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1、精品范文模板 可修改刪除 撰寫(xiě)人：___________日 期：___________ 山東省檔案管理考核辦法 （2006年修訂） 一、為加強(qiáng)我省檔案事業(yè)管理、進(jìn)一步規(guī)范我省各級(jí)各單位的檔案工作，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《山東省檔案條例》等有關(guān)法律法規(guī)制定本辦法。 二、全省各級(jí)各類(lèi)國(guó)家檔案館，各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體，國(guó)有及國(guó)有控股企業(yè)，事業(yè)單位，中央駐魯單位，每年均應(yīng)參加檔案管理考核。 三、檔案管理考核辦法由省檔案局制定，分級(jí)組織實(shí)施。省檔案局負(fù)責(zé)市檔案館和省級(jí)機(jī)關(guān)、省屬企事業(yè)單位、中央駐魯單位的考核工作；市檔案局負(fù)責(zé)縣（

2、市、區(qū)）檔案館和市級(jí)機(jī)關(guān)、市屬企事業(yè)單位的考核工作；縣（市、區(qū)）檔案局負(fù)責(zé)縣（市、區(qū)）級(jí)機(jī)關(guān)、所轄鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道辦事處）、縣屬企事業(yè)單位的考核工作；各主管部門(mén)（單位）負(fù)責(zé)其下屬單位的考核工作。 四、檔案管理考核標(biāo)準(zhǔn)由省檔案局制定。各級(jí)各類(lèi)國(guó)家檔案館按照附件1所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核，企業(yè)、科技事業(yè)單位原則上按附件2所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核，機(jī)關(guān)、團(tuán)體、其它組織和單位按照附件3所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核。 五、各級(jí)檔案行政管理部門(mén)和各主管部門(mén)（單位）應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理考核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)需要組織考核小組?？己诵〗M一般由3~5人組成?？己私M成員應(yīng)具有豐富的檔案工作經(jīng)驗(yàn)，辦事公道，作風(fēng)正派。 六、檔案管理考核

3、實(shí)行百分制。根據(jù)考核得分（參照加分）確定相應(yīng)的等次。基本分60分以下為不合格，60（含）~80分為合格，80（含）~90分為省二級(jí)，90（含）~98分為省一級(jí)，98（含）分以上為特級(jí)。加分因素作為保持和晉升省一級(jí)、特級(jí)的必要條件，每年加分分值要求見(jiàn)年度考核通知。省一級(jí)、特級(jí)單位為檔案管理考核先進(jìn)單位，特級(jí)為我省檔案管理工作最高等級(jí)。 七、有下列情況之一的，確定為考核不合格： 1、沒(méi)有按規(guī)定建立檔案工作的； 2、有積存文件材料沒(méi)有整理歸檔的； 3、拒絕按規(guī)定向檔案館移交檔案或送交現(xiàn)行文件資料的； 4、檔案庫(kù)房存在嚴(yán)重安全隱患而無(wú)切實(shí)整改措施的； 5、發(fā)生檔案損毀、丟失、失泄密等事故或

4、其他違反檔案法律法規(guī)行為的； 6、所屬單位有2個(gè)以上考核不合格的； 7、逾期沒(méi)有填報(bào)檔案工作考核書(shū)及自查報(bào)告的。 八、考核等次的核查與批準(zhǔn)。各單位的考核等次一般由負(fù)責(zé)考核的檔案行政管理部門(mén)或主管部門(mén)（單位）核查批準(zhǔn)。但特級(jí)和各級(jí)各類(lèi)檔案館的省一級(jí)，應(yīng)報(bào)省檔案局統(tǒng)一核查批準(zhǔn)；市、縣直機(jī)關(guān)企事業(yè)單位及其所屬單位的省一級(jí)、省二級(jí)委托各市檔案局進(jìn)行核查提出意見(jiàn)，報(bào)省檔案局同意后公布；省級(jí)主管部門(mén)（單位）所屬單位的省一級(jí)、省二級(jí)應(yīng)報(bào)省檔案局核查批準(zhǔn)。 九、檔案管理考核按以下程序進(jìn)行： 1、單位自查。各單位依照考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)本單位檔案工作情況逐項(xiàng)進(jìn)行自查，確定申報(bào)等次，形成自查報(bào)告，填寫(xiě)年度考核書(shū)（

