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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上 新公司管理中心職能 管理中心組織機構(gòu)圖 管理中心 主任：張明錦兼 副主任：萬麗娟 企劃 人力資源管理 標準化管理 后勤管理 企劃專員：萬麗娟兼 人力資源專員：劉彬彬 標準化專員：郭俊杰/王毅 后勤專員：黃金枝 勞資專員：劉彬彬 信息化管理員：郭俊杰 檔案員：郭俊杰兼 前臺 后勤 前臺接待:*** 班車司機：*** 門衛(wèi):*** *** *** 食堂： 保潔員：王毅華 *** 總務(wù)庫保管員： 帶*的崗位，計劃將外聘員工。 3 現(xiàn)有人員情況 管理中心

2、工作類別 西電 自動化 新能源 揚開 設(shè)計院 調(diào)研及編制 孫天橋 黃金 楊毅/吳恒榮 景文 發(fā)展戰(zhàn)略 分解執(zhí)行 孫天橋 黃金 楊毅 景文 年度事業(yè)計劃 考核 葛恒翔 徐魁 周細文 景文 監(jiān)察 孫天橋 黃金 楊毅 張明錦 行政 大型活動組織 萬麗娟 王穎 蔡秀梅 景文 人員招聘及配置 萬麗娟/劉彬彬 王穎/陳宏兵 季薇 許榮富 人員培訓(xùn) 萬麗娟/劉彬彬 王穎/陳宏兵 蔡秀梅 許榮富 人才開發(fā) 萬麗娟 王穎 蔡秀梅 許榮富 人力資源 績效考核 萬麗娟/劉彬彬 王穎/陳宏兵 蔡秀梅/季薇 景

3、文 薪酬福利 萬麗娟 王穎 蔡秀梅 景文 人事檔案 劉彬彬 陳宏兵 季薇 三體系及管理標準編制 尤來兵 平紅 吳恒榮 許榮富 標準化 標準內(nèi)審 尤來兵 ◎ 吳恒榮 許榮富 管理創(chuàng)新 吳紀順 ◎ 楊毅 許榮富 網(wǎng)絡(luò)架設(shè) 郭俊杰 楊剛（宏瑞） 無 許榮富 信息化 應(yīng)用軟件應(yīng)用 郭俊杰 楊剛（宏瑞） 無 許榮富 安全防范 郭俊杰 楊剛（宏瑞） 蔡秀梅/吳曉春 許榮富 食堂 無 無 無 無 住宿 倪衛(wèi)華 黃金枝 季薇 無 后勤 黨群工團 楊青 無 無 景文 宣傳 湯明松 王穎

4、蔡秀梅 許榮富 4 部門職能 人員 類別 內(nèi)容 配置 1、 組織制定公司遠期規(guī)劃 遠期目標 2、 將遠期規(guī)劃落實于年度事業(yè)計劃中實施 規(guī)劃管理 3、 適時修訂公司遠期規(guī)劃 1、 組織編制公司及分公司年度事業(yè)計劃書 年度事業(yè) 2、 督促公司各部門及分公司年度事業(yè)計劃的分解、實施 計劃管理 3、 對公司各部門及分公司年度事業(yè)計劃執(zhí)行情況驗收、考核 1、 督促相關(guān)部門及分公司將年度計劃分解至月度計劃 2、 督促相關(guān)部門及分公司及時上報月度計劃； 3、 對月度計劃進度跟蹤、驗證，監(jiān)督各分公司考核

5、； 月度工作 4、 督促相關(guān)部門及分公司上報月度統(tǒng)計報表； 計劃管理 5、 督促各職能責(zé)任人按時召開各類月度工作會議； 6、 各類月度計劃臺帳進行整理、歸檔 7、 月度工作計劃管理工作 1、編制、完善完成公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置和相關(guān)部門及分公司職能分配； 組織管理 2、規(guī)范相關(guān)部門及分公司組織結(jié)構(gòu)及分部門職能； 生產(chǎn)協(xié)調(diào) 1、根據(jù)生產(chǎn)需要，調(diào)度各分公司產(chǎn)能均衡生產(chǎn) 1、 根據(jù)公司規(guī)定，主動對公司及各分公司運營情況進行監(jiān)察； 監(jiān)察 2、 接待員工上訪，及時處理所反應(yīng)的問題； 1、 根據(jù)公司安排，籌辦公司層面的大型活動。

6、 活動組織 2、 接受分公司或相關(guān)部門委托，承辦活動。 1、人力資源招聘； 2、勞動合同管理； 人力資源3、指導(dǎo)分公司進行人力資源培訓(xùn)及開發(fā)； 管理 4、監(jiān)督分公司進行績效考核； 5、員工薪酬福利； 6、人力資源規(guī)劃 1. 管理標準體系的建立、維護、調(diào)整及完善； 標準化管2. 定期組織各部門及分公司對相關(guān)標準進行審議，以保持有效性； 理 3. 負責(zé)文件編號和標準化工作； 4. 跟蹤公司及各分公司內(nèi)各種創(chuàng)新方案實施進展，對結(jié)果進行評估； 1、 網(wǎng)絡(luò)硬件基礎(chǔ)架設(shè)； 信息化 2、 大型辦公軟件統(tǒng)一采購；

