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ISO/TS16949內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核檢查表
LZ/QR 8.2.2-05-00 編號:
受審核過程/要素
人力資源培訓(xùn)
過程類別
M06
審核員
審核日期
200X年XX月XX日
六個過程個性:
□ 具有執(zhí)行者
□ 已經(jīng)定義
□ 已經(jīng)被文件化
□ 已經(jīng)建立了聯(lián)接
□ 被監(jiān)控
□ 保持了記錄
四個支持過程
2、問題(關(guān)于風(fēng)險):
□ 使用什么方式?(材料/設(shè)備)
□ 由誰進行?(技能/技巧/培訓(xùn))
□ 通過什么關(guān)鍵準則?(測量/評估)
□ 如何進行?(方法/程序/技術(shù))
過程簡要描述:
為了提高員工的工作素質(zhì),勝任所承擔(dān)的工作;對所有從事與質(zhì)量有關(guān)的管理、執(zhí)行和驗證活動的工作人員進行培訓(xùn)和資格評定。從人員的資格和素質(zhì)方面,保證產(chǎn)品質(zhì)量。
過程責(zé)任部門及責(zé)任描述:
辦公室;
編制《崗位任職標準》,制訂《年度教育培訓(xùn)計劃》,組織培訓(xùn)計劃的實施進行培訓(xùn)有效性評定。
支持的過程或子過程:
文件控制,記錄控制,管理評審,合同評審,過程設(shè)計開發(fā),制造,檢驗,顧客滿意度調(diào)查,內(nèi)部審核,數(shù)據(jù)分
3、析,糾正預(yù)防措施等
適用的質(zhì)量管理體系文件:
《人力資源培訓(xùn)程序》
評價分類
□ 確定過程的輸入(I)
□ 明確過程的輸出(O)
NR
需進一步調(diào)查
OFI
改進的
機會
NC
不
合
格
檢查項目
檢查內(nèi)容與方法
(輸入,輸出,資源,人員,方法/程序,關(guān)鍵目標)
組織
場所
適用
條款
現(xiàn)場調(diào)查
文件查閱
對審核觀察到的證據(jù),潛在或?qū)嶋H的發(fā)現(xiàn)的描述(未要求:NR 未發(fā)生:NO)
1.文件化要求
是否制定文件化的人力資源管理程序
管理者代表
6.2.2.2
程序是否對培訓(xùn)需求識別,培訓(xùn)實施,有效性評價等作出了
4、規(guī)定
2.培訓(xùn)需求的確定
2.1確定崗位任職要求
是否已經(jīng)明確并且實施崗位任職要求
辦公室
6.2.2a)
2.2人員現(xiàn)有能力的評價
是否對人員的現(xiàn)有能力/素質(zhì)進行調(diào)查和考核,為提供培訓(xùn)或采取其他措施提供依據(jù)
辦公室
6.2.2
2.3各類培訓(xùn)人員的基本要求
培訓(xùn)需求是否依據(jù)現(xiàn)有人員能力的不足或不充分的現(xiàn)狀而提出
辦公室
6.2.2b)
確定培訓(xùn)需求時,是否考慮了各類人員培訓(xùn)的基本要求(基本要求是指公司的的全體成員都要接受公司基礎(chǔ)培訓(xùn)和崗位基礎(chǔ)培訓(xùn))
辦公室
6.2.
5、2
是否考慮了法律法規(guī)的要求,顧客的特定要求
辦公室
6.2.2
設(shè)計人員需要掌握哪些工具和技術(shù),有無確定
辦公室
6.2.2.1
2.4各部門提出的培訓(xùn)需求
各部門需對其工作人員進行崗位基礎(chǔ)培訓(xùn)以外的培訓(xùn)(如在職提高培訓(xùn))時,是否填寫“培訓(xùn)需求申請表”給人力資源管理部門
各部門
6.2.2
公司高層領(lǐng)導(dǎo)提出的培訓(xùn)需求,是否嚴格落實
辦公室
6.2.2
3.培訓(xùn)計劃的實施
3.1年度培訓(xùn)計劃
每年2月,人力資源管理部門是否根據(jù)公司基礎(chǔ)培訓(xùn),崗位
6、基礎(chǔ)培訓(xùn)的要求及各部門的“培訓(xùn)需求申請表”制定年度的培訓(xùn)計劃
辦公室
6.2.2
3.2臨時培訓(xùn)計劃
對于沒有列入年度培訓(xùn)計劃的培訓(xùn),是否制定了臨時培訓(xùn)計劃
辦公室
6.2.2
適當(dāng)時,臨時培訓(xùn)計劃是否來源于各部門提出的“培訓(xùn)需求申請表”
辦公室
6.2.2
3.3培訓(xùn)計劃的完整性
培訓(xùn)計劃是否包括培訓(xùn)內(nèi)容,培訓(xùn)方式,培訓(xùn)負責(zé)人,培訓(xùn)時間,培訓(xùn)教材,培訓(xùn)地點,培訓(xùn)對象,考核方式等
辦公室
6.2.2
培訓(xùn)的內(nèi)容是否關(guān)注滿足顧客特定的要求
辦公室
6.2.2
7、
培訓(xùn)的內(nèi)容能否保證員工意識到自己工作的相關(guān)性,意識到自己從事的工作對其他工作及產(chǎn)品質(zhì)量的影響,意識到不符合質(zhì)量要求給顧客帶來的后果
辦公室
6.2.2d)
