第三部分 企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引
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1、 企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引 ? ? 字體:大 中 小 打印:省紙版>> 清晰版>> 自定義>> ? 行距: 單倍 1.2單倍 1.5倍 1.7倍 2倍 字體: 大 中 小 隱藏: 答疑編號(hào) 手寫板 ? 一、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)產(chǎn)生的歷程: 1978年,美國柯恩委員會(huì)(Cohen Commission)就建議企業(yè)管理當(dāng)局在披露財(cái)務(wù)報(bào)告時(shí),提交一份關(guān)于內(nèi)部控制系統(tǒng)的評(píng)價(jià)報(bào)告,說明管理當(dāng)局對(duì)公司會(huì)計(jì)系統(tǒng)及其控制的評(píng)估,包括對(duì)控制系統(tǒng)固有限制及公司對(duì)獨(dú)立注冊(cè)會(huì)計(jì)師認(rèn)定的重大缺陷做出反應(yīng)的描述,并要求獨(dú)立注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)該報(bào)告進(jìn)行證明。 1987年,全美反舞
2、弊財(cái)務(wù)報(bào)告委員會(huì)在其報(bào)告中也提出了類似的建議,雖然全美反舞弊財(cái)務(wù)報(bào)告委員會(huì)未對(duì)內(nèi)部控制提出結(jié)論,但其報(bào)告立刻引起了廣泛的反應(yīng)。 1992年在《內(nèi)部控制——整體框架》中提出了內(nèi)部控制報(bào)告的框架。美國柯恩委員會(huì)(Cohen)報(bào)告、全美反舞弊財(cái)務(wù)報(bào)告委員會(huì)報(bào)告、COSO報(bào)告均認(rèn)為,內(nèi)部控制報(bào)告應(yīng)著重說明控制系統(tǒng)的有效性。 在1979年和1998年,美國證券交易委員會(huì)(SEC)分別提議強(qiáng)制要求提供內(nèi)部控制報(bào)告。 1989年,美國政府審計(jì)署(GAO)也曾提議在存貸機(jī)構(gòu)緊急援助議案中,應(yīng)規(guī)定管理當(dāng)局和審計(jì)人員報(bào)告內(nèi)部控制,但都沒有形成最終議案。 2001年以來,美國安然、世通等許
3、多著名公司暴露出的一系列財(cái)務(wù)舞弊問題引起了社會(huì)公眾的關(guān)注,嚴(yán)重影響了公眾對(duì)公司會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)告的信心以及投資者的信心,迫于這種壓力和形勢(shì)。 2002年7月,美國國會(huì)通過并頒布了SOX法案,致力于治理財(cái)務(wù)丑聞和財(cái)務(wù)報(bào)告中可能出現(xiàn)的問題,目的是為了恢復(fù)公眾對(duì)公司會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)和財(cái)務(wù)報(bào)告的信心。SOX法案結(jié)合公司的財(cái)務(wù)報(bào)告全面提高了對(duì)上市公司內(nèi)部控制的要求,把過去的很多自愿和選擇性做法變成了法定的、強(qiáng)制性的要求,其中302節(jié)和404節(jié)尤為具體,對(duì)內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)和報(bào)告進(jìn)行了明確的規(guī)定和要求。 美國上市公司內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)和報(bào)告體系應(yīng)當(dāng)包括:公司管理層對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)內(nèi)向?qū)徲?jì)
4、委員會(huì)報(bào)告,對(duì)外發(fā)布公開報(bào)告;注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制進(jìn)行的審計(jì),對(duì)管理層財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制有效性評(píng)價(jià)發(fā)表鑒證意見以及對(duì)公司財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的有效性發(fā)表意見等兩個(gè)方面。 二、管理層對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制評(píng)價(jià) ?。ㄒ唬┕芾韺訉?duì)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn) 管理層斷定公司財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制有效的限度:如果管理層識(shí)別出公司財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制中的一個(gè)或多個(gè)重要弱點(diǎn),管理層就不能確定公司的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制是有效的。管理層的報(bào)告必須包含對(duì)管理層在評(píng)價(jià)過程中確定的公司財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制中所有重要弱點(diǎn)的披露。 (二)管理層對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制評(píng)價(jià)內(nèi)容和方法:對(duì)公司財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的評(píng)估必須根據(jù)
5、既能評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)又能測(cè)試內(nèi)部控制運(yùn)行有效性的程序進(jìn)行。要受到這種評(píng)價(jià)的控制包括但不限于:1.對(duì)發(fā)起交易、記錄、處理和調(diào)節(jié)賬戶余額、交易分類和披露以及財(cái)務(wù)報(bào)告中包含的相關(guān)認(rèn)定的控制;2.與非常規(guī)和非系統(tǒng)交易的動(dòng)機(jī)和處理相關(guān)的控制;3.與適當(dāng)會(huì)計(jì)政策的選擇和應(yīng)用相關(guān)的控制;4.與防止、識(shí)別和發(fā)現(xiàn)舞弊相關(guān)的控制。 (三)公司在實(shí)踐評(píng)價(jià)并形成有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制有效性的評(píng)價(jià)結(jié)論時(shí),要求保存證據(jù),為管理層對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制有效性的評(píng)價(jià)結(jié)論提供合理的支持。 這些證據(jù)可以證明:1.對(duì)內(nèi)部控制是用來防止或發(fā)現(xiàn)重要錯(cuò)報(bào)或遺漏的評(píng)價(jià);2.對(duì)測(cè)試進(jìn)行了適當(dāng)?shù)囊?guī)劃和實(shí)施;3.測(cè)試的結(jié)果得到了適當(dāng)考慮
6、。 (四)為什么要進(jìn)行內(nèi)部控制的自我評(píng)價(jià): 內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)提倡的是以研討會(huì)的方式讓全體員工參與內(nèi)部控制的建設(shè)。不僅有助于降低成本,而且符合人本管理的理念。因此,內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)對(duì)企業(yè)的重要性不言而喻。《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第二章內(nèi)部環(huán)境中要求審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)“審查企業(yè)內(nèi)部控制,監(jiān)督內(nèi)部控制的有效實(shí)施和自我評(píng)價(jià)情況”,內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)的現(xiàn)實(shí)意義是什么?如何具體實(shí)施內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)等問題是每個(gè)企業(yè)應(yīng)該關(guān)注的重要問題。 ?。ㄎ澹﹥?nèi)部控制自我評(píng)價(jià)的概述: 《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范-基本規(guī)范》所稱的內(nèi)部控制,是由企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的、旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過程。
7、 某公司的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)辦法是這樣定義的,“內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是指對(duì)內(nèi)部控制體系建設(shè)、實(shí)施和運(yùn)行結(jié)果獨(dú)立開展的調(diào)查、測(cè)試、分析和評(píng)估等系統(tǒng)性活動(dòng)。” 建議將內(nèi)部控制運(yùn)行結(jié)果評(píng)價(jià)修改為對(duì)內(nèi)部控制運(yùn)行過程評(píng)價(jià)。 企業(yè)內(nèi)部控制的 “控制自我評(píng)估”,是指每個(gè)企業(yè)不定期或定期地對(duì)自己的內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估內(nèi)部控制的有效性及其實(shí)施的效率效果,以期能更好地達(dá)成內(nèi)部控制的目標(biāo)。 其基本的特征是:1)關(guān)注業(yè)務(wù)的過程和控制的成效;2)由管理部門和職員共同進(jìn)行;3)用結(jié)構(gòu)化的方法開展評(píng)估活動(dòng)。“控制自我評(píng)估”是為提高組織內(nèi)部控制的自我意識(shí)所做的努力,這種活動(dòng)經(jīng)常以研討會(huì)的形式進(jìn)行。 目的:是使
8、人們了解哪里存在缺陷以及可能引致的后果,然后讓他們自己采取行動(dòng)改進(jìn)這種狀況,而不是坐等內(nèi)部審計(jì)人員站出來。研究表明,實(shí)施“控制自我評(píng)估”的方法對(duì)于一個(gè)企業(yè)加強(qiáng)管理、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、改進(jìn)內(nèi)部審計(jì)程序和業(yè)務(wù)經(jīng)營程序以及控制風(fēng)險(xiǎn)等有著積極的作用。 內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)是指公司管理層和員工共同在公司內(nèi)部為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、控制風(fēng)險(xiǎn),而進(jìn)行的內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效性和恰當(dāng)性實(shí)施的自我評(píng)價(jià)方法。有效的內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)是一個(gè)對(duì)內(nèi)部控制效果的監(jiān)督和測(cè)試的持續(xù)過程。 ?。﹥?nèi)部控制自我評(píng)價(jià)工作開展 評(píng)價(jià)工作必須獲得公司所有階層/級(jí)別支持,通常要成立并維持強(qiáng)而有效的指導(dǎo)委員會(huì),對(duì)其成員要進(jìn)行持續(xù)的培訓(xùn)以確保其勝