7、 3、 網(wǎng)絡(luò)安全維護 1、 組織關(guān)系處理，召集開展組織活動 黨群工團 2、 公司刊物籌稿及宣傳推進 3、 員工業(yè)余文體活動組織 1、員工宿舍管理； 2、員工食堂管理 3、門廳管理； 總務(wù)管理 4、廢品出售監(jiān)督； 5、基建修葺和辦公設(shè)施修理 6、車輛調(diào)度及管理； 6 人員招聘流程 分公司總經(jīng)理 用人部門 管理中心 總經(jīng)理 招聘計劃 審核 面試 審核 面試結(jié)果審批 八級以上 加批 備案 7 人員定級（含薪酬） 用人部門負責(zé)人 分公司總經(jīng)理 管

8、理中心 總經(jīng)理 編制定級方案 修訂 批準 副總及以上 人員加批 備案 8 年度事業(yè)計劃——分公司 責(zé)任部門 分公司總經(jīng)理 管理中心 總經(jīng)理 集團 確定計劃內(nèi)容 編制計劃表 審核 批準 備案 備案 9 年度事業(yè)計劃——分公司 責(zé)任部門 分公司總經(jīng)理 管理中心 總經(jīng)理 集團 確定計劃內(nèi)容 編制計劃表 審核 批準 備案 備案 10 月度事業(yè)計劃 執(zhí)行部門 分公司總經(jīng)理 管理中心 確定計劃內(nèi)容 編制計劃表

9、 批準 備案 執(zhí)行 11 管理中心主任崗位說明書 崗位名稱 管理中心主任 崗位編號 所在部門 管理中心 薪酬類型 崗位分析 直接上級 常務(wù)副總 日期 企劃專員、行政助理、人力資源管理員、勞資管理員、 直接下級 所轄人員 標準化管理員、信息化管理員、總務(wù)管理員 本職：1、組織各類工作計劃編制，監(jiān)督執(zhí)行 2、協(xié)助生產(chǎn)調(diào)度； 3、指導(dǎo)人力資源發(fā)展規(guī)劃及實施； 4、指導(dǎo)公司基礎(chǔ)管理實施； 5、指導(dǎo)公司后勤服務(wù)實施（含人員食宿、交通車輛調(diào)度、門衛(wèi)管理、保潔、總務(wù)）；

10、 6、指導(dǎo)黨群工團工作 7、本部門人員分工、工作績效考核 職責(zé)表述：公司遠期目標規(guī)劃計劃 職 組織公司經(jīng)營層制定公司遠期目標規(guī)劃 責(zé) 工作 將公司遠期目標計劃分解落實到公司年度事業(yè)計劃中并督促實施 一 任務(wù) 負責(zé)對年度事業(yè)計劃中遠期目標規(guī)劃計劃驗收及考核 職責(zé)表述：組織年度事業(yè)計劃編制 職 組織編制公司年度事業(yè)計劃書 責(zé) 工作 組織落實公司年度事業(yè)計劃的分解、實施 二 任務(wù) 對年度事業(yè)計劃中重點計劃組織驗收、考核 職責(zé)表述： 月度計劃、合同計劃工作

11、 職 主持召開月度計劃、合同計劃會議 責(zé) 工作 審核月度計劃、合同執(zhí)行計劃，并督促實施 三 任務(wù) 負責(zé)重點計劃的驗收 職責(zé)表述：協(xié)助生產(chǎn)調(diào)度 職 責(zé) 工作 根據(jù)運營需要，協(xié)助生產(chǎn)調(diào)度 四 任務(wù) 職責(zé)表述：人力資源發(fā)展規(guī)劃及實施 根據(jù)事業(yè)計劃和各部門人力資源實際情況，編制人力資源發(fā)展規(guī)劃 監(jiān)督各部門績效考核實施，并定期（月度、季度、年度）對部長及 以上人員績效考評結(jié)果進行匯總 根據(jù)年度績效情況，編制審核績效工資和福利 職 工資定級調(diào)整審議 責(zé) 工作 五 任務(wù) 工

12、資表審核 審核人員引進、辭退、晉級 人事考評審核（考勤等） 各類人事評定結(jié)果的審核 人員培養(yǎng)方案規(guī)劃和實施 職責(zé)表述：匯編管理、人力資源、總務(wù)月度計劃，并跟蹤實施情況； 根據(jù)公司事業(yè)計劃，審核計劃，并監(jiān)督實施 職 責(zé) 工作根據(jù)實施計劃和進程表，跟蹤實際執(zhí)行情況，對實際實施狀況進行 六 任務(wù) 考核 策劃產(chǎn)品樣本和其他宣傳資料（含網(wǎng)站、報刊、展會等） 職責(zé)表述：指導(dǎo)基礎(chǔ)管理實施 12 職跟蹤生產(chǎn)現(xiàn)場6S管理情況（定期檢查和不定期抽查） 責(zé) 檢查各部門管理計劃實施情況 七 定期組織檢查各部門臺帳、檔案合規(guī)性