5、格式分別見(jiàn)附件1、附件2、附件3）一式兩份，由單位分管領(lǐng)導(dǎo)簽字、加蓋單位公章后，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)（一般于每年9月30日前）報(bào)送負(fù)責(zé)考核的檔案行政管理部門(mén)或其主管部門(mén)（單位）。 2、檢查評(píng)分。考核小組依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)采取資料審查、聽(tīng)取匯報(bào)、實(shí)地檢查等多種形式進(jìn)行核查評(píng)分，擬定對(duì)各單位考核意見(jiàn)，初步確定其考核等次。檢查各主管部門(mén)（單位）時(shí)應(yīng)同時(shí)抽查其一定數(shù)量的下屬單位。 3、意見(jiàn)反饋?？己诵〗M應(yīng)及時(shí)向被考核單位反饋考核情況。各單位如有異議，可當(dāng)面向考核小組提出，或以書(shū)面的形式向檔案行政管理部門(mén)反映情況。各級(jí)檔案行政管理部門(mén)應(yīng)認(rèn)真核查，及時(shí)答復(fù)。 4、確定等次。各級(jí)檔案行政管理部門(mén)或主管部門(mén)（單位）根據(jù)

6、本辦法第八條規(guī)定和考核分工及考核小組擬定的考核意見(jiàn)，審查確定各單位的考核等次。 5、通報(bào)獎(jiǎng)懲。各級(jí)檔案行政管理部門(mén)和主管部門(mén)（單位）應(yīng)于每年11月底前通報(bào)年度考核情況，表彰特級(jí)、省一級(jí)先進(jìn)單位，頒發(fā)匾牌證書(shū)，向不合格單位發(fā)出限期改正通知書(shū)?？己瞬缓细駟挝粦?yīng)認(rèn)真進(jìn)行整改。到期仍達(dá)不到合格要求的，由各級(jí)檔案行政管理部門(mén)依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《山東省檔案條例》等法律法規(guī)進(jìn)行處理。 對(duì)在檔案管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的人員，省檔案局每年從中評(píng)選表彰一定數(shù)量檔案工作先進(jìn)個(gè)人。先進(jìn)個(gè)人一般從當(dāng)年考核特級(jí)、省一級(jí)先進(jìn)單位產(chǎn)生。各市檔案局、省級(jí)主管部門(mén)（單位）應(yīng)根據(jù)省檔案局確定的比例或分配的數(shù)額，結(jié)合

7、年度考核成績(jī)，認(rèn)真做好先進(jìn)個(gè)人的遴選推薦工作，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)（一般于每年11月10日前）匯總上報(bào)省檔案局審查批準(zhǔn)，由省檔案局給予通報(bào)表彰，頒發(fā)證書(shū)。各市、縣（市、區(qū)）評(píng)選市級(jí)、縣（市、區(qū)）級(jí)先進(jìn)個(gè)人的比例和數(shù)額，由各市、縣（市、區(qū)）檔案局確定。 十、各單位檔案管理考核結(jié)果要作為對(duì)各單位分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員年度考核、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)考核評(píng)聘的重要參考。檔案管理考核特級(jí)、省一級(jí)先進(jìn)單位應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)規(guī)定對(duì)做出突出貢獻(xiàn)的檔案館（室）及有關(guān)人員給予一定的物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。 十一、各級(jí)檔案行政管理部門(mén)應(yīng)建立考核檔案，并建立檔案管理年度考核情況數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)考核情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。省檔案局

8、將不定期地對(duì)全省檔案管理考核工作進(jìn)行抽查。抽查結(jié)果與其獲得的等次不符的單位，應(yīng)予以摘牌，撤消其等次并限期整改。 十二、本辦法由山東省檔案局負(fù)責(zé)解釋。 十三、本辦法自印發(fā)之日起施行。 附件1 企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案管理考核書(shū)及考核標(biāo)準(zhǔn) 山 東 省 檔案管理考核書(shū) （ 年度） 單 位 名 稱(chēng) （公章） 申 報(bào) 等 次 批 準(zhǔn) 等 次 山東省檔案局制 注：本考核書(shū)一式兩份 單位名稱(chēng) 成立時(shí)間 地址 郵政

9、編碼 檔案機(jī)構(gòu)名稱(chēng) 隸屬部門(mén) 檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人 專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù) 電話(huà) 檔案管理 專(zhuān)職人員 （人） 中級(jí)及以上技術(shù)職務(wù) （人） 大專(zhuān)及以上學(xué)歷 （人） 檔案總數(shù) （卷）； （件） 底圖 （張） 照片檔案 （張） 電子檔案 年度歸 檔數(shù)量 （卷）； （件） 歸檔率 底圖 （張） 照片檔案 （張） 完整率 電子檔案 準(zhǔn)確率 檔案情況 黨群 工作 行政管理 經(jīng)營(yíng)管

