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加工貿(mào)易企業(yè)加工貿(mào)易單證及流程

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1、加工貿(mào)易企業(yè)加工貿(mào)易單證及流程 加工貿(mào)易是中國重要出口貿(mào)易形式,中國加工 易形成了穩(wěn)定的外貿(mào)操作方式,對加工貿(mào)易單證及流程進(jìn)行總結(jié),有利于加工企業(yè)的單證操作。 一、首次開展加工貿(mào)易業(yè)務(wù)的企業(yè)備案 首次開展加工貿(mào)易業(yè)務(wù)的企業(yè),應(yīng)向海關(guān)辦理企業(yè)備案手續(xù)。辦理企業(yè)備案手續(xù)應(yīng)提交的單證及流程如下: (一)應(yīng)提交單證 1 .加工企業(yè) (1) (2) (3) 復(fù)印件; (4) 工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件; 稅務(wù)登記證復(fù)印件; 海關(guān)簽發(fā)的《對外加工生產(chǎn)企業(yè)海關(guān) 加工企業(yè)的《對外加工企業(yè)登記表》 登記通知書》復(fù)印件; (5)外經(jīng)貿(mào)主管部門簽發(fā)的《加工貿(mào)易加工企業(yè)生產(chǎn)能力證明》正本;

2、 (6)《企業(yè)印章印鑒備案表》。 2 .經(jīng)營單位 (1)國家主管部門準(zhǔn)予經(jīng)營進(jìn)出口業(yè)務(wù)的 批準(zhǔn)文件復(fù)印件; (2)工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件; (3)海關(guān)簽發(fā)的《報關(guān)注冊證明書》復(fù)印 件; (4)《企業(yè)印章印鑒備案表》。 3 .外商投資企業(yè) (1)國家主管部門核發(fā)的《外商投資企業(yè) 批準(zhǔn)證書》復(fù)印件; (2)工商行政主管部門簽發(fā)的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件; (3)海關(guān)簽發(fā)的《自理報關(guān)企業(yè)報關(guān)注冊 證明書》復(fù)印件; (4)《企業(yè)印章印鑒備案表》; (5)企業(yè)合同、章程復(fù)印件各一份; (6)外商投資企業(yè)的《外商投資企業(yè)登記 表》復(fù)印件; (7)稅務(wù)登記證復(fù)印件; (8)外經(jīng)貿(mào)主管

3、部門簽發(fā)的《加工貿(mào)易加工企業(yè)生產(chǎn)能力證明》正本。 (二)作業(yè)流程 企業(yè)提交備案資料--海關(guān)驗核-建立企業(yè)檔 案。 企業(yè)備案后,在符合海關(guān)監(jiān)管要求情況下, 可向加工生產(chǎn)企業(yè)所在地主管海關(guān)申請辦理加工貿(mào)易合同登記備案手續(xù)。如企業(yè)備案情況發(fā)生變更,企業(yè)應(yīng)向原外經(jīng)貿(mào)審批部門辦理變更手續(xù),并在7天內(nèi)將變更內(nèi)容書面報告主管海關(guān)。 二、加工貿(mào)易合同登記備案 企業(yè)辦理合同備案海關(guān)手續(xù)應(yīng)提交的單證及流程如下: (一)應(yīng)提交單證 1.經(jīng)營企業(yè)對外簽定的進(jìn)出口合同一式兩份2.外經(jīng)貿(mào)部門簽發(fā)的《加工貿(mào)易業(yè)務(wù)批準(zhǔn)證》一式兩份;3.本年度《加工貿(mào)易加工企業(yè)生產(chǎn)能力證明》復(fù)印件一份;4.《合同執(zhí)行情況表》

