【項(xiàng)目經(jīng)理管理制度】-房地產(chǎn)公司項(xiàng)目經(jīng)理管理制度
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1、 某地產(chǎn)公司項(xiàng)目制運(yùn)行制度及項(xiàng)目經(jīng)理管理制度 一 基于項(xiàng)目制的房地產(chǎn)開發(fā)模式 1 傳統(tǒng)房地產(chǎn)開發(fā)模式的弊端 1)肢解項(xiàng)目過程 傳統(tǒng)開發(fā)模式最大的弊端是肢解項(xiàng)目實(shí)施過程,如將項(xiàng)目實(shí)施全過程分為前期、設(shè)計(jì)、施工、銷售、物業(yè)管理等過程,每一個(gè)過程都由不同的責(zé)任部門負(fù)責(zé),但無人對整個(gè)項(xiàng)目過程負(fù)責(zé);肢解過程以后,必然產(chǎn)生過程與過程之間的界面與接口,這些接口如何銜接成為傳統(tǒng)開發(fā)模式面臨的最大問題,其結(jié)果往往是“鐵路警察各管一段”,可能做到局部最優(yōu),而不可能達(dá)到全局最優(yōu); 2)責(zé)任不清 房地產(chǎn)項(xiàng)目的投資效果通過開發(fā)全過程而最終在項(xiàng)目銷售時(shí)得以體現(xiàn),如果銷售業(yè)績不好,單獨(dú)要求銷售部負(fù)責(zé)可能失
2、之偏頗,因?yàn)殇N售業(yè)績差,可能是設(shè)計(jì)的問題、施工質(zhì)量的問題,也可能是營銷方式的問題、價(jià)格問題、開盤時(shí)機(jī)問題,可能是一個(gè)部門的責(zé)任,也有可能是幾個(gè)相互關(guān)聯(lián)的部門的責(zé)任,最終說不清是哪個(gè)部門的責(zé)任。當(dāng)然,銷售業(yè)績好,固然是營銷工作做的好,但也離不開其他過程的緊密協(xié)作。 3)由于責(zé)任不清,導(dǎo)致無法對相關(guān)部門和責(zé)任人進(jìn)行考核 4)上述弊端的結(jié)果必然導(dǎo)致投資失控。 2 項(xiàng)目制開發(fā)模式的優(yōu)勢 項(xiàng)目制開發(fā)模式是在公司總部的支撐和決策支持下,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)的、進(jìn)行房地產(chǎn)項(xiàng)目全過程集成管理的開發(fā)模式。房地產(chǎn)項(xiàng)目是公司資源集成的載體,是成本中心。項(xiàng)目制開發(fā)模式的優(yōu)點(diǎn)/特點(diǎn): 1) ? ? ?全過程集成
3、管理 2) ? ? ?項(xiàng)目經(jīng)理(部)對本項(xiàng)目的最終投資效果負(fù)責(zé),責(zé)任明確 3) ? ? ?有利于對各責(zé)任人進(jìn)行綜合考核 4) ? ? ?有利于公司的各種資源在項(xiàng)目上進(jìn)行有機(jī)集成,打造精品、名品 5) ? ? ?項(xiàng)目是成本中心,對項(xiàng)目進(jìn)行全過程集成管理有利于控制投資 3 項(xiàng)目制開發(fā)模式的主要內(nèi)容 1) ? ? ?包括項(xiàng)目組織形式在內(nèi)的分層次和不同權(quán)限的組織架構(gòu)設(shè)計(jì)。 2) ? ? ?公司總部、子公司各職能部門、項(xiàng)目部在具體項(xiàng)目運(yùn)作過程中的職責(zé)和相互工作關(guān)系。 3) ? ? ?建立健全以項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制為核心的各項(xiàng)管理制度,如項(xiàng)目經(jīng)理聘任制度、項(xiàng)目成本核算制度,以及使項(xiàng)目處于受控
4、狀態(tài)的其他管理制度,如要求項(xiàng)目定期上報(bào)各種報(bào)告、報(bào)表及其內(nèi)容、格式等。 4) ? ? ?項(xiàng)目部的設(shè)立。包括項(xiàng)目部的設(shè)立時(shí)機(jī)和設(shè)立方式,人員的構(gòu)成等。 5) ? ? ?項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制。賦予項(xiàng)目經(jīng)理一定的權(quán)力,讓他調(diào)配和整合整個(gè)公司的資源,同時(shí)對其權(quán)力的運(yùn)用一定的限制,達(dá)到授權(quán)和監(jiān)督的合理平衡,建立項(xiàng)目組織機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制。 6) ? ? ?項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書,項(xiàng)目經(jīng)理必須和公司高層簽署的責(zé)任狀,從而來約束項(xiàng)目經(jīng)理的行為和規(guī)范項(xiàng)目的運(yùn)作。 7) ? ? ?項(xiàng)目目標(biāo)體系設(shè)立。項(xiàng)目在實(shí)施過程中必須實(shí)現(xiàn)的一系列目標(biāo)及其相互關(guān)系,從而使公司總部的理念和方針體現(xiàn)在項(xiàng)目的要求上。項(xiàng)目的目標(biāo)包括項(xiàng)目建設(shè)期
5、目標(biāo)、銷售期目標(biāo)、投資回收期目標(biāo),規(guī)劃設(shè)計(jì)質(zhì)量目標(biāo)、施工質(zhì)量目標(biāo),分階段的投資(成本)控制目標(biāo),安全健康目標(biāo)等等。 8) ? ? ?項(xiàng)目目標(biāo)控制。對目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與否的考核和獎(jiǎng)懲,從而使所制定的目標(biāo)能夠落實(shí)。 9) ? ? ?項(xiàng)目考核評價(jià)指標(biāo)及評價(jià),如對項(xiàng)目設(shè)立總體考核目標(biāo)(可以在責(zé)任合同中明確):還需設(shè)立年度考核目標(biāo)、管理措施和手段,如簽訂項(xiàng)目責(zé)任合同,從而達(dá)到對項(xiàng)目運(yùn)行的動(dòng)態(tài)和全程控制。 10) ? ? ?重大問題的決策機(jī)制和程序(例外管理決策程序)等。 4 項(xiàng)目制開發(fā)模式的成功因素 一個(gè)成功的項(xiàng)目運(yùn)作,應(yīng)該達(dá)到出效益、出精品、出人才、出成果這樣幾個(gè)目的,為此,項(xiàng)目制開發(fā)模式的成
6、功因素至少包括以下內(nèi)容: 1) ? ? ?一個(gè)好的項(xiàng)目班子及項(xiàng)目經(jīng)理; 2) ? ? ?科學(xué)的項(xiàng)目運(yùn)作機(jī)制制度; 3) ? ? ?明確合理的合同責(zé)任體系(企業(yè)內(nèi)部承包合同,明確項(xiàng)目部和公司在項(xiàng)目運(yùn)作過程中的責(zé)權(quán)利); 4) ? ? ?項(xiàng)目目標(biāo)體系的合理確定及有效的考核和評價(jià); 5) ? ? ?總公司對項(xiàng)目的支撐與控制; 6) ? ? ?將公司的品牌、文化、人力資源、技術(shù)、資金等在項(xiàng)目上進(jìn)行有效的集成。 二 房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目制運(yùn)作模式的種類及其內(nèi)容 根據(jù)項(xiàng)目的全生命期理論和房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的階段劃分,在房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)的過程中,項(xiàng)目部介入的時(shí)機(jī)和其涵蓋的工作內(nèi)容因項(xiàng)目的特點(diǎn)和公司運(yùn)
7、作方式而異。可以根據(jù)項(xiàng)目部工作內(nèi)容的不同將項(xiàng)目制分為幾種不同的方案,如下圖所示 下面將對不同方案的操作方式以及內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的介紹。 1. ? ? ?方案Ⅰ 1) ? ? ?介入時(shí)機(jī)及工作內(nèi)容:項(xiàng)目完成規(guī)劃設(shè)計(jì)以后,取得完備的設(shè)計(jì)文件和工程規(guī)劃許可證,其主要工作有,完成工程項(xiàng)目的發(fā)包工作,督導(dǎo)項(xiàng)目施工建設(shè)的全過程、協(xié)調(diào)相關(guān)工作,直至完成項(xiàng)目竣工驗(yàn)收,將相關(guān)資料送交政府相關(guān)部門備案為止 2) ? ? ?與職能部門關(guān)系:項(xiàng)目部是屬于工程部領(lǐng)導(dǎo)的,項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)限不能超越工程部的職責(zé)范圍,其它相關(guān)部門通過和工程部合作間接與項(xiàng)目部合作 3) ? ?