10、理 生產(chǎn)技術(shù)管理 產(chǎn)品 科學(xué)技術(shù)研究 基本建設(shè) 設(shè)備儀器 會(huì)計(jì) 干部職工 聲像 電子檔案 庫(kù)房設(shè)施設(shè)備 建筑面積 使用面積 消防系統(tǒng) 滅火器 檔案櫥 密集架 計(jì)算機(jī) 復(fù)印機(jī) 掃描儀 曬圖機(jī) 攝像機(jī) 光盤(pán)刻錄機(jī) 照相機(jī) 服務(wù)器 編號(hào) 考核內(nèi)容 分?jǐn)?shù) 評(píng)分細(xì)則 年度工 作情況 自查得分 考核得分 1 組織管理 [28] 1.1 設(shè)置了相應(yīng)的檔案工作部門(mén) 2 1

11、.設(shè)置了獨(dú)立、直屬的職能機(jī)構(gòu)或檔案、信息一體化管理機(jī)構(gòu)的滿(mǎn)分 2.設(shè)置了檔案機(jī)構(gòu)，直屬在辦公室或其它職能部門(mén)的不扣分 1.2 檔案工作堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理原則，對(duì)各種門(mén)類(lèi)與載體檔案實(shí)行綜合管理 6 做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一制度，統(tǒng)一管理的滿(mǎn)分；有一項(xiàng)沒(méi)做好的扣2分。統(tǒng)一管理中，檔案實(shí)行了綜合管理，因工作需要而設(shè)檔案分室的不扣分 1.3 檔案工作列入單位發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃，并有單位檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃 1.5 1.列入單位發(fā)展規(guī)劃的0.5分 2.列入年度計(jì)劃的0.5分 3.制定了檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃的0.5分 1.4 有明確的領(lǐng)導(dǎo)

12、分管檔案工作并列入分管領(lǐng)導(dǎo)崗位責(zé)任制 2 1.有明確分管領(lǐng)導(dǎo)的1分 2.有文字材料體現(xiàn)檔案工作列入分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)范圍的0.5分 3.有事例說(shuō)明領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)解決實(shí)際問(wèn)題的0.5分 1.5 檔案工作形成了管理網(wǎng)絡(luò) 1.5 1.建立了管理網(wǎng)絡(luò)并定期開(kāi)展活動(dòng)的0.5分 2.各業(yè)務(wù)部門(mén)及下屬單位有分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)的0.5分 3.各業(yè)務(wù)部門(mén)及下屬單位設(shè)專(zhuān)、兼職檔案員的0.5分 1.6 檔案工作管理部門(mén)配備了相適應(yīng)的檔案人員，檔案人員應(yīng)忠于職守，遵紀(jì)守法，并具有相應(yīng)的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能 1 1.沒(méi)有專(zhuān)職檔案員本項(xiàng)不得分 2.人員配備與單位檔案工作相適應(yīng)的1

13、分 3.檔案人員積極開(kāi)展檔案學(xué)術(shù)研究，當(dāng)年在省級(jí)以上正式刊物發(fā)表文章的，每篇加1分 1.7 檔案工作人員應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定。工作調(diào)動(dòng)或調(diào)整時(shí)應(yīng)辦理檔案移交手續(xù)，并到檔案行政管理部門(mén)備案 1 1.檔案人員更換頻繁本項(xiàng)不得分 2.調(diào)動(dòng)或調(diào)整時(shí)沒(méi)有辦理檔案移交手續(xù)或到檔案行政管理部門(mén)備案的，本項(xiàng)不得分 1.8 建立了檔案人員崗位責(zé)任制 1 1.沒(méi)有建立的不得分 2.建立了但沒(méi)有實(shí)行的扣0.5分 1.9 檔案人員與專(zhuān)業(yè)技術(shù)管理人員享受同等待遇 1 有差別的本項(xiàng)不得分 1.10 貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案法律、法規(guī) 2 1.組織

14、單位中層以上管理干部及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)、宣傳《檔案法》和《山東省檔案條例》及國(guó)家有關(guān)檔案法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的1分 2.組織專(zhuān)兼職檔案人員學(xué)習(xí)、落實(shí)專(zhuān)業(yè)（行業(yè)）系統(tǒng)或地方檔案工作的有關(guān)規(guī)定、辦法和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的1分 1.11 建立健全單位檔案工作各項(xiàng)規(guī)章、制度 4 1.建立了單位的檔案工作制度并納入單位的管理制度1分 2.制定了歸檔制度,編制了保管期限表，有底圖保管、更改制度，復(fù)制制度，有庫(kù)房管理制度1分；缺一項(xiàng)不得分 3.建立了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱利用、保密工作制度1分；缺一項(xiàng)扣0.5分，缺三項(xiàng)不得分 4.制定了檔案人員“四參加”制度的1分； 制度內(nèi)容

