《【公司規(guī)章制度模板】商會規(guī)章制度》由會員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《【公司規(guī)章制度模板】商會規(guī)章制度（26頁珍藏版）》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。

1、 衢州市紹興商會工作管理制度 ?目　　錄? 一 關(guān)于加強(qiáng)商會建設(shè)的若干規(guī)定 二 關(guān)于印信使用與管理的規(guī)定 三 禮儀規(guī)范 四 商會秘書處工作制度　 五 商會關(guān)于列席會議的有關(guān)規(guī)定　　　　 六 商會各級組織的人員組成及職權(quán)　　　　　　 七 商會會長、常務(wù)副會長、副會長、秘書長、會長助理、理事職責(zé)職權(quán)　　　　　 八 商會財務(wù)制度　 九 會員登記管理制度 十 會員身份識別制度 十一 會員準(zhǔn)入管理制度 十二 文件收發(fā)管理制度 十三 檔案管理制度 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　 一 關(guān)于加強(qiáng)商會建設(shè)的若干

2、規(guī)定 為保證商會工作健康、高效、有序地開展，特作如下規(guī)定： 一、商會會員要遵守國家法律、法規(guī)，遵守商會的章程和各項規(guī)章制度。商會對有下列行為的會員，解除其會員身份，同時解除其在商會各級組織中的一切職務(wù)： 1、觸犯國家法律、法規(guī)，受到刑事處分的； 2、參加非法組織，拒不悔過的； 3、因企業(yè)信譽(yù)差、造成極壞的社會影響，嚴(yán)重敗壞溫籍人聲譽(yù)的； 4、拉山頭、結(jié)幫派，對商會團(tuán)結(jié)造成嚴(yán)重影響的； 5、用造謠、污蔑等手段敗壞商會聲譽(yù)的； 6、侵占、挪用商會財產(chǎn)資金的； 7、其它對商會建設(shè)有不利影響的。 二、商會各級組織成員，要熱忱參與商會工作，認(rèn)真履行自己的工作職責(zé)，自覺遵守商會

3、的章程、規(guī)章、制度和個人服從組織、少數(shù)服從多數(shù)，下級服從上級的組織原則。商會對有下列行為的各級組織成員，解除其一切商會職務(wù)： 1、會長辦公會、理事會的組成人員無正當(dāng)理由連續(xù)三次不參加會議的（包括授權(quán)代理的）； 2、拒不執(zhí)行商會各級組織決定的； 3、不接受商會工作任務(wù)的； 4、在商會各級組織會議后，散布與會議決定精神相對立的言論，造成不良后果的； 5、其他對商會建設(shè)有不利影響的。 三、商會聘用的專職工作人員要熱愛商會，嚴(yán)格遵守商會的規(guī)章制度，盡職盡責(zé)地完成自己的本職工作。商會對有下列行為的專職工作人員予以解聘： 1、不勝任本職工作要求的； 2、因失職給商會造成較大政治、經(jīng)濟(jì)損失的

4、； 3、因不遵守紀(jì)律、法規(guī)和公民道德規(guī)范，給商會造成不良影響的； 4、貪污、挪用商會資金或侵占商會財務(wù)的； 5、不服從領(lǐng)導(dǎo)指揮的； 6、嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律的； 7、泄露商會機(jī)密的； 8、以商會名義為個人謀取私利的； 9、對商會團(tuán)結(jié)起消極作用的； 10、不遵守商會禮儀規(guī)范的； 11、其它對商會建設(shè)有不利影響的。 二 關(guān)于印信使用與管理的規(guī)定 為了強(qiáng)化商會印章和介紹信的使用與管理，促進(jìn)商會管理工作的規(guī)范化，特對商會印章及介紹信的使用與管理工作規(guī)定如下，望嚴(yán)格執(zhí)行： 1、凡以商會名義印發(fā)的文件、材料均需經(jīng)會長（或會長授權(quán)的副會長）審核，加蓋公章后下發(fā)或報送。 2、商會內(nèi)

5、部各部門辦公用公章，由主管部門提出，會長審核簽字后，送辦公室蓋印。蓋印章實行簽字制度，由經(jīng)辦人注明所加蓋公印的具體事項內(nèi)容，并保存3年。 3、個人使用公章，實行會簽制度（個人申請，部門負(fù)責(zé)人簽字，辦公室負(fù)責(zé)人簽字，會長批示）。 4、公印要妥善保管，不準(zhǔn)外帶。遇有特殊情況確需外帶時，必須由部門主管報請會長，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后辦理。 5、各部門對外聯(lián)系工作需持公司介紹信時，應(yīng)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核，到辦公室辦理。介紹信必須填明去向、人數(shù)、事由、時間等，嚴(yán)禁開空白介紹信。 6、用公章或介紹信，必須要有認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。對于字句不通、文理不順、材料失實、字跡模糊、無簽字人及違反國家政府規(guī)定的文件或材料，監(jiān)

