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1、 庫存管理培訓(xùn)資料 - 采購之家 目錄 1. 基本資料設(shè)置 3 1.1 庫存設(shè)置 3 1. 2 庫存過帳設(shè)置 4 1．3 非庫存項設(shè)置 5 1．4 非庫存物料 6 1．5 物料跟蹤代碼 7 1．6 計量單位 8 1．7 物料目錄 9 1．8 位置和轉(zhuǎn)移路徑 10 1．9 舍入方法 10 1．10 物料折扣組 11 1．11 物料卡 12 1. 12物料清單 14 1. 13 物料變量和庫存單位 18 2. 流程介紹 21 1. 基本資料設(shè)置 1.1 庫存設(shè)置 在主菜單中，點擊庫存->設(shè)置->庫存設(shè)置。屏幕出現(xiàn)庫存設(shè)置窗

2、口。 l 常規(guī)欄 自動成本過帳：選中此標(biāo)記說明系統(tǒng)將使用自動成本過帳功能。當(dāng)您使用該功能過帳物料到一個物料帳目時，系統(tǒng)將在總帳中自動過帳庫存帳目、調(diào)整帳目和GOGS帳目。如果使用該功能，那么，有必要定期運行調(diào)整成本-物料分錄和過帳庫存成本總帳批處理。如果您只使用自動成本過帳，當(dāng)您銷售時銷售時物料的成本未知的物料時，您的庫存帳目就不會準(zhǔn)確。例如，有時在購買前就出售。 預(yù)期成本過帳：選中此選項時，您可以以暫估價過帳一項已收到但未開發(fā)票的物料。這種情況是這樣發(fā)生的：您把剛從供應(yīng)商收到訂購的物料就出售給客戶，但還未收到供應(yīng)商的物料發(fā)票。 平均成本計算類型：此處包含了

3、系統(tǒng)用于計算平均成本的信息。 · 物料-如果選中此項，系統(tǒng)計算公司每項物料的單項平均成本。 · 物料位置變量-若選中此項，系統(tǒng)將對每個位置和每個變量的每個物料計算成本、。這樣，該物料的平均成本取決于其存放位置和您選擇物料的哪個變量（如哪種顏色）。 l 備注 在設(shè)置時，必須十分小心地選擇平均成本計算方法，因為修改該編輯框，所有和物料平均成本相關(guān)的分錄將不得不重新調(diào)整。如果您的數(shù)據(jù)庫很大，將會花幾個小時。 l 位置欄 必須的位置：選中此選項用于設(shè)置物料是否需要一個在訂單中指定的位置代碼。 l 編號欄 在本欄中，您可以輸入編碼號碼串

4、的代碼，這些代碼用于分配編碼給物料和轉(zhuǎn)移庫存。 1. 2 庫存過帳設(shè)置 在本窗口中，您可以建立庫存過帳組和位置的聯(lián)系，并把這些聯(lián)系和總帳帳目連接起來。這樣就提供了為不同位置過帳到不同帳目的機會。 首先您得創(chuàng)建庫存過帳組。這些組由兩欄組成：代碼和說明。 這樣，您就可以在庫存過帳設(shè)置窗口中分配合適的總帳帳目給庫存過帳組和位置。點擊設(shè)置->庫存過帳->庫存過帳組。 考慮到本培訓(xùn)資料的用途，我們只討論庫存帳目和庫存金額（臨時）編輯框。其它所有的編輯框是與生產(chǎn)相關(guān)的，并在生產(chǎn)培訓(xùn)資料中涉及。 庫存帳目：該編輯框包含用于庫存組和位置組合過帳的帳目編碼。當(dāng)您過帳一項