15、不完整、操作性不強(qiáng)、未以單位正式文件發(fā)布者，本項(xiàng)不得分 1．12 對(duì)下屬單位或系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo) 3 1.制定了本單位或本系統(tǒng)檔案工作辦法的1分 2.制定了本單位或本系統(tǒng)檔案工作規(guī)劃、計(jì)劃，并有工作總結(jié)的0.5分 3.將對(duì)下屬單位或系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)列入了檔案人員崗位責(zé)任制的0.5分 4.有具體材料顯示檔案人員履行了對(duì)各業(yè)務(wù)部門(mén)及下屬單位或系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)職能的0.5分 5.組織所屬單位或系統(tǒng)檔案人員及本單位兼職檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，參加檔案行政管理部門(mén)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)的0.5分 1.13 有控制措施或手段保證檔案的完整、準(zhǔn)

16、確、系統(tǒng) 2 1.有具體規(guī)定和做法并貫徹執(zhí)行，做到了“三納入”、“四參加”的2分 2.有規(guī)定但執(zhí)行不好造成不按時(shí)歸檔，材料不齊全、散失或被私自存留或轉(zhuǎn)讓等現(xiàn)象扣1分 2 設(shè)施設(shè)備 [17] 2.1 檔案庫(kù)房、閱覽室、辦公室實(shí)行三分開(kāi) 2 1.沒(méi)分開(kāi)的不得分 2.兩分開(kāi)的扣1分 2.2 庫(kù)房建設(shè)符合保管要求 6 沒(méi)有專(zhuān)用檔案庫(kù)房，本項(xiàng)不得分 1.新建庫(kù)房符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的要求，舊庫(kù)房按要求進(jìn)行過(guò)改造的2分 2.庫(kù)房面積滿(mǎn)足需要，并有一定余地的2分 3.采取了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防

17、污染等措施2分 4.設(shè)置專(zhuān)用檔案展廳或陳列室的，加2分 2.3 檔案裝具 2 1.檔案裝具符合國(guó)家有關(guān)要求，案卷使用無(wú)酸卷皮卷盒的1分 2.檔案柜、架數(shù)量充裕且質(zhì)量好的1分 2.4 根據(jù)實(shí)際需要配備必要的保護(hù)設(shè)備 4 溫濕度測(cè)試儀、滅火器、空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、消毒滅菌機(jī)、吸塵器等設(shè)備缺一種扣1分，扣滿(mǎn)4分止 2.5 現(xiàn)代化管理設(shè)備 3 計(jì)算機(jī)、掃描儀、光盤(pán)刻錄機(jī)、服務(wù)器、復(fù)印機(jī)等設(shè)備缺一種扣1分，扣滿(mǎn)3分止 3 基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè) [36] 3.1 文

18、件材料及時(shí)歸檔 2 1.有積存文件材料沒(méi)有整理歸檔的，考核不合格 2.單位主辦的重大活動(dòng)沒(méi)有進(jìn)行檔案登記，并按規(guī)定歸檔的考核不合格 3.沒(méi)有按歸檔時(shí)間歸檔的本項(xiàng)不得分 4.歸檔率達(dá)100%的2分，在95%以下的不得分，其間的扣1分 3.2 歸檔的文件制成材料符合質(zhì)量要求 1 1.書(shū)寫(xiě)材料不符合要求的扣0.5分 2.紙張質(zhì)量不符合要求的扣0.5分 3.3 有完備的交接手續(xù) 1 1.沒(méi)有移交登記的不得分 2.有移交登記而手續(xù)不齊全的扣0.5分 3.4 歸檔文件齊全、完整、準(zhǔn)確 12 1.各種門(mén)類(lèi)與載體檔案應(yīng)收集齊全 沒(méi)

19、有收集電子文件的扣2分，收集不齊全、不完整的扣1分 形成了照片、錄音、錄像等文件材料沒(méi)有收集的扣2分，收集不齊全、不完整的扣1分 列入歸檔范圍的錦旗、牌匾、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、證書(shū)、禮品等沒(méi)有收集歸檔，發(fā)現(xiàn)一處，扣1分，扣滿(mǎn)2分止 設(shè)備、基建、科研、會(huì)計(jì)、人物以及本單位 特有的各種業(yè)務(wù)文件材料，應(yīng)歸檔而未歸檔的，發(fā)現(xiàn)一處扣2分，扣滿(mǎn)4分止 2.檔案完整率98%以上，準(zhǔn)確率100% 2分，95%以下的不得分，其間各扣0.5分 3.5 制定了本單位的分類(lèi)方案 1 1.沒(méi)有分類(lèi)方案說(shuō)

