企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引(doc 151頁(yè))1
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1、企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引 (征求意見(jiàn)稿) 企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第xx號(hào)--資金 (征求意見(jiàn)稿) ????第一章 總 則 ??? 第一條 為了引導(dǎo)企業(yè)加強(qiáng)對(duì)資金的內(nèi)部控制,保證資金的安全,提高資金的使用效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,制定本指引。 ??? 第二條 本指引所稱(chēng)資金,是指企業(yè)所擁有或控制的現(xiàn)金、銀行存款和其他資金。 ??? 第三條 企業(yè)至少應(yīng)當(dāng)關(guān)注涉及資金管理的下列風(fēng)險(xiǎn): ??? (一)資金管理違反國(guó)家法律法規(guī),可能遭受外部處罰、經(jīng)濟(jì)損失和信譽(yù)損失。 ??? (二)資金管理未經(jīng)適當(dāng)審批或超越授權(quán)審批,可能因重大差錯(cuò)、舞弊、欺詐而導(dǎo)致?lián)p失。 ???
2、 (三)銀行賬戶的開(kāi)立、審批、使用、核對(duì)和清理不符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)要求,可能導(dǎo)致受到處罰造成資金損失。 ??? (四)資金記錄不準(zhǔn)確、不完整,可能造成賬實(shí)不符或?qū)е仑?cái)務(wù)報(bào)表信息失真。 ??? (五)有關(guān)票據(jù)的遺失、變?cè)?、偽造、被盜用以及非法使用印章,可能導(dǎo)致資產(chǎn)損失、法律訴訟或信用損失。 ??? 第四條 企業(yè)在建立與實(shí)施資金內(nèi)部控制中,至少應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)下列關(guān)鍵方面或者關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制: ??? (一)職責(zé)分工、權(quán)限范圍和授權(quán)審批程序應(yīng)當(dāng)明確規(guī)范,機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理。 ??? (二)現(xiàn)金、銀行存款的管理應(yīng)當(dāng)合法合規(guī),銀行賬戶的開(kāi)立、審批、使用、核對(duì)、清理嚴(yán)格有效,現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)和銀
3、行對(duì)賬單的核對(duì)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。 ??? (三)資金的會(huì)計(jì)記錄應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整和及時(shí)。 ??? (四)票據(jù)的購(gòu)買(mǎi)、保管、使用、銷(xiāo)毀等應(yīng)當(dāng)有完整記錄,銀行預(yù)留印鑒和有關(guān)印章的管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格有效。 第二章 職責(zé)分工與授權(quán)批準(zhǔn) ??? 第五條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保辦理資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。 資金業(yè)務(wù)的不相容崗位至少應(yīng)當(dāng)包括: ??? (一)資金支付的審批與執(zhí)行。 ??? (二)資金的保管、記錄與盤(pán)點(diǎn)清查。 ??? (三)資金的會(huì)計(jì)記錄與審計(jì)監(jiān)督。 ??? 出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債
4、權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。 ??? 第六條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備合格的人員辦理資金業(yè)務(wù),并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,對(duì)辦理資金業(yè)務(wù)的人員定期進(jìn)行崗位輪換。 ??? 企業(yè)關(guān)鍵財(cái)會(huì)崗位,可以實(shí)行強(qiáng)制休假制度,并在最長(zhǎng)不超過(guò)五年的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行崗位輪換。實(shí)行崗位輪換的關(guān)鍵財(cái)會(huì)崗位,由企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況確定并在內(nèi)部公布。 ??? 第七條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立資金授權(quán)制度和審核批準(zhǔn)制度,并按照規(guī)定的權(quán)限和程序辦理資金支付業(yè)務(wù)。 ??? (一)支付申請(qǐng)。企業(yè)有關(guān)部門(mén)或個(gè)人用款時(shí),應(yīng)當(dāng)提前向經(jīng)授權(quán)的審批人提交資金支付申請(qǐng),注明款項(xiàng)的用途、金額、預(yù)算、限額、支付方式等內(nèi)容,并附有效經(jīng)濟(jì)合同協(xié)議、原始單據(jù)或相關(guān)證明。 ??? (二)支
5、付審批。審批人根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限和相應(yīng)程序?qū)χЦ渡暾?qǐng)進(jìn)行審批。對(duì)不符合規(guī)定的資金支付申請(qǐng),審批人應(yīng)當(dāng)拒絕批準(zhǔn),性質(zhì)或金額重大的,還應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén)。 ??? (三)支付復(fù)核。復(fù)核人應(yīng)當(dāng)對(duì)批準(zhǔn)后的資金支付申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核資金支付申請(qǐng)的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序是否正確,手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備,金額計(jì)算是否準(zhǔn)確,支付方式、支付企業(yè)是否妥當(dāng)?shù)?。?fù)核無(wú)誤后,交由出納人員等相關(guān)負(fù)責(zé)人員辦理支付手續(xù)。 ??? (四)辦理支付。出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)復(fù)核無(wú)誤的支付申請(qǐng),按規(guī)定辦理資金支付手續(xù),及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。 ??? 第八條 嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的部門(mén)或人員辦理資金業(yè)務(wù)或直接接觸資金。 第三章 現(xiàn)金和銀
6、行存款的控制 ??? 第九條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)現(xiàn)金庫(kù)存限額的管理,超過(guò)庫(kù)存限額的現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)及時(shí)存入開(kāi)戶銀行。 ??? 第十條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,確定本企業(yè)的現(xiàn)金開(kāi)支范圍和現(xiàn)金支付限額。不屬于現(xiàn)金開(kāi)支范圍或超過(guò)現(xiàn)金開(kāi)支限額的業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。 ??? 第十一條 企業(yè)現(xiàn)金收入應(yīng)當(dāng)及時(shí)存入銀行,不得坐支現(xiàn)金。 企業(yè)借出款項(xiàng)必須執(zhí)行嚴(yán)格的審核批準(zhǔn)程序,嚴(yán)禁擅自挪用、借出貨幣資金。 ??? 第十二條 企業(yè)取得的貨幣資金收入必須及時(shí)入賬,不得賬外設(shè)賬,嚴(yán)禁收款不入賬。 ??? 有條件的企業(yè),可以實(shí)行收支兩條線和集中收付制度,加強(qiáng)對(duì)貨幣資金的集中
7、統(tǒng)一管理。 ??? 第十三條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照《支付結(jié)算辦法》等國(guó)家有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶的管理,嚴(yán)格按照規(guī)定開(kāi)立賬戶,辦理存款、取款和結(jié)算。銀行賬戶的開(kāi)立應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際需要,不得隨意開(kāi)立多個(gè)賬戶,禁止企業(yè)內(nèi)設(shè)管理部門(mén)自行開(kāi)立銀行賬戶。 ??? 企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期檢查、清理銀行賬戶的開(kāi)立及使用情況,發(fā)現(xiàn)未經(jīng)審批擅自開(kāi)立銀行賬戶或者不按規(guī)定及時(shí)清理、撤銷(xiāo)銀行賬戶等問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理并追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。 ??? 企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)銀行結(jié)算憑證的填制、傳遞及保管等環(huán)節(jié)的管理與控制。 ??? 第十四條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,不得簽發(fā)沒(méi)有資金保證的票據(jù)或遠(yuǎn)期支票,套取銀行信用;不得
8、簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒(méi)有真實(shí)交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù);不得無(wú)理拒絕付款,任意占用他人資金;不得違反規(guī)定開(kāi)立和使用銀行賬戶。 ??? 第十五條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)指定專(zhuān)人定期核對(duì)銀行賬戶,每月至少核對(duì)一次,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,并指派對(duì)賬人員以外的其他人員進(jìn)行審核,確定銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單余額是否調(diào)節(jié)相符。如調(diào)節(jié)不符,應(yīng)當(dāng)查明原因,及時(shí)處理。 ????第十六條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)銀行對(duì)賬單的稽核和管理。出納人員一般不得同時(shí)從事銀行對(duì)賬單的獲取、銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制等工作。確需出納人員辦理上述工作的,應(yīng)當(dāng)指定其他人員定期進(jìn)行審核、監(jiān)督。 ??? 第十七條 實(shí)行網(wǎng)上交易、電子支付等方式辦理資金支付業(yè)務(wù)