13、 工作 任務(wù) 指導(dǎo)進行管理內(nèi)審 策劃并實施各類文體活動，豐富職工業(yè)余文體生活 跟蹤事業(yè)計劃中基礎(chǔ)管理相關(guān)計劃執(zhí)行情況 職責(zé)表述：指導(dǎo)黨群工團工作 職 工作 責(zé) 策劃并實施各類文體活動，豐富職工業(yè)余文體生活 任務(wù) 七 職責(zé)表述：指導(dǎo)公司總務(wù)管理實施 統(tǒng)籌人員就餐、住宿安排 指定車輛調(diào)度負責(zé)人，協(xié)同調(diào)度 管理門衛(wèi)值班工作 職 工作 責(zé) 管理保潔員清潔工作 任務(wù) 六 管理、審核總務(wù)物資收發(fā)情況 保障和跟蹤辦公信息化進展情況，監(jiān)督辦公軟件實施情況 基建/修葺項目的實施審

14、核工作 職責(zé)表述：部門人員分工、績效考核 職 責(zé)根據(jù)實際情況，對部門人員工作進行合理分工 工作 七 任務(wù) 對部門人員工作績效進行考核 職責(zé)表述：日常業(yè)務(wù) 職 責(zé)審核部門資金計劃 工作 八 任務(wù) 編制部門計劃 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān) 各分公司、各綜合管理中心門 系 外部協(xié)調(diào)關(guān) 運營中心，黨委辦，總裁辦 系 任職資格： 教育水平 大專及以上學(xué)歷 專業(yè) 培訓(xùn) 企業(yè)管理等 經(jīng)歷 經(jīng)驗 3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 知識 掌握企業(yè)管理基本知識

15、 熟練使用辦公軟件（Word、excel、PowerPoint），具有較強的語言表達能力和 技能技巧 一定的寫作水平，具備計劃與執(zhí)行能力、分析判斷、溝通能力 其它： 計算機，一般辦公設(shè)備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、 使用工具設(shè)備 文件柜) 工作環(huán)境 獨立辦公室 工作時間特征 正常工作時間，有時加班 所需記錄文檔 匯報材料、工作計劃、總結(jié)、公司文件 備注： 類別 一級臺帳 二級臺帳 三級臺帳 備注 統(tǒng)計 人力資源月報表臺帳 13 基礎(chǔ)管理月報表臺帳 安全體系管理月報臺

16、帳 部門統(tǒng)計報表臺帳 公司年度事業(yè)計劃 年度事業(yè)計劃臺帳 部門年度事業(yè)計劃 人力資源計劃臺帳 計劃 公司月度計劃臺帳 管理計劃臺帳 總務(wù)計劃臺帳 部門計劃臺帳 周度滾動計劃 公司會議紀要 會議記錄 部門會議紀要 公司內(nèi)部標準 三體系文件 管理文件臺帳 紅頭文件及通報 管理文 件 文件接收記錄 文件收發(fā)記錄 文件發(fā)放記錄 法律法規(guī) 外來文件臺帳 政府來文 14 企劃專員崗位說明書

17、 崗位名 企劃主管 崗位編號 稱 所在部 管理中心 薪酬類型 門 直接上 崗位分析 級 管理中心主任 日期 直接下 所轄人員 級 本職：1、月度計劃管理 2、公司年度事業(yè)計劃 3、月度計劃工作 職責(zé)表述：月度計劃管理 職責(zé) 負責(zé)月度計劃管理標準的編制、修改、宣貫 工作 一 任務(wù) 月度計劃內(nèi)審工作 職責(zé)表述：公司年度事業(yè)計劃 參與公司年度事業(yè)計劃編制 職責(zé) 工作 二 督促相關(guān)部門將公司年度事業(yè)計劃內(nèi)容編制到月度工作中

18、 任務(wù) 負責(zé)年度事業(yè)計劃的跟蹤、驗證、考核工作 職責(zé)表述：月度工作計劃 每月底負責(zé)收集各職能月度計劃 職責(zé) 月度計劃跟蹤、驗證、考核 工作 三 任務(wù) 月度計劃臺帳建立 組織召開月度計劃會議 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào) 各事業(yè)部、各綜合管理中心門 關(guān)系 外部協(xié)調(diào) 關(guān)系 任職資格： 教育水平 高中以上學(xué)歷 專業(yè) 培訓(xùn) 企業(yè)管理等 經(jīng)歷 經(jīng)驗 3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 知識 掌握企業(yè)管理基本知識 熟練使用辦公軟件（Word、excel、PowerPoint

19、），具有較強的語言表達能力和 技能技巧 一定的寫作水平，具備計劃與執(zhí)行能力、分析判斷、溝通能力 其它： 使用工具設(shè)備 計算機，一般辦公設(shè)備(電話、傳真機、打印機、文件柜) 工作環(huán)境 獨立辦公室 工作時間特征 正常工作時間，有時加班 所需記錄文檔 匯報材料、工作計劃、統(tǒng)計、總結(jié)、公司文件 備注： 臺帳網(wǎng)絡(luò) 15 崗位 一級臺帳 二級臺帳 三級臺帳 備注 公司年度事業(yè)計劃 月度計劃臺帳 企劃專員 臺帳 月度計劃考核臺帳 其他臺帳 16 行政助理崗位說明書 崗位名稱 行政助理 崗位編號 所在部門 管理

20、中心 薪酬類型 直接上級 管理中心主任 崗位分析日期 直接下級 所轄人員 本職：1、監(jiān)察 2、大型活動組織 3、黨群工團活動組織 職責(zé)表述：監(jiān)察 職責(zé) 根據(jù)公司規(guī)定，主動對公司及各分公司運營情況進行監(jiān)察； 工作 一 任務(wù) 接待員工上訪，及時處理所反應(yīng)的問題； 職責(zé)表述：大型活動組織 職責(zé) 參與大型活動組織策劃 工作 二 任務(wù) 督促活動各項工作進展 職責(zé)表述：黨群工團活動組織 職責(zé) 工作 三 策劃并實施各類文體活動，豐富職工