6、印人有權(quán)拒絕用印。 三 禮儀規(guī)范 為了弘揚(yáng)真誠待人、禮貌待客的風(fēng)尚，塑造大連市總商會溫州商會的文明形象，以中華民族優(yōu)良傳統(tǒng)和現(xiàn)代文明的要求為準(zhǔn)則，特指定此規(guī)范。 禮儀準(zhǔn)則： 尊重領(lǐng)導(dǎo)、長者、客人，禮讓女士；待人真誠、熱情、體貼、周到；不卑不亢，體現(xiàn)人格尊嚴(yán)。 行為準(zhǔn)則： 著裝得體，適應(yīng)職業(yè)環(huán)境或交際場合；講究個人衛(wèi)生，形象整潔；舉止端莊，站直、行穩(wěn)、坐正，沒有不良姿態(tài)；談吐得體，語言文明；語氣溫和，語音大小和語速快慢適度；交談時，要目視對方的眼睛；交談的用語和語氣要體現(xiàn)對對方的尊重。 迎送規(guī)范： 迎送客人時，上樓要在前面引導(dǎo)，下樓讓客人先行；進(jìn)出電梯時均需禮讓對方；就坐時

7、，禮讓客人先坐并敬茶、端水；交談中不要看表；送別時要歡迎對方再來并送至門口或車旁；要目視對方離去并招手示意。 問候規(guī)范： 要先于客人問候?qū)Ψ?；對客人的稱呼要用尊稱（如姓氏加職務(wù)、姓氏加先生或女士等）；問候時要用敬語如：您好！見到您很高興等；問候時要熱情、自然。 握手規(guī)范： 當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)、長者和女士首先伸手示意后方可與之握手；與領(lǐng)導(dǎo)和長者握手時要用雙手，身體微向前傾；和女士握手時間不可過長，力度不可過輕過重；當(dāng)自己因某種原因不宜握手時，要向?qū)Ψ秸f明原因并表示歉意。 交換名片規(guī)范： 交換名片時要站立，并用雙手送、接；接到名片后要認(rèn)真閱看，有不清楚的地方可向?qū)Ψ皆儐?；如無名片和對方交換，要表示

8、歉意。 交談規(guī)范： 要善于傾聽，不要自己滔滔不絕，不給對方談話時間；要注意選擇對方感興趣的話題；不要打斷別人的講話；必要的插話要把握時機(jī)，時間不宜過長；當(dāng)有非溫籍客人在場時要講普通話；不要冷落參與交談的任何人；對不熟悉的客人不問年齡、不問個人經(jīng)歷、不問收入、不問婚姻狀況；不同意對方的觀點，要采取對方易于接受的方式表達(dá)；如有主談人，不可喧賓奪主。 赴約規(guī)范： 嚴(yán)守約定時間，體現(xiàn)對對方的尊重；如不能按時赴約，要盡快通知對方并誠懇道歉；邀請他人時，應(yīng)比對方早到約會地點；應(yīng)邀赴約時，既不可遲到也不可到的過早。 參加會議規(guī)范： 參加會議要準(zhǔn)時，要將手機(jī)、尋呼機(jī)關(guān)閉或轉(zhuǎn)為振動；要攜帶筆、本認(rèn)真

9、記錄；不得在會議進(jìn)行中和別人交談；坐姿要端正，不得打瞌睡；不得在會場隨意走動；必須離開會場時，要向主持人請示，經(jīng)同意后方可離開；遲到或提前退出會場，要注意不發(fā)出聲響。 參加宴會規(guī)范： 除遵守上述規(guī)范外還應(yīng)注意以下幾點：突出主請人和主賓的中心地位兼顧其他與宴人；安排菜肴要考慮他人的飲食習(xí)慣和身體狀況；敬酒不強(qiáng)酒；飲酒要量力而行，避免酒后失態(tài)；要吃身前菜；不可在菜中掀、翻、挑、撥；為他人布菜要用公用餐具；咳嗽、打噴嚏要避開餐桌，并用手巾或紙巾遮住鼻口；擤鼻涕和吐痰要到餐廳外；剔牙要用手遮擋；客人飲酒過量要陪送到家；時間過晚要確保女賓安全到家。 接打電話規(guī)范： 接打電話時要先說：“您好，這里

10、是××單位，請問您找誰？”如對方找的人在，答：“請稍等”如不在，答：“對不起，他不在，請問我可以幫忙嗎？”如對方要求轉(zhuǎn)達(dá)，應(yīng)認(rèn)真記錄，并說：“我姓×，一定轉(zhuǎn)達(dá)到?！睂Ψ街轮x時，答：“別客氣，再見?！币葘Ψ綊鞌嚯娫捄蠓娇蓲鞕C(jī)。向外打電話時，如對方?jīng)]有表明單位要先確認(rèn)，然后說：“麻煩您，我要找××。”掛機(jī)前向?qū)Ψ奖硎局x意。打電話要簡明扼要，不可時間太長。 四 商會秘書處工作制度 ? 第一條：商會秘書處組織開展商會的日常工作、財務(wù)工作、組織建設(shè)工作、會員服務(wù)工作、項目工作、維權(quán)工作。 第二條：秘書處是貫徹執(zhí)行會員大會、理事會、會長辦公會、常務(wù)會長辦公會決議決定精神的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。 第三

11、條：秘書處的總負(fù)責(zé)人是秘書長，秘書長在常務(wù)會長辦公會和會長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，根據(jù)章程規(guī)定有下列職權(quán)：1、全權(quán)負(fù)責(zé)組織落實主管部門的要求和會長辦公會的決議、決定；2、領(lǐng)導(dǎo)秘書處，主持商會日常工作，協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實體機(jī)構(gòu)開展工作；3、提名副秘書長和各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實體機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，交常務(wù)會長辦公會決定；4、受會長委托，代表商會表態(tài)、簽約；5、處理其它日常事務(wù)。 第四條：根據(jù)會長辦公會的決議、決定精神由會長向秘書長下達(dá)工作指令，并對其工作進(jìn)行檢查監(jiān)督。 第五條：秘書長要定期向會長辦公會匯報工作，應(yīng)會長辦公會要求做專項工作匯報。對會長辦公會的決議決定，秘書長必須無條件貫徹執(zhí)行。常務(wù)