5、物料相關(guān)的交易時，金額必須過帳到總帳。通過如下操作實現(xiàn)： · 激活庫存設(shè)置窗口中的自動成本過帳編輯框。 或 · 用調(diào)整成本-物料分錄和過帳庫存成本至總帳批處理來計算和過帳庫存交易。 不管哪種過帳方法，兩者都要過帳庫存過帳設(shè)置窗口中的庫存帳目編輯框里設(shè)置的帳目。 庫存帳目（臨時）：此處包含了總帳帳目，它用于過賬您在G/L總帳設(shè)置中的物料預(yù)期成本過帳交易。臨時帳目在發(fā)票過帳后與庫存帳目中的帳目平衡的。 1．3 非庫存項設(shè)置 作為一個分銷商，您可能會按目錄銷售貨物 。所以保存目錄中的所有物料可能沒有用處。這種情況您可以用非庫存項。如果您銷售這些物料，它們將被復(fù)制到該項中。 無庫存項設(shè)

6、置窗口包含當(dāng)您第一次在銷售訂單中輸入一個非庫存項時系統(tǒng)自動創(chuàng)建的物料編碼的格式信息。 在使用非庫存項前，您必須先填寫編碼格式和編碼格式分隔符編輯框。 在編碼格式中有三個選項： · 物料編碼：當(dāng)為物料創(chuàng)建物料卡時，將非庫存項卡中的供應(yīng)商物料編碼作為物料編碼來使用。 · 制造商+物料編碼：制造商物料編碼后加上供應(yīng)商物料編碼作為物料編碼來使用。 · 物料編碼+制造商：供應(yīng)商物料編碼后加上制造商物料編碼作為物料編碼來使用。 編碼格式分隔符中包含了一個字符，如果您在編碼格式中的代碼和編碼選擇了一種格式，該字符作為您非庫存項編碼格式項之間的分隔符。 1．4 非

7、庫存物料 要輸入非庫存項的物料信息，點擊庫存菜單中的非庫存項。 1．5 物料跟蹤代碼 系統(tǒng)可以跟蹤物料變動。您必須先創(chuàng)建物料跟蹤代碼，這樣您就可以在物料卡中輸入物料跟蹤代碼。 在物料跟蹤代碼窗口中，您可以為不同的跟蹤方法設(shè)置多個物料跟蹤代碼。點擊物料跟蹤代碼->卡片，就可以輸入每個代碼的詳細(xì)資料。 l 系列號和批號跟蹤 如果您想使用特定的物料的成本計算方法，您必須輸入一個有系列號或批號跟蹤的物料跟蹤代碼。對于系列號跟蹤，您只要在物料跟蹤代碼卡中輸入有可選標(biāo)志的SN指定跟蹤字段的物料跟蹤代碼?；蛘?/p>

8、，您可以在批次號欄選擇批號跟蹤。 提示 一旦編碼號碼串跟蹤字段或批次號碼特定跟蹤字段已被選中，就不能再取消了。 分銷培訓(xùn)資料提供了物料跟蹤的更進(jìn)一步的詳細(xì)說明。批次號欄在制造培訓(xùn)資料中有更詳細(xì)的說明。其它欄在服務(wù)管理培訓(xùn)資料中有更詳細(xì)的說明。 1．6 計量單位 用計量單位來計量您購買、保存和銷售的物料。在計量單位窗口中，您可以輸入計量單位的代碼和說明，它將用于庫存中的不同物料。 如果您需要對計量單位代碼和說明用不同語言的譯文，可以點擊單位->譯文，計量單位譯文窗口中輸入這相關(guān)內(nèi)容。 每個物料里有數(shù)量為1的基本單位。當(dāng)然，我們也可以為同一物料設(shè)置不

9、同的度量標(biāo)準(zhǔn)，例如基本單位可能是1片，而您銷售時通常以1箱200片為單位銷售。要設(shè)置物料的計量標(biāo)準(zhǔn)，在物料卡中點擊物料->計量單位。 1．7 物料目錄 物料目錄窗口包含了過帳組、成本計算方法和稅組默認(rèn)值信息。物料目錄有助于減少創(chuàng)建新物料時的數(shù)據(jù)輸入量。您只要分配一個物料目錄給物料卡。同時，系統(tǒng)將自動復(fù)制默認(rèn)普通產(chǎn)品過帳組、默認(rèn)庫存過帳組、默認(rèn)VAT產(chǎn)品過帳組、默認(rèn)稅組代碼和默認(rèn)費用方法字段到物料卡的相關(guān)字段中。 提示 當(dāng)系統(tǒng)在非庫存項首次輸入一個銷售行時自動為非庫存項創(chuàng)建一個物料卡時，非物料卡中物料目錄的內(nèi)容將復(fù)制到物料卡。 l 產(chǎn)品組 在物料目錄內(nèi)，