20、明的扣0.5分 2.有交叉和無(wú)類(lèi)可歸現(xiàn)象的扣0.5分 3.6 組卷規(guī)范、合理，符合國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求 2 1.遵循文件材料形成規(guī)律、保持卷內(nèi)文件材料系統(tǒng)聯(lián)系0.5分 2.卷內(nèi)文件排列有序，并按要求編號(hào)0.5分 3.卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫(xiě)規(guī)范、清晰0.5分 4.卷內(nèi)文件整齊，無(wú)金屬裝訂物0.5分 3.7 編目規(guī)范，排架合理 2 1.案卷封面填寫(xiě)規(guī)范、清晰1分 2.案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確0.5分 3.案卷排列有序0.5分 3.8 檔案保管安全 6 檔案出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象每一項(xiàng)扣1.5分，扣完為止 3.9

21、 組織檔案鑒定 1 對(duì)到期檔案成立了專(zhuān)門(mén)鑒定小組，經(jīng)鑒定后，對(duì)銷(xiāo)毀的檔案按要求填寫(xiě)了銷(xiāo)毀清冊(cè)的1分 3.10 統(tǒng)計(jì)內(nèi)容全面，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確 2 1.建立了檔案管理基本情況統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳（包括檔案數(shù)量、機(jī)構(gòu)、人員、庫(kù)房、設(shè)備、庫(kù)藏結(jié)構(gòu)）的1分 2.有檔案利用及反饋情況統(tǒng)計(jì)的0.5分 3.完成全國(guó)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)工作任務(wù)，按要求及時(shí)填報(bào)有關(guān)報(bào)表的0.5分 3．11 建立了全宗卷 1 1.按要求建立了全宗卷的1分 2.建立了全宗卷，但卷內(nèi)材料不全或整理不規(guī)范的扣0.5分 3.12 檔案管理現(xiàn)代化與單位管理現(xiàn)代化同步 5 1.檔案管理現(xiàn)代

22、化列入了單位現(xiàn)代化管理計(jì)劃的1分 2.利用現(xiàn)代化手段進(jìn)行檔案的存貯、統(tǒng)計(jì)、分類(lèi)、檢索、保護(hù)、開(kāi)發(fā)，取得一定效果的2分 3.室（館）藏檔案已全部數(shù)字化，2分。已開(kāi)展數(shù)字化工作，但未完成的，暫不扣分 4 開(kāi)發(fā)利用 [19] 4.1 檢索工具基本滿(mǎn)足利用者需要 4 1.建立了總目錄、分類(lèi)目錄的1分 2.有專(zhuān)題目錄的0.5分 3.有底圖目錄、聲像檔案目錄的1分 4.有完備的機(jī)讀目錄的1分 5.有其它檢索工具（如全引目錄、重要文件目錄、文號(hào)目錄、資料目錄等，有兩種即可）的0.5分 4.2 檔案的提供利用能基本滿(mǎn)足利用者需要 2 1

23、.檔案人員熟悉所管范圍檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)的1分 2.檔案人員調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確的0.5分 3.查全率、查準(zhǔn)率達(dá)98%的0.5分 4.3 采用多種形式主動(dòng)服務(wù) 2 1.能夠及時(shí)了解利用者需要，主動(dòng)提供檔案信息服務(wù)的1分 2.采取了如分發(fā)目錄、電話(huà)調(diào)卷、開(kāi)架閱覽、網(wǎng)絡(luò)提供利用等多種服務(wù)形式的1分 4.4 通用性編研成果 3 1.進(jìn)行了組織沿革、大事記、全宗介紹的編寫(xiě)工作的1分 2.有產(chǎn)品介紹或科研成果簡(jiǎn)介、工程項(xiàng)目簡(jiǎn)介，專(zhuān)題介紹的1分 3.匯編、匯總有關(guān)資料的1分 4.5 開(kāi)發(fā)檔案信息資源進(jìn)行深層次加工 5 1.近三年至少有兩種具有一定

24、影響的有實(shí)用價(jià)值的深層次加工成果5分 2.獲省檔案局開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源成果獎(jiǎng)，每一獎(jiǎng)項(xiàng)加1分 4.6 利用效果 3 1.有利用效果反饋記錄的0.5分 2.近五年每年編寫(xiě)至少五個(gè)利用實(shí)例并有相關(guān)證明的2.5分 自查得標(biāo)準(zhǔn)分 加分 總分 考核得標(biāo)準(zhǔn)分 加分 總分 自查情況（可另附紙書(shū)寫(xiě)） 單位負(fù)責(zé)人簽字 單位蓋章

25、 年 月 日 考核意見(jiàn) 考核組組長(zhǎng)簽名 年 月 日 審批意見(jiàn) 蓋章 年 月 日 附件2 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、其它組織和單位檔案

26、管理考核書(shū)及考核標(biāo)準(zhǔn) 山東省 檔案管理考核書(shū) （ 年度） 單位名稱(chēng) （公章） 申報(bào)等次 批準(zhǔn)等次 山東省檔案局 注：本考核書(shū)一式兩份 機(jī)構(gòu)人員情況 單位名稱(chēng) 組建時(shí)間 地 址 郵政編碼 單位分管領(lǐng) 導(dǎo) 職務(wù) 電話(huà) 檔案機(jī)構(gòu)名 稱(chēng) 隸屬于 檔案人員數(shù) 量 檔案部門(mén)負(fù) 責(zé) 人 電話(huà) 檔案情況 檔案門(mén)類(lèi) 現(xiàn) 存