12、副會長不能以個人名義向秘書長下達(dá)工作指令。 第六條：秘書長必須按受監(jiān)事會的工作監(jiān)督，積極配合民主理財小組的工作。 第七條：會長辦公會、監(jiān)事會和會長應(yīng)努力為秘書處創(chuàng)造良好的工作條件，充分滿足秘書長的合理工作要求，維護(hù)秘書長和秘書處全體工作人員的尊嚴(yán)和合法權(quán)宜。 第八條：秘書長和秘書處全體工作人員要正確對待會員的批評意見，有則改之，無則加勉，胸懷大度，任勞任怨。 第九條：秘書處副秘書長的編制為6人，1名專職副秘書長，5名兼職副秘書長，兼職副秘書長必須由副會長兼任。副秘書長是秘書長的工作助手，在秘書長的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。 第十條：秘書處下設(shè)五部一室，即財務(wù)部、會員部、項目部、維權(quán)部、公關(guān)

13、部和辦公室。兼職副秘書長分別擔(dān)任五部的部長，辦公室主任由秘書長兼任。專職副秘書長協(xié)助秘書長開展辦公室的各項工作。 第十一條：五部的工作職責(zé) 五部一室的負(fù)責(zé)人在商會日常工作中要各司其職、各負(fù)其責(zé)，遇有重要會務(wù)工作或重大商會活動要分工不分家，緊密配合，協(xié)同作戰(zhàn)。 財務(wù)部：負(fù)責(zé)制定商會年度綜合預(yù)算草案和專項會務(wù)活動預(yù)算，對商會財務(wù)人員進(jìn)行工作監(jiān)督，對報銷憑證和購貨價格進(jìn)行審察。 會員部：負(fù)責(zé)會員服務(wù)工作、會員發(fā)展工作、會務(wù)活動的籌備工作，配合監(jiān)事會做好增補(bǔ)理事、副會長人選的資格審定工作。 項目部：負(fù)責(zé)項目的信息收集、可行性分析和項目洽談等工作，負(fù)責(zé)項目運(yùn)作的前期工作。 維權(quán)部：負(fù)責(zé)會員來

14、訪和走訪會員的工作，努力為會員排憂解難，依法維權(quán)。 公關(guān)部：調(diào)度商會內(nèi)部各方面"社會資源"，上對政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門，下對商會各成員單位，為項目立案、公關(guān)，要求政策優(yōu)惠，各類難題闖關(guān)等事項與社會方方面面建立"綠色通道"，為商會求發(fā)展，為市場求發(fā)育，為會員求發(fā)財服務(wù)。 第十二條：副秘書長人選由秘書長提名，會長辦公會任命。副秘書長的解聘，由秘書長提議或副秘書長本人提出辭呈，由會長辦公會決定。 第十三條：五部的組成成員人選由副秘書長提名，秘書長確定。 第十四條：專職工作人員人選由秘書長提名，經(jīng)會長同意后即可聘用。專職工作人員解聘需經(jīng)會長辦公會討論決定。專職工作人員的工資標(biāo)準(zhǔn)由會長辦公會決定，獎

15、金標(biāo)準(zhǔn)由會長辦公會決定。? ? 五 商會關(guān)于列席會議的有關(guān)規(guī)定 ? 為加強(qiáng)商會內(nèi)部的信息溝通，促進(jìn)商會的團(tuán)結(jié)，增強(qiáng)商會的凝聚力，進(jìn)一步推進(jìn)商會決策的民主化、科學(xué)化進(jìn)程特作此規(guī)定。 1、商會召開理事會、會長辦公會、常務(wù)會長辦公會會議時，可酌情安排非會議組成成員列席會議。 2、列席會議者根據(jù)主持人的要求方可就會議的議題發(fā)表意見建議，列席者無表決權(quán)。 3、列席會議者不得不經(jīng)主持人同意發(fā)言，不得干擾會議進(jìn)程，不得破壞會秩序。 4、列席者如對會議決議有意見可向會長反映，不得向其他人散布不滿意見。 5、會議對列席者的正確意見應(yīng)積極采納，如不能采納列席者的意見應(yīng)加以說明，給列席者以應(yīng)有的

16、尊重。 6、列席各種會議的人數(shù)限定：列席會長辦公會的理事每次不超過4人，列席理事會的會員每次不超過10人。 7、?由秘書長根據(jù)輪換制的原則和非會議組成人員的意愿選定列席人員。? 六 商會各級組織的人員組成及職權(quán)? 商會各級組織的組成人員均有發(fā)言權(quán)和表決權(quán)，列席人員有發(fā)言權(quán)無表決權(quán)。 一、常務(wù)會長辦公會 由會長、常務(wù)副會長組成，不定期召開。秘書長、專職副秘書長列席會議。 其職權(quán)： 1、根據(jù)主管部門的工作要求、理事會的決議精神，結(jié)合商會建設(shè)的實際情況，制定工作目標(biāo)、工作標(biāo)準(zhǔn)，限定工作任務(wù)完成的時限； 2、審議批準(zhǔn)秘書處提出的工作計劃以及重要商會活動規(guī)劃方案； 3、定期聽