10、您可以設(shè)置產(chǎn)品組的信息。在您分配物料給物料目錄后，例如家具，您可以在物料目錄中分配給它一個產(chǎn)品組，例如，椅子、桌子或沙發(fā)。在物料卡或非庫存項卡中輸入產(chǎn)品組代碼。 1．8 位置和轉(zhuǎn)移路徑 用位置窗口來記錄您的位置的相關(guān)信息，例如，倉庫、分銷中心。 您可以用位置窗口保持物料跟蹤。每個位置有一個名字和代碼來表示。用表來分配一個代碼給一個位置名。這樣，您就可以在系統(tǒng)的其它位置編輯框中輸入代碼，例如，在采購和銷售單據(jù)行中。您過帳時，這將記錄位置事務(wù)。 您必須為每個倉庫位置或分銷中心位置創(chuàng)建一個位置卡和位置代碼。當(dāng)您記錄庫存中的增長或減少時，只要輸入相關(guān)位置代碼。這樣，您就

11、可以看到特定物料在庫存中的分布情況。 常規(guī)欄：您可以輸入您位置的名稱和地址。通信欄包含了倉庫的電話、傳真、e-mail和internet信息。用作“在運輸中”和倉庫欄在分銷培訓(xùn)資料中說明。 位置可用在單據(jù)、庫存單位、客戶和供應(yīng)商中作為位置或與責(zé)任中心相聯(lián)系起來。在分銷培訓(xùn)資料中將學(xué)習(xí)更多關(guān)于位置的內(nèi)容。 1．9 舍入方法 在舍入方法表中，如果您想讓系統(tǒng)調(diào)整價格，可以設(shè)置要使用的精度舍入規(guī)則。當(dāng)您運行調(diào)整物料成本/價格、建議倉庫物料價格或建議倉庫銷售價格批處理時，系統(tǒng)將舍入物料價格。這些批處理在財務(wù)管理培訓(xùn)資料中的銷售價格和折扣一節(jié)有說明。

12、 最小金額: 輸入您想讓系統(tǒng)舍入的最小金額。例如，您想讓系統(tǒng)取舍大于100的金額，輸入100。 前面增加的金額：在此您可以輸入舍入前系統(tǒng)將增加的金額。 類型：讓您告訴系統(tǒng)如何舍入。您有如下選擇： · 最近：如果取舍的數(shù)字大于等于5，則進(jìn)位，否則舍去。 · 增入：數(shù)值總是進(jìn)位。 · 減舍：數(shù)值總是舍去。 精度：可以輸入舍入金額之間您需要的間隔大小。此編輯框和類型編輯框相聯(lián)系在 一起。例如，您想設(shè)置系統(tǒng)對本幣最接近0.25的位置進(jìn)行舍入。 后面添加的金額：您可以輸入系統(tǒng)在其取舍后增加的金額。 1．10 物料折扣組 您使用物料折扣組窗口來設(shè)置物料折扣組。然

13、后，您就可以把物料折扣組和客戶或銷售行折扣窗口中的客戶折扣組聯(lián)系起來。 價格和折扣在財務(wù)管理培訓(xùn)資料中的銷售價格和折扣章節(jié)中有進(jìn)一步的說明。 申請方法 在此表中，用于設(shè)置申請方法。系統(tǒng)在計劃工作表中計算預(yù)期需求時，用該方法來決定物料需求。更多內(nèi)容，請查看制造培訓(xùn)資料。 1．11 物料卡 在庫存菜單中，點擊物料。屏幕出現(xiàn)一個物料卡。 l 常規(guī) 常規(guī)欄中包含了物料的說明信息和訂單、庫存中的物料數(shù)量的信息。 應(yīng)該很熟悉物料卡了，因為我們已在前面的銷售_應(yīng)收款項和采購_應(yīng)付款項中已使用過物料卡。物料卡中的一些編輯框只需簡要地提及，若需要某些編輯框的更多信息，您可

