食品安全管理手冊(cè)(DOC 98頁)
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1、 文件編號(hào): /FSMM-01-2007 版本:A 修改碼:0 食品安全管理手冊(cè) (依據(jù)IS0 22000:2005標(biāo)準(zhǔn)) 受控狀態(tài):受 控 分 發(fā) 號(hào): 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 發(fā)布日期:2007年5月 實(shí)施日期:2007年6月 食品安全管理手冊(cè) 文件編號(hào): 版本:A 修改碼:0 第0.0章 目錄第1頁 共2頁 0.0 目錄……………………………………………………………………………………………0 0.1 頒布
2、令…………………………………………………………………………………………2 0.2 公司簡(jiǎn)介………………………………………………………………………………………3 0.3 食品安全方針和目標(biāo)發(fā)布令…………………………………………………………………4 0.4 食品安全小組組長任命………………………………………………………………………5 0.5 組織機(jī)構(gòu)圖……………………………………………………………………………………6 1. 范圍……………………………………………………………………………………………7 2. 相關(guān)法律、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)………………………………………………………………………8
3、3. 術(shù)語和定義……………………………………………………………………………………9 4. 食品安全管理體系……………………………………………………………………………11 5. 管理職責(zé)………………………………………………………………………………………12 6. 資源管理………………………………………………………………………………………15 7. 安全產(chǎn)品的策劃和實(shí)現(xiàn)………………………………………………………………………16 8. 食品安全管理體系的驗(yàn)證、確認(rèn)和改進(jìn)……………………………………………………21 9.1 文件控制程序………………………………………………………………………
4、…………25 9.2 記錄控制程序…………………………………………………………………………………29 9.3 信息溝通程序…………………………………………………………………………………31 9.4 應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)控制程序……………………………………………………………………33 9.5 管理評(píng)審程序…………………………………………………………………………………36 9.6 人力資源控制程序……………………………………………………………………………40 9.7 設(shè)施和工作環(huán)境控制程序……………………………………………………………………43 9.8 采購控制程序………………………………
5、…………………………………………………46 9.9 供方評(píng)價(jià)和選擇程序…………………………………………………………………………49 9.10 安全衛(wèi)生生產(chǎn)控制程序………………………………………………………………………52 9.11 生產(chǎn)設(shè)備管理程序……………………………………………………………………………54 9.12 原輔材料搬運(yùn)、貯存和防護(hù)控制程序………………………………………………………57 9.13 產(chǎn)品防護(hù)控制程序……………………………………………………………………………59 食品安全管理手冊(cè) 文件編號(hào): 版本:A 修改碼:
6、0 第0.0章 目錄第2頁 共2頁 9.14 留樣管理程序…………………………………………………………………………………61 9.15 進(jìn)料檢驗(yàn)(IQC)規(guī)定………………………………………………………………………63 9.16 制程(生產(chǎn))管制(IPQC)規(guī)定……………………………………………………………67 9.17 最終檢驗(yàn)(FQC)規(guī)定………………………………………………………………………70 9.18 出貨檢驗(yàn)(OQC)規(guī)定………………………………………………………………………74 9.19 緊急情況控制程序…………………………………………………………………………
7、…78 9.20 產(chǎn)品標(biāo)識(shí)、追溯和回收程序…………………………………………………………………79 9.21 不合格控制程序………………………………………………………………………………85 9.22 監(jiān)視和測(cè)量裝置控制程序……………………………………………………………………88 9.23 內(nèi)部審核控制程序……………………………………………………………………………90 9.24 糾正、預(yù)防和改進(jìn)措施控制程序……………………………………………………………94 食品安全管理手冊(cè) 文件編號(hào): 版本:A 修改碼:0 第0.1章 頒布令第1
8、頁 共1頁 為實(shí)施食品安全管理體系,提高公司產(chǎn)品質(zhì)量和市場(chǎng)占有率,樹立公司的“福澤”品牌,根據(jù)ISO22000:2005《食品安全管理體系-對(duì)食品鏈中任何組織的要求》,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本《食品安全管理手冊(cè)》。 本組織的《食品安全管理手冊(cè)》闡述了XXXXXXXXXX的食品安全方針、食品安全目標(biāo)及食品安全管理體系的建立、實(shí)施和保持的法規(guī)性文件,是公司食品安全管理體系運(yùn)行中應(yīng)遵循的法規(guī)和準(zhǔn)則,對(duì)外是公司食品安全保證能力的文字表述,以使客戶和第三方確信公司產(chǎn)品品牌的食品安全保證能力。 現(xiàn)予批準(zhǔn)頒布,自批準(zhǔn)之日起開始實(shí)施,請(qǐng)公司全體同仁務(wù)必認(rèn)真學(xué)習(xí),堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。 總經(jīng)理:
9、 2007年 月 日 食品安全管理手冊(cè) 文件編號(hào): 版本:A 修改碼:0 第0.2章 公司簡(jiǎn)介第1頁 共1頁 食品安全管理手冊(cè) 文件編號(hào): 版本:A 修改碼:0 第0.3章食品安全方針目標(biāo)發(fā)布令第1頁 共1頁 食品安全方針: 全員品管 安全優(yōu)質(zhì) 持續(xù)改進(jìn) 客戶放心 作為本公司的食品安全方針,公司的各級(jí)人員必須理解方針的內(nèi)涵,并以實(shí)際的行動(dòng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
10、 基本內(nèi)涵: 1、公司上下齊心協(xié)力,人人參與質(zhì)量、衛(wèi)生管理、確保產(chǎn)品質(zhì)量安全、衛(wèi)生可靠。在生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)之前必須充分理解和符合顧客的需求和期望;對(duì)顧客的任何不滿意必須采取有效的措施加以改進(jìn),確保持續(xù)地滿足顧客的需求和期望。 2、全員參與技術(shù)創(chuàng)新和管理方法創(chuàng)新,持續(xù)地改進(jìn)公司的管理機(jī)制,降低產(chǎn)品的成本,持續(xù)地改進(jìn)質(zhì)量管理體系,實(shí)現(xiàn)過程優(yōu)化,確保質(zhì)量,使顧客滿意、放心。 3、公司將以產(chǎn)量服從質(zhì)量,生產(chǎn)條件服從質(zhì)量需要,生產(chǎn)組織服從質(zhì)量檢驗(yàn),追求產(chǎn)品安全衛(wèi)生最優(yōu)指標(biāo)。 食品安全目標(biāo): 本公司依據(jù)食品安全方針框架的要求制定了與之相適應(yīng)的目標(biāo)。 1、顧客投拆:產(chǎn)