17、取秘書處的工作匯報； 4、決定召開理事會、會長辦公會，提出會議議程草案； 5、任命副秘書長。確定商會專職工作人員的編制及獎金。決定解聘專職工作人員； 6、增補(bǔ)理事； 7、決定開展費用在5萬元以下（含5萬元）的各種商會活動； 8、其他需常務(wù)會長辦公會決定的重大事宜。 ※常務(wù)會長辦公會需要提前二天以上通知。 ※特定條件下，可用電訊形式召開常務(wù)會長辦公會。 二、會長辦公會 由會長、常務(wù)副會長、副會長、秘書長組成，每年召開2次以上。專職副秘書長列席會議。 其職權(quán)： 1、審議通過準(zhǔn)備提交理事會的會議文件草案和準(zhǔn)備提交屆中會員大會審議的會議文件草案； 2、向理事會提交商會各項規(guī)章制

18、度的草案； 3、提出增補(bǔ)副會長的人選名單，提交理事會表決通過； 4、決定開展費用在5—10萬元（不含10萬元）的各種商會活動； 5、決定專職工作人員的工資標(biāo)準(zhǔn)； 6、聽取秘書處的工作匯報； 7、常務(wù)會長辦公會決定提交會長辦公會討論決定的事宜。 ※??? 會長辦公會需要提前二天以上通知。 三、理事會 由全體理事組成，每年召開一次。 其職權(quán)： 1、執(zhí)行會員代表大會決議； 2、選舉或罷免會長、副會長、秘書長； 3、籌備召開會員代表大會； 4、審議通過年度工作報告和財務(wù)收支預(yù)、決算報告； 5、決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實體機(jī)構(gòu)； 6、制定內(nèi)部管理制度； 7、

19、決定其他重大事項。 ※召開理事會需提前三天以上通知。 五、監(jiān)事會的職責(zé)職權(quán) 監(jiān)事會由理事會選舉產(chǎn)生，在理事會領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。 會長辦公會、常務(wù)會長辦公會和會長個人不得以任何形式影響監(jiān)事會獨立開展工作。監(jiān)事會組成人員以常務(wù)副會長、副會長和理事身份參與商會活動時，要遵守常務(wù)會長辦公會的決議、決定精神，服從會長的領(lǐng)導(dǎo)，發(fā)揮先鋒模范作用。 監(jiān)事會依據(jù)商會的章程和各項規(guī)章制度對商會各級領(lǐng)導(dǎo)班子成員、商會日常和臨時工作機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督，對常務(wù)會長辦公會、會長辦公會進(jìn)行工作監(jiān)督，并負(fù)有維護(hù)會長辦公會、常務(wù)會長辦公會、會長領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威的職責(zé)。 監(jiān)事長因故不能參加常務(wù)會長辦公會或會長辦公會時，應(yīng)由會

20、長或秘書長于會前向其通告會議的議程，會后向其通報會議的結(jié)果。 監(jiān)事會可以由監(jiān)事長動議召開常務(wù)會長辦公會，提議罷免理事及商會日常、臨時機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人；動議召開理事會罷免副會長。監(jiān)事會在得到政府主管部門同意后，可以由監(jiān)事長動議召開理事會提議罷免會長、常務(wù)副會長、秘書長。 監(jiān)事會可以由監(jiān)事長動議召開理事會，提議對規(guī)章制度進(jìn)行修改、補(bǔ)充，對出現(xiàn)重大失誤的負(fù)責(zé)人提出處理意見和建議。 監(jiān)事會必須有半數(shù)以上監(jiān)事同意方可提出動議和提議。 監(jiān)事會在動議和提議不被接受的情況下，可以向政府主管部門報告。 監(jiān)事長代表監(jiān)事會行使建議權(quán)、動議權(quán)和報告權(quán)的結(jié)果要向監(jiān)事會報告。 監(jiān)事會對提名為理事、副會長的候選人進(jìn)

21、行考核，并提出考核意見（對會長的考核由政府主管部門進(jìn)行）。 在得到政府主管部門批準(zhǔn)并得到理事會半數(shù)以上理事同意的情況下，方可罷免監(jiān)事長。 理事會對監(jiān)事會成員調(diào)整的人數(shù)不得超過監(jiān)事會成員總數(shù)的三分之一（監(jiān)事自動辭職的不計算在內(nèi)）。 監(jiān)事會的全體成員亦是民主理財小組的成員。監(jiān)事長兼任民主理財小組的組長。 六、會員（代表）大會職權(quán) 1、審議通過理事會工作報告和財務(wù)狀況報告； 2、選舉產(chǎn)生理事會； 3、會員代表名額的確定和分配，代表的產(chǎn)生，由理事會根據(jù)情況協(xié)商確定。 七 商會會長、常務(wù)副會長、副會長、秘書長、理事職責(zé)職權(quán) ? 一 會長的職責(zé)職權(quán) 1、對貫徹落實會員（代表）大會、

22、理事會、會長辦公會、常務(wù)會長辦公會的決議精神，對商會的建設(shè)及商會的會務(wù)、商務(wù)、政務(wù)工作全面負(fù)責(zé)； 2、主持理事會、會長辦公會，召集并主持常務(wù)會長辦公會； 3、在時間緊迫的情況下，對商會各種會議沒有決定的事項有隨機(jī)決策權(quán)，并要對自己的決策承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，事后向常務(wù)會長辦公會報告； 4、簽發(fā)商會下發(fā)、抄送、抄報的文件； 5、代表商會簽署協(xié)議、協(xié)定等重要文件； 6、對商會的專職人員有聘用權(quán)，解聘專職工作人員需常務(wù)會長辦公會決定； 7、依據(jù)商會的理財制度，對商會的費用支出有一支筆簽字權(quán)（辦公室日常辦公費用交由秘書長負(fù)責(zé)管理）； 8、其他需會長決定的事宜。 ? 二 常務(wù)副會長職責(zé)權(quán)限