14、以參考物料卡的在線幫助。 l 開發(fā)票 該欄包含了物料的價格和單位成本。單位成本由成本計算方法中選擇的成本計算方法來決定。開發(fā)票欄也包含了物料和銷售的利潤計算方法。物料的折扣信息和物料的產(chǎn)品和VAT過帳組也在該欄中輸入。 成本計算方法 在開發(fā)票欄中點擊成本計算方法，并按F6。系統(tǒng)提供了5種成本計算方法： · FIFO:先進(jìn)先出。 · LIFO:后進(jìn)先出 · 特定：物料特定成本計算，必須使用一個編碼號碼串。 · 平均：基于所有采購的物料成本和物料的相應(yīng)調(diào)整。 · 標(biāo)準(zhǔn)：物料的單位成本是由用戶定義的，如果某一交易的單位成本和標(biāo)準(zhǔn)成本不一致時，將生成成本差異。

15、 系統(tǒng)運行的庫存成本計算的基本信息將在財務(wù)管理培訓(xùn)資料里涉及到。當(dāng)然，如果您想了解庫存成本計算的詳細(xì)內(nèi)容，可以參考制造培訓(xùn)資料。 訂購、生產(chǎn)、外貿(mào)、報告、物料跟蹤、商務(wù)端口 需要這些欄的相關(guān)信息，您可以查看財務(wù)管理、分銷、生產(chǎn)或商務(wù)端口培訓(xùn)資料。 練習(xí) 創(chuàng)建物料 您決定以高于成本20%的售價向客戶出售立聲系統(tǒng)(stereo systems)。該項物料具體內(nèi)容如下： 名稱 Super Stereo System 計量基本單位 PCS 成本計算方法 FIFO 價格/利潤計算 價格=成本+利潤 利潤百分比

16、 20% 普通產(chǎn)品過帳組 RETAIL VAT產(chǎn)品過帳組 VAT25 庫存過帳組 RESALE 物料允許包含在發(fā)票折扣計算中，并且有一個零售的物料折扣組。 完成該新物料的物料卡片。 您可以在附錄四中找到本練習(xí)的實現(xiàn)步驟和方案。 1. 12物料清單 BOM項 物料清單或BOM是一個由其它物料、原材料或資源組成的項目。這些物料本身也可以有自己的BOM。推薦應(yīng)建立一個結(jié)構(gòu)盡可能簡單的BOM。 在您創(chuàng)建了BOM物料后，您必須先生產(chǎn)然后才能銷售。 因此，在庫存中建立足購的物料卡片作為組件，這對順利產(chǎn)生BOM就十分重要了。 您可在制造培訓(xùn)資料中找到生

17、產(chǎn)BOM項的更詳盡信息。 創(chuàng)建一個新的BOM 讓我們看看演示數(shù)據(jù)中的現(xiàn)有的BOM。打開物料1952-W的物料卡。這是一項BOM項。打開該項的材料清單窗口。您可以看到該BOM包含了編碼為766BC-C的一個BOM項。 例： 新建一項BOM 1、輸入新物料，70500。 2、輸入說明：“Track Mountain Bike”。 3、選擇PCS作為基礎(chǔ)計量單位。 4、成本計算方法選擇標(biāo)準(zhǔn)。 5、單價是1899。 6、普通產(chǎn)品過帳組是RETAIL，VAT產(chǎn)品過帳組是 VAT25，庫存過帳組是RESALE。 7、點擊物料->總成列表->材料清單，輸入如下內(nèi)容： 物料1100