9、的企業(yè),應(yīng)當(dāng)與承辦銀行簽訂網(wǎng)上銀行操作協(xié)議,明確雙方在資金安全方面的責(zé)任與義務(wù)、交易范圍等。操作人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)操作授權(quán)和密碼進(jìn)行規(guī)范操作。 ??? 使用網(wǎng)上交易、電子支付方式的企業(yè)辦理資金支付業(yè)務(wù),不應(yīng)因支付方式的改變而隨意簡(jiǎn)化、變更支付貨幣資金所必需的授權(quán)批準(zhǔn)程序。企業(yè)在嚴(yán)格實(shí)行網(wǎng)上交易、電子支付操作人員不相容崗位相互分離控制的同時(shí),應(yīng)當(dāng)配備專(zhuān)人加強(qiáng)對(duì)交易和支付行為的審核。 ??? 第十八條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期和不定期地進(jìn)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn),確?,F(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫(kù)存相符。發(fā)現(xiàn)不符,及時(shí)查明原因,作出處理。 ??? 第十九條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的規(guī)定對(duì)現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金進(jìn)行核
10、算和報(bào)告。 第四章 票據(jù)及有關(guān)印章的管理 ??? 第二十條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與資金相關(guān)的票據(jù)的管理,明確各種票據(jù)的購(gòu)買(mǎi)、保管、領(lǐng)用、背書(shū)轉(zhuǎn)讓、注銷(xiāo)等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和處理程序,并專(zhuān)設(shè)登記簿進(jìn)行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。 ??? 企業(yè)因填寫(xiě)、開(kāi)具失誤或者其他原因?qū)е伦鲝U的法定票據(jù),應(yīng)當(dāng)按規(guī)定予以保存,不得隨意處置或銷(xiāo)毀。對(duì)超過(guò)法定保管期限、可以銷(xiāo)毀的票據(jù),在履行審核批準(zhǔn)手續(xù)后進(jìn)行銷(xiāo)毀,但應(yīng)當(dāng)建立銷(xiāo)毀清冊(cè)并由授權(quán)人員監(jiān)銷(xiāo)。 ??? 企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的賬薄對(duì)票據(jù)的轉(zhuǎn)交進(jìn)行登記;對(duì)收取的重要票據(jù),應(yīng)留有復(fù)印件并妥善保管;不得跳號(hào)開(kāi)具票據(jù),不得隨意開(kāi)具印章齊全的空白支票。 ??? 第二十一條
11、 企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)銀行預(yù)留印鑒的管理。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章應(yīng)當(dāng)由專(zhuān)人保管,個(gè)人名章應(yīng)當(dāng)由本人或其授權(quán)人員保管,不得由一個(gè)人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。 ??? 按規(guī)定需要由有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與事項(xiàng),必須嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù),用章必須履行相關(guān)的審批手續(xù)并進(jìn)行登記。 企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第xx號(hào)--采購(gòu) (征求意見(jiàn)稿) 第一章 總 則 ??? 第一條 為了引導(dǎo)企業(yè)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制,規(guī)范請(qǐng)購(gòu)與審批、采購(gòu)與驗(yàn)收、付款等行為,防范采購(gòu)過(guò)程中的差錯(cuò)和舞弊,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,制定本指引。 ??? 第二條 本指引所稱(chēng)采購(gòu),主要是指企業(yè)外購(gòu)商品并支付價(jià)款的行
12、為。 ??? 企業(yè)外購(gòu)服務(wù)并支付價(jià)款的控制,可以參照本指引的規(guī)定執(zhí)行。 ??? 第三條 企業(yè)至少應(yīng)當(dāng)關(guān)注涉及采購(gòu)業(yè)務(wù)的下列風(fēng)險(xiǎn): ??? (一)采購(gòu)行為違反國(guó)家法律法規(guī),可能遭受外部處罰、經(jīng)濟(jì)損失和信譽(yù)損失。 ??? (二)采購(gòu)未經(jīng)適當(dāng)審批或超越授權(quán)審批,可能因重大差錯(cuò)、舞弊、欺詐而導(dǎo)致?lián)p失。 ??? (三)請(qǐng)購(gòu)依據(jù)不充分、不合理,相關(guān)審批程序不規(guī)范、不正確,可能導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)損失、資源浪費(fèi)或發(fā)生舞弊。 ??? (四)采購(gòu)行為違反法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度的規(guī)定,可能受到有關(guān)部門(mén)的處罰造成資產(chǎn)損失。 ??? (五)驗(yàn)收程序不規(guī)范,可能造成賬實(shí)不符或資產(chǎn)損失。 ??? (六)付款方式不
13、恰當(dāng)、執(zhí)行有偏差,可能導(dǎo)致企業(yè)資金損失或信用受損。 ??? 第四條 企業(yè)在建立與實(shí)施采購(gòu)內(nèi)部控制中,至少應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)下列關(guān)鍵方面或者關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制: ??? (一)職責(zé)分工、權(quán)限范圍和審批程序應(yīng)當(dāng)明確規(guī)范,機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理。 ??? (二)請(qǐng)購(gòu)事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)明確,請(qǐng)購(gòu)依據(jù)應(yīng)當(dāng)充分適當(dāng)。 ??? (三)采購(gòu)行為應(yīng)當(dāng)合法合規(guī),采購(gòu)與驗(yàn)收流程及有關(guān)控制措施應(yīng)當(dāng)明確規(guī)范。 ??? (四)付款方式和程序、與供應(yīng)商的對(duì)賬辦法應(yīng)當(dāng)有明確規(guī)定。 第二章 職責(zé)分工與授權(quán)批準(zhǔn) ????第五條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立采購(gòu)業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離
14、、制約和監(jiān)督。 ??? 企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的不相容崗位至少包括: ??? (一)請(qǐng)購(gòu)與審批。 ??? (二)供應(yīng)商的選擇與審批。 ??? (三)采購(gòu)合同協(xié)議的擬訂、審核與審批。 ??? (四)采購(gòu)、驗(yàn)收與相關(guān)記錄。 ??? (五)付款的申請(qǐng)、審批與執(zhí)行。 ????第六條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立采購(gòu)業(yè)務(wù)的授權(quán)制度和審核批準(zhǔn)制度,并按照規(guī)定的權(quán)限和程序辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)。 ??? 有條件的企業(yè)或企業(yè)集團(tuán),采購(gòu)職責(zé)權(quán)限應(yīng)當(dāng)盡量集中,以提高采購(gòu)效率,堵塞管理漏洞,降低成本和費(fèi)用。 ??? 第七條 企業(yè)可以根據(jù)具體情況對(duì)辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)的人員定期進(jìn)行崗位輪換,防范采購(gòu)人員利用職權(quán)和工作便利收受商業(yè)賄賂、損害企業(yè)
15、利益的風(fēng)險(xiǎn)。 ??? 第八條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照請(qǐng)購(gòu)、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、付款等規(guī)定的程序辦理采購(gòu)業(yè)務(wù),并在采購(gòu)與付款各環(huán)節(jié)設(shè)置相關(guān)的記錄、填制相應(yīng)的憑證,建立完整的采購(gòu)登記制度,加強(qiáng)請(qǐng)購(gòu)手續(xù)、采購(gòu)訂單或采購(gòu)合同協(xié)議、驗(yàn)收證明、入庫(kù)憑證、采購(gòu)發(fā)票等文件和憑證的相互核對(duì)工作。 第三章 請(qǐng)購(gòu)與審批控制 ??? 第九條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立采購(gòu)申請(qǐng)制度,依據(jù)購(gòu)置商品或服務(wù)的類(lèi)型,確定歸口管理部門(mén),授予相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)權(quán),并明確相關(guān)部門(mén)或人員的職責(zé)權(quán)限及相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)程序。 ??? 企業(yè)采購(gòu)需求應(yīng)當(dāng)與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃相適應(yīng),具有必要性和經(jīng)濟(jì)性。 ??? 需求部門(mén)提出的采購(gòu)需求,應(yīng)當(dāng)明確采購(gòu)類(lèi)別、質(zhì)量等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、
16、相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)、到貨時(shí)間等。 ??? 有條件的企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的請(qǐng)購(gòu)部門(mén),對(duì)需求部門(mén)提出的采購(gòu)需求進(jìn)行審核,并進(jìn)行歸類(lèi)匯總,統(tǒng)籌安排企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃。 ??? 第十條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)采購(gòu)業(yè)務(wù)的預(yù)算管理。對(duì)于預(yù)算內(nèi)采購(gòu)項(xiàng)目,具有請(qǐng)購(gòu)權(quán)的部門(mén)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù);對(duì)于超預(yù)算和預(yù)算外采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)由審批人對(duì)請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審批,設(shè)置請(qǐng)購(gòu)部門(mén)的,應(yīng)當(dāng)由請(qǐng)購(gòu)部門(mén)對(duì)需求部門(mén)提出的申請(qǐng)進(jìn)行審核后再行辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù)。 ??? 第十一條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的請(qǐng)購(gòu)審批制度。對(duì)于超預(yù)算和預(yù)算外采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)明確審批權(quán)限,由審批人根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限以及企業(yè)實(shí)際需要對(duì)請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審批。 第四章 采購(gòu)與驗(yàn)收控制