培訓(xùn)內(nèi)容能夠確保員工接受培訓(xùn)后知道應(yīng)用什么方法,應(yīng)作出何種努力為實現(xiàn)質(zhì)量目標作出貢獻
辦公室
6.2.2d)
培訓(xùn)對象是否包括從事影響產(chǎn)品符合性工作的所有人員
辦公室
6.2.2a)
培訓(xùn)對象是否包括合同工,代理人,臨時工
辦公室
6.2.2.3
4.培訓(xùn)的實施
4.1全體員工的培訓(xùn)
ISO/TS169
8、49質(zhì)量管理體系正是運作前,人力資源管理部門是否對全體員工做了一次全面的公司基礎(chǔ)培訓(xùn),各部門負責(zé)人是否組織對全體員工做了一次全面的崗位基礎(chǔ)培訓(xùn)
辦公室
6.2.2
4.2新員工的培訓(xùn)
人力資源管理部門是否在新員工入廠后,對員工進行了公司基礎(chǔ)培訓(xùn)
辦公室
6.2.2.3
新員工所在部門負責(zé)人是否在新員工正式上崗前,對新員工進行了崗位基礎(chǔ)培訓(xùn)
各部門
6.2.2.3
4.3轉(zhuǎn)崗員工的培訓(xùn)
部門負責(zé)人是否及時對轉(zhuǎn)崗員工進行了新崗位的基礎(chǔ)培訓(xùn)
各部門
6.2.2.3
部門負責(zé)人是
9、否對脫崗6個月后重新上崗的員工進行崗位基礎(chǔ)培訓(xùn)
各部門
6.2.2.3
4.4其他培訓(xùn)
是否按計劃順利實施
辦公室
6.2.2
4.5培訓(xùn)資源
是否為順利實施培訓(xùn)提供資源,包括培訓(xùn)地點,辦公用品,培訓(xùn)教師,培訓(xùn)教材等
辦公室
6.2.2
5.培訓(xùn)考核和資格認可
5.1考核
考核的方式一般有那幾種,是否針對不同的培訓(xùn)方式,培訓(xùn)對象,培訓(xùn)內(nèi)容而有所區(qū)別
辦公室
各部門
6.2.2
考核的結(jié)果能否以可以證實的方式表明被考核人員的能力
6.2.2
10、
5.2持證上崗
影響產(chǎn)品符合性的崗位(生產(chǎn)員工,設(shè)備維修員,質(zhì)檢員,安全員,倉管員,計量員,試驗員,設(shè)計員),上崗前是否通過公司基礎(chǔ)培訓(xùn),崗位基礎(chǔ)培訓(xùn)并取得上崗證
辦公室
6.2.2.3
5.3資格認可
計量員,三坐標測量員等特殊崗位是否取得國家權(quán)威機構(gòu)的相應(yīng)合格證書
辦公室
6.2.2.3
特種作業(yè)人員(駕駛員,電工,電焊工,行車工,鍋爐工)是否按照國家有關(guān)規(guī)定經(jīng)專門的安全作業(yè)培訓(xùn),取得特種作業(yè)操作資格證書,方上崗作業(yè)
辦公室
《安全生產(chǎn)法》
對從事特殊指定工作的人員的資格,是否按顧客特殊要求進行
11、考核并取得相應(yīng)資格
辦公室
6.2.2.2
5.4內(nèi)審員資格認可
內(nèi)審員是否經(jīng)外部的權(quán)威培訓(xùn)機構(gòu)培訓(xùn)并取得合格證書
辦公室
6.2.2.2
適當(dāng)時,內(nèi)審員是否取得公司領(lǐng)導(dǎo)層授權(quán)從事內(nèi)審工作
辦公室
6.2.2.2
5.5其他員工的培訓(xùn)考核與資格認可
其他員工上崗前是否通過了公司基礎(chǔ)培訓(xùn),崗位基礎(chǔ)培訓(xùn)
辦公室
6.2.2.3
設(shè)計人員的能力能否達到設(shè)計要求,設(shè)計人員是否熟練掌握了適用的工具和技術(shù)
辦公室
6.2.2.1
6.培訓(xùn)效果評價
人力
12、資源管理部門是否適時組織有關(guān)部門負責(zé)人對培訓(xùn)效果進行了評價,并填寫了“培訓(xùn)效果評價表”
辦公室
6.2.2c)
是否對培訓(xùn)有效性評價建立了相應(yīng)的指標,指標是否全面合理
辦公室
6.2.2c)
是否對培訓(xùn)后的人員能力/素質(zhì)進行調(diào)查,以確定培訓(xùn)前后人員的能力/素質(zhì)變化及培訓(xùn)效果
辦公室
6.2.2
7.培訓(xùn)記錄的建立
培訓(xùn)時是否填寫了必要的“會議/培訓(xùn)簽到表”
辦公室
6.2.2
是否將“公司基礎(chǔ)培訓(xùn)”,“崗位基礎(chǔ)培訓(xùn)”成績登記在“員工個人培訓(xùn)記錄表”中
辦公室
6.2.2
13、
員工檔案是否有員工培訓(xùn)記錄,學(xué)歷證明,資格證書,工作簡歷等相關(guān)資料
辦公室
6.2.2
8.關(guān)鍵目標的實現(xiàn)情況
培訓(xùn)計劃完成率;有無達到目標要求,未達到目標要求時,如何改進
辦公室
8.2.3
培訓(xùn)考核合格率;有無達到目標要求,未達到目標要求時,如何改進
辦公室
8.2.3
人員素質(zhì)達標率;有無達到目標要求,未達到目標要求時,如何改進
辦公室
8.2.3
人均培訓(xùn)課時;有無達到目標要求,未達到目標要求時,如何改進
辦公室
8.2.3
14、
注:“員工激勵與授權(quán)”單獨在“員工激勵和授權(quán)”過程中進行控制。