23、 1、參加常務(wù)會長辦公會，有發(fā)言權(quán)、表決權(quán)； 2、根據(jù)常務(wù)會長辦公會的分工，對分管工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督和調(diào)研； 3、對發(fā)現(xiàn)的問題，如屬于商會已有明確規(guī)定的，和會長溝通，由會長處理，處理結(jié)果要反饋；如屬于商會沒有明確規(guī)定的，提交常務(wù)會長辦公會討論，形成決議后，由會長處理； 4、受會長委托，代表商會出席重要社會活動，表態(tài)簽約； 5、應(yīng)會長要求，指導(dǎo)幫助秘書長處理疑難問題。 ? 三 副會長職責(zé)職權(quán) 1、參加會長辦公會，有發(fā)言權(quán)、表決權(quán)； 2、根據(jù)秘書處的安排列席常務(wù)會長辦公會，有發(fā)言權(quán)，無表決權(quán)； 3、根據(jù)常務(wù)會長會的決定，任職副秘書長； 4、應(yīng)秘書長的要求參與商會活動的組織工作；

24、 5、受會長委托代表商會出席社會活動并表態(tài)。 ? 四 秘書長職責(zé)職權(quán) 1、全權(quán)負(fù)責(zé)組織落實主管部門的要求和常務(wù)會長辦公會和會長辦公會的決議、決定； 2、領(lǐng)導(dǎo)秘書處，主持商會日常工作，協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實體機(jī)構(gòu)開展工作； 3、提名副秘書長和各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實體機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，交常務(wù)會長辦公會決定； 4、受會長委托，代表商會表態(tài)、簽約； 5、處理其它日常事務(wù)。 ?? 五 理事職責(zé)職權(quán) 參加理事會會議，有選舉權(quán)、被選舉權(quán)、發(fā)言權(quán)、表決權(quán)。根據(jù)秘書長的決定，任職秘書處工作部成員。 ? 八 商會財務(wù)制度 ? 本商會財務(wù)制度經(jīng)2011年8月13日會員大會審

25、核通過。本商會財務(wù)制度分為:1、關(guān)于財務(wù)工作責(zé)權(quán)關(guān)系的簡要說明；2、民主理財制度；3、招待費、捐資費、禮品費使用制度；4、會務(wù)活動費使用制度；5、差旅費使用制度；6、日常辦公費使用制度；7、財務(wù)工作程序；8、財務(wù)人員工作制度。 一、關(guān)于財務(wù)工作責(zé)權(quán)關(guān)系的簡要說明 會長是我會法人代表，有權(quán)利和責(zé)任根據(jù)我會的財務(wù)制度“一支筆”批示請款單和報銷單，其他人非經(jīng)會長授權(quán)都沒有批示權(quán)。如會長違反財務(wù)制度，監(jiān)事會可要求會長做出檢查并酌情在經(jīng)濟(jì)上予以賠償。 在常務(wù)會長辦公會及會長的領(lǐng)導(dǎo)下，秘書處財務(wù)部制定財務(wù)預(yù)算、決算報告和商會財務(wù)狀況報告，檢查監(jiān)督財務(wù)人員遵守財務(wù)制度情況，并重點防止出現(xiàn)貪污、挪用商會

26、資金和侵占商會財產(chǎn)的情況發(fā)生。如果工作監(jiān)督不力，發(fā)現(xiàn)問題不及時，秘書長和財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)要負(fù)相應(yīng)的責(zé)任。 民主理財小組對會長、財務(wù)部長負(fù)責(zé)人和財務(wù)人員實施全面監(jiān)督，并審查財務(wù)的預(yù)、決算報告和商會財務(wù)狀況報告。 財務(wù)人員在工作業(yè)務(wù)上要接受財務(wù)部的監(jiān)督、檢查和工作布署。但是，因為商會的財務(wù)人員需要兼職，所以對他們的日常管理及兼職工作的分配，由辦公室負(fù)責(zé)。 二、民主理財制度 商會成立民主理財小組。監(jiān)事會的全體成員均為理財小組成員，監(jiān)事長兼任組長。 民主理財小組在理事會的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。 民主理財小組的職權(quán)： 1、審核認(rèn)定財務(wù)部對商會組織重大活動所提出的財務(wù)預(yù)算、決算報告； 2、依據(jù)商會的財

27、務(wù)制度，對商會各項費用的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查； 3、審議商會向理事會提交的商會財務(wù)收支情況的報告。 三、招待費、捐資費、禮品費使用制度 1、上述費用年使用額度在6萬以下由會長決定，6萬元以上由常務(wù)會長辦公會決定。 2、商會宴請各級領(lǐng)導(dǎo)有如下原則：一、不得用商會的資金以個人的名義宴請客人；二、不得用商會的資金為個人辦事宴請他人；三、宴請標(biāo)準(zhǔn)：省市四大班子領(lǐng)導(dǎo)人均500元，市級委辦局領(lǐng)導(dǎo)人均300元，其他客人人均200元；四、宴請客人最少有兩位副會長以上負(fù)責(zé)人作陪，原則上陪客人數(shù)不得超過客人人數(shù)；五、對衢州各區(qū)市縣客人原則上由商會相關(guān)負(fù)責(zé)人個人接待。 3、對下列人員安排工作餐： 1）幫