17、 ??? 第十二條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立采購(gòu)與驗(yàn)收環(huán)節(jié)的管理制度,對(duì)采購(gòu)方式確定、供應(yīng)商選擇、驗(yàn)收程序及計(jì)量方法等作出明確規(guī)定,確保采購(gòu)過(guò)程的透明化以及所購(gòu)商品在數(shù)量和質(zhì)量方面符合采購(gòu)要求。 ??? 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)制度,由企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)、請(qǐng)購(gòu)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、財(cái)會(huì)部門(mén)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)共同對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),包括對(duì)所購(gòu)商品的質(zhì)量、價(jià)格、交貨及時(shí)性、付款條件及供應(yīng)商的資質(zhì)、經(jīng)營(yíng)狀況、信用等級(jí)等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)整。 ??? 企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)緊急、小額零星采購(gòu)的范圍、供應(yīng)商的選擇作出明確規(guī)定。 ????第十三條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)商品或服務(wù)等的性質(zhì)及其供應(yīng)情況確定采購(gòu)方式。大宗商
18、品或服務(wù)等的采購(gòu)應(yīng)當(dāng)采用招投標(biāo)方式并簽訂合同協(xié)議;一般物品或服務(wù)等的采購(gòu)可以采用詢(xún)價(jià)或定向采購(gòu)的方式并簽訂合同協(xié)議;小額零星物品或服務(wù)等的采購(gòu)可以采用直接購(gòu)買(mǎi)等方式。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)例外緊急需求、小額零星采購(gòu)等特殊采購(gòu)處理程序作出明確規(guī)定。 ??? 第十四條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確采購(gòu)價(jià)格形成機(jī)制。大宗商品或勞務(wù)采購(gòu)等應(yīng)當(dāng)采用招投標(biāo)方式確定采購(gòu)價(jià)格,并明確招投標(biāo)的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施程序和評(píng)標(biāo)規(guī)則。其他商品或勞務(wù)的采購(gòu),應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場(chǎng)行情制定最高采購(gòu)限價(jià),不得以高于采購(gòu)限價(jià)的價(jià)格采購(gòu)。以低于最高采購(gòu)限價(jià)進(jìn)行采購(gòu)的可以適當(dāng)方式予以獎(jiǎng)勵(lì)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)行情的變化適時(shí)調(diào)整最高采購(gòu)限價(jià)。委托中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行招投標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)
19、對(duì)中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)督。 ??? 第十五條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分了解和掌握有關(guān)供應(yīng)商信譽(yù)、供貨能力等方面的信息,由采購(gòu)、使用等部門(mén)共同參與比質(zhì)比價(jià),并按規(guī)定的授權(quán)批準(zhǔn)程序確定供應(yīng)商。小額零星采購(gòu)也應(yīng)當(dāng)由經(jīng)授權(quán)的部門(mén)事先對(duì)采購(gòu)價(jià)格等有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行審核。 ??? 對(duì)單價(jià)高、數(shù)量多的物資采購(gòu),企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)格的比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)制度。 ????第十六條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)規(guī)定的驗(yàn)收制度和經(jīng)批準(zhǔn)的訂單、合同協(xié)議等采購(gòu)文件,由專(zhuān)門(mén)的驗(yàn)收部門(mén)或人員、采購(gòu)部門(mén)、請(qǐng)購(gòu)部門(mén)以及供應(yīng)商等各方共同對(duì)所購(gòu)物品或服務(wù)等的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收,出具檢驗(yàn)報(bào)告、計(jì)量報(bào)告和驗(yàn)收證明。 ??? 對(duì)驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的異常情況,負(fù)
20、責(zé)驗(yàn)收的部門(mén)或人員應(yīng)當(dāng)立即向有關(guān)部門(mén)報(bào)告;有關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)查明原因,及時(shí)處理。 第五章 付款控制 ??? 第十七條 財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)參與商定對(duì)供應(yīng)商付款的條件。 ??? 企業(yè)采購(gòu)部門(mén)在辦理付款業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)采購(gòu)合同協(xié)議約定的付款條件以及采購(gòu)發(fā)票、結(jié)算憑證、檢驗(yàn)報(bào)告、計(jì)量報(bào)告和驗(yàn)收證明等相關(guān)憑證的真實(shí)性、完整性、合法性及合規(guī)性進(jìn)行嚴(yán)格審核,并提交付款申請(qǐng),財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)合同協(xié)議、發(fā)票等對(duì)付款申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核后,提交企業(yè)相關(guān)權(quán)限的機(jī)構(gòu)或人員進(jìn)行審批,辦理付款。 ??? 第十八條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立預(yù)付賬款和定金的授權(quán)批準(zhǔn)制度,加強(qiáng)預(yù)付賬款和定金的管理。 ??? 企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)大額預(yù)付賬款的監(jiān)控,定期對(duì)其進(jìn)行
21、追蹤核查。對(duì)預(yù)付賬款的期限、占用款項(xiàng)的合理性、不可收回風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行綜合判斷;對(duì)有疑問(wèn)的預(yù)付賬款及時(shí)采取措施,盡量降低預(yù)付賬款資金風(fēng)險(xiǎn)和形成損失的可能性。 ??? 第十九條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)應(yīng)付賬款和應(yīng)付票據(jù)的管理,由專(zhuān)人按照約定的付款日期、折扣條件等管理應(yīng)付款項(xiàng)。 ??? 第二十條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立退貨管理制度,對(duì)退貨條件、退貨手續(xù)、貨物出庫(kù)、退貨貨款回收等做出明確規(guī)定,及時(shí)收回退貨貨款。? ??? 第二十一條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期與供應(yīng)商核對(duì)應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)付賬款等往來(lái)款項(xiàng)。如有不符,應(yīng)當(dāng)查明原因,及時(shí)處理。 企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第xx號(hào)--存貨 (征求意見(jiàn)稿) 第一章 總 則 ??? 第
22、一條 為了引導(dǎo)企業(yè)加強(qiáng)對(duì)存貨的管理和控制,保證存貨的安全完整,提高存貨運(yùn)營(yíng)效率,保證合理確認(rèn)存貨價(jià)值,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存貨業(yè)務(wù)中的各種差錯(cuò)和舞弊,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,制定本指引。 ??? 第二條 本指引所稱(chēng)存貨,是指企業(yè)在日?;顒?dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料和物料,主要包括各類(lèi)原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品、周轉(zhuǎn)材料等。 ??? 企業(yè)代銷(xiāo)、代管存貨,委托加工、代修存貨也適用于本指引。 ??? 第三條 企業(yè)至少應(yīng)當(dāng)關(guān)注涉及存貨管理的下列風(fēng)險(xiǎn): ??? (一)存貨業(yè)務(wù)違反國(guó)家法律法規(guī),可能遭
23、受外部處罰、經(jīng)濟(jì)損失和信譽(yù)損失。 ??? (二)存貨業(yè)務(wù)未經(jīng)適當(dāng)審批或超越授權(quán)審批,可能因重大差錯(cuò)、舞弊、欺詐而導(dǎo)致資產(chǎn)損失。 ??? (三)請(qǐng)購(gòu)依據(jù)不充分,采購(gòu)批量、采購(gòu)時(shí)點(diǎn)不合理、相關(guān)審批程序不規(guī)范、不正確,可能導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)損失、資源浪費(fèi)或發(fā)生舞弊。 ??? (四)驗(yàn)收程序不規(guī)范,可能導(dǎo)致資產(chǎn)賬實(shí)不符和資產(chǎn)損失。 ??? (五)存貨保管不善,可能導(dǎo)致存貨損壞、變質(zhì)、浪費(fèi)、被盜和流失等。 ??? (六)存貨盤(pán)點(diǎn)工作不規(guī)范,可能由于未能及時(shí)查清資產(chǎn)狀況并做出處理而導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息不準(zhǔn)確,資產(chǎn)和利潤(rùn)虛增。 ??? 第四條 企業(yè)在建立與實(shí)施存貨內(nèi)部控制中,至少應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)下列關(guān)鍵方面或者關(guān)鍵