18、 數(shù)量 1 物料1200 數(shù)量 1 物料1700 數(shù)量 2 物料1850 數(shù)量 1 物料1900 數(shù)量 1 物料1800 數(shù)量 1 當(dāng)您關(guān)閉窗口時，系統(tǒng)將自動選中物料清單選項。您可以為一個新的或現(xiàn)有的物料輸入一個BOM，您可以選擇BOM物料的任何成本計算方法，因為BOM物料的價值將由其組成物料的成本計算方法來決定。 分解材料清單 您可以分解原有BOM的物料清單。當(dāng)您在材料清單窗口中輸入組成物料且它本身也是一個BOM時，您可以點擊已分解的BOM按鈕來分解該BOM。 例 1、打開新物料“Track Mountain B

19、ike”的材料清單窗口。 2、您想給該物料增加一個電腦培訓(xùn)子件。從物料列表中選擇一個物料組件。該物料編號8904-W，“電腦業(yè)務(wù)培訓(xùn)套餐，數(shù)量為1”。 3、選中該物料后，把光標(biāo)移到相應(yīng)行，并點擊已分解的BOM按鈕。系統(tǒng)現(xiàn)在將只顯示該組件的BOM物料的物料組成。 產(chǎn)生BOM 當(dāng)您想生成一個BOM時，它必須從一個BOM日記帳中輸入，并從一個BOM日記帳中過帳。系統(tǒng)自動在庫存中對包含在BOM中的物料做負(fù)數(shù)調(diào)整，而對BOM做正數(shù)調(diào)整。 如果BOM有多個等級，在您生成最終BOM物料前，您首先要生成中間產(chǎn)品。生產(chǎn)流程如下： 1、生成中間BOM的所有組件。 2、按要求的數(shù)量和位置輸入BOM。

20、 3、當(dāng)您過帳BOM日記帳時，系統(tǒng)將過帳組件所需求的數(shù)量。如果沒有足夠有效的物料或特定的組件成本計算方法，系統(tǒng)將出錯而終止。 提示 如果您生成一個BOM，系統(tǒng)將通過BOM物料的單位成本增加庫存價值。增加量是從BOM物料組成的單位成本中累加計算的。當(dāng)組件物料的單價改變，BOM的單位價格不會自動更改。一旦某一組件的單位價格改變，您必須用計算標(biāo)準(zhǔn)成本批處理功能更新BOM的單位價格。 BOM標(biāo)準(zhǔn)單位價格 在創(chuàng)建新的BOM后，您就可以計算它的單位成本了。BOM的單位成本常等于其組成物料的單位成本總和。物料卡中的單位成本必須填寫。這樣，才能正確計算BOM的單位成本。 計算BOM的單位成本。 1

21、、點擊庫存->物料，然后請查看為BOM創(chuàng)建的卡。 2、點擊物料->總成列表->計算標(biāo)準(zhǔn)成本。 3、選擇single level或All levels,決定您想生成哪些級別的標(biāo)準(zhǔn)成本。 如下是一個BOM的物料卡例子： 系統(tǒng)復(fù)制了BOM包含的所有物料成本。每個物料的成本乘以數(shù)量，得到總成本將被寫入到標(biāo)準(zhǔn)成本中。如果物料成本計算方法為標(biāo)準(zhǔn)，單位成本也會被更新。 物料清單的單位成本是通過它所有組件的單位成本累計計算的。系統(tǒng)在物料卡的單位成本中輸入該成本。 由于物料清單可以包含其它物料清單和物料，所以，當(dāng)您使用計算標(biāo)準(zhǔn)成本批處理時，可以選擇在兩級中計算。 BOM級別 如果

22、選擇該級別，計算將只包括物料清單中物料的單位成本和那些可能包含在物料清單中的物料的總單位成本（已計算）。如果存在多個級別的物料清單，這將十分有 用，系統(tǒng)無需每次都計算包含所有物料清單中的所有物料。 提示 如果您計算那些本身就包含一個或多個物料清單的物料清單的單位成本，注意如下方面：除非相應(yīng)物料清單的單位成本已計算過，否則單價成本是不會正確的。如果包含物料清單中一項的單位成本未預(yù)先計算，系統(tǒng)在進(jìn)行成本最終計算前把基本單位成本賦值為0。 所有BOM級別 如果選擇該級，計算將包含所有物料清單的物料成分的單位成本，其中有可能是其它物料清單成分的物料。如果您不確定您正在計算的物料清單組件單位成本