4、;5.《登記手冊》;6.《合同預(yù)錄入呈報表》一份;7.新產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程圖及成品所需料件單耗情況;8.外貿(mào)、工貿(mào)公司進(jìn)料加工還需提供主管出口退稅的稅務(wù)機(jī)關(guān)簽章;9.按規(guī)定需提交的其他單證。 (二)作業(yè)流程 合同預(yù)錄入一向海關(guān)申報-海關(guān)審核一海關(guān)簽發(fā)《銀行保證金臺帳開設(shè)聯(lián)系單》一企業(yè)到指定銀行辦理臺帳登記手續(xù)一海關(guān)登記《銀行保證金臺帳登記通知單》一一核發(fā)《登記手冊》。 三、異地加工 企業(yè)辦理異地加工貿(mào)易海關(guān)手續(xù)應(yīng)提交的單證及流程如下: (一)應(yīng)提交單證 1.向經(jīng)營單位主管海關(guān)辦理異地加工貿(mào)易申請,應(yīng)提交如下單證: (1)經(jīng)營單位所在地外經(jīng)貿(mào)主管部門核發(fā)的《加工貿(mào)易業(yè)務(wù)批準(zhǔn)證》一式兩

5、份; (2)加工企業(yè)注冊地縣級以上外經(jīng)貿(mào)主管部門出具的本年度《加工貿(mào)易生產(chǎn)能力證明》復(fù)印件一式兩份; (3)《中華人民共和國海關(guān)異地加工貿(mào)易申請表》(以下簡稱《異地加工貿(mào)易申請表》); (4)經(jīng)營企業(yè)對外簽定的進(jìn)出口合同一式兩份。 (5)雙方企業(yè)簽訂的符合《中華人民共和國合同法》規(guī)定的委托加工合同一份; (6)按規(guī)定需提交的其他單證。 2.向加工企業(yè)主管海關(guān)辦理異地加工合同備案手續(xù),應(yīng)提交如下單證: (1)經(jīng)營單位主管海關(guān)加封的內(nèi)有《異地加工貿(mào)易申請表》、《加工貿(mào)易業(yè)務(wù)批準(zhǔn)證》、《加 工貿(mào)易生產(chǎn)能力證明》、《進(jìn)出口合同》的關(guān)封; (2)雙方簽訂的符合《中華人民共和國合同法》規(guī)

6、定的委托加工合同”一式兩份; (3)合同預(yù)錄入呈批表一份; (4)按規(guī)定需提交的其他單證。 (二)作業(yè)流程 向經(jīng)營單位主管海關(guān)申辦異地加工一經(jīng)營單位主管海關(guān)審核并制作關(guān)封交經(jīng)營單位--向加工企業(yè)主管海關(guān)申請異地加工合同備案一海關(guān)審核并按規(guī)定備案合同、核發(fā)《登記手冊》。 四、合同變更 企業(yè)辦理合同變更海關(guān)手續(xù)應(yīng)提交的單證及流程如下: (一)應(yīng)提交單證: 1.變更合同一式兩份;2.外經(jīng)貿(mào)部門簽發(fā)的《加工貿(mào)易業(yè)務(wù)批準(zhǔn)證》一式兩份;3.海關(guān)核發(fā)的《登記手冊》;4.《變更預(yù)錄入呈報表》;5.按規(guī)定需提交的其他單證。 (二)作業(yè)流程 企業(yè)報原加工貿(mào)易審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)一一企業(yè)向海關(guān)申請--海

7、關(guān)審核一海關(guān)簽發(fā)《銀行保證金臺帳變更聯(lián)系單》一企業(yè)到指定銀行辦理臺帳變 更手續(xù)一一登記《銀行保證金臺帳變更通知單》一核發(fā)已變更《登記手冊》。 五、加工貿(mào)易分冊 企業(yè)申辦加工貿(mào)易分冊及分冊變更手續(xù)應(yīng)提交的單證及流程如下: (一)應(yīng)提交單證 1.《加工貿(mào)易分冊申請表》;2.海關(guān)核發(fā)的加工貿(mào)易《登記手冊》(總冊);3.《登記手冊》(分冊);4.按規(guī)定需提交的其他單證。 (二)分冊變更 1.分冊進(jìn)口及出口商品的序號、品名、規(guī)格型號、計量單位不得變更;2.總冊發(fā)生變更,涉及下列情況的,分冊內(nèi)容應(yīng)做相應(yīng)變更:(1)刪除總冊某一異地口岸;(2)刪除總冊進(jìn)口或出口商品項;(3)減少總冊某一進(jìn)口料