24、環(huán)節(jié)的控制: ??? (一)職責(zé)分工、權(quán)限范圍和審批程序應(yīng)當(dāng)明確規(guī)范,機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理。 ??? (二)存貨請(qǐng)購(gòu)的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)明確,請(qǐng)購(gòu)的依據(jù)應(yīng)當(dāng)充分適當(dāng)。 ??? (三)存貨管理控制流程應(yīng)當(dāng)清晰嚴(yán)密,存貨管理原則及程序應(yīng)當(dāng)明確規(guī)范。 ??? (四)存貨的確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的規(guī)定。 第二章 崗位分工及授權(quán)批準(zhǔn) ????第五條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確內(nèi)部相關(guān)部門(mén)和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保辦理存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位至少包括: ??? (一)存貨的請(qǐng)購(gòu)、審批與執(zhí)行。 ??? (二)存貨的采購(gòu)、
25、驗(yàn)收與付款。 ??? (三)存貨的保管與相關(guān)記錄。 ??? (四)存貨發(fā)出的申請(qǐng)、審批與記錄。 ??? (五)存貨處置的申請(qǐng)、審批與記錄。 ??? 第六條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備合格的人員辦理存貨業(yè)務(wù)。辦理存貨業(yè)務(wù)的人員應(yīng)當(dāng)具備良好的業(yè)務(wù)知識(shí)和職業(yè)道德,遵紀(jì)守法,客觀公正。企業(yè)要定期對(duì)員工進(jìn)行相關(guān)的政策、法律及業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。 ??? 第七條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)存貨業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確審批人對(duì)存貨業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理存貨業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。 ??? 第八條 審批人應(yīng)當(dāng)根據(jù)存貨授權(quán)批準(zhǔn)制度的規(guī)定,在授權(quán)范圍
26、內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限。 ??? 經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批人的批準(zhǔn)意見(jiàn)辦理存貨業(yè)務(wù)。 ??? 第九條 企業(yè)內(nèi)部除存貨管理部門(mén)及倉(cāng)儲(chǔ)人員外,其余部門(mén)和人員接觸存貨時(shí),應(yīng)由相關(guān)部門(mén)特別授權(quán)。對(duì)于屬于貴重物品、危險(xiǎn)品或需保密物品的存貨,應(yīng)當(dāng)規(guī)定更嚴(yán)格的接觸限制條件,必要時(shí),存貨管理部門(mén)內(nèi)部也應(yīng)當(dāng)執(zhí)行授權(quán)接觸。 ??? 第十條 企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)及成本效益原則選用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)存貨的管理和控制,但應(yīng)注意計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的有效性、可靠性和安全性,并制定防范意外事項(xiàng)的有效措施。 第三章 請(qǐng)購(gòu)與采購(gòu)控制 ??? 第十一條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立存貨采購(gòu)申請(qǐng)管理制度,明確請(qǐng)購(gòu)相關(guān)部門(mén)或人
27、員的職責(zé)權(quán)限及相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)程序。 ??? 企業(yè)自行生產(chǎn)的產(chǎn)成品應(yīng)當(dāng)按照成本費(fèi)用有關(guān)規(guī)定,合理計(jì)算產(chǎn)品成本。 ??? 第十二條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃、資金籌措計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、銷(xiāo)售計(jì)劃等制定采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)存貨的采購(gòu)實(shí)行預(yù)算管理,合理確定材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等存貨的比例。 ??? 第十三條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)指定專(zhuān)人逐日根據(jù)各種材料的采購(gòu)間隔期和當(dāng)日材料的庫(kù)存量,分析確定應(yīng)采購(gòu)的日期和數(shù)量,或者通過(guò)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)重新預(yù)測(cè)材料需要量以及重新計(jì)算安全存貨水平和經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量,據(jù)此進(jìn)行再訂購(gòu),盡可能降低庫(kù)存或?qū)崿F(xiàn)零庫(kù)存。 ??? 第十四條 企業(yè)確定采購(gòu)時(shí)點(diǎn)、采購(gòu)批量時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮企業(yè)需求、市場(chǎng)狀況、行業(yè)特征、實(shí)際情
28、況等因素。 ????第十五條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)建立完善的管理制度,確保采購(gòu)過(guò)程的透明化。企業(yè)應(yīng)根據(jù)預(yù)算或采購(gòu)計(jì)劃辦理采購(gòu)手續(xù),預(yù)算外或計(jì)劃外采購(gòu)需經(jīng)嚴(yán)格審批。 ??? 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)預(yù)算有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)編制存貨年度、季度和月份的采購(gòu)、生產(chǎn)、存儲(chǔ)、銷(xiāo)售預(yù)算,并按照預(yù)算對(duì)實(shí)際執(zhí)行情況予以考核。 ??? 存貨采購(gòu)和審批程序應(yīng)當(dāng)符合《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第xx號(hào)――采購(gòu)》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第四章 驗(yàn)收與保管控制 ??? 第十六條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)入庫(kù)存貨的質(zhì)量、數(shù)量、技術(shù)規(guī)格等方面進(jìn)行檢查與驗(yàn)收,保證存貨符合采購(gòu)要求。 ??? 第十七條 外購(gòu)存貨入庫(kù)前一般應(yīng)經(jīng)過(guò)下列驗(yàn)收程序: ?
29、?? (一)檢查訂貨合同協(xié)議、入庫(kù)通知單、供貨企業(yè)提供的材質(zhì)證明、合格證、運(yùn)單、提貨通知單等原始單據(jù)與待檢驗(yàn)貨物之間是否相符。 ??? (二)對(duì)擬入庫(kù)存貨的交貨期進(jìn)行檢驗(yàn),確定外購(gòu)貨物的實(shí)際交貨期與訂購(gòu)單中的交貨期是否一致。 ??? (三)對(duì)待驗(yàn)貨物進(jìn)行數(shù)量復(fù)核和質(zhì)量檢驗(yàn),必要時(shí)可聘請(qǐng)外部專(zhuān)家協(xié)助進(jìn)行。 ??? (四)對(duì)驗(yàn)收后數(shù)量相符、質(zhì)量合格的貨物辦理相關(guān)入庫(kù)手續(xù),對(duì)經(jīng)驗(yàn)收不符合要求的貨物,應(yīng)及時(shí)辦理退貨、換貨或索賠。 ??? (五)對(duì)不經(jīng)倉(cāng)儲(chǔ)直接投入生產(chǎn)或使用的存貨,應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)?shù)姆椒ㄟM(jìn)行檢驗(yàn)。 ??? 第十八條 擬入庫(kù)的自制存貨,生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)組織專(zhuān)人對(duì)其進(jìn)行檢驗(yàn),只有檢驗(yàn)合格的產(chǎn)
30、成品才可以作為存貨辦理入庫(kù)手續(xù)。 ??? 由生產(chǎn)車(chē)間發(fā)出至客戶、實(shí)物不入庫(kù)的產(chǎn)成品,以及采購(gòu)后實(shí)物不入庫(kù)而直接發(fā)至使用現(xiàn)場(chǎng)的外購(gòu)存貨,應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)方法辦理出、入庫(kù)手續(xù)。 ????第十九條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立存貨保管制度,倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)存貨進(jìn)行檢查,加強(qiáng)存貨的日常保管工作。 ??? (一)因業(yè)務(wù)需要分設(shè)倉(cāng)庫(kù)之情形,應(yīng)當(dāng)對(duì)不同倉(cāng)庫(kù)之間的存貨流動(dòng)辦理出入庫(kù)手續(xù)。 ??? (二)應(yīng)當(dāng)按倉(cāng)儲(chǔ)物資所要求的儲(chǔ)存條件貯存,并建立和健全防火、防潮、防鼠、防盜和防變質(zhì)等措施。 ??? (三)貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器和危險(xiǎn)品的倉(cāng)儲(chǔ),應(yīng)當(dāng)實(shí)行嚴(yán)格審批制度。 ??? (四)企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的材料
31、、低值易耗品、半成品等物資的管理控制,防止浪費(fèi)、被盜和流失。 ????第二十條 存貨管理部門(mén)對(duì)入庫(kù)的存貨應(yīng)當(dāng)建立存貨明細(xì)賬,詳細(xì)登記存貨類(lèi)別、編號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量單位等內(nèi)容,并定期與財(cái)會(huì)部門(mén)就存貨品種、數(shù)量、金額等進(jìn)行核對(duì)。 ??? 入庫(kù)記錄不得隨意修改。如確需修改入庫(kù)記錄,應(yīng)當(dāng)經(jīng)有效授權(quán)批準(zhǔn)。 ????第二十一條 對(duì)于已售商品退貨的入庫(kù),倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)根據(jù)銷(xiāo)售部門(mén)填寫(xiě)的產(chǎn)品退貨憑證辦理入庫(kù)手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后,對(duì)擬入庫(kù)的商品進(jìn)行驗(yàn)收。因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生的退貨,應(yīng)分清責(zé)任,妥善處理。對(duì)于劣質(zhì)產(chǎn)品,可以選擇修復(fù)、報(bào)廢等措施。 ??? 第二十二條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)制定倉(cāng)儲(chǔ)的
