管理學(xué)第四章計(jì)劃[共63頁]
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1、管理學(xué)基礎(chǔ)第四章第四章 計(jì)劃計(jì)劃目錄目錄為何要制定計(jì)劃計(jì)劃知識概述制定計(jì)劃的方法目錄目錄為何要制定計(jì)劃請思考:不制定計(jì)劃會怎樣?目錄目錄有人說:有人說:“計(jì)劃總是趕不上變化,計(jì)劃總是趕不上變化,因此制定長期計(jì)劃是無用的。因此制定長期計(jì)劃是無用的。” 你同意嗎?你同意嗎? 目錄目錄夫未戰(zhàn)而廟算勝者,得算多也;未戰(zhàn)而廟算不勝者,得算少也;多算勝,少算不勝,而況于無算乎!吾以此觀之,勝負(fù)見矣。孫子兵法計(jì)劃工作是一座橋梁,它把我們所處的此岸和我們要去的彼岸連接起來。哈羅德孔茨目錄目錄古人講:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢?!?只有有了計(jì)劃以后,人們才能開展其他的管理活動。目錄目錄因此一日之計(jì)在于昨夜,而不是在
2、于晨。今天晚上就應(yīng)該寫好明天早上要做的事情。一月之計(jì)在于上個月底而不是這個月初。月底你就應(yīng)該寫好下個月你要做的一切事情。一年之計(jì)在于去年底,而不是今年年初。今年年底你就應(yīng)該寫好一切明年要做的事情。目錄目錄0101為什么常常不制定計(jì)劃沒有習(xí)慣;習(xí)慣決定性格,性格決定命運(yùn)。做了也完成不了;說明計(jì)劃不科學(xué),或缺乏控制。沒有時間;如果你如果沒有時間去籌劃,就只有時間去后悔了。計(jì)劃不如變化快;做計(jì)劃正是為了應(yīng)對變化,提高預(yù)見性。知難行易;正是檢視自己執(zhí)行力的時候。不知如何做;本課程教你。目錄目錄我們誰也不知將來會怎樣,但明天我們誰也不知將來會怎樣,但明天肯定會與今天不同??隙〞c今天不同。計(jì)劃并不能保證
3、你成功,但能讓你計(jì)劃并不能保證你成功,但能讓你為將來作好準(zhǔn)備為將來作好準(zhǔn)備目錄目錄名詞:名詞:計(jì)劃是對未來行動的說明。計(jì)劃是對未來行動的說明。 動詞:計(jì)劃是動詞:計(jì)劃是確定確定未來未來目標(biāo)目標(biāo),及其,及其實(shí)現(xiàn)目實(shí)現(xiàn)目標(biāo)標(biāo)預(yù)先進(jìn)行的預(yù)先進(jìn)行的行動安排行動安排。 什么是計(jì)劃?什么是計(jì)劃?目錄目錄確定目標(biāo)確定目標(biāo):做什么、為什么做什么、為什么做做誰、何時、何地、怎么做誰、何時、何地、怎么做過程:過程:動態(tài)協(xié)調(diào)動態(tài)協(xié)調(diào)編制、執(zhí)行、檢查編制、執(zhí)行、檢查廣義廣義狹義狹義計(jì)劃就是在我們現(xiàn)所處的地方與我們想要去的地方之間計(jì)劃就是在我們現(xiàn)所處的地方與我們想要去的地方之間鋪路搭橋鋪路搭橋 什么是計(jì)劃?什么是計(jì)劃?