8、件或出口成品數(shù)量。 (三)作業(yè)流程 企業(yè)向海關(guān)申請--海關(guān)審核一核發(fā)分冊。 六、發(fā)外加工 企業(yè)辦理發(fā)外加工手續(xù)應(yīng)提交的單證及有關(guān)規(guī)定如下: (一)企業(yè)申請外發(fā)加工,應(yīng)同時符合下列 四個條件: 1 .對在生產(chǎn)加工過程中的某個加工工序,企業(yè)無生產(chǎn)條件,確需委托其他企業(yè)加工,且產(chǎn)權(quán)不轉(zhuǎn)移的; 2 .委托企業(yè)須事先向主管海關(guān)提出外發(fā)加工的書面申請,說明申請理由、受委托的加工企業(yè)情況、損耗情況及加工后返還日期等; 3 .委托企業(yè)與加工企業(yè)須簽訂符合《中華人民共和國合同法》規(guī)定的委托加工合同”; 4 .外發(fā)加工料件必須從委托企業(yè)發(fā)出,加工完畢后,產(chǎn)品、余料、邊角料等必須全部返回委托企業(yè)

9、。 (二)應(yīng)提交單證 1.《中華人民共和國海關(guān)保稅貨物委托加工申請表》(以下簡稱《委托加工申請表》)一式三份;2.委托加工合同二份;3.委托企業(yè)及承接加工企業(yè)《營業(yè)執(zhí)照》、法定代表人身份證明復(fù)印件;4.《登記手冊》;5.按規(guī)定需提交的其他單證。 (三)外發(fā)加工成品必須在海關(guān)規(guī)定的期限內(nèi)運(yùn)回委托企業(yè)。合同核銷時,委托企業(yè)須向海關(guān)提交《委托加工申請表》和有關(guān)送貨單。 加工貿(mào)易是中國重要出口貿(mào)易形式,中國加工貿(mào)易形成了穩(wěn)定的外貿(mào)操作方式,對加工貿(mào)易單證及流程進(jìn)行總結(jié),有利于加工企業(yè)的單證操作。 七、深加工結(jié)轉(zhuǎn) (一)向轉(zhuǎn)出地海關(guān)備案開展深加工結(jié)轉(zhuǎn),應(yīng)提交單證: 1出口方的《登記手冊》(

10、復(fù)印件),復(fù)印內(nèi)容應(yīng)包括手冊封面、加工合同備案情況表; 2《申請表》(一式四聯(lián)); (二)向轉(zhuǎn)入地海關(guān)申請開展深加工結(jié)轉(zhuǎn),應(yīng)提交單證: 1《申請表》(第二、三、四聯(lián)); 2結(jié)轉(zhuǎn)雙方企業(yè)的《登記手冊》(復(fù)印件),復(fù)印內(nèi)容應(yīng)包括手冊封面、加工合同備案情況表; (三)作業(yè)流程企業(yè)向轉(zhuǎn)出地海關(guān)備案一企業(yè)向轉(zhuǎn)入地海關(guān)申報一經(jīng)轉(zhuǎn)入地海關(guān)批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出企業(yè)在結(jié)轉(zhuǎn)計劃有效期內(nèi)送貨完畢一轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出企業(yè)各自向其主管海關(guān)如實辦理報關(guān)手續(xù)。 八、合同余料結(jié)轉(zhuǎn) 應(yīng)提交單證: (一)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出企業(yè)的《登記手冊》;(二)進(jìn)口和出口貨物報關(guān)單(手寫單);(三)申請企業(yè)的書面報告;(四)余料結(jié)轉(zhuǎn)申請表。