28、助商會工作的非專職人員；2）幫助商會處理事務(wù)的外單位人員；3）到商會檢查指導(dǎo)工作的機(jī)關(guān)工作人員。 工作餐標(biāo)準(zhǔn)：對第一種人員，人均不超過10元；對第二種人員，人均不超過20元；對第三種情況酌情而定。 四、商會會務(wù)活動費使用制度 商會專項活動費用在5—10萬元（不含10萬元），由會長辦公會決定；5萬元以下由常務(wù)會長辦公會決定，10萬元以上提交理事會決定?；顒宇A(yù)算經(jīng)相關(guān)會議批準(zhǔn)后，由秘書處負(fù)責(zé)開展工作。 五、差旅費使用制度 下列情況下，差旅費的使用由會長決定：按上級要求或根據(jù)商會工作需要到外地參加相關(guān)會議；根據(jù)商會工作需要到外地處理相關(guān)事宜；邀請外地人員來連幫助商會工作等。出差人如果超過2

29、人需經(jīng)常務(wù)會長辦公會決定。 在下列情況下，差旅費的使用由常務(wù)會長辦公會決定：到外地參加商貿(mào)洽談、慶典、聯(lián)誼、探訪等非上級部門要求必須參加的活動。 出差過程中如需宴請他人或向他人贈送禮品按相關(guān)制度執(zhí)行。 不經(jīng)會長批準(zhǔn)不得報銷交通、住宿以外的費用。 六、辦公室日常辦公費使用制度 辦公室日常辦公經(jīng)費的管理由秘書長負(fù)責(zé)，但購買辦公設(shè)備需經(jīng)常務(wù)會長辦公會決定。 辦公室日常辦公經(jīng)費要有預(yù)算。如決算額超過預(yù)算百分之十，秘書長要分別向常務(wù)會長辦公會和民主理財小組打書面報告說明原因。 辦公室日常辦公經(jīng)費三年預(yù)算經(jīng)民主理財小組審核并經(jīng)常務(wù)會長辦公會批準(zhǔn)后，要將其列為專項資金，任何人不得以任何理由挪用

30、，以保證商會正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 七、財務(wù)工作程序 1、財務(wù)工作報告程序 財務(wù)工作報告（草案）由秘書處財務(wù)部撰寫，在征求監(jiān)事會意見后，交會長審閱，由會長提交常務(wù)會長辦公會或會長辦公會通過后，提交理事會審議。 2、財務(wù)工作檢查程序 監(jiān)事會定期對商會的財務(wù)工作進(jìn)行檢查。在監(jiān)事會檢查前，財務(wù)部要提前做好應(yīng)檢的準(zhǔn)備工作。 對監(jiān)事會所提問題的處理程序：如屬于財務(wù)人員工作不規(guī)范的問題，由財務(wù)部指導(dǎo)糾正；如屬于財務(wù)人員嚴(yán)重違反財務(wù)制度的問題，由財務(wù)部提出處理意見，交秘書長請示會長處理；如屬于財務(wù)部負(fù)責(zé)人工作問題，由監(jiān)事長通報秘書長請示會長處理；如屬于秘書長違

31、反財務(wù)制度問題，由監(jiān)事長通報會長處理；如屬于會長違反財務(wù)制度問題，由監(jiān)事長和會長溝通，如不能達(dá)成一致意見，監(jiān)事長可在常務(wù)會長辦公會或會長辦公會上提出動議，討論決定處理意見。 3、商會經(jīng)費使用程序 商會經(jīng)費支取和報銷的通用三原則：會長最后簽字；手續(xù)齊全；白條子原則上不入帳（在下列情況下白條子可入帳，每筆金額在100元以下，銷售方不能提供發(fā)票，事先經(jīng)會長同意，事后有2人以上簽字，且每月不超過兩筆的）。 商會活動經(jīng)費的使用程序：先由秘書處或活動籌備小組、專項工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)常務(wù)會長辦公會或會長辦公會的決議精神，制定預(yù)算，交財務(wù)部審核，經(jīng)秘書長請示會長批準(zhǔn)方可使用。商會活動經(jīng)費的報銷程序：出納員

32、按財務(wù)制度相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格審核報銷憑證，并要求經(jīng)辦人（2人以上）簽字后交財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核并簽字，再由秘書長簽字，最后經(jīng)會長簽字同意后方可報銷。 招待費、捐資費和禮品費使用程序：在會長權(quán)限額度內(nèi)支出，由會長簽字即可領(lǐng)取和報銷；在商會活動經(jīng)費中支出，按商會活動經(jīng)費使用程序辦理。 旅差費使用程序：在經(jīng)辦人、財務(wù)部長、秘書長簽字后由會長簽字方可領(lǐng)取和報銷。 工作餐經(jīng)費使用程序：在發(fā)票上注明原因和就餐人數(shù)，經(jīng)辦人（2人以上）簽字后，由秘書長簽字即可報銷。 辦公室日常辦公費使用程序：辦公室房租費、物業(yè)費，專職人員工資、節(jié)日補(bǔ)貼費、市內(nèi)辦公交通費，日常辦公消耗品費及辦公設(shè)備維修費等在經(jīng)辦人簽字后，由秘

