月 10 日到財(cái)務(wù)部結(jié)算; 4、 每月 2 日前由人事部統(tǒng)一上報(bào)公司人員考勤、人員崗位及相應(yīng)社保異動(dòng)表、獎(jiǎng)罰等情況到財(cái)務(wù)部,部門人員獎(jiǎng)金由各部門經(jīng)理上報(bào)。 5、 按照勞動(dòng)合同的約定及公司的福利待遇制度,根據(jù)當(dāng)月考勤統(tǒng)計(jì)情況及公
40、司 有關(guān)規(guī)定由財(cái)務(wù)部門審核人事部門計(jì)算的工資, 統(tǒng)一制工資表,執(zhí)行公司有關(guān)制度、規(guī)定; 6、 工資單經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理、部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽字方可發(fā)放; 7、由公司人力資源部統(tǒng)一制定并調(diào)整工資管理制度, 經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 (二) 保密原則 工資報(bào)酬實(shí)行保密管理,任何管理人員及相關(guān)工作人員非因履行工作職責(zé)之需 要,不得向第三方泄露所獲悉的公司薪酬結(jié)構(gòu); 任何員工不允許以任何方式詢問(wèn)、議論他人的薪資報(bào)酬, 并不得向他人泄露自己的薪資報(bào)酬。 凡違反者公司將做為嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律者處理。 (三)收入掛鉤原則 1、 為適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)及各事業(yè)部-利潤(rùn)中心的經(jīng)
41、營(yíng)管理需要,各利潤(rùn)中心的人員收入、福利與所在利潤(rùn)中心的總體效益相結(jié)合, 具體工資等級(jí)由各利潤(rùn)中心按本工資管理制定擬定。 其中:業(yè)務(wù)人員的收入水平與其本人的業(yè)務(wù)完成額直接掛鉤;非業(yè)務(wù)人員的收入水平與其所在利潤(rùn)中心的利潤(rùn)指標(biāo)完成情況相關(guān)聯(lián);根據(jù)不同利潤(rùn)中心的實(shí)際情況, 條件具備部門的主管 (含)以上人員可實(shí)行年薪制。 2、 職能部門人員的收入水平與公司的整體利潤(rùn)及個(gè)人績(jī)效考評(píng)的實(shí)際情況掛鉤,實(shí)行月薪制。各職能部門按照本工資管理制度,根據(jù)本部員工崗位職責(zé)、員工個(gè)人工作資歷等情況確定本部員工的工資等級(jí)。 (四)備案原則 1、 對(duì)于利潤(rùn)中心的業(yè)務(wù)人員與錄入人員的收入標(biāo)準(zhǔn),可在公司的
42、工資管理制度 原則基礎(chǔ)上根據(jù)自身情況做調(diào)整, 但必須在年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃中明確說(shuō)明, 并經(jīng)公司批準(zhǔn)后報(bào)運(yùn)營(yíng)中心備案,方可執(zhí)行; 2、 所有利潤(rùn)中心、職能部門的人員工資等級(jí)必須在財(cái)務(wù)或運(yùn)營(yíng)中心備案(年薪制的除外)。 (五)薪酬結(jié)構(gòu) 1、 薪酬結(jié)構(gòu)種類 1) 年薪制加期權(quán)股; 2) 基本工資加績(jī)效工資加期權(quán)股 ; 3) 基本工資加傭金(提成)制; 4) 基本工資加計(jì)件工資加績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)。 2、 基本工資可由基礎(chǔ)工資、職務(wù)工資、飯補(bǔ)構(gòu)成。 3、 對(duì)應(yīng)于不同級(jí)別的人員公司規(guī)定不同金額的費(fèi)用報(bào)銷額度,凡在此額度范圍內(nèi)的交通費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公
43、費(fèi)、招待費(fèi)、禮品費(fèi)等與業(yè)務(wù)相關(guān)的費(fèi)用支出可與下 月 10 日據(jù)實(shí)報(bào)銷;同時(shí)部門經(jīng)理對(duì)本部門員工費(fèi)用報(bào)銷, 可在其相應(yīng)的額度內(nèi),根據(jù)部門業(yè)績(jī)及員工當(dāng)月工作考核情況予以調(diào)整。 4、根據(jù)深圳市政府社會(huì)保障制度, 對(duì)于深圳市戶口員工的房補(bǔ) ,以“住房公積金 ” 體現(xiàn) ,直接存入個(gè)人帳戶 ; 而非深圳戶口的員工作為相應(yīng)的福利 , 對(duì)應(yīng)不同的級(jí)別人員公司規(guī)定不同金額的費(fèi)用報(bào)銷額度 , 凡在此額度范圍內(nèi)的住房費(fèi)用 , 可以據(jù)實(shí)報(bào)銷。 5、 實(shí)行以上薪酬結(jié)構(gòu)的人員,除了由公司在法定節(jié)假日安排加班的按照勞動(dòng)法規(guī)定給予加班費(fèi)外,均不另外享受加班費(fèi)。 6、 每位員工只能享受一種薪酬結(jié)構(gòu),