11、九、保稅貨物內(nèi)銷 (一)應(yīng)提交單證 1 .《登記手冊》; 2 .進(jìn)口貨物報關(guān)單(手寫單); 3 .申請企業(yè)的書面報告; 4 .外經(jīng)貿(mào)主管部門的批件; 5 .按規(guī)定需交驗的各種許可證件; (二)作業(yè)流程 企業(yè)向海關(guān)加工貿(mào)易監(jiān)管部門申請--海關(guān)審核并制作關(guān)封交企業(yè)一企業(yè)到通關(guān)現(xiàn)場辦理征稅手續(xù)。 十、加工貿(mào)易料件退運(yùn)或退換的處理 (一)受理范圍 1 .加工貿(mào)易進(jìn)口料件在進(jìn)境結(jié)關(guān)后因發(fā)錯貨、料件質(zhì)量及規(guī)格型號不符,需退運(yùn)或退換的; 2 .合同中止或變更,有關(guān)原材料需退運(yùn)出境的; 3 .合同執(zhí)行完畢,辦理核銷手續(xù)時,剩余料件需退運(yùn)出境的; 4 .退運(yùn)的類別:來料料件復(fù)出026

12、5、來料料件退換0300、來料邊角料復(fù)出0865、進(jìn)料料件復(fù)出0664、進(jìn)料料件退換0700、進(jìn)料邊角料復(fù)出0864。對直接退運(yùn)貨物,按直接退運(yùn)貨物的管理辦法辦理。 (二)應(yīng)提交單證 1 .書面申請報告(說明退換或退運(yùn)的原因、復(fù)進(jìn)口的時間,由合同雙方簽章); 2 .《登記手冊》; 3 .原進(jìn)口貨物報關(guān)單復(fù)印件以及手寫出口報關(guān)單(原材料退運(yùn)才提供); 4 .《加工貿(mào)易料件退運(yùn)申請表》一式兩份; 5 .按規(guī)定需提交的其他單證(如外商要求退運(yùn)的有關(guān)文件,質(zhì)量檢驗證明等)。 (三)作業(yè)流程 企業(yè)向海關(guān)加工貿(mào)易監(jiān)管部門申請--海關(guān)審核并制作關(guān)封交企業(yè)一企業(yè)到通關(guān)現(xiàn)場辦理手續(xù)。 十一、因

13、自然災(zāi)害造成保稅貨物受損的處理 (一)因自然災(zāi)害造成保稅貨物受損,企業(yè)應(yīng)在災(zāi)后7日內(nèi)向主管海關(guān)書面報告; (二)企業(yè)辦理因自然災(zāi)害而受損保稅貨物 征、免稅手續(xù),應(yīng)提交單證: 1 .《登記手冊》; 2 .進(jìn)口和出口報關(guān)單; 3 .經(jīng)外經(jīng)貿(mào)主管部門加注認(rèn)可意見的申請企業(yè)的書面報告; 4 .公安消防部門出具的火災(zāi)鑒定證明(限火災(zāi)受損的情況); 5 .商品檢驗檢疫部門出具的災(zāi)后殘次品檢驗證明或保險公司出具的保險賠款通知書; 6 .海關(guān)認(rèn)可的其它有效證明文件。 十二、手冊續(xù)本 (一)加工貿(mào)易手冊進(jìn)出口欄目填滿后仍有進(jìn)出口業(yè)務(wù)的,企業(yè)可向主管海關(guān)申請核發(fā)手冊續(xù)本。 (二)應(yīng)提交單證

14、 1 .書面申請報告; 2 .原《登記手冊》。 (三)作業(yè)流程 企業(yè)申請-海關(guān)審核一核發(fā)續(xù)本。 十三、合同核銷結(jié)案 (一)企業(yè)應(yīng)在《登記手冊》到期或最后一批加工成品出口后的一個月內(nèi)向海關(guān)辦理合同 核銷結(jié)案手續(xù)。 (二)應(yīng)提交單證 1 .《登記手冊》(含續(xù)冊及分冊); 2 .《對外加工裝配合同核銷申請表》或《進(jìn)料加工合同核銷申請表》(以下簡稱《核銷申請表》一■式兩份; 3 .進(jìn)出口貨物報關(guān)單; 4 .《合同核銷預(yù)錄入呈報表》; 5 .海關(guān)認(rèn)為必要的其他單證 (1)內(nèi)銷補(bǔ)稅報關(guān)單及稅單; (2)申請放棄進(jìn)口保稅貨物提交書面申請報告; (3)涉及料件補(bǔ)稅提供《內(nèi)銷批準(zhǔn)