8、 ?公司控制方式:總經(jīng)理通過工程部來控制項(xiàng)目部,主要是控制項(xiàng)目的三大目標(biāo),即進(jìn)度目標(biāo)、費(fèi)用目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)。 4) ? ? ?項(xiàng)目經(jīng)理的人選:熟悉工程施工全過程、有一定的專業(yè)水平、協(xié)調(diào)和溝通能力強(qiáng)、工程經(jīng)驗(yàn)豐富??梢詮墓こ滩坎块T經(jīng)理和中層干部和從事過類似于項(xiàng)目里選聘,也可以從外部聘任。在項(xiàng)目部中應(yīng)讓有潛力的項(xiàng)目經(jīng)理人選在工程的相關(guān)領(lǐng)域,技術(shù)和造價(jià)等崗位進(jìn)行鍛煉,并要參與協(xié)調(diào)項(xiàng)目的參與方:監(jiān)理,施工單位,以及相關(guān)政府部門的工作能力 5) ? ? ?項(xiàng)目部的組成:項(xiàng)目經(jīng)理、結(jié)構(gòu)、電氣、造價(jià)、給排水工程師等 6) ? ? ?考核:對項(xiàng)目經(jīng)理的考核,應(yīng)主要集中在工程的內(nèi)容上,即工程的三大目標(biāo):即工
9、期、費(fèi)用和質(zhì)量。爭取取得其這三大目標(biāo)的平衡,其中將工程的投資作為主要的控制內(nèi)容,不僅因?yàn)槭┕るA段是一個(gè)成本中心,而且因?yàn)楫?dāng)前的工程施工方法趨于規(guī)范,質(zhì)量一般都有所保障。同時(shí)工期都有完備的計(jì)劃。 2. ? ? ?方案Ⅱ 1) ? ? ?介入時(shí)機(jī)和工作內(nèi)容:在全程策劃階段的后期,得到詳細(xì)的規(guī)劃設(shè)計(jì)大綱以后,主要工作從規(guī)劃設(shè)計(jì)到項(xiàng)目的工程發(fā)包和施工階段的全過程 2) ? ? ?與職能部門關(guān)系:項(xiàng)目部職責(zé)范圍內(nèi)的工作,要由項(xiàng)目部在相關(guān)職能部門的指導(dǎo)、支持、監(jiān)督和控制下進(jìn)行。項(xiàng)目部職責(zé)范圍外的工作由職能部門負(fù)責(zé)完成,項(xiàng)目部要配合職能部門的這些工作 3) ? ? ?公司控制方式:公司通過總經(jīng)理來
10、直接控制項(xiàng)目部,在項(xiàng)目經(jīng)理與公司簽訂的項(xiàng)目責(zé)任狀里將詳細(xì)規(guī)定項(xiàng)目部應(yīng)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),在項(xiàng)目的運(yùn)行過程中,通過相關(guān)職能部門的監(jiān)督和協(xié)作來支配項(xiàng)目部的對應(yīng)負(fù)責(zé)人員,用目標(biāo)體系來約束項(xiàng)目的行為。而在項(xiàng)目部解體以后,通過對項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任狀中的內(nèi)容考核來對項(xiàng)目經(jīng)理獎(jiǎng)懲 4) ? ? ?項(xiàng)目經(jīng)理的能力和素質(zhì):熟悉規(guī)劃設(shè)計(jì)階段和工程施工全過程、有跨專業(yè)的綜合知識、協(xié)調(diào)和溝通能力強(qiáng)、設(shè)計(jì)和施工實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富、決策能力強(qiáng)。可以通過崗位輪換來提高職員集成工作的能力,讓部門經(jīng)理或中層干部參與相關(guān)部門的工作(主要是前期部、工程部) 5) ? ? ?項(xiàng)目部組成:項(xiàng)目經(jīng)理、建筑師、結(jié)構(gòu)、電氣、造價(jià)、給排水工程師等 6) ?