21、業(yè)余文體生活 任務(wù) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 各事業(yè)部、各綜合管理中心門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 任職資格： 教育水平 高中以上學(xué)歷 專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 企業(yè)管理等 經(jīng)驗 3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 知識 掌握企業(yè)管理基本知識 熟練使用辦公軟件（Word、excel、PowerPoint），具有較強的語言表達能力 技能技巧 和一定的寫作水平，具備計劃與執(zhí)行能力、分析判斷、溝通能力 其它： 使用工具設(shè)備 計算機，一般辦公設(shè)備(電話、傳真機、打印機、文件柜) 工作環(huán)境 獨立辦公室 工作時間特征 正常工作時間，有時加班 所需記錄

22、文檔 匯報材料、工作計劃、統(tǒng)計、總結(jié)、公司文件 備注： 臺帳網(wǎng)絡(luò) 崗位 一級臺帳 二級臺帳 三級臺帳 備注 月度計劃臺帳 監(jiān)察記錄 行政助理 臺帳 黨群工團活動記錄 其他臺帳 17 人力資源管理員崗位說明書 崗位名稱人力資源管理員崗位編號 所在部門管理中心薪酬類型 直接上級管理中心主任崗位分析日期 直接下級無所轄人員無 本職：1、人力資源招聘、2、勞動合同管理 3、人力資源培訓(xùn)及開發(fā) 4、績效考核 5、豐富企業(yè)文化 職責(zé)與工作任務(wù)： 職責(zé)表述：人力資源招聘

23、 1.統(tǒng)計各部門人力資源需求計劃 2.配合集團對外收集所需人材信息 職責(zé) 工作 一 3.對招收人員進行初步篩選并組織面試 任務(wù) 4.對面試結(jié)果編制面試結(jié)果審批表并報送本公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和集團領(lǐng)導(dǎo)審批 協(xié)助新進人員辦理相關(guān)入職手續(xù)，通知體檢 職責(zé)表述：勞動合同管理 1.勞動合同簽訂、變更、終止等事務(wù) 職責(zé) 工作 二 2.勞動合同歸檔管理 任務(wù) 3.特殊協(xié)議的簽訂和實施 職責(zé)表述：人力資源培訓(xùn)及開發(fā) 1.統(tǒng)計各部門培訓(xùn)需求計劃 2.根據(jù)各部門需求計劃及年度事業(yè)計劃中培訓(xùn)計劃安排相關(guān)培訓(xùn) 職

24、責(zé)三 3.建立培訓(xùn)檔案臺帳匯總各部門培訓(xùn)檔案并建立個人培訓(xùn)檔案履歷表 工作 任務(wù) 4.對培訓(xùn)實施的實際效果進行評定 5.專項培訓(xùn)協(xié)議的擬定和執(zhí)行 6.人力資源的開發(fā)，形成培養(yǎng)方案并組織實施，形成人才梯隊 職責(zé)表述：績效考核及相關(guān)人事評定 按照各部門編制的績效考核辦法進行考核 職責(zé) 工作 四 匯編考核結(jié)果，并報批 任務(wù) 管理人員定崗定編及辦證 18 職稱、行政級別、關(guān)鍵人才評定及相關(guān)待遇兌現(xiàn)跟蹤 職責(zé)表述：豐富企業(yè)文化 職責(zé) 職工業(yè)余文體生活 工作 五 任務(wù) 了解員工思想動

25、態(tài) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 各事業(yè)部、各綜合管理中心門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 勞動局、人才市場、就業(yè)指導(dǎo)中心 任職資格： 大專以上 教育水平 管理類 專業(yè) 內(nèi)部管理、服務(wù)等培訓(xùn) 培訓(xùn)經(jīng)歷 經(jīng)驗 要求有2-3年相關(guān)工作經(jīng)驗 知識 掌握人力資源管理基本知識 熟練使用辦公軟件（Word、excel、PowerPoint），具有一定的寫作和溝通 技能技巧 能力，具備計劃與執(zhí)行能力。 其它： 計算機，一般辦公設(shè)備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、 使用工具設(shè)備 文件柜) 工作環(huán)境 綜合辦公室 正常工作時間，

26、有時加班 工作時間特征 工作計劃、人力資源類臺帳 所需記錄文檔 備注： 類別 一級臺帳 二級臺帳 三級臺帳 備注 人力資源人力資源標準臺 （年、月度報 報表 帳 表） 人力資源人力資源年度計 公司級人力資源計劃 計劃 劃 19 部門級人力資源計劃 公司級人力資源月計劃 人力資源月度計 劃 部門級人力資源月計劃 一線員工招聘臺 帳 一般行政人員招 人員招聘臺帳 招聘過程臺帳 聘臺帳 管理層招聘臺帳 人才培養(yǎng)臺帳 定級 人員開