4、目錄目錄工作 計(jì)劃工作的的內(nèi)容?Who(誰去做)What(做什么)Why(為什么做)Where(何地做)When(何時做)How(怎么做)【啟示啟示】做任何工作都應(yīng)該從做任何工作都應(yīng)該從5w1h來思考,這有助于來思考,這有助于我們的思路的條理化,杜絕盲目性。我們的思路的條理化,杜絕盲目性。目錄目錄什么是計(jì)劃?什么是計(jì)劃? 廣義的計(jì)劃工作由三部分組成:編制計(jì)劃編制計(jì)劃執(zhí)行計(jì)劃執(zhí)行計(jì)劃檢查計(jì)劃檢查計(jì)劃目錄目錄 計(jì)劃是預(yù)先制定的行動方案計(jì)劃是預(yù)先制定的行動方案 計(jì)劃是一個連續(xù)的行為過程計(jì)劃是一個連續(xù)的行為過程 計(jì)劃需要修正和調(diào)整計(jì)劃需要修正和調(diào)整目錄目錄 計(jì)劃的類型計(jì)劃的類型分類標(biāo)準(zhǔn)類型時間長短長期
5、計(jì)劃短期計(jì)劃職能空間業(yè)務(wù)計(jì)劃財(cái)務(wù)計(jì)劃人事計(jì)劃綜合性程度(涉及時間長短和涉及的范圍廣狹)戰(zhàn)略性計(jì)劃戰(zhàn)術(shù)性計(jì)劃明確性具體性計(jì)劃指導(dǎo)性計(jì)劃程序化程度程序性計(jì)劃非程序性計(jì)劃目錄目錄如何制定計(jì)劃?如何制定計(jì)劃?你會制定計(jì)劃的人嗎你會制定計(jì)劃的人嗎?測試下吧?測試下吧?目錄目錄 測試:你是一個稱職的計(jì)劃人員嗎?測試:你是一個稱職的計(jì)劃人員嗎? 測試要求:對下列的每一個問題只需回答是與否。(1) 我的個人目標(biāo)能以文字形式清楚地說明。(2) 多數(shù)情況下我整天都是亂哄哄的和雜亂無章的。(3) 我一直都是用臺歷或者約會簿作為輔助。資資料料卡卡目錄目錄 測試:你是一個稱職的計(jì)劃人員嗎?測試:你是一個稱職的計(jì)劃人員嗎
6、?(4 4) 我很少倉促地作出決策,總是仔細(xì)我很少倉促地作出決策,總是仔細(xì)研究了問題之后再行動。研究了問題之后再行動。(5 5) 我利用我利用“速辦速辦”或或“緩辦緩辦”卷宗對卷宗對要辦的事情進(jìn)行分類。要辦的事情進(jìn)行分類。(6 6) 我習(xí)慣于對所有的計(jì)劃設(shè)定開始日我習(xí)慣于對所有的計(jì)劃設(shè)定開始日期和結(jié)束日期。期和結(jié)束日期。(7 7) 我經(jīng)常征求別人的意見和建議。我經(jīng)常征求別人的意見和建議。(8 8) 我想所有的問題都應(yīng)當(dāng)立刻得到解我想所有的問題都應(yīng)當(dāng)立刻得到解決。決。資資料料卡卡目錄目錄 測評結(jié)果: 優(yōu)秀的計(jì)劃人員的答案應(yīng)該是(1)、(3)、(4)、(5)、(6)、(7)為是; 而(2)、(8)
7、為否。目錄目錄好計(jì)劃好計(jì)劃 的特點(diǎn)有的特點(diǎn)有?目錄目錄1)預(yù)見性這是計(jì)劃最明顯的特點(diǎn)之一。計(jì)劃是在行動之前對行動的任務(wù)、目標(biāo)、方法、措施所做出的預(yù)見性確認(rèn)。目錄目錄1)預(yù)見性但這種預(yù)想不是盲目的、空想的以為未來工作目標(biāo)或?qū)嵺`活動為導(dǎo)向以現(xiàn)有的條件為基礎(chǔ)以過去的成績?yōu)橐罁?jù)對對今后的發(fā)展趨勢作出科學(xué)預(yù)測之后制定的。目錄目錄2)可行性可行性是和預(yù)見性是緊密聯(lián)系在一起的,預(yù)見準(zhǔn)確的計(jì)劃,在現(xiàn)實(shí)中才真正可行。因此,對未來的預(yù)測,應(yīng)建立在客觀實(shí)際的基礎(chǔ)上,切忌盲目地、無根據(jù)地制訂計(jì)劃。這樣才能使計(jì)劃有可行性。目錄目錄3)指導(dǎo)性制定任何一項(xiàng)計(jì)劃,必須明確在一定的時間內(nèi)完成什么任務(wù),獲得什么效益。這也就成了工