9、任水平,要大力加強(qiáng)指導(dǎo)委員會(huì)的權(quán)力以確保政令的暢通,可以先以某些部門、業(yè)務(wù)單元作為試點(diǎn),及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),使方案得到完善,然后大面積推開。評(píng)估、匯報(bào)及持續(xù)改善是確保效益的重要元素。對(duì)涉及內(nèi)控評(píng)價(jià)的各個(gè)方面,必須清楚界定各角色職責(zé)并傳達(dá)到位, 有效溝通必不可少,不僅包括公司內(nèi)部與管理層的溝通,公司內(nèi)部各個(gè)部門之間的溝通,還包括與獨(dú)立審計(jì)師溝通,了解雙方的項(xiàng)目范圍及工作方式,對(duì)項(xiàng)目的重要、潛在的問題及時(shí)交流。及早將注意力集中到關(guān)鍵的問題,關(guān)注與財(cái)務(wù)報(bào)表有聯(lián)系的事項(xiàng)以及有可能導(dǎo)致重大錯(cuò)誤的流程及其影響范圍。 另外,要建立相應(yīng)的內(nèi)控評(píng)價(jià)工作制度,并指定特定機(jī)構(gòu)、人員負(fù)責(zé)并監(jiān)督制度的貫徹實(shí)施;安
10、排適當(dāng)培訓(xùn),加強(qiáng)有關(guān)人員對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)與控制負(fù)責(zé)人的責(zé)任意識(shí),確保知識(shí)與技術(shù)的傳遞;要學(xué)會(huì)利用適當(dāng)?shù)墓ぞ?,以確保內(nèi)控評(píng)價(jià)工作系統(tǒng)有效地進(jìn)行;合理的項(xiàng)目組織與管理,明確項(xiàng)目的主導(dǎo)部門,與各部門的合作與協(xié)調(diào)方法,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的監(jiān)控及形成定期的工作結(jié)果報(bào)告渠道。 注意文檔記錄。由于內(nèi)控評(píng)價(jià)的過程都要留下文檔記錄,作為所做工作的證據(jù),以便日后外部審計(jì)人員的審核評(píng)價(jià)以及明確責(zé)任,對(duì)所做評(píng)價(jià)的記錄必須十分謹(jǐn)慎。尤其要注意避免在缺少對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效評(píng)估的情況下記錄內(nèi)控缺陷。 對(duì)于需要按照監(jiān)管要求實(shí)施內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的企業(yè),為了在有限的時(shí)間內(nèi)富有成效地完成大量相關(guān)工作,高級(jí)管理層需要對(duì)該工作給予足夠的重
11、視,必須十分清楚有關(guān)的內(nèi)控規(guī)范要求以及監(jiān)管部門的具體部署。 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)評(píng)價(jià)指引,結(jié)合內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行的實(shí)際情況,制定具體的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)辦法,規(guī)定評(píng)價(jià)的原則、內(nèi)容、程序、方法和報(bào)告形式等,明確相關(guān)機(jī)構(gòu)或崗位的職責(zé)權(quán)限,落實(shí)責(zé)任制,按照規(guī)定的辦法、程序和要求,有序開展內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作。企業(yè)董事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的真實(shí)性負(fù)責(zé)。 三、企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引的講解 第一節(jié) 框架概述 《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》分為5章27條,從內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的各個(gè)方面闡述了其具體內(nèi)容: ?。ㄒ唬┑谝徽驴倓t(第1~4條)。說明內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引制定的依據(jù)、定義、遵循的原則等
12、方面。 第1條,說明內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引出臺(tái)的目的和依據(jù),主要的依據(jù)為《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》。 第2條,指出內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的定義,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是針對(duì)內(nèi)部控制有效性的評(píng)價(jià)、報(bào)告過程。 第3條,說明企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制評(píng)價(jià)應(yīng)遵循的原則。即全面性原則、重要性原則和客觀性原則。 第4條,指明企業(yè)依據(jù)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引應(yīng)當(dāng)履行的職責(zé),并明確企業(yè)董事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的真實(shí)性負(fù)責(zé)。 (二)第二章內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的內(nèi)容(第5~11條)。 首先明確內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的內(nèi)容是與五要素(內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督)相聯(lián)系的,然后分別闡述了對(duì)該五要素進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),應(yīng)當(dāng)遵
13、循的依據(jù)和要求,最后指明內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作應(yīng)當(dāng)形成工作底稿,詳細(xì)記錄企業(yè)執(zhí)行評(píng)價(jià)工作的內(nèi)容。 (三)第三章內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的程序(第12~15條)。 第12條,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作開展的程序。 程序:制定評(píng)價(jià)方案→組成評(píng)價(jià)工作組→實(shí)施現(xiàn)場測(cè)試→認(rèn)定控制缺陷→匯總評(píng)價(jià)結(jié)果→編制評(píng)價(jià)報(bào)告 第13條,明確擬訂的評(píng)價(jià)工作方案要報(bào)經(jīng)董事會(huì)或其授權(quán)機(jī)構(gòu)審批后實(shí)施。 第14條,評(píng)價(jià)工作組的成員及回避事項(xiàng)。 第15條,內(nèi)部控制評(píng)估和測(cè)試的方法。包括個(gè)別訪談、調(diào)查問卷、專題討論、穿行測(cè)試、實(shí)地查驗(yàn)、抽樣和比較分析等方法。 ?。ㄋ模┑谒恼聝?nèi)部控制缺陷認(rèn)定(第16~19條)。
14、第16~17條,內(nèi)部控制缺陷的分析、判斷因素和程度的劃分。 內(nèi)部控制的缺陷一般劃分為設(shè)計(jì)缺陷和運(yùn)行缺陷。 內(nèi)部控制缺陷分為一般缺陷、重要缺陷和重大缺陷。 第18條,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的質(zhì)量交叉復(fù)核。 第19條,對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷進(jìn)行分析,并報(bào)告相關(guān)部門。 重大缺陷應(yīng)當(dāng)由董事會(huì)予以最終認(rèn)定。 (五)第五章內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告(第20~27條)。 第20~21條,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告應(yīng)分別就五要素進(jìn)行設(shè)計(jì),并就相關(guān)內(nèi)容作出披露。 第22條,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告中至少應(yīng)當(dāng)披露的內(nèi)容。 第23~26,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告報(bào)送部門、報(bào)告基準(zhǔn)日及報(bào)送
15、時(shí)限。 第27條,建立內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作檔案管理制度。 第二節(jié) 重要條款解讀 一、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)概述 內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是企業(yè)董事會(huì)或類似權(quán)力機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行全面評(píng)價(jià)、形成評(píng)價(jià)結(jié)論、出具評(píng)價(jià)報(bào)告的過程。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的要求,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營管理效率和效果目標(biāo)、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整目標(biāo)、資產(chǎn)安全目標(biāo)、合法合規(guī)目標(biāo)等單個(gè)或整體控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。 (一)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的目標(biāo) 企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的目標(biāo)是通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制體系的健全性、合理性和有效性的評(píng)價(jià),促使企業(yè)切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部控制體系的建
16、設(shè)并認(rèn)真執(zhí)行,并保證內(nèi)部控制體系得以持續(xù)、有效的改進(jìn)。 1.強(qiáng)化內(nèi)部控制意識(shí),建立健全內(nèi)部控制機(jī)制,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)控制措施,確保內(nèi)部控制體系有效運(yùn)行。 2.提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)提供保障。 3.增強(qiáng)企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和管理信息的真實(shí)性、完整性和及時(shí)性。 4.保障企業(yè)資產(chǎn)的安全和完整。 5.確保企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的合法合規(guī)性。 6.為企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理提供信息服務(wù)和決策支持。 內(nèi)部控制的目標(biāo):1)提高企業(yè)運(yùn)營的效果和效率。2)財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性和完整性。3)法律法規(guī)和合同的遵循性。 ?。ǘ﹥?nèi)部控制評(píng)價(jià)的原則 在《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》中