11、品質(zhì)量投拆每年不超過一次; 2、顧客滿意度85%,并逐年提高1%; 3、建立并保持符合 GB 食品安全承諾: 我們向顧客作出以下鄭重承諾: 1、 持續(xù)保持食品安全管理體系,并不斷改進(jìn)其有效性; 2、公司保證交付經(jīng)檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品,為客戶提供符合要求的產(chǎn)品和客戶滿意的售后服務(wù)。 食品安全管理手冊(cè) 文件編號(hào): 版本:A 修改碼:0 第0.4章 食品安全小組組長任命第1頁 共1頁 根據(jù)本公司食品安全管理體系建立、實(shí)施、保持和發(fā)展的需要,特任命同志為食品安全管理體系食品安全小組組長。其主要職責(zé)和權(quán)限如下: A) 確保按照IS
12、O22000:2005標(biāo)準(zhǔn)的要求建立、實(shí)施、保持和更新食品安全管理體系; B) 直接向組織的總經(jīng)理報(bào)告食品安全管理體系的有效性和適宜性,參與制定食品安全方針和目標(biāo),并具體決定實(shí)施方法和進(jìn)行評(píng)審,作為體系改進(jìn)的基礎(chǔ); C) 為食品安全小組成員安排相關(guān)的培訓(xùn)和教育,理解本企業(yè)的產(chǎn)品、過程、設(shè)備和食品安全危害,以及與體系相關(guān)的管理要求,確保在整個(gè)組織內(nèi)提高食品安全的意識(shí); D) 配合總經(jīng)理配置、調(diào)度體系建立和運(yùn)行所需的資源和人員,掌握各部門職責(zé)和重要的接口方式; E) 熟悉食品安全管理體系基本情況,掌握本企業(yè)質(zhì)量衛(wèi)生安全體系的工作狀況,組織實(shí)施公司食品安全管理體系內(nèi)部審核,任命內(nèi)審組長;
13、F) 對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)各部門之間體系運(yùn)作的協(xié)調(diào),對(duì)外負(fù)責(zé)食品安全管理體系有關(guān)事宜的聯(lián)絡(luò)。 總經(jīng)理: 年 月 日 食品安全管理手冊(cè) 文件編號(hào): 版本:A 修改碼:0 第0.5章 組織機(jī)構(gòu)第1頁 共1頁 總 經(jīng) 理 食品安全小組組長 采 購 部 生 產(chǎn) 部 財(cái) 務(wù) 部 品 管 部 辦 公 室 業(yè) 務(wù) 部 食品安全管理手冊(cè) 文件編號(hào): 版本:A 修改碼:0 第1章 范圍第1頁
14、共1頁 本食品安全管理手冊(cè)規(guī)定了本企業(yè)作為XX,XX,XX,加工企業(yè)的環(huán)境、設(shè)施/設(shè)備和加工、貯存運(yùn)輸過程中的品質(zhì)、衛(wèi)生等管理需達(dá)到的要求。 本食品安全管理手冊(cè)規(guī)定適用于本加工企業(yè),生產(chǎn)XX,XX,XX,的原材料采購、產(chǎn)品的加工、儲(chǔ)存運(yùn)輸?shù)确矫嬖诎踩臈l件下進(jìn)行,以獲取符合產(chǎn)品品質(zhì)規(guī)格和安全衛(wèi)生要求的高質(zhì)量XX,XX,XX,XX, 食品安全管理手冊(cè) 文件編號(hào): 版本:A 修改碼:0 第2章 相關(guān)法律、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)第1頁 共1頁 2.1 相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章 《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》 《中華人民
15、共和國環(huán)境保護(hù)法》 《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》 《中華人民共和國計(jì)量法》 《中華人民共和國商檢法》 《中華人民共和國國境衛(wèi)生檢疫法》 《食品生產(chǎn)企業(yè)危害分析與關(guān)鍵控制點(diǎn)(HACCP)管理體系認(rèn)證管理規(guī)定》 《認(rèn)證機(jī)構(gòu)實(shí)施基于HACCP的食品安全管理體系認(rèn)證的認(rèn)可基本要求》 《以HACCP為基礎(chǔ)的食品安全體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)可實(shí)施指南》 2.2 相關(guān)標(biāo)準(zhǔn) ISO 22000:2005 《食品安全管理體系》 GBl4881-1994 《食品企業(yè)通用衛(wèi)生規(guī)范》 GB 5749-1985 《生活飲用水水質(zhì)衛(wèi)生規(guī)范》
16、GB 2760-1996 《食品添加劑使用衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》 GB 9683-1988 《復(fù)合食品包裝袋衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》 GBl4930.2-1994 《食品工具、設(shè)備用消毒劑衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》 GBl4930.1-1994 《食品工具、設(shè)備用洗滌劑衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》 SC/T 3210 -2001 《鹽漬海蜇皮和鹽漬海蜇頭》 SC/T 3201 1989 《速食海帶》 GB2714-2003 《醬腌菜衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》 QB/T3621-1999 《清水竹筍罐頭》 食品安全管理手冊(cè) 文件編號(hào):
17、 版本:A 修改碼:0 第3章 術(shù)語和定義第1頁 共2頁 本文件采用ISO 22000:2005《食品安全管理體系求—對(duì)食品鏈中任何組織的要求》中的術(shù)語和定義。 3.1 流程圖:生產(chǎn)或制造某特定食品所用步驟或操作順序的系統(tǒng)表述。 3.2 食品安全:對(duì)食品在按照預(yù)期用途被加工和(或)食用時(shí)不會(huì)傷害消費(fèi)者的保證。 3.3 安全支持性措施(SSM):除關(guān)鍵控制點(diǎn)外,為滿足食品安全要求所實(shí)施的預(yù)防、消除或降低危害發(fā)生可能性的特定活動(dòng)。 3.4 SSM方案:控制已確定危害發(fā)生的安全支持性措施的實(shí)施和有效運(yùn)行。 3.5 衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)操作程序SSOP:為達(dá)到食品衛(wèi)生要求而規(guī)定的活動(dòng)及其順序
18、。 3.6 GMP:良好操作規(guī)范 3.7 危害分析:對(duì)危害以及導(dǎo)致危害存在條件的信息進(jìn)行收集和評(píng)估的過程,以確定出食品安全的顯著危害。 3.8 HACCP 針對(duì)HACCP管理體系,為獲得審核證據(jù)并對(duì)其進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià),以確定滿足審核準(zhǔn)則的程度所進(jìn)行的系統(tǒng)的、完整的并形成文件的過程。 3.9 基于HACCP的食品安全管理體系,HACCP管理體系:識(shí)別、評(píng)估以及控制危害的體系,包括三個(gè)主要部分:管理、HACCP體系和SSM方案。 3.10 HACCP計(jì)劃:根據(jù)HACCP原理制定的,確保在HACCP管理體系中對(duì)顯著危害進(jìn)行控制的文件。 3.11 HACCP 體系:通過關(guān)鍵控制點(diǎn)控制相應(yīng)