23、是否已經(jīng)預(yù)先計算過時這個選項將十分有用。 計算標(biāo)準(zhǔn)BOM物料成本 您想計算物料70500，Track Mountain Bike的標(biāo)準(zhǔn)成本。 操作前，請確保您已刪除了前面例子中已分解的基本電腦BOM的組成，組成是物料80001-80211。 刪除這些組成后，運行計算標(biāo)準(zhǔn)成本批處理來更新標(biāo)準(zhǔn)成本。您可以在附錄四中找到本練習(xí)的實現(xiàn)步驟和方案。 1. 13 物料變量和庫存單位 本節(jié)將討論如下話題： · 變量 · 庫存單位 系統(tǒng)還包括物料跟蹤、訂單承諾和倉庫管理在內(nèi)的其它多項物料處理特性。這些特性在分銷培訓(xùn)資料中有更詳細(xì)的說明。 物料變量 如果您有大量的幾乎相同且只是顏色不

24、同的物料，變量將十分有用。無須設(shè)置每個變量作為單個物料，您可以設(shè)置一個物料然后設(shè)定不同的顏色作為物料的變量。 例 您想為ANTWERP會議桌設(shè)置材質(zhì)變量，因為其可用橡膠、樹木或桃木來制造。 1、在庫存菜單中，點擊物料，并按F5顯示項目列表。 2、選擇編碼為1920-S的物料，點擊確認(rèn)，系統(tǒng)將出現(xiàn)物料卡窗口。 3、點擊物料-變量。系統(tǒng)將出現(xiàn)物料變量窗口。 4、為每種材料的類型輸入一個代碼和說明。 創(chuàng)建一些物料變量 為物料70500 Track Mountain Bike創(chuàng)建藍(lán)、黃、黑和銀色的變量。 關(guān)閉物料卡窗口并打開銷售_應(yīng)收款項菜單輸入如下銷

25、售發(fā)票： 售-至客戶 10000 過帳日期 01/31/01 類型 物料 物料說明 Track Mountain Bike 變量代碼 藍(lán) 數(shù)量 1 不要使用位置代碼，因為物料未與相關(guān)位置關(guān)聯(lián)過帳。 您沒必要一定過帳發(fā)票。 您可以在附錄四中找到本練習(xí)的實現(xiàn)步驟和方案。 庫存單位（SKUS） 庫存單位是用來記錄您物料的特定位置和（或）特定變量代碼的相關(guān)信息。 庫存單位可作為物料卡的補充，但它們不是替換他們。您應(yīng)注意庫存單位卡中的信息比物料卡具更高的優(yōu)先級。庫存單位允許您

26、區(qū)別同一物料的特定位置信息（如倉庫或分銷中心）或特定變量信息（如不同的貨架號和不同的補充信息）。 例 您想為Paris Guest Chair(物料1900-S)設(shè)置一個庫存單位： 1、點擊庫存->庫存單位。 2、查找到物料1900-S、Paris Gnest Chair。 3、確認(rèn)物料編碼和位置代碼（或變量代碼）已經(jīng)填寫。 在您為物料設(shè)置了第一個庫存單位卡后，系統(tǒng)將在物料卡中選中庫存單位存在選項。 20 Of 20 Pages 2 復(fù)習(xí)問題 現(xiàn)在您對包含在NA庫存應(yīng)用模塊的功能有了基本了解。如下問題幫助您復(fù)習(xí)剛接觸的內(nèi)容。未提供答案。只是作為學(xué)習(xí)幫助。 1、為什么要謹(jǐn)慎選擇平均成本計算類型？ 2、什么是非庫存物料卡？怎么把它和一般的物料卡相區(qū)別？ 3、計量的基本單位必須是一個_______？ 4、在哪里設(shè)置舍入方法？ 5、什么是價格組？什么是物料折扣組？ 6、NA中的五種庫存成本計算方法是什么？ 7、什么是BOM？ 8、您在哪里生成一個BOM？ 9、如何更新BOM的單位成本？ 10、什么是物料變量？ 11、什么是庫存單位？