32、總體計(jì)劃,并考慮工廠布局、工藝流程、設(shè)備擺放等因素,相應(yīng)制定人員分工、實(shí)物流動(dòng)、信息傳遞等具體管理制度。 ??? 存貨的存放和管理應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)并進(jìn)行分類(lèi)編目,嚴(yán)格限制其他無(wú)關(guān)人員接觸存貨,入庫(kù)存貨應(yīng)及時(shí)記入收發(fā)存登記簿或存貨卡片,并詳細(xì)標(biāo)明存放地點(diǎn)。 ??? 第二十三條 存貨采購(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的規(guī)定進(jìn)行初始計(jì)量,正確核算存貨采購(gòu)成本。 第五章 領(lǐng)用與發(fā)出控制 ??? 第二十四條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的存貨領(lǐng)用流程和制度。 ??? 企業(yè)生產(chǎn)部門(mén)、基建部門(mén)領(lǐng)用材料,應(yīng)當(dāng)持有生產(chǎn)管理部門(mén)及其他相關(guān)部門(mén)核準(zhǔn)的領(lǐng)料單。超出存貨領(lǐng)料限額的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)特別授權(quán)。 ??? 第二十五條
33、企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的存貨發(fā)出流程和制度。 ??? 存貨的發(fā)出需要經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn),大批商品、貴重商品或危險(xiǎn)品的發(fā)出應(yīng)當(dāng)?shù)玫教貏e授權(quán)。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)審批的銷(xiāo)售通知單發(fā)出貨物,并定期將發(fā)貨記錄同銷(xiāo)售部門(mén)和財(cái)會(huì)部門(mén)核對(duì)。 ??? 存貨發(fā)出的責(zé)任人應(yīng)當(dāng)及時(shí)核對(duì)有關(guān)票據(jù)憑證,確保其與存貨品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格一致。 ??? 第二十六條 企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)針對(duì)存貨種類(lèi)繁多、存放地點(diǎn)復(fù)雜、出入庫(kù)發(fā)生頻率高等特點(diǎn),加強(qiáng)與倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)經(jīng)常性賬實(shí)核對(duì)工作,避免出現(xiàn)將已入庫(kù)存貨不入賬或已發(fā)出存貨不銷(xiāo)賬之情形。 第六章 盤(pán)點(diǎn)與處置控制 ??? 第二十七條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定并選擇適當(dāng)?shù)拇尕洷P(pán)點(diǎn)制度,明確盤(pán)點(diǎn)范圍、方
34、法、人員、頻率、時(shí)間等。 ??? 第二十八條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定詳細(xì)的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,合理安排人員、有序擺放存貨、保持盤(pán)點(diǎn)記錄的完整,及時(shí)處理盤(pán)盈、盤(pán)虧。對(duì)于特殊存貨,可以聘請(qǐng)專(zhuān)家采用特定方法進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。 ??? 第二十九條 存貨盤(pán)點(diǎn)應(yīng)當(dāng)及時(shí)編制盤(pán)點(diǎn)表,盤(pán)盈、盤(pán)虧情況要分析原因,提出處理意見(jiàn),經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后,在期末結(jié)賬前處理完畢。 ??? 第三十條 倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)通過(guò)盤(pán)點(diǎn)、清查、檢查等方式全面掌握存貨的狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨的殘、次、冷、背等情況。 ??? 倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)對(duì)殘、次、冷、背存貨的處置,應(yīng)當(dāng)選擇有效的處理方式,并經(jīng)相關(guān)部門(mén)審批后作出相應(yīng)的處置。 ??? 第三十一條 存貨的會(huì)計(jì)處理,應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一
35、的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的規(guī)定。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)存貨的特點(diǎn)及企業(yè)內(nèi)部存貨流轉(zhuǎn)的管理方式,確定存貨計(jì)價(jià)方法,防止通過(guò)人為調(diào)節(jié)存貨計(jì)價(jià)方法操縱當(dāng)期損益。計(jì)價(jià)方法一經(jīng)確定,未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意變更。 ??? 倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)與財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)結(jié)合盤(pán)點(diǎn)結(jié)果對(duì)存貨進(jìn)行庫(kù)齡分析,確定是否需要計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。經(jīng)相關(guān)部門(mén)審批后,方可進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,并附有關(guān)書(shū)面記錄材料。 企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第xx號(hào)--銷(xiāo)售 (征求意見(jiàn)稿) 第一章 總 則 ??? 第一條 為了引導(dǎo)企業(yè)加強(qiáng)對(duì)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制,規(guī)范銷(xiāo)售行為,防范銷(xiāo)售過(guò)程中的差錯(cuò)和舞弊,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,制定本指引。 ??? 第二條 本指引所稱(chēng)銷(xiāo)售,
36、主要是指企業(yè)銷(xiāo)售商品并取得貨款的行為。 企業(yè)提供服務(wù)并收取價(jià)款,可以參照本指引的規(guī)定執(zhí)行。 ??? 第三條 企業(yè)至少應(yīng)當(dāng)關(guān)注涉及銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的下列風(fēng)險(xiǎn): ??? (一)銷(xiāo)售行為違反國(guó)家法律法規(guī),可能遭受外部處罰、經(jīng)濟(jì)損失和信譽(yù)損失。 ??? (二)銷(xiāo)售未經(jīng)適當(dāng)審批或超越授權(quán)審批,可能因重大差錯(cuò)、舞弊、欺詐而導(dǎo)致?lián)p失。 ??? (三)銷(xiāo)售政策和信用政策管理不規(guī)范、不科學(xué),可能導(dǎo)致資產(chǎn)損失或資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率低下。 ??? (四)合同協(xié)議簽訂未經(jīng)正確授權(quán),可能導(dǎo)致資產(chǎn)損失、舞弊和法律訴訟。 ??? (五)應(yīng)收賬款和應(yīng)收票據(jù)管理不善,賬齡分析不準(zhǔn)確,可能由于未能收回或未能及時(shí)收回欠款而導(dǎo)致收入流
37、失和法律訴訟。 ??? 第四條 企業(yè)在建立與實(shí)施銷(xiāo)售內(nèi)部控制中,至少應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)下列關(guān)鍵方面或者關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制: ??? (一)職責(zé)分工、權(quán)限范圍和審批程序應(yīng)當(dāng)明確規(guī)范,機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理。 ??? (二)銷(xiāo)售政策和信用管理應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理,銷(xiāo)售與發(fā)貨控制流程應(yīng)當(dāng)規(guī)范嚴(yán)密。 ??? (三)應(yīng)收賬款應(yīng)當(dāng)有效管理,及時(shí)催收;往來(lái)款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)定期核對(duì),如有差錯(cuò),及時(shí)改正。 ??? (四)銷(xiāo)售的確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的規(guī)定。 ?第二章 職責(zé)分工與授權(quán)批準(zhǔn) ????第五條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保辦理銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)
38、的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。 ????銷(xiāo)售與收款不相容崗位至少應(yīng)當(dāng)包括: ??? (一)客戶信用管理、與銷(xiāo)售合同協(xié)議的審批、簽訂。 ??? (二)銷(xiāo)售合同協(xié)議的審批、簽訂與辦理發(fā)貨。 ??? (三)銷(xiāo)售貨款的確認(rèn)、回收與相關(guān)會(huì)計(jì)記錄。 ??? (四)銷(xiāo)售退回貨品的驗(yàn)收、處置與相關(guān)會(huì)計(jì)記錄。 ??? (五)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)經(jīng)辦與發(fā)票開(kāi)具、管理。 ??? (六)壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提與審批、壞賬的核銷(xiāo)與審批。 ??? 第六條 有條件的企業(yè)可以設(shè)立專(zhuān)門(mén)的信用管理部門(mén)或崗位,負(fù)責(zé)制定企業(yè)信用政策,監(jiān)督各部門(mén)信用政策執(zhí)行情況。 ??? 信用政策應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定定期(或至少每年)對(duì)客戶資信情況進(jìn)行評(píng)估
39、,并就不同的客戶明確信用額度、回款期限、折扣標(biāo)準(zhǔn)以及違約情況下應(yīng)采取的應(yīng)對(duì)措施等。 ??? 企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理采用科學(xué)的信用管理技術(shù),不斷收集、健全客戶信用資料,建立客戶信用檔案或者數(shù)據(jù)庫(kù)。 ??? 有條件的企業(yè),可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)集成企業(yè)分、子公司或業(yè)務(wù)分部的銷(xiāo)售發(fā)貨信息與授信情況,防止向未經(jīng)信用授權(quán)客戶發(fā)出貨品,并防止客戶以較低的信用條件同時(shí)與企業(yè)兩個(gè)或兩個(gè)以上的分、子公司進(jìn)行交易而損害企業(yè)利益。 ??? 有條件的企業(yè)可以利用國(guó)家政策性出口信用保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的政策支持,防范風(fēng)險(xiǎn)。 ??? 第七條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立銷(xiāo)售業(yè)務(wù)授權(quán)制度和審核批準(zhǔn)制度,并按照規(guī)定的權(quán)限和程序辦理銷(xiāo)售業(yè)務(wù)。 ???