19、食品安全危害的體系。 3.12 控制:遵循正確程序且滿足標(biāo)準(zhǔn)的狀態(tài)。 3.13 確認(rèn):通過提供客觀證據(jù)對(duì)特定的預(yù)期用途或應(yīng)用要求已得到滿足的認(rèn)定,包括HACCP計(jì)劃中要素的科學(xué)性、有效性的證據(jù)。 3.14 驗(yàn)證:通過提供客觀證據(jù)對(duì)規(guī)定要求已得到滿足的認(rèn)定,包括方法、程序、試驗(yàn)和其他評(píng)估的應(yīng)用,以及為確定符合HACCP計(jì)劃的監(jiān)視。 3.15 關(guān)鍵限值:區(qū)分可接收或不可接收的判定值。 3.16 關(guān)鍵控制點(diǎn):能夠施加控制,并且該控制對(duì)防止、消除某一食品安全危害或?qū)⑵浣档偷娇山邮芩绞潜匦璧哪骋徊襟E。 3.17 監(jiān)視:為確定關(guān)鍵控制點(diǎn)是否處于控制或SSM方案是否得以遵循,而對(duì)控制參數(shù)策劃的
20、 食品安全管理手冊(cè) 文件編號(hào): 版本:A 修改碼:0 第3章 術(shù)語和定義第2頁 共2頁 3.18 一系列觀察或測(cè)量。 3.19 潛在危害:理論上可能發(fā)生的危害。 3.20 顯著危害:由危害分析所確定的,需通過HACCP體系的關(guān)鍵控制點(diǎn)予以控制的潛在危害。 3.21 危害:食品中所含有的對(duì)健康有潛在不良影響的生物、化學(xué)或物理因素或食品存在條件。 3.22 原料:產(chǎn)品的構(gòu)成材料,如初級(jí)產(chǎn)品、添加劑、加工助劑、包裝材料以及影響食品安全的類似材料。 3.23 控制措施:為防止或消除危害或?qū)⑽:档偷娇山邮艿乃剿璧幕顒?dòng)。 3.24
21、 終產(chǎn)品:產(chǎn)品不再進(jìn)一步加工或轉(zhuǎn)化的產(chǎn)品。 3.25 食品安全方針:由公司的最高管理者正式發(fā)布的公司總的食品安全宗旨和方向。 3.26 前提方案(PRP):在整個(gè)食品鏈中為保持衛(wèi)生環(huán)境所必需的基本條件和活動(dòng),以適合生產(chǎn)、處理和提供安全終產(chǎn)品和人類消費(fèi)的安全食品; 3.27 糾正:為消除已發(fā)現(xiàn)的不合格所采取的措施。 3.28 更新:為確保應(yīng)用最新信息而進(jìn)行的即時(shí)和(或)有計(jì)劃的活動(dòng)。 3.29 清潔:去除泥土、殘留食物、污物、油脂或其他不應(yīng)有的物質(zhì); 3.30 污染物:任何有損于食品的安全性和適宜性的生物或化學(xué)物質(zhì)、異物或者非故意假如食品中的其他物質(zhì); 3.31 污染:在食品和食品
22、環(huán)境帶進(jìn)或出現(xiàn)污染物; 3.32 消毒:通過化學(xué)試劑或物理方法使環(huán)境的微生物數(shù)量減少到不能損害食品的安全性和適宜性的水平; 3.33 食品衛(wèi)生:在食物鏈的所有環(huán)節(jié),保證食品的安全性和適宜性所必須具有的一切條件和措施; 3.34 食品安全性:當(dāng)根據(jù)食品的用途進(jìn)行烹調(diào)或食用時(shí),食品不會(huì)對(duì)消費(fèi)者帶來損害的保證; 3.35 食品適宜性:根據(jù)食品的用途,食品可以被人們接受的保證; 3.36 著意義,從而應(yīng)被列入HACCP計(jì)劃中; 3.37 偏離:不符合關(guān)鍵限制值; 食品安全管理手冊(cè) 文件編號(hào): 版本:A 修改碼:0 第4章 食品安全管理體
23、系第1頁 共1頁 4.1 總要求 本組織食品安全小組(又稱HACCP小組)人員和各部門按照《食品安全管理體系 要求》要求建立體系,并形成文件,加以保持和實(shí)施,并予以持續(xù)改進(jìn)。 本企業(yè)確保: a)識(shí)別評(píng)價(jià)合理預(yù)期的、可能發(fā)生的食品安全危害,并進(jìn)行控制。 b)企業(yè)內(nèi)部及整個(gè)食品鏈的溝通,使相關(guān)信息在各個(gè)環(huán)節(jié)上準(zhǔn)確、有效的傳遞,確保食品的安全衛(wèi)生。 c)定期對(duì)食品安全危害體現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià),需要時(shí)進(jìn)行更新調(diào)整,保證體系的有效性實(shí)施。 4.2 文件要求 4.2.1總則 本組織建立的食品安全管理體系文件將包括: a)形成文件的食品
24、安全方針和目標(biāo),具體見本手冊(cè)第0.3章; b)本準(zhǔn)則要求的形成文件的程序和記錄; c)組織為確保食品安全管理體系有效建立、實(shí)施和更新所需的文件,包括記錄。 4.2.2 文件控制程序 見本組織制定的《文件控制程序》。 4.2.3 記錄控制程序 見本組織制定的《記錄控制程序》。 4.3 相關(guān)文件 《文件控制程序》 《記錄控制程序》 食品安全管理手冊(cè) 文件編號(hào): 版本:A 修改碼:0 第5章 管理職責(zé)第1頁 共3頁 5.1管理承諾 最高負(fù)責(zé)人承諾建立和實(shí)施食品安全管理體系并提供證據(jù),本組
25、織制定的經(jīng)營目標(biāo)符合支持食品安全管理的要求。 承諾的證據(jù)包括: a)正式簽署的文件,如管理承諾或經(jīng)營目標(biāo); b)體系運(yùn)行的記錄,如與食品安全管理體系建立與實(shí)施有關(guān)的會(huì)議及措施培訓(xùn)課程的簽到記錄、票據(jù)和計(jì)劃。 5.2 食品安全方針 本組織的食品安全方針和食品安全目標(biāo),是由本組織最高負(fù)責(zé)人提出,主要內(nèi)容如下: 5.2.1 食品安全方針 組織建立食品安全方針的目的是為了:牢固樹立品質(zhì)第一的觀念,嚴(yán)格遵照工藝要求和操作規(guī)程,嚴(yán)格執(zhí)行各崗位衛(wèi)生要求和標(biāo)準(zhǔn),最大限度地保持良好的作業(yè)環(huán)境,嚴(yán)格執(zhí)行產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),降低不良品的產(chǎn)生率。食品安全方針的內(nèi)容具體見
26、本手冊(cè)第0.3章。 5.2.2 食品安全目標(biāo) 為確保食品安全方針的實(shí)現(xiàn),組織制定了相應(yīng)的食品安全目標(biāo),以使每位員工都珍惜創(chuàng)業(yè)以來樹立起來的良好產(chǎn)品信譽(yù),并不斷鞏固和提高。 5.3 食品安全管理體系策劃 5.3.1 食品安全管理體系策劃的時(shí)機(jī) 為保證目標(biāo)的順利完成,需進(jìn)行相應(yīng)的食品安全管理體系策劃??偨?jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)食品安全管理體系進(jìn)行整體策劃,在下列情況下需進(jìn)行食品安全管理體系的策劃: a)按照食品安全管理標(biāo)準(zhǔn)建立、實(shí)施和改進(jìn)食品安全管理體系; b)組織的食品安全方針、食品安全目標(biāo)、組織機(jī)構(gòu)發(fā)生重大變化; c)組織的資源配置、市場(chǎng)情況發(fā)生重大變
27、化; d)現(xiàn)有食品安全管理體系文件不能涵蓋的特殊事項(xiàng)。 5.3.2 食品安全管理體系策劃的內(nèi)容 a)企業(yè)需達(dá)到的食品安全目標(biāo)及相應(yīng)的食品安全管理過程及過程間的接口關(guān)系; b)識(shí)別為實(shí)現(xiàn)食品安全目標(biāo)所需建立過程的資源配置; 食品安全管理手冊(cè) 文件編號(hào): 版本:A 修改碼:0 第5章 管理職責(zé)第2頁 共3頁 c)對(duì)食品安全目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)行定期評(píng)審; d)根據(jù)評(píng)審結(jié)果尋找與食品安全目標(biāo)的差距,確保持續(xù)改進(jìn),提高食品安全管理體系的有效性; e)策劃的結(jié)果形成文件,如《衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)操作程序》、《XXX食品安全