44、不允許既享受獎(jiǎng)金基數(shù)又享受提成。 7、 實(shí)行薪酬結(jié)構(gòu)( 3)(4)類的人員,其傭金 (提成 )提取標(biāo)準(zhǔn)以及計(jì)件工資的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)必須在公司財(cái)務(wù)部備案,并有財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督核算。 8、 實(shí)行年薪制的人員,其年薪總額的 50%—70%按月發(fā)放,根據(jù)收入標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng) 級(jí)別確定每月的預(yù)期收入額, 剩余 30%— 50%部分在年度考核結(jié)束后根據(jù)考核結(jié) 果一次性發(fā)放。 二、工資定級(jí)權(quán)限 1、 各事業(yè)部高級(jí)管理人員的工資由公司總經(jīng)理確定。 2、 由公司總經(jīng)理確定工資的人員,工資文件由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)備案,財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù) 責(zé)編制報(bào)表及發(fā)放的執(zhí)行工作; 其他人員的工資定級(jí)文件由運(yùn)營(yíng)
45、中心、 財(cái)務(wù)部備案并執(zhí)行。 3、 利潤(rùn)中心人員工資定級(jí): 1) 各事業(yè)部總經(jīng)理的年薪水平及月收入標(biāo)準(zhǔn), 與其利潤(rùn)中心的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃中各項(xiàng)指標(biāo)掛鉤,由公司總經(jīng)理確定,財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)執(zhí)行; 2) 事業(yè)部總經(jīng)理以下實(shí)行年薪制的管理人員的年薪水平及月收入標(biāo)準(zhǔn), 由事業(yè)部經(jīng)理制訂并隨其利潤(rùn)中心的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃上報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后, 運(yùn)營(yíng)中心、財(cái)務(wù)部備案并執(zhí)行; 3) 年薪制以外的管理人員、專業(yè)人員、業(yè)務(wù)人員、操作人員的定級(jí)與考核標(biāo)準(zhǔn),由事業(yè)部總經(jīng)理確定后報(bào)運(yùn)營(yíng)和財(cái)務(wù)部備案并執(zhí)行。 4、 職能部門人員工資定級(jí): 1) 部門經(jīng)理(含)以上管理人員的收入水平與公司效益及個(gè)人績(jī)
46、效掛鉤,其工資級(jí)別由公司總經(jīng)理確定,財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)執(zhí)行; 2) 部門經(jīng)理以下人員的定級(jí)與考核標(biāo)準(zhǔn),由部門負(fù)責(zé)人制訂,報(bào)公司總經(jīng)理審核后,運(yùn)營(yíng)中心、財(cái)務(wù)部備案并執(zhí)行。 三、工資收入標(biāo)準(zhǔn)(見附表) 四、相關(guān)規(guī)定 1、 公司給予報(bào)銷費(fèi)用的手機(jī)每日晚 附表 1:利潤(rùn)中心管理人員收入標(biāo)準(zhǔn); 附表 2:成本中心管理人員收入標(biāo)準(zhǔn); 附表 3:專業(yè)技術(shù)人員收入標(biāo)準(zhǔn); 附表 4:操作人員收入標(biāo)準(zhǔn); 附表 5:業(yè)務(wù)人員收入標(biāo)準(zhǔn)。 8-8 通訊,交通費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定 一、報(bào)銷對(duì)象 1、 非年薪制部門經(jīng)理; 2、 經(jīng)理助理; 3、
47、 非年薪制主管。 二、報(bào)銷額度 1、 部門經(jīng)理: 200.00 元; 2、 經(jīng)理助理: 150.00 元; 3、 主管: 100.00 元。 三、報(bào)銷辦法 1、 當(dāng)月發(fā)生的實(shí)際費(fèi)用大于報(bào)銷額度的以報(bào)銷額度為限,當(dāng)月發(fā)生的實(shí)際費(fèi)用小于報(bào)銷額度的以實(shí)際發(fā)生的為限; 2、 當(dāng)月 30 日前報(bào)上月 20 日到當(dāng)月 20 日費(fèi)用,不可跨月報(bào)銷; 3、 實(shí)行年薪制的所有人員不再報(bào)銷通訊費(fèi)用。 10:00 之前必須開機(jī);截稿日通宵開機(jī); 任何人不得借故不復(fù)機(jī)或不接電話。 如經(jīng)核實(shí),一個(gè)月內(nèi)有累計(jì)兩次在要求時(shí)間內(nèi)未開機(jī)或未復(fù)機(jī)情況,本月通訊費(fèi)用不予報(bào)銷。 2、 交通費(fèi)用報(bào)銷對(duì)象及額度可由各部門根據(jù)實(shí)際情況制定
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