17、規(guī)定:企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制評(píng)價(jià),應(yīng)當(dāng)遵循下列原則: 1.全面性原則。評(píng)價(jià)工作應(yīng)當(dāng)包括內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)與運(yùn)行,涵蓋企業(yè)及其所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)。 企業(yè)內(nèi)部控制是否完整是評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)中首要的一條,同時(shí)又是基礎(chǔ)。若內(nèi)部控制的完整性都達(dá)不到,則內(nèi)部控制的合理性與有效性就無從談起了。 2.重要性原則。評(píng)價(jià)工作應(yīng)當(dāng)在全面評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)單位、重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。客觀的評(píng)價(jià)內(nèi)部控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)予以更正,以使企業(yè)良好發(fā)展下去。 3.客觀性原則。評(píng)價(jià)工作應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確地揭示經(jīng)營管理的風(fēng)險(xiǎn)狀況,如實(shí)反映內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行的有效性?! ? 在對(duì)某一企業(yè)評(píng)價(jià)其內(nèi)部控制的適用性時(shí)
18、,要注意控制點(diǎn)的設(shè)置是否合理,有沒有安排過多或不必要的控制點(diǎn);在每一個(gè)需要控制的地方是否都建立了控制環(huán)節(jié);控制職能是否劃分清楚;人員間的分工和牽制是否恰當(dāng),既不能分工過細(xì),又能起到相互牽制的作用。同時(shí),內(nèi)部控制的適用性要以經(jīng)濟(jì)性為限制條件。 企業(yè)設(shè)置內(nèi)部控制切忌照抄照搬,因此應(yīng)當(dāng)考慮企業(yè)內(nèi)控設(shè)計(jì)和執(zhí)行時(shí)的適應(yīng)性和經(jīng)濟(jì)性。因?yàn)?,企業(yè)所處行業(yè)、組織規(guī)模、交易性質(zhì)、經(jīng)濟(jì)技術(shù)條件、人員素質(zhì)等方面存在著很大的差異,不同的企業(yè)就應(yīng)當(dāng)根據(jù)其不同的特點(diǎn)設(shè)置內(nèi)部控制制度。 (三)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的組織機(jī)構(gòu) 企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是一項(xiàng)難度非常大的工作,需要強(qiáng)有力的組織保障。應(yīng)該是企業(yè)最高級(jí)次的組織和人員
19、進(jìn)行總體負(fù)責(zé)。董事會(huì)下設(shè)審計(jì)委員會(huì),在行政系統(tǒng)——經(jīng)營管理系統(tǒng)設(shè)置審計(jì)機(jī)構(gòu);審計(jì)委員會(huì)成員由董事長、非執(zhí)行董事、總審計(jì)長和非公司董事(外聘)等組成。 二、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的內(nèi)容 具體內(nèi)容由內(nèi)部控制要素評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和作業(yè)層級(jí)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)兩部分組成,其中要素評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)可分為5個(gè)方面,即控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)督;作業(yè)層級(jí)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)因其繁瑣復(fù)雜,難以窮盡,如以生產(chǎn)性企業(yè)為例進(jìn)行框架構(gòu)建,可分為5個(gè)業(yè)務(wù)循環(huán),即銷售業(yè)務(wù)循環(huán)、購貨業(yè)務(wù)循環(huán)、生產(chǎn)業(yè)務(wù)循環(huán)、薪金業(yè)務(wù)循環(huán)和理財(cái)業(yè)務(wù)循環(huán)。在內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的具體標(biāo)準(zhǔn)中,要素評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)以作業(yè)層級(jí)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)。 ?。ㄒ唬﹥?nèi)部控制五要素的評(píng)價(jià)
20、 《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》頒布后,企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)有了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、應(yīng)用指引以及本企業(yè)的內(nèi)部控制制度,圍繞內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等要素,確定內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的具體內(nèi)容,對(duì)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行情況進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。 1.內(nèi)部環(huán)境的評(píng)價(jià)。 企業(yè)控制環(huán)境??刂骗h(huán)境設(shè)定了一個(gè)組織的基調(diào),影響其員工的控制意識(shí)。企業(yè)控制環(huán)境決定其他控制要素能否發(fā)揮作用,是內(nèi)部控制其他控制要素發(fā)揮作用的基礎(chǔ),直接影響到企業(yè)內(nèi)部控制的貫徹和執(zhí)行以及企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),是企業(yè)內(nèi)部控制的核心。任何新生事物的成長,都要有與之適應(yīng)的土壤。 我國大多數(shù)企業(yè)的
21、公司治理結(jié)構(gòu)不合理,鑒于一股獨(dú)大現(xiàn)象的嚴(yán)重性和普遍性,使得公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)以及獨(dú)立董事制度的作用發(fā)揮非常有限,審計(jì)委員會(huì)和內(nèi)審部門的監(jiān)管職能也無法正常行使,究其原因,中國設(shè)立監(jiān)事會(huì)和建立獨(dú)立董事制度,是基于上市公司的要求,從形式上滿足規(guī)定,但是從《公司法》中對(duì)于監(jiān)事會(huì)成員的要求可以看出,監(jiān)事會(huì)成員與董事會(huì)成員的身份和地位是比較懸殊的,他們是依附于董事會(huì)和CEO的,因此很難發(fā)揮其應(yīng)有的作用,如果監(jiān)事會(huì)不對(duì)董事會(huì)的行為提出反對(duì)意見的時(shí)候,它還會(huì)成為董事會(huì)的保護(hù)傘。 企業(yè)組織開展內(nèi)部環(huán)境評(píng)價(jià),應(yīng)當(dāng)以組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、企業(yè)文化、社會(huì)責(zé)任等應(yīng)用指引為依據(jù),結(jié)合本企業(yè)的內(nèi)部控制制度,對(duì)
22、內(nèi)部環(huán)境的設(shè)計(jì)及實(shí)際運(yùn)行情況進(jìn)行認(rèn)定和評(píng)價(jià)。 2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的評(píng)價(jià)。企業(yè)組織開展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制評(píng)價(jià),應(yīng)當(dāng)以《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的要求,以及各項(xiàng)應(yīng)用指引中所列主要風(fēng)險(xiǎn)為依據(jù),結(jié)合本企業(yè)的內(nèi)部控制制度,對(duì)日常經(jīng)營管理過程中的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析、應(yīng)對(duì)策略等進(jìn)行認(rèn)定和評(píng)價(jià)。 企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)管理層應(yīng)對(duì)影響企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的內(nèi)、外部各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,考慮其可能性和影響程度,制定必要的對(duì)策。在對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范作測(cè)評(píng)時(shí),應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)是否建立完整的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,是否建立審計(jì)委員和風(fēng)險(xiǎn)管理部門,是否對(duì)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、政策法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)和道德風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控;是否對(duì)已發(fā)現(xiàn)的企業(yè)各類風(fēng)險(xiǎn)
23、有控制措施,如內(nèi)控制度執(zhí)行情況的檢查和監(jiān)督,以及相關(guān)制度是否向子公司延伸,以確保子公司的經(jīng)營安全。 同時(shí),還要關(guān)注對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)項(xiàng)目及已知風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)是否進(jìn)行定期檢查評(píng)估、提示及完善,如在日常經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)管理中對(duì)“重大采購二次詢價(jià)”、建立“不合格供應(yīng)黑名單”是否有實(shí)時(shí)監(jiān)控。是否對(duì)客戶建立資信信息檔案、是否定期梳理與公司發(fā)展戰(zhàn)略不符的業(yè)務(wù)或項(xiàng)目等等。 內(nèi)部審計(jì)關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的充分性;風(fēng)險(xiǎn)分析的恰當(dāng)性;風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略的充分性、有效性。 首先,應(yīng)對(duì)企業(yè)的固有風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。確定對(duì)固有風(fēng)險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)反應(yīng)模式才能夠確定對(duì)固有風(fēng)險(xiǎn)的管理措施。 其次,管理者應(yīng)在對(duì)固有風(fēng)險(xiǎn)采取有關(guān)管理措施的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)的殘