15、證》及必要的許可證件; (4)邊角料、殘次品等內(nèi)銷補(bǔ)稅申請報告; (5)其它單證; (三)作業(yè)流程企業(yè)提出核銷申請一海關(guān)審核一海關(guān)開具《銀行保證金臺帳核銷聯(lián)系單》一企業(yè)到中行核銷臺帳一海關(guān)登記《銀行保證金臺帳核銷登記單》一海關(guān)簽發(fā)《核銷申請(結(jié)案)表》。 十四、遺失《登記手冊》 企業(yè)遺失《登記手冊》應(yīng)及時報主管海關(guān), 同時提交如下單證: (一)申請企業(yè)的書面報告(須有企業(yè)法工代表簽章); (二)公安機(jī)關(guān)出具的證明; (三)刊登遺失手冊聲明的縣級以上機(jī)關(guān)報; (四)進(jìn)出口貨物清表一式兩聯(lián)(表內(nèi)應(yīng)注明內(nèi)容屬實,如有不實,由海關(guān)按有關(guān)規(guī)定處罰) (五)進(jìn)出口貨物報關(guān)單(如企業(yè)無

16、法提交進(jìn)出口貨物報關(guān)單,須提交原進(jìn)出口口岸海關(guān)的查單情況證明); (六)原繳納海關(guān)監(jiān)管手續(xù)費(fèi)票據(jù);如該《登記手冊》仍有進(jìn)口料件未加工或加工成品未出口的,經(jīng)海關(guān)審核同意,可辦理余料結(jié)轉(zhuǎn)、退運(yùn)或成品出口等手續(xù)。 十五、放棄《登記手冊》 合同在有效期內(nèi)無貨物進(jìn)出口,企業(yè)放棄執(zhí)行《登記手冊》的,應(yīng)提交以下單證:一(一)經(jīng)外經(jīng)貿(mào)主管部門加注認(rèn)可意見的申請企業(yè)的書面報告; (二)企業(yè)聲明沒有使用該《登記手冊》進(jìn) 出口貨物的書面保證(須有企業(yè)法定代表人簽章); (三)《登記手冊》; 十六、下廠核查 (一)海關(guān)下廠核查時,企業(yè)必須準(zhǔn)備以下單證: 1 .財會帳:自營出口銷售帳(來料加工無此帳);固定資產(chǎn)帳;應(yīng)收、應(yīng)付帳;委托加工帳;庫存出口產(chǎn)品帳;內(nèi)銷帳;銀行存款帳;成本帳;現(xiàn)金日記帳等各類帳冊以及有關(guān)記帳憑證;年度審計報告等。 2 .倉庫帳:原材料進(jìn)出倉帳;成品進(jìn)出倉帳;進(jìn)出倉單;送貨單;倉庫盤點(diǎn)記錄表;成品裝箱單等。 3 .車間領(lǐng)料單、備料單;生產(chǎn)記錄單;料件組合、配方表等生產(chǎn)資料。 4 .所有在執(zhí)行的《登記手冊》原件或復(fù)印件。 5 .海關(guān)需要的其他單證。 (二)海關(guān)下廠核查時,企業(yè)負(fù)責(zé)人、財務(wù)人員、報關(guān)人員、倉管人員等有關(guān)人員必須到場,配合海關(guān)開展工作。 (三)企業(yè)應(yīng)簽收下廠關(guān)員送達(dá)的《外勤工 作通知書》,并按要求據(jù)實反饋有關(guān)情況

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