11、 ? ?考核:對項(xiàng)目經(jīng)理的考核要包括規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的可行性和對規(guī)劃設(shè)計(jì)大綱的響應(yīng)性,以及工程施工的三大目標(biāo)。要爭取在降低成本的情況下,完成公司全程策劃中設(shè)計(jì)和施工的內(nèi)容。 3. ? ? ?方案Ⅲ 1) ? ? ?介入時(shí)機(jī)和工作內(nèi)容:在全程策劃階段的后期,得到詳細(xì)的規(guī)劃設(shè)計(jì)大綱以后,主要工作從規(guī)劃設(shè)計(jì)到項(xiàng)目的工程的發(fā)包和施工階段的全過程,以及項(xiàng)目的市場推廣和銷售階段的工作。 2) ? ? ?與職能部門關(guān)系:項(xiàng)目部職責(zé)范圍內(nèi)的工作,要由項(xiàng)目部在相關(guān)職能部門的指導(dǎo)、支持、監(jiān)督和控制下進(jìn)行。項(xiàng)目部職責(zé)范圍外的工作由職能部門負(fù)責(zé)完成,項(xiàng)目部要配合職能部門的這些工作 3) ? ? ?公司控制方式:公
12、司通過總經(jīng)理直接控制項(xiàng)目部,在項(xiàng)目經(jīng)理與公司簽訂的項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任狀里將詳細(xì)規(guī)定項(xiàng)目部應(yīng)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)、在項(xiàng)目的運(yùn)行過程中,通過相關(guān)職能部門的監(jiān)督和協(xié)作來控制項(xiàng)目部的對應(yīng)負(fù)責(zé)人,用目標(biāo)體系來約束項(xiàng)目的行為。而在項(xiàng)目部解體以后,通過對項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任狀中的內(nèi)容考核來對項(xiàng)目經(jīng)理獎(jiǎng)懲 4) ? ? ?項(xiàng)目經(jīng)理的人選:項(xiàng)目經(jīng)理要熟悉規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程施工以及營銷全過程的工作,有跨專業(yè)的綜合知識、協(xié)調(diào)和溝通能力很強(qiáng)、類似工作經(jīng)驗(yàn)豐富、有獨(dú)立的決策和創(chuàng)新能力、有市場開拓精神??梢酝ㄟ^崗位輪換來提高其集成工作的能力,讓部門經(jīng)理或中層干部參與相關(guān)部門的工作(主要是前期部、經(jīng)營部、工程部、營銷部),培養(yǎng)職員的全局觀和整體把握
13、能力 5) ? ? ?項(xiàng)目部的組成:項(xiàng)目經(jīng)理、建筑師、結(jié)構(gòu)、電氣、造價(jià)、給排水工程師、估價(jià)師、銷售策劃、銷售主管、置業(yè)顧問等 6) ? ? ?考核:不僅要考核規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的可行性和對規(guī)劃設(shè)計(jì)大綱的響應(yīng)性,工程施工的三大目標(biāo)以及銷售資金的回籠以外,對項(xiàng)目部的考核還應(yīng)主要體現(xiàn)在投資和收益的兩個(gè)方面,即投資的回報(bào)水平,除此之外,項(xiàng)目的品牌效應(yīng)以及社會影響力也是需要考慮的方面 4. ? ? ?方案Ⅳ 1) ? ? ?介入時(shí)機(jī)和工作內(nèi)容:在已經(jīng)獲得土地使用權(quán)(和/或取得立項(xiàng)批復(fù))以后,主要工作包括(項(xiàng)目立項(xiàng))、全程規(guī)劃中的各種方案策劃、以及規(guī)劃設(shè)計(jì)方案招標(biāo)或競賽、工程發(fā)包和項(xiàng)目建設(shè)的全過程和隨之
14、的市場推廣和營銷。 2) ? ? ?與職能部門關(guān)系:項(xiàng)目部職責(zé)范圍內(nèi)的工作,要由項(xiàng)目部在相關(guān)職能部門的指導(dǎo)、支持、監(jiān)督和控制下進(jìn)行。項(xiàng)目部職責(zé)范圍外的工作由職能部門負(fù)責(zé)完成,項(xiàng)目部要配合職能部門的這些工作 3) ? ? ?公司控制方式:公司通過總經(jīng)理直接控制項(xiàng)目部,在項(xiàng)目經(jīng)理與公司簽訂的項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任狀里將詳細(xì)規(guī)定項(xiàng)目部應(yīng)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)、在項(xiàng)目的運(yùn)行過程中,通過相關(guān)職能部門的監(jiān)督和協(xié)作來控制項(xiàng)目部的對應(yīng)負(fù)責(zé)人,用目標(biāo)體系來約束項(xiàng)目的行為。而在項(xiàng)目部解體以后,通過對項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任狀中的內(nèi)容考核來對項(xiàng)目經(jīng)理獎(jiǎng)懲 4) ? ? ?項(xiàng)目經(jīng)理人選:項(xiàng)目經(jīng)理要熟悉項(xiàng)目立項(xiàng)、全程策劃、規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程施工以及營
15、銷全過程的工作,有跨專業(yè)的綜合知識、協(xié)調(diào)和溝通能力極強(qiáng)、類似工作經(jīng)驗(yàn)豐富、分析能力和創(chuàng)新能力突出、有很強(qiáng)的決策能力、有很強(qiáng)的市場開拓精神。可以通過崗位輪換來提高其集成工作的能力,讓有潛質(zhì)的副總和部門經(jīng)理參與項(xiàng)目全程的多種工作(主要是前期部、經(jīng)營部、工程部、營銷部、預(yù)算合約部),培養(yǎng)其的全局觀和整體把握能力??梢詮脑鴵?dān)任過不同部門的部門經(jīng)理,公司副總、分公司經(jīng)理或辦事處負(fù)責(zé)人中選聘。 5) ? ? ?項(xiàng)目部組成:項(xiàng)目經(jīng)理、建筑師、結(jié)構(gòu)、電氣、造價(jià)、給排水工程師、估價(jià)師、銷售主管和策劃、置業(yè)顧問、咨詢專員、調(diào)研專員等 6) ? ? ?考核:對項(xiàng)目部的考核,除了各個(gè)階段的階段目標(biāo)和投資的回報(bào)水平
16、以外,還要顧及項(xiàng)目的策劃方案的水平以及具體的執(zhí)行情況,項(xiàng)目的品牌效應(yīng)以及社會影響力 5. ? ? ?方案Ⅴ 1) ? ? ?介入時(shí)機(jī):在項(xiàng)目的一開始即投資機(jī)會研究和土地競投階段就介入項(xiàng)目的操作過程中,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的全程運(yùn)作過程。 2) ? ? ?與職能部門關(guān)系:項(xiàng)目部直屬于總經(jīng)理,相關(guān)部門對項(xiàng)目部有監(jiān)督和審核的權(quán)力,體現(xiàn)在遠(yuǎn)程控制上,項(xiàng)目部中項(xiàng)目經(jīng)理有充分獨(dú)立的用人權(quán)和資源調(diào)配權(quán),其它部門要配合項(xiàng)目部的工作。 3) ? ? ?公司控制方式:項(xiàng)目部可以采取項(xiàng)目公司方式,實(shí)行自負(fù)盈虧、獨(dú)立核算的運(yùn)作模式。公司通過對項(xiàng)目部的提出的目標(biāo)體系來控制項(xiàng)目部的運(yùn)作。 4) ? ? ?項(xiàng)目經(jīng)理的人選