8、作的方向和依據(jù)。目錄目錄4)約束性計(jì)劃一經(jīng)通過、批準(zhǔn)或認(rèn)定,在一定范圍內(nèi)無論是集體還是個人都必須按計(jì)劃的內(nèi)容開展工作和活動,不得違背和拖延。目錄目錄5)可變性“計(jì)劃沒有變化快”這句話很有它的道理,但是它的意義不是叫你不要做計(jì)劃,而是叫你做多套計(jì)劃。以備選擇。正所謂:計(jì)劃并不能保證你成功,但能讓你為將來作好準(zhǔn)備。目錄目錄5)可變性 如果在計(jì)劃執(zhí)行過程中,客觀情況發(fā)生了變化、就要適時地予以修訂。要考慮到未來的變化,計(jì)劃的制定還應(yīng)有彈性,可以預(yù)測未來可能的變化,輔以備選的多套計(jì)劃。目錄目錄 估量機(jī)會估量機(jī)會 市場變化的需求趨勢 競爭對手動向 我們的優(yōu)勢 我們的不足 確定目標(biāo)確定目標(biāo) 我們要向哪里發(fā)展
9、 打算實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo) 什么時候?qū)崿F(xiàn)步驟步驟1步驟步驟2目錄目錄 確定前提條件 實(shí)施計(jì)劃的企業(yè)內(nèi)部條件 實(shí)施計(jì)劃的企業(yè)外部條件 擬定可供選擇的方案 為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)有哪些最有希望的方案 評估各種備選方案 成本最低 收益最大實(shí)現(xiàn)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)步驟步驟4步驟步驟3步驟步驟5目錄目錄選擇方案 選擇行動方案擬定輔助計(jì)劃 投資計(jì)劃 培訓(xùn)計(jì)劃 生產(chǎn)計(jì)劃 銷售計(jì)劃 采購計(jì)劃 成本計(jì)劃等等編制預(yù)算 項(xiàng)目預(yù)算 工資預(yù)算 采購預(yù)算 銷售預(yù)算等等步驟步驟7步驟步驟6步驟步驟8目錄目錄計(jì)劃的程序目錄目錄滾動計(jì)劃法滾動計(jì)劃法(1):):網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)法網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)法 (3):):甘特圖法甘特圖法(2):):標(biāo)竿學(xué)習(xí)標(biāo)竿學(xué)習(xí)(4):
10、):目錄目錄 1. 1.滾動計(jì)劃法滾動計(jì)劃法是一種定期修訂未來計(jì)是一種定期修訂未來計(jì)劃的方法。劃的方法。目錄目錄 根據(jù)計(jì)劃的執(zhí)行情況和環(huán)境變化的情況定期修訂未來的計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃的執(zhí)行情況和環(huán)境變化的情況定期修訂未來的計(jì)劃,并逐期向前推進(jìn),使短期計(jì)劃、中期計(jì)劃和長期計(jì)劃有機(jī)結(jié)并逐期向前推進(jìn),使短期計(jì)劃、中期計(jì)劃和長期計(jì)劃有機(jī)結(jié)合起來。合起來。 目錄目錄對對的評價的評價目錄目錄 2.2.甘特圖法甘特圖法它基本上是一種線條圖,縱軸展示計(jì)劃項(xiàng)目,橫軸展示時間它基本上是一種線條圖,縱軸展示計(jì)劃項(xiàng)目,橫軸展示時間刻度,線條表示計(jì)劃完成的活動和實(shí)際的活動完成情況。刻度,線條表示計(jì)劃完成的活動和實(shí)際的活動完成