28、大綱》等。 5.3.3 食品安全管理體系策劃的原則 由最高負(fù)責(zé)人提出: a)對(duì)食品安全管理體系進(jìn)行策劃滿足總要求以及支持食品安全的企業(yè)目標(biāo)的要求; b)在對(duì)食品安全管理體系的變更進(jìn)行策劃和實(shí)施時(shí),保持體系的完整性。 5.4 職責(zé)和權(quán)限 5.4.1 組織根據(jù)職能分配建立相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu),具體見本手冊(cè)第0.5章。 5.4.2 員工總體要求: a)全面理解和掌握本企業(yè)食品安全方針安全目標(biāo)和對(duì)顧客的承諾,并堅(jiān)持貫徹執(zhí)行; b)遵照企業(yè)《良好操作規(guī)范》等管理與技術(shù)文件的規(guī)定要求,以工作質(zhì)量保證產(chǎn)品質(zhì)量; c)遵守勞動(dòng)紀(jì)律和工作紀(jì)律,開展崗
29、位自主管理,認(rèn)真完成本職工作; d)自覺遵守企業(yè)規(guī)定,努力維護(hù)企業(yè)利益及形象,愛崗敬業(yè),嚴(yán)格自律,積極上進(jìn),勤學(xué)苦練,努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,成為一名技能豐富的人員; e)職責(zé)和權(quán)限的內(nèi)容進(jìn)行相互溝通。所有員工有責(zé)任匯報(bào)與食品安全管理體系有關(guān)的問題,根據(jù)各部門的作業(yè)指導(dǎo)書,發(fā)生問題時(shí)應(yīng)向上級(jí)主管報(bào)告,相關(guān)責(zé)任人在接到匯報(bào)后,應(yīng)在規(guī)定的職責(zé)和權(quán)限內(nèi)采取適當(dāng)措施,并記錄結(jié)果; f)積極合作,互相幫助,充分發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,更好的完成各項(xiàng)工作; g)其他崗位和有關(guān)細(xì)則執(zhí)行組織各部門崗位職責(zé)和要求。 5.5 食品安全小組組長 本公司的食品安全小組組長
30、的任命及職責(zé)見本手冊(cè)第0.4章。 5.6 溝通 見本組織制定的《信息溝通程序》。 5.7 突發(fā)事件準(zhǔn)備和響應(yīng) 見本組織制定的《應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)程序》。 食品安全管理手冊(cè) 文件編號(hào): 版本:A 修改碼:0 第5章 管理職責(zé)第3頁 共3頁 5.8 管理評(píng)審 見本組織制定的《管理評(píng)審程序》。 5.9 相關(guān)文件 《衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)操作程序》 《良好操作規(guī)范》 《信息溝通程序》 《應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)程序》 《管理評(píng)審程序》 食品安全管理手冊(cè) 文件編號(hào):
31、 版本:A 修改碼:0 第6章 資源管理第1頁 共1頁 6.1 資源提供 本企業(yè)確保提供所需的資源,以: a)實(shí)施、保持食品安全管理體系并持續(xù)改進(jìn),保證其有效性; b)通過滿足客戶要求,增加客戶滿意度。 6.2 人力資源 公司建立并實(shí)施《人力資源控制程序》,識(shí)別從事食品安全管理活動(dòng)的人員所需具備的能力。通過培訓(xùn)和考核,提高人員素質(zhì),促進(jìn)食品安全管理體系有效、持續(xù)地運(yùn)行,確保實(shí)現(xiàn)公司食品安全方針和目標(biāo)。 6.3 基礎(chǔ)設(shè)施 公司建立并實(shí)施《設(shè)施與工作環(huán)境控制程序》、《監(jiān)視和測(cè)量裝置控制程序》,對(duì)所有基礎(chǔ)設(shè)施和監(jiān)視和測(cè)量裝置進(jìn)行控制和管
32、理,以提供并維護(hù)為達(dá)到和持續(xù)符合食品安全管理體系要求所需的基礎(chǔ)設(shè)施。 6.4 工作環(huán)境 公司建立并實(shí)施《設(shè)施與工作環(huán)境控制程序》、《良好操作規(guī)范》, 創(chuàng)造一個(gè)良好的符合食品安全管理的工作環(huán)境,確保組織效率上、制度上、品質(zhì)上、安全上、庫存品保存等各方面能進(jìn)行合理化管理。 6.5 相關(guān)文件 《良好操作規(guī)范》 《人力資源控制程序》 《設(shè)施與工作環(huán)境控制程序》 《監(jiān)視和測(cè)量裝置控制程序》 食品安全管理手冊(cè) 文件編號(hào): 版本:A 修改碼:0 第7章 安全產(chǎn)品的策劃和實(shí)現(xiàn)第1頁 共5頁 7.1 總則 本組織策劃和開發(fā)安全
33、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)所需的過程,通過有效開發(fā)、實(shí)施和監(jiān)視所策劃的活 動(dòng),保持和驗(yàn)證食品加工和加工環(huán)境的控制措施,當(dāng)出現(xiàn)不符合時(shí)采取適宜措施予以控制,最終實(shí)現(xiàn)食品安全管理。 7.2 前提方案 本組織建立、實(shí)施和保持包括《良好操作規(guī)范》(GMP)、《衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)操作程序》(SSOP)兩個(gè)前提方案,以及《設(shè)施與工作環(huán)境控制程序》、《監(jiān)視和測(cè)量裝置控制程序》,以確保實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo): a) 控制食品安全危害通過工作環(huán)境進(jìn)入產(chǎn)品的可能性; b) 控制產(chǎn)品的生物、化學(xué)和物理污染,包括產(chǎn)品之間的交叉污染; c) 控制產(chǎn)品和產(chǎn)品加工環(huán)境的食品安全危害水平。 7.3 實(shí)施危害分析的預(yù)備
34、步驟 7.3.1總則 本組織將以受控文件形式收集、保持和更新所有實(shí)施危害分析所需的相關(guān)信息,并保持相關(guān)的記錄,以提供有效證據(jù)。 7.3.2 食品安全小組 本組織將成立食品安全小組,小組成員應(yīng)具備多學(xué)科的專業(yè)知識(shí)和建立與實(shí)施食品安全管理體系的經(jīng)驗(yàn)。食品安全管理小組負(fù)責(zé)編寫《食品安全管理手冊(cè)》及相關(guān)體系文件,同時(shí)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)食品安全管理體系實(shí)行過程中出現(xiàn)的問題,并對(duì)食品安全管理體系進(jìn)行驗(yàn)證。食品安全小組的成員及其分工職責(zé)見組織制定的《HACCP計(jì)劃》。 7.3.3 產(chǎn)品特性 本組織建立、實(shí)施、保持并及時(shí)更新《良好操作規(guī)范》和相關(guān)的原輔材料驗(yàn)收準(zhǔn)則,對(duì)原材料、輔料和與產(chǎn)品接觸的材料予
35、以規(guī)定,以識(shí)別和評(píng)定食品安全危害;對(duì)終產(chǎn)品特性,本組織將通過制定《HACCP計(jì)劃》予以規(guī)定,并確保運(yùn)用《HACCP計(jì)劃》進(jìn)行危害分析,同時(shí)及時(shí)更新《HACCP計(jì)劃》。 7.3.4 預(yù)期用途 本組織建立產(chǎn)品的預(yù)期用途和合理的預(yù)期用途,并在《HACCP計(jì)劃》中的終產(chǎn)品特性 食品安全管理手冊(cè) 文件編號(hào): 版本:A 修改碼:0 第7章 安全產(chǎn)品的策劃和實(shí)現(xiàn)第2頁 共5頁 中予以描述,同進(jìn)保持更新。以確定各種產(chǎn)品和(或)過程類型的使用者和消費(fèi)者,考慮消費(fèi)群體中確定的食品安全危害的易感人群,識(shí)別非預(yù)期但可能會(huì)出現(xiàn)的產(chǎn)品的誤處理和誤用。 7.