17、:項(xiàng)目經(jīng)理要熟悉整個(gè)房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)過程中的所有工作,有跨專業(yè)的綜合知識、協(xié)調(diào)和溝通能力極強(qiáng)、類似工作經(jīng)驗(yàn)豐富、分析能力和創(chuàng)新能力極為突出、有卓越的決策能力、善于捕捉市場機(jī)會,有極強(qiáng)的市場開拓精神。可以從曾擔(dān)任過不同部門的部門經(jīng)理,公司副總、分公司經(jīng)理或辦事處負(fù)責(zé)人中選聘??梢酝ㄟ^崗位輪換來提高其集成工作的能力,讓某些部門經(jīng)理輪換工作,讓公司副總兼任某些部門的部門經(jīng)理、或派駐外地或分公司的高管工作。提高決策和分析能力,全局觀和對項(xiàng)目的整體把握能力。 5) ? ? ?項(xiàng)目部的組成:項(xiàng)目經(jīng)理、建筑師、土建、結(jié)構(gòu)、造價(jià)、給排水工程師、估價(jià)師、銷售策劃和主管、置業(yè)顧問、咨詢專員、調(diào)研專員、市場分析人員
18、等 6) ? ? ?考核:對項(xiàng)目經(jīng)理的考核,主要體現(xiàn)在投資的回報(bào)水平以及各個(gè)階段的階段目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)上,以及項(xiàng)目的品牌效應(yīng)以及社會影響力,對于新開拓的市場區(qū)域更應(yīng)看重的其實(shí)是后者。 附注:正如階段示意圖所示,其實(shí)方案Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ都可以將物業(yè)管理階段包含在其中,但考慮到當(dāng)前物業(yè)管理的市場現(xiàn)狀和國家新頒布的物業(yè)管理?xiàng)l例,都明確表明以后房地產(chǎn)公司將物業(yè)管理階段的工作外包出去或者交給獨(dú)立運(yùn)作的物業(yè)管理子公司是一個(gè)趨勢,不僅能明確區(qū)分物業(yè)管理公司和房地產(chǎn)公司的責(zé)任,而且將占用時(shí)間較長的物業(yè)管理排除在外,對于項(xiàng)目部運(yùn)作的成果考核會變得比較容易。 ? ? ? ? ? 各種項(xiàng)目制方案的特點(diǎn)對比表
19、 項(xiàng)目制方案 ? ? ?跨越階段 ? ? ?工作內(nèi)容 ? ? ?考核目標(biāo) ? ? ?控制方式 ? ? ?項(xiàng)目經(jīng)理的能力和素質(zhì)要求 ? ? ?項(xiàng)目部組織及人員崗位 ? ? ?項(xiàng)目部與職能部門關(guān)系 方案Ⅰ ? ? ?施工階段 ? ? ?工程招投標(biāo)、工程建設(shè)的全過程、竣工驗(yàn)收 ? ? ?工程的進(jìn)度、費(fèi)用及質(zhì)量 ? ? ?通過工程部來控制項(xiàng)目部 ? ? ?熟悉施工全過程的工作、有一定的專業(yè)水平、協(xié)調(diào)和溝通能力強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富 ? ? ?項(xiàng)目經(jīng)理、結(jié)構(gòu)、電氣、造價(jià)、給排水工程師等 ? ? ?項(xiàng)目部是屬于工程部領(lǐng)導(dǎo)的,項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)限不能超越工程部的職責(zé)范圍,其它相關(guān)部門通過和工程部合作間接與項(xiàng)目部合作 方
20、案Ⅱ ? ? ?規(guī)劃設(shè)計(jì)階段、施工階段 ? ? ?組織規(guī)劃設(shè)計(jì)招標(biāo)或方案競賽、工程招標(biāo)、建設(shè)全過程、竣工驗(yàn)收 ? ? ?規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的可行性和對規(guī)劃設(shè)計(jì)大綱的響應(yīng)性。工程的進(jìn)度、費(fèi)用、及質(zhì)量 ? ? ?總經(jīng)理直接控制,項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任狀中提出的對項(xiàng)目經(jīng)理的考核目標(biāo),及對項(xiàng)目部的考核和獎(jiǎng)懲(包括年度和解體時(shí)) ? ? ?熟悉規(guī)劃設(shè)計(jì)階段和工程施工全過程、有跨專業(yè)的綜合知識、協(xié)調(diào)和溝通能力強(qiáng)、設(shè)計(jì)和施工實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富、決策能力強(qiáng)。 ? ? ?項(xiàng)目經(jīng)理、建筑師、結(jié)構(gòu)、電氣、造價(jià)、給排水工程師 ? ? ?項(xiàng)目部職責(zé)范圍內(nèi)的工作,要由項(xiàng)目部在相關(guān)職能部門的指導(dǎo)、支持、監(jiān)督和控制下進(jìn)行。項(xiàng)目部職責(zé)范圍外的工作由
21、職能部門負(fù)責(zé)完成,項(xiàng)目部要配合職能部門的這些工作 方案Ⅲ ? ? ?規(guī)劃設(shè)計(jì)階段、施工階段、市場推廣和營銷階段 ? ? ?組織規(guī)劃設(shè)計(jì)招標(biāo)或方案競賽、工程招標(biāo)、建設(shè)全過程、竣工驗(yàn)收、市場推廣和銷售 ? ? ?規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的可行性和對規(guī)劃設(shè)計(jì)大綱的響應(yīng)性,工程的進(jìn)度、費(fèi)用、及質(zhì)量,銷售資金的回籠,投資的回報(bào)水平,除此之外,項(xiàng)目的品牌效應(yīng)、社會影響力 ? ? ?總經(jīng)理直接控制,項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任狀中提出的對項(xiàng)目經(jīng)理的考核目標(biāo),及對項(xiàng)目部的考核和獎(jiǎng)懲(包括年度和解體時(shí)) ? ? ?熟悉規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程施工以及營銷全過程的工作,有跨專業(yè)的綜合知識、協(xié)調(diào)和溝通能力很強(qiáng)、類似工作經(jīng)驗(yàn)豐富、有獨(dú)立的決策和創(chuàng)新能力
22、、有市場開拓精神。 ? ? ?項(xiàng)目經(jīng)理、建筑師、結(jié)構(gòu)、電氣、造價(jià)、給排水工程師、估價(jià)師、銷售策劃和主管、置業(yè)顧問等 ? ? ?項(xiàng)目部職責(zé)范圍內(nèi)的工作,要由項(xiàng)目部在相關(guān)職能部門的指導(dǎo)、支持、監(jiān)督和控制下進(jìn)行。項(xiàng)目部職責(zé)范圍外的工作由職能部門負(fù)責(zé)完成,項(xiàng)目部要配合職能部門的這些工作 方案Ⅳ ? ? ?(項(xiàng)目立項(xiàng)階段)、規(guī)劃設(shè)計(jì)階段、施工階段、市場推廣和營銷階段 ? ? ?(項(xiàng)目立項(xiàng)和編制可研報(bào)告)、全程策劃、組織規(guī)劃設(shè)計(jì)招標(biāo)或方案競賽、工程招標(biāo)、建設(shè)全過程、竣工驗(yàn)收、市場推廣和銷售 ? ? ?各個(gè)階段的階段目標(biāo)和投資的回報(bào)水平、策劃方案的水平以及執(zhí)行情況,項(xiàng)目的品牌效應(yīng)以及社會影響力 ? ? ?