40、 第八條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體情況對(duì)辦理銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的人員進(jìn)行崗位輪換或者管區(qū)、管戶調(diào)整。 第三章 銷(xiāo)售與發(fā)貨控制 ??? 第九條 企業(yè)對(duì)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的預(yù)算管理制度,制定銷(xiāo)售目標(biāo),建立銷(xiāo)售管理責(zé)任制。 ??? 第十條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立銷(xiāo)售定價(jià)控制制度,制定價(jià)目表、折扣政策、收款政策,定期審閱并嚴(yán)格執(zhí)行。 ??? 第十一條 企業(yè)在選擇客戶時(shí),應(yīng)當(dāng)充分了解和考慮客戶的信用、財(cái)務(wù)狀況等有關(guān)情況。 ??? 第十二條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)的管理。賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)遵循規(guī)定的銷(xiāo)售政策、信用政策及程序。 ??? 第十三條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序辦理銷(xiāo)售和發(fā)貨業(yè)務(wù)。 ??? (一)銷(xiāo)售談判。企業(yè)在銷(xiāo)售合
41、同協(xié)議訂立前,應(yīng)當(dāng)指定專(zhuān)門(mén)人員就銷(xiāo)售價(jià)格、信用政策、發(fā)貨及收款方式等具體事項(xiàng)與客戶進(jìn)行談判。對(duì)談判中涉及的重要事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)有完整的書(shū)面記錄。 ??? (二)合同協(xié)議審批。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全銷(xiāo)售合同協(xié)議審批制度,明確說(shuō)明具體的審批程序及所涉及的部門(mén)人員,并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況明確界定不同合同協(xié)議金額審批的具體權(quán)限分配等。審批人員應(yīng)當(dāng)對(duì)銷(xiāo)售合同協(xié)議草案中提出的銷(xiāo)售價(jià)格、信用政策、發(fā)貨及收款方式等嚴(yán)格審查并建立客戶信息檔案。重要的銷(xiāo)售合同協(xié)議,應(yīng)當(dāng)征詢(xún)法律顧問(wèn)或?qū)<业囊庖?jiàn)。 ??? (三)合同協(xié)議訂立。銷(xiāo)售合同協(xié)議草案經(jīng)審批同意后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)授權(quán)有關(guān)人員與客戶簽訂正式銷(xiāo)售合同協(xié)議。簽訂合同協(xié)議應(yīng)當(dāng)符合《
42、中華人民共和國(guó)合同法》的規(guī)定。 ??? (四)組織銷(xiāo)售。企業(yè)銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照經(jīng)批準(zhǔn)的銷(xiāo)售合同協(xié)議編制銷(xiāo)售計(jì)劃,向發(fā)貨部門(mén)下達(dá)銷(xiāo)售通知單,同時(shí)編制銷(xiāo)售發(fā)票通知單,并經(jīng)審批后下達(dá)給財(cái)會(huì)部門(mén),由財(cái)會(huì)部門(mén)或經(jīng)授權(quán)的有關(guān)部門(mén)在開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票前對(duì)客戶信用情況及實(shí)際出庫(kù)記錄憑證進(jìn)行審查無(wú)誤后,根據(jù)銷(xiāo)售發(fā)票通知單向客戶開(kāi)出銷(xiāo)售發(fā)票。 ??? (五)組織發(fā)貨。企業(yè)發(fā)貨部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)銷(xiāo)售發(fā)貨單據(jù)進(jìn)行審核,嚴(yán)格按照銷(xiāo)售通知單所列的發(fā)貨品種和規(guī)格、發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨時(shí)間、發(fā)貨方式、接貨地點(diǎn)組織發(fā)貨,并建立貨物出庫(kù)、發(fā)運(yùn)等環(huán)節(jié)的崗位責(zé)任制,確保貨物的安全發(fā)運(yùn)。 ??? 第十四條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立銷(xiāo)售退回管理制度。企業(yè)的銷(xiāo)售退回
43、必須經(jīng)銷(xiāo)售主管審批后方可執(zhí)行。銷(xiāo)售退回的貨物應(yīng)當(dāng)由質(zhì)檢部門(mén)檢驗(yàn)和倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)清點(diǎn)后方可入庫(kù)。質(zhì)檢部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)客戶退回的貨物進(jìn)行檢驗(yàn)并出具檢驗(yàn)證明;倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)當(dāng)在清點(diǎn)貨物、注明退回貨物的品種和數(shù)量后填制退貨接收?qǐng)?bào)告;財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)檢驗(yàn)證明、退貨接收?qǐng)?bào)告以及退貨方出具的退貨憑證等進(jìn)行審核后辦理相應(yīng)的退款事宜;企業(yè)應(yīng)對(duì)退貨原因進(jìn)行分析并明確有關(guān)部門(mén)和人員的責(zé)任。 ????第十五條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)在銷(xiāo)售與發(fā)貨各環(huán)節(jié)做好相關(guān)的記錄,填制相應(yīng)的憑證,建立完整的銷(xiāo)售登記制度,并加強(qiáng)銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售合同協(xié)議、銷(xiāo)售計(jì)劃、銷(xiāo)售通知單、發(fā)貨憑證、運(yùn)貨憑證、銷(xiāo)售發(fā)票等文件和憑證的相互核對(duì)工作。 ??? 銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)當(dāng)設(shè)置銷(xiāo)售臺(tái)賬
44、,及時(shí)反映各種商品、勞務(wù)等銷(xiāo)售的開(kāi)單、發(fā)貨、收款情況,并由相關(guān)人員對(duì)銷(xiāo)售合同協(xié)議執(zhí)行情況進(jìn)行定期跟蹤審閱。銷(xiāo)售臺(tái)賬應(yīng)當(dāng)附有客戶訂單、銷(xiāo)售合同協(xié)議、客戶簽收回執(zhí)等相關(guān)購(gòu)貨單據(jù)。 第四章 收款控制 ??? 第十六條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理銷(xiāo)售收款業(yè)務(wù)。對(duì)以銀行轉(zhuǎn)賬方式辦理的銷(xiāo)售收款,應(yīng)當(dāng)通過(guò)企業(yè)核定的賬戶進(jìn)行結(jié)算。 ??? 第十七條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)將銷(xiāo)售收入及時(shí)入賬,不得賬外設(shè)賬,不得擅自坐支現(xiàn)金。 企業(yè)應(yīng)當(dāng)避免銷(xiāo)售人員直接接觸銷(xiāo)售現(xiàn)款。 ??? 第十八條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立應(yīng)收賬款賬齡分析制度和逾期應(yīng)收賬款催收制度。銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催收,催收記錄(包括往來(lái)函電)要妥善保存,財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)督促銷(xiāo)售
45、部門(mén)加緊催收。對(duì)催收無(wú)效的逾期應(yīng)收賬款可通過(guò)法律程序予以解決。 ??? 應(yīng)收賬款應(yīng)分類(lèi)管理,針對(duì)不同性質(zhì)的應(yīng)收款項(xiàng),采取不同方法和程序。應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分并明確收款責(zé)任,建立科學(xué)、合理的清收獎(jiǎng)勵(lì)制度以及責(zé)任追究和處罰制度,以有利于及時(shí)清理催收欠款,保證企業(yè)營(yíng)運(yùn)資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)效率。 ??? 第十九條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)按客戶設(shè)置應(yīng)收賬款臺(tái)賬,及時(shí)登記并評(píng)估每一客戶應(yīng)收賬款余額增減變動(dòng)情況和信用額度使用情況。 ????第二十條 企業(yè)對(duì)于可能成為壞賬的應(yīng)收賬款,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度規(guī)定計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,并按照權(quán)限范圍和審批程序進(jìn)行審批。對(duì)確定發(fā)生的各項(xiàng)壞賬,應(yīng)當(dāng)查明原因,明確責(zé)任,并在履行規(guī)定的審批程序后做出
46、會(huì)計(jì)處理。 ??? 第二十一條 企業(yè)核銷(xiāo)的壞賬應(yīng)當(dāng)進(jìn)行備查登記,做到賬銷(xiāo)案存。已核銷(xiāo)的壞賬又收回時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)入賬,防止形成賬外款。 ??? 第二十二條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合銷(xiāo)售政策和信用政策,明確應(yīng)收票據(jù)的受理范圍和管理措施。 ??? 企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收票據(jù)合法性、真實(shí)性的審查,防止購(gòu)貨方以虛假票據(jù)進(jìn)行欺詐。 ??? 企業(yè)應(yīng)收票據(jù)的貼現(xiàn)必須經(jīng)由保管票據(jù)以外的主管人員的書(shū)面批準(zhǔn)。 ??? 企業(yè)應(yīng)當(dāng)有專(zhuān)人保管應(yīng)收票據(jù),對(duì)于即將到期的應(yīng)收票據(jù),應(yīng)當(dāng)及時(shí)向付款人提示付款;已貼現(xiàn)但仍承擔(dān)收款風(fēng)險(xiǎn)的票據(jù)應(yīng)當(dāng)在備查簿中登記,以便日后追蹤管理。 ??? 企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定逾期票據(jù)追索監(jiān)控和沖銷(xiāo)管理制度。 ???
47、 第二十三條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期抽查、核對(duì)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)記錄、銷(xiāo)售收款會(huì)計(jì)記錄、商品出庫(kù)記錄和庫(kù)存商品實(shí)物記錄,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理銷(xiāo)售與收款中存在的問(wèn)題;同時(shí),還應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。 ??? 第二十四條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期與往來(lái)客戶通過(guò)函證等方式,核對(duì)應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)收賬款等往來(lái)款項(xiàng)。如有不符,應(yīng)當(dāng)查明原因,及時(shí)處理。 企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第xx號(hào)--工程項(xiàng)目 (征求意見(jiàn)稿) 第一章 總 則 ??? 第一條 為了引導(dǎo)企業(yè)加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的內(nèi)部控制,防止并發(fā)現(xiàn)和糾正工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)實(shí)施和管理中的各種差錯(cuò)與舞弊,提高資金使用效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,制定本指引。 ??? 第
