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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上 車(chē) 輛 管 理 制 度 為合理使用車(chē)輛，完善行車(chē)管理，提高公務(wù)用車(chē)效率，降低行車(chē)費(fèi)用，制定本制度。 一、適用范圍 本制度適用于瑪世電子商務(wù)有限公司石家莊分公司所有車(chē)輛。 二、各部門(mén)審批職責(zé) 1.總經(jīng)辦：負(fù)責(zé)部門(mén)用車(chē)、車(chē)輛開(kāi)支費(fèi)用、車(chē)輛大項(xiàng)修理、車(chē)輛事故處理方案的審批。 2.行政部：負(fù)責(zé)本公司車(chē)輛的統(tǒng)一調(diào)度、維修、保養(yǎng)、年/季度檢測(cè)、出車(chē)費(fèi)用、違章行車(chē)和事故處理等綜合管理。 3.財(cái)務(wù)部：按審批意見(jiàn)支付車(chē)輛開(kāi)支及維修保養(yǎng)等相關(guān)費(fèi)用。 4.各部門(mén)：按規(guī)定提出用車(chē)申請(qǐng)，并配合行政部對(duì)公司車(chē)輛的調(diào)配與管理。 三、車(chē)輛派遣原則 1.

2、原則上不允許非公務(wù)用車(chē)； 2.客戶(hù)接送用車(chē)優(yōu)先； 3.嚴(yán)重影響經(jīng)營(yíng)的緊急事項(xiàng)用車(chē)優(yōu)先； 4.急重病患者或嚴(yán)重工傷人員救治用車(chē)優(yōu)先； 5.因事定車(chē)和一車(chē)多辦事原則； 6.出車(chē)任務(wù)基本均衡原則； 7.未攜帶重物或貴重物品外出辦公者，原則上乘坐市政公交車(chē)輛前往； 8.在車(chē)輛不緊張情況下，經(jīng)理級(jí)及以上職級(jí)人員外出公務(wù)時(shí)，原則上可予以派車(chē)；但有緊急用車(chē)任務(wù)時(shí)，仍以緊急任務(wù)用車(chē)為先。 四、派車(chē)程序 用車(chē)申請(qǐng) 部門(mén)審核 行政部派車(chē) 總經(jīng)辦復(fù)核 司機(jī)出車(chē) 記錄歸檔 非公務(wù)用車(chē) 特 批 不予派車(chē) 異況反饋 調(diào)配/

3、處理 是 否 是 否 是 是 否 NO 五、車(chē)輛配置原則 除總經(jīng)理外，所有部門(mén)和人員不配置專(zhuān)車(chē)，公務(wù)車(chē)輛均服務(wù)于本公司 經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，并統(tǒng)一歸口行政部管理與調(diào)派。 六、用車(chē)申請(qǐng) 1.凡有公務(wù)用車(chē)需求的部門(mén)由本部門(mén)提前填寫(xiě)《派車(chē)單》，注明用車(chē)事由、人員、出車(chē)地點(diǎn)、出車(chē)時(shí)間和辦事預(yù)估時(shí)間等內(nèi)容，經(jīng)本部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行必要性審查后發(fā)總經(jīng)辦復(fù)核，由行政部統(tǒng)一調(diào)派。 2.可預(yù)測(cè)的用車(chē)需求，需提前半個(gè)工作日申請(qǐng)；非預(yù)測(cè)性的突發(fā)事件用車(chē)可臨時(shí)聯(lián)絡(luò)總經(jīng)辦和行政部協(xié)調(diào)派車(chē)。可預(yù)測(cè)用車(chē)事項(xiàng)而未提前申請(qǐng)的，其用車(chē)延誤和工作延誤由用車(chē)部門(mén)自行承擔(dān)責(zé)任。 七、用車(chē)審批