23、總經(jīng)理直接控制,項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任狀中提出的對項(xiàng)目經(jīng)理的考核目標(biāo),及對項(xiàng)目部的考核和獎(jiǎng)懲(包括年度和解體時(shí)) ? ? ?熟悉項(xiàng)目立項(xiàng)、全程策劃、規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程施工以及營銷全過程的工作,有跨專業(yè)的綜合知識、協(xié)調(diào)和溝通能力極強(qiáng)、類似工作經(jīng)驗(yàn)豐富、分析能力和創(chuàng)新能力極為突出、有卓越的決策能力、有很強(qiáng)的市場開拓精神 ? ? ?項(xiàng)目經(jīng)理、建筑師、結(jié)構(gòu)、電氣、造價(jià)、給排水工程師、估價(jià)師、銷售策劃和主管、置業(yè)顧問、咨詢專員、調(diào)研專員 ? ? ?項(xiàng)目部職責(zé)范圍內(nèi)的工作,要由項(xiàng)目部在相關(guān)職能部門的指導(dǎo)、支持、監(jiān)督和控制下進(jìn)行。項(xiàng)目部職責(zé)范圍外的工作由職能部門負(fù)責(zé)完成,項(xiàng)目部要配合職能部門的這些工作 方案Ⅴ ? ?
24、?投資機(jī)會研究和土地競投階段、項(xiàng)目立項(xiàng)階段、全程策劃階段、規(guī)劃設(shè)計(jì)階段、施工階段、市場推廣和營銷階段 ? ? ?房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的全過程工作:投資機(jī)會研究和土地競投(項(xiàng)目立項(xiàng)和編制可研報(bào)告)、全程策劃、組織規(guī)劃設(shè)計(jì)招標(biāo)或方案競賽、工程招標(biāo)、建設(shè)全過程、竣工驗(yàn)收、市場推廣和銷售 ? ? ?對項(xiàng)目經(jīng)理的考核,主要體現(xiàn)在投資的回報(bào)水平以及各個(gè)階段的階段目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)上,以及項(xiàng)目的品牌效應(yīng)以及社會影響力,對于新開拓的市場區(qū)域更應(yīng)看重的其實(shí)是后者。 ? ? ?項(xiàng)目部可以采取項(xiàng)目公司形式,實(shí)行自負(fù)盈虧、獨(dú)立核算的模式。公司通過對項(xiàng)目部提出的目標(biāo)體系來控制項(xiàng)目部的運(yùn)作。 ? ? ?熟悉整個(gè)房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)中的所有工
25、作,有跨專業(yè)的綜合知識、協(xié)調(diào)和溝通能力極強(qiáng)、類似工作經(jīng)驗(yàn)豐富、分析能力和創(chuàng)新能力極為突出、有卓越的決策能力、善于捕捉市場機(jī)會,有較強(qiáng)的市場開拓精神 ? ? ?項(xiàng)目經(jīng)理、建筑師、結(jié)構(gòu)、電氣、造價(jià)、給排水工程師、估價(jià)師、銷售策劃和主管、置業(yè)顧問、咨詢專員、調(diào)研專員、市場分析人員 ? ? ?項(xiàng)目部不在任何一個(gè)職能部門之下,項(xiàng)目部職責(zé)范圍內(nèi)的工作,要由項(xiàng)目部在相關(guān)職能部門的指導(dǎo)、支持、監(jiān)督和控制下進(jìn)行。項(xiàng)目部職責(zé)范圍外的工作由職能部門負(fù)責(zé)完成,項(xiàng)目部要配合職能部門的這些工作 三 公司對項(xiàng)目經(jīng)理的控制方式-因人定制 房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目制運(yùn)作方案的選擇一定要考慮人的因素,即要結(jié)合公司現(xiàn)有的項(xiàng)目經(jīng)
26、理人才的能力和水平,否則,再完備的項(xiàng)目制方案和控制體系都是不現(xiàn)實(shí)的。結(jié)合項(xiàng)目經(jīng)理的能力和水平所設(shè)計(jì)的方案,不僅能夠使項(xiàng)目制方案的運(yùn)作更順利,而且可以能夠做到人盡其才、發(fā)揮其最大的效用??梢愿鶕?jù)備選人的特點(diǎn)將項(xiàng)目經(jīng)理分為新手、職業(yè)經(jīng)理人、老手三種,相應(yīng)的公司對項(xiàng)目部的控制方式也應(yīng)有不同,從而在完成項(xiàng)目目標(biāo)和激勵(lì)項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)揮能動(dòng)性上之間尋求一個(gè)最佳的平衡。 1) ? ? ?新手:新手指的是剛剛走上項(xiàng)目經(jīng)理崗位的經(jīng)理,以前沒有或很少從事項(xiàng)目經(jīng)理的工作,對于項(xiàng)目部的工作內(nèi)容熟悉但不熟練,對于下屬的指揮和協(xié)調(diào)能力尚待提高,有實(shí)際經(jīng)驗(yàn)但不是很豐富,獨(dú)立決策能力不是很強(qiáng)。 公司對于這樣的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)重點(diǎn)控
27、制,不僅應(yīng)對項(xiàng)目經(jīng)理設(shè)置完備的目標(biāo)體系,而且還應(yīng)對于具體的工作跟蹤考核,縮小項(xiàng)目經(jīng)理的決策權(quán)限,增加審批和復(fù)核程序。但也應(yīng)注意在完成項(xiàng)目的目標(biāo)的基礎(chǔ)上注重鍛煉和培養(yǎng)后備人才。 2) ? ? ?職業(yè)經(jīng)理人:指的是已經(jīng)擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理或從事類似工作有一定時(shí)間的經(jīng)理,對于項(xiàng)目部的工作內(nèi)容能夠熟練操作,對于下屬的指揮和協(xié)調(diào)能力強(qiáng),實(shí)際經(jīng)驗(yàn)豐富,獨(dú)立決策能力強(qiáng),善于發(fā)現(xiàn)問題,分析能力強(qiáng),有創(chuàng)新和開拓精神。 公司對于這種項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)采取節(jié)點(diǎn)控制的方式,即控制項(xiàng)目的階段性成果,對項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)設(shè)置詳細(xì)的目標(biāo)體系,及時(shí)檢核項(xiàng)目的階段性成果、糾正偏差,對于節(jié)點(diǎn)之間的工作,應(yīng)充分放權(quán)給項(xiàng)目經(jīng)理去做。 3) ? ?