48、二條 本指引所稱(chēng)工程項(xiàng)目,是指企業(yè)根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要,自行或者委托其他單位進(jìn)行設(shè)計(jì)、建造、安裝和修護(hù),以便形成新的固定資產(chǎn)或維護(hù)、提升既有固定資產(chǎn)性能的活動(dòng)。 ??? 第三條 企業(yè)至少應(yīng)當(dāng)關(guān)注涉及工程項(xiàng)目的下列風(fēng)險(xiǎn): ??? (一)工程項(xiàng)目違反國(guó)家法律法規(guī),可能遭受外部處罰、經(jīng)濟(jì)損失和信譽(yù)損失。 ??? (二)工程項(xiàng)目未經(jīng)適當(dāng)審批或超越授權(quán)審批,可能因重大差錯(cuò)、舞弊、欺詐而導(dǎo)致資產(chǎn)損失。 ??? (三)工程項(xiàng)目決策失誤,可能造成企業(yè)資產(chǎn)損失或資源浪費(fèi)。 ??? (四)工程項(xiàng)目概預(yù)算編制不當(dāng)和執(zhí)行不力,可能造成工程項(xiàng)目建造成本的增加。 ??? (五)工程項(xiàng)目成本失控,可能造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)管
49、理效益和效率低下。 ??? (六)工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)處理和相關(guān)信息不合法、真實(shí)、完整,可能導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)賬實(shí)不符或資產(chǎn)損失。 ??? 第四條 企業(yè)在建立與實(shí)施工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制中,至少應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)下列關(guān)鍵方面或者關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制: ??? (一)職責(zé)分工、權(quán)限范圍和審批程序應(yīng)當(dāng)明確規(guī)范,機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理。 ??? (二)工程項(xiàng)目的決策依據(jù)應(yīng)當(dāng)充分適當(dāng),決策過(guò)程應(yīng)當(dāng)科學(xué)規(guī)范。 ??? (三)概預(yù)算編制的依據(jù)、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)明確規(guī)范。 ??? (四)委托其他單位承擔(dān)工程項(xiàng)目時(shí),相關(guān)的招標(biāo)程序和合同協(xié)議的簽訂、管理程序應(yīng)當(dāng)明確。 ??? (五)價(jià)款支付的方式、金額、時(shí)間進(jìn)度應(yīng)當(dāng)明確。
50、 ??? (六)竣工決算環(huán)節(jié)的控制流程應(yīng)當(dāng)科學(xué)嚴(yán)密,竣工清理范圍、竣工決算依據(jù)、決算審計(jì)要求、竣工驗(yàn)收程序、資產(chǎn)移交手續(xù)等應(yīng)當(dāng)明確。 ??? (七)工程項(xiàng)目的確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的規(guī)定。 ??? 第二章 職責(zé)分工與授權(quán)批準(zhǔn) ??? 第五條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保辦理工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。 ??? 工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)不相容崗位一般包括: ??? (一)項(xiàng)目建議、可行性研究與項(xiàng)目決策。 ??? (二)概預(yù)算編制與審核。 ??? (三)項(xiàng)目決策與項(xiàng)目實(shí)施。 ??? (四)項(xiàng)目實(shí)施與價(jià)款支付。
51、 ??? (五)項(xiàng)目實(shí)施與項(xiàng)目驗(yàn)收。 ??? (六)竣工決算與竣工決算審計(jì)。 ??? 第六條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn),配備合格的人員辦理工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)。辦理工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)的人員應(yīng)當(dāng)具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德。 ??? 企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)人員辦理工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),辦理工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的人員應(yīng)當(dāng)熟悉國(guó)家法律法規(guī)及工程項(xiàng)目管理方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。 ??? 對(duì)于重大項(xiàng)目,企業(yè)應(yīng)當(dāng)考慮聘請(qǐng)具備規(guī)定資質(zhì)和勝任能力的中介機(jī)構(gòu)(如招標(biāo)代理、工程監(jiān)理、財(cái)務(wù)監(jiān)理等)和專(zhuān)業(yè)人士(如工程造價(jià)專(zhuān)家、質(zhì)量控制專(zhuān)家等),協(xié)助企業(yè)進(jìn)行工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)的實(shí)施和管理。企業(yè)應(yīng)建立適當(dāng)?shù)某绦驅(qū)λ刚?qǐng)的中介機(jī)構(gòu)和專(zhuān)業(yè)人士的
52、工作進(jìn)行必要的督導(dǎo)。 ??? 第七條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立工程項(xiàng)目授權(quán)制度和審核批準(zhǔn)制度,并按照規(guī)定的權(quán)限和程序辦理工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)。 ????第八條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程,明確項(xiàng)目決策、概預(yù)算編制、價(jià)款支付、竣工決算等環(huán)節(jié)的控制要求,并設(shè)置相應(yīng)的記錄或憑證,如實(shí)記載工程項(xiàng)目各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)的開(kāi)展情況,確保工程項(xiàng)目全過(guò)程得到有效控制。 第三章 項(xiàng)目決策控制 ??? 第九條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立工程項(xiàng)目決策環(huán)節(jié)的控制制度,對(duì)項(xiàng)目建議書(shū)和可行性研究報(bào)告的編制、項(xiàng)目決策程序等作出明確規(guī)定,確保項(xiàng)目決策科學(xué)、合理。 ??? 第十條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織工程、技術(shù)、財(cái)會(huì)、法律等部門(mén)的相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)項(xiàng)目建議書(shū)和可行性研究
53、報(bào)告的完整性、客觀性進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析和評(píng)審,出具評(píng)審意見(jiàn),作為項(xiàng)目決策的重要參考依據(jù)。 ??? 第十一條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)職責(zé)分工和審批權(quán)限對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行決策,決策過(guò)程應(yīng)有完整的書(shū)面記錄。重大的工程項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)董事會(huì)或者類(lèi)似決策機(jī)構(gòu)集體審議批準(zhǔn)。 嚴(yán)禁任何個(gè)人單獨(dú)決策工程項(xiàng)目或者擅自改變集體決策意見(jiàn)。 ??? 第十二條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立工程項(xiàng)目決策及實(shí)施的責(zé)任制度,明確相關(guān)部門(mén)及人員的責(zé)任,定期或不定期地進(jìn)行檢查。 ??? 第十三條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和企業(yè)實(shí)際情況,合理確定工程項(xiàng)目建設(shè)方式。 ??? 對(duì)需要委托其他單位承擔(dān)的工程項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)區(qū)別不同的發(fā)包方式(如包工包料、包工不包料等
54、),制定相應(yīng)的控制程序。 ??? 按規(guī)定應(yīng)進(jìn)行招標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定建立健全并有效實(shí)施相應(yīng)的控制程序。 第四章 概預(yù)算控制 ??? 第十四條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立工程項(xiàng)目概預(yù)算環(huán)節(jié)的控制制度,對(duì)概預(yù)算的編制、審核等作出明確規(guī)定,確保概預(yù)算編制科學(xué)、合理。 ??? 第十五條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織工程、技術(shù)、財(cái)會(huì)等方面的相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)編制的概預(yù)算進(jìn)行審核,重點(diǎn)審查編制依據(jù)、工程量的估計(jì)、定額、參數(shù)、模型等的采用是否合理,項(xiàng)目?jī)?nèi)容是否完整,計(jì)算是否準(zhǔn)確。 ??? 審核人員應(yīng)出具書(shū)面審核意見(jiàn),并簽章確認(rèn)。 第五章 價(jià)款支付與工程實(shí)施控制 ??? 第十六條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立工程進(jìn)度價(jià)款支付環(huán)節(jié)的控
55、制制度,對(duì)價(jià)款支付的條件、方式以及會(huì)計(jì)核算程序作出明確規(guī)定,確保價(jià)款支付及時(shí)、正確。 ??? 第十七條 企業(yè)會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)工程合同協(xié)議約定的價(jià)款支付方式、有關(guān)部門(mén)提交的價(jià)款支付申請(qǐng)及憑證、審批人的批準(zhǔn)意見(jiàn)等進(jìn)行審查和復(fù)核。復(fù)核無(wú)誤后,方可辦理價(jià)款支付手續(xù)。 ??? 工程進(jìn)度款的支付要按工程項(xiàng)目進(jìn)度或者合同協(xié)議約定進(jìn)行,不得隨意提前支付。 ??? 企業(yè)會(huì)計(jì)人員在辦理價(jià)款支付業(yè)務(wù)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)擬支付的價(jià)款與合同協(xié)議約定的價(jià)款支付方式及金額不符,或與工程實(shí)際完工進(jìn)度不符等異常情況,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告。 ??? 第十八條 對(duì)于自行建造的工程項(xiàng)目,以及以包工不包料方式委托其他單位承擔(dān)的工程項(xiàng)目,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建
56、立針對(duì)材料采購(gòu)、收發(fā)、保管和記錄相關(guān)的控制程序。 ????第十九條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制項(xiàng)目變更,對(duì)于必要的項(xiàng)目變更應(yīng)經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)或中介機(jī)構(gòu)(如工程監(jiān)理、財(cái)務(wù)監(jiān)理等)的審核。 ??? 重大的項(xiàng)目變更應(yīng)比照項(xiàng)目決策和概預(yù)算控制的有關(guān)程序嚴(yán)格加以控制。 ??? 因工程變更等原因造成價(jià)款支付方式及金額發(fā)生變動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)提供完整的書(shū)面文件和其他相關(guān)資料。企業(yè)會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)工程變更所涉及的價(jià)款支付進(jìn)行審核。 ??? 第二十條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目資金籌集與運(yùn)用、物資采購(gòu)與使用、財(cái)產(chǎn)清理與變現(xiàn)等業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算,真實(shí)、完整地反映工程項(xiàng)目成本費(fèi)用發(fā)生情況、資金流入流出情況及財(cái)產(chǎn)物資的增減變動(dòng)情況。 ??