24、存風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。 對(duì)風(fēng)險(xiǎn)影響的分析則可采用簡單算術(shù)平均數(shù)、最差的情形下的估計(jì)值或事項(xiàng)的分布等技術(shù)來分析企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的方法,分為定量分析和定性分析兩種。企業(yè)無須對(duì)所有的風(fēng)險(xiǎn)采用同樣一種評(píng)估方法,可根據(jù)不同的風(fēng)險(xiǎn)目標(biāo)確定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法,達(dá)到成本最低情況下的效益最大化目的。(1)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率很低,損失程度也很小。(2)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率很高,但損失程度很小。(3)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率很低,但造成的損失很大。(4)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率很高,造成的損失也很大。 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與舞弊行為:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和外部環(huán)境的復(fù)雜化,企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)也越來越大,而風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是提高企業(yè)內(nèi)部控制效率和效果的關(guān)鍵,因此對(duì)企業(yè)面臨的
25、風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理的評(píng)估是很有必要的。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,主要分為三個(gè)步驟:第一,估計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重程度;第二,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性(或頻率);第三,考慮應(yīng)如何管理風(fēng)險(xiǎn)??梢?,通過風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過程,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中風(fēng)險(xiǎn)高發(fā)點(diǎn)和財(cái)務(wù)報(bào)表存在重大錯(cuò)報(bào)和漏報(bào)的可能性。 以醫(yī)院為例闡述風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方面的評(píng)價(jià): 為避免管理風(fēng)險(xiǎn),要求每個(gè)項(xiàng)目均進(jìn)行預(yù)決算審計(jì)。我們審計(jì)了:車庫改造工程、1號(hào)樓安保監(jiān)控系統(tǒng)改造工程、1號(hào)樓消防系統(tǒng)改造工程、1號(hào)樓11層凈化手術(shù)部凈化系統(tǒng)及設(shè)備管理維護(hù)、拆除及修補(bǔ)工程。對(duì)工程、設(shè)備維修審計(jì),我們關(guān)注合同保修期,承包與分包的執(zhí)行力。如:2009年4月7日,按院部要求審計(jì)
26、科對(duì)《1號(hào)樓11層凈化手術(shù)部凈化系統(tǒng)及設(shè)備管理維護(hù)合同》進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)調(diào)查?;厩闆r:醫(yī)院的1號(hào)樓11層潔凈手術(shù)室安裝工程是上海某潔凈工程有限公司施工的。2008年竣工投入使用。工程最后審定價(jià)約為1,648,085.00元(區(qū)財(cái)政局提供數(shù)據(jù))。2009年3月份科室提出該凈化系統(tǒng)及設(shè)備需要進(jìn)行管理維修,醫(yī)院與該公司暫簽了1個(gè)2年期的“維護(hù)”合同,合同價(jià)款(人民幣大寫)暫定貳拾肆萬元整(240,000.00元)。 調(diào)查說明:我們從后保科處得到了該系統(tǒng)的原“工程分包施工合同”的復(fù)印件。合同為三方合同,即總包單位某建設(shè)工程發(fā)展有限公司,分包單位某潔凈工程有限公司,建設(shè)單位是我們醫(yī)院。工程分包項(xiàng)目基
27、本情況明確反映,本專業(yè)分包合同保修期為2年。2009年科室提出該凈化系統(tǒng)及設(shè)備需要進(jìn)行管理維修屬于合同保修期范圍內(nèi),正常維護(hù)。 調(diào)查建議:醫(yī)院(目前)無需與上海某潔凈工程有限公司簽訂“維護(hù)合同”。2008年竣工的項(xiàng)目2年的維修期,應(yīng)執(zhí)行合同約定。認(rèn)真閱讀合同,可以避免醫(yī)院成本重復(fù)支出。醫(yī)院在收入一定的情況下,履行減少支出的職責(zé),有利于醫(yī)院發(fā)展。醫(yī)院的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是提供符合公認(rèn)會(huì)計(jì)原則的財(cái)務(wù)報(bào)告有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的確認(rèn)、分析和管理。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過程必須判明醫(yī)院完成既定的目標(biāo)存在的外部風(fēng)險(xiǎn),分析各風(fēng)險(xiǎn)的類型和程度,為風(fēng)險(xiǎn)管理提供依據(jù)。醫(yī)院管理層應(yīng)制訂計(jì)劃、程序或行動(dòng)來避免具體風(fēng)險(xiǎn)。 3.控制活動(dòng)的評(píng)價(jià)。
28、企業(yè)組織開展控制活動(dòng)評(píng)價(jià),應(yīng)當(dāng)以《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和各項(xiàng)應(yīng)用指引中的控制措施為依據(jù),結(jié)合本企業(yè)的內(nèi)部控制制度,對(duì)相關(guān)控制措施的設(shè)計(jì)和運(yùn)行情況進(jìn)行認(rèn)定和評(píng)價(jià)。 企業(yè)控制活動(dòng)。企業(yè)管理層為確保風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策有效執(zhí)行和落實(shí),所采取的措施和程序,主要包括批準(zhǔn)、授權(quán)、驗(yàn)證、協(xié)調(diào)、復(fù)核、定期盤點(diǎn)、記錄核對(duì)、財(cái)產(chǎn)的保護(hù)、職責(zé)的分離、績效考核等內(nèi)容。 控制活動(dòng)是企業(yè)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,采用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi)??刂拼胧┮话惆ǎ翰幌嗳萋殑?wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、預(yù)算控制、運(yùn)營分析控制和績效考評(píng)控制等。 控制措施的實(shí)施就形成了內(nèi)部控制制度,這是內(nèi)部
29、審計(jì)評(píng)價(jià)的重要內(nèi)容。評(píng)價(jià)不相容職務(wù)分離控制的實(shí)施,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)分析業(yè)務(wù)流程中的控制點(diǎn);評(píng)價(jià)授權(quán)審批控制的實(shí)施,內(nèi)部審計(jì)對(duì)企業(yè)編制的常規(guī)授權(quán)權(quán)限指引進(jìn)行審查;內(nèi)部審計(jì)通過對(duì)財(cái)產(chǎn)的記錄、盤點(diǎn)資料、報(bào)表等定期或不定期的進(jìn)行重點(diǎn)抽查,審查相關(guān)手續(xù)、記錄是否完整,賬務(wù)處理是否及時(shí)正確來評(píng)價(jià)企業(yè)財(cái)產(chǎn)保護(hù)措施實(shí)施情況;關(guān)注企業(yè)預(yù)算控制的有效性,一方面是預(yù)算編制的可行性、準(zhǔn)確性,另一方面是可行準(zhǔn)確的預(yù)算得到了切實(shí)的執(zhí)行;評(píng)價(jià)營運(yùn)情況,分析制度的有效運(yùn)行,關(guān)注其是否能合理分析企業(yè)獲取的各類信息,改善企業(yè)運(yùn)營狀況,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi);內(nèi)部審計(jì)要關(guān)注企業(yè)是否建立科學(xué)有效的績效考評(píng)制度,是否以考評(píng)結(jié)果為依據(jù)
30、決定企業(yè)員工的崗位安排。 在對(duì)企業(yè)控制活動(dòng)測(cè)試時(shí),要重點(diǎn)審核組織機(jī)構(gòu)方面采取的控制活動(dòng)。在組織結(jié)構(gòu)方面重點(diǎn)審核:機(jī)構(gòu)、崗位及職責(zé)權(quán)限是否合理設(shè)置和分工,不相容職務(wù)是否相互分離,是否成立相關(guān)法律事務(wù)部門和職能,對(duì)采購與驗(yàn)收等環(huán)節(jié)是否設(shè)置相互監(jiān)督制度,做到人員分離。 針對(duì)信息系統(tǒng)設(shè)置相應(yīng)的控制環(huán)節(jié)和程序。 控制活動(dòng)是管理者為了確保管理指令能夠得以有效實(shí)施而制定的各項(xiàng)政策和程序。政策是控制活動(dòng)應(yīng)遵循的原則,程序是具體的控制活動(dòng)。我國存在著授權(quán)不足的現(xiàn)象,這樣容易出現(xiàn)侵權(quán)行為,使得管理層逾越到內(nèi)部控制之上,從而導(dǎo)致舞弊行為的發(fā)生。此外,如控制活動(dòng)設(shè)計(jì)不合理、缺乏完整有效執(zhí)行的規(guī)章制度
31、,企業(yè)的各項(xiàng)政策和程序就難以發(fā)揮有效作用,也可能會(huì)給有舞弊動(dòng)機(jī)的人以可乘之機(jī)。 以醫(yī)院為例闡述控制活動(dòng)的評(píng)價(jià): 對(duì)醫(yī)院中心實(shí)驗(yàn)室的審計(jì)工作。醫(yī)院中心實(shí)驗(yàn)室成立于2000年,成立初期院部并沒有“建賬立制”的要求,在規(guī)范流程上有一些欠缺之處。而實(shí)驗(yàn)室從成立開始就自發(fā)地建立了自己的“臺(tái)帳”,同時(shí)對(duì)一些“合同協(xié)議”用自己的方式方法進(jìn)行管理。幾年后實(shí)驗(yàn)室又成立了“藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)”,同時(shí)科室每年都有自己的課題與科研經(jīng)費(fèi)。經(jīng)過對(duì)中心實(shí)驗(yàn)室基金、藥物臨床試驗(yàn)基金和課題經(jīng)費(fèi)的審計(jì),發(fā)現(xiàn)主要存在以下薄弱環(huán)節(jié): 財(cái)務(wù)科沒有分項(xiàng)目核算每項(xiàng)“基金”,造成基金的收、付、存“統(tǒng)賬”;“統(tǒng)賬制”核算,財(cái)務(wù)
32、監(jiān)督管理比較薄弱,合同協(xié)議檔案保管不規(guī)范。 具體表現(xiàn)在中心實(shí)驗(yàn)室基金使用方面:財(cái)務(wù)科賬務(wù)處理記錄“其他應(yīng)付款”,不分具體項(xiàng)目核算。 使用臨床試驗(yàn)基金方面:財(cái)務(wù)方面不夠規(guī)范,會(huì)計(jì)科目“專用基金-科研基金-藥物臨床試驗(yàn)經(jīng)費(fèi)-中心實(shí)驗(yàn)室”設(shè)置欠規(guī)范。表現(xiàn)為項(xiàng)目基金實(shí)行“流水賬”核算,各項(xiàng)目沒有建立對(duì)應(yīng)核算關(guān)系,不能反映各項(xiàng)目基金的取得、使用、結(jié)余。隨著年份的增加,分類分項(xiàng)目比較困難,財(cái)務(wù)科監(jiān)控力度漸顯弱化,不便于檢查、考核、細(xì)化賬務(wù)管理。 檔案管理欠規(guī)范:年的項(xiàng)目協(xié)議與合同均有中心實(shí)驗(yàn)室科室自己保管,審計(jì)核對(duì)協(xié)議或合同缺乏核對(duì)資料。不符合“檔案管理登記試行辦法”的有關(guān)規(guī)定。合同或協(xié)