11、情況。目錄目錄 管理者把總的計(jì)劃目標(biāo)分解成人們能夠理解和執(zhí)行的、具有相互關(guān)系的一項(xiàng)項(xiàng)活動(或事件),然后用條狀圖來表示各項(xiàng)活動實(shí)際工作狀況和計(jì)劃要求之間的差距,從而幫助管理者制定糾偏措施,達(dá)到控制的目的。甘特圖的思想?目錄目錄甘特圖很直觀地表明了任務(wù)計(jì)劃在什么時候進(jìn)行,甘特圖很直觀地表明了任務(wù)計(jì)劃在什么時候進(jìn)行,以及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對比。以及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對比。它雖然簡單但卻是一種常用、重要的計(jì)劃工具。它雖然簡單但卻是一種常用、重要的計(jì)劃工具。對對的評價的評價目錄目錄123456 利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)法編制計(jì)劃,可以有效的利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)法編制計(jì)劃,可以有效的利用人財(cái)物,用最少的勞動消耗
12、,達(dá)到預(yù)定的目利用人財(cái)物,用最少的勞動消耗,達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)。標(biāo)。 利用網(wǎng)絡(luò)理論制定計(jì)劃,并對計(jì)劃進(jìn)行利用網(wǎng)絡(luò)理論制定計(jì)劃,并對計(jì)劃進(jìn)行評價、審定的一種計(jì)劃編制方法。評價、審定的一種計(jì)劃編制方法?;鼗丶壹艺麸堈麸垷疅畵癫藫癫讼?、切菜洗、切菜炒菜炒菜吃飯吃飯網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)法(統(tǒng)籌法)目錄目錄基本原理基本原理 首先首先, ,應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)圖的形式來表達(dá)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)圖的形式來表達(dá)一項(xiàng)一項(xiàng)計(jì)劃中各項(xiàng)工計(jì)劃中各項(xiàng)工作作( (任務(wù)、活動、工序等任務(wù)、活動、工序等) )的的先后順序和相互關(guān)系先后順序和相互關(guān)系; 其次其次, ,通過計(jì)算通過計(jì)算找出找出計(jì)劃中計(jì)劃中關(guān)鍵工序和關(guān)鍵路線;關(guān)鍵工序和關(guān)鍵路線; 然后然后, ,
13、通過不斷通過不斷改善網(wǎng)絡(luò)圖選擇最優(yōu)方案改善網(wǎng)絡(luò)圖選擇最優(yōu)方案, ,并在計(jì)并在計(jì)劃執(zhí)行過程中進(jìn)行有效的控制監(jiān)督劃執(zhí)行過程中進(jìn)行有效的控制監(jiān)督, ,保證取得最佳保證取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。的經(jīng)濟(jì)效益。 。12346578目錄目錄 箭線箭線1、箭線長短不反映時間,形狀任意,不得中斷。、箭線長短不反映時間,形狀任意,不得中斷。2、方向表示工序進(jìn)行方向,箭尾表示工序開始,箭、方向表示工序進(jìn)行方向,箭尾表示工序開始,箭頭表示工序結(jié)束。工序名稱注在箭線上方,持續(xù)時頭表示工序結(jié)束。工序名稱注在箭線上方,持續(xù)時間注在箭線下方。間注在箭線下方。工序名稱持續(xù)時間綁鋼筋4天4天支模板圖34工序名稱和持續(xù)時間標(biāo)注法目錄目錄