27、數(shù) 量 現(xiàn)存檔案起止年 度 本年度歸檔數(shù) 量 進(jìn)館檔案起止年度 進(jìn)館檔案數(shù)量 備注 文書(shū)檔案 卷 件 卷 件 卷 件 會(huì)計(jì)檔案 卷 冊(cè) 卷 冊(cè) 卷 冊(cè) 基建檔案 卷 卷 卷 設(shè)備檔案 卷 卷 卷 科研檔案 卷 卷 卷 實(shí) 物 件 件 件 照片檔案 冊(cè) 張 冊(cè) 張 冊(cè) 張 錄音錄像 盤(pán) 盤(pán) 盤(pán) 電子文

28、件 件 上年度 考核等次 編號(hào) 考核內(nèi)容 分?jǐn)?shù) 評(píng)分細(xì)則 年度工作情況 自查得分 考核得分 1 體制人員 [9] 1．1 應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)檔案法》和《山東省檔案條例》規(guī)定建立檔案工作，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，設(shè)立相應(yīng)的檔案工作機(jī)構(gòu)，將檔案工作納入單位發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃 2 1.沒(méi)有建立檔案工作，考核不合格 2.沒(méi)有分管領(lǐng)導(dǎo)，扣1分 3.沒(méi)有納入單位發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，扣1分 1．2 應(yīng)配備相應(yīng)的檔案工作人員，建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)。檔案工作人員應(yīng)忠于職守，遵紀(jì)守法，具有相應(yīng)的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)

29、能力 2 1.沒(méi)有檔案工作人員，考核不合格 2.有違反檔案法律法規(guī)行為，本年度考核不合格 3.檔案工作人員的數(shù)量、素質(zhì)不能滿(mǎn)足工作需要，扣1分 4.沒(méi)有建立完善的檔案工作網(wǎng)絡(luò)，扣1分 5.檔案人員積極開(kāi)展檔案學(xué)術(shù)研究，當(dāng)年在有正式刊號(hào)的出版物上發(fā)表檔案學(xué)術(shù)和經(jīng)驗(yàn)介紹文章的，每篇加1分 1．3 檔案工作人員應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定。工作調(diào)動(dòng)時(shí)應(yīng)辦完檔案移交手續(xù)，經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門(mén)審核后，才能離開(kāi)崗位 2 1.檔案人員更換頻繁，本項(xiàng)不得分 2.調(diào)動(dòng)工作時(shí)，沒(méi)有辦理移交手續(xù)，或沒(méi)有經(jīng)檔案行政管理部門(mén)審核的，本項(xiàng)不得分 1．4 應(yīng)將檔案工作列入各項(xiàng)工作程序，列入

30、相關(guān)人員的崗位責(zé)任，并認(rèn)真考核，嚴(yán)格獎(jiǎng)懲 3 1.檔案工作沒(méi)有列入單位分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員崗位責(zé)任，本項(xiàng)不得分 2.檔案工作沒(méi)有列入單位公文處理、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、和具體業(yè)務(wù)工作程序的，每發(fā)現(xiàn)一處扣1分，扣滿(mǎn)2分止 3.檔案工作沒(méi)有與相關(guān)人員的年度考核、獎(jiǎng)懲掛鉤，扣1分 2 制度設(shè)施 [33] 2．1 單位應(yīng)建立文件材料歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記等制度 5 1.沒(méi)有歸檔制度，扣1分；其它制度，缺一項(xiàng)， 扣0.5分 2.制度內(nèi)容不完整、聯(lián)系本單位實(shí)際不緊密、操作性不強(qiáng)或未正式頒布者，酌

31、情扣1~2分 3.制度未完全落實(shí)的，酌情扣1~2分 4.本項(xiàng)扣滿(mǎn)5分止 2．2 應(yīng)設(shè)置規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的檔案專(zhuān)用庫(kù)房，能夠容納本單位全部檔案，并留有一定的余地 8 1.沒(méi)有檔案專(zhuān)用庫(kù)房，本項(xiàng)不得分 2.檔案庫(kù)房存在嚴(yán)重的安全隱患，而無(wú)切實(shí)整改措施的，考核不合格 3.庫(kù)房擁擠或保管條件差，酌情扣2-6分 4.設(shè)置了與單位歷史發(fā)展有關(guān)聯(lián)的實(shí)物檔案陳列室或展覽室的，加2分 2．3 庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)配置溫濕度計(jì)、空調(diào)、去濕機(jī)、消毒滅菌機(jī)、滅火器、吸塵器等設(shè)施設(shè)備，達(dá)到“九防”要求 8 防水、防火、防盜、防蟲(chóng)、防高溫、防潮、防強(qiáng)光、防塵、防鼠等“九防”有一項(xiàng)達(dá)不到要求或