33、議沒有明確編號(hào),歷年的合同或協(xié)議“對(duì)應(yīng)”區(qū)分比較困難。 科研基金的使用:課題經(jīng)費(fèi)“統(tǒng)賬”核算,分類分項(xiàng)困難。分析其原因科室反映主要是一些預(yù)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目或已立項(xiàng)尚未批準(zhǔn)的科研項(xiàng)目啟動(dòng)基金無法落實(shí)。 (二)內(nèi)部審計(jì)開展內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的途徑 4.信息與溝通的評(píng)價(jià)。企業(yè)開展信息與溝通評(píng)價(jià),應(yīng)當(dāng)以內(nèi)部信息傳遞、財(cái)務(wù)報(bào)告、信息系統(tǒng)等相關(guān)應(yīng)用指引為依據(jù),結(jié)合本企業(yè)的內(nèi)部控制制度,對(duì)信息收集、處理和傳遞的及時(shí)性、反舞弊機(jī)制的健全性、財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、信息系統(tǒng)的安全性,以及利用信息系統(tǒng)實(shí)施內(nèi)部控制的有效性等進(jìn)行認(rèn)定和評(píng)價(jià)。 信息與溝通是企業(yè)及時(shí)、準(zhǔn)確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保信息在
34、企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與外部之間進(jìn)行有效溝通。信息是企業(yè)的資源,是企業(yè)各種經(jīng)營管理行為的依據(jù),信息的質(zhì)量對(duì)管理層能否作出恰當(dāng)?shù)慕?jīng)營管理決策具有重大影響。充分、及時(shí)的溝通有助于管理層了解經(jīng)營活動(dòng)存在的問題,客觀地評(píng)價(jià)各部門的工作。迅速采取有效的管理措施來保證企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的健康運(yùn)行。 信息與溝通評(píng)價(jià)主要包括企業(yè)獲取及處理信息的能力。內(nèi)部審計(jì)要對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)的健全性、有效性和安全性進(jìn)行審查與評(píng)價(jià)。 公允的信息必須被確認(rèn)、捕獲并以一定形式及時(shí)傳遞,以便員工履行職責(zé)。信息系統(tǒng)產(chǎn)出是涵蓋經(jīng)營、財(cái)務(wù)外報(bào)告相關(guān)的外部事件、行為和條件等。有效的溝通從廣義上說是信息的自上而下、橫向以及自下而上的傳遞。所有員工
35、必須從管理層得到清楚的信息,認(rèn)真履行控制職責(zé)。員工必須理解自身在整個(gè)內(nèi)控系統(tǒng)中的位置,理解個(gè)人行為與其他員工工作的相關(guān)性。員工必須有向上傳遞重要信息的途徑。同時(shí),與外部諸如客戶、供應(yīng)商、管理當(dāng)局和股東的之間也需要有效的溝通。 沃爾瑪信息系統(tǒng)的組建過程,從董事到部門主管,全部參與,使得投入的人力、物力和資金嘆為觀止,收到的效益也是令人乍舌。這幾年來,我國大部分企業(yè)顯然已經(jīng)開始逐漸加大對(duì)信息系統(tǒng)的重視。許多公司成立了相應(yīng)的IT部,并且其地位開始從二級(jí)管理輔助部門向“一把手工程”轉(zhuǎn)變。北京翠微集團(tuán)在創(chuàng)建之始就提出:管理手段要采用高新技術(shù)。正是在現(xiàn)代科技手段與現(xiàn)代管理理念相結(jié)合的基礎(chǔ)上,翠微集團(tuán)
36、在短時(shí)間內(nèi)崛起,并在中國商界占有一席之地。 以醫(yī)院為例闡述信息系統(tǒng)和溝通的審計(jì) 醫(yī)院對(duì)于怎樣提高臨床科室的經(jīng)濟(jì)效益方面的內(nèi)部控制制度有一些規(guī)定:選定了“面神經(jīng)癱瘓”、“扁桃體手術(shù)”和“突發(fā)性耳聾”三個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行了解和評(píng)價(jià),對(duì)其病種的發(fā)病原因(醫(yī)生協(xié)助分析)、年齡段、性別類型、費(fèi)用明細(xì)以及比重分析分別作了詳細(xì)的表格式說明。通過對(duì)單病種的治療、檢查、用藥和收費(fèi)等方面了解剖析,提出一些比較有用的信息供臨床科主任參考,制定有科學(xué)依據(jù)的措施,降低或解決病人看病貴的問題。對(duì)于病種經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)的計(jì)算控制,抽取樣本數(shù)164例。時(shí)間跨度是:2006年—2009年5月 1.“面神經(jīng)癱瘓癱”單病種基本費(fèi)
37、用表;2.“扁桃體手術(shù)”單病種基本費(fèi)用表;3.“突發(fā)性耳聾”單病種基本費(fèi)用表。 住院人數(shù)分別是面神經(jīng)癱瘓51例,扁桃體手術(shù)41例,突發(fā)性耳聾72例。 住院總費(fèi)用分別面神經(jīng)癱瘓32.81萬元,扁桃體手術(shù)17.12萬元,突發(fā)性耳聾45.49萬元。 平均住院天數(shù)分別是面神經(jīng)癱瘓27天,扁桃體手術(shù)10天,突發(fā)性耳聾24天。 平均住院費(fèi)用分別是面神經(jīng)癱瘓6433.33元,扁桃體手術(shù)4175.61元,突發(fā)性耳聾6318.06元。 患病人群統(tǒng)計(jì)(男女老少)來醫(yī)院診斷的男女老少人數(shù):男性病人75例,女性病人89例。其中老年病人58例,扁桃體手術(shù)16歲以下病人4例,16~60歲人群
38、患病102例,占總樣本數(shù)62.2%。同時(shí)“統(tǒng)計(jì)表”也反映了面神經(jīng)癱瘓與突發(fā)性耳聾中老年人較多,慢性扁桃體炎年輕人比較多。統(tǒng)計(jì)中還發(fā)現(xiàn)面神經(jīng)癱瘓病人男性比較多,而突發(fā)性耳聾病人則女性比較多。 三種單病種的平均住院費(fèi)用分別為:面神經(jīng)癱瘓6433.33元,扁桃體手術(shù)4175.61元,突發(fā)性耳聾6318.06元。 調(diào)查總結(jié):單病種核算模式為醫(yī)院提供有效的決策支持。為今后開展項(xiàng)目成本、病種成本核算打基礎(chǔ),為醫(yī)院持續(xù)發(fā)展提供信息資料。一個(gè)健全的醫(yī)院內(nèi)部控制系統(tǒng)必須擁有一套完善的有關(guān)信息傳遞、溝通與反饋的信息系統(tǒng)。信息是組織的命脈,不只因?yàn)樾畔⒛軌蛟诮Y(jié)構(gòu)、技術(shù)、創(chuàng)新等方面輔助決策制定,還因?yàn)樾畔?/p>
39、是組織連接醫(yī)生和患者的“紐帶”。溝通則是要讓每個(gè)職工對(duì)于其在內(nèi)部控制及財(cái)務(wù)報(bào)告中的作用與責(zé)任有充分的了解,它包括個(gè)人對(duì)于其行為對(duì)他人造成的影響的認(rèn)識(shí)以及各部門之間業(yè)務(wù)活動(dòng)的相互協(xié)調(diào)。 5.內(nèi)部監(jiān)督的評(píng)價(jià)。企業(yè)組織開展內(nèi)部監(jiān)督評(píng)價(jià),應(yīng)當(dāng)以《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》有關(guān)內(nèi)部監(jiān)督的要求,以及各項(xiàng)應(yīng)用指引中有關(guān)日常管控的規(guī)定為依據(jù),結(jié)合本企業(yè)的內(nèi)部控制制度,對(duì)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的有效性進(jìn)行認(rèn)定和評(píng)價(jià),重點(diǎn)關(guān)注監(jiān)事會(huì)、審計(jì)委員會(huì)、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)等是否在內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行中有效發(fā)揮監(jiān)督作用。 企業(yè)檢查與監(jiān)督。在對(duì)企業(yè)該項(xiàng)活動(dòng)測(cè)試時(shí),要重點(diǎn)審核公司是否已制定了內(nèi)部控制檢查監(jiān)督辦法,該項(xiàng)工作是否在董事會(huì)或?qū)?/p>
40、計(jì)委員會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo)下,有風(fēng)險(xiǎn)管理部門或?qū)徲?jì)部門具體負(fù)責(zé)實(shí)施,并有相關(guān)制度。 內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)及時(shí)加以改進(jìn)。內(nèi)部控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)管理過程,隨著時(shí)間的推移和環(huán)境的變化,曾經(jīng)有效的內(nèi)部控制可能會(huì)變得無效,因此,對(duì)內(nèi)部控制的制定、執(zhí)行及效果需要進(jìn)行跟蹤式的監(jiān)督與評(píng)價(jià),以便滿足管理當(dāng)局根據(jù)環(huán)境變化適時(shí)調(diào)整內(nèi)部控制系統(tǒng)的需要,確保內(nèi)部控制系統(tǒng)完整、有效。 內(nèi)部監(jiān)督評(píng)價(jià)主要就是評(píng)價(jià)監(jiān)督機(jī)制是否執(zhí)行并有效。監(jiān)控是為了保證內(nèi)部控制的有效實(shí)施,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制框架進(jìn)行評(píng)價(jià)的過程。通過對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)控,可以發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制實(shí)施過程中存在
41、的問題,針對(duì)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)控漏洞予以盡快修補(bǔ),可以達(dá)到防范舞弊和完善內(nèi)控制度的目的。我國對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)控的主體應(yīng)該是內(nèi)部審計(jì)部門及類似機(jī)構(gòu),然而目前企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督職能并沒有真正實(shí)現(xiàn),而是依靠行政干預(yù)建立起來的審計(jì)機(jī)制很難受到重視,在這種情況下,不可避免的出現(xiàn)舞弊行為。 以醫(yī)院為例闡述對(duì)控制的監(jiān)督管理的審計(jì) 醫(yī)院的制度規(guī)定,內(nèi)部審計(jì)部門參與對(duì)“醫(yī)院藥品、醫(yī)療器械、醫(yī)用試劑和總務(wù)物資采購相關(guān)遴選會(huì)議”。對(duì)醫(yī)院的財(cái)產(chǎn)物資購置提前介入,便于醫(yī)院監(jiān)督資產(chǎn)的管理。這就強(qiáng)化了一個(gè)內(nèi)部審計(jì)部門的監(jiān)督的職能。 ?。ǘ┯涗泝?nèi)部控制評(píng)價(jià)工作 內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作應(yīng)當(dāng)形成工作底稿,詳細(xì)記錄企業(yè)執(zhí)行
42、評(píng)價(jià)工作的內(nèi)容,包括評(píng)價(jià)要素、主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、采取的控制措施、有關(guān)證據(jù)資料以及認(rèn)定結(jié)果等。 評(píng)價(jià)工作底稿應(yīng)當(dāng)設(shè)計(jì)合理、證據(jù)充分、簡便易行、便于操作。 三、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的程序 (一)內(nèi)部審計(jì)開展內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的途徑 1.參與企業(yè)內(nèi)部控制制定,改變內(nèi)部控制在制定階段主要交由相關(guān)業(yè)務(wù)部門完成的傳統(tǒng)做法,使內(nèi)部控制在建立之時(shí)就交由內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行評(píng)價(jià)。內(nèi)部審計(jì)師應(yīng)站在企業(yè)內(nèi)部控制全局的高度,統(tǒng)籌考慮并提出自己的建議,最大限度地克服內(nèi)部控制建立時(shí)可能就有的天然缺陷。 2.在日常審計(jì)項(xiàng)目中,不僅通過內(nèi)部控制評(píng)價(jià),確定審計(jì)重點(diǎn)和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),用以指導(dǎo)審計(jì)工作,而且還要對(duì)該項(xiàng)業(yè)務(wù)涉及到