57、? 第二十一條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)在建工程項(xiàng)目減值情況的定期檢查和歸口管理,建立健全和嚴(yán)格執(zhí)行減值準(zhǔn)備的計(jì)提標(biāo)準(zhǔn)和審批程序。 ??? 第二十二條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對(duì)工程項(xiàng)目質(zhì)量、安全、進(jìn)度等方面建立健全和有效實(shí)施相應(yīng)的控制程序。 第六章 竣工決算控制 ??? 第二十三條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立竣工決算環(huán)節(jié)的控制制度,對(duì)竣工清理、竣工決算、決算審計(jì)、竣工驗(yàn)收等作出明確規(guī)定,確??⒐Q算真實(shí)、完整、及時(shí)。 ??? 第二十四條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立竣工清理制度,明確竣工清理的范圍、內(nèi)容和方法,如實(shí)填寫(xiě)并妥善保管竣工清理清單。 ??? 第二十五條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)工程剩余物資的管理,對(duì)需處置的剩余物資,應(yīng)當(dāng)明確處置權(quán)限和
58、審批程序,并將處置收入及時(shí)入賬。 ??? 第二十六條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定及時(shí)編制竣工決算。 企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織有關(guān)部門(mén)及人員對(duì)竣工決算進(jìn)行審核,重點(diǎn)審查決算依據(jù)是否完備,相關(guān)文件資料是否齊全,竣工清理是否完成,決算編制是否正確。 ????第二十七條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立竣工決算審計(jì)制度,及時(shí)組織竣工決算審計(jì)。 ??? 未實(shí)施竣工決算審計(jì)的工程項(xiàng)目,原則上不得辦理竣工驗(yàn)收手續(xù)。因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)急需確需組織竣工驗(yàn)收的,應(yīng)同時(shí)組織竣工決算審計(jì)。 ????第二十八條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)組織工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收,確保工程質(zhì)量符合設(shè)計(jì)要求。 ??? 企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)竣工驗(yàn)收進(jìn)行審核,重點(diǎn)審查驗(yàn)收人員、驗(yàn)收范圍、驗(yàn)收依
59、據(jù)、驗(yàn)收程序等是否符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定,并可聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士或中介機(jī)構(gòu)幫助企業(yè)驗(yàn)收。 ??? 第二十九條 驗(yàn)收合格的工程項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)及時(shí)編制財(cái)產(chǎn)清單,辦理資產(chǎn)移交手續(xù),并加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的管理。 ????第三十條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立工程項(xiàng)目后評(píng)估制度,對(duì)完工工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性與項(xiàng)目建議書(shū)和可行性研究報(bào)告提出的預(yù)期經(jīng)濟(jì)目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析,并作為績(jī)效考核和責(zé)任追究的基本依據(jù)。 企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第xx號(hào)--固定資產(chǎn) (征求意見(jiàn)稿) 第一章 總 則 ????第一條 為了引導(dǎo)企業(yè)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)中的各種差錯(cuò)和舞弊,保護(hù)固定資產(chǎn)的安全完整,提高固定資產(chǎn)的使用效率,根據(jù)國(guó)家有
60、關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,制定本指引。 ??? 第二條 本指引所稱(chēng)固定資產(chǎn),是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的,使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。 ??? 第三條 企業(yè)至少應(yīng)當(dāng)關(guān)注涉及固定資產(chǎn)的下列風(fēng)險(xiǎn): ??? (一)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)違反國(guó)家法律法規(guī),可能遭受外部處罰、經(jīng)濟(jì)損失和信譽(yù)損失。 ??? (二)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)未經(jīng)適當(dāng)審批或超越授權(quán)審批,可能因重大差錯(cuò)、舞弊、欺詐而導(dǎo)致資產(chǎn)損失。 ??? (三)固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)、建造決策失誤,可能造成企業(yè)資產(chǎn)損失或資源浪費(fèi)。 ??? (四)固定資產(chǎn)使用、維護(hù)不當(dāng)和管理不善,可能造成企業(yè)資產(chǎn)使用效率低下或資產(chǎn)損失。 ??
61、? (五)固定資產(chǎn)處置不當(dāng),可能造成企業(yè)資產(chǎn)損失。 ??? (六)固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)處理和相關(guān)信息不合法、真實(shí)、完整,可能導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)賬實(shí)不符或資產(chǎn)損失。 ????第四條 企業(yè)在建立與實(shí)施固定資產(chǎn)內(nèi)部控制中,至少應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)下列關(guān)鍵方面或者關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制: ??? (一)職責(zé)分工、權(quán)限范圍和審批程序應(yīng)當(dāng)明確規(guī)范,機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理。 ??? (二)固定資產(chǎn)取得依據(jù)應(yīng)當(dāng)充分適當(dāng),決策過(guò)程應(yīng)當(dāng)科學(xué)規(guī)范。 ??? (三)固定資產(chǎn)取得、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、處置和轉(zhuǎn)移等環(huán)節(jié)的控制流程應(yīng)當(dāng)清晰嚴(yán)密。 ??? (四)固定資產(chǎn)的確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的規(guī)定。 第二章 職
62、責(zé)分工與授權(quán)批準(zhǔn) ??? 第五條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。同一部門(mén)或個(gè)人不得辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的全過(guò)程。 ??? 固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)不相容崗位至少包括: ??? (一)固定資產(chǎn)投資預(yù)算的編制與審批。 ??? (二)固定資產(chǎn)投資預(yù)算的審批與執(zhí)行。 ??? (三)固定資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收與款項(xiàng)支付。 ??? (四)固定資產(chǎn)投保的申請(qǐng)與審批。 ??? (五)固定資產(chǎn)處置的審批與執(zhí)行。 ??? (六)固定資產(chǎn)取得與處置業(yè)務(wù)的執(zhí)行與相關(guān)會(huì)計(jì)記錄。 ??? 第六條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備合格的人員辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)
63、。辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的人員應(yīng)當(dāng)具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德。 ??? 第七條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確授權(quán)批準(zhǔn)的方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人的職責(zé)范圍和工作要求。嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)或人員辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)。 ??? 第八條 審批人應(yīng)當(dāng)根據(jù)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限。 ??? 經(jīng)辦人在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批人的批準(zhǔn)意見(jiàn)辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)。對(duì)于審批人超越授權(quán)范圍審批的固定資產(chǎn)業(yè)務(wù),經(jīng)辦人員有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向上級(jí)部門(mén)報(bào)告。 ????第九條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程,明確固定資產(chǎn)投資預(yù)算編制、取得與驗(yàn)收、
64、使用與維護(hù)、處置等環(huán)節(jié)的控制要求,并設(shè)置相應(yīng)的記錄或憑證,如實(shí)記載各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,及時(shí)傳遞相關(guān)信息,確保固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)全過(guò)程得到有效控制。 第三章 取得與驗(yàn)收控制 ??? 第十條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立固定資產(chǎn)預(yù)算管理制度。 ??? 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)固定資產(chǎn)的使用情況、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)等因素?cái)M定固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目,對(duì)項(xiàng)目可行性進(jìn)行研究、分析,編制固定資產(chǎn)投資預(yù)算,并按規(guī)定程序?qū)徟_保固定資產(chǎn)投資決策科學(xué)合理。 ??? 對(duì)于重大的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)考慮聘請(qǐng)獨(dú)立的中介機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)人士進(jìn)行可行性研究與評(píng)價(jià),并由企業(yè)實(shí)行集體決策和審批,防止出現(xiàn)決策失誤而造成嚴(yán)重?fù)p失。 ??? 第十一條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)
65、行固定資產(chǎn)投資預(yù)算。對(duì)于預(yù)算內(nèi)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目,有關(guān)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度辦理相關(guān)手續(xù);對(duì)于超預(yù)算或預(yù)算外固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目,應(yīng)由固定資產(chǎn)相關(guān)責(zé)任部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)審批后再辦理相關(guān)手續(xù)。 ??? 第十二條 企業(yè)對(duì)于外購(gòu)的固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)建立請(qǐng)購(gòu)與審批制度,明確請(qǐng)購(gòu)部門(mén)(或人員)和審批部門(mén)(或人員)的職責(zé)權(quán)限及相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)與審批程序。固定資產(chǎn)采購(gòu)過(guò)程應(yīng)當(dāng)規(guī)范、透明。對(duì)于一般固定資產(chǎn)采購(gòu),應(yīng)由采購(gòu)部門(mén)充分了解和掌握供應(yīng)商情況,采取比質(zhì)比價(jià)的辦法確定供應(yīng)商;對(duì)于重大的固定資產(chǎn)采購(gòu),應(yīng)采取招標(biāo)方式進(jìn)行。 ??? 第十三條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的規(guī)定,區(qū)分融資租賃和經(jīng)營(yíng)租賃,并根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)、報(bào)酬
66、轉(zhuǎn)移情況,明確固定資產(chǎn)租賃業(yè)務(wù)的審批和控制程序。 ????第十四條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的固定資產(chǎn)交付使用驗(yàn)收制度,確保固定資產(chǎn)數(shù)量、質(zhì)量等符合使用要求。固定資產(chǎn)交付使用的驗(yàn)收工作由固定資產(chǎn)管理部門(mén)、使用部門(mén)及相關(guān)部門(mén)共同實(shí)施。 ??? 企業(yè)外購(gòu)固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同協(xié)議、供應(yīng)商發(fā)貨單等對(duì)所購(gòu)固定資產(chǎn)的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)要求及其他內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收,出具驗(yàn)收單或驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收合格后方可投入使用。 ??? 企業(yè)自行建造的固定資產(chǎn),應(yīng)由制造部門(mén)、固定資產(chǎn)管理部門(mén)、使用部門(mén)共同填制固定資產(chǎn)移交使用驗(yàn)收單,驗(yàn)收合格后移交使用部門(mén)投入使用。 ??? 企業(yè)對(duì)投資者投入、接受捐贈(zèng)、債務(wù)重組、企業(yè)合并、非貨幣性資產(chǎn)交換、外企業(yè)無(wú)償劃撥轉(zhuǎn)入以及其他方式取得的固定資產(chǎn)均應(yīng)辦理相應(yīng)的驗(yàn)收手續(xù)。 ??? 企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)租賃、借用、代管的固定資產(chǎn)應(yīng)設(shè)立登記簿記錄備查,避免與本企業(yè)財(cái)產(chǎn)混淆,并應(yīng)及時(shí)歸還。 ??? 對(duì)驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)、編號(hào)、建卡、調(diào)配等手續(xù)。 ??? 第十五條 企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的規(guī)定,及時(shí)確認(rèn)固定資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)或建造成本。 ??? 第十六條 對(duì)需要
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