36、3.5 流程圖、過程步驟和控制措施 本組織制定《HACCP計(jì)劃》,繪制食品安全管理體系覆蓋的產(chǎn)品或過程類型的流程圖,以提供食品安全危害可能出現(xiàn)、增加或引入的信息,并及時(shí)更新,食品安全小組對(duì)流程圖的準(zhǔn)確性進(jìn)行驗(yàn)證。同時(shí),食品安全小組在《HACCP計(jì)劃》中制定對(duì)影響食品安全的控制措施,以進(jìn)行危害分析和表明相關(guān)加工參數(shù)和(或)所采用的嚴(yán)格程度,并及時(shí)更新。 7.4 危害分析 本組織通過制定《HACCP計(jì)劃》,由食品安全小組針對(duì)每類產(chǎn)品和(或)過程可能預(yù)期發(fā)生的食品安全危害進(jìn)行危害分析。當(dāng)出現(xiàn)變更、各驗(yàn)證結(jié)果的評(píng)價(jià)結(jié)果、確認(rèn)的結(jié)果和體系更新的結(jié)果有要求時(shí),食品安全小組將重新進(jìn)行危害分析。危害分析
37、包括危害識(shí)別和可接受水平的確定、危害評(píng)價(jià)、控制措施的識(shí)別和評(píng)價(jià)。 7.5 操作性前提方案的設(shè)計(jì)和再設(shè)計(jì) 本組織建立的操作性前提方案,即《衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)操作程序》(SSOP),屬于受控文件,其內(nèi)容至少包括以下幾個(gè)方面: a)確定所要控制的食品安全危害; b)確定所要控制的食品安全危害所需的控制措施; c)確定能夠證實(shí)操作性前提方案運(yùn)行有效所需的相關(guān)監(jiān)視程序; d)如果監(jiān)視顯示控制措施不符合,采取的糾正和糾正措施; e)明確每個(gè)操作性前提方案所涉及的具體職責(zé)和權(quán)限; f)用以證實(shí)監(jiān)視結(jié)果所需的記錄。 7.6 HACCP計(jì)劃的設(shè)計(jì)和再設(shè)計(jì) 本組織建立、實(shí)
38、施、保持和控制《HACCP計(jì)劃》,以確保以下幾個(gè)方面的內(nèi)容: a)根據(jù)確定的控制措施識(shí)別關(guān)鍵控制點(diǎn); b)依據(jù)每個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn)設(shè)立的監(jiān)視參數(shù)確定參數(shù)的關(guān)鍵限值; c)對(duì)每個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn)建立包括相關(guān)程序、指導(dǎo)書和表格所構(gòu)成的監(jiān)視系統(tǒng),并對(duì)所有 策劃的有關(guān)關(guān)鍵限值進(jìn)行測(cè)量或觀察,以證明關(guān)鍵控制點(diǎn)處于受控狀態(tài); 食品安全管理手冊(cè) 文件編號(hào): 版本:A 修改碼:0 第7章 安全產(chǎn)品的策劃和實(shí)現(xiàn)第3頁 共5頁 d)當(dāng)監(jiān)視結(jié)果偏離關(guān)鍵限值時(shí),應(yīng)有規(guī)定的糾正和糾正措施確保查明原因、關(guān)鍵控制點(diǎn)的控制參數(shù)恢復(fù)受控,并防止再次發(fā)生偏離; 7
39、.7 預(yù)備信息、規(guī)定前提方案文件和HACCP計(jì)劃的更新 本組織為確保食品安全管理體系有效運(yùn)行,在每次設(shè)計(jì)或重新設(shè)計(jì)后,在危害分析 前,對(duì)產(chǎn)品特性、預(yù)期用途、流程圖、加工步驟和控制措施等規(guī)定的信息進(jìn)行更新。 必要時(shí),本組織還將對(duì)《HACCP計(jì)劃》、《衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)操作程序》和相關(guān)指導(dǎo)書進(jìn)行修改,這些修改包括程序的運(yùn)行方式、符合性的監(jiān)視、不符合所采取的措施、基礎(chǔ)設(shè)施和維護(hù)方案,任何更改都要有記錄。 7.8 驗(yàn)證策劃 本組織在《HACCP計(jì)劃》中制定驗(yàn)證程序,以規(guī)定驗(yàn)證活動(dòng)的方法、頻率、相關(guān)職責(zé)、必要的記錄,并明確驗(yàn)證策劃的目的。驗(yàn)證活動(dòng)應(yīng)就以下幾個(gè)方面予以確認(rèn): a)持續(xù)更新危害分析
40、的輸入; b)實(shí)施《HACCP計(jì)劃》和《衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)操作程序》中的要素,并且確保其有效性; c)實(shí)施了基礎(chǔ)設(shè)施和維護(hù)方案; d)危害水平低于確定的可接受水平; e)組織所需的其他程序正在實(shí)施并且有效; 7.9 可追溯性系統(tǒng) 本組織制定《產(chǎn)品標(biāo)識(shí)、追溯和回收程序》,以確保能夠識(shí)別產(chǎn)品批次及其與原料批次、加工和分銷記錄的關(guān)系,能夠識(shí)別從直接供方的進(jìn)料和最終產(chǎn)品分銷直至直接分銷方的情況,能夠?qū)撛诓话踩a(chǎn)品進(jìn)行處理和可能發(fā)生的召回。 7.10 不合格品控制 7.10.1糾正 本組織在制定的《HACCP計(jì)劃》中,根據(jù)最終產(chǎn)品的用途和交付要求,識(shí)別和控制影響
41、最終產(chǎn)品的不符合關(guān)鍵控制點(diǎn)或不符合的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)操作程序。 7.10.2糾正措施 為對(duì)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程中的不合格和HACCP體系的關(guān)鍵控制點(diǎn)關(guān)鍵限值已發(fā)生的偏離,包 括對(duì)偏離期間的產(chǎn)品和偏離產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析識(shí)別,從而制定出應(yīng)采取的措施進(jìn)行糾正, 食品安全管理手冊(cè) 文件編號(hào): 版本:A 修改碼:0 第7章 安全產(chǎn)品的策劃和實(shí)現(xiàn)第4頁 共5頁 使發(fā)生偏離的參數(shù)重新控制。在關(guān)鍵限值范圍內(nèi),預(yù)防潛在不合格,以防止這種偏離和不合格品的再次發(fā)生。達(dá)到杜絕因偏離導(dǎo)致有礙健康的產(chǎn)品進(jìn)入流通領(lǐng)域的目的。 對(duì)關(guān)鍵控制點(diǎn)關(guān)鍵限值的糾偏恢復(fù)控制包括:
42、識(shí)別、評(píng)審控制記錄提供的偏離數(shù)據(jù)信息;確定消除偏離,制定重新受控和防止再發(fā)生的措施;完成關(guān)鍵控制點(diǎn)糾正措施過程記錄。具體按以下內(nèi)容執(zhí)行: a)為了防止偏離的再次發(fā)生,對(duì)該關(guān)鍵控制點(diǎn)制定實(shí)施糾正措施; b)當(dāng)關(guān)鍵限值再次發(fā)生偏離時(shí),應(yīng)調(diào)整加工工藝或重新評(píng)估食品安全管理體系。重新評(píng)估的結(jié)果是可能導(dǎo)致作出修改HACCP計(jì)劃的決定。必要時(shí),要采取有效措施以清除或最大限度地降低發(fā)生偏離的原因; c)識(shí)別潛在的不合格,并采取糾正措施,以清除潛在不合格的原因,防止不合格發(fā)生。所采取的糾正措施應(yīng)與潛在問題的程度相適應(yīng); d)及時(shí)了解體系運(yùn)營的有效性、過程、產(chǎn)品、環(huán)境質(zhì)量趨勢(shì)及顧客的要求