43、的內(nèi)部控制的健全性、適當(dāng)性、執(zhí)行的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)其關(guān)鍵控制和程序能否保證內(nèi)控目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),能否有效抵御和控制企業(yè)各種風(fēng)險(xiǎn),發(fā)現(xiàn)控制弱點(diǎn)和控制缺陷,及時(shí)報(bào)告管理層。 3.對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制單獨(dú)立項(xiàng),專門評(píng)價(jià)。 隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)進(jìn)程的加快,傳統(tǒng)的報(bào)表審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足管理層對(duì)內(nèi)部審計(jì)的要求,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部控制中發(fā)揮更大的作用,將內(nèi)部控制的監(jiān)督、評(píng)價(jià)作為重要的工作內(nèi)容,單獨(dú)立項(xiàng),專門評(píng)價(jià)。分步驟、有計(jì)劃地對(duì)企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)和全面測(cè)試,衡量企業(yè)內(nèi)部控制建立健全程度和抵御風(fēng)險(xiǎn)能力,尋找內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié),提出強(qiáng)化內(nèi)控建設(shè)的措
44、施,以防范和化解企業(yè)各種經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)管理水平。 4.組織管理部門開展內(nèi)部控制自評(píng)。內(nèi)部控制自評(píng)是指由內(nèi)部審計(jì)人員與被審部門管理人員組成審計(jì)小組,管理人員在內(nèi)部審計(jì)人員的幫助下,對(duì)本部門內(nèi)部控制的恰當(dāng)性和有效性進(jìn)行評(píng)估,提出報(bào)告。內(nèi)部控制自評(píng)可以讓管理部門更好地熟悉本部門內(nèi)部控制情況,明確本部門對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的責(zé)任,促進(jìn)其更好地履行職責(zé);同時(shí),還可以從執(zhí)行者的角度更好地反映當(dāng)前內(nèi)部控制中存在的問題。既降低了審計(jì)成本,減少了審計(jì)人員工作量,又使內(nèi)部審計(jì)達(dá)到了更好的效果。 評(píng)價(jià)企業(yè)內(nèi)部控制的有效性實(shí)質(zhì)是評(píng)價(jià)內(nèi)部控制為相關(guān)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供的保證水平是否達(dá)到或超過合理保證的水平。如果保證
45、的水平處于有效內(nèi)部控制的區(qū)間內(nèi),則內(nèi)部控制是有效的,如果保證的水平低于合理水平,則內(nèi)部控制是無效的。從另一個(gè)角度來看,就是評(píng)價(jià)相關(guān)目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)在經(jīng)過內(nèi)部控制之后是否已經(jīng)降低到了一個(gè)適當(dāng)?shù)乃?,如果已?jīng)降到了一個(gè)適當(dāng)?shù)乃剑瑒t內(nèi)部控制是有效的;反之,則無效。 ?。ǘ﹥?nèi)部控制評(píng)價(jià)的程序 企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)部控制評(píng)價(jià)辦法規(guī)定的程序,有序開展內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作。 內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的具體組織實(shí)施工作可以授權(quán)給內(nèi)部審計(jì)部門或?qū)iT機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)程序一般包括: 1.制定評(píng)價(jià)工作方案。評(píng)價(jià)方案應(yīng)明確評(píng)價(jià)范圍、工作任務(wù)、人員組織、進(jìn)度安排和費(fèi)用預(yù)算等相關(guān)內(nèi)容,報(bào)經(jīng)董事會(huì)或其授權(quán)機(jī)構(gòu)審批后實(shí)施。
46、 內(nèi)部審計(jì)開展內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的范疇不應(yīng)局限于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。長期以來,人們對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的定位,一直站在制度基礎(chǔ)審計(jì)的角度,集中于會(huì)計(jì)控制。會(huì)計(jì)控制是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)最基礎(chǔ)的控制平臺(tái),是企業(yè)內(nèi)部控制的主要內(nèi)容,但絕不是惟一內(nèi)容。以目前我國許多上市公司為例,有些公司雖然會(huì)計(jì)制度比較健全,但由于忽略控制環(huán)境問題,使管理環(huán)節(jié)存在諸多缺陷,導(dǎo)致會(huì)計(jì)控制失效的事例頻頻發(fā)生。 每個(gè)企業(yè)關(guān)于內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)范圍、原則和目標(biāo)并不相同,但一般應(yīng)采用全員參與的、整個(gè)流程范圍的自我評(píng)價(jià)。并要在所有的關(guān)鍵的利益相關(guān)者之間進(jìn)行交流、調(diào)整,如內(nèi)部審計(jì)師、高層管理人員和董事會(huì)。 內(nèi)部控制評(píng)價(jià)范圍的確定應(yīng)當(dāng)遵循
47、風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向、自上而下的原則來確定需要評(píng)價(jià)的分支機(jī)構(gòu)、重要業(yè)務(wù)單元、重點(diǎn)業(yè)務(wù)領(lǐng)域或流程環(huán)節(jié)。 2.作用和責(zé)任的限定 有效的內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)關(guān)鍵在于對(duì)參與者的作用和責(zé)任的限定。包括控制活動(dòng)過程的崗位責(zé)任者,內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)的測(cè)試人員以及復(fù)核人員。一般而言,一個(gè)過程的崗位負(fù)責(zé)人應(yīng)該是一個(gè)擁有較強(qiáng)的項(xiàng)目管理技術(shù)的專家并且足夠資深,以確保無論在何種情況下,內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)能對(duì)風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先排序。對(duì)測(cè)試人員要實(shí)行詳細(xì)的檢驗(yàn),并將相應(yīng)的結(jié)果文件化,測(cè)試人員必須對(duì)自我評(píng)價(jià)的過程理解并對(duì)所測(cè)試的基本控制進(jìn)行適當(dāng)?shù)臋?quán)衡,并且以合理程度的專業(yè)懷疑態(tài)度和獨(dú)立性進(jìn)行測(cè)試。內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)的復(fù)核人員也必須對(duì)實(shí)施有效
48、的復(fù)核過程有足夠的理解。對(duì)某一個(gè)既定的過程而言,自我評(píng)價(jià)復(fù)核人員邏輯上通常是這個(gè)過程的崗位負(fù)責(zé)人。 3.組成評(píng)價(jià)工作組。評(píng)價(jià)工作組應(yīng)當(dāng)吸收企業(yè)內(nèi)部相關(guān)機(jī)構(gòu)熟悉情況的業(yè)務(wù)骨干參加。評(píng)價(jià)工作組成員對(duì)本部門的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作應(yīng)當(dāng)實(shí)行回避制度。 企業(yè)可以委托中介機(jī)構(gòu)實(shí)施內(nèi)部控制評(píng)價(jià)。但是為企業(yè)提供內(nèi)部控制審計(jì)服務(wù)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,不得同時(shí)為同一企業(yè)提供內(nèi)部控制評(píng)價(jià)服務(wù)。 由企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員組成評(píng)價(jià)工作組的:出于遵循法律法規(guī)的需要,一般都由內(nèi)部審計(jì)人員正式地對(duì)內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)進(jìn)行評(píng)估并發(fā)表相應(yīng)的意見;或者他們只是簡單地對(duì)某個(gè)既定過程的基本的內(nèi)部控制在一般的基于風(fēng)險(xiǎn)的審計(jì)范圍內(nèi)進(jìn)行審計(jì)。
49、無論內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)在結(jié)構(gòu)上采用何種方式,關(guān)鍵的是對(duì)上述人員的作用加以規(guī)定,并從項(xiàng)目涉及的各個(gè)參與人的視角進(jìn)行協(xié)調(diào),達(dá)成一致意見。 企業(yè)(或總部)應(yīng)當(dāng)成立內(nèi)部控制檢查評(píng)價(jià)工作領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱“檢評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組”),組長由主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任,副組長由總會(huì)計(jì)師/分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,成員由財(cái)務(wù)、審計(jì)、人事、監(jiān)察、銷售、采購等部門的主要負(fù)責(zé)人組成。 檢評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況,按照成本和效益原則,確定或組建內(nèi)部控制檢查評(píng)價(jià)工作組(以下簡稱“檢評(píng)組”)。檢評(píng)組可以設(shè)在(或授權(quán))財(cái)務(wù)或?qū)徲?jì)部門,也可另行組成由財(cái)務(wù)、審計(jì)、人事、監(jiān)察等有關(guān)部門相關(guān)人員參加的檢評(píng)組,組長可由審計(jì)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任。 4