33、書長簽字即可報銷；辦公設(shè)備購置費、專職工作人員獎金費，在經(jīng)辦人簽字后，還必須由秘書長和會長共同簽字方可報銷（凡購買物品需2人以上簽字）。 八、財務(wù)人員工作制度。 1、財務(wù)基本制度 1）嚴(yán)格遵守財政制度和財經(jīng)紀(jì)律； 2）認(rèn)真執(zhí)行嚴(yán)守商會秘密，不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)財務(wù)情況； 3）按照銀行制度的規(guī)定合理使用資金，加強(qiáng)現(xiàn)金管理，做好結(jié)算工作； 4）維護(hù)商會信譽(yù)，確保資金安全，保證商會工作的順利開展； 5）保管好財務(wù)方面的一切有關(guān)檔案資料； 6）遵守《會計法》和相關(guān)制度，遵守職業(yè)道德，嚴(yán)守工作紀(jì)律； 7）按照會計制度的規(guī)定計帳、算帳、報帳。 2、收款業(yè)務(wù)制度 1）審查支票、現(xiàn)金有

34、無疑問，開戶名稱、日期、單位名稱及印鑒是否清楚，大小寫金額是否相符，字跡是否清楚有無涂改； 2）所收款項金額應(yīng)與開具收據(jù)相符，并按順序填寫憑證、編號、登記銀行、現(xiàn)金日記帳； 3）收到現(xiàn)金應(yīng)及時存入銀行帳戶，不得半途用于購物支出或調(diào)換摻混； 4）收到款項清點審核無誤，應(yīng)當(dāng)即開具收款收據(jù)。 3、付款業(yè)務(wù)制度 1）付款前首先復(fù)核原始憑證； 2）是否有正規(guī)發(fā)票； 3）發(fā)票內(nèi)容是否屬實并填寫清楚； 4）有無領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字。 5）付款報銷后，經(jīng)辦人須在憑證上簽字； 6）收入款項不存入銀行，不得對外支付；支付時，需到銀行取款再行支付； 7）對外開具支票，不得簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票

35、； 8）不得巧立名目，弄虛作假，嚴(yán)禁利用帳戶搞非法活動。 4、復(fù)核對帳制度 1）核對帳款，只準(zhǔn)錢碰帳，不準(zhǔn)帳碰錢； 2）加強(qiáng)與銀行核對業(yè)務(wù)，發(fā)生未達(dá)帳項應(yīng)立即與銀行調(diào)帳，保證銀行與商會往來帳款相符； 3）銀行對賬單要加蓋銀行公章； 4）會計、出納經(jīng)常對帳，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正并向商會主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。 5、庫存管理制度 1）出納現(xiàn)金庫是保管現(xiàn)金的專用金庫，必須嚴(yán)格管理； 2）出納現(xiàn)金必須做到帳款、帳實、帳帳相符。 6、財務(wù)公開制度 1）定期向商會報告財務(wù)管理工作情況； 2）如實向商會及理事提供財務(wù)有關(guān)收、支情況； 3）定期接受商會主管領(lǐng)導(dǎo)及理財組的監(jiān)督檢查。 九 會

36、員登記管理制度 1、為了加強(qiáng)商會會員入會資格審查，提高會員信息的可靠性、真實性、準(zhǔn)確性和全面性，特制定此制度； 2、所有入會單位及個人，必須提出書面申請，并蓋章、簽字確認(rèn)報送商會，經(jīng)商會會議研究、審查后同意，方可進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)環(huán)節(jié)，經(jīng)批準(zhǔn)的會員即為本商會注冊正式會員； 3、正式會員身份確認(rèn)后，必須進(jìn)行建檔備案，已備以后檢查； 4、會員登記時用《會員登記表》一式兩份，一份商會備案，一份返回會員單位，以證實其會員的有效身份； 5、會員申請完成后要填寫《會員登記表》，其信息必須真實，并進(jìn)行統(tǒng)一集中的記入《會員單位登記表》里，進(jìn)行統(tǒng)一造冊管理，以方便對會員在冊數(shù)量和行業(yè)分布、在職人數(shù)、注冊資本

37、金及會員單位名稱的簡要信息的了解； 6、申請加入會員的資格初審時要認(rèn)真、客觀、細(xì)心,以控制不符合要求的會員入會，影響商會聲譽(yù)和形象； 7、會員登記信息三年一更新，以便商會能夠了解到會員更新的信息； 8、商會工作人員要對會員登記信息進(jìn)行保密，不得泄露會員單位的商業(yè)機(jī)密； 9、商會對會員單位實行“入會自愿，退會自由”的原則，退會的會員登記信息另建檔管理一年； 十 會員身份識別制度 一、為了加強(qiáng)商會會員身份識別與監(jiān)督管理，特制定此制度； 二、《商會會員身份識別制度》是商會對會員身份識別并進(jìn)行管理的制度，只適應(yīng)用于本屆商會全體會員； 三、商會對申請會員單位的相關(guān)企業(yè)審查后，批準(zhǔn)其為