28、?老手:指的是已經(jīng)擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理或從事類似工作多年的經(jīng)理,對于項(xiàng)目部的工作內(nèi)容的操作得心應(yīng)手,對于下屬的指揮和協(xié)調(diào)能力很強(qiáng),實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)十分豐富,獨(dú)立決策能力很強(qiáng),分析問題能力強(qiáng),不僅能及時(shí)發(fā)現(xiàn)而且可以預(yù)見問題并及時(shí)解決問題,創(chuàng)新和開拓精神很強(qiáng)。 公司對于這種項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)采取計(jì)劃(目標(biāo))控制的方式,通過制定具體項(xiàng)目應(yīng)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)體系來約束項(xiàng)目經(jīng)理的行為,公司對項(xiàng)目的考核主要集中在項(xiàng)目的最終成果上,而在項(xiàng)目的整個(gè)進(jìn)行過程中,對項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該給與充分的信任和放權(quán)。 四 項(xiàng)目制開發(fā)方案的選用 ? 方案Ⅰ其實(shí)是適用于從施工企業(yè)轉(zhuǎn)化來的房地產(chǎn)企業(yè),因?yàn)閷τ谠撈髽I(yè)來說,施工是其主要業(yè)務(wù),而其下屬的項(xiàng)目部
29、原來就是以工程施工為主要工作內(nèi)容的,對于只涵蓋施工階段的項(xiàng)目部的運(yùn)作很熟悉,也很容易一開始就選擇這種模式。但是這種模式缺少一個(gè)全壽命期集成的觀點(diǎn),無法充分調(diào)動(dòng)公司的資源。當(dāng)公司的開發(fā)項(xiàng)目不多時(shí),還能應(yīng)付的了,但是隨著公司業(yè)務(wù)的擴(kuò)大,這種開發(fā)模式必然會耗費(fèi)太多的資源和重復(fù)性建設(shè),并對公司的控制不利。 方案Ⅱ相對于方案Ⅰ而言,將規(guī)劃設(shè)計(jì)并入到項(xiàng)目部中,因?yàn)橐?guī)劃設(shè)計(jì)和施工其實(shí)是銜接非常緊密的環(huán)節(jié),工程承包領(lǐng)域里就有D+B的承包模式,將設(shè)計(jì)和施工合并到一起,可以減少許多搭接,可以更好的監(jiān)督是否施工過程符合最初的設(shè)計(jì),也使變更過程變得更便捷和易于審查。 方案Ⅲ將營銷和市場推廣階段的工作也并入項(xiàng)目部的
30、工作中,因?yàn)槭袌鐾茝V和營銷計(jì)劃在項(xiàng)目的開工建設(shè)后其實(shí)就開始了。這是房地產(chǎn)企業(yè)所選擇的比較常用的方案,因?yàn)樵谕顿Y機(jī)會研究和土地競投以及全程策劃,都是公司的一些大的發(fā)展方向和重要事件的決策,在此之后的規(guī)劃設(shè)計(jì)的招標(biāo)以及項(xiàng)目的施工建設(shè)和最后的銷售和推廣相對來說,都是一些具體規(guī)范化的工作,而不是涉及到重大決策,而且這些工作之間相比于其它階段工作的關(guān)聯(lián)性較大,所以將其交給項(xiàng)目部來運(yùn)作的話,不僅可以有效的控制投資,還可以整合公司的資源,提高項(xiàng)目運(yùn)作的效率,培養(yǎng)專業(yè)化的隊(duì)伍和職業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理。 方案Ⅳ將項(xiàng)目立項(xiàng)和全程策劃的工作并入到項(xiàng)目部中去。此方案更加強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的連續(xù)運(yùn)作能力,由于項(xiàng)目部參與了申請項(xiàng)目立項(xiàng)和可
31、行性研究和全程策劃的工作,使項(xiàng)目部成員對本項(xiàng)目的優(yōu)劣勢和風(fēng)險(xiǎn)機(jī)會更加熟悉,對項(xiàng)目方案的產(chǎn)生及項(xiàng)目運(yùn)作的難點(diǎn)和重點(diǎn)有更深的理解,從而,使項(xiàng)目能更有效的運(yùn)作。由于參與了全程策劃,對原來提出的目標(biāo)和方案比較熟悉、從而使方案執(zhí)行的阻力減少,推行得更徹底,這種項(xiàng)目制模式對于公司在外地的項(xiàng)目較為適合。 方案Ⅴ將房地產(chǎn)的全程運(yùn)作過程都并入項(xiàng)目部的工作。這種項(xiàng)目制的運(yùn)行方式其實(shí)更近似于子公司或分公司的模式,適用于公司在外地尋找投資機(jī)會,剛開始打入一地市場時(shí)的情況。 在選用方案時(shí)還應(yīng)考慮地域因素,如果是在公司已經(jīng)業(yè)務(wù)成熟的地區(qū),宜采取方案Ⅲ,若是公司剛接觸項(xiàng)目制開發(fā),對項(xiàng)目制的運(yùn)作不是很成熟的話,可以用
32、方案Ⅱ作為過渡的方案。在本地市場采取方案Ⅳ和方案Ⅴ的并不多見,因?yàn)橐蠊境蓡T的能力要很強(qiáng),而且公司的運(yùn)作要比較規(guī)范。若是新近進(jìn)入一個(gè)外地市場開發(fā)的話,可以采取方案Ⅴ或方案Ⅳ,應(yīng)根據(jù)公司人員的能力和公司的戰(zhàn)略而定,一般而言,方案Ⅴ是往分公司過渡的模式,而方案Ⅳ是由辦事處尋找投資機(jī)會和土地競投,再成立項(xiàng)目公司來運(yùn)作。 根據(jù)××房地產(chǎn)公司目前的實(shí)際情況,在南京本地的開發(fā)項(xiàng)目可以先選擇方案Ⅱ作為過渡方案,并逐步向方案Ⅲ發(fā)展;在外地開發(fā)的項(xiàng)目,則擬選擇方案Ⅳ或Ⅴ。 從以上分析可知,不同方案的項(xiàng)目經(jīng)理其工作內(nèi)容有很大的不同,因此公司賦予項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)限也應(yīng)不同。對于方案Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ,項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)
33、限應(yīng)高于職能部門經(jīng)理的權(quán)限,具體由總經(jīng)理授權(quán)而定。 五 ××房地產(chǎn)公司項(xiàng)目經(jīng)理管理辦法 1目的 為明確項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)、權(quán)、利,充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理的積極性,制定本管理辦法。 2制定依據(jù) 公司人事管理規(guī)定。 3.機(jī)構(gòu)、職責(zé)和權(quán)限 管理機(jī)構(gòu):總經(jīng)理 4管理規(guī)定 ? ? ? 4.1一般規(guī)定: (1) 本企業(yè)在進(jìn)行開發(fā)項(xiàng)目管理時(shí),應(yīng)實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制。 (2) 企業(yè)應(yīng)處理好企業(yè)決策層、經(jīng)營層和項(xiàng)目管理層的關(guān)系,并應(yīng)在“項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書”中明確項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任、權(quán)力和利益。 (3) 企業(yè)決策和管理層的管理活動(dòng)應(yīng)符合下列規(guī)定: 1) ? ? ?