27、發(fā)臺帳 晉級、評級 外培臺帳 人力資源 培訓(xùn) 公司培訓(xùn)臺帳 事務(wù) 內(nèi)培臺帳 部門培訓(xùn)臺帳 產(chǎn)品事業(yè)部臺帳 銷售大區(qū)臺帳 部門績效考核臺帳 述職資料 績效考核 崗位勝任能力評價表 處罰單 即時獎懲記錄 即時獎懲決定 20 勞資管理員崗位說明書 崗位名稱勞資管理員崗位編號 所在部門管理中心薪酬類型 直接上級管理中心主任崗位分析日期 直接下級無所轄人員無 本職：1、勞動紀律考核 2、員工福利勞保 3、員工工資與即時獎

28、懲實施 4、各類考核 統(tǒng)計 職責(zé)與工作任務(wù)： 職責(zé)表述：勞動紀律考核 1.接受并統(tǒng)計各部門考勤表和考勤數(shù)據(jù) 職責(zé)一 工作 2.每日檢查員工遲到早退等情況，并予以即時獎懲 任務(wù) 3.抽查班上紀律、生產(chǎn)作業(yè)場所的勞動紀律執(zhí)行情況 職責(zé)表述：員工勞保福利 1.根據(jù)相關(guān)規(guī)定和協(xié)議情況，編制員工勞保標準和定額，并報批 2.根據(jù)確定的勞保標準和定額，及時編制采購計劃，并組織入庫領(lǐng) 用 3.五險一金的辦理 職責(zé)二 工作 任務(wù)4.根據(jù)公司規(guī)定及時申請公司員工各類禮金和及時發(fā)放生日蛋糕 5.核實、登記關(guān)鍵人才、特殊人才的相

29、關(guān)待遇兌現(xiàn)情況 6.組織員工例行體檢（含特殊工種） 7.各類津貼申報及辦理（獨生子女、困難補助、車貼、住房補貼） 職責(zé)表述：員工工資與即時獎懲實施 1.根據(jù)執(zhí)行工資標準和考核結(jié)果編制月度、季度、年度各類工資報 表，并報批 職責(zé)三 工作 2.工資實際發(fā)放情況年終統(tǒng)計分析 任務(wù) 3.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示或公司通報實施即時獎懲 4.申報資金計劃（含工資、保險及其它管理中心產(chǎn)生的各類費用） 職責(zé)表述：4、各類考核統(tǒng)計 1.收集各部門考核數(shù)據(jù) 職責(zé)五 工作 2.匯總考核數(shù)據(jù)并形成報表 任務(wù) 3.將考核結(jié)果錄入員工檔案 工作協(xié)作關(guān)

30、系： 21 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 各事業(yè)部、各綜合管理中心門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 勞動與社會保障局、公積金管理中心、行政中心 任職資格： 教育水平 高中以上 專業(yè) 會計、管理類 培訓(xùn)經(jīng)歷 內(nèi)部管理，勞動關(guān)系等 經(jīng)驗 要求有2-3年相關(guān)工作經(jīng)驗 掌握會計基礎(chǔ)知識，社會養(yǎng)老、醫(yī)療保險規(guī)定，住房公積金標準，工 知識 傷事故等 技能技巧 熟練使用辦公軟件（Word、excel、PowerPoint） 其它： 計算機，一般辦公設(shè)備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet 使用工具設(shè)備 網(wǎng)絡(luò)、文件柜)

31、 工作環(huán)境 綜合辦公室 工作時間特征 正常工作時間 所需記錄文檔 勞資類臺帳 備注： 類別 一級臺帳 二級臺帳 三級臺帳 離職人員檔案 現(xiàn)役人員臺帳 人事檔案 關(guān)鍵人才臺帳 保密協(xié)議 薪酬審批 保險、基金申報材料臺 帳 薪酬福利 工傷保險 保險賠付申報材料臺帳 生育保險 考勤臺帳 22 標準化管理員崗位說明書 崗位名稱標準化管理員崗位編號 所在部門管理中心薪酬類型 直接上級管理中心主任崗位分析日期 直接下級所轄人員 本職：

32、協(xié)助三體系的建立、維護、調(diào)整及完善； 負責(zé)文件編號和標準化工作；負責(zé)基礎(chǔ)管理方面的工作； 信息化管理及維護；印刷品等策劃； 職責(zé)與工作任務(wù)： 職責(zé)表述：負責(zé)公司三體系的建立、維護、調(diào)整及完善 1.協(xié)助分管、管理中心長形成公司管理體系并報批 2.對公司管理體系所需文件的編制、審批及計劃過程進行監(jiān)督，對管理 職責(zé)一 工作體系的相關(guān)文件及時更新、下發(fā)和存檔（電子文件和紙質(zhì)文件），回收 任務(wù)無效版本管理文件 3.協(xié)助各部門進行管理文件的編制、指導(dǎo)，對文件進行格式和編號的統(tǒng) 一。 職責(zé)表述：負責(zé)文件編號和標準化工作； 1.負責(zé)公司各類管理文件的編