14、 虛工序: 帶箭頭的虛線,稱為虛箭線,代表一個虛工序,工程實(shí)際中不存在. 沒有工序名稱,不占用時間,不消耗資源,主要作用是在網(wǎng)絡(luò)圖中解決工序之間的連接關(guān)系問題。圖36虛工序的表示方法目錄目錄 節(jié)點(diǎn)節(jié)點(diǎn)1、節(jié)點(diǎn)是網(wǎng)絡(luò)圖中兩道工序之間的交接之點(diǎn),用圓、節(jié)點(diǎn)是網(wǎng)絡(luò)圖中兩道工序之間的交接之點(diǎn),用圓圈表示。表示前一道工序的結(jié)束,同時表示后一道圈表示。表示前一道工序的結(jié)束,同時表示后一道工序的開始。工序的開始。2、箭線尾部的節(jié)點(diǎn)稱、箭線尾部的節(jié)點(diǎn)稱箭尾結(jié)點(diǎn)箭尾結(jié)點(diǎn)(開始節(jié)點(diǎn)),箭線(開始節(jié)點(diǎn)),箭線頭部的節(jié)點(diǎn)稱頭部的節(jié)點(diǎn)稱箭頭節(jié)點(diǎn)箭頭節(jié)點(diǎn)(結(jié)束節(jié)點(diǎn))。(結(jié)束節(jié)點(diǎn))。前道工序后道工序目錄目錄3、節(jié)點(diǎn)僅為前后
15、兩道工序交接之點(diǎn),只是一個、節(jié)點(diǎn)僅為前后兩道工序交接之點(diǎn),只是一個“瞬間瞬間”,不占用時間也不消耗資源。,不占用時間也不消耗資源。4、網(wǎng)絡(luò)圖中第一個叫起點(diǎn)節(jié)點(diǎn),最后一個節(jié)點(diǎn)、網(wǎng)絡(luò)圖中第一個叫起點(diǎn)節(jié)點(diǎn),最后一個節(jié)點(diǎn)叫終點(diǎn)節(jié)點(diǎn),其它節(jié)點(diǎn)稱為中間節(jié)點(diǎn)。叫終點(diǎn)節(jié)點(diǎn),其它節(jié)點(diǎn)稱為中間節(jié)點(diǎn)。目錄目錄 節(jié)點(diǎn)編號節(jié)點(diǎn)編號 為使網(wǎng)絡(luò)便于檢查和計(jì)算,所有節(jié)點(diǎn)均有編為使網(wǎng)絡(luò)便于檢查和計(jì)算,所有節(jié)點(diǎn)均有編號,一條箭線前后兩個節(jié)點(diǎn)的號碼就是該箭線所號,一條箭線前后兩個節(jié)點(diǎn)的號碼就是該箭線所表示的工序的代號。一道工序用兩個號碼表示,表示的工序的代號。一道工序用兩個號碼表示,所以稱為所以稱為雙代號網(wǎng)絡(luò)圖雙代號網(wǎng)絡(luò)圖。34工
16、序ij工序a)b)圖39工序的代號2、在編號時,箭尾節(jié)點(diǎn)的號碼應(yīng)小于箭頭節(jié)點(diǎn)的號碼,即ij。目錄目錄 一道工序的完整表示方法(練習(xí)一道工序的完整表示方法(練習(xí))工序名稱:柱子支模工序名稱:柱子支模開始節(jié)點(diǎn)編號開始節(jié)點(diǎn)編號5,結(jié)束節(jié)點(diǎn)編號,結(jié)束節(jié)點(diǎn)編號6,持續(xù)時間,持續(xù)時間為為2天,則完整表示方法為:天,則完整表示方法為:56柱子支模ij工序名稱a)b)2天 tij圖310工序的完整表示方法目錄目錄網(wǎng)絡(luò)圖節(jié)點(diǎn)編號的方法 (1)水平編號法:從起點(diǎn)節(jié)點(diǎn)開始由上到下逐行編號,每行則自左到右按順序編號。1234115678910(1)垂直編號法:從起點(diǎn)節(jié)點(diǎn)開始由左到右逐行編號,每列則按編號規(guī)則要求編號。