43、和期望。日常對(duì)食品安全管理體系運(yùn)行的檢查和監(jiān)督過程中,及時(shí)收集分析各方面的反饋信息,包括: ——供方供貨統(tǒng)計(jì)、產(chǎn)品質(zhì)量統(tǒng)計(jì)、市場(chǎng)分析、顧客滿意程度調(diào)查等; ——以往的內(nèi)審報(bào)告,管理評(píng)審報(bào)告; ——糾正、預(yù)防、改進(jìn)措施執(zhí)行記錄等。 e)發(fā)現(xiàn)有潛在的不合格事實(shí)時(shí),根據(jù)潛在的問題影響程度確定輕重緩急,由食品安全小組召集相關(guān)部門討論原因,定出糾正措施和責(zé)任部門;品管部跟蹤驗(yàn)證實(shí)施效果,食品安全小組負(fù)責(zé)對(duì)有效性進(jìn)行評(píng)審; f)為了對(duì)糾正措施進(jìn)行有效監(jiān)控,積累糾偏經(jīng)驗(yàn)保留證據(jù),防止再發(fā)生,因此規(guī)定對(duì)偏離和偏離期產(chǎn)品的處置過程實(shí)行全部記錄,并保存檔案。記錄內(nèi)容包括:受控品名、描述偏離、糾正
44、措施(包括對(duì)受影響產(chǎn)品的最終處理)采取糾正措施的負(fù)責(zé)人的姓名、必要時(shí)要有結(jié)果的評(píng)審。 其余未盡事宜詳見《糾正、預(yù)防和改進(jìn)控制程序》 7.10.3 潛在不安全產(chǎn)品的處理 本組織制定《不合格品控制程序》,對(duì)潛在不安全產(chǎn)品的評(píng)估和處理予以規(guī)定,以防 止不合格產(chǎn)品進(jìn)入食品鏈。 食品安全管理手冊(cè) 文件編號(hào): 版本:A 修改碼:0 第7章 安全產(chǎn)品的策劃和實(shí)現(xiàn)第5頁 共5頁 7.10.4召回 本組織制定《產(chǎn)品標(biāo)識(shí)、追溯和回收程序》,以確保被確定為不安全批次的最終產(chǎn)品在交付后,能夠完全、及時(shí)地召回。 7.11 相關(guān)文件
45、 《良好操作規(guī)范》 《衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)操作程序》 《設(shè)施與工作環(huán)境控制程序》 《監(jiān)視和測(cè)量裝置控制程序》 《HACCP計(jì)劃》 《糾正、預(yù)防和改進(jìn)控制程序》 《不合格品控制程序》 《產(chǎn)品標(biāo)識(shí)、追溯和回收程序》 食品安全管理手冊(cè) 文件編號(hào): 版本:A 修改碼:0 第8章 體系的驗(yàn)證、確認(rèn)和改進(jìn)第1頁 共4頁 8.1總則 食品安全小組對(duì)驗(yàn)證、確認(rèn)和更新食品安全管理體系所需的過程進(jìn)行策劃和實(shí)施,以獲取以下的結(jié)果: a)證明本組織建立的食品安全管理體系符合標(biāo)準(zhǔn)及本組織食品安全目標(biāo)的要求; b)確保在需要時(shí)對(duì)食品安全管
46、理體系進(jìn)行更新; c)確定所使用的方法,包括統(tǒng)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用。 8.2控制措施組合的確認(rèn) 食品安全危害通過控制措施的組合來控制,控制措施是通過操作性前提方案和HACCP計(jì)劃來管理。為確??刂拼胧┙M合的有效性,對(duì)產(chǎn)品危害控制內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)。 確認(rèn)的目的可包括以下內(nèi)容: a)確定各控制措施或控制措施的有限組合對(duì)危害的影響; b)確定控制措施的整體結(jié)合使最終產(chǎn)品滿足已確定的可接受危害水平的能力; c)參考他人已完成的確認(rèn)或歷史知識(shí); d)用試驗(yàn)?zāi)M過程條件; e)收集正常操作條件下生物、化學(xué)和物理危害的數(shù)據(jù); f)統(tǒng)計(jì)學(xué)設(shè)計(jì)的調(diào)
47、查; g)數(shù)學(xué)模型; h)附加控制措施、新技術(shù)或設(shè)備的實(shí)施; i)增加所選控制措施的強(qiáng)度(或嚴(yán)格程度); j)需本組織控制的其他危害的識(shí)別(如出現(xiàn)以前未識(shí)別的危害或關(guān)注點(diǎn),或以前已缺點(diǎn)但評(píng)價(jià)為不需加以控制的危害); k)危害的發(fā)生或其水平的變化(如在配料或食品鏈其他部分中); 1)危害對(duì)于控制措施發(fā)生的變化(如微生物適應(yīng)性); m)食品安全管理體系不明原因的失效,包括如大批量不合格品的產(chǎn)生。 確認(rèn)證實(shí)控制措施組合的設(shè)計(jì)不適當(dāng),且考慮重新設(shè)計(jì)表明修改控制措施是不可行的時(shí),當(dāng)考慮通過適當(dāng)?shù)男畔⒒驑?biāo)簽將信息充分的提供給消費(fèi)者。 8.3 監(jiān)視和
48、測(cè)量 食品安全管理手冊(cè) 文件編號(hào): 版本:A 修改碼:0 第8章 體系的驗(yàn)證、確認(rèn)和改進(jìn)第2頁 共4頁 本組織制定《監(jiān)視和測(cè)量裝置控制程序》,以確定監(jiān)視和測(cè)量的控制方法,確保所監(jiān)測(cè)結(jié)果的有效性。 8.4 食品安全管理體系的驗(yàn)證 8.4.1內(nèi)部審核 本組織制定《內(nèi)部審核控制程序》,以評(píng)價(jià)所建立、實(shí)施和保持的食品安全管理體系的符合性、適宜性和有效性。 8.4.2 驗(yàn)證結(jié)果的評(píng)價(jià) 本組織規(guī)定的驗(yàn)證活動(dòng)發(fā)生的不符合可以是硬件設(shè)備方面,也可以是管理系統(tǒng)方面。驗(yàn)證活動(dòng)可由部門進(jìn)行,但結(jié)果應(yīng)向食品安全小組報(bào)告,由食品安全小
49、組進(jìn)行分析。當(dāng)通過監(jiān)測(cè)終產(chǎn)品來進(jìn)行驗(yàn)證時(shí),若發(fā)現(xiàn)不符合,將所有相關(guān)批次產(chǎn)品作為潛在不安全產(chǎn)品處理。 驗(yàn)證表明不符合時(shí),考慮的措施還包括對(duì)監(jiān)視程序的評(píng)審,決定是否對(duì)其進(jìn)行調(diào)整(如采用不同參數(shù)或增加頻率),以及對(duì)確認(rèn)記錄的評(píng)審。 當(dāng)驗(yàn)證表明不符合時(shí),考慮的措施包括但不限于以下幾項(xiàng): a)對(duì)監(jiān)視程序進(jìn)行評(píng)審; b)對(duì)危害分析進(jìn)行評(píng)審,必要時(shí)重新分析; c)對(duì)食品安全管理體系或危害分析的設(shè)想進(jìn)行重新確認(rèn); d)對(duì)更新程序進(jìn)行評(píng)審,包括溝通; e)對(duì)包括培訓(xùn)活動(dòng)在內(nèi)的資源管理進(jìn)行評(píng)審。 8.4.3 驗(yàn)證結(jié)果分析 驗(yàn)證結(jié)果分
50、析為食品安全小組的職責(zé),此項(xiàng)活動(dòng)是對(duì)食品安全管理體系的全面分析,為更新體系提供輸入(包括為內(nèi)審的策劃和管理評(píng)審提供輸入),而且對(duì)不安全產(chǎn)品的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生趨勢(shì)要進(jìn)行分析。 在使產(chǎn)品滿足已確認(rèn)可接收危害水平的整體績(jī)效方面。該分析為食品安全管理提供了評(píng)價(jià)方法,其結(jié)果將成為與公共衛(wèi)生主管部門和顧客溝通的重要信息。 整體食品安全管理體系的確認(rèn)可以是初始確認(rèn)、有計(jì)劃的周期性確認(rèn)或由特殊時(shí)間引發(fā)的確認(rèn)。 運(yùn)用科學(xué)研究和(或)專家建議、廠內(nèi)觀察和測(cè)量(包括體系的歷史業(yè)績(jī)),對(duì)食品安全管理 食品安全管理手冊(cè) 文件編號(hào): 版本:A 修改碼:0 第8章