50、.提出實(shí)施的具體要求 對(duì)每一個(gè)關(guān)鍵控制的目標(biāo)如何進(jìn)行測(cè)試要制定測(cè)試手冊(cè)。包括事先確定樣本的規(guī)格、具體測(cè)試的步驟、步驟保留的證據(jù)以及每項(xiàng)測(cè)試通過與不通過的組成內(nèi)容。可以多聽取外部審計(jì)師及其他專家的意見。 檢評(píng)組人員根據(jù)工作計(jì)劃,按規(guī)定的抽樣比例和方法,隨機(jī)抽取各類業(yè)務(wù)的樣本。同時(shí)依據(jù)各自的分工,對(duì)所抽取的業(yè)務(wù)樣本控制點(diǎn),按照規(guī)范的業(yè)務(wù)流程表中控制點(diǎn)和不相容職務(wù)/崗位分離及授權(quán)等要求,實(shí)施控制測(cè)試。 5.實(shí)施現(xiàn)場測(cè)試。評(píng)價(jià)人員應(yīng)綜合運(yùn)用個(gè)別訪談、調(diào)查問卷、專題討論、穿行測(cè)試、抽樣等方法,充分收集被評(píng)價(jià)單位內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行是否有效的證據(jù),按照評(píng)價(jià)的具體內(nèi)容,如實(shí)填寫評(píng)價(jià)工作底稿
51、,研究分析內(nèi)部控制缺陷。 企業(yè)層面評(píng)估測(cè)試方法主要有:調(diào)查問卷、管理層訪談、獲取并審閱相關(guān)文檔抽樣進(jìn)行測(cè)試等。 6.認(rèn)定控制缺陷。 當(dāng)某項(xiàng)控制或若干項(xiàng)控制的設(shè)計(jì)或運(yùn)行不能使管理層或員工在日常履行其職責(zé),及時(shí)防止或發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),則說明存在著控制缺陷。分為設(shè)計(jì)缺陷和運(yùn)行缺陷。當(dāng)存在設(shè)計(jì)缺陷時(shí),表明必要的控制或控制的必要成分缺失,無法達(dá)到控制目標(biāo)或者現(xiàn)有的控制設(shè)計(jì)不當(dāng),即使按設(shè)計(jì)執(zhí)行后仍無法滿足控制目標(biāo)。 在內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)測(cè)試中,如果內(nèi)部控制的缺陷已經(jīng)被確認(rèn),或者是對(duì)所設(shè)計(jì)的控制有某些擔(dān)心或者失敗已確認(rèn),則應(yīng)盡快啟動(dòng)對(duì)差異的矯正。確認(rèn)已有的控制和最佳的控制之間的差距,從而不斷
52、改善、發(fā)現(xiàn)和掌握使內(nèi)部控制程序和內(nèi)部控制本身更有效的方法。 如果最終獲得的支持性文檔不能支持控制活動(dòng)的存在性與有效性,而導(dǎo)致判斷該控制存在缺陷,則需要將該文檔內(nèi)容的具體描述、不能滿足要求的原因詳細(xì)填寫在“附注/解釋”一欄中。 企業(yè)層面內(nèi)部控制評(píng)估中要形成如下主要文檔:企業(yè)層面內(nèi)部控制調(diào)查問卷;控制測(cè)試工作底稿;支持性文檔檢查清單與支持性文檔;發(fā)現(xiàn)問題匯總表等。 7.匯總評(píng)價(jià)結(jié)果。 實(shí)施內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)后,要正式地征求反饋意見,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),使其不斷得到完善。 檢評(píng)組人員將檢查測(cè)試情況按每筆業(yè)務(wù)逐筆如實(shí)進(jìn)行記錄(包括抽查時(shí)間、抽查方法、抽查的具體業(yè)務(wù)合同或憑證編號(hào)
53、、檢查測(cè)試得分結(jié)果等),建立檢查評(píng)價(jià)工作底稿,簽字后交檢評(píng)組負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人員審核簽字。 企業(yè)需要從定性和定量兩方面進(jìn)行衡量,判斷是否構(gòu)成內(nèi)部控制缺陷。如果存在下列情況之一,則可認(rèn)定內(nèi)部控制存在設(shè)計(jì)或運(yùn)行缺陷:(1)未實(shí)現(xiàn)規(guī)定的控制目標(biāo);(2)未執(zhí)行規(guī)定的控制活動(dòng);(3)突破規(guī)定的權(quán)限;(4)不能及時(shí)提供控制運(yùn)行有效的相關(guān)證據(jù)。 針對(duì)每一個(gè)控制缺陷,都必須提出整改建議。整改建議需要由問卷和測(cè)試的填寫人與執(zhí)行人在問卷和測(cè)試填寫完成后與相關(guān)部門管理層討論后擬定完成;整改建議必須內(nèi)容具體,切實(shí)可行。而且要列出控制缺陷的風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別,最好由內(nèi)控評(píng)價(jià)負(fù)責(zé)人評(píng)估及填寫。 8.編報(bào)評(píng)價(jià)報(bào)告。評(píng)
54、價(jià)人員對(duì)檢查出來的各類問題統(tǒng)一進(jìn)行復(fù)核和確認(rèn),匯總檢查評(píng)價(jià)結(jié)果,根據(jù)評(píng)價(jià)實(shí)施情況,編制評(píng)價(jià)報(bào)告,并向有關(guān)人員和機(jī)構(gòu)報(bào)告。 四、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的方法 傳統(tǒng)的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)模式主要是采用“內(nèi)部控制調(diào)查問卷”和符合性測(cè)試,對(duì)企業(yè)已經(jīng)存在的內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià),審計(jì)報(bào)告中的建議也是管理當(dāng)局早已經(jīng)知道的,缺乏新意。風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)法要求內(nèi)部審計(jì)人員改變傳統(tǒng)的評(píng)價(jià)模式,把審計(jì)的起點(diǎn)放在關(guān)注企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和識(shí)別企業(yè)業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險(xiǎn)上,分析風(fēng)險(xiǎn),并提出控制風(fēng)險(xiǎn)的建議和方法。從內(nèi)部控制評(píng)價(jià)本身以及目前的發(fā)展情況來看,主要存在詳細(xì)評(píng)價(jià)法和風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)評(píng)價(jià)法兩種方法。 1.詳細(xì)評(píng)價(jià)法 詳細(xì)評(píng)價(jià)法的邏輯和程序
55、如圖1所示: 2.風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)評(píng)價(jià)法 風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)評(píng)價(jià)法的邏輯和程序如圖2所示: 風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)評(píng)價(jià)法與詳細(xì)評(píng)價(jià)法的區(qū)別類似于財(cái)務(wù)報(bào)表的詳細(xì)審計(jì)與財(cái)務(wù)報(bào)表的風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)審計(jì),主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面: 第一,風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)法首先評(píng)估實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制相關(guān)目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果對(duì)照企業(yè)的內(nèi)部控制,參考內(nèi)部控制框架來判斷企業(yè)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的有效性。 第二,風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)法需要更高程度的專業(yè)判斷。無論是評(píng)價(jià)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的有效性,還是測(cè)試內(nèi)部控制運(yùn)行的有效性都是根據(jù)最初的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和后續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估進(jìn)行的,這與詳細(xì)評(píng)價(jià)法下根據(jù)一個(gè)確定的框架來評(píng)價(jià)相比需要更高程度的專業(yè)判斷。 比較上
56、述兩種評(píng)價(jià)方法的優(yōu)劣以及從國際發(fā)展的總體趨勢(shì)來看,風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)方法必然是未來的發(fā)展方向,因?yàn)闊o論是基于成本效益的考慮,還是與企業(yè)的實(shí)際情況相結(jié)合,從確保評(píng)價(jià)的合理性來說,風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)評(píng)價(jià)法都比詳細(xì)評(píng)價(jià)法具有明顯的優(yōu)勢(shì)。 在內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)域,人們似乎對(duì)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)方法有著與外部審計(jì)不同的理解。內(nèi)部審計(jì)師更多地將風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)中的“風(fēng)險(xiǎn)”擴(kuò)大為企業(yè)或組織在經(jīng)營過程中面臨的不能實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的各種風(fēng)險(xiǎn),并將其作為確定審計(jì)項(xiàng)目及其審計(jì)重點(diǎn)的依據(jù)。內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)域的風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)是以影響企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)為依據(jù)確定審計(jì)項(xiàng)目,以企業(yè)進(jìn)行的所有降低風(fēng)險(xiǎn)的活動(dòng)為測(cè)試重點(diǎn),評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)降低的充分性和有效性,并提
57、出恰當(dāng)?shù)慕档惋L(fēng)險(xiǎn)的建議的一種方法。 在內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)域?qū)嵤╋L(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì),改變了內(nèi)部審計(jì)人員探討風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部控制的方法,改變了過去那種內(nèi)部審計(jì)人員以檢查歷史業(yè)務(wù)記錄和內(nèi)部控制系統(tǒng)的歷史運(yùn)營情況提出建議和意見的方式,變?yōu)楦雨P(guān)注企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)和企業(yè)未來的發(fā)展及企業(yè)為降低風(fēng)險(xiǎn)所進(jìn)行的一項(xiàng)管理活動(dòng)。 評(píng)價(jià)內(nèi)部控制并非為了控制本身,而應(yīng)針對(duì)企業(yè)經(jīng)營過程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)。在風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)法下,內(nèi)部審計(jì)更為關(guān)心的是下列問題:與控制相關(guān)的目標(biāo)是什么?這種控制要解決的問題是什么?這種控制是否對(duì)被審計(jì)單位的經(jīng)營活動(dòng)有益?是否存在重復(fù)控制?什么樣的風(fēng)險(xiǎn)水平是可以接受的?控制的效果是否影響管理當(dāng)局決策?只有清楚地