34、企業(yè)決策和管理層應(yīng)制定和健全開發(fā)項(xiàng)目管理制度,規(guī)范開發(fā)項(xiàng)目管理。 2) ? ? ?企業(yè)決策和管理層應(yīng)加強(qiáng)計(jì)劃管理,保持資源的合理分布和有序流動(dòng),并為項(xiàng)目生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置和動(dòng)態(tài)管理服務(wù)。 3) ? ? ?企業(yè)決策和管理層應(yīng)對項(xiàng)目管理層的工作進(jìn)行全過程指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。 4) ? ? ?項(xiàng)目管理層應(yīng)做好資源的優(yōu)化配置和動(dòng)態(tài)管理,執(zhí)行和服從企業(yè)決策和管理層對項(xiàng)目管理工作的監(jiān)督檢查和宏觀調(diào)控。 4.2 項(xiàng)目經(jīng)理的條件和素質(zhì) (1) 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)企業(yè)法定代表人授權(quán)的范圍、時(shí)間和內(nèi)容,對開發(fā)項(xiàng)目自項(xiàng)目前期準(zhǔn)備至工程施工、市場推廣和營銷、物業(yè)管理等全過程或部分過程實(shí)施管理。 (2) 項(xiàng)目
35、經(jīng)理應(yīng)接受企業(yè)法定代表人的領(lǐng)導(dǎo),接受企業(yè)決策和管理層的檢查和監(jiān)督。開發(fā)項(xiàng)目從規(guī)劃設(shè)計(jì)到物業(yè)管理,企業(yè)不得隨意撤換項(xiàng)目經(jīng)理。開發(fā)項(xiàng)目發(fā)生重大安全、質(zhì)量事故或項(xiàng)目經(jīng)理違法、違紀(jì)時(shí),企業(yè)可撤換項(xiàng)目經(jīng)理。 (3) 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備下列條件和素質(zhì): 1) ? ? ?具有符合開發(fā)項(xiàng)目管理的能力; 2) ? ? ?具有相應(yīng)的開發(fā)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)和業(yè)績; 3) ? ? ?熟悉房地產(chǎn)開發(fā)流程,具有承擔(dān)開發(fā)項(xiàng)目管理任務(wù)的專業(yè)技術(shù)、管理、經(jīng)濟(jì)和法律法規(guī)知識; 4) ? ? ?具有良好的道德品德; 5) ? ? ?有較高的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和協(xié)調(diào)能力; 6) ? ? ?有健康的身體和充沛的精力。 4.3 項(xiàng)目經(jīng)理
36、的職責(zé) 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)履行下列職責(zé): (1) ? ? ?代表企業(yè)實(shí)施開發(fā)項(xiàng)目管理。貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)、方針、政策和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行企業(yè)管理制度,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益; (2) ? ? ?履行“項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書”規(guī)定的任務(wù); (3) ? ? ?組織編制“項(xiàng)目管理總體實(shí)施規(guī)劃”,并得到企業(yè)批準(zhǔn); (4) ? ? ?對進(jìn)入項(xiàng)目的生產(chǎn)要素和資源進(jìn)行優(yōu)化配置和動(dòng)態(tài)管理; (5) ? ? ?建立或指導(dǎo)項(xiàng)目參與方建立質(zhì)量管理體系、安全管理體系和環(huán)境管理體系; (6) ? ? ?在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)與企業(yè)決策和管理層、各協(xié)作單位,以及各勘察、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、材料設(shè)備供應(yīng)商及政府管理部門
37、等方面的協(xié)調(diào),解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題,取得項(xiàng)目建設(shè)和銷售的許可證書; (7) ? ? ?按“項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書”處理項(xiàng)目部與國家、企業(yè)、部門及職工之間的利益分配; (8) ? ? ?進(jìn)行現(xiàn)場安全文明施工管理,發(fā)現(xiàn)和處理突發(fā)事件; (9) ? ? ?參與工程竣工驗(yàn)收,準(zhǔn)備結(jié)算資料和分析總結(jié),接受審計(jì) (10) ? ? ?處理項(xiàng)目部的善后工作; (11) ? ? ?協(xié)助企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目的檢查、鑒定和評獎(jiǎng)申報(bào)。 4.4 項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具有下列權(quán)力: (1) ? ? ?知悉或參與項(xiàng)目前期準(zhǔn)備之前的獲取土地、項(xiàng)目立項(xiàng)、全程策劃、規(guī)劃設(shè)計(jì)等項(xiàng)目信息或有關(guān)工作; (2) ?