51、 體系的驗(yàn)證、確認(rèn)和改進(jìn)第3頁 共4頁 體系進(jìn)行初始確認(rèn)以確保: a)所有潛在危害得到確認(rèn); b)HACCP計(jì)劃從技術(shù)和科學(xué)角度方面都是可靠的; c)前提方案從技術(shù)和科學(xué)角度都是可靠的。 為確保食品安全管理體系的充分性,可按所制定的周期進(jìn)行重新確認(rèn),確認(rèn)可包括: c)對(duì)危害分析的技術(shù)評(píng)價(jià); d)對(duì)HACCP計(jì)劃的技術(shù)評(píng)價(jià); e)對(duì)前提方案的技術(shù)評(píng)價(jià); f)對(duì)流程圖的技術(shù)評(píng)價(jià); g)對(duì)記錄的現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。 其他可導(dǎo)致重新確認(rèn)活動(dòng)的情況包括食品安全管理體系不明原因的失誤,如大批量不合格產(chǎn)品的產(chǎn)生,
52、過程、產(chǎn)品或包裝發(fā)生的重大變化,以及確認(rèn)的新危害。 8.5 改進(jìn) 8.5.1本組織通過滿足安全食品策劃和實(shí)現(xiàn)的要求,持續(xù)改進(jìn)食品安全管理體系。最高負(fù)責(zé)人要求組織采用溝通、管理評(píng)審、內(nèi)部審核、單項(xiàng)驗(yàn)證結(jié)果的評(píng)價(jià)、驗(yàn)證活動(dòng)結(jié)果的分析、控制措施組合的確認(rèn)和食品安全管理體系更新,以持續(xù)改進(jìn)食品安全管理體系的有效性。 8.5.2 最高負(fù)責(zé)人要求食品安全管理體系及時(shí)得到更新,以確保食品安全。食品安全小組定期評(píng)價(jià)和評(píng)估顧客反饋,包括有關(guān)食品安全的抱怨,審核報(bào)告和驗(yàn)證活動(dòng)分析結(jié)果;繼而考慮對(duì)危害分析、操作性前提方案和HACCP計(jì)劃的設(shè)計(jì)進(jìn)行評(píng)審的必要性。 更新評(píng)價(jià)和評(píng)估活動(dòng)的輸入包括:
53、 a)內(nèi)部和外部的溝通; b)有關(guān)食品安全管理體系適宜性、充分性和有效性的其他信息; c)驗(yàn)證活動(dòng)結(jié)果分析的輸出; d)管理評(píng)審的輸出。 記錄體系更新活動(dòng),并以適當(dāng)?shù)男问綀?bào)告,作為管理評(píng)審的輸入。 8.6 相關(guān)文件 《良好操作規(guī)范》 食品安全管理手冊(cè) 文件編號(hào): 版本:A 修改碼:0 第8章 體系的驗(yàn)證、確認(rèn)和改進(jìn)第4頁 共4頁 《衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)操作程序》 《內(nèi)部審核控制程序》 《監(jiān)視和測(cè)量裝置控制程序》 《HACCP計(jì)劃》 《糾正、預(yù)防和改進(jìn)控制程序》 《不合格品控制程序》 《產(chǎn)品標(biāo)識(shí)、
54、追溯和回收程序》 食品安全管理手冊(cè) 文件編號(hào): FSMP-01 版本:A 修改碼:0 第9.1章文件控制程序第1頁 共4頁 1目的 對(duì)與組織食品安全管理體系有關(guān)的文件進(jìn)行控制,確保各相關(guān)場(chǎng)所使用文件為有效版本。 2 范圍 適用于與食品安全管理體系有關(guān)的文件控制。 3 職責(zé) 3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)發(fā)布食品安全管理手冊(cè)。 3.2 辦公室負(fù)責(zé)相關(guān)文件的編制、使用和保管。 3.3 辦公室負(fù)責(zé)組織對(duì)現(xiàn)有體系文件的定期評(píng)審。 3.4 辦公室負(fù)責(zé)有關(guān)的文件的收集、整理和歸檔等。 4 程序 4.1文件分類及保管
55、 4.1.1食品安全管理手冊(cè)(包含了所有過程控制的程序文件),由辦公室保存。 4.1.2公司第二級(jí)食品安全管理體系文件分為兩類: a)部門工作手冊(cè),作為各部門運(yùn)行食品安全管理體系的常用實(shí)施細(xì)則:包括管理標(biāo)準(zhǔn) (部門管理制度等);工作標(biāo)準(zhǔn)(崗位責(zé)任和任職要求等);技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及作業(yè)指導(dǎo)書、檢驗(yàn)規(guī)范等);部門食品安全管理記錄文件等,由各相關(guān)部門自行保存。 b)其他食品安全管理文件:是針對(duì)特定產(chǎn)品、產(chǎn)品或合同編制的食品安全管理計(jì)劃、設(shè)計(jì)輸出文件或其他標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等,文件的組成應(yīng)適合于其特有的活動(dòng)方式,由各相應(yīng)的部門保存、使用。 4.1.3公司級(jí)管理性文件,如各種行政
56、管理制度、部分外來的管理性文件,包括與食品安全管理體系有關(guān)的政策,法規(guī)文件等,由辦公室保存。 4.2文件的編號(hào) 4.2.1食品安全管理體系文件的編號(hào) a)食品安全管理手冊(cè): 公司名稱代號(hào)—食品安全管理手冊(cè)代號(hào)—編制年份—版本號(hào) WM-FSMM-2006-01,表示公司食品安全管理手冊(cè)2006年第l版文件。 b)程序文件編號(hào): 食品安全管理手冊(cè) 文件編號(hào): FSMP-01 版本:A 修改碼:0 第9.1章文件控制程序第2頁 共4頁 食品安全管理程序文件代號(hào)-順序號(hào) FSMP-×× c)食品安全管理記錄: 食
57、品安全管理記錄代號(hào)—部門代號(hào)—記錄編號(hào) FSR-××-×× d)GMP文件編號(hào): 食品安全管理體系—良好操作規(guī)范代號(hào)—編制年份—版本號(hào); FSMS-GMP-2006-01 e)SSOP文件編號(hào): 食品安全管理體系—衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)操作程序代號(hào)—編制年份—版本號(hào); FSMS-SSOP-2006-01 相關(guān)程序文件編號(hào): 食品安全管理體系—衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)操作程序代號(hào)—順序號(hào); FSMS-SSOP-×× f)HACCP計(jì)劃編號(hào): 食品安全管理體系—危害分析與關(guān)鍵控制點(diǎn)計(jì)劃代號(hào)—編制年份—版本號(hào); FSMS-HACCP-2006-01 g)各部門其他食品安全
58、管理文件: 部門代號(hào)一文件順序號(hào)一年號(hào); 4.2.2 各部門代號(hào)規(guī)定如下: 業(yè)務(wù)部:YW,品管部:PG,辦公室:BG,生產(chǎn)部:SC,采購部:CG,財(cái)務(wù)部:CW 4.3文件的編寫、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放 4.3.1食品安全管理手冊(cè)(含相關(guān)程序及GMP文件、SSOP文件、HACCP計(jì)劃)由辦公室負(fù)責(zé)組織編寫,食品安全小組組長審核,總經(jīng)理審批,辦公室負(fù)責(zé)登記、發(fā)放。 4.3.2各部門工作手冊(cè)由各部門經(jīng)理組織編寫、匯總,食品安全小組長審批,辦公室負(fù) 責(zé)登記、發(fā)放。 4.3.3文件發(fā)布前應(yīng)得到批準(zhǔn),以確保文件的適宜性。應(yīng)確保文件使用的各場(chǎng)所都應(yīng)得到 食品安全管理手冊(cè)