4、 1.車(chē)輛由公司統(tǒng)一歸口行政部調(diào)派，除行政部直接、間接隸屬之上級(jí)主管人員外，未經(jīng)特別許可，車(chē)輛由行政部全權(quán)調(diào)派，其他任何部門(mén)和人員 無(wú)權(quán)調(diào)派公司車(chē)輛。 2.行政部接到各部門(mén)和人員用車(chē)需求后，根據(jù)所辦事項(xiàng)的輕重緩急合理安排和調(diào)度，能夠一車(chē)多辦事的，盡量一并處理。 3.若因車(chē)輛緊張，不能滿(mǎn)足用車(chē)部門(mén)申請(qǐng)之需求時(shí)，行政部須提前回復(fù)用車(chē)部門(mén)，要求申請(qǐng)部門(mén)用車(chē)改期。 4.非公務(wù)用車(chē)需求的，由用車(chē)人向總經(jīng)辦申請(qǐng)，獲得批準(zhǔn)后方可用車(chē)，未經(jīng)批準(zhǔn)，非公務(wù)用車(chē)不得派遣。 5.行政部應(yīng)根據(jù)《派車(chē)單》及實(shí)際派車(chē)情況建立《派車(chē)單》，標(biāo)明外出車(chē)輛去向、使用部門(mén)和人員、主要用途、出車(chē)司機(jī)、出車(chē)

5、時(shí)間、估計(jì)回程時(shí)間等，以便于派車(chē)參考和管理監(jiān)控。 八、出車(chē)規(guī)定 1.司機(jī)按行政部指派任務(wù)出車(chē)，沒(méi)有經(jīng)行政部簽核《派車(chē)單》的不得出車(chē)。 2.司機(jī)接到《派車(chē)單》后，須積極出車(chē)，并檢查所有出車(chē)證件，齊備后方可出車(chē)。出車(chē)時(shí)要謹(jǐn)慎、文明駕駛，嚴(yán)守交通規(guī)則，嚴(yán)禁超速，超載，不系安全帶，闖紅燈、行車(chē)抽煙、聽(tīng)耳機(jī)音樂(lè)、非免提接拔電話(huà)和酒后或困頓駕車(chē)等違章出車(chē)。 3. 司機(jī)須嚴(yán)格依《派車(chē)單》指定之地點(diǎn)和路線(xiàn)出車(chē)，未經(jīng)行政部指派，不得隨意更改派車(chē)用途、路線(xiàn)和目的地。 4. 出車(chē)辦事力求務(wù)實(shí)、高效，力爭(zhēng)在簽核的時(shí)間內(nèi)返回，因故不能按時(shí)回公司者，司機(jī)要主動(dòng)聯(lián)絡(luò)行政部知悉和調(diào)配。針對(duì)他人非公務(wù)原因改變?cè)绍?chē)用

6、途的，要婉言謝絕，公務(wù)原因改變?cè)绍?chē)用途的，要及時(shí)請(qǐng)示行政部同意后方可。出車(chē)中途有事項(xiàng)安排調(diào)整的，按行政部調(diào)度為準(zhǔn)。 5.司機(jī)出車(chē)須認(rèn)真填寫(xiě)《出車(chē)登記表》，準(zhǔn)確記錄相關(guān)數(shù)據(jù)訊息?！杜绍?chē)單》應(yīng)于出車(chē)任務(wù)完成后及時(shí)上交至行政部，以便查核。填寫(xiě)不完整、不準(zhǔn)確和拒絕填寫(xiě)的，按違紀(jì)予以處理。 6.司機(jī)出車(chē)時(shí)要穿戴整潔，熱情、文明、禮貌。司機(jī)不得以任何理由故意 刁難用車(chē)人。車(chē)內(nèi)客人/來(lái)賓講話(huà)時(shí)，除客人/來(lái)賓主動(dòng)問(wèn)話(huà)或搭話(huà)，不準(zhǔn)隨便插嘴。 7.司機(jī)要嚴(yán)守機(jī)密，對(duì)于涉及公司秘密及相關(guān)管理人員間的談話(huà)要做到不泄露、不傳播，客人/來(lái)賓主動(dòng)問(wèn)及的要婉言告之自己不清楚。 8.車(chē)輛發(fā)生意外事故時(shí)，司機(jī)須及時(shí)報(bào)