33、號，并登記 職責(zé)二 工作 2.編制相關(guān)規(guī)定，規(guī)范所有標準文件的字體及樣式 任務(wù) 3.公司級標準文件的會簽實施 職責(zé)表述：負責(zé)基礎(chǔ)管理方面的工作 職責(zé)四1.指導(dǎo)各部門文件、檔案、臺帳等基礎(chǔ)管理方面的工作。 工作 任務(wù) 2.定期組織檢查或抽查各部門基礎(chǔ)管理業(yè)務(wù)實施情況，并考核 工作協(xié)作關(guān)系： 各事業(yè)部、各綜合管理中心門內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 廠家外部協(xié)調(diào)關(guān)系 任職資格： 高中以上教育水平 管理類專業(yè) 企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、內(nèi)部管理、現(xiàn)場、安全、服務(wù)等培訓(xùn)培訓(xùn)經(jīng)歷 5年以上工作經(jīng)歷經(jīng)驗 企業(yè)管理、生產(chǎn)現(xiàn)場、安全、后勤管理和服務(wù)

34、相關(guān)知識知識 技能技巧 熟練使用辦公軟件（Word、excel、PowerPoint），具有較強的語言表達 23 能力和一定的寫作水平，具備計劃與執(zhí)行能力、分析判斷、溝通能力 其它： 計算機，一般辦公設(shè)備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng) 使用工具設(shè)備 絡(luò)、文件柜) 工作環(huán)境綜合辦公室 工作時間特征正常工作時間，有時加班 所需記錄文檔工作計劃、總結(jié)、公司文件 備注： 類別 二級臺帳 一級臺帳 三級臺帳 備注 管理年報表 管理報表 管理月報表 公司級管理計劃 管理年度計

35、劃 部門級管理計劃 管理計劃 公司級管理月計劃 管理月度計劃 部門級管理月計劃 管理標準 管理內(nèi)審記錄 管理內(nèi)審記錄 不合格項報告 改進建議 管理改進 改進計劃及實施記錄 管理手冊 程序文件 職業(yè)健康安全 管理評審 體系 內(nèi)審記錄 不合格項報告 文件接收記錄 部門文件收發(fā) 記錄 文件發(fā)出記錄 貨比三家記錄 印刷品管理臺 帳 采購合同、協(xié)議 黨群工團活

36、動實施記 黨群工團 錄 6S現(xiàn)場檢查記錄表 6S現(xiàn)場檢查評分表 6S現(xiàn)場管理記錄 6S現(xiàn)場管理臺 帳 檢查匯總表 6S推進記錄 24 信息化管理員崗位說明書 崗位名稱信息化管理員崗位編號 所在部門管理中心薪酬類型 直接上級管理中心主任崗位分析日期 直接下級無所轄人員無 本職：1、公司軟硬件維護2、信息化實施3、信息化設(shè)備采購 職責(zé)與工作任務(wù)： 職責(zé)表述：ERP維護管理 1.ERP權(quán)限維護。 2.ERP修改更新。 職責(zé) 工作 一 3.ERP備份

37、。 任務(wù) 4.協(xié)助各ERP使用部門排除系統(tǒng)或操作錯誤。 所有與ERP相關(guān)工作跟進。 職責(zé)表述：OA維護管理 1.OA組織結(jié)構(gòu)及其修改。 職責(zé) 工作 二 2. OA辦公流程設(shè)置及修訂。 任務(wù) 3. OA日記記錄查詢。 職責(zé)表述：其他軟硬件相關(guān) 1.公司IP及其網(wǎng)絡(luò)管理。 2.公司使用軟件的維護、更新等。 職責(zé)三 工作 任務(wù) 3.公司硬件的普通維修。 4.所有信息化相關(guān)培訓(xùn)、相關(guān)人員操作指導(dǎo)。 職責(zé)表述：信息化設(shè)備采購 根據(jù)各部門需求填寫采購意見，并報批。 職責(zé) 工作 四 根據(jù)批示后

38、報告，編制貨比三家單。 任務(wù) 驗收采購設(shè)備。 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 各事業(yè)部、各綜合管理中心門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 相關(guān)軟硬件廠家 任職資格： 大專以上 教育水平 25 管理類 專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 內(nèi)部管理等培訓(xùn) 經(jīng)驗 要求有2-3年相關(guān)工作經(jīng)驗 知識 掌握計算機軟硬件管理基本知識 精通使用辦公軟件（Word、excel、PowerPoint），計算機軟硬件維護操作 技能技巧 經(jīng)驗，SQL數(shù)據(jù)庫基本維護查詢能力，軟件基礎(chǔ)操作指導(dǎo)培訓(xùn)能力。 其它： 計算機，一般辦公設(shè)備(電話、傳真機、打

39、印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、 使用工具設(shè)備 文件柜) 工作環(huán)境 綜合辦公室 工作時間特征 正常工作時間，有時加班 所需記錄文檔 信息化類臺帳 備注： 類別 一級臺帳 二級臺帳 三級臺帳 備注 信息化設(shè)施審批報 告 辦公設(shè)施采購 信息化設(shè)信息化設(shè)施貨比三 信息化設(shè)施 施計劃 家單 信息化設(shè)施維修記 辦公設(shè)施維修 錄 ERP權(quán)限 ERP系統(tǒng)權(quán)限明細 ERP使用建議 ERP ERP數(shù)據(jù)修改記錄 ERP維護與修改 ERP軟件更新備份 記錄 OA組織結(jié)