17、(練習(xí))1258113694710目錄目錄 網(wǎng)絡(luò)圖的繪制方法網(wǎng)絡(luò)圖的繪制方法 網(wǎng)絡(luò)各種邏輯關(guān)系的正確表示方法:1、什么是邏輯關(guān)系:邏輯關(guān)系是工作(工序)進(jìn)行時客觀存在的一種先后順序關(guān)系。ABCDE目錄目錄 各種邏輯關(guān)系的正確表示方法(練習(xí))、A完成后進(jìn)行B和CBAC、A、B均完成后進(jìn)行CABC、A、B均完成后同時進(jìn)行C和DACBD目錄目錄、A完成后進(jìn)行C,A、B均完成后進(jìn)行DABCD、A、B均完成后進(jìn)行D,A、B、C均完成后進(jìn)行E,D、E均完成后進(jìn)行FABCDEF目錄目錄 虛箭線在網(wǎng)絡(luò)圖中的應(yīng)用虛箭線在網(wǎng)絡(luò)圖中的應(yīng)用 虛箭線不是一種工序,而是在繪制網(wǎng)絡(luò)圖時根據(jù)邏輯關(guān)系的需要而增設(shè)的,主要作用是
18、幫助正確達(dá)各工序關(guān)系,避免邏輯錯誤,用來防止發(fā)生代號混亂的現(xiàn)象。1、在邏輯連接方面的應(yīng)用作用:連接A、D工序ABCD目錄目錄2、兩道或兩道以上的工序同時開始或同時完成時,必須引入虛工序。作用:避免造成工序名稱以及邏輯關(guān)系混亂。12ABa) 錯誤Ab)正確13B2圖315虛箭線的應(yīng)用之三目錄目錄3、虛箭線在不同工程項(xiàng)目的工序之間互相有聯(lián)系時的應(yīng)用作用:在不同工程項(xiàng)目之間,施工過程中有某些工序間有聯(lián)系時,也可引用虛箭線來表示它們的相互關(guān)系。例:甲工程的B工序需待A工序和乙工程的E工序完成才能開始,乙工程的H工序需待G工序和甲工程的B工序完成才能開始。甲工程乙工程ABCDEFGH目錄目錄虛箭線應(yīng)用中
19、應(yīng)注意的問題:1、虛箭線的應(yīng)用要恰如其分,增加虛箭線將增加繪圖工作量,且增加時間參數(shù)計(jì)算工作量。2、多余的虛箭線必須刪除,增加虛箭線后,要全面檢查工序的邏輯關(guān)系是否有新的錯誤。目錄目錄 網(wǎng)絡(luò)圖中不允許出現(xiàn)循環(huán)線路。在網(wǎng)絡(luò)圖中如果從一個節(jié)點(diǎn)出發(fā)順著某一線路又能回到原出發(fā)點(diǎn),這種線路就稱作循環(huán)線路。它表示的邏輯關(guān)系是錯誤的,在順序上是相互矛盾的。目錄目錄23522452是循環(huán)線路124356圖317循環(huán)線路是邏輯錯誤目錄目錄在網(wǎng)絡(luò)圖中不允許出現(xiàn)有雙向箭頭的箭線或無箭頭的線段網(wǎng)絡(luò)圖是一種有向圖,是沿著箭頭指引方向前進(jìn)的。12345圖321雙向箭頭的錯誤目錄目錄1 1、制定計(jì)劃時可以統(tǒng)籌安排,突出重點(diǎn)
20、。、制定計(jì)劃時可以統(tǒng)籌安排,突出重點(diǎn)。 2 2、可對工程任務(wù)的時間進(jìn)度和資源利用實(shí)、可對工程任務(wù)的時間進(jìn)度和資源利用實(shí)施優(yōu)化。施優(yōu)化。 3 3、對工程任務(wù)的完成便于組織和控制。、對工程任務(wù)的完成便于組織和控制。 4 4、技術(shù)操作簡便易懂。、技術(shù)操作簡便易懂。 目錄目錄 王先生每天早晨必須在7點(diǎn)45分離家上班, 上班前的活動如下: 1.起床后立即打開煤氣燒水(水燒開需10分鐘) 2.穿衣服,5分鐘即完 3.取牛奶(來回共需5分鐘)。 4.取回牛奶后立即開始煮牛奶(10分鐘即開), 5.完成洗漱(5分鐘即畢) 喝完牛奶(需5分鐘)出門去上班。 如果王先生家只有一個灶頭(熱源),他必須在什么時候起床?目錄目錄
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