7、告行政部，由行政部逐級(jí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。必要時(shí)立即報(bào)警，依國(guó)家職能機(jī)構(gòu)處理結(jié)果和公司的相關(guān)規(guī)定處理，嚴(yán)禁逃逸。 9.上班時(shí)間如不出車(chē)，司機(jī)必須在辦公室待命，不得隨意離崗和出車(chē)，車(chē)輛停放到指定的停車(chē)區(qū)域。責(zé)任司機(jī)進(jìn)行必要的車(chē)輛日常保養(yǎng)與保潔工作。 九、車(chē)輛的保養(yǎng)與維修 1.車(chē)輛修理的操作流程： 送修保養(yǎng)申請(qǐng) 否 行政審核 是 是 緊急申請(qǐng) 否 總經(jīng)辦復(fù)核 是 維修保養(yǎng) 是 將票據(jù)提交財(cái)務(wù) 2.行政部須建立《車(chē)輛各類(lèi)強(qiáng)制檢查和繳費(fèi)動(dòng)態(tài)監(jiān)控一覽表》，對(duì)公司車(chē)輛各類(lèi)強(qiáng)制檢查和繳費(fèi)實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)

8、控，防止因誤期而導(dǎo)致罰款，人為導(dǎo)致延期而罰款的，由行政部相關(guān)人員自理。 3.車(chē)輛規(guī)定的各類(lèi)例行檢查和繳費(fèi)由行政經(jīng)理提前安排和及時(shí)處理，安排有困難的，要及時(shí)上報(bào)處理。 4.駕車(chē)司機(jī)負(fù)責(zé)本車(chē)輛的日常維護(hù)與保養(yǎng)，保持車(chē)況良好，發(fā)現(xiàn)異況，及時(shí)上報(bào)行政助理申請(qǐng)維修，嚴(yán)禁車(chē)輛帶病上路。 5.除政府職能機(jī)關(guān)指定具資質(zhì)維修或檢測(cè)機(jī)構(gòu)的,公司車(chē)輛外送維修的，實(shí)行定點(diǎn)維修/保養(yǎng)，除車(chē)輛長(zhǎng)途出差在外不能送修外，均由行政部統(tǒng)一安排到定點(diǎn)單位維修/保養(yǎng)，司機(jī)填報(bào)《車(chē)輛維修/保養(yǎng)申請(qǐng)單》，注明事由、維修/保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間等，逐級(jí)報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后送修。 6.公司車(chē)輛外送定點(diǎn)維修/保養(yǎng)的，由行政部、財(cái)務(wù)部組織考評(píng)，實(shí)

9、行就近原則，選擇二至三家并簽定相關(guān)合作協(xié)議，確定雙方的權(quán)責(zé)利，報(bào)送公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按協(xié)議執(zhí)行。 7.車(chē)輛維修費(fèi)用，由行政部每月底負(fù)責(zé)與維修廠(chǎng)對(duì)賬，安排費(fèi)用請(qǐng)款經(jīng)行政部與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示后，交財(cái)務(wù)部予以結(jié)算。司機(jī)不得自行與修理廠(chǎng)進(jìn)行維修現(xiàn)金結(jié)算。原則上由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)和修理廠(chǎng)維修費(fèi)用結(jié)算工作。 8.責(zé)任司機(jī)每天早上沖洗車(chē)輛，每次出車(chē)回來(lái)沖洗車(chē)輛。原則上每?jī)蓚€(gè)星期大洗一次。 十、車(chē)輛加油 1.公司建立固定合作加油機(jī)構(gòu)由行政部、財(cái)務(wù)部聯(lián)合選擇，簽定相關(guān)協(xié)議，確定雙方的責(zé)權(quán)利，報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)辦批準(zhǔn)后實(shí)施。行政部、財(cái)務(wù)部各設(shè)定一名固定加油員，非固定加油員不得加油，兩名加油員相互監(jiān)督，交替作業(yè)。 2.公

10、司車(chē)輛實(shí)行就近加油，加油時(shí)，加油員須在發(fā)票上注明車(chē)牌號(hào)和公司全稱(chēng)。行政部建立《車(chē)輛加油登記表》，記錄、監(jiān)控和統(tǒng)計(jì)車(chē)輛加油狀況。 3.車(chē)輛回公司后，司機(jī)須檢查車(chē)輛油表是否高于中線(xiàn)，否則應(yīng)通知加油員適量加油，嚴(yán)禁車(chē)輛油被用干后交車(chē)。 4.長(zhǎng)途出差派車(chē)的情況，車(chē)輛加油由公務(wù)車(chē)使用人負(fù)責(zé)加油，執(zhí)行差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序。 十一、車(chē)輛責(zé)任定崗 1.公司車(chē)輛實(shí)行車(chē)輛與司機(jī)定崗責(zé)任制，原則上車(chē)輛由其責(zé)任司機(jī)負(fù)責(zé)駕駛、送修和保養(yǎng)。行政部在車(chē)輛派遣時(shí)，原則上安排司機(jī)駕駛車(chē)輛。但當(dāng)因臨時(shí)工作需要時(shí)，行政部也可做相應(yīng)調(diào)度和調(diào)配。出車(chē)司機(jī)以簽核的《派車(chē)單》及相關(guān)工作指派為準(zhǔn)。 2.每次出車(chē)前和出車(chē)結(jié)束后，司機(jī)須檢