38、? ?全權(quán)負(fù)責(zé)和處理從項(xiàng)目前期準(zhǔn)備到物業(yè)管理的所有事宜和工作,對項(xiàng)目實(shí)行全過程和全方位管理; (3) ? ? ?經(jīng)授權(quán)組建項(xiàng)目部,參與確定項(xiàng)目部的組織結(jié)構(gòu),在相關(guān)職能部門的配合下選擇、聘任項(xiàng)目管理人員,確定項(xiàng)目管理人員的職責(zé),并定期進(jìn)行考核、評價(jià)和獎(jiǎng)懲; (4) ? ? ?在企業(yè)財(cái)務(wù)制度規(guī)定的范圍內(nèi),根據(jù)企業(yè)法定代表人授權(quán)和開發(fā)項(xiàng)目管理的需要,決定資金的投入和使用,依據(jù)公司的規(guī)定決定項(xiàng)目部的計(jì)酬辦法; (5) ? ? ?在授權(quán)范圍內(nèi),按規(guī)定程序和要求擇優(yōu)選擇勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、材料設(shè)備供應(yīng)、項(xiàng)目營銷、物業(yè)管理等參與單位; (6) ? ? ?主持項(xiàng)目部工作,組織制定開發(fā)項(xiàng)目管理的各項(xiàng)
39、管理制度; (7) ? ? ?根據(jù)企業(yè)法定代表人授權(quán),協(xié)調(diào)和處理與開發(fā)項(xiàng)目管理有關(guān)的內(nèi)部與外部事項(xiàng)。 4.5 項(xiàng)目經(jīng)理的利益及獎(jiǎng)懲 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)享有以下利益: (1) ? ? ?獲得基本工資、崗位工資和績效工資及獎(jiǎng)金; (2) ? ? ?除按“項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書”可獲得物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)外,還可獲得表彰、記功、優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理等榮譽(yù)稱號; (3) ? ? ?經(jīng)考核和審計(jì),未完成“項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書”確定的責(zé)任目標(biāo)或造成虧損的,應(yīng)按其中有關(guān)條款承擔(dān)責(zé)任,并接受經(jīng)濟(jì)或行政處罰。 4.6 項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書的內(nèi)容 “項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書”應(yīng)包括下列內(nèi)容: (1) ? ? ?企業(yè)各職能部門與項(xiàng)
40、目部之間的關(guān)系; (2) ? ? ?項(xiàng)目部使用公司資源(包括資金、人員、品牌、商標(biāo)等)的方式; (3) ? ? ?應(yīng)達(dá)到的項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、安全目標(biāo)、環(huán)境目標(biāo)、成本目標(biāo)、銷售目標(biāo)和利潤目標(biāo); (4) ? ? ?在企業(yè)制度規(guī)定以外的、由法定代表人向項(xiàng)目經(jīng)理委托的事項(xiàng); (5) ? ? ?企業(yè)對項(xiàng)目部經(jīng)理人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲的依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)、辦法及應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn); (6) ? ? ?項(xiàng)目經(jīng)理解職和項(xiàng)目部解體的條件及方法。 4.7 項(xiàng)目部的設(shè)立和運(yùn)行 (1) ? ? ?項(xiàng)目部直屬項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),接受企業(yè)職能部門的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考核 (2) ? ? ?項(xiàng)目部設(shè)立的時(shí)機(jī)根據(jù)具體項(xiàng)目的情況
41、以及所選取的項(xiàng)目制開發(fā)方案而定 (3) ? ? ?項(xiàng)目部應(yīng)按下列步驟設(shè)立: 1) ? ? ?根據(jù)企業(yè)批準(zhǔn)的“項(xiàng)目管理總體實(shí)施規(guī)劃”,確定項(xiàng)目部的管理任務(wù)和組織形式; 2) ? ? ?確定項(xiàng)目部的層次,設(shè)立職能部門與工作崗位; 3) ? ? ?確定人員、職責(zé)、權(quán)限; 4) ? ? ?由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)“項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書”進(jìn)行目標(biāo)分解; (4) ? ? ?項(xiàng)目部的組織形式應(yīng)根據(jù)開發(fā)項(xiàng)目的規(guī)模、復(fù)雜程度、專業(yè)特點(diǎn)、人員素質(zhì)和地域范圍確定。對于大中型開發(fā)項(xiàng)目一般應(yīng)按矩陣式結(jié)構(gòu)設(shè)立項(xiàng)目部;對于遠(yuǎn)離企業(yè)所在城市的大中型項(xiàng)目一般應(yīng)按事業(yè)部式結(jié)構(gòu)設(shè)立項(xiàng)目部。 (5) ? ? ?項(xiàng)目部應(yīng)按照承擔(dān)的項(xiàng)
42、目管理內(nèi)容和項(xiàng)目規(guī)模等合理設(shè)置職能部門和人員配置,滿足開發(fā)項(xiàng)目全過程管理的需要。大型項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理必須具有相應(yīng)的能力和素質(zhì),并按照企業(yè)競選和考核的辦法產(chǎn)生。項(xiàng)目部管理人員中的高級職稱人員不應(yīng)低于10%。 (6) ? ? ?項(xiàng)目部應(yīng)合理制定有關(guān)規(guī)章制度,項(xiàng)目部自行制訂的規(guī)章制度與企業(yè)現(xiàn)行的有關(guān)規(guī)定不一致時(shí),應(yīng)報(bào)送企業(yè)或其授權(quán)的職能部門批準(zhǔn)。 (7) ? ? ?項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織項(xiàng)目部成員學(xué)習(xí)項(xiàng)目的規(guī)章制度,檢查執(zhí)行情況和效果,并根據(jù)反饋信息改進(jìn)管理。 (8) ? ? ?項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目管理人員崗位責(zé)任制度對管理人員的責(zé)任目標(biāo)進(jìn)行檢查、考核和獎(jiǎng)懲。 (9) ? ? ?項(xiàng)目部在項(xiàng)目銷售完畢、物
43、業(yè)管理公司成立、審計(jì)完成后解體。 (10) ? ? ?項(xiàng)目部解體應(yīng)滿足下列的一個(gè)或多個(gè)條件(由項(xiàng)目部的方案選取不同而有所不同): 2 ? ? ?工程已經(jīng)竣工驗(yàn)收,并協(xié)助企業(yè)與施工企業(yè)簽訂了“工程質(zhì)量保修書” 2 ? ? ?項(xiàng)目銷售已經(jīng)完成,物業(yè)管理公司已經(jīng)成立,并辦理了移交手續(xù); 2 ? ? ?“項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書”已經(jīng)履行完成,經(jīng)企業(yè)決策層和管理層審計(jì)合格; 2 ? ? ?已與企業(yè)決策層和管理層辦理了有關(guān)手續(xù)。 4.8 項(xiàng)目經(jīng)理的選擇 (1) ? ? ?選擇開發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)堅(jiān)持三個(gè)基本點(diǎn):一是選擇的方式必須有利于選聘適合項(xiàng)目管理的人擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理;二是產(chǎn)生的程序必須具有一定的資質(zhì)、能力審查和監(jiān)督機(jī)制;三是最后決定人選需按照“經(jīng)理決策、董事會審核、合同管理”的原則由企業(yè)法定代表人任命。 選擇項(xiàng)目經(jīng)理可采取以下方式: 1) ? ? ?競爭招聘制:招聘的范圍可面向社會,但要本著先內(nèi)后外的原則。其一般程序是:個(gè)人自薦,組織審查,答辯講演,擇優(yōu)選聘。 2) ? ? ?總經(jīng)理提名,董事會審核。 (2) ? ? ?項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)與企業(yè)高層應(yīng)簽訂“項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書”,項(xiàng)目經(jīng)理每年按項(xiàng)目分解指標(biāo)分別向企業(yè)交納一定比例的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任抵押金。 6責(zé)任、考核與獎(jiǎng)罰 7其他
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