58、了解了這些,內(nèi)部審計(jì)人員才能辨別何處控制環(huán)節(jié)過多,何處控制環(huán)節(jié)不充分,何處控制滿意,何處控制需要改善。 對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)具體實(shí)施的方法主要包括: 1.個(gè)別訪談。是指企業(yè)根據(jù)檢查評(píng)價(jià)需要,對(duì)被檢查單位員工進(jìn)行單獨(dú)訪談,以獲取有關(guān)信息。通過找有關(guān)人員談話,可以調(diào)查了解內(nèi)部控制制度,還可以針對(duì)可疑賬項(xiàng)或異常情況等向有關(guān)人員提出詢問。具體的運(yùn)用流程是: ?。?)設(shè)計(jì)訪談提綱。 ?。?)恰當(dāng)進(jìn)行提問。 ?。?)準(zhǔn)確撲捉信息,及時(shí)收集有關(guān)資料。 ?。?)適當(dāng)?shù)刈龀龌貞?yīng)。 ?。?)及時(shí)作好訪談?dòng)涗?,一般還要錄音或錄像。 2.調(diào)查問卷。是指企業(yè)設(shè)置問卷調(diào)查表,分別對(duì)不同
59、層次的員工進(jìn)行問卷調(diào)查,根據(jù)調(diào)查結(jié)果對(duì)相關(guān)項(xiàng)目做出評(píng)價(jià)。 是一種用于只需簡單回答為是/否或者有/無的調(diào)查工具。業(yè)務(wù)流程的具體操作者使用調(diào)查結(jié)果去評(píng)估他們的控制結(jié)構(gòu)。 設(shè)計(jì)企業(yè)層面調(diào)查問卷和問題清單。負(fù)責(zé)內(nèi)控評(píng)價(jià)的部門必須負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)調(diào)查問卷用以記錄公司部門/分支機(jī)構(gòu)在各關(guān)鍵控制領(lǐng)域具體執(zhí)行情況與評(píng)價(jià)過程。調(diào)查問卷通常包含如下的欄目: 控制要求(應(yīng)根據(jù)確定的關(guān)鍵控制領(lǐng)域的規(guī)范要求進(jìn)行細(xì)化和明確);實(shí)際操作描述;規(guī)章制度索引/實(shí)施記錄索引;負(fù)責(zé)部門;控制設(shè)計(jì)缺陷。 問卷的審閱人(內(nèi)控評(píng)價(jià)人員)必須非常了解問卷的整體構(gòu)架和編制思路,能夠做到對(duì)整體內(nèi)容的把握。他們需要仔細(xì)閱讀各部門的回答
60、,判斷其內(nèi)容是否一致、邏輯性是否清晰,提出問卷描述中不夠詳盡的地方,要求問卷填寫人補(bǔ)充。問卷的審閱人在審閱過程中需要及時(shí)與負(fù)責(zé)內(nèi)控評(píng)價(jià)的部門就難以把握的問題進(jìn)行討論;可以在原有的問卷中增加一列,標(biāo)注審閱意見(已填寫的內(nèi)容是否存在不清楚,不夠完整等情況),以此作為訪談提綱。在訪談時(shí),即可在這些審閱意見下加注訪談對(duì)象的回答,最后進(jìn)行修改問卷。 3.專題討論會(huì)。是指通過召集與業(yè)務(wù)流程相關(guān)的管理人員就業(yè)務(wù)流程的特定項(xiàng)目或具體問題進(jìn)行討論及評(píng)估的一種方法。 如果企業(yè)能夠有效地接受和支持參會(huì)者實(shí)事求是的發(fā)言,如果組織文化屬支持性的,推薦采用研討會(huì)法;如果組織文化不屬于支持性的,那么調(diào)查問卷的回
61、復(fù)和管理層對(duì)內(nèi)控制度分析能夠強(qiáng)化控制環(huán)境。 研討會(huì)法是一種從代表組織不同層次尤其是風(fēng)險(xiǎn)薄弱環(huán)節(jié)的工作組中收集內(nèi)部控制信息,召集盡可能多的業(yè)務(wù)人員共同分享信息、討論問題的方法。 研討會(huì)主要有基于控制、流程、風(fēng)險(xiǎn)和目標(biāo)的四種基本形式。在實(shí)踐中,企業(yè)往往同時(shí)使用一種以上的形式組合。 1)基于控制的研討會(huì)形式 該形式研討會(huì)重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)部控制的實(shí)際運(yùn)行狀況,即內(nèi)部控制執(zhí)行的有效性。 2)基于風(fēng)險(xiǎn)的研討會(huì)形式 該形式研討會(huì)重點(diǎn)關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)管理。該形式研討會(huì)容易為正確行動(dòng)識(shí)別出顯著的剩余風(fēng)險(xiǎn),也較其他方法更易做出全面的自我評(píng)估。 3)基于流程的研討會(huì)形式
62、該形式研討會(huì)重點(diǎn)檢查所選擇過程內(nèi)的執(zhí)行活動(dòng)情況。該研討會(huì)的意圖是評(píng)價(jià)、更新或改進(jìn)選擇過程。 4)基于目標(biāo)的研討會(huì)形式 該形式研討會(huì)重點(diǎn)關(guān)注完成目標(biāo)的最優(yōu)途徑的選擇方面。研討會(huì)的目的是確定是否選擇了最佳的內(nèi)控技術(shù),是否這些技術(shù)在可接受的剩余風(fēng)險(xiǎn)水平下得到有效的運(yùn)行。 4.管理層分析法。是任何不使用上述方法的方法。管理層可生成一種業(yè)務(wù)流程的全員研究的內(nèi)控環(huán)境。內(nèi)部審計(jì)師將研究結(jié)果與其他經(jīng)理和關(guān)鍵人物收集的信息結(jié)合起來。通過綜合這些素材,開發(fā)出一種業(yè)務(wù)流程的具體操作方法,可以在控制中運(yùn)用的分析框架。 5.穿行測(cè)試。是指通過抽取一份全過程的文件,來了解整個(gè)業(yè)務(wù)流程執(zhí)行情況的評(píng)估
63、評(píng)價(jià)方法。 6.抽樣。是指企業(yè)針對(duì)具體的內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程,按照業(yè)務(wù)發(fā)生頻率及固有風(fēng)險(xiǎn)的高低,從確定的抽樣總體中抽取一定比例的業(yè)務(wù)樣本,對(duì)業(yè)務(wù)樣本的符合性進(jìn)行判斷,進(jìn)而對(duì)業(yè)務(wù)流程控制運(yùn)行的有效性做出評(píng)價(jià)。 五、內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定和評(píng)價(jià)報(bào)告 (一)內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定 1.內(nèi)部控制缺陷的分類 內(nèi)部控制缺陷,是指內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)存在漏洞,不能有效防范錯(cuò)誤與舞弊,或者內(nèi)部控制的運(yùn)行存在弱點(diǎn)和偏差,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正錯(cuò)誤與舞弊的情形。內(nèi)部控制缺陷包括設(shè)計(jì)缺陷和運(yùn)行缺陷。企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定,應(yīng)當(dāng)以日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督為基礎(chǔ),結(jié)合年度內(nèi)部控制評(píng)價(jià),由內(nèi)部控制評(píng)價(jià)部門進(jìn)行綜合分析
64、后提出認(rèn)定意見,按照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行審核后予以最終認(rèn)定。 (1)設(shè)計(jì)缺陷 設(shè)計(jì)缺陷是指缺少為實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)所必需的控制,或現(xiàn)存控制設(shè)計(jì)不適當(dāng),即使正常運(yùn)行也難以實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)。 內(nèi)部控制不健全是指缺少實(shí)現(xiàn)內(nèi)控目標(biāo)必需的控制,即在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)過程中的某些環(huán)節(jié)、某些方面無章可循。這種情況長期下去,勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致經(jīng)營秩序混亂、賬目不清、決策失誤,降低企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,甚至使企業(yè)最終破產(chǎn)倒閉。內(nèi)部控制制度不適當(dāng)是指現(xiàn)有內(nèi)控設(shè)計(jì)不合理,以至于即使按設(shè)計(jì)運(yùn)行,通常也無法實(shí)現(xiàn)內(nèi)控目標(biāo)。企業(yè)建立的內(nèi)部控制制度不符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的實(shí)際情況,或生搬硬套其他企業(yè)的內(nèi)部控制制度,或內(nèi)部控制制度陳
65、舊過時(shí),不能適應(yīng)變化了的內(nèi)控環(huán)境的需要。 ?。?)運(yùn)行缺陷 運(yùn)行缺陷是指現(xiàn)存設(shè)計(jì)完好的控制沒有按設(shè)計(jì)意圖運(yùn)行,或執(zhí)行者沒有獲得必要授權(quán)或缺乏勝任能力以有效地實(shí)施控制。 有些企業(yè)表面上似乎建立健全了企業(yè)內(nèi)部控制制度,但往往只是寫在紙上,掛在墻上,形同虛設(shè),這種現(xiàn)象在相當(dāng)一部分企業(yè)中存在。他們這樣做的目的不過是做做樣子,應(yīng)付檢查,實(shí)際上還是我行我素。此外,企業(yè)內(nèi)部普遍存在授權(quán)不明、權(quán)責(zé)不清的情況,這也是內(nèi)部控制不能有效運(yùn)行的重要原因。內(nèi)部控制在我國的發(fā)展比較快,但是人員素質(zhì)還沒跟上,員工必要的勝任能力不夠,這在中小型企業(yè)中還是比較普遍的現(xiàn)象。 2.內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)
66、 企業(yè)在日常監(jiān)督、專項(xiàng)監(jiān)督和年度評(píng)價(jià)工作中,應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作組的作用。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作組應(yīng)當(dāng)根據(jù)現(xiàn)場測(cè)試獲取的證據(jù),對(duì)內(nèi)部控制缺陷進(jìn)行初步認(rèn)定,并按其影響程度分為重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷。 重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),由企業(yè)根據(jù)上述要求自行確定。 美國上市公司會(huì)計(jì)監(jiān)管委員會(huì)(PCAOB)審計(jì)準(zhǔn)則第2號(hào)指出審計(jì)師必須評(píng)估已發(fā)現(xiàn)的控制缺陷,并且決定這些缺陷單獨(dú)或累加之后,是否是重要缺陷或?qū)嵸|(zhì)性漏洞。根據(jù)缺陷對(duì)企業(yè)影響的嚴(yán)重程度可以分為3類。對(duì)缺陷的嚴(yán)重性進(jìn)行評(píng)估應(yīng)當(dāng)包括定量和定性兩個(gè)方面。 重大缺陷(或稱實(shí)質(zhì)性漏洞)實(shí)質(zhì)性漏洞是指一個(gè)或多個(gè)一般缺陷的組合,可能嚴(yán)重影響內(nèi)部整體控制的有效性。進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)無法及時(shí)防范或發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重偏離整體控制目標(biāo)的情形。 重要缺陷是指一個(gè)或多個(gè)一般缺陷的組合,其嚴(yán)重程度低于重大缺陷,但導(dǎo)致企業(yè)無法及時(shí)防范或發(fā)現(xiàn)偏離整體控制目標(biāo)的嚴(yán)重程度依然重大,須引起企業(yè)管理層關(guān)注。 一般缺陷沒有特別規(guī)定,但可以推測(cè)是以上兩種缺陷之外的缺陷沒有特別規(guī)定,但可以推測(cè)是以上兩種缺陷之外的缺陷。 根據(jù)上述定義,判斷和
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