59、 文件編號(hào): FSMP-01 版本:A 修改碼:0 第9.1章文件控制程序第3頁 共4頁 相關(guān)文件的適用版本。文件的發(fā)放、回收要填寫《文件發(fā)放、回收記錄》。 4.4 文件的受控狀況 本組織食品安全管理體系文件分為“受控”和“非受控”兩大類,凡與食品安全管理體系運(yùn)行緊密相關(guān)的文件為受控,受控文件必須加蓋表明受控狀態(tài)的印章,并注明分發(fā)號(hào)。 4.5文件的更改與換版 4.5.1更改文件由該文件產(chǎn)生部門填寫《文件更改申請(qǐng)單》說明更改理由,必要時(shí)還應(yīng)附文件更改的依據(jù),以原文件審批人審批,由該部門實(shí)施更改,并到文件存檔部門備案。 4.5.2更改文件應(yīng)注明更改標(biāo)記
60、和更改時(shí)間,按原發(fā)放范圍發(fā)放,同時(shí)收回作廢舊文件。 4.5.3文件少量更改可采取劃改或換頁的方式,文件經(jīng)多次更改或文件進(jìn)行了大幅修改應(yīng)換版,原版文件作廢,換發(fā)新版本。 4.6 文件的發(fā)放 4.6.1各部門文件管理人員按簽發(fā)范圍發(fā)放文件,文件領(lǐng)用人須在《文件發(fā)放、回收記錄》上簽名。 4.6.2公司范圍內(nèi)發(fā)放的文件為“受控”文件,在封面加蓋“受控”印章,并形成《受控文件清單》;向顧客提供的文件為“非受控”文件,不蓋印章。 4.6.3當(dāng)文件破損嚴(yán)重影響使用時(shí),文件使用人應(yīng)到原文件管理部門辦理更換手續(xù),交回破損文件,補(bǔ)發(fā)新文件。破損文件由原文件管理人員負(fù)責(zé)銷毀。 4.6.4文件丟失,文件使
61、用人須重新辦理文件領(lǐng)用手續(xù),并予以說明。原文件管理人員補(bǔ)發(fā)文件應(yīng)重新編分發(fā)號(hào),注明丟失文件分發(fā)號(hào)作廢。 4.7 文件的保存、作廢與銷毀 4.7.1文件的保存 a)辦公室統(tǒng)一保管所有文件的原稿及其《文件發(fā)放、回收記錄》,并分類存放在干燥通風(fēng),安全的地方; b)各部門文件由本部門資料員保管,辦公室不定時(shí)檢查文件保管情況; c)任何人不得在受控文件上亂涂畫改,不私自外借,確保文件清晰、易于識(shí)別和檢索。 4.7.2文件的作廢與銷毀 a)所有失效或作廢文件由相關(guān)部門資料員及時(shí)從所有發(fā)放或使用場(chǎng)所撤出,加蓋“作廢” 食品安全管理手冊(cè)
62、 文件編號(hào): FSMP-01 版本:A 修改碼:0 第9.1章文件控制程序第4頁 共4頁 印章,確保防止作廢文件的非預(yù)期使用; b)為某種原因需保留的任何已作廢的文件,都應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí); c)對(duì)要銷毀的作廢文件,由相關(guān)部門填寫《文件銷毀申請(qǐng)》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一銷毀或授權(quán)相關(guān)部門銷毀。 4.7.3文件的借閱、復(fù)制 借閱、復(fù)制與食品安全管理體系有關(guān)的文件,應(yīng)填寫《文件借閱、復(fù)制記錄》,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人按規(guī)定權(quán)限審批后向資料管理人借閱、復(fù)制。復(fù)制的受控文件必須由資料管理人登記編號(hào)。 4.8 外來文件的控制 4.8.1收到外來文件的部門
63、,需識(shí)別其適用性,并控制分發(fā)以確保其有效。 4.8.2辦公室負(fù)責(zé)收集相關(guān)國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的最新版本,統(tǒng)一編號(hào)、加蓋受控印章,分 發(fā)到相關(guān)部門使用,并把舊標(biāo)準(zhǔn)收回。 4.9 每年由辦公室組織對(duì)現(xiàn)有食品安全管理體系文件進(jìn)行定期評(píng)審,各部門結(jié)合平時(shí)使用情況進(jìn)行適時(shí)評(píng)審,必要時(shí)予以修改,執(zhí)行4.5條款規(guī)定。 4.10對(duì)承載媒體不是紙張的文件的控制,也應(yīng)參照上述規(guī)定執(zhí)行。 4.11為食品安全管理提供證據(jù)的記錄應(yīng)執(zhí)行《記錄控制程序》。 5 相關(guān)文件 《記錄控制程序》 6 相關(guān)記錄 《文件發(fā)放、回收記錄》 《文件借閱、復(fù)制記錄》 《受控文件清單》 《文件更改申請(qǐng)》 《文件銷毀申請(qǐng)》
64、 食品安全管理手冊(cè) 文件編號(hào): FSMP-02 版本:A 修改碼:0 第9.2章記錄控制程序第1頁 共2頁 1目的 對(duì)食品安全管理體系記錄的標(biāo)識(shí)、貯存、檢查、保護(hù)和處置進(jìn)行控制,為證明產(chǎn)品、過程和安全符合要求及管理體系有效運(yùn)行提供證據(jù),同時(shí)也為提高產(chǎn)品的可追溯性及制訂糾正預(yù)防措施以及保持和改進(jìn)管理體系提供信息。 2 適用范圍 本程序適用于產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程和食品安全管理體系運(yùn)行中記錄的控制。 3 職責(zé) 3.1辦公室負(fù)責(zé)制訂、修改《記錄控制程序》并組織實(shí)施。 3.2各程序制訂部門負(fù)責(zé)規(guī)范該程序記錄的表式,并負(fù)責(zé)本部門記錄的管理。 3
65、.3記錄的填寫人對(duì)記錄的真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰和完整性負(fù)責(zé)。 4 程序 4.1記錄的范圍和編號(hào) 4.1.1凡是食品安全管理體系運(yùn)行中的記錄、報(bào)告均屬記錄范圍。 4.1.2 記錄的編號(hào)由各部門按《文件控制程序》的規(guī)定執(zhí)行。 4.2 記錄的要求 4.2.1各職能部門對(duì)管理體系和活動(dòng)中需記錄的工作都要設(shè)立記錄人員。 4.2.2記錄人員須做到字跡清楚,內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、具有可追溯性,體系運(yùn)行記錄應(yīng)與體系運(yùn)作同步。記錄內(nèi)容必須及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、全面、字跡工整、清晰,重要記錄需經(jīng)核對(duì)、審核、批準(zhǔn)。 4.2.3記錄上的簽名要寫全名,且能辨認(rèn);不得用鉛筆填寫,無特殊要求不得用紅筆填寫;不得隨意
66、更改,確需更改時(shí),采取劃改,并在更改處簽名; 4.2.4各部門對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的記錄進(jìn)行整理、分類、編碼和標(biāo)識(shí)工作,必要時(shí)辦理受控手續(xù),并組卷、裝訂和保管。重要的記錄應(yīng)辦理交接驗(yàn)收手續(xù)后交檔案室存檔。 4.2.5記錄以書面和表格形式為主,也可采用電子媒體作為載體。 4.3 記錄空白表的管理 4.3.1各種記錄的空白表格由各主管部門設(shè)計(jì)發(fā)放,辦公室備案,保證各有關(guān)工作場(chǎng)所都能收到相應(yīng)的空白表格。 食品安全管理手冊(cè) 文件編號(hào): FSMP-02 版本:A 修改碼:0 第9.2章記錄控制程序第2頁 共2頁 4.3.2辦公室負(fù)責(zé)匯總各部門所需記錄,形成《記錄清單》,清單應(yīng)標(biāo)明以下內(nèi)容:記錄名稱、編號(hào)、使用部門、保存期限等,同時(shí)附有空白記錄表格式。 4.4 記錄的保管和貯存要求 4.4.1各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門各類記錄的匯總,便于存取和檢查。 4.4.2記錄的儲(chǔ)存環(huán)境要通風(fēng)、防潮、防火、防蟲蛀、鼠害等。 4.5記錄的保管期限一般分1年、3年、5年和長期,具體按《記錄清單》的規(guī)定。 4.6記錄的借閱 4.6.1需借閱記錄時(shí)
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