11、查一下車(chē)輛有無(wú)損壞，發(fā)現(xiàn)異況及時(shí)報(bào)告行政部進(jìn)行處理。否則，相關(guān)責(zé)任由司機(jī)負(fù)責(zé)。 十二、車(chē)輛綜合管理 1.行政部負(fù)責(zé)為公司車(chē)輛建立檔案，記錄車(chē)輛的維修、保養(yǎng)、年檢及其它基本資訊，以便綜合管理。 2.公司車(chē)輛公務(wù)派遣出車(chē)的所有過(guò)路費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)、加油費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等例行開(kāi)支均由公務(wù)車(chē)使用人憑有效的發(fā)票按報(bào)銷(xiāo)程序?qū)崍?bào)實(shí)銷(xiāo)。 3.車(chē)輛非人為原因損壞而進(jìn)行的例行保養(yǎng)與維修費(fèi)用均由公司支付，但因個(gè)人操作和管理不當(dāng)造成的損失，由司機(jī)自行承擔(dān)。 4.經(jīng)批準(zhǔn)的非公務(wù)用車(chē)，除經(jīng)公司總經(jīng)理特批外，出車(chē)費(fèi)用均由用車(chē)人承擔(dān)。 十三、記錄管理 相關(guān)車(chē)輛管理的原始資料和記錄由行政部負(fù)責(zé)歸檔保管。

12、十四、車(chē)輛違章處理 1.司機(jī)應(yīng)妥善保管開(kāi)具的罰款單，經(jīng)公司總經(jīng)理審核后，可用其它發(fā)票沖抵報(bào)銷(xiāo)。 2.司機(jī)應(yīng)熟知交通停車(chē)相關(guān)規(guī)定，將車(chē)輛停放在允許停車(chē)的地方。屬于司機(jī)出于個(gè)人利益而發(fā)生的亂停車(chē)罰款，公司不予報(bào)銷(xiāo)。該類(lèi)罰款在報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)特別注意審核。 3.凡因證件不全、違章駕駛及因駕駛不當(dāng)所引發(fā)的罰款和造成的損失，全部由司機(jī)自己負(fù)責(zé)。 十五、本制度2011年5月1日起生效實(shí)施。 河北瑪世電子商務(wù)有限公司石家莊分公司總經(jīng)辦 2011-4-27 申請(qǐng)部門(mén) 申請(qǐng)人 用車(chē)事由 用車(chē)時(shí)間 里程數(shù) 同乘人 起始地點(diǎn) 目的地 部門(mén)意見(jiàn) 總經(jīng)辦意見(jiàn)

13、 派車(chē)部門(mén) 派車(chē)人簽字 司機(jī)簽字 用車(chē)審批單 出車(chē)登記表 日期 出發(fā)時(shí)間 發(fā)車(chē)?yán)锍? 返回時(shí)間 回車(chē)?yán)锍? 用車(chē)人簽字 司機(jī)簽字 備注 車(chē)輛維修/保養(yǎng)審批單 維修保養(yǎng)項(xiàng)目 維修保養(yǎng)預(yù)算 送修保養(yǎng)地點(diǎn) 送修保養(yǎng)申請(qǐng)人 送修保養(yǎng)時(shí)間 返 回 時(shí) 間 行政經(jīng)理意見(jiàn) 總 經(jīng) 辦 意 見(jiàn) 車(chē)輛加油登記表 日期時(shí)間 加油費(fèi)用 加油站地點(diǎn) 經(jīng)手人簽字 證明人簽字 備注 專(zhuān)心---專(zhuān)注---專(zhuān)業(yè)