40、構(gòu)及修改 信息化軟件 OA辦公流程設(shè)置及修 OA 訂 OA日記記錄查詢 網(wǎng)絡(luò)IP明細 其他 軟件采購協(xié)議及說明 書 26 總務(wù)管理員崗位說明書 崗位名稱總務(wù)管理員崗位編號 所在部門管理中心薪酬類型 直接上級管理中心主任崗位分析日期 直接下級無所轄人員無 1 2 3 4 本職：、員工宿舍管理、車輛調(diào)度、門廳管理、廢品出售監(jiān)督 5 、基建修葺和辦公設(shè)施修理 職責(zé)與工作任務(wù)： 職責(zé)表述： 員工宿舍管理 1. 登記員工宿舍需求情況安排職工宿舍，添置被褥等相關(guān)物品2. 職責(zé)一按

41、時收取水電費 工作 任務(wù) 3. 聯(lián)系舍長，了解住宿情況和困難，及時解決或上報 4. 登記員工宿舍內(nèi)公共設(shè)施、電器等資產(chǎn)清單 職責(zé)表述：車隊調(diào)度及管理含駕駛員相關(guān)資料 1.根據(jù)用車申請對駕駛員和車輛進行合理調(diào)配。 職責(zé)二 工作 2.駕駛員及車輛的日常管理。 任務(wù) 3、相關(guān)費用審核 職責(zé)表述：門廳管理 1.人員進出管理，完善進出門登記制度 2.物資進出管理，核實物資出門證 職責(zé)三 工作 3.門廳考勤系統(tǒng)維護和考勤數(shù)據(jù)收集 任務(wù) 4.審查交接班記錄和值班記錄 5.監(jiān)督門廳內(nèi)保潔工作 職責(zé)表述：廢品出售監(jiān)督 職

42、責(zé)四1.廢品出售監(jiān)督，并簽字確認 工作 任務(wù) 2.貨比三家后選擇廢品購買方，簽訂回收協(xié)議 職責(zé)五職責(zé)表述：基建、裝修的維護、修葺。 工作協(xié)作關(guān)系： 各事業(yè)部、各綜合管理中心門內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 廠家外部協(xié)調(diào)關(guān)系 任職資格： 高中以上教育水平 27 專業(yè)管理類 培訓(xùn)經(jīng)歷企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、內(nèi)部管理、現(xiàn)場、安全、服務(wù)等培訓(xùn) 經(jīng)驗5年以上工作經(jīng)歷 知識企業(yè)管理、生產(chǎn)現(xiàn)場、安全、后勤管理和服務(wù)相關(guān)知識 熟練使用辦公軟件（Word、excel、PowerPoint），具有較強的語言表達 技能技巧 能力和一定的寫作水平，具備計劃與執(zhí)行能力、

43、分析判斷、溝通能力 其它： 計算機，一般辦公設(shè)備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng) 使用工具設(shè)備 絡(luò)、文件柜) 工作環(huán)境綜合辦公室 工作時間特征正常工作時間，有時加班 所需記錄文檔工作計劃、總結(jié)、公司文件 備注： 類別 一級臺帳 二級臺帳 三級臺帳 備注 標準文件臺帳 辦公設(shè)施添置報告 基礎(chǔ)設(shè)施管理 零星工程申請報告 臺帳 部門財產(chǎn)登記表 印刷品管理 印刷品管理臺帳 通訊、話費定額臺帳 通訊協(xié)議臺帳 通訊管理臺帳 付費、收復(fù)登記臺帳

44、 電話安裝、移機修理臺 帳 現(xiàn)場平面布置圖臺帳 6S現(xiàn)場管理臺 6S管理臺帳 帳 6S推進臺帳 公司總務(wù)計劃 月度總務(wù)計劃臺帳 相關(guān)部門上報的 總務(wù)計劃管理 月度總務(wù)計劃表 月度總務(wù)計劃統(tǒng)計臺帳 車輛維修保養(yǎng)臺帳 用車管理臺帳 用車申請單 用車費用登記臺帳 宿舍管理 住宿人員情況一覽表 廢品管理 貨比三家記錄臺帳 28 前臺崗位說明書 崗位名稱前臺崗位編號 所在部門管理中心薪酬類型 直接上級綜合管理員崗位分析日期 直接下級所轄人員 本職：負責(zé)車間員工、外來人員及進出車間

45、物資的管理；負責(zé)車間監(jiān)控系統(tǒng)、 考勤系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)的正確使用及管理；負責(zé)車間大門、卷簾門； 保持所轄區(qū)域內(nèi)的安全和衛(wèi)生；嚴格門廳管理的交接班制度。 職責(zé)與工作任務(wù)： 職責(zé)表述：負責(zé)車間員工及外來人員進出車間的登記和管理，對物資進出公司車間 進行監(jiān)督管理。 1.對公司員工的進出門管理，對外來人員進出公司車間進行登記。 職責(zé)一 工作 2.參與物資的進出門管理，予以監(jiān)督并在物資出門證上簽字。 任務(wù) 3.制止未經(jīng)許可的危險品進入車間 職責(zé)表述：負責(zé)車間監(jiān)控系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)的正確使用及管理。 1.按要求正確使用監(jiān)控系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)并保持其正常工作狀