32、少一種設(shè)備，扣1分，扣滿(mǎn)8分止。實(shí)現(xiàn)了溫濕度自動(dòng)控制的，加1分 2．4 檔案櫥架、盒、夾、卷皮等檔案裝具應(yīng)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)量充足 2 1.不符合規(guī)范要求，扣1分 2.數(shù)量不充足，扣1分 2．5 應(yīng)設(shè)置能夠滿(mǎn)足查閱需要的閱覽室 2 1.沒(méi)有閱覽室，扣2分 2.有閱覽室，但不能滿(mǎn)足需要，扣1分 2．6 檔案管理應(yīng)納入單位辦公自動(dòng)化程序，與單位管理現(xiàn)代化同步發(fā)展 8 1.有計(jì)算機(jī)、掃描儀、光盤(pán)刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備，得4分。缺一種，扣1分 2.沒(méi)有檔案管理軟件，扣4分；檔案管理軟件未經(jīng)檔案行政管理部門(mén)認(rèn)定的，扣2分。有檔案管理軟件但未

33、與單位辦公自動(dòng)化系統(tǒng)聯(lián)接、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的，扣2分 3 管理利用 [51] 3．1 按歸檔制度要求收集歸檔 17 1.單位主辦的重大活動(dòng)沒(méi)有進(jìn)行檔案登記，并按規(guī)定歸檔的，本項(xiàng)不得分 2.歸檔文件不齊全、不完整，發(fā)現(xiàn)一處扣0.5分，扣滿(mǎn)3分止 3.沒(méi)有收集電子文件，扣2分；收集不齊全、不完整，扣1分 4.形成了照片、錄音、錄像等文件材料，沒(méi)有收集，扣2分；收集不齊全、不完整，扣1分 5.列入歸檔范圍的錦旗、牌匾、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、證書(shū)、禮品等沒(méi)有收集歸檔，發(fā)現(xiàn)一處，扣1分，扣滿(mǎn)3分止 6.設(shè)備、基建、科研、會(huì)計(jì)、人物以及本單位特有的各種業(yè)務(wù)文件材料

34、，應(yīng)歸檔而未歸檔的，發(fā)現(xiàn)一處扣1分，扣滿(mǎn)5分止 7.各類(lèi)文件材料歸檔不及時(shí)或不符合歸檔要求的，扣2分 3．2 各類(lèi)檔案整理符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求 5 根據(jù)國(guó)家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)檢查當(dāng)年歸檔的各類(lèi)檔案，發(fā)現(xiàn)不符合檔案整理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)之處，電子文件每處扣1分，其他每處扣0.5分，扣滿(mǎn)5分止 3．3 單位所有檔案應(yīng)實(shí)行集中統(tǒng)一管理 6 文書(shū)、會(huì)計(jì)、設(shè)備、科研、基建、照片、聲像、電子、業(yè)務(wù)檔案及具有佐證意義的實(shí)物等都應(yīng)交單位檔案部門(mén)集中統(tǒng)一管理。缺一門(mén)類(lèi)，扣2分，扣滿(mǎn)6分止 3．4 建立全宗卷 1 1.沒(méi)建立全宗卷，扣1分 2.建立了全宗卷，但卷內(nèi)材料不

35、全或整理不規(guī)范，扣0.5分 3．5 嚴(yán)格庫(kù)房管理，定期檢查 2 1.沒(méi)有庫(kù)房溫濕度記錄，扣0.5分 2.沒(méi)有定期檢查記錄，扣0.5分 3.沒(méi)有檔案災(zāi)害應(yīng)急處理預(yù)案,并組織有關(guān)人員演習(xí)的,扣1分 3．6 定期進(jìn)行檔案情況統(tǒng)計(jì)，及時(shí)填報(bào)各類(lèi)檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表 1 1.沒(méi)有進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，扣0.5分 2.報(bào)表不及時(shí),扣0.5分 3．7 成立檔案鑒定組織，按規(guī)定進(jìn)行檔案鑒定銷(xiāo)毀 1 沒(méi)按規(guī)定進(jìn)行檔案鑒定銷(xiāo)毀的,扣1分 3．8 按規(guī)定向檔案館移交檔案，報(bào)送現(xiàn)行文件、電子文件、資料等 3 1.拒絕移交或報(bào)送的，考核不合格 2.移交