38、本商會會員，任期三年并發(fā)放《會員證》以便對其會員身份進(jìn)行識別； 四、《商會會員證》使用須知： 1、 《商會會員證》簡稱《會員證》； 2、 本商會《會員證》只作為商會會員身份證明，不作它用； 3、 商會任何會員不得用《會員證》身份從事違反法律、法規(guī)及損害商會聲譽(yù)的活動； 4、 在商會舉行會議或年度大會時，必須佩帶《會員證》入場，以證明其會員身份； 5、 如果會員未按《衢州市紹興商會章程》的規(guī)定履行會員義務(wù)或損害商會聲譽(yù)將取消其會員會籍； 6、 《會員證》的有效期為3年，有效期過后，必須根據(jù)其是否繼續(xù)為商會會員，若為商會會員，就換發(fā)新的《會員證》； 7、 《會員證》的外觀

39、設(shè)計版權(quán)及解釋權(quán)歸衢州市紹興商會； 五、《會員證》要作發(fā)放登記，并進(jìn)行防偽碼建案管理（《衢州市紹興商會會員單位編碼規(guī)則》），防止偽證影響商會聲譽(yù)； 六、《會員證》需補(bǔ)辦的必須進(jìn)行補(bǔ)辦登記； 七、退會或取消會籍的會員不再辦理《會員證》,并建立退會或取消會籍檔案; 八、本制度從公布即時起有效，如換版另行公布。 十一 會員準(zhǔn)入管理制度 1、為了加強(qiáng)商會的管理，提高商會會員單位的整體素質(zhì)水平，增強(qiáng)商會在政府與非公有制經(jīng)濟(jì)的橋梁與溝通作用，特制定此制度； 2、本制度所稱會員準(zhǔn)入是指社會上經(jīng)營企業(yè)或經(jīng)營個體工商戶自愿申請加入我們的商會，并被審核、批準(zhǔn)，允許加入本商會的規(guī)章制度； 3、申請會

40、員單位主體資格必須為中華人民共和國境內(nèi)與相關(guān)的有限公司、股份有限公司、個體工商戶、合伙公司、一人有限公司及具有中國身份的自然人均可； 4、會員申請單位必須在三年內(nèi)無不良的社會影響或未被工商行政及稅務(wù)主管部門吊銷過證照的； 5、申請單位必須為所填內(nèi)容負(fù)責(zé)任或承諾真實性、合法性； 6、申請單位提出申請后，經(jīng)商會審批，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，即為本商會正式會員，同時要為其建立檔案，提供相關(guān)承諾服務(wù)； 7、商會對任何會員均實行“入會自愿，退會自由”的原則；任何單位和個人不得強(qiáng)迫某單位和個人加入商會； 8、本制度歸口管理部門為商會辦公室； 十二 文件收發(fā)管理制度 1、為了加強(qiáng)商會的文件收、發(fā)與外來

41、文件的有效管理，特制定本制度； 2、文件的定義：文件分為廣義與狹義文件兩部分，狹義文件指商會收到和發(fā)出的紅頭文件及函；廣義文件除了狹義文件部分，還包括商會內(nèi)部會議記要，會員大會記要，國家政策、法律、法規(guī)、商會章程及年度工作報告、調(diào)查報告、統(tǒng)計報告、重要事件備忘錄、商會預(yù)算執(zhí)行方案、草案、預(yù)算決算方案、預(yù)算執(zhí)行情況報告等； 3、本制度所說的文件管理制度是指廣義的文件收發(fā)管理的規(guī)章制度； 4、商會的文件收發(fā)歸口管理單位為綜合辦，并指定專人管理； 5、對外發(fā)出或收到外部的各類文件均要進(jìn)行文件收發(fā)登記，并將信息記錄到《文件收發(fā)登記表》中，按要求記清發(fā)文單位，文件號、時間、收文單位、時間、文件內(nèi)

42、容摘要等內(nèi)容，字跡要清楚，具有文件的可追溯性； 6、《文件收發(fā)登記表》的格式由綜合辦統(tǒng)一制定，并進(jìn)行統(tǒng)一管理，任何人不得隨意改動格式； 7、任何單位或個人要查詢文件的信息和內(nèi)容必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批注后，方可進(jìn)行查詢，否則泄露商會的機(jī)密將承擔(dān)責(zé)任； 十三 檔案管理制度 1、為了加強(qiáng)商會會員信息的可追溯性，真實性、可靠性，提高檔案管理水平,特制定本制度; 2、商會會員的檔案由綜合辦歸口管理，要指定專員負(fù)責(zé)，并做好《注冊檔案情況和查閱記錄》； 3、“商會檔案”分為《會員單位申請表》、《會員單位登記表》、《法人營業(yè)執(zhí)照》和《法人代碼證》、負(fù)責(zé)人《身份證》復(fù)印件等資料組成，不得缺少； 4、

43、會員單位資料建檔時，必須由主管負(fù)責(zé)審核上述資料的真?zhèn)危坏秒S意建案或缺乏資料； 5、商會會員的檔案信息如有單位查詢時專員必須報請上級領(lǐng)導(dǎo)同意方可查詢，否則泄露會員單位商業(yè)機(jī)密出現(xiàn)的責(zé)任將由失職專管人員承擔(dān)直接責(zé)任，領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任； 6、商會會員信息通過每年會員單位上報的《商會會員單位統(tǒng)計表》中的詳細(xì)信息進(jìn)行更新； 7、上述第三條《會員單位申請表》《會員單位登記表》及《商會會員單位注冊檔案情況和查詢記錄》必須由商會統(tǒng)一監(jiān)制，并負(fù)責(zé)解釋，商會內(nèi)或會員單位的任何人不得編制與上述表格格式要求不一樣的表格，否則一律不予以承認(rèn)； 8、新的檔案資料目錄和表格格式需要換版的，原版繼續(xù)有效；