46、態(tài)， 職責(zé)二 工作 有故障時及時向管理中心報修。 任務(wù) 2.按許可制作考勤卡 職責(zé)表述：負責(zé)管理車間大門、卷簾門及窗戶。 職責(zé)三1.按要求對車間大門、卷簾門開、關(guān)進行管理。 工作 任務(wù) 2 、下班時檢查車間門窗 職責(zé)四職責(zé)表述：保持所轄區(qū)域內(nèi)的安全和衛(wèi)生。 職責(zé)表述：填寫值班記錄，嚴格門廳管理的交接班制度 職責(zé)五 工作 1.嚴格執(zhí)行門廳交接班制度，確保門廳班內(nèi)時間有人值班。 任務(wù) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系各事業(yè)部、各綜合管理中心門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系來訪賓客 任職資格： 教育水平 高中以上 專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷現(xiàn)場、安全、服務(wù)等培

47、訓(xùn) 經(jīng)驗 29 知識 熟練使用辦公軟件（Word、excel、PowerPoint），具備計劃與執(zhí)行能力、分 技能技巧 析判斷、溝通能力 其它： 使用工具設(shè)備 工作環(huán)境車間門廳 工作時間特征正常工作時間 所需記錄文檔考勤記錄、來訪會客記錄、郵件收發(fā)記錄 備注： 類別 一級臺帳 二級臺帳 三級臺帳 值班及交接班記錄臺帳 值班記錄 人員、物資進出門臺帳 物資出門證 會客單 考勤記錄 考勤電子記錄 30 總務(wù)庫保管員崗位說明書 崗位名稱總務(wù)庫保管員崗位編號 所在部門

48、管理中心薪酬類型 直接上級管理中心主任崗位分析日期 直接下級無所轄人員無 1 本職：、總務(wù)庫管理及物資收發(fā) 職責(zé)與工作任務(wù)： 職責(zé)表述：總務(wù)庫管理及物資收發(fā) 1 、接收各部門月度辦公用品采購計劃 2、接收采購部提供的辦公用品入庫，并登記入帳 職責(zé)一3、按照月度采購計劃和總務(wù)庫領(lǐng)用單發(fā)放辦公用品 工作 任務(wù) 4、結(jié)算月度各部門辦公用品費用報財務(wù)部審核 5、每月25日盤點，形成盤點表上報并審批 6、每周三檢查樣本書庫存情況 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系各事業(yè)部、各綜合管理中心 外部協(xié)調(diào)關(guān)系廠家 任職資格

49、： 教育水平高中以上 專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷現(xiàn)場、安全、服務(wù)等培訓(xùn) 經(jīng)驗 知識 技能技巧 熟練使用辦公軟件（Word、excel、PowerPoint），具備計劃與執(zhí)行能力 其它： 計算機，一般辦公設(shè)備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng) 使用工具設(shè)備 絡(luò)、文件柜) 工作環(huán)境綜合辦公室 工作時間特征正常工作時間，有時加班 所需記錄文檔物資入庫、出庫記錄，盤點記錄 備注： 類別 一級臺帳 二級臺帳 三級臺帳 31 入庫單 出入庫記錄 出庫單 月度盤點表

50、盤點表 樣本盤點表 32 駕駛員崗位說明書 崗位名稱駕駛員崗位編號 所在部門管理中心薪酬類型 直接上級總務(wù)管理員崗位分析日期 直接下級無所轄人員無 職責(zé)與工作任務(wù)： 職責(zé)表述：車輛駕駛時間百分比：1. 職責(zé)一按照用車申請單要求出車 工作 任務(wù) 2. 報銷相關(guān)出車費用 職責(zé)表述：車輛維護保養(yǎng)1、建立車輛維護臺帳 職責(zé)二 工作2、及時保養(yǎng)車輛 任務(wù)3、車輛突發(fā)故障及時報告并處置 備注： 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 任職資格： 教育水平 初中以上

51、 專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 經(jīng)驗 知識 技能技巧 使用工具設(shè)備 工作環(huán)境 綜合辦公室 工作時間特征 正常工作時間，有時加班 所需記錄文檔 備注： 類別 一級臺帳 二級臺帳 三級臺帳 用車申請單 用車日記臺帳 車輛維修申請單 車輛證件臺帳 歸檔、交接記錄 33 車間保潔員崗位說明書 崗位名稱車間保潔員崗位編號 所在部門管理中心薪酬類型 直接上級總務(wù)管理員崗位分析日期 直接下級所轄人員 本職：負責(zé)車間保潔區(qū)內(nèi)的清潔和衛(wèi)生。 職責(zé)與工作任務(wù)： 工作時間 職責(zé)表述：負責(zé)車

52、間保潔區(qū)內(nèi)的清潔和衛(wèi)生。 百分比： 1.每天班內(nèi)時間負責(zé)車間樓梯、安全通道、樓層走道、廁所 、茶水間等公共區(qū)域的清潔和衛(wèi)生，及時清理區(qū)域內(nèi)的雜物 、垃圾，全天候保持公共區(qū)域有一個整潔、衛(wèi)生的環(huán)境。 職責(zé)一 工作 2.區(qū)域內(nèi)下水道堵塞經(jīng)清理仍不能疏通，通知專業(yè)疏通下水 任務(wù) 道人員疏通。 3.協(xié)助門廳管理員做好車間人員、物資進出、安全等其它管 理工作。 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系各事業(yè)部、各綜合管理中心門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 任職資格： 教育水平初中以上 培訓(xùn)經(jīng)歷 經(jīng)驗 知識 技能技巧 使用工具設(shè)備 工作環(huán)境綜合辦公室 工作時間特征正常工作時間，有時加班 所需記錄文檔 34 專心---專注---專業(yè)