36、或報(bào)送不及時(shí),或材料不全者,扣3分 3.9 編制案卷目錄、全引目錄（或歸檔文件目錄）、專(zhuān)題目錄、文號(hào)索引等檢索工具。按照著錄規(guī)則規(guī)定建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案檢索自動(dòng)化 6 1.應(yīng)編制案卷目錄、全引目錄、專(zhuān)題目錄、文號(hào)索引等目錄。執(zhí)行《歸檔文件整理規(guī)則》的單位，應(yīng)編制歸檔文件目錄替代案卷目錄和全引目錄。缺一種目錄,扣1分 2.沒(méi)有機(jī)讀目錄,扣3分。有機(jī)讀目錄，但沒(méi)有針對(duì)所有室藏，扣2分 3.各種目錄沒(méi)有續(xù)編或編制不符合要求的，扣1~2分 4.室藏永久和長(zhǎng)期檔案已全部數(shù)字化，加2分。已開(kāi)展數(shù)字化工作，但未完成的，按比例加分 5.本項(xiàng)扣滿(mǎn)6分止 3．

37、10 編制或續(xù)編全宗指南、大事記和各種檔案文件專(zhuān)題匯編，并配合單位工作需要，主動(dòng)編寫(xiě)深層次、有使用價(jià)值的檔案資料 5 1.沒(méi)有編寫(xiě)或續(xù)編全宗指南，扣1分 2.沒(méi)有編寫(xiě)單位年度大事記的，扣2分 3.年內(nèi)沒(méi)有編制單位重大活動(dòng)、重大會(huì)議文件匯編等專(zhuān)題檔案匯編的，扣2分 4.配合單位工作，開(kāi)展深層次檔案編研工作。年內(nèi)每編寫(xiě)一種，加1分 3.11 檔案部門(mén)應(yīng)了解利用需求，采取多種形式為單位各項(xiàng)工作服務(wù)。嚴(yán)格借閱登記和利用效果反饋登記，定期編印檔案利用效果實(shí)例匯編 4 1.服務(wù)形式單一,扣1分 2.沒(méi)有借閱登記,扣1分 3.沒(méi)有反饋登記,扣1分 4.典型實(shí)例每年應(yīng)不少

38、于5例（縣以下機(jī)關(guān)2例），并匯編印發(fā)。沒(méi)有編寫(xiě)，扣1分；編寫(xiě)了但沒(méi)有印發(fā)，扣0.5分 5.借助于辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上利用，加1分 4 監(jiān)督指導(dǎo) [7] 4．1 根據(jù)國(guó)家和省有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制訂本單位或本系統(tǒng)檔案工作辦法 2 1.未制發(fā)辦法，本項(xiàng)不得分 2.制發(fā)了辦法，但有與國(guó)家及省有關(guān)規(guī)定沖突的,扣1分 4．2 檔案部門(mén)應(yīng)對(duì)本單位文書(shū)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的文件材料形成、歸檔工作及所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo) 2 1.對(duì)本單位各部門(mén)監(jiān)督指導(dǎo)不力,扣1分 2.未對(duì)所屬單位檔案工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)或年度考核的,扣1分

39、4．3 組織所屬單位檔案人員及本單位兼職檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)研究，參加檔案行政管理部門(mén)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，及時(shí)更新知識(shí)，提高技能 2 連續(xù)兩年沒(méi)有組織業(yè)務(wù)研究或參加培訓(xùn)的,扣2分 4．4 接受同級(jí)檔案行政管理部門(mén)和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)（單位）監(jiān)督和指導(dǎo)，及時(shí)制發(fā)本單位、本系統(tǒng)檔案工作計(jì)劃、總結(jié)，并報(bào)同級(jí)檔案行政管理部門(mén) 1 1.沒(méi)有完成檔案行政管理部門(mén)或上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)（單位）安排的檔案工作任務(wù)或不及時(shí)進(jìn)行檔案登記的，扣0.5分 2.沒(méi)計(jì)劃、總結(jié)，本項(xiàng)不得分。有計(jì)劃、有總結(jié)，沒(méi)有報(bào)送檔案行政管理部門(mén)，扣0.5分 自查得標(biāo)準(zhǔn)分 加 分 總 分

40、 考核得標(biāo)準(zhǔn)分 加 分 總 分 自查情況（可另附紙書(shū)寫(xiě)） 單位負(fù)責(zé)人簽字 單位蓋章 年 月 日 考核意見(jiàn) 考核組組長(zhǎng)簽名 年 月 日 審批意見(jiàn) 蓋 章 年 月 日 第 26 頁(yè) 共 26 頁(yè) 免責(zé)聲明：圖文來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)搜集，版權(quán)歸原作者所以 若侵犯了您的合法權(quán)益，請(qǐng)作者與本上傳人聯(lián)系，我們將及時(shí)更正刪除。